幼兒教師教育網(wǎng),為您提供優(yōu)質(zhì)的幼兒相關(guān)資訊

會議規(guī)章制度(推薦12篇)

發(fā)布時間:2024-03-17

編輯為您準(zhǔn)備的“會議規(guī)章制度”能夠給您帶來收獲,經(jīng)過閱讀您的知識儲備會得到補充。企業(yè)的規(guī)章制度制定代表著公平意味著效率,企業(yè)規(guī)章制度必須要按照我國的法律規(guī)定來約束。規(guī)章制度能讓剛進入的新人了解掌握工作流程,有效的規(guī)章制度是不斷摸索不斷改變的過程。

會議規(guī)章制度(篇1)

1、會議計劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標(biāo)提前一個月提出會議計劃,報辦公室匯總,由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費來源等。

(2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則,各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性,可開可不開的會議堅決不開,能合并的會議或資料要堅決合并,參加會議人數(shù)要壓縮,會期盡可能縮短,盡量當(dāng)天往返。

2、會議審批手續(xù)

會議除需列入計劃外,還務(wù)必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議,每年開l~2次,由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議,根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動,由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議,由局長批準(zhǔn)。

3、會議經(jīng)費管理

(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議,會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,同一類會議同一標(biāo)準(zhǔn)。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預(yù)算審批表》,經(jīng)計財科負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核,再報分管財務(wù)局長和局長審批。

(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議,職責(zé)科室須嚴(yán)格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度,把好經(jīng)費使用關(guān)。

(3)未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議,一律不安排會議經(jīng)費,一律不予報銷。

4、會務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦,有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應(yīng)科室主辦,辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應(yīng)制定會務(wù)工作方案,明確任務(wù)、職責(zé)到人:

(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責(zé)草擬和印發(fā),會議材料一般應(yīng)于會前分送出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。

(3)會議食宿要按照批準(zhǔn)的規(guī)模,嚴(yán)格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議,實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議,會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負責(zé)安排。

(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作,如錄音、錄像、拍照等,由會議主辦科室落實專人負責(zé)。會議信息報辦公室,再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等,會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話材料整理、小結(jié)等工作由主辦科室負責(zé),并報辦公室存檔。

會議規(guī)章制度(篇2)

1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。

4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施,并保持會議室清潔?;顒悠陂g,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。

5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。

6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。

7、本暫行辦法自__年1月1日起實行。

會議規(guī)章制度(篇3)

會議室規(guī)范簡章

1、目的

為了合理管控、規(guī)范及維護公司會議資源的使用,特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。

2、范圍:鶴壁天海所有會議資源

3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負責(zé)任

序號角色應(yīng)負責(zé)任

1、統(tǒng)籌管理公司會議資源,指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的使用;

2、負責(zé)對公司所有會議資源進行統(tǒng)一管理,對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查,并相應(yīng)做好記錄,對于違規(guī)記錄進行登記和月度匯總;

3、負責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套;002其他情況

2、清潔工負責(zé)清掃時間會議室開關(guān)門;

3、保衛(wèi)科負責(zé)節(jié)假日及17:30分以后會議需求的開關(guān)門。

1、會議資源預(yù)訂者,對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào),填寫會議資源申請;003會議資源預(yù)定者(文員、助理)

2、對部門內(nèi)部會議時間進行建議與控制;

3、對部門內(nèi)部進行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo);

4、與部門員工溝通,對不需要的資源及時釋放。

1、會議資源維護者之一,會前會后會議室6S整理、會議設(shè)備愛護者;004會議室使用人

2、合理使用會議室(時間管理、設(shè)備等)、會后及時關(guān)閉投影、電腦等;

3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者,對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進行全面檢查,每周一次。

4、內(nèi)容描述

4、1會議資源申請

4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求,通過行政部進行會議資源預(yù)定;

4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況,并指導(dǎo)部門員工對會議設(shè)備的正確操作方法,提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定,并督促會議組織者在會議結(jié)束后做好會議室6S工作;

4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負責(zé)資源協(xié)調(diào);

4、1、4日常會議資源預(yù)定可提前三天填寫申請表,適用于內(nèi)部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議;

4、1、5預(yù)定視頻會議:請請按需求選擇第三會議室,并在會前通知IT進行技術(shù)指導(dǎo);

4、1、6預(yù)定電話會議:請按需求選擇第二第三會議室;

4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

4、1、8會議室優(yōu)先權(quán):

展廳會議室:優(yōu)先政府接待及重大接待使用;

第三會議室:原則上只用于視頻會議,為緩解日常會議和接待所需會議室,可臨時供所有會議使用,但如果有視頻會議需要召開,必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室:優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。

4、2會議資源使用

4、2、1會議前:

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準(zhǔn)備,若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門;

4、2、1、2當(dāng)會議室椅子不夠用時,可借用員工椅,但會議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊;

4、2、1、3會議如需使用較大的設(shè)備儀器,請對會議桌面做好保護措施,如:在桌面上放置較厚的膠皮等,輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動,避免劃傷桌面;

4、2、1、4如會議不能正常召開,請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放;

4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時,會議室預(yù)定人應(yīng)該及時反饋管理員對預(yù)定信息進行更改,否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄,將記錄原預(yù)定人部門。

4、2、2會議中:

4、2、2、1使用會議室時,所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定;

4、2、2、2與會人員應(yīng)保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫,不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅;

4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時間管理,在自己所預(yù)定的時間內(nèi)完成會議,不能占用和延用他人資源時間。

4、2、3會議后:

4、2、3、1會議結(jié)束后,必須關(guān)閉投影儀、電腦電源,將遙控擺放好,關(guān)閉會議室照明燈,不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標(biāo)配物質(zhì);

會議規(guī)章制度(篇4)

1)議要有明確的議題,切實做到解決實際問題。

2)解決學(xué)校重大問題的會,要事先通知參加會議人員,讓參會人員做到充分的準(zhǔn)備。

3)會方要充分發(fā)揚民主,讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。

4)需要表決的會,要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。

5)會議要形成決議,不開無結(jié)果的會,一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究,下次會議復(fù)議。

6)決議一旦形成,由會議確定執(zhí)行人,堅決執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到問題要及時報告,對拖著不辦者,追究其責(zé)任。

7)會議要有專人記錄,記好會議時間,地點,主持人,參加人員,會議進程,討論情況,會議決議和決議執(zhí)行人,決議執(zhí)行后要追記執(zhí)行情況。

會議規(guī)章制度(篇5)

一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。

二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室,至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,申請表上需寫明:使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的,一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

四、愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。

五、會議結(jié)束后,會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對會議室進行清掃和整理。

六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

七、上述要求,請自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

會議規(guī)章制度(篇6)

1、參加會議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負責(zé)教師、少先隊總輔導(dǎo)員等。

2、會議由校長主持。

3、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。

4、會議內(nèi)容:

①學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。

②分析學(xué)生的傾向和計劃實施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。

③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報,討論德育工作中重問題。

④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章,提高認識水平和工作能力。

⑤布置工作。

會議規(guī)章制度(篇7)

1管控目的

規(guī)范會議室使用流程,明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則,提高工作效率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會人員

3管控對象

一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項

會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。 5罰則

5.1未向辦公室提報會議室使用申請,私自安排會議的`扣部門負責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會議正常進行的,每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會議室設(shè)備、物品損壞的,由當(dāng)事人按購買價賠償現(xiàn)金,并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償,并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個人主觀原因造成會議紀(jì)要遲報的,每次考核當(dāng)事人2分。

5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點評的,每次考核衛(wèi)生清理員1分,情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門 辦公室

7監(jiān)督管理 辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1 本制度由辦公室制定并負責(zé)技術(shù)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件:

《會議室使用登記記錄》

會議規(guī)章制度(篇8)

為保證良好的會議次序,使會議順利進行,圓滿結(jié)束特制定以下紀(jì)律和要求。

一、參會人員首先按時到會議報到處簽到,上交相關(guān)材料、領(lǐng)取會議資料,然后到賓館總臺交付押金,領(lǐng)取房卡,入住指定房間。不按要求交齊會議材料,不允許報到,并按缺席會議對峙。會議期間,不得擅自調(diào)整房間,否則,將給予嚴(yán)肅處理。

二、凡明確規(guī)定參加會議對象的,與會人員需準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到或離會,確有特殊情況不能參加者,必須提前向辦會組織者請假,報告詳細事由,未經(jīng)批準(zhǔn),不得無故缺席擅自派其他人員頂替參加會議。

三、嚴(yán)禁自帶非參加人員赴會,否則,除責(zé)令其離開外,還將對相關(guān)人員予以處罰。 參會人員必須按會議通知要求在規(guī)定的時間內(nèi)報到,提前者不予以接待和安排食宿,遲到每人處以100-500元罰款,并寫書面檢查;私自提前離會,除給以罰款外,還將作其他行政處罰。

四、參會人員必須遵守會議紀(jì)律,服從會議統(tǒng)一安排。如有特殊情況須向會務(wù)組組長請假,批準(zhǔn)后方可離開,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開者,除通報批評外,每人還將處以100-500元得罰款。

五、尊重賓館工作人員,遵守賓館的一切規(guī)章制度,禮貌用語,文明住宿。保持房間衛(wèi)生,清潔,自覺保護賓館的一切設(shè)施,否則,造成損失將按賓館規(guī)定的價格由個人承擔(dān)。對有意損壞者,除包賠損失外,公司還將作內(nèi)部處理。

六、會議期間嚴(yán)格作息時間,按會議作息要求起床、開會。接到賓館通知起床后,必須在規(guī)定的時間內(nèi)進入會場、餐廳等會議要求的場所。對開會遲到、早退者每人至少罰款100元,再次違反者,加倍處罰,直至取消其參會資格將采取其他方式予以處理。為體現(xiàn)想互尊重、桌餐就餐,一桌滿10人時開始用餐,本桌全部用餐完畢后方可集體起身離席。如自助就餐,要講究節(jié)約,禮貌待人,反對浪費,愛護公物,講究社會公德。 七、

八、會議期間不得從事違法、違紀(jì)以及做一些不文明的活動。一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),將對參與開會時務(wù)必關(guān)閉手機或打至震動,開會要認真聽講,做好記錄,不得交頭接耳說話,者(含旁觀者)每人處以200-20xx的罰款,并予以通報批評。 來回走動;會場內(nèi)禁止抽煙,亂扔紙屑,隨地吐痰。發(fā)現(xiàn)以上以及其他不利于會議進行的行為,每人將處以至少100元得罰款。

九、參會人員要認真聽取領(lǐng)導(dǎo)講話;除大型會議外必須攜帶記錄本和筆,以便作好記錄。

十、會議期間將嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行上述紀(jì)律和公司的其他制度。會務(wù)組將組成巡查組不定期本次會議由會務(wù)組負責(zé)管理、指揮、協(xié)調(diào),如有什么困難和要求,可與會務(wù)組及時進行巡查,對違反者,將按制度規(guī)定嚴(yán)肅處理(注:不搞下不為例) 聯(lián)系,會議服務(wù)人員將盡力幫助解決。

會議規(guī)章制度(篇9)

一、前言

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,會議作為一種重要的溝通和決策方式,扮演著不可忽視的角色。為了確保會議的順利進行,充分發(fā)揮會議的效果和價值,以及提高企業(yè)的管理水平,公司制定并實施了會議規(guī)章制度。

二、會議召開原則

1. 規(guī)定會議原由:每次召開會議都必須明確會議的目的、內(nèi)容和議題,確保會議的召開具有明確的指導(dǎo)作用和實際意義。

2. 規(guī)定會議主持人和記錄員職責(zé):會議主持人負責(zé)會議的組織和引導(dǎo),確保會議的秩序和達成預(yù)期目標(biāo);記錄員負責(zé)會議記錄的整理和歸檔工作,保證重要信息和決策能夠被準(zhǔn)確保存和傳達。

3. 規(guī)定會議的時間和地點:公司會議一般安排在工作時間內(nèi),避免影響員工的工作效率。同時,會議的地點也要選擇環(huán)境舒適、設(shè)備完備的場所,確保會議順利進行。

4. 規(guī)定會議通知和參會人員:會議通知應(yīng)提前足夠時間發(fā)出,并明確會議的召開時間、地點、議題和參會人員。對于必須參加的人員,應(yīng)加以強調(diào),確保會議的重要決策能夠充分參與和表達。

三、會議過程及流程

1. 開場白:會議開始前,主持人要簡要介紹會議目的和議程,讓與會人員對會議的主題有所準(zhǔn)備。

2. 內(nèi)容發(fā)布:會議主題針對性地介紹和宣布,確保與會人員對會議的內(nèi)容有明確的了解。

3. 講話環(huán)節(jié):根據(jù)議程,與會人員可以進行發(fā)言。主持人要控制發(fā)言時間,確保每位與會人員的發(fā)言機會,防止個別人員發(fā)言過多或時間過長。

4. 討論和決策:對于重要議題,主持人要引導(dǎo)與會人員進行充分的討論和思考,以促進多角度的思考和全面的決策。

5. 記錄和總結(jié):記錄員要及時記錄會議的發(fā)言要點、討論重點和決策結(jié)果,確保會議信息的完整和正確。

6. 提問和回答:與會人員要提供適當(dāng)?shù)臅r間來進行問題和疑慮的解答,確保所有與會人員對會議內(nèi)容的東方有正確認知和理解。

7. 會議評價:會議結(jié)束后,主持人應(yīng)當(dāng)就會議的進行情況、決策的結(jié)果和會議效果進行評價,以便今后的改進。

四、會議紀(jì)律和行為規(guī)范

1. 準(zhǔn)時參會:與會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時參會,不得遲到和早退,以免影響會議的進行。

2. 尊重他人:與會人員應(yīng)該尊重他人發(fā)言的權(quán)利和觀點,不得互相打斷和抬杠,保持良好的溝通氛圍。

3. 充分發(fā)言:與會人員應(yīng)根據(jù)發(fā)言機會,充分發(fā)表自己的觀點和建議,但不得重復(fù)發(fā)言或發(fā)表與議題無關(guān)的內(nèi)容。

4. 保密原則:與會人員在會議中獲得的信息和討論結(jié)果應(yīng)當(dāng)保密,不得擅自外傳或散布。

5. 敬業(yè)精神:與會人員要積極參與討論和決策,保持敬業(yè)精神,不得消極怠工或?qū)h內(nèi)容表現(xiàn)不關(guān)注的態(tài)度。

五、會議結(jié)束和后續(xù)工作

1. 會議紀(jì)要:會議結(jié)束后,記錄員要及時整理會議紀(jì)要,并向與會人員發(fā)送,以便復(fù)查和核對。

2. 決議執(zhí)行:與會人員根據(jù)會議決議和要求,及時執(zhí)行相關(guān)工作,并將執(zhí)行情況報告給會議組織者和相關(guān)部門。

3. 會議效果評估:在一定時間內(nèi),組織者要對會議的效果進行評估,并加以改進,確保會議質(zhì)量的提高。

六、貫徹和執(zhí)行

公司會議規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)由上級領(lǐng)導(dǎo)和管理層共同制定和批準(zhǔn),并以例如員工手冊、網(wǎng)絡(luò)平臺等形式發(fā)布。同時,公司應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)的督導(dǎo)和評估機制,確保會議規(guī)章制度的貫徹和執(zhí)行。

結(jié)語

公司會議規(guī)章制度的制定和實施,對于提高會議的效率和效果,加強企業(yè)管理水平具有重要意義。只有確立明確的會議召開原則、規(guī)定會議流程和行為規(guī)范,才能保證每次會議的順利進行和取得預(yù)期成果。因此,公司會議規(guī)章制度是公司管理的重要組成部分,亦是提升企業(yè)競爭力的重要措施之一。

會議規(guī)章制度(篇10)

4.1會議安排

4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會議服務(wù))等信息向辦公室報備,以便及時安排會議地點及相關(guān)事項準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室,以便及時掌握會議室使用情況,避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時落實承辦情況,登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務(wù)的由行政管理員即時落實。提前調(diào)試好會議室溫度,視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務(wù)。

4.2會議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀(jì)要。

4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的,由辦公室行政管理員作會議紀(jì)要并于會議結(jié)束12小時內(nèi)報總經(jīng)理助理審批,審批通過后報總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負責(zé)一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作,具體包括:各項會議的安排、協(xié)調(diào),現(xiàn)場衛(wèi)生清理,附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會議室使用人應(yīng)自覺愛護桌椅并維護室內(nèi)衛(wèi)生,并于會議結(jié)束后及時通知辦公室。

會議規(guī)章制度(篇11)

一、目的:為了加強各階層的溝通,對公司的各類制度上傳下達以及問題的傳遞,使之行之有效。

二、范圍:適用于公司的各類會議。

三、職責(zé):車間主任對車間會議負責(zé),各部門經(jīng)理對本部門會議負責(zé),管理者代表對管理層會議負責(zé)。

四、程序

1、實行定期會議制度。班組長每天應(yīng)舉行交接班會議,每月應(yīng)舉行一次全體班組長參加的會議。管理層(部門經(jīng)理及以上)應(yīng)每周舉行一次碰頭會議,如特殊情況還可增加列席人員。

2、實行會議主持人制度。班組長交接班會議由交班班長主持,車間主任列席(中、晚班交接可抽檢參加)。全體班組長會議由車間主任主持,生產(chǎn)部應(yīng)指派人員列席會議。管理層會議由管理者代表主持,總經(jīng)理列席會議。

3、會議召開時間。班組長交接班會議在交接班前十分鐘舉行,全體班組長會議在每月的最后一天上午七點舉行,管理層會議在周六的下午三點鐘舉行。

4、會議紀(jì)律。所有會議與會者必須提前兩分鐘到達會場。遲到

者罰款五十元。不到者罰款一百元。除出差不能趕回、重病,經(jīng)請假批準(zhǔn)后方可。每次請假經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)方可。

5、會議議程。

(1)、班組長交接班會議:a、各機臺生產(chǎn)產(chǎn)品規(guī)格;b、各機臺運行情況;c、上班發(fā)生的任何特殊情況;d、下班應(yīng)注意的特殊事宜;e、緊急訂單情況;f、其它未盡事宜。

(2)、全體班組長會議:a、本月產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b、本月機臺運行及模具使用情況;c、本月所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;d、本月未完成事宜;e、下月主要任務(wù)及注意事宜;f、其它未盡事宜。

(3)、管理層會議:a、由各部門分別匯報本月產(chǎn)量、質(zhì)量、采購、銷售主要情況(具體材料由各部門提前一天提交會議主持人);b、本月全公司所有突發(fā)事宜及處理結(jié)果;c、本月未完成任務(wù);d、下月主要任務(wù)及目標(biāo);e、下月主要注意事宜;f、其它未盡事宜。

6、會議記錄。所有會議均應(yīng)記錄,記錄人員由會議主持人指定。

會議記錄按月上交人事部備案存檔。

7、其它未盡事項。所有會議只有當(dāng)上述議題完成后,方可討論

其它事項。主持人應(yīng)嚴(yán)格控制所有與會人員發(fā)言,嚴(yán)禁跑題現(xiàn)象發(fā)生。列席人員只能在會議結(jié)束后,就會議未盡或未決事宜作建議性發(fā)言。

五、附注

1、本制度此發(fā)布之日起執(zhí)行。

2、其它突發(fā)事宜,可由相應(yīng)負責(zé)人及時召集。召開特別會議,

其紀(jì)律也應(yīng)按上述常規(guī)會議執(zhí)行。

會議規(guī)章制度(篇12)

一、會議前準(zhǔn)備工作

1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。

2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。

3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。

4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;

二、會議紀(jì)律

1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。

2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。

3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。

4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。

5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。

6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。

7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。

三、會后事項處理

1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達與會部門或人員。

2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責(zé)跟蹤催辦。

3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。

第三部分會議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責(zé)人自行安排。

二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。

四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。

五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。

七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

相信《會議規(guī)章制度(推薦12篇)》一文能讓您有很多收獲!“幼兒教師教育網(wǎng)”是您了解幼師資料,工作計劃的必備網(wǎng)站,請您收藏yjs21.com。同時,編輯還為您精選準(zhǔn)備了會議規(guī)章制度專題,希望您能喜歡!

相關(guān)推薦

  • 會議室規(guī)章制度9篇 規(guī)章制度是組織和管理中至關(guān)重要的一環(huán),它通過行政法規(guī)、章程、制度和公約等形式,規(guī)范了組織內(nèi)部的行為和活動。一個具有民主性和科學(xué)性的規(guī)章制度能夠有效地維護組織的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展,同時也能夠提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。在公司企業(yè)中,規(guī)章制度更是扮演著重要的角色,它不僅可以規(guī)范員工的行為和活動,還可以激勵...
    2024-02-29 閱讀全文
  • 采購規(guī)章制度推薦 公司的管理規(guī)章制度制定是公平且高效的代表,制定規(guī)章制度可以促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。規(guī)章制度幫助新員工了解基本的工作規(guī)則,但是制定有效的規(guī)章制度卻是一個難題。那么,在制定規(guī)章制度時應(yīng)該從哪些方面入手呢?以下是“采購規(guī)章制度”的分享,希望對您有所幫助,并請加入收藏夾!...
    2023-06-08 閱讀全文
  • 學(xué)生規(guī)章制度(推薦十五篇) 古人云,工欲善其事,必先利其器。幼兒園教師在平時的學(xué)習(xí)工作中,都會提前準(zhǔn)備很多資料。資料可以指人事物的相關(guān)多類信息、情報。有了資料的幫助會讓我們在工作中更加如魚得水!那么,你知道有哪些常見幼師資料嗎?有請駐留片刻,小編為你推薦學(xué)生規(guī)章制度,如果合你所需,不妨馬上收藏本頁。一、行為規(guī)范:1、學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格...
    2023-09-04 閱讀全文
  • 氣體公司規(guī)章制度推薦 企業(yè)規(guī)章制度是公司內(nèi)部的一種“立法”行為,用制度管人,按規(guī)章辦事,才能讓管理高效化。規(guī)章制度可以在一定程度降低員工的失誤率,公司完善的規(guī)章制度制定往往很難滿意,我們需要怎么樣才能制定好一篇規(guī)章制度?經(jīng)過仔細分析幼兒教師教育網(wǎng)為您編輯了“氣體公司規(guī)章制度”,閱讀這篇文章一定會有所收獲!...
    2024-03-12 閱讀全文
  • 協(xié)會規(guī)章制度 今天編輯為您呈現(xiàn)的是“協(xié)會規(guī)章制度”一文。每一家用人單位都會有自己專門的規(guī)章制度,企業(yè)的一些規(guī)章制度中的條款需及時調(diào)整。規(guī)章制度的內(nèi)容都是企業(yè)文化的組成部分,每一個公司建立一套規(guī)章制度是很必要的。只供您在工作和學(xué)習(xí)中參考如需決策請自行做出判斷!...
    2023-09-01 閱讀全文

規(guī)章制度是組織和管理中至關(guān)重要的一環(huán),它通過行政法規(guī)、章程、制度和公約等形式,規(guī)范了組織內(nèi)部的行為和活動。一個具有民主性和科學(xué)性的規(guī)章制度能夠有效地維護組織的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展,同時也能夠提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。在公司企業(yè)中,規(guī)章制度更是扮演著重要的角色,它不僅可以規(guī)范員工的行為和活動,還可以激勵...

2024-02-29 閱讀全文

公司的管理規(guī)章制度制定是公平且高效的代表,制定規(guī)章制度可以促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。規(guī)章制度幫助新員工了解基本的工作規(guī)則,但是制定有效的規(guī)章制度卻是一個難題。那么,在制定規(guī)章制度時應(yīng)該從哪些方面入手呢?以下是“采購規(guī)章制度”的分享,希望對您有所幫助,并請加入收藏夾!...

2023-06-08 閱讀全文

古人云,工欲善其事,必先利其器。幼兒園教師在平時的學(xué)習(xí)工作中,都會提前準(zhǔn)備很多資料。資料可以指人事物的相關(guān)多類信息、情報。有了資料的幫助會讓我們在工作中更加如魚得水!那么,你知道有哪些常見幼師資料嗎?有請駐留片刻,小編為你推薦學(xué)生規(guī)章制度,如果合你所需,不妨馬上收藏本頁。一、行為規(guī)范:1、學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格...

2023-09-04 閱讀全文

企業(yè)規(guī)章制度是公司內(nèi)部的一種“立法”行為,用制度管人,按規(guī)章辦事,才能讓管理高效化。規(guī)章制度可以在一定程度降低員工的失誤率,公司完善的規(guī)章制度制定往往很難滿意,我們需要怎么樣才能制定好一篇規(guī)章制度?經(jīng)過仔細分析幼兒教師教育網(wǎng)為您編輯了“氣體公司規(guī)章制度”,閱讀這篇文章一定會有所收獲!...

2024-03-12 閱讀全文

今天編輯為您呈現(xiàn)的是“協(xié)會規(guī)章制度”一文。每一家用人單位都會有自己專門的規(guī)章制度,企業(yè)的一些規(guī)章制度中的條款需及時調(diào)整。規(guī)章制度的內(nèi)容都是企業(yè)文化的組成部分,每一個公司建立一套規(guī)章制度是很必要的。只供您在工作和學(xué)習(xí)中參考如需決策請自行做出判斷!...

2023-09-01 閱讀全文