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2023檔案工作述職報(bào)告

發(fā)布時(shí)間:2023-08-09

檔案工作述職報(bào)告。

您提供的信息讓欄目小編找到了以下有用的資料:“檔案工作述職報(bào)告”。歲月如梭,很快我們就要迎接新一階段的工作了,取得的收獲不是一星半點(diǎn),我們?cè)撌呛煤脤憣懯雎殘?bào)告了。述職報(bào)告主要是下級(jí)工作人員向上級(jí)反映工作情況的一種公文,歡迎大家閱讀本文但請(qǐng)注意僅供參考之用!

檔案工作述職報(bào)告 篇1

20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結(jié)合衛(wèi)生工作實(shí)際,把檔案工作放在關(guān)系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的地位,作為促進(jìn)衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個(gè)重要方面來(lái)抓,逐步完善了檔案工作體系,推動(dòng)了檔案工作的順利開展。我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下:

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任

為了把檔案工作更好地落到實(shí)處,我局成立了以局黨委書記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確一名副局長(zhǎng)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制,配備了專職檔案員。把此項(xiàng)工作列入了年度工作計(jì)劃,多次召開局長(zhǎng)辦公會(huì),安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責(zé)任制》等對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實(shí)行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

二、建立制度、完善設(shè)施

目前我局仍在臨時(shí)辦公點(diǎn)辦公,針對(duì)辦公條件差,檔案管理硬件設(shè)施不到位問題,我局:

一是克服辦公用房緊缺實(shí)際困難,在臨時(shí)辦公點(diǎn)安排一間房間作為檔案室,同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。針對(duì)特殊情況、特殊時(shí)期建立了檔案工作制度。

二是增加經(jīng)費(fèi)開支,完善設(shè)施,特別是針對(duì)災(zāi)后重建和四川省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣創(chuàng)建項(xiàng)目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質(zhì)檔案柜,并配備、更新了裝訂機(jī)、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫(kù)量的需要。

三是為維護(hù)檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內(nèi)定期放置、且時(shí)常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對(duì)檔案室進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

三、職責(zé)落實(shí),保密嚴(yán)謹(jǐn)

我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

20xx年,我局克服在臨時(shí)辦公點(diǎn)條件極差、檔案資料繁多等實(shí)際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標(biāo)任務(wù)。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設(shè)置和硬件設(shè)施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺(tái)階。同時(shí)將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制,把檔案工作各項(xiàng)措施落到實(shí)處,更安全、更有效地利用檔案,促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

檔案工作述職報(bào)告 篇2

20xx年,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市人大、市政協(xié)的關(guān)心支持下,在省檔案局的指導(dǎo)下,全市各級(jí)檔案部門和檔案工作者堅(jiān)持“超越自我,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實(shí)干,以嶄新的精神狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了檔案工作高起點(diǎn)開局,呈現(xiàn)出“任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、創(chuàng)新多、力度大、節(jié)奏快、成效好”的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

一、堅(jiān)持高起點(diǎn)站位,在科學(xué)確定規(guī)劃目標(biāo)上有突破

20xx年在制訂《20xx市檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展十二五規(guī)劃》時(shí),注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發(fā)展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會(huì)和專家論證會(huì),廣泛聽取社會(huì)各界的意見和建議,科學(xué)確定全市今后五年檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)任務(wù)。同時(shí),將“充分利用檔案資源,認(rèn)真挖掘和提煉20xx地域傳統(tǒng)文化中的有益思想價(jià)值”等三項(xiàng)工作納入《20xx市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》中。各區(qū)、縣(市)均制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,香坊、賓縣等8個(gè)區(qū)、縣將檔案工作納入本地區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合全市檔案工作實(shí)際,確定了“超越自我,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流”的工作主題,并賦予了全新的內(nèi)涵,贏得了全市各級(jí)檔案部門的認(rèn)可。首次與市委、市政府簽訂了《20xx年度崗位目標(biāo)責(zé)任狀》,堅(jiān)持與省級(jí)檔案目標(biāo)、市級(jí)檔案工作重點(diǎn)目標(biāo)和創(chuàng)新性目標(biāo)一同進(jìn)行責(zé)任分解和督促檢查。將檔案工作納入?yún)^(qū)、縣(市)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展責(zé)任指標(biāo)考評(píng)體系,以目標(biāo)管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,召開了全市區(qū)、縣(市)檔案工作會(huì)議暨阿城區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),有效地解決了部分區(qū)、縣(市)檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足、檔案信息化發(fā)展滯后等制約檔案工作發(fā)展的重點(diǎn)難點(diǎn)問題。下半年,先后有13個(gè)區(qū)、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)150余萬(wàn)元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執(zhí)法檢查特殊公務(wù)用車,4個(gè)縣(市)為檔案新館建設(shè)足額匹配資金20xx萬(wàn)元。

二、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)要求,在拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域上有突破

結(jié)合全市開展的“做主人、敢擔(dān)當(dāng),謀發(fā)展、惠民生”學(xué)習(xí)討論活動(dòng)和政風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),全市檔案系統(tǒng)廣泛開展了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略、服務(wù)企業(yè)、服務(wù)民生”活動(dòng)。在服務(wù)新戰(zhàn)略方面,先后對(duì)地鐵工程、北國(guó)水城、水庫(kù)供水工程等一批重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和首屆“中國(guó)?20xx松花江濕地旅游文化節(jié)”等系列活動(dòng)進(jìn)行建檔服務(wù)和跟蹤指導(dǎo)。對(duì)全市92個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了建檔登記,對(duì)全市24個(gè)節(jié)能減排項(xiàng)目進(jìn)行了檔案專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收。市人大在對(duì)檔案系統(tǒng)服務(wù)全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目組織視察時(shí),對(duì)檔案服務(wù)工作給予充分肯定。在服務(wù)企業(yè)方面,先后在哈物業(yè)供熱集團(tuán)、20xx集團(tuán)2個(gè)系統(tǒng)22個(gè)國(guó)有企業(yè)中組織落實(shí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導(dǎo)120家民營(yíng)企業(yè)開展建檔工作。圍繞檔案服務(wù)企業(yè)召開*次檔案服務(wù)對(duì)接會(huì)、觀摩會(huì)和座談會(huì)。其中,在哈物業(yè)供熱集團(tuán)召開的“政風(fēng)建設(shè)年檔案服務(wù)企業(yè)對(duì)接會(huì)”上,市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)各大企業(yè)集團(tuán)做出檔案服務(wù)承諾。我們的作法得到國(guó)家檔案局的認(rèn)可。在服務(wù)民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區(qū)總結(jié)推廣了文化家園社區(qū)檔案服務(wù)民生的經(jīng)驗(yàn)。在市房產(chǎn)檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機(jī)關(guān)數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),積極推進(jìn)了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級(jí)檔案館通過服務(wù)承諾、簡(jiǎn)化利用手續(xù)、推行“檔案一站式服務(wù)”等方法,得到了社會(huì)各界的好評(píng)。去年,僅各級(jí)綜合檔案館就接待利用者4萬(wàn)余人次,出具檔案證明20xx余份,收到表?yè)P(yáng)信67封、錦旗8面。

三、堅(jiān)持高質(zhì)量運(yùn)作,在檔案工作創(chuàng)新上有突破

按照全市開展“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、人人成才”活動(dòng)的要求,創(chuàng)辦了《學(xué)習(xí)講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數(shù)累計(jì)達(dá)4000余人次。首次與黑龍江大學(xué)合作,組織檔案專業(yè)教授分5期對(duì)全市檔案局(館)長(zhǎng)和400余名業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)歷年參訓(xùn)人數(shù)新高;首次在市委黨校主體班開設(shè)了題為“檔案、歷史與新戰(zhàn)略”的專題講座。在市檔案學(xué)會(huì)換屆中,首次吸納理論工作者、學(xué)術(shù)專家、教授、知名企業(yè)家等社會(huì)各界人士進(jìn)入理事會(huì),改善了檔案學(xué)會(huì)組織結(jié)構(gòu);評(píng)選了檔案學(xué)科帶頭人、專家、業(yè)務(wù)骨干等72人,為檔案工作快速發(fā)展提供人才保障和智力支持。全市完成省級(jí)檔案科研立項(xiàng)3個(gè)。為豐富館藏,利用機(jī)關(guān)干部赴境外探親之機(jī),先后在日、俄、美等國(guó)家征集部分哈爾濱重要?dú)v史檔案資料,實(shí)現(xiàn)了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要?dú)v史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補(bǔ)了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創(chuàng)建人防、物防、技防、聯(lián)防“四防一體化”館庫(kù)安全工作機(jī)制,組建了專業(yè)的保安隊(duì)伍和機(jī)關(guān)干部業(yè)余消防隊(duì)。在20xx、南昌兩市建立重要檔案數(shù)據(jù)異地雙向備份基地。市檔案館和20xx區(qū)檔案館重新修建了愛國(guó)主義教育基地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺(tái)。各級(jí)檔案部門為紀(jì)念建黨90周年和國(guó)家檔案法頒布實(shí)施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統(tǒng)開展了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略新跨越、服務(wù)民生星級(jí)競(jìng)賽”活動(dòng),有35個(gè)檔案服務(wù)窗口單位參加了首批競(jìng)賽活動(dòng)。

四、堅(jiān)持高效率管理,在夯實(shí)檔案基礎(chǔ)工作上有突破

圍繞全市中心工作,創(chuàng)建了“檔案服務(wù)新戰(zhàn)略多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)”,從策劃、論證到錄入數(shù)據(jù)僅用四個(gè)月時(shí)間,現(xiàn)已匯集18個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大活動(dòng)的數(shù)碼照片20xx張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫(kù)”建設(shè),共接收全市養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案、公證檔案目錄數(shù)據(jù)215萬(wàn)條,備份光盤56張。各級(jí)檔案館年度館藏案卷級(jí)和文件級(jí)檔案著錄任務(wù)已全部完成,全息掃描完成1683萬(wàn)頁(yè)。市檔案館在全國(guó)率先提出檔案數(shù)字加工“零差錯(cuò)率”的高標(biāo)準(zhǔn)。新建阿城、南崗2個(gè)數(shù)字檔案館試點(diǎn),新開通14個(gè)檔案信息網(wǎng)站。在市法院等4個(gè)市直單位開展了數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)工作,在市直機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)中發(fā)揮了引領(lǐng)示范作用。哈工商銀行實(shí)現(xiàn)檔案借閱網(wǎng)上審批,社保檔案服務(wù)中心開發(fā)使用的“可視庫(kù)房”系統(tǒng)在全國(guó)首開先河。全市共爭(zhēng)取國(guó)家財(cái)政和省財(cái)政補(bǔ)助資金111萬(wàn)元,搶救重要?dú)v史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務(wù)總量是近三年的總和。各區(qū)、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費(fèi)發(fā)放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設(shè)置檔吧等形式,為農(nóng)民提供所需檔案信息,受益人數(shù)達(dá)50余萬(wàn)人次。在20xx縣和20xx縣開展了新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣試點(diǎn)。其中,20xx縣20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了綜合檔案室,20xx個(gè)行政村全部建檔。檔案法制體系建設(shè)逐漸完善,全市共對(duì)20xx個(gè)單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查,對(duì)71起檔案違法案件進(jìn)行了行政處罰,達(dá)到歷年處罰案件數(shù)量最高值。全市共修改和制訂檔案規(guī)范性文件、辦法等21項(xiàng),編輯印制了《檔案工作法規(guī)匯編》。

經(jīng)過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在20xx年度全省32項(xiàng)檔案工作目標(biāo)綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境責(zé)任目標(biāo)考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動(dòng)發(fā)展”表彰中榮獲全部五項(xiàng)榮譽(yù);獲得全國(guó)檔案“五五”普法“先進(jìn)單位”稱號(hào),獲得全市“政風(fēng)建設(shè)年”優(yōu)秀組織獎(jiǎng),全市宣傳思想文化戰(zhàn)線創(chuàng)新性工作成果提名獎(jiǎng),2個(gè)案例被評(píng)為“全國(guó)檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新”優(yōu)秀獎(jiǎng)。全市有13名檔案干部被評(píng)為全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者,市社保檔案服務(wù)中心等14個(gè)單位被評(píng)為全省檔案工作先進(jìn)集體,20xx區(qū)檔案局榮獲全國(guó)檔案工作先進(jìn)集體殊榮。

檔案工作述職報(bào)告 篇3

狂年以一我所嚴(yán)格按照四級(jí)派出所檔案室的管理要求,以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞年初制定的檔案管理目標(biāo)任務(wù),積極推進(jìn)公安檔案規(guī)范化建設(shè)和信息化建設(shè),在拓展檔案信息資源收集和利用范疇上下功夫,主動(dòng)為公安中心工作和現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我所借三項(xiàng)建設(shè)之東風(fēng),不斷以更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),在檔案規(guī)范化建設(shè)上摸索前行,力爭(zhēng)順利通過優(yōu)秀檔案室的考核。我所現(xiàn)有檔案卷(件),其中文書檔案件,業(yè)務(wù)檔案卷(其中重口卷卷,偵查卷卷,治安管理處罰卷卷,備查卷卷,場(chǎng)所管理卷卷),聲像檔案卷。

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我所高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),專門安排民警負(fù)責(zé)檔案管理工作,專門設(shè)立檔案室、閱覽室,配置檔案柜2個(gè),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、打孔器等專用設(shè)備,適應(yīng)了現(xiàn)代化檔案管理的需要。

二、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我所檔案專職人員對(duì)檔案局《文件材料歸檔范圍文書檔案保管期限》進(jìn)行了認(rèn)真的學(xué)習(xí),對(duì)檔案工作的開展提供了科學(xué)依

據(jù)。

三、不斷豐富檔案收集歸檔的內(nèi)涵

作為公安派出所,我們?cè)谧龊梦臅?、業(yè)務(wù)、視聽等檔案的管理以外,從實(shí)際治安情況和派出所日常工作需要出發(fā),在綜合利用檔案方面動(dòng)腦筋、想辦法,將派出所基礎(chǔ)臺(tái)帳、重要案件、治安事件、審訊嫌疑人錄音錄像、專項(xiàng)活動(dòng)文件材料等分類編目,全面收集有價(jià)值的檔案信息。

檔案工作述職報(bào)告 篇4

今年以來(lái),中心檔案工作在縣檔案局的指導(dǎo)下,以全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴(yán)格按照《實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化、常態(tài)化?,F(xiàn)就中心檔案管理工作總結(jié)如下:

(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò);同時(shí)保證了檔案1萬(wàn)元的資金投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

(二)強(qiáng)化制度建設(shè)。一是制定了檔案工作目標(biāo)考核細(xì)則,將各科室的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,并要求各科室嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真落實(shí)。二是進(jìn)一步健全了檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專人管理,明確了職責(zé),在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。

(三)強(qiáng)化工作責(zé)任。安排專人對(duì)中心檔案進(jìn)行歸檔管理,使中心檔案管理逐步走向規(guī)范化、專業(yè)化、電子化。

(一)注重檔案基礎(chǔ)建設(shè)。一是有適宜保管檔案的專用庫(kù)房,能容納近來(lái)檔案資料,檔案專用庫(kù)房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),不潮濕、不漏雨,備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。二是有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

(二)注重檔案歸檔整理。上半年中心請(qǐng)檔案專業(yè)團(tuán)隊(duì)對(duì)**年的'檔案進(jìn)行了整理,將文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,20xx年中心共整理文書檔案186條;掃描347幅;專業(yè)檔案:檢測(cè)135條,檢驗(yàn)1246條,抽樣9本,告知書8本,自費(fèi)告知書7本;會(huì)計(jì)檔案:憑證12本,帳目1本,表1本;資料13本;照片1本,全部符合規(guī)范要求。

(三)注重檔案實(shí)際利用。根據(jù)中心實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是業(yè)務(wù)檔案,在食品藥品抽檢等方面,為縣食藥局帶給了快捷、方便的服務(wù)。并嚴(yán)格按照檔案部門的要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

中心高度重視檔案的規(guī)范化管理工作,一是加強(qiáng)了檔案專業(yè)人員和兼職人員的培訓(xùn)工作;二是將檔案工作納入了中心綜合目標(biāo)管理考核,與年底的績(jī)效考核掛鉤,與獎(jiǎng)懲掛鉤,與評(píng)先表模掛鉤;三是由辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設(shè)施設(shè)備到位,無(wú)安全隱患。

目前,中心檔案工作已形成制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照檔案局的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績(jī)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)中心業(yè)務(wù)工作發(fā)展需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息化工作力度,探索檔案電子化管理的方式方法,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn),使中心檔案工作再上新臺(tái)階。

檔案工作述職報(bào)告 篇5

本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據(jù)上級(jí)的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開展工作,為學(xué)校實(shí)現(xiàn)為學(xué)目標(biāo)做好基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作,順利通過共和中學(xué)對(duì)檔案工作檢查與驗(yàn)收。回顧一學(xué)年來(lái)的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

一、具體開展工作:

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全組織體系:

按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理。落實(shí)各職能科室責(zé)任人,負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件和內(nèi)部的一些歸檔材料再由檔案負(fù)責(zé)整理歸檔保管。

2.建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督管理。

制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補(bǔ)充了各項(xiàng)管理制度,爭(zhēng)取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),做好常規(guī)管理。

檔案保管條件要求高,要做到“六防”??墒菍W(xué)校檔案室以及專用設(shè)備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì)滲水,也沒有空調(diào)設(shè)備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。

4.重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

檔案工作具有一定的專業(yè)性,對(duì)檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒有參加過專業(yè)知識(shí)技能的培訓(xùn),難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導(dǎo)性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。

5.加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),注重檔案收集、整理工作。

開展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)保管期限和分類方案,按照年度結(jié)合問題分類按件整理。

6.認(rèn)真做好檔案開發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。

加強(qiáng)檔案建設(shè)的目的,是為了促進(jìn)學(xué)??茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲(chǔ)存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達(dá)到較好的效果。只要是學(xué)校部門、教師有需要的,我室就提供相應(yīng)的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。

二、今后檔案工作的努力方向。

檔案管理定級(jí),是我校檔案工作的目標(biāo)。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強(qiáng),加強(qiáng)各職能室檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),督促和指導(dǎo)本校各室有關(guān)人員整理好需要?dú)w檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強(qiáng)檔案組織編研和開發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。

檔案工作述職報(bào)告 篇6

近幾年來(lái),我校招生就業(yè)工作堅(jiān)持從學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),抓住職業(yè)教育良好就業(yè)前景,以就業(yè)拉動(dòng)招生。做到領(lǐng)導(dǎo)重視、全體動(dòng)員、認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位、落實(shí)到位,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求順利地完成招生工作。

一、20xx年招生工作

㈠基本情況

20xx年參加我校面試學(xué)生2800人,計(jì)劃招生810人,實(shí)際招生1079人,是搬到新校后招生人數(shù)最多一年。

㈡、20xx年招生工作的主要做法

20xx年招生工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,統(tǒng)一組織,科學(xué)調(diào)度,各處室教研組通力協(xié)作,全校教職工積極發(fā)揮主人翁意識(shí),不斷探索新的招生工作方式方法,措施得力,超額完成今年招生計(jì)劃。主要做法如下:

1、提早動(dòng)手,周密布署

今年招生工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,責(zé)成學(xué)生處早做計(jì)劃安排,諸事走在前,取得了顯著的成績(jī)。

今年秋季招生,20xx年2月份就開始著手制定招生計(jì)劃了;因?yàn)樘崆皠?dòng)手,掌握了主動(dòng)權(quán),我們充分清了各生源校畢業(yè)生的人數(shù)及升學(xué)意愿,有針對(duì)性的制定招生任務(wù),有目的、上門動(dòng)員,使招生人數(shù)一路攀升。所以4月份,在教育局的主持下,我們邀請(qǐng)xx區(qū)各初中校長(zhǎng)座談,在座談會(huì)上我校x校長(zhǎng)詳細(xì)介紹了我校辦學(xué)情況,帶大家參觀學(xué)校實(shí)訓(xùn)室,提高了校長(zhǎng)們的認(rèn)識(shí);4月份我們動(dòng)員部分教師組成七支宣傳隊(duì)到全市初中校進(jìn)行招生發(fā)動(dòng)宣傳,發(fā)了廣告20000多份;5月1日、2日進(jìn)行招生面試,5月14日新生報(bào)到,5月24日繳校服費(fèi),8月中旬報(bào)名注冊(cè)。

2、領(lǐng)導(dǎo)帶頭,包片包校;教職工積極參與,成立強(qiáng)悍招生隊(duì)。

在近幾年招生工作中,有一個(gè)成功的經(jīng)驗(yàn),就是每次招生都是領(lǐng)導(dǎo)帶頭,包片包校;全體教職工發(fā)楊主人翁的精神,積極參與其中,抽調(diào)出責(zé)任心強(qiáng)、能說會(huì)道的教師組成強(qiáng)悍招生隊(duì),學(xué)校所有領(lǐng)導(dǎo)必須參與其中。領(lǐng)導(dǎo)帶頭*生源校,體現(xiàn)了我校對(duì)招生工作的重視,也能引起生源校的重視。招生隊(duì)的教師們充分利用在各校熟人、親朋好友、同學(xué)等關(guān)系進(jìn)行廣泛地聯(lián)系,他們?cè)诮虒W(xué)任務(wù)繁重情況下克服困難,不計(jì)較個(gè)人報(bào)酬,犧牲節(jié)假日休息時(shí)間,為學(xué)校招生工作盡力。

3、多渠道、多形式加大招生宣傳工作

俗話說得好,酒香也怕巷子深,職教招生,宣傳先行。在歷年的招生工作中,我們采取了多種形式和方法,廣泛進(jìn)行宣傳。主要有①電視媒體宣傳:先后在省電視臺(tái)、市電視臺(tái)通過專題片及招生廣告的形式進(jìn)行宣傳。②報(bào)紙媒體宣傳:先后在海南日?qǐng)?bào)、海口晚報(bào)、《省中招指南》《市中招指南》進(jìn)行了廣泛宣傳。③印制畫冊(cè)進(jìn)行宣傳。每年招生前,我們都要印制大量畫冊(cè)發(fā)放到學(xué)校進(jìn)行職教招生宣傳④裝備宣傳大蓬車下校宣傳。在今年秋季招生中,我們裝備了三輛宣傳車,連續(xù)下校宣傳15天,把全市的學(xué)校都跑了一遍,讓每位學(xué)生都知道職教業(yè)教育的好政策。⑤制作招生簡(jiǎn)章、招生宣傳彩頁(yè)、招生傳單等進(jìn)行宣傳。在招生工作中,我們適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,及時(shí)調(diào)整專業(yè)并制作精美宣傳資料。

4、經(jīng)常向上級(jí)匯報(bào)工作,清職教發(fā)展動(dòng)態(tài),第一時(shí)間了解國(guó)家關(guān)于職業(yè)教育新政策,并應(yīng)用于招生宣傳中。

20xx年校長(zhǎng)調(diào)入我校擔(dān)任校長(zhǎng)后,他組織教師多次考察外地辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常向盛市領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,搜集職教發(fā)展的新經(jīng)驗(yàn)和好政策。在今年招生中,我們宣傳的一個(gè)亮點(diǎn)就是國(guó)家助學(xué)金,雖然只有一部分學(xué)生才能享受,但我們已將這項(xiàng)政策宣傳到了每一個(gè)家長(zhǎng)心里。

5、以就業(yè)促招生,將優(yōu)秀畢業(yè)生事跡做為招生宣傳的亮點(diǎn)

就業(yè)和招生是職業(yè)學(xué)校工作中很重要的兩個(gè)部分,他們相互制約也相互促進(jìn)。在招生中,我們唱響就業(yè)這根主旋律,以就業(yè)促招生。在今年招生中,我們邀請(qǐng)了已經(jīng)畢業(yè)的同學(xué)到各生源校去現(xiàn)身說法,從他們初中畢業(yè)時(shí)的想法說起,怎么到職學(xué),怎樣學(xué)到技術(shù)后被學(xué)校安置出去,有了好的工作,實(shí)現(xiàn)了自己的理想等等。取得了明顯的宣傳效果。

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