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文控述職報(bào)告七篇

發(fā)布時(shí)間:2024-07-17

以下是我們?yōu)槟占淖钚玛P(guān)于“文控述職報(bào)告”的資料,在不斷進(jìn)步的時(shí)代。報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西,通常報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成,你是否在尋找報(bào)告文案范本?希望這些內(nèi)容能夠給你帶來(lái)一些啟示。

文控述職報(bào)告 篇1

光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼20xx年已進(jìn)入尾聲,我們揮手告別過(guò)去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的XX年。

回顧過(guò)去在XXXX這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里,我們攜手共進(jìn),共同學(xué)習(xí),共同成長(zhǎng),收獲頗多,現(xiàn)對(duì)過(guò)去的工作總結(jié)如下:

在過(guò)去半年我的工作主要分為兩方面:

一、品質(zhì)部日常工作,主要包括:

品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂,品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù),品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞,品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

二、文控中心日常工作,主要包括:

工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。

在這過(guò)去的半年工作時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自已的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的相關(guān)文件資料,及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒(méi)有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問(wèn)題,如:

1、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁(yè);

2、從進(jìn)入公司至今沒(méi)有給外來(lái)文件編碼,是公司沒(méi)有任何外來(lái)文件還是外來(lái)文件已使用卻沒(méi)有編碼?

3、公司經(jīng)過(guò)了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件,現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒(méi)有根據(jù)發(fā)文日期登記。

4、公司對(duì)于作廢文件沒(méi)有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經(jīng)營(yíng)時(shí)間不長(zhǎng)回收的文件還不多,后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等,屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問(wèn)題。

5、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃預(yù)計(jì)在20xx年會(huì)增加生管部,公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門(人事行政部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃物控部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫,質(zhì)量表單也會(huì)跟著發(fā)生變化。

出現(xiàn)以上問(wèn)題的主要原因是我自身本職工作沒(méi)有做到位,對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有很好的和各部門主管溝通或交流,各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī),現(xiàn)計(jì)劃、建議如下:

1、繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;

2、對(duì)于各部門文件缺失的情況,建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā);

3、對(duì)于外來(lái)文件的編碼,請(qǐng)各部門將收集并得到確認(rèn)的外來(lái)文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后,嚴(yán)格按文件的流程來(lái)操作,填寫《外來(lái)文件清單》經(jīng)識(shí)別后再投入使用,方便文件的查詢和管理,此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和配合;

4、對(duì)于回收和作廢的文件處理,建議公司制定相關(guān)的管理制度(其中對(duì)各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細(xì)說(shuō)明),后期可能還需購(gòu)買碎紙機(jī);

5、對(duì)于組織架構(gòu)發(fā)生變化,部門整合,相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu),再對(duì)文件進(jìn)行更改,確定何時(shí)更改。

6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),做到多學(xué)、多問(wèn),努力提高自身的專業(yè)知識(shí),以便于今后的工作順利展開(kāi)。

在今后的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,改進(jìn)自己做的不到位的地方,做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)自己微薄的力量。

最后,在此祝愿我司明天更好美好!

文控述職報(bào)告 篇2

成控部個(gè)人述職報(bào)告

一份好的述職報(bào)告不僅能夠展示在一段時(shí)間以來(lái)的工作成績(jī),而且有利于更好地展現(xiàn)自己,下面為大家整理了成控部個(gè)人的述職報(bào)告,一起來(lái)看看吧!

充滿挑戰(zhàn)的20xx年已經(jīng)過(guò)去了,這一年里,我在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,不斷加強(qiáng)自身鍛煉,嚴(yán)格履行工作職責(zé),緊緊圍繞“發(fā)展經(jīng)濟(jì),增強(qiáng)效益,打造隊(duì)伍”為主線,不斷突破工作難點(diǎn),依靠集體的凝聚力、號(hào)召力和戰(zhàn)斗力,依靠全體干部職工的鼎力支持,出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)將工作情況述職如下:

一、立足崗位的要求,與時(shí)俱進(jìn)抓學(xué)習(xí)

一直以來(lái),我始終堅(jiān)持注重學(xué)習(xí),勤于思考,我深知只有不斷學(xué)習(xí),努力提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),才能做到與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)公司飛速發(fā)展的需要。我通過(guò)按照政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、善管理的復(fù)合型高素質(zhì)的要求對(duì)待自己,不斷加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過(guò)重點(diǎn)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化體系,專業(yè)知識(shí)以及管理知識(shí),并把它學(xué)深學(xué)透,領(lǐng)會(huì)在心里,運(yùn)用到具體實(shí)際工作中,積極針對(duì)預(yù)算結(jié)算目前存在的難點(diǎn)、重點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行深入分析,幫助公司謀劃發(fā)展方向及發(fā)展策略。

二、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高工作效率

一是創(chuàng)造共同目標(biāo),加強(qiáng)隊(duì)伍共進(jìn)。將考核內(nèi)容與個(gè)人績(jī)效掛鉤,構(gòu)建部門互幫互助氛圍,增強(qiáng)隊(duì)伍共進(jìn)的榮譽(yù)感。二是基礎(chǔ)建設(shè),鑄造業(yè)務(wù)質(zhì)量。以基礎(chǔ)管理工作為媒介,組織開(kāi)展各種專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),深化工作人員業(yè)務(wù)能力,提升業(yè)務(wù)質(zhì)量。三是強(qiáng)化管理,提升責(zé)任意識(shí)。加大人員崗位的管理力度,提升預(yù)算工作的精準(zhǔn)度,全面調(diào)動(dòng)員工的工作責(zé)任心和積極性,形成了和諧共進(jìn)的獨(dú)特氛圍,增強(qiáng)了隊(duì)伍的凝聚力。

三、堅(jiān)決落實(shí)工作職責(zé),全面攻克工作難關(guān)

針對(duì)工作過(guò)程中發(fā)生的重大事件,我始終保證公平、工作的態(tài)度,及時(shí)進(jìn)行控制和處理,尤其是別墅工程的預(yù)算工作中,由于別墅結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜,給預(yù)算工作帶來(lái)了極大的難度,但為了保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性,我堅(jiān)持做到反復(fù)多次到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),保住了工程量算的精確。而在完成都明工程的量算后,隨之而來(lái)的結(jié)算辦理,更是讓人頭疼,各項(xiàng)結(jié)算數(shù)據(jù)錯(cuò)綜復(fù)雜,甚至還有很多不符合要求的情況,給工作帶來(lái)了極大的難度,為保證所有預(yù)算工作精益求精,我始終保持冷靜的態(tài)度,理順?biāo)袛?shù)據(jù),最終基本完成了結(jié)算金額。在開(kāi)展濱江三期工程預(yù)算工作時(shí),由于范圍廣,人手緊等因素,隨著時(shí)間的推移,預(yù)算工作的任務(wù)日漸加重,我合理安排成控部人員配置,積極調(diào)動(dòng)人手參與到預(yù)算工作中,在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了整體預(yù)算,其中我參與預(yù)算達(dá)到了,土建預(yù)算16227平方米,完成土建預(yù)算16721平方米(根據(jù)您的.總結(jié)報(bào)告而來(lái),但是感覺(jué)不對(duì),請(qǐng)您結(jié)合實(shí)際更改)。保證了濱江三期工程的順利開(kāi)展;此外在開(kāi)展預(yù)算的過(guò)程中,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,積極落實(shí)龍韓工程的維修和材料價(jià)格等工作,以及上級(jí)交代的其他工程總平、室外水電等預(yù)算及發(fā)包價(jià),堅(jiān)決做到周全考慮,保證了公司的利益。

四、嚴(yán)于律己抓工程,自覺(jué)遵守廉潔規(guī)定

不斷增強(qiáng)廉潔自律意識(shí),以身作則,嚴(yán)格遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。一方面,帶頭遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。處處事事嚴(yán)格要求自己,不搞謀私,生活勤儉節(jié)約,不參加任何不健康和庸俗的娛樂(lè)活動(dòng),較好地維護(hù)了廉潔形象。另一方面,加強(qiáng)了對(duì)成控部工作人員遵紀(jì)守法、廉潔自律情況的督促檢查,未出現(xiàn)違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,真正做到了工作上不浮、管理上不松、服務(wù)上不差,在公司隊(duì)伍中樹立了良好形象。

一年來(lái),盡管自己能較好地完成了工作,取得了一定的成效。但也存在一定問(wèn)題和不足之處。今后,我決心在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照我公司發(fā)展步伐,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),積極履行職責(zé),廉潔從業(yè),克己奉公,不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)、努力提高個(gè)人素質(zhì)的同時(shí),嚴(yán)格要求下屬工作人員圍繞中心、服務(wù)大局,開(kāi)拓創(chuàng)新、真抓實(shí)干,努力提升各自的工作水平,按時(shí)并保質(zhì)保量完成各項(xiàng)預(yù)算工作,為我給公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

以上是我的述職匯報(bào),請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議,歡迎對(duì)本人工作多提寶貴意見(jiàn),并借此機(jī)會(huì),向一貫關(guān)心、支持和幫助我工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示誠(chéng)摯的謝意。

文控述職報(bào)告 篇3

項(xiàng)目文控管理工作體會(huì)

所謂文控管理,就是對(duì)項(xiàng)目資料的收集和管理,有效地保護(hù)和利用資料,是項(xiàng)目上各個(gè)組織部門的信息交流中心。如果把一個(gè)項(xiàng)目部的運(yùn)行比作軀體,文件資料就是血液,文控管理則是軀體中的心臟。很多項(xiàng)目上都重安全、重質(zhì)量,而忽視了文控管理工作。工程質(zhì)量控制、安全管理至關(guān)重要,但文控管理同樣重要。我從事文控管理工作兩年,談不上什么經(jīng)驗(yàn),下面就讓我談一談工作中的一些心得體會(huì)。

一、文控管理工作最重要的一點(diǎn)是認(rèn)真、細(xì)致。

蘇北成品油管道線路工程施工分跨越**市及**市,并設(shè)有兩個(gè)工程分部,所有人員設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料及施工方案等均分開(kāi)上報(bào)。設(shè)立文件目錄及收發(fā)文臺(tái)帳是保證資料分類清楚的重要手段。項(xiàng)目開(kāi)工階段上報(bào)資料量大,應(yīng)做好工作日志,并對(duì)重要事件進(jìn)行特殊標(biāo)記。存檔的文件應(yīng)分類細(xì)致,建立資料目錄,并及時(shí)清理更新,不能只是自己清楚文件的存放位置,存檔文件資料應(yīng)有可查閱性,讓他人也能一目了然的查閱所需文件。文控工作并不是簡(jiǎn)單重復(fù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),各種報(bào)表的填報(bào)及文件資料的往來(lái)與保管,而是日常工作的體現(xiàn)和詮釋,要做好文控工作就要全面的了解現(xiàn)場(chǎng)施工工序,對(duì)施工圖紙有一定的了解,并做好施工進(jìn)度形象示意圖,對(duì)整體的施工情況也有了一定的了解,這樣不但能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)表中的錯(cuò)誤,而且在上報(bào)周報(bào)、月報(bào)或是匯報(bào)材料中能夠清晰準(zhǔn)確的總結(jié)出某段時(shí)間內(nèi)完成的工作量及下一步施工計(jì)劃。

二、文控工作涉及項(xiàng)目生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)統(tǒng)籌兼顧。

文控工作是為施工各環(huán)節(jié)服務(wù),又是各個(gè)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)。質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、材料、財(cái)務(wù)每個(gè)機(jī)構(gòu)看似獨(dú)立,實(shí)則緊密相連。統(tǒng)籌,就是全盤考慮。兼,本義為一手執(zhí)兩禾,引申為同時(shí)進(jìn)行幾樁事情或占有幾樣?xùn)|西,這個(gè)“兼”的意思就是同時(shí)得到幾樣?xùn)|西,和“顧”連起來(lái)那就是要統(tǒng)一籌劃,全面照顧,不能顧此失彼,不能丟三拉四。對(duì)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)能夠有一定的了解,做到精確有些難度,但至少能在各類報(bào)表中體現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù),使報(bào)表更真實(shí)準(zhǔn)確,更具有說(shuō)服力。

三、對(duì)質(zhì)量檢查中存在的問(wèn)題及時(shí)整改,舉一反三。

每次質(zhì)量監(jiān)督站的質(zhì)量資料檢查,都是學(xué)習(xí)和進(jìn)步的`機(jī)會(huì)。蘇北線項(xiàng)目在檢查中出現(xiàn)的資料問(wèn)題主要有部分施工過(guò)程資料的填寫缺項(xiàng)、有誤、不及時(shí),計(jì)量器具檢定證書過(guò)期、施工方案中采用標(biāo)準(zhǔn)已作廢等。施工過(guò)程資料是施工的具體體現(xiàn),是工程質(zhì)量的重要依據(jù),過(guò)程資料應(yīng)具有及時(shí)性,準(zhǔn)確性及可追溯性,過(guò)程資料問(wèn)題不容忽視。針對(duì)施工過(guò)程資料問(wèn)題,建議技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前組織進(jìn)行過(guò)程資料填寫培訓(xùn),在明確焊接工藝評(píng)定后對(duì)施工中的各類參數(shù)進(jìn)行交底,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目焊接工藝不同,若不進(jìn)行詳細(xì)交底,資料填寫人員可能會(huì)沿用上個(gè)項(xiàng)目參數(shù),導(dǎo)致施工時(shí)參數(shù)錯(cuò)誤,影響工程質(zhì)量。對(duì)施工中所涉及的施工及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行核查,對(duì)已作廢標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行替換,做好標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)帳,并將作廢標(biāo)準(zhǔn)加蓋作廢章,以免錯(cuò)用。施工中所用的溫濕度計(jì),風(fēng)速儀,焊縫檢驗(yàn)尺,紅外溫度計(jì),測(cè)力計(jì)及電火花檢漏儀等主要施工器具必須按期送檢并做好計(jì)量器具臺(tái)帳,為保證工程質(zhì)量,生產(chǎn)過(guò)程中控制工藝參數(shù)的計(jì)量檢測(cè)設(shè)備經(jīng)檢定不合格或超周期的應(yīng)一律停止使用。

以上便是我對(duì)兩年文控工作的淺談。總而言之,文控工作越細(xì)致深入,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題則越多,不管是主觀因素還是客觀原因,都應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問(wèn)題。兩年的文控工作讓我發(fā)現(xiàn)自身還有很多不足,因?yàn)樽屛也粩噙M(jìn)步。文控工作者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身工作的責(zé)任、價(jià)值和意義,要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,只有敢當(dāng)無(wú)名英雄的精神,才能勝任文控工作。

文控述職報(bào)告 篇4

要寫一下主要的工作內(nèi)容,取得的成績(jī),以及不足,最后提出合理化的建議或者新的努力方向,以下供你參考:

總結(jié),就是把一個(gè)時(shí)間段的情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,分析成績(jī)、不足、經(jīng)驗(yàn)等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考??偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的,要以計(jì)劃為依據(jù),制定計(jì)劃總是在個(gè)人總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。

總結(jié)的基本要求

有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2.成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心??偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī),找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。

研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等

總結(jié)的注意事項(xiàng)

得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2.條理要清楚??偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

詳略之分,該詳?shù)囊?,該略的要略?/p>

總結(jié)的基本格式

1、標(biāo)題

2、正文

開(kāi)頭:概述情況,總體評(píng)價(jià);提綱挈領(lǐng),總括全文。

主體:分析成績(jī)?nèi)焙?,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

文控述職報(bào)告 篇5


作為文控中心的負(fù)責(zé)人,我在這里向全體同事和領(lǐng)導(dǎo)們述職,回顧過(guò)去一年的工作成績(jī)和反思,同時(shí)展望未來(lái),希望能夠獲得大家的認(rèn)可和支持。


在過(guò)去的一年里,文控中心取得了許多令人驕傲的成績(jī)。我們成功完成了多個(gè)重要項(xiàng)目的文控工作,確保了項(xiàng)目的順利進(jìn)行和圓滿交付。我們嚴(yán)格按照公司要求,進(jìn)行文檔的規(guī)范化管理,確保了文檔的準(zhǔn)確性和完整性。我們還不斷優(yōu)化文控流程,提高工作效率,節(jié)約了公司的時(shí)間和成本。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們的團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和能力得到了明顯提升,為公司的發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。


在取得成績(jī)的同時(shí),我們也面臨了一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)。文控工作負(fù)擔(dān)較重,人手相對(duì)不足,導(dǎo)致工作效率不高。部分同事在規(guī)范化管理方面存在欠缺,需要加強(qiáng)培訓(xùn)和提升意識(shí)。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和發(fā)展,文控中心的工作內(nèi)容和壓力不斷增加,需要及時(shí)調(diào)整工作策略和提升工作能力。


為了解決這些問(wèn)題和挑戰(zhàn),我們將采取以下措施:一是加大人才引進(jìn)和培訓(xùn)力度,招聘更多優(yōu)秀的文控人才,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和能力;二是加強(qiáng)規(guī)范化管理,讓每位同事都明白文控工作的重要性,嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定和流程;三是加強(qiáng)與其他部門的溝通與合作,共同解決工作中的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。


展望未來(lái),我們將繼續(xù)努力奮斗,做到更好。我們將不斷提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和工作能力,保持敬業(yè)精神和責(zé)任心,做到文控工作的標(biāo)桿和楷模。我們將繼續(xù)提高工作效率,不斷優(yōu)化工作流程,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。我們將繼續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步,與時(shí)俱進(jìn),保持團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力,為公司的發(fā)展開(kāi)拓更加廣闊的天地。


在此,我代表文控中心全體同事,衷心感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與幫助,感謝每一位同事的辛勤付出和奉獻(xiàn)。讓我們共同努力,攜手并進(jìn),為公司的明天創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績(jī)和成功!

文控述職報(bào)告 篇6

經(jīng)過(guò)這一個(gè)多月來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了咱們公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。

我所在的部門是一個(gè)管理公司文件資料的行政職能管理部門,又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心,而我的工作主要負(fù)責(zé)商務(wù)部與技術(shù)部的銜接,與各個(gè)部門之間的溝通,所有相關(guān)信息的上傳下達(dá),并且所有相關(guān)資料的存檔與管理。為了妥善保存公司各類文件和圖紙,方便相關(guān)人員的使用,并確保公司對(duì)其所有權(quán),使其管理規(guī)范化、程序化,我們要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作如下:

一、圖紙管理

1.圖紙分類

1.1大部分是公司技術(shù)部轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的用于制造生產(chǎn)的圖紙。

1.2客戶圖紙,包括通過(guò)傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^(guò)來(lái)的圖紙。

1.3熟練掌握各類圖紙的分類,善于學(xué)習(xí),不懂的多向郭工和懂的同事請(qǐng)教,善于總結(jié),才會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題改善問(wèn)題,這方面存在不足。

2.管理工作計(jì)劃

2.1嚴(yán)格做好檔案室的安全工作和圖紙檔案的保密工作,不得把圖紙檔案隨意借給別人翻閱,即使是本圖紙的設(shè)計(jì)者。

2.2圖紙的電子檔和紙質(zhì)檔的收集和建立:當(dāng)技術(shù)部設(shè)計(jì)好圖紙以后,并填寫《技術(shù)部移交信息部圖紙存檔表》,該表包括圖紙歸檔的范圍、存檔者、存檔的時(shí)間、圖紙編號(hào)等等,確認(rèn)無(wú)誤后加蓋“受控圖紙”藍(lán)色章,并按存檔途徑對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔,設(shè)檢索目錄。

2.3依據(jù)圖紙的來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容等條件,把圖紙分成不同的層次和類別,確立立檔的單位,即本圖紙屬于何種圖紙(如三維標(biāo)準(zhǔn)圖紙、三維非標(biāo)準(zhǔn)圖紙、臨時(shí)圖紙等等),便于查閱,設(shè)檢索目錄。

2.4整理圖紙案卷,使之整潔有序,保證檔案的美觀整齊,材料過(guò)寬的應(yīng)折疊整齊,字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。

2.5圖紙的保管,把圖紙保存在規(guī)定的柜子中,防止圖紙檔案的損壞,延長(zhǎng)圖紙檔案的壽命,維護(hù)檔案的安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查,每一個(gè)月檢查一次,對(duì)于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時(shí)處理,另外,做好檔案室的防盜、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作,不得讓人隨意進(jìn)入檔案室,除非借閱圖紙;上班時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)下班前檢查門窗是否鎖好;每周六進(jìn)行大掃除。

2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作,凡需使用圖紙者,均須填寫《圖紙借閱登記表》,該表包括借閱時(shí)間、借閱人、圖紙編號(hào)、預(yù)約歸還時(shí)間、實(shí)際歸還日期等等,借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間(兩周內(nèi)),到期歸還,如到期未歸還要及時(shí)索要回來(lái)歸檔,如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

2.7當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí),根據(jù)其具體要求提供利用方式,方式包括,提供圖紙?jiān)蛘邚?fù)印件,或者掃描件。公司受控圖紙由綜合管理部復(fù)印、發(fā)放給制造生產(chǎn)部、品質(zhì)部,由接收人填寫《圖紙借閱登記表》并簽字,只有信息部保存的是“受控圖紙”藍(lán)色章圖紙(即原圖紙),其余均為復(fù)印后的“受控圖紙(S)”藍(lán)色章圖紙,但存在的最大問(wèn)題是出現(xiàn)復(fù)印件的復(fù)印件,與借閱者溝通后有所改善但仍沒(méi)有杜絕,需提出解決方案,規(guī)范管理制度,避免圖紙外流。

2.8技術(shù)圖紙變更、回收、作廢,生產(chǎn)部接到變更圖之后,把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收,加蓋“變更圖紙”章,在圖紙回收登記表中登記,并發(fā)放變更后的新圖紙;變更后的舊圖紙,存檔保留三個(gè)月以后作廢,并對(duì)其進(jìn)行銷毀處理或部分紙張的二次利用,開(kāi)源節(jié)流,這方面的管理制度仍有待改進(jìn)與完善。

2.9圖紙檔案在電腦中的存儲(chǔ),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理,提高工作效率。

目前由于還處于學(xué)習(xí)當(dāng)中,希望郭工能多多指教,我也會(huì)努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取有創(chuàng)新,有進(jìn)步。

二、文件管理

1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更的文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

2、工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:

a、發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。

b、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向信息部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。c、外來(lái)文件雜亂無(wú)章,沒(méi)有明確的歸檔處理。

d、作廢的文件圖紙資料的處理,沒(méi)有形成明確的制度,建議買碎紙機(jī)。出現(xiàn)以上這四項(xiàng)問(wèn)題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的工作水平和自身能力與做好本職工作仍有差距,需不斷地加強(qiáng)。

以上是目前的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒(méi)有把工作做完善,以后我將不斷改進(jìn)工作方法,爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī),管理計(jì)劃如下:

1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

4、收集并得到確認(rèn)的外來(lái)文件在綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)、登記,填寫《外來(lái)文件清單》,并作標(biāo)識(shí),填寫《外來(lái)文件處理專用表》,經(jīng)識(shí)別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作,并做好防范工作,確保文件資料安全。

6、1-2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施,3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

7、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問(wèn)題記錄下來(lái),以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開(kāi)展。

在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

三、其它管理

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、完善培訓(xùn)制度,加強(qiáng)考核與激勵(lì),健全培訓(xùn)管理體系,著實(shí)提高工作效率;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等;

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀,部分二次利用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期六把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

5、公司人文制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等制度進(jìn)行修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使內(nèi)部各項(xiàng)工作井然有序。

6、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

7.、我注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。

文控述職報(bào)告 篇7

半 年 總 結(jié) 20xx年,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格履行工作責(zé)任,較好地完成了本職工作任務(wù),為更好地做好下半年各項(xiàng)工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)

今年以來(lái),我能自覺(jué)認(rèn)真學(xué)習(xí)本單位的各項(xiàng)制度、規(guī)則,嚴(yán)格按照單位里制定的工作制度開(kāi)展工作。能夠堅(jiān)持學(xué)習(xí)政治理論、文印工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。

二、履行崗位職責(zé),做好本職工作(76范文網(wǎng) wWw.Fw76.COm)

在單位同事們的支持和幫助下,基本能按時(shí)完成單位里交給的材料和文件的錄入、復(fù)印等工作。在文字排版上盡量設(shè)計(jì)的美觀些,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料便于大家使用。

三、不足之處和今后打算

今年前半年雖然各項(xiàng)任務(wù)基本完成,但卻存在很多不足之處。如:文件的校隊(duì)不仔細(xì),經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)別字或錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn),對(duì)電腦的應(yīng)用和操作不熟悉。這些不足都需要在今后的工作中加以改進(jìn)。今后,我一定加倍努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研電腦知識(shí),爭(zhēng)取在下半年的工作中不再有以上的錯(cuò)誤,努力提高自身綜合素質(zhì),力爭(zhēng)做一名優(yōu)秀的工作人員。

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