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應(yīng)用文寫作教案13篇

發(fā)布時(shí)間:2024-10-01

俗話說,做什么事都要有計(jì)劃和準(zhǔn)備。身為一位優(yōu)秀的幼兒園的老師我們都希望自己能教孩子們學(xué)到一些知識(shí),為了將學(xué)生的效率提上來,老師會(huì)準(zhǔn)備一份教案,教案有利于老師在課堂上與學(xué)生更好的交流。幼兒園教案的內(nèi)容要寫些什么更好呢?經(jīng)過收集,小編為您獻(xiàn)上應(yīng)用文寫作教案13篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

應(yīng)用文寫作教案【篇1】

一、考試總體要求:

了解應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí),應(yīng)用文主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言的特點(diǎn)及表達(dá)方式;掌握常用的、不同應(yīng)用文文種的基本格式、特點(diǎn)、作用、分類與寫作要求等;學(xué)會(huì)辨析、撰寫常見的應(yīng)用文。

二、考試內(nèi)容及要求:

第一章應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

(一)考試內(nèi)容:應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)

(二)考試要求:

1、了解應(yīng)用文的概念、作用、意義等。

2、熟悉應(yīng)用文的主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言方面的基礎(chǔ)知識(shí)。

3、掌握公文書面格式的構(gòu)成要素。

第二章行政公文

(一)考試內(nèi)容:通知、請示、函、會(huì)議紀(jì)要。

(二)考試要求:

1、了解通知、請示、函、會(huì)議紀(jì)要等4種行政公文的概念及使用范圍。

2、重點(diǎn)掌握通知、請示、函、會(huì)議紀(jì)要等4種公文的行文關(guān)系、具體寫作要求、格式及方法,能撰寫行政公文。

第三章工作文書

(一)考試內(nèi)容:計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)。

(二)考試要求:熟悉和掌握計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡報(bào)等4類工作文書的結(jié)構(gòu)、格式和寫法。

第四章日常應(yīng)用文

(一)考試內(nèi)容:常用書信、條據(jù)、啟事、自薦書和求職信。

(二)考試要求:熟練掌握常用書信、條據(jù)、啟事,自薦書、求職信等5類文體的.寫作格式,并能根據(jù)材料選擇合適的文種擬文。

第五章經(jīng)濟(jì)及禮儀類文書

(一)考試內(nèi)容:經(jīng)濟(jì)合同、廣告、請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞

(二)考試要求:

1、了解經(jīng)濟(jì)合同、廣告的概念、特點(diǎn)和種類。

2、能撰寫簡單的文字廣告。

3、掌握請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞的特點(diǎn)、格式和寫法。

4、能撰寫請柬、歡迎詞、開幕詞、答謝詞。

三、試卷結(jié)構(gòu)

(一)全卷滿分120分

(二)考試題型

1、客觀性試題(采用單項(xiàng)選擇、多項(xiàng)選擇、判斷等題型)

2、主觀性試題(撰寫文體)

(三)試題難度

較易約占70%,中等約占20%,較難約占10%。

應(yīng)用文寫作教案【篇2】

導(dǎo)入語: “工作中、學(xué)習(xí)中、生活中經(jīng)常需要寫作, 所以寫作是非學(xué)不可的,而且是非學(xué)好不可的?? 大學(xué)畢業(yè)生,不一定要能寫小說、詩歌,但一定要寫應(yīng)用文,而且非 寫得既通順又扎實(shí)不可。”-—— 葉圣陶 因而我們廣大青年必須掌握一些應(yīng)用文寫作知識(shí)。

一、教學(xué)總目標(biāo)

本課程旨在著重提高學(xué)生寫作應(yīng)用文能力,讓學(xué)生明白應(yīng)用文寫作的重要性和必要性。 通過講授與訓(xùn)練,學(xué)生能系統(tǒng)了解應(yīng)用寫作的基本知識(shí),基本方法。能較熟練地掌握??茟?yīng)用型人才所必備的應(yīng)用寫作技能,能寫出主旨明確、詳略得當(dāng),結(jié)構(gòu)合理、語言得體、格式規(guī)范的常用經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文。 教學(xué)分目標(biāo)(一)

了解調(diào)查報(bào)告的定義、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和種類,熟悉調(diào)查報(bào)告的寫作步驟,掌握問卷調(diào)查的結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)技巧,指導(dǎo)學(xué)生分析實(shí)地調(diào)查的數(shù)據(jù),根據(jù)調(diào)查報(bào)告的寫作要求寫作調(diào)查報(bào)告。

教學(xué)分目標(biāo)(二)

了解發(fā)言提綱的定義、特點(diǎn),掌握發(fā)言提綱的寫作要求。 教學(xué)分目標(biāo)(三)

掌握申請書的格式和寫作要求,了解通訊的定義、特點(diǎn)、種類及寫法。

二、實(shí)施過程。 今天我們學(xué)習(xí)的內(nèi)容有:

調(diào)查報(bào)告是對某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問題,經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查后,將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理,分析研究,以書面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書。

調(diào)查報(bào)告有以下幾個(gè)特點(diǎn): (1)寫實(shí)性。調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上,用敘述性的語言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。(2)針對性。調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向,相關(guān)的調(diào)查取證都是針對和圍繞某一綜合性或是專題性問題展開的。(3)邏輯性。調(diào)查報(bào)告離不開確鑿的事實(shí),但又不是材料的機(jī)械堆砌,而是對核實(shí)無誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證。調(diào)查報(bào)告的種類很多,常用的調(diào)查報(bào)告有幾下幾種:(1)基本情況調(diào)查 (2)經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查(3)問題調(diào)查 (4)揭露性調(diào)查 (5)述評性調(diào)查

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。

正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。

1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來;第三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用,要精練概括,直切主題。

2.主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn),以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。

3、結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。

(二)發(fā)言提綱

概念: 為了有條理地在某一場合把話講好,根據(jù)事先考慮的講話內(nèi)容及其思路,把問題、核心要點(diǎn)及內(nèi)容逐條擬出來而形成的文字叫發(fā)言提綱。

要求:

寫作前,要認(rèn)真考慮發(fā)言內(nèi)容。先確定好談幾個(gè)問題,再考慮從哪幾方面談,分清重點(diǎn)和次要,突出重點(diǎn)。(2)提綱要繁簡得當(dāng),不必寫得太細(xì),突出要點(diǎn)即可。

(3)重要事例和必要數(shù)字要寫入提綱,以免講話時(shí)忘記。(4)寫好提綱后,要檢查一遍,有無遺漏或不妥,注意補(bǔ)充修改和熟悉。

(三)申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準(zhǔn)。

申請書的一般格式是:

(1)標(biāo)題 包括事由和文件名稱,如“入團(tuán)申請書”。(2)正文 包括申請?jiān)颍ê暾堈哂嘘P(guān)方面的基本狀況)、事項(xiàng)、理由和要求。(3)結(jié)尾 署明申請者和日期。寫申請書,事項(xiàng)要明確,態(tài)度要積極,言辭要懇切,理由要充分。

(四)通訊

定義:通訊是運(yùn)用多種表現(xiàn)手法比較詳細(xì)而又深入報(bào)道國內(nèi)外近期出現(xiàn)的具有新聞價(jià)值的典型人物、事件或典型經(jīng)驗(yàn)的一種新聞文體。

特點(diǎn):

1、新聞性。通訊反映的是新聞的真實(shí)。凡是進(jìn)入通訊的內(nèi)容,不允許任何虛構(gòu)和“合理想象”。

評論性。通訊的作者,可以對他所報(bào)道的典型人物或事件直接發(fā)表評論,抒發(fā)感情,用自己的感情或見解加強(qiáng)對讀者的影響。

文學(xué)性。通訊雖然不是文學(xué)作品,卻可以也應(yīng)該運(yùn)用多種形象化的表述手法。還可以用比喻、象征等修辭方法,增強(qiáng)形象描述的逼真感和生動(dòng)性。

種類:

按形式分為:一般通訊、新聞小故事、特寫、速寫、訪談錄等。

按報(bào)道的內(nèi)容分為:人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊、主題通訊、小通訊。

寫法:

(1)選好典型,開掘主題;

(2)寫活人物,展現(xiàn)精神;

(3)結(jié)構(gòu)靈活,手法多樣;

(4) 記事生議,情理交融。

作業(yè):

1、能了解計(jì)劃的概念,種類,特點(diǎn),寫作格式和要求,能比較熟練的寫出一份工作計(jì)劃和總結(jié)。

2、了解通知和啟事的基本知識(shí),寫出一則通知和一份《國慶特刊》征稿啟事。

應(yīng)用文寫作教案【篇3】

議論就是作者通過事實(shí)材料及邏輯推理闡明道理,表明自己的見解、主張以及駁斥別人觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式。

議論有三個(gè)要素:論點(diǎn)、論據(jù)、論證。所謂論點(diǎn),是作者對所論問題提出的看法、主張。它可分為中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)。中心論點(diǎn)可在文章開頭提出,也可在篇末歸納提出,常以一個(gè)判斷性語句出現(xiàn)在文章中的明顯位置上。分論點(diǎn)是從中心論點(diǎn)分化出來的,它為中心論點(diǎn)服務(wù),常是文章每一部分開始提出的小論點(diǎn)。所謂論據(jù)是證明論點(diǎn)的理論和事實(shí)依據(jù)。所謂論證,是用論據(jù)證明論點(diǎn)的過程,一般包括論點(diǎn)提出的原因及對論點(diǎn)的基本解說,證明論點(diǎn)的正確(或錯(cuò)誤).歸納論證的結(jié)果等幾個(gè)部分。

議論分為兩大類,立論和駁論。立論,是正面闡述自己的觀點(diǎn),駁論是反駁他人的論點(diǎn)。在一篇文章中,有的是典型的立論或駁論,有的則交叉使用,破立結(jié)合。

應(yīng)用文寫作教案【篇4】

教學(xué)目標(biāo)

知識(shí)目標(biāo):了解通知的概念、分類和用途。

能力目標(biāo):掌握通知的寫作方法。

情感態(tài)度與價(jià)值觀:通過習(xí)作,能認(rèn)識(shí)到通知與日常生活有著密切的聯(lián)系,養(yǎng)成學(xué)以致用的習(xí)慣。

教學(xué)重點(diǎn):掌握通知的寫法。

教學(xué)難點(diǎn):引導(dǎo)學(xué)生把通知的相關(guān)信息表達(dá)清楚、完整。

教學(xué)時(shí)間:一課時(shí)

教學(xué)過程:

一、創(chuàng)設(shè)情景,導(dǎo)入新課

二、解題(概念與分類)。

(一)、通知的定義

通知,是用于批下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)、任免和聘用干部的一種公文。(《國家行政公文處理辦法》)

通知是一種上級對下級、組織對所屬成員傳達(dá)信息或布置工作的常用的應(yīng)用文。 可分為工作通知、會(huì)議通知、任免通知等,其中最常用的是會(huì)議通知。

(二)、通知的特點(diǎn):

通知除了用于國家行政機(jī)關(guān)之外、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等使用也非常廣泛,它是一種應(yīng)用廣泛,使用頻率高,不受內(nèi)容制約,即可用于布置工作、傳達(dá)重要指標(biāo),也可以用于知照一般事項(xiàng)的下行文種。

三、寫法指導(dǎo)

(一)通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。具體寫法如下:

(1) 標(biāo)題:通常有四種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種構(gòu)成;一種是由事由

+文種構(gòu)成;發(fā)文機(jī)關(guān)+文種:一種是僅用文種“通知”作標(biāo)題。

(2) 主送機(jī)關(guān):受文單位或個(gè)人的名稱。

(3) 正文:由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。

開頭主要交代通知緣由、根據(jù);

主體說明通知事項(xiàng);

結(jié)尾提出執(zhí)行要求。

(在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。)

(4) 落款:寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里

可以省略不寫。

(二)課堂小結(jié):教師引導(dǎo)學(xué)生總結(jié)通知的常規(guī)格式和寫作時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

(三)示例演示:

四、寫作實(shí)踐

請以廣漢市金雁中學(xué)教務(wù)處的名義通知全體任課教師在12月22日下午4點(diǎn)到階梯教室參加教學(xué)工作會(huì)議。(兩種格式都寫,注意抓住材料中的有效信息。)

五、練習(xí)糾錯(cuò)、講評(請同學(xué)們認(rèn)真閱讀以下通知,說說有哪些錯(cuò)誤之處)。

六、作業(yè):請你根據(jù)以下內(nèi)容以校學(xué)生處的名義寫一份通知。

學(xué)校將于5月18日晚上7點(diǎn)在多功能廳開展“青春讓夢想飛揚(yáng)”主題演講比賽,請各班學(xué)習(xí)委員組織好本班選手準(zhǔn)時(shí)參加。

應(yīng)用文寫作教案【篇5】

結(jié)構(gòu)即文章的內(nèi)部構(gòu)造,是如何運(yùn)用材料以表現(xiàn)主題的組織安排。它是作者的思路在文章中的反映,實(shí)質(zhì)是一個(gè)如何認(rèn)識(shí)和反映客觀事物的問題。如果把主題比作文章的靈魂,材料比作文章的血肉,那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。

文章的結(jié)構(gòu),包括兩個(gè)方面:表現(xiàn)為思維形式的叫做邏輯結(jié)構(gòu),表現(xiàn)為語言形式的叫篇章結(jié)構(gòu)。寫作者一般先形成邏輯結(jié)構(gòu),再形成篇章結(jié)構(gòu);閱讀者一般先了解篇章結(jié)構(gòu),然后理清邏輯結(jié)構(gòu)。多寫多看文章以后,兩者也可同時(shí)形成或理解。

常見的結(jié)構(gòu)形式:

第一,按照事物產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程或時(shí)間先后順序去寫,即縱式結(jié)構(gòu)。這種寫法,能形象地再現(xiàn)事物的原貌,可讀性較強(qiáng)。第二,根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn)和矛盾的不同性質(zhì),也就是按事物的邏輯關(guān)系進(jìn)行分類歸納,把主體分成幾個(gè)部分(或幾個(gè)方面),然后把材料橫著排列起來,逐個(gè)進(jìn)行闡述,最后從總的方面集中說明一個(gè)中心思想,即橫式結(jié)構(gòu),這種寫法,便于抓住要害,突出主要矛盾,文章的觀點(diǎn)鮮明,為應(yīng)用文所廣泛使用。

應(yīng)用文寫作教案【篇6】

教學(xué)計(jì)劃:

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。

3、了解告啟類文書:啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。

教學(xué)重點(diǎn):

商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間:

四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的:

了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入:

自古以來,中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作,對于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要,你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評說、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念?

有的教材這樣定義:

文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會(huì)交往的一種工具。

公文又叫文件,是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書,通常情況下,人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文,其實(shí)這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒有具別,狹義上應(yīng)用文大于公文,包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、時(shí)效性和授意性與受意性(工具性)等特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制。

⑵標(biāo)題:介紹信或XX單位介紹信

主送單位:頂格書寫

正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫清接洽事項(xiàng)和要求;三要祈請用語或謙敬語,如“請予接洽”或“請予支持”,之后寫“此致敬禮”。

落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。

期限:括號標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題:證明或證明信、關(guān)于XXX的證明

主送單位:頂格書寫,加冒號,也可不寫。

正文:提行空兩格,寫清證明事由,實(shí)事求是,真實(shí)可靠,言之有據(jù),引文準(zhǔn)確,語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款:證明單位和日期,蓋公章。

附件:復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題:慰問信或XXX致XXX的慰問信

主送對象:頂格寫。

正文:一是簡要說明形勢、背景及慰問原因,二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價(jià),對困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵(lì)。

落款:單位和日期。

第二課時(shí)

教學(xué)目的:

繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表揚(yáng)信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信??芍彼?,可張貼,可送報(bào)刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題:表揚(yáng)信或擬定題目,加副標(biāo)題,如《見義勇為,堪稱表率--對XXX的表揚(yáng)信》 主送對象:頂格寫,公開發(fā)表的可不寫。

正文:一是概述表揚(yáng)的緣由,簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概;二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定;三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意,或號召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。落款:單位和時(shí)間。

2、感謝信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意!”

3、祝賀信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信,也叫賀信,以電報(bào)發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題:賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對象:頂格寫。

正文:一是表明賀意,二是肯定成績,三是簡要作結(jié),結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。 落款:單位和日期。

4、邀請書(請柬、請貼)

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題:有封面的寫封面,無封面的居中寫標(biāo)題,橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象:此致 XX單位(、先生、女士)或恭候XXX光臨。

正文:說明邀請事由,即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(敬請)光臨”。

落款:單位和時(shí)間。

印制請柬應(yīng)注意:用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書(聘書、聘約)

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。

⑵標(biāo)題:居中寫聘請書(聘書、聘約)

聘請對象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致 XXX。 正文:簡要說明聘請?jiān)?、職?wù)、期限,有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。 落款:單位和時(shí)間,蓋章。

印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展,向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的,帶有號召性建議的一種專用書信。

⑵標(biāo)題:可寫正副雙標(biāo)

主送對象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。

正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢、背景,“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。

落款:單位和時(shí)間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性,語言有號召力和鼓動(dòng)性,為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。

7、嘉獎(jiǎng)書(嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證)

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式:標(biāo)題;嘉獎(jiǎng)對象;正文:寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績,或被評選為某某榮譽(yù)稱號;結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵(lì)?!保宦淇睿簡挝缓蜁r(shí)間,蓋章。

第三課時(shí)

教學(xué)目的:

了解告啟類文書寫作

告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報(bào)道、解說,以使周知的一種簡短應(yīng)用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等。

1、啟事

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時(shí),就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性,多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵標(biāo)題:常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。

正文:寫明啟事內(nèi)容,告訴大家什么事,需要大家?guī)褪裁疵?,原因、目的、要求等,結(jié)尾可寫特此啟事、此啟,或不寫。

落款:啟事單位、時(shí)間,加章。

語言注意:表述要明確、周到,語言要得體,祈求性的啟事要真摯有禮,尋物啟事要寫清特征,而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊,以便認(rèn)領(lǐng)核對。

2、聲明

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對重大事件、重要問題表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明,如《外交部聲明》,也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明,如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑵標(biāo)題:常用單位+事由+文種

正文:一是發(fā)出聲明的原因、目的,二是聲明的主要內(nèi)容,要聲明立場、態(tài)度、主張,語言精煉,用詞懇切,切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款:單位、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位,只簽署法人代表職務(wù)、姓名,有的聯(lián)署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定,在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題:最好不省略,而要按三要素寫清楚。

正文:一是公示緣由,二是公示事項(xiàng),三是公示要求,便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。

落款:單位和時(shí)間,加章。

4、公告

⑴定義:向國內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用,而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性,也具有行政約束力和法律效力。

⑵標(biāo)題:事由+文種

正文:一要簡明,重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語氣,一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣,特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性,語言要嚴(yán)肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別:三者都是公開發(fā)表示的告知性文書,都可在公共場所“公告欄”內(nèi)張貼,但公告級別最高,范圍最大,一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布;通告一般具有紀(jì)律、法律約束力;啟事級別最小,使用靈活,適用性強(qiáng),不具強(qiáng)制性。

6、海報(bào)

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào),公布商品消息、其他事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。

⑵標(biāo)題:如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào),可以配以圖畫,字體活潑多變。 正文:寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。 落款:若已寫入正文中可省略。

特點(diǎn)比較靈活,可以配圖,巧妙設(shè)計(jì),新穎活潑,字體、顏色都可變化;可用修辭,但不能亂吹。

第四課時(shí)

教學(xué)目的:

繼續(xù)了解告啟類文書寫作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報(bào)寫作

1、商業(yè)廣告

⑴定義:廣告就是“廣而告之”,商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們,以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。

⑵廣告對產(chǎn)品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息,溝通產(chǎn)銷渠道;二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益;三要如實(shí)介紹商品,正確指導(dǎo)消費(fèi);四可促進(jìn)市場競爭,活躍市場經(jīng)濟(jì);五能開拓國際國內(nèi)市場,了解市場行情;六能美化市容環(huán)境,豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果,突破了體裁格式限制,只有原則,沒有固定模式,要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣,追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類:按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等,按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

⑶廣告的主要內(nèi)容:一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格;二是商品的性能、特征及對消費(fèi)者作用、意義;三是商品的競爭優(yōu)越性;四是商品的用戶反映;五是選購的好處;六是商品制造者(廠家)、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則:一是法律性原則,必須遵守《廣告法》;二是真實(shí)性原則,貨真價(jià)實(shí);三是思想性原則,以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神,引導(dǎo)消費(fèi)者,不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費(fèi)者;四是戰(zhàn)略性原則,要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結(jié)構(gòu):標(biāo)題、口號、正文、落款。

報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究,不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題,而且吸引消費(fèi)者注意,誘發(fā)閱讀興趣,促使購買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題,有間接性標(biāo)題,復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種,一是新聞式,如“XX交易中心隆重開業(yè)”;二是問答式,如“誰不希望牙好胃口就好?”三是贊美式,如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”;四是格言式,如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標(biāo)語,在廣告文字中常反復(fù)使用,是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志,有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神,如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分,寫法不拘一格,體式多樣。最后要落款,盡量告知購物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產(chǎn)品說明書

⑴定義:介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說明性經(jīng)濟(jì)文書。

⑵產(chǎn)品名稱:注明型號、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號

應(yīng)用文寫作教案【篇7】

一、材料真實(shí)典型

二、觀點(diǎn)正確鮮明

三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

1、 層次清楚、段落分明

2、 過渡自然、前后照應(yīng)

3、 開頭結(jié)尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準(zhǔn)確規(guī)范 4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實(shí)踐訓(xùn)練

作業(yè):在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后,你掌握了哪些新知識(shí)?有哪些感悟?

第二單 元公文

一、教學(xué)目的要求:1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要

等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、函、會(huì)議紀(jì)要等6種常用公文的行

文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

3、學(xué)會(huì)仿照教材中的范文進(jìn)行寫作,做到格式規(guī)范。

二、教學(xué)重點(diǎn):公文的格式和寫法。

三、教學(xué)過程:

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講,公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文,主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

二、公文的特點(diǎn)

1、 法定的權(quán)威性 2、明確的政策性 3、嚴(yán)格的時(shí)效性 4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、 規(guī)范和指導(dǎo)作用

2、 宣傳和教育作用

3、 憑證和依據(jù)作用

4、 交流和溝通作用

四、公文的種類

(1) 按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意

見、函、會(huì)議紀(jì)要,共13種。

(2) 按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

(3) 按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

(4) 按保密級別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

(1)公文的份數(shù)序號。簡稱份號,它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號?!掇k法》規(guī)定:絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行,用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注,不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊,如“0000006”。

(2)秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級?!掇k法》規(guī)定:涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行,密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的,注明年數(shù);不足一年的,注明月數(shù)。

(3)緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度,分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

(5)發(fā)文字號。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分,如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語,如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。

(6)簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字

號右側(cè),寫“簽發(fā)人”三個(gè)字,加冒號,再寫簽發(fā)人姓名。

2、 主體部分

(1)公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。

(2)主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān),是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下,靠左頂格書寫。

(3)正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn),說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式,分條列項(xiàng),做到條理清楚。

結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。

(4)附件。公文如有附件,應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件:”然后標(biāo)出附件名稱,名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號;如不止一個(gè)附件,應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者,在正文右下方標(biāo)注。

(6)印章。

(7)發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點(diǎn)

(一)公告的概念和特點(diǎn)

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

2、公告的特點(diǎn)

(1)內(nèi)容公開性。 (2)形式多樣性 (3)行文莊重性

(二)通告的概念和特點(diǎn)

1、通告的概念

通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文.

2、通告的特點(diǎn)

(1) 制約性。對遵守性通告而言,他帶有強(qiáng)制性,要求人們必須遵守。

(2) 周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍 2、約束性 3、事項(xiàng)重要程度 4、發(fā)文機(jī)關(guān)級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標(biāo)題

公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由+文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于頒布施行的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括:

(1) 發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù),因何事而發(fā),通常用一兩句話概況。

(2) 公告的具體事項(xiàng),寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。

(3) 結(jié)束語。一般另起一行,寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法:只寫具體事項(xiàng)。

通告正文的.寫法。

(1) 發(fā)布通告的緣由。

(2) 通告的具體事項(xiàng),寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

(3) 結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定,一般寫執(zhí)行通告的要求,作為強(qiáng)調(diào);也

可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期;還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

3、 落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱,有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí),將主辦單位名稱寫在最前,其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行,注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

(1)行文簡要。 (2)用語得體。

2、通告的寫作要求。

(1)目的明確。 (2)行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”,是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點(diǎn)

1、適用范圍廣 2、具有知照性 3、具有時(shí)效性

三、通知的種類

從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分,通知大體可分為以下幾種:

(1)發(fā)布性通知,指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布(或廢止)行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。

(2)轉(zhuǎn)發(fā)性通知,轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

(3)指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

(4)批示性通知,又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī),要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等,以及溝通情況,指導(dǎo)工作。

(5)周知性通知。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng),不具有強(qiáng)制性。

(6)會(huì)議通知。用于對上級或平級。

(7)任免通知。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣,通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外,還有多種用途,如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等;通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象,寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān);通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:

(1)標(biāo)題。通常有三種形式,一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;一種是由事由和文種構(gòu)成;一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

(2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項(xiàng);結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

(3)落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間,這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

a、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。

c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。

d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

(1)注意規(guī)范使用不同種類的通知。

(2)擬好公文的標(biāo)題。

(3)通知事項(xiàng)必須清楚明白。

第四節(jié) 通報(bào)

一、通報(bào)的概念和作用

通報(bào)時(shí)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的,還是情況通報(bào),通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的,具有一定影響力,給人們提醒與啟迪,能起到楷?;蚓渥饔?。

二、通報(bào)的特點(diǎn)

1、典型性 2、真實(shí)性 3、向?qū)?/p>

三、通報(bào)的種類

1、表彰通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事。

2、批評通報(bào)。用于在一定范圍內(nèi)批評錯(cuò)誤,糾正不良傾向。

3、情況通報(bào)。多用于向有關(guān)方面知照應(yīng)該掌握和了解的信息、動(dòng)態(tài),以供工作參考。

四、通報(bào)和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況,一般沒有遵守、執(zhí)行的要求;通知的作用

應(yīng)用文寫作教案【篇8】

教學(xué)計(jì)劃:

1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。

2、了解日常事務(wù)類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。

3、了解告啟類文書:啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。

教學(xué)重點(diǎn):商業(yè)廣告、通知

教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)

第一課時(shí)

教學(xué)目的:

了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。

一、導(dǎo)入:

自古以來,中華民族就非常重視應(yīng)用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作,對于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要,你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評說、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識(shí)。

二、應(yīng)用文的概念

1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念?

有的教材這樣定義:

文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會(huì)交往的一種工具。

公文又叫文件,是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

2、公文和應(yīng)用文都是文書,通常情況下,人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文,其實(shí)這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒有具別,狹義上應(yīng)用文大于公文,包含了公文。

三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求

1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、時(shí)效性和授意性與受意性(工具性)等特點(diǎn)。

2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。

3、應(yīng)用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。

4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

四、常用日常事務(wù)類文書寫作

1、介紹信

⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。

一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制。

⑵標(biāo)題:介紹信或XX單位介紹信

主送單位:頂格書寫

正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫清接洽事項(xiàng)和要求;三要祈請用語或謙敬語,如“請予接洽”或“請予支持”,之后寫“此致敬禮”。

落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。

期限:括號標(biāo)注“有效期X天”。

2、證明信

⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。

⑵標(biāo)題:證明或證明信、關(guān)于XXX的證明

主送單位:頂格書寫,加冒號,也可不寫。

正文:提行空兩格,寫清證明事由,實(shí)事求是,真實(shí)可靠,言之有據(jù),引文準(zhǔn)確,語言簡潔。結(jié)尾寫“特此證明”。

落款:證明單位和日期,蓋公章。

附件:復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。

3、慰問信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。

⑵標(biāo)題:慰問信或XXX致XXX的慰問信

主送對象:頂格寫。

正文:一是簡要說明形勢、背景及慰問原因,二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價(jià),對困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵(lì)。

落款:單位和日期。

第二課時(shí)

教學(xué)目的:繼續(xù)了解常用日常事務(wù)類文書寫作

1、表揚(yáng)信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表揚(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信??芍彼?,可張貼,可送報(bào)刊發(fā)表。

⑵標(biāo)題:表揚(yáng)信或擬定題目,加副標(biāo)題,如《見義勇為,堪稱表率--對XXX的表揚(yáng)信》 主送對象:頂格寫,公開發(fā)表的可不寫。

正文:一是概述表揚(yáng)的緣由,簡明陳述其先進(jìn)事跡的梗概;二是對先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定;三是表達(dá)向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)心意,或號召群眾向被表揚(yáng)者學(xué)習(xí)。落款:單位和時(shí)間。

2、感謝信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。

⑵主要寫法與表揚(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意!”

3、祝賀信

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信,也叫賀信,以電報(bào)發(fā)出叫賀電。

⑵標(biāo)題:賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。

主送對象:頂格寫。

正文:一是表明賀意,二是肯定成績,三是簡要作結(jié),結(jié)尾再另起一行寫上祝語或敬語。 落款:單位和日期。

4、邀請書(請柬、請貼)

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。

⑵標(biāo)題:有封面的寫封面,無封面的居中寫標(biāo)題,橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。

應(yīng)邀對象:此致 XX單位(XX、先生、女士)或恭候XXX光臨。

正文:說明邀請事由,即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(敬請)光臨”。

落款:單位和時(shí)間。

印制請柬應(yīng)注意:用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。

5、聘請書(聘書、聘約)

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。

⑵標(biāo)題:居中寫聘請書(聘書、聘約)

聘請對象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致 XXX。 正文:簡要說明聘請?jiān)?、職?wù)、期限,有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。 落款:單位和時(shí)間,蓋章。

印制的聘書常設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。

6、倡議書

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開展,向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開提出的,帶有號召性建議的一種專用書信。

⑵標(biāo)題:可寫正副雙標(biāo)

主送對象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。

正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢、背景,“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。

落款:單位和時(shí)間。

倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性,語言有號召力和鼓動(dòng)性,為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。

7、嘉獎(jiǎng)書(嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書、榮譽(yù)證)

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書信。

⑵格式:標(biāo)題;嘉獎(jiǎng)對象;正文:寫清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績,或被評選為某某榮譽(yù)稱號;結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵(lì)?!保宦淇睿簡挝缓蜁r(shí)間,蓋章。

第三課時(shí)

教學(xué)目的:了解告啟類文書寫作

告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報(bào)道、解說,以使周知的一種簡短應(yīng)用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等。

1、啟事

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某

項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。

啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時(shí),就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)。啟事不如公告類公文具有較強(qiáng)的約束力和強(qiáng)制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵標(biāo)題:常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。不能錯(cuò)寫成“啟示”。

正文:寫明啟事內(nèi)容,告訴大家什么事,需要大家?guī)褪裁疵?,原因、目的、要求等,結(jié)尾可寫特此啟事、此啟,或不寫。

落款:啟事單位、時(shí)間,加章。

語言注意:表述要明確、周到,語言要得體,祈求性的啟事要真摯有禮,尋物啟事要寫清特征,而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊,以便認(rèn)領(lǐng)核對。

2、聲明

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對重大事件、重要問題表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。

一種是政府外交專用的聲明,如《外交部聲明》,也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明,如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。

⑵標(biāo)題:常用單位+事由+文種

正文:一是發(fā)出聲明的原因、目的,二是聲明的主要內(nèi)容,要聲明立場、態(tài)度、主張,語言精煉,用詞懇切,切忌籠統(tǒng)、含糊。

落款:單位、時(shí)間。標(biāo)題已發(fā)單位的可不寫單位,只簽署法人代表職務(wù)、姓名,有的聯(lián)署法律顧問姓名。

3、公示

⑴定義:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),需要作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等要事項(xiàng)的決定,在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。

標(biāo)題:最好不省略,而要按三要素寫清楚。

正文:一是公示緣由,二是公示事項(xiàng),三是公示要求,便于群眾反饋。公示時(shí)間一般是7-15天。

落款:單位和時(shí)間,加章。

4、公告

⑴定義:向國內(nèi)外或社會(huì)發(fā)布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)所使用的一種公文文種。公告通常是國家機(jī)關(guān)使用,而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。

5、通告

⑴定義:在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項(xiàng)的一種公文。具有通知和告知性,也具有行政約束力和法律效力。

⑵標(biāo)題:事由+文種

正文:一要簡明,重要事項(xiàng)要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎(jiǎng)懲辦法。二要注意行文語氣,一般事項(xiàng)帶有要求協(xié)助語氣,特殊事項(xiàng)具有強(qiáng)制性,語言要嚴(yán)肅莊重。

公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別:三者都是公開發(fā)表示的告知性文書,都可在公共場所“公告欄”內(nèi)張貼,但公告級別最高,范圍最大,一般是國家機(jī)關(guān)發(fā)布;通告一般具有紀(jì)律、法律約束力;啟事級別最小,使用靈活,適用性強(qiáng),不具強(qiáng)制性。

6、海報(bào)

⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動(dòng)消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報(bào),公布商品消息、其他

事項(xiàng)由不宜用海報(bào)。

⑵標(biāo)題:如海報(bào)或球訊、電影消息、演出海報(bào),可以配以圖畫,字體活潑多變。 正文:寫明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項(xiàng)。 落款:若已寫入正文中可省略。

特點(diǎn)比較靈活,可以配圖,巧妙設(shè)計(jì),新穎活潑,字體、顏色都可變化;可用修辭,但不能亂吹。

第四課時(shí)

教學(xué)目的:繼續(xù)了解告啟類文書寫作

一、了解商業(yè)廣告、產(chǎn)品說明書、通知、通報(bào)寫作

1、商業(yè)廣告

⑴定義:廣告就是“廣而告之”,商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務(wù)信息傳遞給人們,以便廣泛宣傳、促進(jìn)銷售的一種專門經(jīng)濟(jì)文書。

⑵廣告對產(chǎn)品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息,溝通產(chǎn)銷渠道;二可促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益;三要如實(shí)介紹商品,正確指導(dǎo)消費(fèi);四可促進(jìn)市場競爭,活躍市場經(jīng)濟(jì);五能開拓國際國內(nèi)市場,了解市場行情;六能美化市容環(huán)境,豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果,突破了體裁格式限制,只有原則,沒有固定模式,要根據(jù)商品本身、媒體質(zhì)介和消費(fèi)者心理特點(diǎn)來設(shè)計(jì)。形式可以多種多樣,追求完美的藝術(shù)性和豐富的知識(shí)性、感觀的趣味性。寫作時(shí)要有推銷價(jià)值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費(fèi)者心理、要講究表達(dá)的藝術(shù)性。

廣告分類:按內(nèi)容可分為商品廣告、勞務(wù)廣告、觀念廣告等,按傳播媒體分印刷紙質(zhì)廣告、電視電臺(tái)廣告、交通路牌和公共場所廣告等。

⑶廣告的主要內(nèi)容:一是商品原料、制作、效用、價(jià)值和價(jià)格;二是商品的性能、特征及對消費(fèi)者作用、意義;三是商品的競爭優(yōu)越性;四是商品的用戶反映;五是選購的好處;六是商品制造者(廠家)、經(jīng)銷商及其成功聲譽(yù)。

⑷廣告原則:一是法律性原則,必須遵守《廣告法》;二是真實(shí)性原則,貨真價(jià)實(shí);三是思想性原則,以先進(jìn)的思想、正確的輿論、高尚的精神,引導(dǎo)消費(fèi)者,不能包含迷信、色情及頹廢的內(nèi)容來刺激消費(fèi)者;四是戰(zhàn)略性原則,要與企業(yè)產(chǎn)品總的戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)利益出發(fā)策劃制作廣告。

⑸廣告的一般結(jié)構(gòu):標(biāo)題、口號、正文、落款。

報(bào)刊廣告標(biāo)題很講究,不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題,而且吸引消費(fèi)者注意,誘發(fā)閱讀興趣,促使購買欲望。有直截了當(dāng)式標(biāo)題,有間接性標(biāo)題,復(fù)合型標(biāo)題。寫法常有四種,一是新聞式,如“XX交易中心隆重開業(yè)”;二是問答式,如“誰不希望牙好胃口就好?”三是贊美式,如“財(cái)旺福旺--旺旺雪餅”;四是格言式,如“犀利砂帶磨世界不平”。

廣告口號又叫標(biāo)語,在廣告文字中常反復(fù)使用,是企業(yè)、商品的形象標(biāo)志,有的是企業(yè)服務(wù)理念、宗旨、精神,如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。

廣告正文一般有開頭、主體、結(jié)尾三部分,寫法不拘一格,體式多樣。最后要落款,盡量告知購物地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。

2、產(chǎn)品說明書

⑴定義:介紹產(chǎn)品的性能、特點(diǎn)、構(gòu)造、使用、保養(yǎng)、維修等有關(guān)知識(shí)的說明性經(jīng)濟(jì)文書。

⑵產(chǎn)品名稱:注明型號、商標(biāo)、批準(zhǔn)生產(chǎn)文號

產(chǎn)品說明:一是性能、特點(diǎn)、功用;二是原料組成或基本結(jié)構(gòu);三是規(guī)格或指標(biāo)(主要

參數(shù));四是產(chǎn)品使用方法;五是保養(yǎng)和維修;六是注意事項(xiàng),如三包“包修、包換、包退”條件等。

⑶產(chǎn)品說明書要講究實(shí)用性、真實(shí)性、條理性。在內(nèi)容上要寫出產(chǎn)品的知識(shí)性、實(shí)用性,在說明上要注意準(zhǔn)確性、科學(xué)性,在取舍上要抓住重點(diǎn),突出特點(diǎn),在表達(dá)上注意通俗性條理性,不要濫用科學(xué)術(shù)語和行業(yè)用語。為了便于外國消費(fèi)者,還要譯成英語等。

廣告的目的在于宣傳企業(yè),介紹產(chǎn)品簡略,講究藝術(shù)性;說明書側(cè)重介紹產(chǎn)品知識(shí),要詳細(xì),簡潔平實(shí)。有的產(chǎn)品將其編入“用戶手冊”中。

⑷標(biāo)題:產(chǎn)品牌號+名稱+文種

正文:開頭簡要括產(chǎn)品概況,主體詳細(xì)介紹產(chǎn)品有關(guān)知識(shí),一般采用條款式寫法,結(jié)尾寫主體不便介紹的內(nèi)容,如運(yùn)輸、保存、禁忌等等。

落款:廠名、廠址、電話、帳號等。

3、通知

⑴通知是一種最常用的公文,用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由標(biāo)題、開頭語、主體、結(jié)束語和落款構(gòu)成。

標(biāo)題:除極簡單的事只寫“XX通知”外(如會(huì)議通知、停電通知等),一般都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,便于盡快了解通知的主要內(nèi)容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補(bǔ)充”等字樣。

主送對象:受通知的對象一般要寫全。

正文:要交代發(fā)文的原因、意圖、目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應(yīng)如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。

落款:正文右下方注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期。

⑶工作通知寫法:一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求,多數(shù)采用總分條文式結(jié)構(gòu)。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等,是文章的主旨。通知事項(xiàng)是主要部分,要寫明做什么、怎么做,即工作任務(wù)、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項(xiàng)等。通知要求是結(jié)束語,一般以要求、希望結(jié)束。

⑷會(huì)議通知的寫法比較簡單、靈活,寫清開會(huì)的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需要準(zhǔn)備的材料等。機(jī)關(guān)內(nèi)部小型會(huì)議通知在單位內(nèi)張貼或廣播,只寫清時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)人員和議題就行了。

⑸批轉(zhuǎn)、發(fā)布性通知針對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的,通知是正件,原文件成了附件。

任免通知寫法極為規(guī)范單一,只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內(nèi)容,有的寫清任期、聘期和待遇。

事項(xiàng)通知與通告、啟事相似,但用法不同。

4、通報(bào)

⑴通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或交流重要情況,以推動(dòng)面上工作的一種下行公文,一般分表彰通報(bào)、批評通報(bào)和情況通報(bào)。

⑵標(biāo)題:事由+文種,也有新聞式雙標(biāo)題

主送機(jī)關(guān):寫專指對象,普發(fā)的可不寫對象,文后注明發(fā)至范圍。

正文:分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法,材料務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確。表彰的典型要有普遍意義,批評的典型要有典型性,針對性不強(qiáng),普遍受表揚(yáng)或普遍挨批評,對群眾起不了教育作用,對工作沒有指導(dǎo)性,寧可不發(fā)。

落款:注明單位和日期。

⑶表彰性通報(bào)包括先進(jìn)事跡、評價(jià)、表彰決定、希望和要求四部分。

批評性通報(bào)除批評處理錯(cuò)誤外,還要著重從中吸取教訓(xùn),引起有關(guān)方面警覺,防止類似事件再發(fā)生。

情況通報(bào)多為一事一報(bào),靈活自如,因文而定。主要是據(jù)實(shí)反映情況,分析問題,針對問題提出要求和希望。

應(yīng)用文寫作教案【篇9】

一、學(xué)科教學(xué)目標(biāo)

注重突破應(yīng)用文寫作“四關(guān)”————語言;格式;材料;結(jié)構(gòu)。使學(xué)生語句表達(dá)有感覺;格式框范有意識(shí);材料處理有方法;結(jié)構(gòu)安排懂邏輯;綜合提高學(xué)生應(yīng)用文寫作能力。

二、具體措施

1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高學(xué)生素養(yǎng)。

攻克的學(xué)生薄弱環(huán)節(jié)——“態(tài)度”、“興趣”、“注意力”。執(zhí)著培育學(xué)生的“社會(huì)人”和“職業(yè)人”角色轉(zhuǎn)變,同時(shí)結(jié)合課本理論,貫穿寫作基礎(chǔ)知識(shí)理論的鞏固和加強(qiáng),發(fā)動(dòng)學(xué)生在課本理論學(xué)習(xí)的同時(shí),擴(kuò)展自己的知識(shí)面和知識(shí)深度。

2、提高認(rèn)識(shí)

在教學(xué)中,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)科重要性認(rèn)識(shí),教授學(xué)生學(xué)習(xí)方法,轉(zhuǎn)變學(xué)生學(xué)習(xí)觀念,增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

3、加強(qiáng)練習(xí)

增加學(xué)生練習(xí)機(jī)會(huì),定期不定期布置學(xué)生課堂作業(yè)和課外作業(yè),進(jìn)行作業(yè)批改和評比,在課堂上發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性,讓學(xué)生在教學(xué)實(shí)例中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤糾正錯(cuò)誤改正錯(cuò)誤,從而提高應(yīng)用文學(xué)習(xí)時(shí)效性。

三、教學(xué)安排

按照本學(xué)期教務(wù)處開課安排,教學(xué)合為38個(gè)課時(shí)(注:每周2個(gè)課時(shí),第三周開課,第二十一周安排為考試時(shí)間,國慶及平時(shí)放假近一周。具體安排如下:

第三周:應(yīng)用文寫作概述、應(yīng)用文的分類和作用(2課時(shí))

第四周:應(yīng)用文寫作基本要求、行政公文通告、通知、通報(bào)、的寫作(2課時(shí))第五周:行政公文報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要的寫作(2課時(shí))

第七周:宣傳應(yīng)用文概述、消息、寫作(2課時(shí))

第八周:講演稿、解說詞的寫作(2課時(shí))

第九周:法律應(yīng)用文民事訴訟、刑事自訟的寫作(2課時(shí))

第十周:上訴書、答辯狀的寫作(2課時(shí)))

第十一周:經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書的'寫作(2課時(shí))第十二周:商品說明、經(jīng)濟(jì)合同的寫作(2課時(shí))

第十三周:市場調(diào)查報(bào)告、廣告策劃書的寫作(2課時(shí))

第十四周:事務(wù)應(yīng)用文求職信、證明信的寫作(2課時(shí))

第十五周:感謝信、倡議書、申請書、建議書的寫作(2課時(shí))第十六周:計(jì)劃、總結(jié)、條據(jù)的寫作(2課時(shí))

第十八周:調(diào)查報(bào)告的寫作(2課時(shí))

第十九周:禮儀應(yīng)用文歡迎詞、歡送詞、開幕詞、閉幕詞的寫作(2課時(shí))第二十周:總復(fù)習(xí)(2課時(shí))

第二十一周:期考(2課時(shí))

應(yīng)用文寫作教案【篇10】

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。

請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請示與報(bào)告的區(qū)別,切忌用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí),在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí)在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

請示必備條件

請示必須具備以下三個(gè)條件:

必須是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)的行文。

請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。

必須是為了向上級請求批準(zhǔn)。

請示結(jié)構(gòu)寫法

請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

標(biāo)題。

請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

主送機(jī)關(guān)。

請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)。每件請示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。

正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對性的批復(fù)。

(2)主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

落款。

一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章。

附注。

使用“請示”這一文種時(shí),應(yīng)出具附注。寫法是,在成文時(shí)間下一行居左空2字,加圓括號注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號碼

請示與報(bào)告的辨析

請示用于向上級機(jī)關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn),上級接文后一定要給予批復(fù);報(bào)告則用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗(yàn),上級機(jī)關(guān)接文后,不一定給予批復(fù)。

請示內(nèi)容具體單一,要求一文一事,必須提出明確的請求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛,可一文一事,也可反映多方面情況,但不能在報(bào)告中寫入請示事項(xiàng),也不能請求上級批復(fù)。請示起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可;報(bào)告行文較長,結(jié)構(gòu)安排不拘一格,因文而異。

請示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的,等上級批復(fù)后才能處理,必須事前行文,不能先斬后奏;報(bào)告涉及事項(xiàng)大卻已過去或正在進(jìn)行中,可以事后行文,也可以事中行文。請求時(shí)間性要求強(qiáng),報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。

批準(zhǔn)性請示,上級未作出答復(fù)前,成文單位無權(quán)安排和辦理;批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級未作答復(fù)前,成文單位即可進(jìn)行安排和部署。

請示與報(bào)告的聯(lián)系:

請示與報(bào)告雖然文種不同,但兩者之間仍有某些相同之處。

主送單位相同。請示、報(bào)告的主送單位都是上級機(jī)關(guān)。因此,兩者都是上行文,都是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)呈送的報(bào)請性公文。

行文手法相同。請示、報(bào)告都是用具體的事實(shí)和確鑿的數(shù)據(jù)行文,禁言過其實(shí),弄虛作假,混淆上級機(jī)關(guān)視聽。

用語要求相同。請示、報(bào)告都是處理問題、指導(dǎo)工作的依據(jù),使用語言時(shí)都要求通俗易懂,一目了然。

政策性請示

×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請示

省勞動(dòng)廳:

按勞分配,是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。

為全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請示如下:

一、擬用xxxx年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,xxxx年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級工資,組長每人浮動(dòng)兩級工資。

二、擬用xxxx年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元,具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

以上請示,妥否,請批示。

×××化工廠

XXXX年十一月十日

【簡析】:

(1)”擬用”用得好,工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎(jiǎng)金,先行請示,這是請示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。

(2)注意政策的請示,政策問題是個(gè)原則性問題,凡把握不準(zhǔn)時(shí),都應(yīng)及時(shí)請示,以便工作主動(dòng)。

?嘉獎(jiǎng)性請示

省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于嘉獎(jiǎng)劉××的請示

省總工會(huì):

我中心是省政府的事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究工作。由于中心尚無工會(huì)組織,故未能及時(shí)參加工會(huì)的有關(guān)活動(dòng)。近聞總工會(huì)正在全省開展評獎(jiǎng)活動(dòng),故將為我中心劉××同志立功一事請示如下:

劉××,男,52歲,1964年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評,并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會(huì)一、二等獎(jiǎng),《×××》一書被評為全國科普鼓勵(lì)獎(jiǎng),其本人已被編入中青年科學(xué)家辭典。

根據(jù)×總發(fā)【19××】××號文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎(jiǎng)。

以上,妥否,請批示。

省經(jīng)濟(jì)研究中心

XXXX年×月×日

【簡析】:層次清晰,陳述有序,有理有據(jù)。

(靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析,《應(yīng)用寫作》xxxx年第11期)

對請示的評改

根據(jù)國務(wù)院辦公廳xxxx年發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(xxxx年1月1日起施行)規(guī)定,請示“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”,它是我們在工作中較多使用的一種公文,但在實(shí)際應(yīng)用中還存在著不少問題。

我們看下面這個(gè)例子。

關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示

市人民政府、市教育局:

我校今年由于住宿生急劇增加,已有的學(xué)生宿舍已無法容納,現(xiàn)在住宿生基本上是一個(gè)床位兩個(gè)人睡,嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外,我校圖書館也尚未達(dá)到省“兩基”標(biāo)準(zhǔn),望上級部門給予適當(dāng)支持。

特此請示,請回復(fù)。

××市二職

xxxx年12月15日

以上這篇請示,存在著較多的問題,我們逐一加以分析修改。

在標(biāo)題方面

第一,請示,就是“請求指示、批準(zhǔn)”,所以標(biāo)題中的“要求”兩字可省去。另外,對上級用“要求”的口吻也不甚妥當(dāng)。

第二,“解決學(xué)生宿舍擁擠問題”不明確,既可以是增加學(xué)生宿舍,也可以是減少住宿生人數(shù),根據(jù)本請示內(nèi)容,應(yīng)直接寫明是“下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)”。

第三,“等問題”不符合“請示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’”的要求,應(yīng)刪去“等”字。

在主送機(jī)關(guān)方面

請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,可保留“市教育局”,刪去“市人民政府”。

在請示原由方面

第一,“已有的學(xué)生宿舍已無法容納”表述不夠準(zhǔn)確,可改為“造成學(xué)生住宿十分困難”。

第二,“基本上”不夠明確,應(yīng)寫明“有×××人是一個(gè)床位兩個(gè)人睡”的。

第三,“嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康”,不全面,還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。

第四,“我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓”,應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時(shí),用“決定”一詞也不妥,可改為“準(zhǔn)備”。

第五,應(yīng)補(bǔ)充說明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費(fèi)。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算,共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的,還應(yīng)寫明“目前,我??勺曰I資金××萬元,尚缺×××萬元”。

在請示事項(xiàng)方面

第一,應(yīng)明確寫明“為此,我們懇請市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費(fèi)×××萬元”。

第二“另外……給予適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。

在結(jié)束語方面

應(yīng)改為“特此請示,請批復(fù)?!?/p>

署名

應(yīng)用學(xué)校的全稱“××市第二職業(yè)中學(xué)”,并加蓋印章。

署時(shí)

應(yīng)用文寫作教案【篇11】

一、教學(xué)要求:讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)有一個(gè)概括性認(rèn)識(shí),為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

二、教學(xué)重點(diǎn):1、理解應(yīng)用文的基本概念。

2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

三、教學(xué)過程:

第一節(jié) 應(yīng)用文概述

一、應(yīng)用文的概念

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應(yīng)用文的種類 行政公文:如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類 事務(wù)應(yīng)用文:如計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄

公務(wù)文體

法律應(yīng)用文:如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文:如經(jīng)濟(jì)合同

專用類

禮儀應(yīng)用文:如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應(yīng)用文 涉外應(yīng)用文:如涉外函電、備忘錄

書信類:如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務(wù)文體 條據(jù)類:如借條、請假條

其 他

新聞文體:如新聞、消息、通訊

其 他:如論文

三、應(yīng)用文的作用

1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)

1、實(shí)用性 2、程式性 3、時(shí)效性 4、樸實(shí)性

應(yīng)用文寫作教案【篇12】

實(shí)用性:強(qiáng)應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來辦事、解決實(shí)際問題的,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。

真實(shí)性:強(qiáng)“真實(shí)”是文章的生命,一切文章都要求具有真實(shí)性。對于這一點(diǎn),各類文章要求不同。它反映的情況、問題,敘述的事實(shí) 是客觀存在的,發(fā)布、傳達(dá)上級指示精神是確有的,不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。

針對性:強(qiáng)它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的,選用不同的文種。

時(shí)效性:強(qiáng)應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問題方面取得好的效果,必須注意時(shí)間、效率,講究時(shí)效性。一般來說,應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來處理特定的問題,盡快的傳遞相關(guān)信息,因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文,拖拖拉拉,或時(shí)過境遷再放馬后炮,使信息失敗,就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。

格式化:比較固定應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長期約定俗成的,也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定,如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發(fā)揮它的工具作用。

應(yīng)用文寫作教案【篇13】

一、教學(xué)目的

掌握經(jīng)濟(jì)文書中的商品說明書、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場調(diào)查報(bào)告的概念、特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

二、教學(xué)難點(diǎn)

商品說明書、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。

三、教學(xué)方法

講授法、討論法

四、課時(shí)安排:

三課時(shí)

第一、二課時(shí)

主要內(nèi)容:商品說明書和廣告

授課步驟:

一、導(dǎo)入

前面兩章,我們學(xué)到的應(yīng)用文主要涉及行政和一般事務(wù),但如果涉及到與我們現(xiàn)代生活息息相關(guān)的經(jīng)濟(jì)生活時(shí),我們又該運(yùn)用哪些應(yīng)用文呢?這就是我們下面要學(xué)習(xí)的經(jīng)濟(jì)文書。我們將學(xué)習(xí)四類:商品說明書、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、市場調(diào)查報(bào)告。

二、商品說明書

(一)商品說明書的概述

在生活中,我們購買或接觸到新的商品,都是通過閱讀該商品的附帶說明書,才

獲得該商品的有關(guān)知識(shí),才會(huì)正確使用它,那么商品說明書是什么呢?有哪些特點(diǎn)呢?我們接下來一起學(xué)習(xí)。

1、概念

商品說明書(又稱產(chǎn)品說明書或使用說明書),是對商品的性能、構(gòu)造、功能、使用、保養(yǎng)等進(jìn)行說明或介紹,讓人們了解其特點(diǎn),獲得商品的有關(guān)知識(shí),以便正確地使用和保養(yǎng)商品的書面材料。

目的:指導(dǎo)消費(fèi)者了解商品特點(diǎn)、性能、使用方法

作用:商品和消費(fèi)者的橋梁;正確使用商品的向?qū)?;最大限度?shí)現(xiàn)商品使用價(jià)值的'保證

2、特點(diǎn)

商品說明書作為一種獨(dú)特的應(yīng)用文體,有其特點(diǎn),主要有:

(1)知識(shí)性

商品說明書的目的是正確指導(dǎo)用戶認(rèn)識(shí)和使用商品,它必須介紹商品有關(guān)知識(shí),從內(nèi)容上看,它具有知識(shí)性。

(2)實(shí)用性

消費(fèi)者閱讀說明書是為了掌握商品的使用方法,因此要實(shí)用。

(3)科學(xué)性

商品說明書內(nèi)容要詳實(shí)可信,符合商品自身特點(diǎn)。

(4)條理性

說明書的使用性很強(qiáng),因此必須條理清晰、層次分明,使使用者一目了然。

(5)真實(shí)性

商品說明書的實(shí)用性決定著對產(chǎn)品的介紹要客觀,因而真實(shí)性是一個(gè)基本特點(diǎn),如果夸大其詞,就失去了說明書的作用。

3、種類

(1)根據(jù)寫法不同可分為:

①條款式:把有關(guān)事項(xiàng)按一定順序分條列項(xiàng)地說明

②敘述式:用短文把有關(guān)事項(xiàng)綜合訴說

(2)根據(jù)表達(dá)方式可分為:

①說明式:對商品自身情況進(jìn)行平實(shí)的解說

②文藝式:采用對話、講故事、連環(huán)畫等形式對商品進(jìn)行說明,較有趣味性

(3)從包裝角度可分為:

①包裝式:將說明的文字圖示直接印在外包裝物上,一目了然

②內(nèi)裝式:將說明書單列,印成單頁或多頁,封在包裝內(nèi)部

(二)商品說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

常見的商品說明書一般包括標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。

1、標(biāo)題

一般是用商品名稱加上文種,如《多功能揚(yáng)聲器使用說明書》,也有只以《使用說明書》為標(biāo)題。

2、正文

一般寫商品的基本情況,如商品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、技術(shù)指標(biāo)等,以及商品的使用方法,保養(yǎng)知識(shí)和有關(guān)注意事項(xiàng)。

藥品說明書:著重說明成分、主治、功能、用法、用量

機(jī)械產(chǎn)品說明書:著重說構(gòu)造、操作方法和維修保養(yǎng)

食品說明書:著重說明配方、使用方法

家電類說明書:著重說明功能和操作方法

正文的表達(dá)方式有兩種:條文式和短文式

3、落款

主要寫生產(chǎn)商和經(jīng)銷商企業(yè)的名稱、地址、電話、電報(bào)掛號等。

(三)例文分析P110例文

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