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公司辦公室主任述職報告通用

發(fā)布時間:2024-09-21

通常來講,有付出就會有收獲,平常學(xué)習(xí)工作中,很多時候我們都需要去寫一份報告。撰寫報告時我們可以從哪些角度著手?我們聽了一場關(guān)于“公司辦公室主任述職報告”的演講讓我們思考了很多,經(jīng)過閱讀本頁你的認(rèn)識會更加全面!

公司辦公室主任述職報告 篇1

1、規(guī)范了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀(jì)要,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn),安排工作任務(wù),了解公司情況的一個重要渠道;

2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務(wù)準(zhǔn)備工作;

3、在各部門的配合下,規(guī)范了公司勞動紀(jì)律并不折不扣的執(zhí)行,全年勞動紀(jì)律、衛(wèi)生狀況大有改觀;

4、接收了原財務(wù)部門經(jīng)辦的勞資工資,并對原勞資工作缺漏項目進(jìn)行了補全;

5、在生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部的協(xié)助下,完成了省名牌產(chǎn)品的資料編制、申報、審查工作;

6、在生產(chǎn)技術(shù)部的指導(dǎo)和配合下,完成了630/45鋼芯鋁絞線的掛網(wǎng)運行資料的編制、審查會籌備工作;

7、在生產(chǎn)技術(shù)部、銷售公司的配合下,完成了中電聯(lián)主辦的630/45鋼芯鋁絞線新產(chǎn)品鑒定工作;

8、配合和協(xié)助銷售公司,完成了國家電網(wǎng)入網(wǎng)資質(zhì)審查工作;

9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,對一些工作抓了督促落實;

10、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

公司辦公室主任述職報告 篇2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家好!

我于協(xié)調(diào)、管理、宣傳等職能定位,認(rèn)真履行工作職責(zé),全方面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)和工作任務(wù)。現(xiàn)將本人及辦公室20xx年的工作情況匯報如下:

一、20xx年的主要工作

1、辦理公司證件的年檢等手續(xù)

與往年相比,今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元,在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應(yīng)的計劃,提前布置、充分準(zhǔn)備,通過合理的統(tǒng)籌安排,三公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、社會保險登記證、企業(yè)安置殘疾人就業(yè)情況等年檢工作順利通過審核,無線電執(zhí)照、ISO資質(zhì)證書等年審換證工作也陸續(xù)順利辦理。

2、積極開展多種渠道的宣傳工作

(1)加強公司的對外信息報道工作。20xx年,辦公室及時圍繞行業(yè)發(fā)展動態(tài),結(jié)合公司實際發(fā)展情況進(jìn)行新聞采寫,同時對有新聞價值的事件采取約稿或采訪等形式進(jìn)行宣傳報道,豐富了信息報道的內(nèi)容。全年,辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇,向濟南市物業(yè)管理雜志社等行業(yè)主管部門投稿發(fā)表17篇,全面公開了公司發(fā)展動態(tài)以及日常管理工作,對公司的市場發(fā)展及企業(yè)文化宣傳起到了積極地推動作用。

(密切配合做好宣傳工作。宣傳片制作提供相關(guān)素材及修改意見,參與總部內(nèi)刊的供稿及校對編輯工作,全年發(fā)表文章共計內(nèi)外宣傳架起了有利橋梁。

(備案復(fù)審工作,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及時調(diào)整網(wǎng)站“組織架構(gòu)”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細(xì)節(jié),對呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建設(shè)提供建議和技術(shù)支持,有效提升了公司的社會形象。

3、認(rèn)真做好辦公文字工作,使各項信息運轉(zhuǎn)順暢

辦公室承擔(dān)著草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。調(diào)整企齡、倉庫管理、人員任命調(diào)動、舉辦各類培訓(xùn)講座、百日服務(wù)提升活動、消防安全管理等公司行政決策進(jìn)行下文通告,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神;負(fù)責(zé)對公司例會進(jìn)行記錄,使公司重大決策精神有卷可查;及時下達(dá)行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動會議等通知,較好的履行了辦公室上傳下達(dá)的工作職能。

在文件管理方面,辦公室一如既往認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、文印和督辦工作,努力做到規(guī)范化、程序化,及時做好文件分類、歸檔。年初以來,辦公室共處理文件78件,其中公司發(fā)文21件,總公司往來函13件,外來文件6件,政府文件4件,下達(dá)各類書面通知34則。公文運轉(zhuǎn)無一重大差錯,辦結(jié)質(zhì)量和速度有了一定的進(jìn)步。

勞資管理工作

(人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放松要求,除做好常規(guī)性的工資、福利費編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強化了員工意外傷害險的統(tǒng)計督辦,參保人員從15起失業(yè)等社保手續(xù),為54名準(zhǔn)退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù),切實保障員工福利,規(guī)避用工風(fēng)險,解決了員工的后顧之憂。7月到11月,濟南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下,順利通過社保部門審查。

(農(nóng)民工等保險方案,完善勞動合同。同時,協(xié)助地稅苑、民政廳、地稅局、交行宿舍、嘉恒大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關(guān)系賠償協(xié)議,最大限度減免了公司損失,平衡了員工利益。由于規(guī)避用工風(fēng)險方法得當(dāng),化解糾紛隱患方式合理,20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。

(3)在人事管理方面,7月-8月,辦公室積極響應(yīng)濟南市關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行《保安服務(wù)管理條例》,全面推進(jìn)單位自行招用保安員備案管理的通告精神,協(xié)助各項目做好保安備案登記工作,在一個月的時間內(nèi)順利協(xié)助濟南市各轄區(qū)項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月,應(yīng)總部要求,辦公室會同財務(wù)部強化了對項目崗位編制的監(jiān)督管理,對各項目定崗定編情況進(jìn)行了摸底調(diào)研,促進(jìn)了項目人事管理的規(guī)范化,協(xié)助項目做好人力資源成本控制。

5、切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作

(打印耗材、勞保福利等用品的采購、調(diào)配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護等工作,確保公司本部運轉(zhuǎn)正常。

(合同數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計、排版、印刷;同時,修改并印制了大、小各購買、發(fā)放等工作也按常規(guī)正常推進(jìn)。

(3)全面做好“百日服務(wù)提升”活動后勤保障工作

公司自全面開展“百日服務(wù)提升”活動以來,辦公室在活動策劃、組織培訓(xùn)、接待顧問公司查勘、統(tǒng)一標(biāo)示標(biāo)牌、上傳下達(dá)會議文件精神、業(yè)主意見調(diào)查等方面,全力貫徹執(zhí)行活動精神,為公司及項目提供保障支持,為推動項目服務(wù)水平提升做出了一定貢獻(xiàn)。

(清點、建賬、調(diào)撥事宜,使項目撤出工作進(jìn)行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。同時,辦公室協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行嘉恒大廈費用清欠工作,前期發(fā)送費用催繳函匯總準(zhǔn)備材料,為訴訟工作提供了有力保障。

在項目承接方面,辦公室先后配合省體育局訓(xùn)練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、濟南總醫(yī)院、人民財產(chǎn)保險公司等項目的接管、交接工作,按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標(biāo)示等物品,積極協(xié)調(diào)員工開荒借調(diào)支援,保障了項目進(jìn)駐工作的順利開展。

(服務(wù)態(tài)度及供應(yīng)效率均有所下降,加之處于服裝生產(chǎn)行業(yè)供銷旺季,服裝后勤管理一度陷于被動?;谠摤F(xiàn)狀,辦公室一方面加強對供應(yīng)商的監(jiān)督,一方面積極尋找合適的服裝生產(chǎn)廠家。最終,在項目經(jīng)理的大力協(xié)助下,經(jīng)過認(rèn)真比對考察布料、做工、價格、服務(wù)等,最終敲定與新服裝廠的合作事宜,優(yōu)化了服裝供應(yīng)渠道。同時,管理服統(tǒng)一訂做、各項目服裝申購、制作、調(diào)撥、儲備等常規(guī)管理工作正常開展,為樹立企業(yè)形象起到積極的作用。

6、加強工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待及外聯(lián)工作

集團領(lǐng)導(dǎo)、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務(wù)經(jīng)理等,辦公室在明確分工的基礎(chǔ)上,加強了工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定相關(guān)流程制度,完善了會務(wù)接待工作。全年,辦公室在會場安排、會議資料準(zhǔn)備、茶水餐點供應(yīng)、接待用車、機票預(yù)訂、食宿安排等方面基本做到了周到細(xì)致,無一例重大失誤差錯發(fā)生。

7、積極組織員工培訓(xùn)及文體活動

自年初到現(xiàn)在,辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓(xùn)、秩序維護部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓(xùn)等各類活動,豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵,推動了企業(yè)團隊建設(shè)。

二、工作中的感受

1、作為一名合格的辦公室人員,我認(rèn)為熱情比經(jīng)驗更重要,品質(zhì)比能力更重要。平凡的行政辦公工作,需要投入更多的工作熱情和責(zé)任心。

2、做好辦公室工作,首先必須是有心人,無論做什么工作,哪怕毫不起眼的工作任務(wù),都應(yīng)該用心做到最好,力求做出精品,善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中尋找創(chuàng)新。

雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),要善于“分身”,明確工作的輕重緩急,做到事事有落實、有回音。

主動性和創(chuàng)造性。沒有吃苦耐勞的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,是難以勝任辦公室工作的。

三、工作的進(jìn)步提升

辦公室作為公司的樞紐部門,工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,今年年初以來,辦公室人員注重強化工作意識,強調(diào)分工協(xié)調(diào),加快工作節(jié)奏,提高工作效率,有效提升了辦公室綜合工作水平。

社保、網(wǎng)站、內(nèi)刊、文書、后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理、外勤、接待等工作的責(zé)任人,全方位發(fā)揮辦公室人員的專長作用,并樹立團隊合作意識,增強了工作的有效性和主動性,最大限度的發(fā)揮了辦公室工作潛能,有效提升了辦公室的工作質(zhì)量。

想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策做好參謀工作,確保了各項工作能夠按照公司發(fā)展目標(biāo)和步驟順利向前推進(jìn)。

“服務(wù)技巧和經(jīng)營模式”、“節(jié)能降耗模式的探索”、“物業(yè)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和卓越領(lǐng)導(dǎo)力”管理人員培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)等培訓(xùn)講座,通過參與外地先進(jìn)經(jīng)理赴總部交流學(xué)習(xí)活動,以及在日常工作中注重積累業(yè)務(wù)知識及法律常識,逐步在實踐中掌握了工作要領(lǐng),能夠較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面都有了一定提高,增強了工作的主動性和計劃性,提高了工作效率和工作質(zhì)量,保證了辦公室各項工作的正常運行。

難度大,有時難免遇到瓶頸。面對難題,辦公室人員始終告誡自己以大局為重,以團結(jié)為重,主動補臺不拆臺,主動補位不越位,不講份內(nèi)份外,不計個人得失。在協(xié)調(diào)各部門、各項目關(guān)系的過程中,堅持把有利于發(fā)展、有利于團結(jié)放在第一位,贏得了各部門、各項目的支持、理解和好評,推動了各項工作的順利開展。

四、不足之處及明年的工作思路

主管及經(jīng)理春游活動組織安排、重大接待任務(wù)的參與、工裝款式的更換調(diào)整等等。許多工作以往在王總助等公司領(lǐng)導(dǎo)的親自安排參與下進(jìn)行,現(xiàn)在獨立承擔(dān)上述工作時尚存在一定的依賴性,工作細(xì)節(jié)不夠縝密周到,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,宣傳策劃職能相對薄弱,網(wǎng)站、內(nèi)刊及其他宣傳途徑?jīng)]有重大創(chuàng)新和突破;第三,物業(yè)管理及其他專業(yè)性理論水平恃待提高。第四,深入項目體驗學(xué)習(xí)的時間、機會偏少,對服務(wù)管理一線了解比較片面和感性。

針對以上幾方面,辦公室在放心。

第二,進(jìn)一步加強網(wǎng)站建設(shè)與內(nèi)刊建設(shè),積極關(guān)注行業(yè)發(fā)展態(tài)勢,關(guān)注熱點話題,關(guān)注員工思想動態(tài),用心學(xué)習(xí)、探索優(yōu)秀企業(yè)網(wǎng)站及內(nèi)刊的創(chuàng)作模式及設(shè)計風(fēng)格,爭取20xx年在宣傳工作方面有所突破。

第三,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)物業(yè)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,加強對物業(yè)行業(yè)發(fā)展動向的了解,提升工作視角的高度,做好調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

第四,繼續(xù)強化辦公室的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,強化職責(zé),挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機制,形成團結(jié)一致、高效運作的氛圍,不斷改進(jìn)辦公室對公司、對項目的支持能力、服務(wù)水平。

第五,深入項目做好督查和服務(wù)。積極認(rèn)真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實情況進(jìn)行督查。深入基層,了解員工動態(tài),全面掌握信息動態(tài),為項目做好服務(wù),豐富領(lǐng)導(dǎo)決策信息。工作更主動一些,更大膽一些,更扎實一些。

同事們的支持下自己所取得進(jìn)步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成績的自信,感受到因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾,感受到因能力有限面對工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。寬闊的視野、不斷學(xué)習(xí)新的知識、掌握新的技能,著力提高自身素質(zhì),盡快增長多方面才干,進(jìn)一步發(fā)揚成績,改進(jìn)不足,兢兢業(yè)業(yè),扎實工作,努力成為公司、領(lǐng)導(dǎo)、項目滿意的好參謀、好助手,為公司的發(fā)展和辦公室工作的全面提升再作新貢獻(xiàn)!

以上匯報如有不當(dāng),請批評指正。

公司辦公室主任述職報告 篇3


尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們:


大家好!我是XX公司辦公室的主任,我非常榮幸能夠在這里向大家匯報我的工作情況。在過去的一年中,我秉承著扎實的專業(yè)素質(zhì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分發(fā)揮所長,努力推動公司辦公室事務(wù)的高效運轉(zhuǎn)和協(xié)作工作的優(yōu)化改進(jìn)。


一、組織協(xié)調(diào)


作為公司辦公室的主任,我主要負(fù)責(zé)各項日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和組織。我通過有效的工作計劃和責(zé)任分工,合理安排各種會議和活動,確保公司內(nèi)外部事務(wù)的順利處理。同時,我重視溝通與協(xié)作,與各部門密切合作,及時獲取相關(guān)信息,并及時向領(lǐng)導(dǎo)層和各部門匯報工作進(jìn)展,以確保信息的暢通和工作的高效進(jìn)行。


在組織會議方面,我積極推行“會議精簡化、信息化、效率化”的理念,通過采用電子會議系統(tǒng)、在線會議工具等,節(jié)省了大量人力資源和時間成本,提高了會議效率和參會人員的滿意度。我還注重會議記錄和決議的跟蹤執(zhí)行,以確保決策的落地執(zhí)行效果。


二、設(shè)施管理


辦公室設(shè)施的管理是公司正常運營的基礎(chǔ),我注重設(shè)施管理的細(xì)節(jié)和規(guī)范。我始終堅持做到“有計劃、定期檢查,維護保養(yǎng),及時修復(fù),提高使用壽命”。通過與設(shè)施維修服務(wù)商建立長期合作關(guān)系,取得了良好的效果,設(shè)施保養(yǎng)和維修工作得到了及時、高效的解決,為公司的業(yè)務(wù)運作提供了有力的支持。


在設(shè)施管理的過程中,我還加強了設(shè)施的安全管理工作,檢查并完善了安全設(shè)備和設(shè)施,制定了緊急應(yīng)急預(yù)案,并組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練。在突發(fā)情況下,能夠通過合理的預(yù)案和應(yīng)急措施,有效地進(jìn)行處理和處置,最大程度地保護了公司員工的人身安全和財產(chǎn)安全。


三、文件管理


作為辦公室主任,文件管理是我工作中的重要部分。我注重建立規(guī)范的文件管理流程,推行電子化文件管理系統(tǒng),提高文件的存儲、檢索、傳遞效率,并加強了對文件管理規(guī)范的培訓(xùn)和執(zhí)行。通過與各部門的溝通和協(xié)作,我在文件管理的改進(jìn)和優(yōu)化方面取得了明顯的成效。


四、團隊管理


作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,我注重培養(yǎng)和激勵團隊成員的能力和積極性,通過工作激勵、培訓(xùn)交流等方式,提高了團隊成員的整體素質(zhì)和工作效率。我積極倡導(dǎo)團隊合作和團隊精神,鼓勵員工協(xié)同配合,形成良好的工作氛圍和團隊凝聚力。


五、自我學(xué)習(xí)和提高


作為辦公室主任,我深知自身的不足和發(fā)展的空間。在過去的一年中,我積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,努力提升自己的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。同時,我還定期進(jìn)行個人規(guī)劃和目標(biāo)制定,不斷反思和總結(jié)工作中存在的問題和不足,并通過繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和研究,進(jìn)一步提高自身的管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。


在今后的工作中,我將繼續(xù)努力完善辦公室管理工作的各項職責(zé),通過優(yōu)化工作流程和提高工作效率,為公司的發(fā)展和員工的福利做出更大的貢獻(xiàn)。我深信,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,辦公室的工作一定會越做越好,為公司的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境。


感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持與幫助,我將再接再厲,不斷創(chuàng)新和進(jìn)取,為公司的發(fā)展和員工的福利貢獻(xiàn)自己的力量!


謝謝!

公司辦公室主任述職報告 篇4

XX年,我?guī)ьI(lǐng)辦公室全體員工全面強化執(zhí)行文化、提高辦事效率、增強專業(yè)技能、精細(xì)綜合管理、優(yōu)化人力架構(gòu),充當(dāng)好公司的信息部、領(lǐng)導(dǎo)的參謀部、員工的后勤部的角色,創(chuàng)造性的開展工作,努力為公司順利發(fā)展打基礎(chǔ)?,F(xiàn)將一年來的履職情況匯報如下:

一是圍繞公司中心工作、領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造內(nèi)外部和諧發(fā)展環(huán)境。通過部門晨會、培訓(xùn)會等形式增強了員工的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能,當(dāng)好管理者和執(zhí)行者的角色。開展深層調(diào)研,實行了對縣級分公司考評制度,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),此做法被作為一項基礎(chǔ)管理工作先進(jìn)經(jīng)驗在全省系統(tǒng)推廣。積極協(xié)調(diào)公關(guān),融洽外部關(guān)系,主要與對公司發(fā)展影響較大的三方面關(guān)系處得較為融洽:市縣兩級分公司與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T;與新聞媒體;與各級黨委、政府的關(guān)系,以取得有力支持和幫助。同時,為公司爭得榮譽,0年公司獲得2XX年度省級文明單位等多項榮譽稱號,促進(jìn)了精神文明建設(shè),打造了和順的外部環(huán)境。

二是堅持管理制度落地,確保了行政后勤服務(wù)到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關(guān)規(guī)章制度及監(jiān)督檢查辦法,狠抓執(zhí)行力的提高,公司治安保衛(wèi)、消防安全、水電消防空調(diào)電梯等設(shè)備的維護、辦公場所保潔、辦公用品及小額固定資產(chǎn)、車隊、縣分營業(yè)廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開展。

加強內(nèi)控,節(jié)約開支,積極建設(shè)節(jié)約型企業(yè)。主要在提高資產(chǎn)利用率、抓好節(jié)約用電、堅持節(jié)約用水、加強車輛管理、減少低耗品開支、節(jié)約通信費用、預(yù)算成本控制等六個方面,強化實施消耗定量、費用定額,堅持節(jié)約辦公、節(jié)儉辦事,力促形成節(jié)約的長效工作機制。營業(yè)廳設(shè)計、用料、招標(biāo)等壓縮報價,水、電安裝等項目自購材料由公司物業(yè)人員自行施工,保證了施工質(zhì)量、節(jié)省了施工費用。小型固定資產(chǎn)購置經(jīng)市場調(diào)查后招標(biāo)采購,保證了產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù),又保證了較低的采購價格。職工餐廳順利建成投入使用,滿足了員工用餐需求,同時,完成公司部分接待任務(wù)。組織舉辦了“慶祝成立六周年暨國慶節(jié)聯(lián)歡晚會”,協(xié)辦“圣誕聯(lián)誼酒會”。

強化安全保衛(wèi),確保安全生產(chǎn)。兩處通信綜合樓的治安保衛(wèi)及消防安全工作有序開展,全年無安全事故。

加大車輛管理力度,為公司運營提供大力支持。在多部車輛支援經(jīng)營一線的情況下,通過合理調(diào)度,保證了通信建設(shè)、運行維護用車的需要。通過聯(lián)合會診制度,降低了維修成本;車輛例行保養(yǎng)在公司內(nèi)進(jìn)行,保證了車輛保養(yǎng)的強制性,提高了車輛的運行壽命。

三是精益求精,文牘、檔案工作順利進(jìn)展。積極推動信息化工作,公文收發(fā)全部轉(zhuǎn)到mss管理信息系統(tǒng)運行,提高了公文流轉(zhuǎn)速度和辦文效率,節(jié)約了大量辦公耗材。信息報道工作順利進(jìn)展,公司在《信息》、報的上稿量和積分名列全省前茅,獲得報優(yōu)秀通訊員(第二名)。并在市級以上媒體刊發(fā)通訊稿多篇,其中人民郵電報2XX年月日以為題報道了公司開展的營銷服務(wù)活動,實現(xiàn)公司在行業(yè)報刊事跡報道的零的突破。檔案管理工作得到加強、提高,公司獲得“省XX年度開發(fā)利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項,晉升為“省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”,使檔案管理一年一個臺階,一年一次飛躍,大大加快了向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)軌道邁進(jìn)的步伐。

20xx年工作思路:

20xx年,我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作:

一是加強制度建設(shè),強化工作責(zé)任,樹立全新的服務(wù)意識,確保各項工作快速、高效、規(guī)范運轉(zhuǎn)。

二是嚴(yán)把公文質(zhì)量,加強宣傳工作,加快信息的傳遞和交流,為公司健康發(fā)展?fàn)I造良好的輿論環(huán)境。

三是重視安全生產(chǎn),居安思危,警鐘長鳴,嚴(yán)格安全責(zé)任制,千方百計為生產(chǎn)經(jīng)營、為基層單位和廣大員工創(chuàng)造一個安全的工作環(huán)境。

四是嚴(yán)格內(nèi)控管理,控制費用支出,提高補給速度,做好行政后勤支撐保障工作。

公司辦公室主任述職報告 篇5

辦公室在校長室、校黨委的指導(dǎo)下,在各部門大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù)。

一、重點工作的簡要回顧

1、準(zhǔn)備星級復(fù)審材料。從2012年春學(xué)期開始,辦公室協(xié)同各處室經(jīng)過三個多月的精心準(zhǔn)備,克服了時間緊,任務(wù)重的困難,準(zhǔn)備了長達(dá)數(shù)萬字的文稿,印制成冊,裝幀精美,圖文并茂,數(shù)據(jù)翔實。并完成了網(wǎng)上申報工作。經(jīng)專家組評審,我校上報的材料符合要求,學(xué)校未被列入首批現(xiàn)場查看學(xué)校名單。

2、做好黨建工作。辦公室按照上級有關(guān)部門的要求,精心準(zhǔn)備學(xué)習(xí)踐行科學(xué)發(fā)展觀活動材料,安排好各個階段學(xué)習(xí)活動,取得了顯著成效。學(xué)校先后接受市委組織部和省委組織部領(lǐng)導(dǎo)的巡查調(diào)研,得到了充分肯定,并作為鹽城市基層單位的樣板之一加以推廣?!度嗣窬W(wǎng)》、《中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)》、《江蘇教育新聞網(wǎng)》、《今日阜寧》等多家媒體對我校的做法作了題為《沐浴在科學(xué)發(fā)展的春風(fēng)里——江蘇阜寧中學(xué)踐行科學(xué)發(fā)展觀紀(jì)實》的報道。

辦公室先后舉辦了6期學(xué)生入黨積極分子培訓(xùn)班,為數(shù)百名學(xué)生入黨積極分子準(zhǔn)備好相關(guān)材料,為一校三區(qū)教職工入黨積極分子做好服務(wù)工作。校黨委在定期組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,邀請市委黨校朱志和校長來校作《新時期委員的要求》的主題報告,召開了“五四”表彰大會,對我校首批“十大杰出青年”予以表彰,發(fā)動和帶領(lǐng)黨員干部積極開展“牽手”工程。學(xué)校黨建工作的做法在省先進(jìn)基層黨組織工作會議上作了經(jīng)驗交流。

3、加大了對外宣傳力度。辦公室在第一時間內(nèi),協(xié)同電教處做好新聞錄制和報道工作,定期在阜寧電視臺、《鹽阜大眾報》、《阜寧報》等媒體宣傳學(xué)校亮點工作,并在《江蘇教育研究》、《校長》等雜志推介阜中,展示學(xué)校發(fā)展和師生精神面貌。20xx年,辦公室在團委等部門的大力協(xié)助下,在《阜寧報》刊登了三期整版、一期通版的宣傳報道。另外,辦公室每周出刊一期《學(xué)校工作簡報》。

4、做好各類會議籌備和接待工作。20xx年,辦公室先后準(zhǔn)備好市高中教學(xué)工作會議、兩次對外公開教學(xué)活動、徐家木業(yè)捐款、武進(jìn)企業(yè)家捐款、左滌江清寒獎學(xué)金發(fā)放儀式、學(xué)校對外開放日等十余次大型活動或會議,并做好文字工作,協(xié)助相關(guān)部門做好軍訓(xùn)、教代會、運動會的籌備,準(zhǔn)備相關(guān)文字,迎接學(xué)期初和學(xué)期末的各類檢查,撰寫各類匯報稿。安排好寒假大討論學(xué)習(xí)班活動。做好鹽中、太湖中學(xué)、通州中學(xué)等友好學(xué)校來客的接待和市縣教研室來校視導(dǎo)的服務(wù)工作。

二、二○xx年工作構(gòu)想

指導(dǎo)思想是:進(jìn)一步體現(xiàn)“規(guī)范、主動、合作、協(xié)調(diào)、服務(wù)、大局、細(xì)致、高效”的16字原則,立足部門職責(zé),主動開展工作。 主要工作及基本思路是:

1、在學(xué)校內(nèi)部管理、體制改革等工作中,結(jié)合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

2、充分發(fā)揮樞紐和橋梁的作用,做好內(nèi)外聯(lián)系以及來電、來信、來訪的處理和接待工作,做好各類會議和活動的籌備和服務(wù)工作。

3、進(jìn)一步做好宣傳報道工作,強化時效性,反應(yīng)學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍。

4、增強預(yù)見性,對隨機、應(yīng)急性的工作,提高效率意識。

5、樹立超前意識,對有規(guī)律的、經(jīng)常性的工作,早作準(zhǔn)備,早作安排。

6、加強檔案室建設(shè)工作力度。認(rèn)真做好檔案工作,規(guī)范檔案管理程序。

以上匯報如有不當(dāng)之處,敬請批評指正,謝謝大家!

公司辦公室主任述職報告 篇6

競聘演講報告

競聘崗位:院辦公室主任

尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、評委和同志們:

大家下午好!首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、評委在百忙之中抽出寶貴時間前來聽取我的競聘演講,再次感謝。

其次感謝院領(lǐng)導(dǎo)給我們創(chuàng)造了這么一次公平競爭的機會,給我這次展示自我的機會。對我個人來講,我想這不僅是一次競爭,更是一次對自己的檢驗、學(xué)習(xí)和鍛煉。下面我將自己競爭院辦公室主任崗位一職的一些想法,向各位領(lǐng)導(dǎo)、評委和同志們匯報一下。我的匯報分為三個部分。

一、本人的主要經(jīng)歷 ***************

二、競聘的理由

對于辦公室主任這個職位,我認(rèn)為自己有資歷、更有潛力、也完全有能力勝任,主要基于以下三個方面的考慮:

一是具有一定的政治思想素質(zhì)。具有較高的思想政治覺悟,具備了堅定的政治立場和較高的政策水平。能識大體、顧大局,正確對待大是大非。謙虛謹(jǐn)慎,從不攬功推過。

二是具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)溝通能力。分析問題能夠做到思路清晰、頭緒分明,解決問題能夠做到抓住要害、行止有度。同時,注重團結(jié)同志,能真誠待人,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)1 與同志的關(guān)系,協(xié)調(diào)理順上下左右關(guān)系,做到了到位,不越位。

三是具有較強的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。 愛因斯坦說過:“熱愛是最好的老師?!北局案梢恍小垡恍小钡木?,無論做什么工作,始終保持高昂的熱情,刻苦學(xué)習(xí),勇于實踐。

三、今后工作的努力方向:

辦公室作為聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,做好這項工作,我缺乏經(jīng)驗,這是事實,但我相信,只要大家給予真誠的支持和幫助,憑著自身的勤奮努力,謙虛好學(xué),一定有能力勝任辦公室主任工作。如果能競聘成功,我將在完成辦公室日常工作基礎(chǔ)上,努力做好以下幾個方面:

一、擺正位置,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,營造一個和諧的工作氛圍。如果我能當(dāng)選,工作中一定多請示、勤匯報,堅持做到不越權(quán)、不越位、不錯位、不失位;既充分尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見,又敢于表達(dá)自己的看法,提出合理化建議;對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要做到事事有回音、件件有著落,加強與各科室的工作溝通,協(xié)調(diào)好各科室之間、科室與領(lǐng)導(dǎo)之間的工作關(guān)系,努力營造一個相互信任、相互理解的,人際關(guān)系和諧的工作氛圍?!凹液腿f事興”,只有團結(jié),才能形成合力,才能確保政令暢通。

二、立足本職,搞好后勤保障服務(wù)。 服務(wù)是辦公室義不容辭的職責(zé),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為醫(yī)院服務(wù)、為干部職工服務(wù)。如果我能當(dāng)2 選,我一定會在本職工作范圍內(nèi),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好后勤保障服務(wù),時刻關(guān)心基層同志的切身利益,傾聽大家的呼聲,想同志們之所想,急同志們之所急,多干實實在在的事情,為大家當(dāng)好一名合格的“服務(wù)員”,免除同志們的后顧之憂,讓同志們?nèi)硇牡赝度氲奖韭毠ぷ髦腥ァ?/p>

三、加強管理,確保衛(wèi)生院工作的正常運轉(zhuǎn)。努力提高管理水平,完善各項規(guī)章制度,切實改進(jìn)工作方法,努力開拓創(chuàng)新。

作為此次競聘的參與者,我希望的是成功,但我絕不回避成功道路上的挫折和困難,無論結(jié)果如何,我都將坦坦蕩蕩做人、兢兢業(yè)業(yè)做事。今天的演講,我只是實事求是地向各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們展示一個真實的我。當(dāng)辦公室主任不容易,當(dāng)一名合格的辦公室主任更不容易。我相信,憑著我兢兢業(yè)業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神;堅持原則、嚴(yán)于律己的優(yōu)良品質(zhì);求真務(wù)實、腳踏實地的工作作風(fēng),勤奮學(xué)習(xí)、開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識,一定能把辦公室主任工作做好。

各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們,既然大家給了我這個機會,讓我展示自己的才華,那么,就請再給我一個舞臺,我會給大家一個滿意的表現(xiàn)!謝謝大家!

公司辦公室主任述職報告 篇7

1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學(xué)校重大活動和重要事件。

2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)及打印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,按時布置,做到了每天的文件轉(zhuǎn)接登記。

3、完成了學(xué)校年度工作計劃及總結(jié),辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。

4、做好教師考核和績效結(jié)算工作??己斯ぷ鲊?yán)格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。

5、認(rèn)真做好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)服務(wù)工作。牢固樹立服務(wù)意識,學(xué)校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

6、關(guān)心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

7、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學(xué)校臨時性任務(wù)。

8、協(xié)助校長做好人事安排工作.

9、負(fù)責(zé)辦理教職工的調(diào)動、轉(zhuǎn)正、定級、工資變更、退職、離休等人事管理工作。根據(jù)年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核。

10、做好教師繼續(xù)教育工作。

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