行政文員的工作總結

行政文員工作總結。

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行政文員的工作總結 篇1

時光飛逝，轉眼間20xx年就快過去了，在工作這一年中，感受頗多，收獲頗多。從幾乎沒有工作經(jīng)驗的新手，到現(xiàn)在基本能獨立地完成一項工作。在此，首先特別感謝領導和同事們給予我的大力支持、關心和幫助，使我能夠很快地適應了公司的管理與運作程序，努力做好本職工作。

一、工作總結

我的工作可以分為兩部分介紹，一部分是我剛進公司至七月底在人事部做人事文員的工作，另一部分是我在七月底至目前在綜合辦做行政文員的工作。

（一）人事文員的工作

1、公司社保賬號的建立。

剛進公司的我適逢公司為員工建立社保賬號，作為一個一心想做人事工作的我，這是我學習的很好機會，在工作過程中我學會了公司建立社保賬號的流程，需要準備什么材料以及如何辦理，在怎樣的時間段去辦理。

2、公司員工勞動合同的簽訂及到勞動局去建立備案。

通過給員工簽訂勞動合同，讓我學會了給員工簽訂勞動合同不僅需要公司這邊蓋上公章和法人的印鑒章，另外最重要的是要到勞動局進行勞動合同備案，勞動合同和勞動合同備案表上蓋上勞動局備案章這一步是很重要的，它直接會影響到員工社保的辦理。

3、社保的辦理及社保費用的申報。

每月給需要辦理社保的員工，辦理社保增加。給已經(jīng)辦理過社保的員工進行社保的正常申報。

4、月度考評工作。

每月上旬組織領導和員工通過員工自評、互評及領導考評進行每月的月度考評，并對考評結果進行核算，考評數(shù)據(jù)進行存檔與管理。

5、組織人員的招聘、面試和復試。

根據(jù)公司的發(fā)展需要，在工作期間，組織過幾次行政文員和出納的招聘工作，通過網(wǎng)絡招聘和實地招聘現(xiàn)場進行招聘，聯(lián)系應聘人員過來面試及復試工作。

6、網(wǎng)絡招聘信息的不斷刷新。

7、人員的入職登記。

新入職員工畢業(yè)證書、技能證書及入職登記表的填寫及存檔。

8、考勤管理。

負責對請假數(shù)據(jù)的備份與存檔以及對加班數(shù)據(jù)的管理，次月初進行考勤統(tǒng)計和加班統(tǒng)計。

9、員工工作牌的制作與發(fā)放。

（二）行政文員的工作。

1、綜合辦文件的管理。

綜合辦文件按文件內(nèi)容，進行分類存放，另外部門這邊接收文件上報文件制定出了一個文件臺賬，對文件進行編號管理，在保存的文件盒里放置一個文件目錄方便文件的查找，另外存?zhèn)€電子檔的文件臺賬登記表，萬一以后丟失可以找到。

2、公司相關費用的報銷及繳納。

公司每月花卉租賃費用的報銷，每月3號后公司固定電話費用的繳納、20號之前公司電費的繳納及月底前水費的繳納和每天堅持關注公司主要領導人話費信息，保持公司主要領導的手機時刻暢通。

3、公司酒店協(xié)議的簽訂以及常出差地信息的搜集。

為了公司領導出差或公司接待來客時可以降低成本，用優(yōu)惠價格去酒店住宿，在工作期間和合肥、南京、廣州、北京、蕪湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店簽訂協(xié)議。并搜集了這些領導常去地方的餐飲、住宿、租車及娛樂活動場地的信息，方便領導出差使用。

4、車輛的管理。

桑塔納車輛油卡的辦理，公司油卡及徽通卡的充值申請，車輛年審和車輛維修備份件的存檔管理，車輛派車單存檔管理，車輛燃油數(shù)據(jù)的統(tǒng)計并存檔，次月初將燃油統(tǒng)計數(shù)據(jù)交予財務審核，并統(tǒng)計上月的油耗和公里上報行政部和財務部。

5、公司安保檢查工作、車輛衛(wèi)生檢查與辦公樓衛(wèi)生的檢查工作。

每天上午檢查所有在公司的車輛，發(fā)現(xiàn)問題后反饋給所負責該車的司機進行衛(wèi)生打掃；每天上午下午保潔打掃過公司衛(wèi)生后，進行衛(wèi)生檢查工作，并把檢查結果登記下來，如有不良情況和保潔進行反饋；晚上下班后檢查公司辦公樓的門窗關閉情況。

6、公共設施設備的日常管理和維護工作。

公司公共設備的維修工作，在工作期間主要負責了董事長辦公室數(shù)字電視的安裝和空調(diào)的維修、玻璃門透明膜的制作、董事長辦公室衛(wèi)生間水管的維修以及董事長辦公室簡易衣櫥的購買等工作。

二、工作中的不足

經(jīng)過這一年的工作，我學到了很多東西，同時也明白了很多的道理，我相信這些對我以后的工作都將大有裨益。盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足：

一是缺乏工作經(jīng)驗是最大的缺點，在工作中未能全面的考慮各方面的因素，不能很圓滑的處理各方面的關系；以及創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，在處理一些問題上不能得心應手，個別工作做的還不夠完善，這都有待于在今后的工作中加以改進。

二是學習力度不夠，必須加快各方面知識的學習、運用，適應公司未來的發(fā)展。一個行政人事職員，最基本的要熟練公文的起草，公文格式的了解，公司規(guī)章制度的熟悉，各種表格的制作，以及《勞動法》、《勞動法》和《社會保險法》等法律知識的了解。各方面知識的了解菜可以更好的做好自己的工作。

三是工作中不夠仔細，不夠認真，不能夠高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領導給予的任務，使之上臺階、上水平。

三、下一步工作打算和建議

一是要不斷學習，充實自己的知識，掌握相關工作技能，能夠應對未來發(fā)展需要。

二是要端正工作態(tài)度，提高工作效率，定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。

三是要堅持做到五勤，切實履行崗位職責。

1、眼勤。每天閱讀文件，翻看檔案，查閱材料?？次募?、材料不能像過眼云煙，毫無印象。要認真看，做到取彼之長，補已之短。

2、手勤。在工作上積極主動，做好各項工作記錄和資料的積累，對領導的指示都要記錄下來，從中好好學習，不斷進步。

3、嘴勤。在處理日常事務工作中，要多動口向領導和其他同事請教，對不清楚的事情，要勤問、勤打聽，對遲遲沒辦下來的事情要勤催辦，尤其是做人事工作的時候要隨時向同事動口了解各方面的工作情況及員工自身情況，實事求是，及時全面地向領導和上級匯報。

4、腿勤。做人事的，要經(jīng)常走動于社保局、勞動局和地稅局，不斷從中學習，從中進步。

5、腦勤。在工作中要善于發(fā)現(xiàn)問題，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣，做到“沉靜以深思”才能逐漸提高自己的工作水平。

在新的一年里，我將以更加飽滿的熱情和不斷進取的精神，去努力做好自己的工作，為公司的發(fā)展壯大盡自己的一份微薄之力！

行政文員的工作總結 篇2

有幸來到公司管理部申請審批和建設工作。在公司領導的關心指導和同事的熱心幫助下，我很快熟悉了公司的環(huán)境，適應了新的工作崗位。試用期工作總結如下：

I.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度

工作之初，我認真學習了公司的《員工手冊》和各項管理制度，并嚴格遵守，做到有沒有遲到、早退、違規(guī)。

二、主動學習

盡快適應，快速熟悉環(huán)境，了解建設工作內(nèi)容。主動虛心向領導和同事請教學習，基本掌握相關工作內(nèi)容、工作流程和工作方法。

三、積極工作

認真負責，通過不斷的學習、協(xié)商、總結、積累，很好地完成了領導安排的各項工作。

1、在領導的安排下，積極溝通和交流與xx設計部聯(lián)系，積極與相關政府溝通協(xié)商美旭項目的相關部門，為計劃的順利推進提供了有效幫助。

2、根據(jù)工作經(jīng)驗和進度，結合公司實際情況，努力將工作計劃與工作進度緊密結合，使計劃和進度能夠有效有序地進行.

3、根據(jù)項目情況，結合公司層面的計劃，有計劃地開展工作，力爭在條件成熟時提前開展和完成所有與項目有關的事務。

4.盡你所能和你有的關系，配合和幫助其他部門完成相關工作，并提供我能提供的幫助。

5、在計劃時間內(nèi)提前完成項目備案，為項目的正常進行提供了條件。

6、提前完成交通分析、日照分析、環(huán)境分析的初步文字和制作，為下一步做好最好的準備。

四。問題及解決方案

1、由于原單位主要從事行政、運營和項目管理，房地產(chǎn)公司的工作內(nèi)容和流程也需要進一步了解和熟悉。試用期間，還沒有完全融入公司的習慣和規(guī)定，需要領導和同志的配合。

2.有時在工作中過度自信，對一些復雜的任務過于簡單化的評價，導致工作被動，急于求成，急于求功。

總之，短短三個月的時間，我個人認為已經(jīng)取得了一些成績，但是領導的要求和自己的要求還有很大的差距。如果公司認為我在試用期內(nèi)還合格，會轉為正規(guī)，我會進一步嚴格要求自己，克服不足，加強學習，努力提高業(yè)務水平，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，積極、熱情、認真地完成每一項工作。

行政文員的工作總結 篇3

回顧我過去的工作，我有很多成功的經(jīng)驗，也缺乏教訓。為了以后工作更順利，取得更好的成績，我將以往工作的得失總結如下：

1.工作內(nèi)容總結

在以往的工作中，我作為上級安排的行政文員，主要開展會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、收發(fā)文件和報紙，具體如下：

1. 協(xié)助上級建立崗位各項工作制度，及時向上級傳達要求和匯報，及時落實領導指示。

2、負責辦公室的文秘、資料、機要、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。

3、負責公司紅頭文件的登記、分發(fā)和歸檔工作。

4. 簽署、整理、存儲和發(fā)送官方文件、信件、郵件、報紙和期刊。

5、負責公司印章的登記和簽字。

6、負責辦公用品的費用和流水賬的登記。

7. 準備會議紀要并接待訪客。會議記錄的副本數(shù)。

8、配合其他部門打印、會簽、歸檔合同。

9、負責檢查、監(jiān)督辦公樓、部門的衛(wèi)生情況。

10、做好上級臨時賬務。

為有序公司文件管理，提高文件處理效率和質(zhì)量，促進和提高公司管理效率。在以往的文件管理工作中，根據(jù)文件的種類、日期、重要程度等對文件進行分類歸檔，并對每個分類文件進行標記，并建立詳細的登記臺賬和歸檔工作，方便各種文件的查閱。效率有了很大的提高。

在會議服務工作中，在上級指導下，圍繞做好會議服務工作，營造良好會議接待環(huán)境的宗旨，為公司形象增光添彩。會議期間，我認真記錄了與會人員提出的要求和問題，并及時做好了書面會議紀要。

為規(guī)范印章的管理和使用，確保印章管理的安全、嚴肅、有效，我在上級交辦下，對以往印章登記情況作了詳細記錄，并進行督辦.使用印章的人認真簽字，并及時上報公司領導確認簽字。至此，過去的印章使用工作已經(jīng)完成并歸檔。

合同保管：公司簽訂的合同，包括工程合同、設備合同及其他合同，均已登記并妥善保管。

第二，認清自己的不足

在協(xié)助管理的過程中，缺乏大膽的溝通和主動性。今后要加強學習，不斷提高自己的水平，在工作中不斷總結經(jīng)驗。

回顧這段時間的工作，我在思考、學習和工作上都有了進步，成長了很多。這與領導的支持和同事的幫助是分不開的。是的，我要向領導和同事表示衷心的感謝！

行政文員的工作總結 篇4

工作總結

尊敬的公司領導：

我于2010年7月3日加入公司，擔任行政部文員。時光荏苒，一轉眼，一年多過去了。我深知，作為行政部門的一員，我肩負著領導助理的重任，因此我牢固樹立了工作無小事的思想，對工作安排和問題處理的方方面面都進行了深思熟慮。 .一年來，在部門領導的正確指導和各部門同事的關心幫助下，我充分融入了XXXXX公司這個溫暖的集體。同時，我認真學習新知識、新技能，迅速適應崗位，堅持一絲不茍、負責任的工作作風，在職責范圍內(nèi)做好每一件事。積極探索行之有效的工作方法，積累工作經(jīng)驗，掌握工作技能，提高工作服務滿意度，為今后工作中迎接挑戰(zhàn)打好基礎?，F(xiàn)在，公司2011年度高級員工和中級技術人員選拔工作即將啟動。本人鄭重向公司提交高級職員晉升申請。我的主要工作總結如下：

1.協(xié)助組織公司年會

年度工作會議是公司貫徹工作精神，總結和評價過去，研究部署未來的重大事件。加入公司以來，先后協(xié)助部門領導組織了公司2010年半年會、2010年年會、2011年半年會。我有幸見證了文件的準備、與會人員的身份、會議通知、會議組織和會議記錄。 ，會議報告進程圓滿結束。

二、協(xié)助完成公司搬遷工作

因應公司發(fā)展需要，我司在XXXX由XXXX搬遷至XXXXX年。搬遷工作已成為行政部第三季度工作的重點之一。作為行政部門的一員，在部門領導的指導下，我參與了搬遷工作的組織，圓滿完成了員工宿舍的租賃任務，包括尋找合適的住房、整理預定住房的質(zhì)量、檢查家具。

三．辦公室日常工作

行政部門作為組織運作的重要樞紐部門，是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)和處理的窗口。正因為如此，行政部門的工作相對繁瑣。我的日常工作包括以下幾點：

1.文件處理和文件管理。 負責公司內(nèi)部和外部的請求、報告和通知，以及日常公文的撰寫和起草。

2。公司營業(yè)執(zhí)照及印章管理。 負責公司公章和法人印章的保管和使用，包括臺賬的使用；負責公司營業(yè)執(zhí)照的保管和年檢。

3.行政用品管理。 負責公司總部所有行政用品的采購和配送，嚴格控制采購質(zhì)量。

4.公司快遞管理。 包括公司總部各單位快遞的派送、掛號、報銷等事宜。

5.公司機票的預訂、統(tǒng)計和報銷。

以上是我工作的主要內(nèi)容。過去的一年，雖然我很努力，但我明白我的工作還有很大的提升空間。未來，我會更加進取，更好地完成工作，以換取公司的培訓、領導的信任和同事的幫助。

XXXX

2011-X-XX

行政文員的工作總結 篇5

不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的急躁指導和關懷，讓我在較短的時間內(nèi)生疏了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的一年里，雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)受了一段時期的考驗和磨礪?，F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報：

一、前臺日常工作。主要包括：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電詢問工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持潔凈干凈;

4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

二、行政工作方面

行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、關心銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作力氣的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。

三、人事管理方面

1、落實相關人事管理制度

初到公司，由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中，我盡快適應公司的政策支配，盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤，每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表，并準時交由財務制作工資表。

2、人事相關資料。為了便利開展人事工作，規(guī)范管理人員狀況，部門依據(jù)工作需要，在上級的指導下，建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案

準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的，因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工基本資料狀況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時把握在職人員以及人員活動狀況，并建立公司的人才儲備庫。

4、制作員工生日統(tǒng)計表并準時提示領導給大家預備生日禮物，為大家締造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的.企業(yè)文化基礎建設的一部分。

5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的相互溝通，活躍了公司氣氛。

6、關心部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下幾個方面的工作：

1、做好辦公室內(nèi)務工作。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用把握，維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好關心性工作。

2、在日常工作中留意收集信息，以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。

3、團結員工，豐富員工業(yè)余生活，關心領導加強團隊建設，打造一個業(yè)務全面，工作熱忱高漲的團隊，和大家一起締造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素養(yǎng)，加強團隊合作精神。主動發(fā)覺部門員工的特長，使其在工作中得以發(fā)揮，增加部門員工的分散力，使企業(yè)的進展和個人的進展相結合。

4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的支配。關心公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度，使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作，確保公司領導和員工正常工作用車。

5、關心部門經(jīng)理制定行政工作方案，起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求，建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度，使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。成功的企業(yè)源于卓越的管理，卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進展，搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進展的根本。因此，有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化。

6、建立人才儲備庫，在公司有需要的時候關心領導聘請合適的員工。以公司的利益和需要為動身點，以公開、公正、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。

7、加強業(yè)務學問的學習，深入到到了解咱們公司的產(chǎn)品性能，以便能更好的關心領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員，需要把握的學問還很多，在以后的工作中我會自覺加強學習，向理論學習，向?qū)I(yè)學問學習，向身邊的同事學習，進一步提高自己的理論水平和業(yè)務力氣，全面提高綜合業(yè)務學問水平。

在20xx年的工作中，我深切熟識到自己學問面的不全面，很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中，我應當加強學習，用學問指導實踐，在實踐中總結閱歷，不斷進步，不斷提升。通過各種途徑進行學習，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的學問，不斷開闊視野，豐富頭腦，增加力氣，以便跟上形勢的進展，適應工作的需要，提高理論水平、業(yè)務素養(yǎng)和工作力氣。

8、關心領導建設健康向上的公司文化，樹立起開拓創(chuàng)

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