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最新基本公文寫作14篇

發(fā)布時(shí)間:2024-05-06

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基本公文寫作 篇1

公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

(一)一、公文的定義和分類

(一)定義

公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來說,具有更加積極的作用。

(二)分類

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。

2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。

4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。

5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

(三)機(jī)關(guān)公文要素

機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

(四)公文處理包括哪些工作

公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

*

二、公文寫作的共性要求

公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。

(一)確定文種

這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象(為什么要寫這個(gè)文件;寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問題;文件是寫給哪個(gè)部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說來:

1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。

2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。

3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》

基本公文寫作 篇2

公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實(shí)用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面:精神依據(jù)和事實(shí)情況。

精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。

事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動(dòng)向)、工作的.進(jìn)程(作法、經(jīng)驗(yàn))種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況,是第一手材料。此外,公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。

無論哪一類材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠?!扒闆r確實(shí)”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實(shí)、加工。

寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要?!捌┤绱蠼巢俳铮瑹o土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清?劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。

所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動(dòng)因、背景;一個(gè)問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。

占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:

1.平時(shí)積累,就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個(gè)道理。“得之在俄頃,積之在平日”(清?袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊(cè)),說的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識(shí)面廣,寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。

2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。

「 1」 「 2」 「 3」

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對(duì)于材料的核實(shí)工作,貫穿于材料準(zhǔn)備過程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。

一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除,這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差,后果不堪設(shè)想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實(shí)。

聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò),更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義,體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終,要全方位,無論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真,抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實(shí);一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠(yuǎn)因和近因,這在核實(shí)中也必須予以注意。再如,一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用,而且還要核實(shí)一下真假與誤差:它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,是否合乎中國的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí),用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng),是否能夠涵蓋該種類對(duì)象特征,是否與實(shí)際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計(jì)算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準(zhǔn)確合理,在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng),是否符合實(shí)際,是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無信息、無價(jià)值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運(yùn)用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來,起到證明觀點(diǎn)的作用,則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了,那需要在審

基本公文寫作 篇3

(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定,具有合法性。

首先,公文的內(nèi)容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律,因?yàn)?,它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據(jù)和指導(dǎo)綱領(lǐng)。其次,要符合本系統(tǒng)、本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)方面的方針政策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章,因?yàn)?,它們是制定本機(jī)關(guān)一切決策的直接依據(jù),如果在公文中提出新的政策,應(yīng)當(dāng)加以說明。由于公文內(nèi)容還要受其他多方面方針政策、法規(guī)規(guī)章的指導(dǎo)和制約,所以,還要加強(qiáng)橫向聯(lián)系,了解同層次有關(guān)系統(tǒng)、機(jī)關(guān)的重要決策并與之保持一致,以便在工作中相互協(xié)調(diào)與配合,避免矛盾抵觸。

(2)實(shí)事求是、講求實(shí)效。

公文的制發(fā)必須符合客觀實(shí)際,符合客觀規(guī)律并切合實(shí)際需要,講求實(shí)效。①從實(shí)際出發(fā),根據(jù)客觀需要制發(fā)公文,公文寫作要具有明確的目的性與針對(duì)性,反對(duì)形式主義與文犢主義。②公文的內(nèi)容務(wù)求符合客觀實(shí)際,反映客觀事物的本來面目,并從實(shí)際出發(fā),提出切實(shí)可行的工作原則與方法,使公文具有真實(shí)性與可行性。公文內(nèi)容失真或者所提對(duì)策脫離實(shí)際都會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策的失誤,直接危害機(jī)關(guān)乃至國家利益。因此,公文撰寫人員必須深人實(shí)際,認(rèn)真做好調(diào)查研究工作。③注重時(shí)效。公文寫作必須及時(shí)迅速、把握時(shí)機(jī),緊密適應(yīng)機(jī)關(guān)行政管理的需要,以便盡快實(shí)現(xiàn)公文的效用,提高機(jī)關(guān)工作效率。

(3)主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

主題是作者通過公文表達(dá)的意圖與主張,每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目了然。應(yīng)圍繞主題,合理安排正文結(jié)構(gòu),做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過渡自然。應(yīng)當(dāng)具備的數(shù)據(jù)項(xiàng)目一定要準(zhǔn)確齊備,格式務(wù)必莊重規(guī)范,符合國家統(tǒng)一規(guī)定。

(4)用語莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡明通順、平實(shí)得體。

公文的語言表述,必須符合公文的性質(zhì)、適用范圍與行文目的以及作者的職權(quán)地位。要求:

①莊重嚴(yán)謹(jǐn)。

莊重,指用語端莊持重,格調(diào)嚴(yán)肅,用以維護(hù)公文的權(quán)威性與有效性,表明作者的嚴(yán)正立場與嚴(yán)肅態(tài)度。嚴(yán)謹(jǐn),指用語周密確切,無虛假錯(cuò)漏,語意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當(dāng),符合實(shí)際,用以維護(hù)公文的準(zhǔn)確性,保證公文能產(chǎn)生直接應(yīng)用價(jià)值與強(qiáng)制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語,準(zhǔn)確地表述概念的內(nèi)涵與外延,正確揭示事物真相及其本質(zhì);認(rèn)真辨析詞語的含義及其感情色彩,使之符合實(shí)際、準(zhǔn)確地表明作者的立場觀點(diǎn)。

②簡明通順。

簡明,指用詞精練不繁,以簡潔、明確的文字表述出豐富的內(nèi)容,做到“言簡意賅”。首先,要做到直接表述,開門見山,簡潔明了地表述發(fā)文意圖,以獲得準(zhǔn)確、快捷的閱文辦事效果。其次,應(yīng)盡量選用含義豐富、準(zhǔn)確的概括性詞語;也可利用附件,壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后,應(yīng)字斟句酌,反復(fù)修改,果斷刪除重復(fù)或可要可不要的段落與字句,使公文簡潔凝煉。通順,即流利暢達(dá),符合語法和邏輯。

③平實(shí)得體。

平實(shí),指公文的語言平和樸實(shí)自然,通俗易懂,無形象描寫,不堆砌華麗詞藻,不濫用修辭格,強(qiáng)調(diào)直接而鮮明地表達(dá)作者的意圖。得體,指公文的語言、語氣必須符合作者的職權(quán)范圍、行文目的與特定文體表達(dá)的需要。公文撰寫要從本機(jī)關(guān)職責(zé)范圍出發(fā),根據(jù)本機(jī)關(guān)與受文機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系,選用恰當(dāng)?shù)脑~語,對(duì)上行文,應(yīng)用語尊重,恭而不卑,對(duì)下行文,應(yīng)用語鄭重、準(zhǔn)確,雖可適當(dāng)使用告誡性詞語,但應(yīng)做到威而不兇;平行文則更應(yīng)使用謙敬性詞語,創(chuàng)造出相互協(xié)商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強(qiáng)調(diào)通俗明白。

春回大地,萬象更新,我們迎來了**年的春天!在美好的春日里,**區(qū)特舉辦“擁抱春天 綠動(dòng)**” **年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng),向全社會(huì)發(fā)出倡議——認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹,擁抱美好春天。我們誠摯邀請(qǐng)**個(gè)家庭,與我們相約九華湖畔,種下**棵綠樹,播種夢(mèng)想,播種希望。

認(rèn)養(yǎng)一棵樹,收獲一種力量。創(chuàng)業(yè)十余載,九華人一路風(fēng)雨一路歌,始終心在一處,行在一起。全市人民也成為我們奮斗的'堅(jiān)強(qiáng)后盾。在我們的共同耕耘與呵護(hù)下,九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖,這個(gè)全市最大的公園里,我們種下一棵棵綠樹,弘揚(yáng)向上的精神,匯聚前行的力量。

認(rèn)養(yǎng)一棵綠樹,收獲一片美麗風(fēng)景。我們一起親手打造的將是長株潭獨(dú)樹一幟的千米臨湖花樹長廊,春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”,看中國的**櫻花笑傲春風(fēng);秋季,我們攜手同游“楓一樣的秋”,體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者,還可以在認(rèn)養(yǎng)掛牌上顯示認(rèn)養(yǎng)人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢(mèng)想格言。我們倡導(dǎo)的是低碳、環(huán)保、綠色的“兩型”生活理念,傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內(nèi)涵,留給未來的就是綠水青山、美麗家園。

擁抱春天,綠動(dòng)**,**年植樹節(jié)樹木認(rèn)養(yǎng)大型公益活動(dòng),讓我們和家人一起參與、一起行動(dòng),與春天相約,與美麗相約!

基本公文寫作 篇4

2015年事業(yè)單位公文寫作基本要求

公共基礎(chǔ)知識(shí)考察的范圍較廣,主要包括:政治、法律、科技、管理、人文和公文寫作等等,小編為大家?guī)砉不A(chǔ)知識(shí)公文寫作:公文寫作基本要求。

1.合“法”:即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

2.求實(shí):即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對(duì)性,有利于解決實(shí)際問題;要忠實(shí)地反映情況和問題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行,具有可操作性。

3.合體:首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運(yùn)用要得體,符合特定場合、對(duì)象的需要。

4.簡明:即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。

5.嚴(yán)謹(jǐn):即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語務(wù)必周密確切不生歧義,沒有漏洞。

6.準(zhǔn)確:即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。

7.規(guī)范:即要求公文格式、語言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。

8.完整:即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問題認(rèn)識(shí)上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。

9.清晰:即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。

10.耐久:即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。

以上內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),供大家學(xué)習(xí)參考!

基本公文寫作 篇5

導(dǎo)語:

???

大旨,便是意圖和目標(biāo);見解,便是主張或見解。任何一篇公牘都有行文目標(biāo),而適用性又是公牘的根本屬性,所以說公牘必有大旨,必有其意圖和目標(biāo),這是簡單互助接納的??墒?,見解題目就不必定了。有的探討者發(fā)起:篇幅較長的公牘,如報(bào)告、決議、傳達(dá)或?qū)n}工作集會(huì)記要以及工作總結(jié)、查看報(bào)告等,有見解,這是不問可知的;乃至有多罕見解和根本見解,這也不難懂白。

????而有些篇幅較短的公牘,如事件性關(guān)照、一件事的請(qǐng)準(zhǔn)請(qǐng)教,每每篇段合一,這有甚么見解呢?有的短公牘,乃至只是一句話,比方報(bào)送性報(bào)告,正文是“現(xiàn)將《關(guān)于××××的環(huán)境報(bào)告》呈上(或奉上),請(qǐng)核閱”,這能說有見解嗎?

????本來,見解之于公牘,直露文中也罷,呈如今根據(jù)、版面也罷,但都是明了的。盡管是只有一句話的報(bào)送性報(bào)告,既然是“復(fù)式(連體)”文件,就有背面要報(bào)送的材料和附件,也就有“見解”;是上級(jí)帶領(lǐng),必要核閱,憑占有關(guān)法則必須報(bào)奉上去,這就呈現(xiàn)出“主張”了。所以,公牘不管好壞,見解必須明了,大旨該當(dāng)明顯凸起。

????進(jìn)一步探討,較長時(shí)候以來,人們風(fēng)俗于用“主題”、“中間”來表現(xiàn)公牘的“大旨”、“見解”;此中,“見解”一詞,用于探討一切文章上,“根本見解”每每用于探討表面性文章。比年來,人們垂垂入手下手用“大旨”一詞代替“主題”。這有評(píng)論辯論的必要?!爸黝}’”原是外來的音樂術(shù)語,表現(xiàn)主旋律,用于文學(xué)作品表現(xiàn)主題東西、中間題材,而后又與“主題思維”一詞通用,漸成風(fēng)俗。將分析文學(xué)作品的“主題”及“意圖”等術(shù)語,搬過來探討公牘,有失嚴(yán)謹(jǐn)?!爸虚g”一詞,多用于分析講述類適用文章,進(jìn)而與“中間思維”通用。因?yàn)橹黝}直指緊張東西,中已表現(xiàn)中間內(nèi)容,公牘探討中還便于利用,但每每不能涵蓋長好壞短的一切公牘。大旨、見解就差別了,任何公牘都有。公牘不是文學(xué)作品,不以形象性、傳染力取勝;公牘也不是平常的表面文章、宣揚(yáng)材料等論述體適用文章,不必定篇篇公牘都有根本見解(多罕見解綜合成的總見解)。公牘的根本屬性是適用性,行政公牘是辦理政務(wù)的東西。

????所以,用大旨(意圖和目標(biāo)),用見解(主張或見解)來分析探討公牘,相對(duì)來講更得當(dāng)一些。公牘的大旨便是貫穿于全文的行文目標(biāo)和意圖。有大旨,必有見解。大旨越明顯凸起,見解越明白明了。

????(一)大旨是全文的“統(tǒng)帥”

????在材料富裕、環(huán)境實(shí)在的根本上構(gòu)成的見解,必定表如今發(fā)文目標(biāo)和意圖上,這便是大旨。古人說“意猶帥也”。這個(gè)“意”,便是大旨和見解。大旨在公牘構(gòu)思中起著“統(tǒng)帥”效用。大旨決議了材料的棄取、詳略,大旨決議了布局的別離與次序,大旨決議了題目的擬寫。

????(二)大旨應(yīng)具有的前提

????根據(jù)《方法》的要求,大旨應(yīng)具有三個(gè)前提:

????精確 大旨要符合攏情(門路、目標(biāo)和法律、標(biāo)準(zhǔn),政策、法則和上級(jí)精神、帶領(lǐng)意圖),符合下情(精確反應(yīng)客觀實(shí)際環(huán)境)。

????集結(jié) 一件公牘只能有一個(gè)大旨;盡管篇幅較長的公牘,文中有多罕見解,也要集結(jié)概括綜合成一個(gè)根本見解。意多亂文不可取,篇幅再長,也要“目標(biāo)持之以恒,方寸涓滴鞏固”。一文一旨,見解明了。

????明顯 大旨要直陳文中,暴露于外;要做到見解和材料聯(lián)合,神骨如一。

????有的同志總結(jié)公牘寫作經(jīng)驗(yàn),把如何凸起大旨概括綜合成20個(gè)字:“題目顯旨,開宗明義,篇末點(diǎn)題,片言居要,一氣領(lǐng)悟”。僅供參考。

????別的,要想做到見解明了,還要思慮建立的大旨力求深入,便是有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)際意義,有特點(diǎn),有新意。這就要求從認(rèn)識(shí)上把握住事物的本質(zhì)和規(guī)律,從寫法上辨別明白差別文種的差別特點(diǎn)與要求:工作總結(jié)重在對(duì)本身實(shí)踐的理性認(rèn)識(shí),辦法、作法,經(jīng)驗(yàn)、題目,都是重點(diǎn);請(qǐng)準(zhǔn)性請(qǐng)教重在原因公道而富裕,要

求恰如其份;環(huán)境報(bào)告重在顯現(xiàn)事物的本質(zhì)、規(guī)律,呈現(xiàn)成長趨勢(shì)和新的動(dòng)向;而集會(huì)記要的注重點(diǎn)則在于教導(dǎo)思維精確,任務(wù)要求明了,政策辦法有力、可行。這對(duì)付大旨強(qiáng)化、見解明了、凸起都好壞常必要的。

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基本公文寫作 篇6

公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確

公文寫作基本要求之字詞規(guī)范標(biāo)點(diǎn)正確

字的書寫要規(guī)范。不用錯(cuò)字、別字、異體字,包括不用胡亂簡化的字,一切以國家語言文字工作委員會(huì)頒布的漢字簡化表為主。這就是公文的書寫規(guī)范。

詞,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語;用書面語,不用口語;用現(xiàn)代漢語,除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用,如可用“方方面面”、“形形色色”,不可以用“開開心心”。

遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。常用的16種標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要以國家語言文字工作委員會(huì)所頒布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(自1996年6月1日起實(shí)施)為標(biāo)準(zhǔn)。

要做到字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,只有靠平時(shí)多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公文的'動(dòng)力,正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。此外,還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。

“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要樹立信心,勤學(xué)苦練,相信一定會(huì)在貫徹新《辦法》的實(shí)踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實(shí)用價(jià)值、提高行政效率的好公文。

基本公文寫作 篇7

公文寫作基本要求之材料可靠情況確實(shí)

公文的材料包括形成公文主旨和表達(dá)主旨所依據(jù)的事實(shí)現(xiàn)象、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、政策法規(guī)、上級(jí)精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材,也與一般新聞體、史傳體或說明體、議論體等實(shí)用文章不同,它的范圍要廣泛一些。概而言之,公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面:精神依據(jù)和事實(shí)情況。

精神依據(jù)是指黨和國家的路線、方針,國家的法律、法規(guī),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定以及其他有關(guān)的文件精神。

事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉(zhuǎn)引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現(xiàn)的、總結(jié)概括的事實(shí)情況,即本地區(qū)、本部門、本單位遇到的問題、發(fā)生的事情(過程、動(dòng)向)、工作的進(jìn)程(作法、經(jīng)驗(yàn))種種。它在公文里表現(xiàn)為具體事例、現(xiàn)象概括、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況,是第一手材料。此外,公文的事實(shí)情況里也包括間接轉(zhuǎn)引來的事例、概述、數(shù)字、經(jīng)驗(yàn)、成果等。

無論哪一類材料,都要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠?!扒闆r確實(shí)”,是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí),我們?cè)诓牧蠝?zhǔn)備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節(jié)的工作:占有、篩選、核實(shí)、加工。

(一)詳盡占有材料

寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點(diǎn)的基礎(chǔ),事實(shí)、數(shù)字,這都是公文表達(dá)出來的“干貨”,當(dāng)然十分重要?!捌┤绱蠼巢俳铮瑹o土木材料,縱有成風(fēng)盡堊手段,何處設(shè)施?”(清·劉大:《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。

所謂詳盡地占有材料,一是要“盡”,就是盡可能廣泛地占有材料,“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵,多多益善”;二是要“詳”,就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動(dòng)因、背景;一個(gè)問題的正反觀點(diǎn)、來龍去脈,都要盡可能詳細(xì)具體地占有,寫出來的才有說服力。

占有材料,就公文寫作而言,有三條途徑:

1.平時(shí)積累,就是積學(xué)儲(chǔ)材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累,用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”,指的就是這個(gè)道理。“得之在俄頃,積之在平日”(清·袁守定:《占畢叢談》;“占”,看;“畢”,簡冊(cè)),說的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習(xí)、觀察積累豐富,知識(shí)面廣,寫作時(shí)其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊,擇優(yōu)而用,妙緒泉涌。

2.受領(lǐng)任務(wù)后,查閱文件,搜集資料。這樣得來的材料,就是間接材料。搜集資料時(shí)應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性,也就是說,要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),然后查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定,最后翻閱手冊(cè)、年鑒等工具書及報(bào)刊、雜志上相關(guān)的情況報(bào)道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中,始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)字以及信息、簡報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料,做到:上下通達(dá),全局了然于胸,命筆瞻前顧后。

3.構(gòu)思之前,實(shí)地調(diào)查,掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況,也要調(diào)查了解,不僅可以核實(shí)已掌握的材料,而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗(yàn)、新動(dòng)向;重點(diǎn)情況,尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實(shí)踐證明,組織召開座談會(huì)、調(diào)查會(huì)是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入,可以修正;出入較大,要尊重實(shí)際。即使發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸,也要尊重客觀實(shí)際,采用恰當(dāng)?shù)姆椒?,妥善協(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度,也是黨性的表現(xiàn)。

(二)嚴(yán)格篩選材料

調(diào)查、搜集、積累而來的材料,不是堆砌在寫字臺(tái)上,而是要不斷地分類整理,分析研究,爬梳剔抉,進(jìn)行篩選。篩選材料,貴在一個(gè)“嚴(yán)”字,重在一個(gè)“新”字。主要是根據(jù)以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):

1.材料的相關(guān)性

這是以寫作要表現(xiàn)的主旨,即寫作意圖和逐步形成的觀點(diǎn)為依據(jù)來區(qū)別對(duì)待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料,??;無關(guān)的材料,舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選:與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料,要詳,要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少,但是關(guān)系又比較一般的材料,要略,要概括。有的論者提出“實(shí)則詳,虛則略;新則詳,舊則略;特點(diǎn)詳,一般略”;或主張“重則詳,輕則略;近則詳,遠(yuǎn)則略;點(diǎn)則詳,面測略”。這些來自實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)識(shí),是頗有見地的。材料的取舍、詳略,對(duì)于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步,就很難搭起架子。

2.材料的典型性

這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨,說明觀點(diǎn)。典型一詞,在不同領(lǐng)域里有不同的含義,在公文寫作中就是指代表性強(qiáng)。一份材料,它在自身所屬的某一類事物中,最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征,并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向,那么這份材料就是典型性強(qiáng)、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料,使用最有代表性的材料,才能使公文的觀點(diǎn)鮮明,主旨突出,增強(qiáng)內(nèi)在的說服力。所以,篩選典型性強(qiáng)的材料對(duì)于構(gòu)思公文十分重要,它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。所謂“七分材料三分寫”,指的就是材料的質(zhì)量對(duì)于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。

3.材料的新穎性

這是要求篩選材料時(shí)應(yīng)先注重選用那些在現(xiàn)實(shí)發(fā)展中出現(xiàn)的新材料。這些新材料可以是改革開放不斷發(fā)展的新形勢(shì)下出現(xiàn)的新情況、新問題、新矛盾,也可以是亟待重視的新典型、新經(jīng)驗(yàn)或者需要攝取的新視角、新觀念、新思路、新見解,總之是一切新事物,特別是那種代表了新的發(fā)展方向、具有強(qiáng)大生命力的事物。對(duì)于已知的材料,采用新視點(diǎn)來“燭照”,也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)它具有現(xiàn)實(shí)啟發(fā)意義,這也是新穎的;“熟知未必真知”(列寧),從新的角度對(duì)常見的事物進(jìn)行觀察思考,也可能會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)。這同樣是新穎的。應(yīng)當(dāng)注意到一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”、“敏感點(diǎn)”,也往往是行政領(lǐng)導(dǎo)研究工作的“興奮點(diǎn)”、“新鮮點(diǎn)”,作為負(fù)責(zé)公文起草的秘書人員、公務(wù)員都要重視選用這些新穎的材料。惟新穎,才引人。構(gòu)思之初,就要考慮到這種“收視率”。

(三)認(rèn)真核實(shí)材料

對(duì)于材料的核實(shí)工作,貫穿于材料準(zhǔn)備過程中的占有、篩選、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)。這里集中研究一下是必要的。

一切虛構(gòu)的、生編亂造的、未經(jīng)核實(shí)的材料,包括情況、數(shù)字、引文等都不能用于公文。新《辦法》特別提出,材料中的人名、地名、數(shù)字、引文等一定要準(zhǔn)確。一旦發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)就要更正或刪除,這是件嚴(yán)肅的工作。否則一字之差,后果不堪設(shè)想。惟其如此,才能保證做到材料可靠,情況確實(shí)。

聯(lián)系近年來一些公文中出現(xiàn)的差錯(cuò),更會(huì)使我們認(rèn)識(shí)到核實(shí)材料的重要意義,體會(huì)到核實(shí)工作要由始至終,要全方位,無論反復(fù)幾遍但都須態(tài)度認(rèn)真,抱著強(qiáng)烈的責(zé)任心,這一要求是非常重要的。此外,我們還要掌握一些行之有效的操作方法和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)分析方法。例如,一件事情的發(fā)生,有其起因、背景、過程與影響,有多種因素與內(nèi)在聯(lián)系,這都要核實(shí);一件工作的動(dòng)因、作法、進(jìn)程與效果,有其主觀與客觀因素,有其遠(yuǎn)因和近因,這在核實(shí)中也必須予以注意。再如,一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不能僅僅停留在它的計(jì)算是否準(zhǔn)確、精確度是否一致、是否能在公文中起到證明觀點(diǎn)的作用,而且還要核實(shí)一下真假與誤差:它的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系是否科學(xué)合理,是否合乎中國的當(dāng)代的現(xiàn)實(shí),用在某一地區(qū)、某一專業(yè)或行業(yè)是否適合,等等;它的統(tǒng)計(jì)口徑是否恰當(dāng),是否能夠涵蓋該種類對(duì)象特征,是否與實(shí)際情況不符,是否有所遺漏或隱瞞,等等;它的計(jì)算方法,特別是經(jīng)常采用的“算術(shù)平均加權(quán)系數(shù)”的界定,是否準(zhǔn)確合理,在反映差別上是否科學(xué)恰當(dāng),是否符合實(shí)際,是否能夠反映現(xiàn)實(shí)中的差異和問題,等等。無差異即無信息,信息量當(dāng)然與信息價(jià)值成正比。一個(gè)材料無信息、無價(jià)值,用它干什么!而且,在數(shù)字的運(yùn)用上,能否使定性分析與定量分析的方法有機(jī)地結(jié)合起來,起到證明觀點(diǎn)的作用,則是比較復(fù)雜的核實(shí)工作了,那需要在審核文稿階段進(jìn)一步核實(shí)。應(yīng)該提醒注意的是,當(dāng)前有些上行公文以及工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告中,不僅情況不確實(shí),而且數(shù)字也不準(zhǔn)確,站在這樣不可靠的材料基礎(chǔ)上,很難得出全面、正確的結(jié)論。

(四)合理加工材料

選定材料經(jīng)過核實(shí)之后,還應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行必要的加工整理,然后再用到文稿里去。實(shí)際操作中可以對(duì)材料進(jìn)行三個(gè)方面的加工:

1.適體剪裁加工

通讀材料,刪削冗贅,化長為短,變?cè)敒槁裕瑢⒔淮^多、議論過多的無關(guān)的描述、羅嗦的廢話去掉。套話、空話,一律刪除。

變換體裁角度,將描寫、抒情及無必要的議論改寫為敘述或說明,在表達(dá)方式上變“曲筆”為“直筆”,直述不曲才適合公文體式。2.合并提高加工

同一問題,散見于若干材料中,可以摘取概括,變?yōu)楦攀?,或者保留一個(gè)“點(diǎn)”的材料,把其他相似材料綜合成“面”,點(diǎn)面結(jié)合。

同類數(shù)字,可以相加,抽取合并后變成一個(gè)綜合數(shù)字。

變換角度“提高”原材料可用性。例如,某一活動(dòng),在工廠寫的材料中是工人資金短缺,向銀行貸款后“借雞下蛋”,搞活全廠;而在銀行的材料中是貸款給工廠,“放活水養(yǎng)肥魚”,提高了使用率,盤活了存款。將這兩個(gè)材料放在一起,針對(duì)同一活動(dòng),從行政機(jī)關(guān)角度去分析,則是政府的宏觀調(diào)控效果。

3.文字潤色加工

適體剪裁、合并提高之后,再審讀材料,進(jìn)行文字潤色,從而進(jìn)一步提高材料的質(zhì)量。

擴(kuò)展資料:

事業(yè)單位公文寫作基本要求

1.合“法”:

即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級(jí)指示和規(guī)定,與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。

2.求實(shí):

即要求公文的內(nèi)容能從實(shí)際情況出發(fā),有切實(shí)的客觀針對(duì)性,有利于解決實(shí)際問題;要忠實(shí)地反映情況和問題;各種判斷要合乎實(shí)際;各種解決問題的方法措施應(yīng)切實(shí)可行,具有可操作性。

3.合體:

首先是文體要正確,務(wù)使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運(yùn)用要得體,符合特定場合、對(duì)象的需要。

4.簡明:

即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達(dá)充實(shí)豐富的內(nèi)容,做到言簡意賅。

5.嚴(yán)謹(jǐn):

即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序,用語務(wù)必周密確切不生歧義,沒有漏洞。

6.準(zhǔn)確:

即要求從對(duì)公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項(xiàng)具體內(nèi)容的表達(dá),從文種的選擇到概念的使用,以至于每個(gè)符號(hào)的書寫印刷均必須準(zhǔn)確無誤,不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。

7.規(guī)范:

即要求公文格式、語言表達(dá)、符號(hào)使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則,不能“標(biāo)新立異”。

8.完整:

即要求公文結(jié)構(gòu)完整,不遺漏任何必備的內(nèi)容,以保證公文能完整有效地消除受文者對(duì)特定問題認(rèn)識(shí)上的不確定性,減少溝通次數(shù),提高溝通效率。

9.清晰:

即要求各種文稿文本上的字跡要清楚,字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯(cuò)漏。

10.耐久:

即要求公文的制成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應(yīng)持久耐用,以保證公文的有效物質(zhì)存在,使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用,又能在轉(zhuǎn)化為檔案后,作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。

基本公文寫作 篇8

公文寫作基本知識(shí)匯總

一、公文的含義及種類

公文是國家機(jī)關(guān)和其它社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中,形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。國家機(jī)關(guān)公文(包括電報(bào),下同)是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,施行行政措施,答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

國家機(jī)關(guān)的公文種類(文種)包括兩方面:一是按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定,分為13種:命令(令)、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。二是按《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》(1996年5月)規(guī)定,分為14種:報(bào)告、請(qǐng)示、函、決定、通知、意見、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、指示、決議、條例、規(guī)定、公報(bào)。

二、公文的特點(diǎn)及作用

(一)公文的特點(diǎn):

1、鮮明的政治內(nèi)容。公文在內(nèi)容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會(huì)主義國家,運(yùn)行于我國各機(jī)關(guān)的公文,必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策,有利于社會(huì)主義制度,維護(hù)人民的利益。

2、法定的權(quán)威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機(jī)關(guān),而非執(zhí)筆者個(gè)人。機(jī)關(guān)的制發(fā)權(quán)力是經(jīng)法定認(rèn)可確定的,因此,各級(jí)機(jī)關(guān)所發(fā)公文在有效的時(shí)限、范圍內(nèi),具有國家法律所賦予的權(quán)威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā),有關(guān)的受文機(jī)關(guān)和人員就必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待,這就保證了它的執(zhí)行效能。

3、一定范圍和使用時(shí)間。一份公文對(duì)應(yīng)某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對(duì)象,這就限定了公文的'空間范圍,超出該范圍,公文便失去其效能。此外,公文的效能還受一定時(shí)間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實(shí)問題而制發(fā),一般要求限期傳達(dá)執(zhí)行,緊急公文更強(qiáng)調(diào)了它的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時(shí)間效力范圍內(nèi)生效,一旦工作完成了,問題解決了,或新的有關(guān)公文制發(fā)出來了,原公文的效用也結(jié)束了。

4、規(guī)范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應(yīng)用文體。公文在長期實(shí)踐中形成了獨(dú)特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范,并用國家法規(guī)予以規(guī)定,任何機(jī)關(guān)都不得另搞一套,各行其是。公文的規(guī)范化對(duì)提高行政機(jī)關(guān)工作效率、推動(dòng)文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。

5、準(zhǔn)確莊重的文風(fēng)。撰制公文是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,公文要維護(hù)其政治性和權(quán)威性,就必須保持準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、莊重的文體特點(diǎn)。這就要求反映事物客觀實(shí)際,表達(dá)意見態(tài)度明朗,選詞用語嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,從而形成理正辭嚴(yán)、簡練明達(dá)、莊重有力的公文風(fēng)格。

(二)公文的作用:

1、發(fā)布政令,傳達(dá)決策。黨的各項(xiàng)方針、政策,國家的各項(xiàng)政令、法規(guī)、決定,各級(jí)各類機(jī)關(guān)的決策意圖,需要發(fā)布開來、推行下去,報(bào)告上來、傳遞出去,這就要借助公文,通過公文運(yùn)行渠道來實(shí)現(xiàn)。從發(fā)布最高一級(jí)機(jī)關(guān)制訂的大政方針,到傳遞最低一級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示,無不依靠公文這個(gè)工具。

2、指導(dǎo)、推動(dòng)工作。由于公文是一種具有權(quán)威性的特殊文體,各級(jí)機(jī)關(guān)運(yùn)用公文手段來推行決策意圖。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用它來組織和指導(dǎo)各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作;下級(jí)機(jī)關(guān)用它來匯報(bào)情況或求得批準(zhǔn)支持,以開展工作。公文是推動(dòng)行政機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)不可缺少的重要工具。

基本公文寫作 篇9

一、公文的定義和分類

(一)定義

公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。公文貫穿機(jī)關(guān)管理工作的始終。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。因此,公文寫作與我們每一個(gè)機(jī)關(guān)告知人員息息相關(guān),可以說,具備較強(qiáng)的公文寫作能力,是每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前,各級(jí)各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員,有許多年輕人因?yàn)榫邆漭^好的文字功底,而被選拔進(jìn)市、縣黨委、政府機(jī)關(guān)工作,從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇,一些機(jī)關(guān)還因?yàn)檫x不到合適的文秘人員而發(fā)愁。由此可見,重視公文寫作、加強(qiáng)公文寫作,對(duì)于年輕人來說,具有更加積極的作用。

(二)分類

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。

2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。我們?cè)谄鸩莼蛘吖芾砉臅r(shí),必須要按照該公文的秘密等級(jí)來處理,涉及秘密問題的,不能泄密。

4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。

5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報(bào)信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。

(三)機(jī)關(guān)公文要素

機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

(四)公文處理包括哪些工作

公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。

*

二、公文寫作的共性要求

公文不同于其他文字作品,它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進(jìn)行。

(一)確定文種

這是寫作公文首先要明確的。我們?cè)趯懽鞴那?,要弄清楚這個(gè)文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個(gè)文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對(duì)象(為什么要寫這個(gè)文件;寫這個(gè)文件要達(dá)到什么目的,是安排工作、通報(bào)情況,還是解決困難問題;文件

是寫給哪個(gè)部門,是上行、平行還是下行),確定采取哪個(gè)文種。一般說來:

1、要對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),選擇《決定》文種。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部)開展講政治、講正氣、講團(tuán)結(jié)的“三講”活動(dòng),這對(duì)黨的建設(shè)來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會(huì)議、計(jì)劃生育工作會(huì)議上,縣政府都要出臺(tái)一個(gè)《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計(jì)劃生育工作)責(zé)任制的決定》,這就是個(gè)獎(jiǎng)懲決定。

2、要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。比如,要在縣城取締三輪車、或者實(shí)行三輪車分單雙號(hào)進(jìn)城運(yùn)營,這涉及到廣大三輪車從業(yè)人員的切身利益,我們就要事先以各種方式發(fā)出公告,告知社會(huì)各界。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。

3、我們要將上級(jí)的文件批轉(zhuǎn)給下級(jí)執(zhí)行,或者要求下級(jí)從哪些方面作好哪件工作時(shí),一般印發(fā)《通知》

4、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí),選用報(bào)告類文種,如工作報(bào)告、情況匯報(bào)等等。(在其中,政府工作報(bào)告是一個(gè)有特指內(nèi)容的文種,政府工作報(bào)告是政府向同級(jí)人大或人大常委會(huì)報(bào)告工作情況)

5、向上級(jí)機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決困難和問題,選用《請(qǐng)示》。

6、答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng),用《批復(fù)》。

7、我們要對(duì)某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重要問題提出見解和處理辦法,一般選用《意見》。

8、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間,也就是說不存在直接的行政管理關(guān)系的機(jī)關(guān)之間,比如綏江縣與三峽公司、與市財(cái)政、審計(jì)、國土等市政府部門,商洽問題、詢問或答復(fù)問題,一般用《函》。

9、明確通過會(huì)議形式?jīng)Q定的事項(xiàng)、記錄會(huì)議精神,選用《會(huì)議紀(jì)要》。

10、還有一種《命令》文種,主要適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章(如主席令、國務(wù)院令),宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施(如通緝令),這些法規(guī)、規(guī)章的制定,要省級(jí)以上的國家機(jī)關(guān)才能制定和通過,因此,在市、縣兩級(jí),一般不涉及到《命令》文種。以上講的是一般原則,具體采用哪類文種,要根據(jù)具體情況來確定。

(二)規(guī)范寫作

公文寫作要努力做到“七個(gè)規(guī)范”:

1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題,公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn),就是集中單

一、鮮明顯露。要求一文一事,一個(gè)主題,主題鮮明突出。主張什么,反對(duì)什么,要鮮明直接,不能含糊,不能讓人產(chǎn)生歧義。

2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實(shí)典型,新鮮有力。所謂真實(shí),就是實(shí)實(shí)在在存在的、反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律的真實(shí)。我們分析問題時(shí),所列舉的現(xiàn)象,不是假的、人為編造的,也不是偶然現(xiàn)象和個(gè)別現(xiàn)象。所謂典型,就是既是個(gè)性特征,又是共性特征。新鮮有力,就是我們所列舉的、分析的問題,、提出的辦法,必須是符合當(dāng)前實(shí)際的,必須是有說服力的。你不能在說今年的工作時(shí),還拿去年、前年的數(shù)據(jù)和一成不變的措施辦法,因?yàn)槭挛锟偸窃诎l(fā)展變化,尤其在這個(gè)信息飛速發(fā)展和人的民主法制意識(shí)普遍快速增強(qiáng)的這么一個(gè)時(shí)代下,如果總是一成不變、不思進(jìn)取,不思考、不調(diào)研,寫公文也好、安排工作也好(事實(shí)上,寫公文也是安排工作的一種方式),都做不到“有的放矢”—即對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)放劍,一劍中的。公文的選材標(biāo)準(zhǔn)與文學(xué)作品不同,公文強(qiáng)調(diào)真實(shí),強(qiáng)調(diào)掌握最基礎(chǔ)最真實(shí)的材料,屏棄想象(合理的推測可以),而想象則是文學(xué)作品的核心和靈魂。

3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是:公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時(shí)間。為了便于大家理解,我把公文格式方面的內(nèi)容分為寫作格式和印制格式兩個(gè)方面來講,這里主要講公文的寫作格式,寫作格式包括標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分。

1標(biāo)題:公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

例如:縣國土局要向市國土局寫一個(gè)請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示,標(biāo)題就是“綏江縣國土資源局關(guān)于請(qǐng)求幫助解決地質(zhì)災(zāi)害防治經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示”;板栗鄉(xiāng)人民政府要向縣政府報(bào)告一個(gè)煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告,則標(biāo)題就要寫成“板栗鄉(xiāng)人民政府關(guān)于**煤礦安全事故的調(diào)查報(bào)告”。

2主送機(jī)關(guān)的寫法:一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱,不寫領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名字(領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外);二是只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),例如:市委、市政府,其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式(調(diào)查報(bào)告因?yàn)槭侵喰怨?,受文單位不特別確定,除了要求有主送機(jī)關(guān)的,可以不寫主送機(jī)關(guān));三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱,不能隨意寫,如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱,但不能寫成市府;四是行文關(guān)系,只能逐級(jí)行文,一般不能越級(jí)行文(如要上報(bào)省政府的文件,一般只能市政府轉(zhuǎn)報(bào)),某些經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示屬特殊情況。

3正文的寫法:正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后,先寫一段或幾句導(dǎo)語,說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的,導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序,說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻,用語符合規(guī)范。

4結(jié)尾:正文寫完后,一般要寫幾句號(hào)召的話(一般針對(duì)下行文),或者表決心、態(tài)度的話(上行文)?!墩?qǐng)示》要說“妥否,請(qǐng)批示;《意見》要說“以上意見若無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行;《通知》和《報(bào)告》可以不要結(jié)尾,說完就落款結(jié)束;講話稿類的一般有鼓勁、號(hào)召的話語;匯報(bào)材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的。

4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實(shí)、得體、通俗、易懂,體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義,講求陳述性、寫實(shí)性,而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主,據(jù)事說理,言之有物。不象詩歌、散文、小說等文學(xué)作品,需要大肆鋪展、渲染,大量的想象,細(xì)致的描寫,這些,恰恰是寫公文所忌諱的。(比較文學(xué)作品語言與公文語言的異同:同是寫一個(gè)夜晚發(fā)生的一件事,武俠小說寫“月黑風(fēng)高夜,***燕子李三一個(gè)鷂子翻身越窗而入,手起刀落,一劍封吼,殺死了仇家;而公文只寫某年某月某日,誰在家中被人殺死,或者誰殺死了仇家。)所以,很多時(shí)候,我們看文學(xué)作品很過癮,看公文則覺得死板、千篇一律,這個(gè)跟公文的性質(zhì)有關(guān)系,但是公文同樣可以寫得很好,好的法規(guī)性、政策性公文,充分考慮了各階層、各方面的利益問題和可能出現(xiàn)的反應(yīng),可以做到面面俱到或滴水不漏,好的講話稿可以寫得飽含感情,深刻、精彩。

5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。該用逗號(hào)用逗號(hào),該用句號(hào)用句號(hào)。需要慢慢積累琢磨。要注意:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或下級(jí)文件時(shí),標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(有書名號(hào)的,取消書名號(hào));此外,標(biāo)題中不要過多出現(xiàn)“通知”兩個(gè)字,比如省、市層層轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院一個(gè)文件的通知,到縣級(jí),可直接說轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院***文件的通知。

6、數(shù)字和計(jì)量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。前后要統(tǒng)一,不能一時(shí)用大寫,一時(shí)用小寫。

7、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格,緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識(shí)。目前各單位在印制上比較規(guī)范,請(qǐng)大家在制文的過程中,拿單位印制好的文件來參考學(xué)習(xí),我只點(diǎn)幾個(gè)方面的細(xì)節(jié):

1印制格式(印制方式):兩種,紅頭文件和白頭文件。紅頭就是單位的文件頭、簡報(bào)、信息等,一般適用于正式形成的請(qǐng)示、報(bào)告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙,直接排版印制,一般會(huì)議印發(fā)的講話稿、匯報(bào)材料等用白頭印制。調(diào)查報(bào)告、對(duì)內(nèi)的工作方案(如單位解放思想大討論方案)這類文件既可印制成紅頭,也可印制成白頭,視具體情況定。紅頭文件擬文單位、成文時(shí)間等落款在結(jié)尾處,白頭文件一般把擬文單位、成文時(shí)間放在標(biāo)題下。

2簽發(fā):公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn),不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工

作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

3印鑒:即蓋章,也有講究。首先是不能蓋倒了;其次是要蓋在單位落款和成文時(shí)間之間,具體有下套、中套兩種蓋法;聯(lián)合行文的落款蓋印,一般每排平行落兩個(gè)單位的名稱,依次往下排,蓋印時(shí)不能相互侵占。現(xiàn)在有很多新成立的機(jī)構(gòu),需要啟用新印章,印鑒的啟用也有規(guī)范,要持機(jī)構(gòu)成立的批準(zhǔn)文件向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng),雕刻好后,由縣政府辦行文告知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門后啟用,行文宣布啟用之前蓋的印無效。

4成文時(shí)間:領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間,而不是擬稿的時(shí)間和印制時(shí)間,印制時(shí)間在版記部分專門有一欄,哪天印的就寫哪天。

5行文層次序數(shù)的寫法及排版:目前有些亂。一個(gè)正式的文件材料,除總標(biāo)題外一般有四個(gè)層次,總標(biāo)題用二號(hào)華文中宋字體。第一個(gè)層次,是大標(biāo)題,一般用三號(hào)黑體,寫成一、二、三;第二個(gè)層次是小標(biāo)題,用

(一)、(二)、(三)來表示,三號(hào)楷體;第三個(gè)層次用阿拉百數(shù)字表示,即,可以三號(hào)仿宋加粗以醒目;第四個(gè)層次用(1)、(2)、(3)表示。*

三、幾種常用公文的寫作

要具體講怎么寫公文很難,通過聽講了以后就能寫好公文,基本上是不可能的。我寫了8年公文,要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),頭腦里幾乎還是空的。我個(gè)人的體會(huì)是,要寫好公文,除了多了解、多熟悉工作、多寫以外,沒有別的辦法。在此,也只是和大家作粗淺的交流。

(一)常用規(guī)范性公文

1、請(qǐng)示:如果某個(gè)單位在推行工作中遇到了自己不能解決的困難和問題,比如資金、政策等,需要上級(jí)幫助解決,就得寫成請(qǐng)示。寫請(qǐng)示要注意幾個(gè)問題:一是只能一事一請(qǐng),不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請(qǐng)示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請(qǐng)示。二是一請(qǐng)一報(bào),一個(gè)請(qǐng)示只能報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭報(bào)送。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示),在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。四是要簡短精煉,簡潔明了地講明原因、困難,對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)要明確,要多少錢,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,還要講明你要的錢主要是用作哪個(gè)方面。

2、報(bào)告:報(bào)告是典型的上行公文,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級(jí)的詢問等。報(bào)告的特點(diǎn)是閱知性,不是批復(fù)、答復(fù)性,看的人可以簽署意見,也可以不簽署意見或表態(tài)。所以,在選擇這個(gè)文種的時(shí)候,要選擇那些只需要上級(jí)知道的工作或事件,或者向就某項(xiàng)工作提意見建議,但不一定需要批復(fù)。

1分類:一是工作報(bào)告,是按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求做作的報(bào)告,如政府工作報(bào)告;二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告);三是回復(fù)性報(bào)告,回答上級(jí)問詢、落實(shí)上級(jí)臨時(shí)交辦的某項(xiàng)工作(關(guān)于審計(jì)意見整改情況的報(bào)告);四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案)。

2寫法:一是要有導(dǎo)語,說明依據(jù)什么寫這個(gè)報(bào)告,或者為什么要寫這個(gè)報(bào)告(依據(jù)什么機(jī)關(guān)的什么通知精神,或者根據(jù)某位領(lǐng)導(dǎo)的批示精神,我們做了什么,怎么做的)。二是總體結(jié)構(gòu)一般是:第一,基本情況;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的問題;第五,今后工作的建議。這是常規(guī)格式,具體中有變化。如人大視察**法的實(shí)施情況,就可以先寫成效(可以一并寫做法),再寫問題,最后寫建議,三個(gè)部分完成。我們要向市政府報(bào)一個(gè)土地使用及管理工作方面的情況報(bào)告,就要有基本情況(建設(shè)用地、開發(fā)區(qū)用地)、問題、措施?;貜?fù)報(bào)告的寫法比較直接,上級(jí)問什么問題,我們就答什么問題,一條一條的答(如審計(jì)意見整改報(bào)告,用打醬油的錢打了醋我們是怎么整改的,程序不規(guī)范我們是怎么整改的,擠占專項(xiàng)建設(shè)資金我們是怎么整改的)。三是結(jié)尾?;貜?fù)報(bào)告寫“專此報(bào)告,請(qǐng)閱”;工作報(bào)告寫“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)閱示”;備案報(bào)告寫“請(qǐng)予審查”。切忌報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

3、意見:分為上行意見、平行意見、下行意見三種,上行意見一般上級(jí)要作出處理或者答

復(fù),平行意見則一般提供給對(duì)方參考,對(duì)方可以不執(zhí)行,下行意見則具有指示性,下級(jí)應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的,但一般應(yīng)該包括幾個(gè)方面的內(nèi)容(以印發(fā)關(guān)于開展某項(xiàng)工作的意見為例):指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。

4、通知:通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實(shí)施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等,都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文,要下級(jí)機(jī)關(guān)(或受文對(duì)象)明確做什么、怎么做(這與請(qǐng)示、報(bào)告不同,比意見要細(xì)),要具有操作性。例如寫一個(gè)會(huì)議通知,開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等,要一、二、三逐一說清楚,讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。

5、工作計(jì)劃類:是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)的某項(xiàng)工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件,明確下一步做什么、怎么做。工作計(jì)劃要有操作性(缺乏操作性是當(dāng)前部門上報(bào)工作計(jì)劃的通病)。計(jì)劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn),都屬于計(jì)劃類公文范疇。計(jì)劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計(jì)劃類公文有兩種格式:一是文字表述式,一是圖表式(圖表式越來越多,清晰、明了、包含的信息量大),政府重點(diǎn)工作任務(wù)分解、擬辦實(shí)事分解、經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要指標(biāo)分解、議提案辦理責(zé)任分解等都是圖表式。當(dāng)前部門上報(bào)的計(jì)劃類文件普遍缺乏前瞻性和操作性,都是泛泛而談,隨便寫幾條(以收集政府工作報(bào)告素材為例)。

6、工作總結(jié)類:

1定義

2分類:綜合性總結(jié)(單位工作總結(jié))、專題性總結(jié)(專項(xiàng)工作總結(jié))、個(gè)人總結(jié)(學(xué)習(xí)、思想、工作)

3寫作關(guān)鍵和重點(diǎn):其特點(diǎn)是實(shí)踐性、經(jīng)驗(yàn)性、自述性、理論性(不僅陳述工作情況,更要揭示理性認(rèn)識(shí),不僅回答“是什么”,更要回答“為什么”、“怎么做”的問題。一般包括本(半年)基本工作情況、所做的主要工作、工作進(jìn)度、取得哪些成績經(jīng)驗(yàn)、存在的不足和教訓(xùn)、下步工作計(jì)劃(個(gè)人總結(jié)寫努力方向)。個(gè)人總結(jié)要抓住主要問題,把握寫的側(cè)重點(diǎn),突出收獲最大、成績最突出或者感受體會(huì)最深的東西,不是記流水帳。當(dāng)前各部門上報(bào)的工作總結(jié)類材料,缺乏亮點(diǎn)的提煉和總結(jié),都是按部就班寫來,看不出我們與別的縣相比有什么亮點(diǎn)、與去年相比有哪些做得更好,政策上發(fā)生了哪些重大變化。

基本公文寫作 篇10

不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點(diǎn):

一、要符合黨和國家的`方針政策、法律法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。

二、要符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。

三、公文的撰寫和修改必須及時(shí)、迅速,反對(duì)拖拉、積壓。

四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動(dòng)。注意幾點(diǎn):(一)條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精煉,篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,做到文如其事,恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點(diǎn)要明確,概念要準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,含糊其詞,產(chǎn)生岐義,耽誤工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語,對(duì)涉及一些平時(shí)用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。。(六)正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(七)正確使用順序號(hào)[ 一、(一)、1、(1)]。

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》將國家行政機(jī)關(guān)的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、函。這些文種近視眼行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文:

上行文──下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如請(qǐng)求、報(bào)告。

平行文──平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。

下行文──上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

基本公文寫作 篇11

二、公文行文規(guī)范:

(一)標(biāo)題:公文的標(biāo)題由發(fā)文單位、公文主要內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。例:xxxx部門關(guān)于xxxx的請(qǐng)示。

(二)主送單位的填寫:

上行文:報(bào)告、請(qǐng)示都屬于上行文,主送單位填寫對(duì)應(yīng)的需要報(bào)告或請(qǐng)示的單位名稱或部門名稱,注意需要填寫全稱或規(guī)范化簡稱,請(qǐng)示只能主送一個(gè)單位。

下行文:通知、通報(bào)等,主送單位按先外后內(nèi)、先高級(jí)別后低級(jí)別的順序填寫,不同系統(tǒng)間單位用逗號(hào)隔開,同一系統(tǒng)不同部門間用頓號(hào)隔開。

(三)抄送單位的填寫:填寫需要閱知的單位或者部門即可,注意報(bào)告和請(qǐng)示一般不需要抄送下級(jí)單位。

(四)正文:采用仿宋三號(hào)字體,行間距28磅,字體一般為黑色,段落首行縮兩個(gè)字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次,層次序號(hào)寫法為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。結(jié)束語另起一行,結(jié)束時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為句號(hào)。落款時(shí)間應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字,例:11月3日。

(五)附件:若正文中提到需上報(bào)附件,則需上載正確的附件,不能空著。

三、使用場景:

(一)請(qǐng)示:向上級(jí)單位請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示時(shí)使用。常見的錯(cuò)誤是大家申請(qǐng)什么資源時(shí)會(huì)寫成xxxx部門關(guān)于xxxx的申請(qǐng),正確的寫法應(yīng)該為xxxx部門關(guān)于申請(qǐng)xxxx的請(qǐng)示。

(二)報(bào)告:向上級(jí)單位匯報(bào)工作、回復(fù)上級(jí)單位的詢問、或者是反映問題時(shí)使用。常犯的錯(cuò)誤是主送填寫了領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

(三)通知:發(fā)布、傳達(dá)要求、需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。常見的有會(huì)議通知、人事任免等。

(五)函:主要用于沒有隸屬關(guān)系的單位或者部門之間的工作商洽、意見征求、問題答復(fù)等。

(六)紀(jì)要:常見的就是會(huì)議紀(jì)要,用于記載會(huì)議主要內(nèi)容。

基本公文寫作 篇12

導(dǎo)語:

???

字的謄寫要典范。不消錯(cuò)字、別字、異體字,包括不消胡亂簡化的字,一切以國度說話筆墨工作委員會(huì)公告的漢字簡化表為主。這便是公牘的謄寫典范。

????詞,不要生造詞頭,注意精確應(yīng)用當(dāng)代高科技新術(shù)語;用書面語,不消白話;用當(dāng)代漢語,除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛利用的成語以外,不要文白混合,故意簡古。這也是文風(fēng)題目。堆疊式要慎用,如可用“各個(gè)方面”、“五花八門”,不可以用“開高興心”。

????遣詞造句,也要典范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,平常不消文言句式。珍視“商定俗成”的風(fēng)俗,不消“好都雅”、“我緊急你”、“特科長”等世俗新語。

????標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記要利用精確。經(jīng)常使用的16種標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記,要以國度說話筆墨工作委員會(huì)所公告的《標(biāo)點(diǎn)標(biāo)記用法》(自1996年6月1日起履行)為標(biāo)準(zhǔn)。

????要做到字詞典范,標(biāo)點(diǎn)精確,只有靠平常多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量,多增加一點(diǎn)責(zé)任心。因?yàn)樨?zé)任心才是寫作公牘的動(dòng)力,正如豪情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動(dòng)力一樣。別的,還要明了以甚么為標(biāo)準(zhǔn)。

????“我有一言應(yīng)記取,文章得失不由天”(魯迅:《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要建立決議信念,好學(xué)苦練,相信必定會(huì)在貫徹新《方法》的實(shí)踐中寫出篇幅大略、信息量大、有適用代價(jià)、進(jìn)步行政效果的好公牘。

?

基本公文寫作 篇13

①遵循格式,寫全事項(xiàng);②主旨鮮明,闡述精當(dāng);③敘事清楚,材料真實(shí);④依法說理,折服有力;⑤語言精確,樸實(shí)莊重。

①寫清事實(shí)的基本要素;②關(guān)鍵情節(jié)具體敘述;③因果關(guān)系交代清楚;④爭執(zhí)焦點(diǎn)抓準(zhǔn)記清;⑤財(cái)物數(shù)量記敘確切;⑥敘述事實(shí)平實(shí)有序;⑦材料選擇真實(shí)典型。

刑事案件法律文書敘述事實(shí)時(shí)要求寫明作案(指構(gòu)成犯罪的事實(shí))的時(shí)間、地點(diǎn)、作案人和被害人,作案的目的、動(dòng)機(jī)、情節(jié)、手段、造成的后果、作案人的態(tài)度以及證據(jù)等。民事、行政類案件的案情敘述則圍繞當(dāng)事人各方的糾紛事實(shí)來記敘,包括糾紛的內(nèi)容及其發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及的人物,糾紛的發(fā)展過程(起因、過程、結(jié)局),各方的爭執(zhí)意見以及證據(jù)。

①列舉事實(shí)證據(jù)確鑿;②分析受理以法為據(jù);③據(jù)案引法,據(jù)法論理;④前后照應(yīng),通領(lǐng)全文。

①引證法律要有針對(duì)性,針對(duì)案情引用外延較小,恰恰適合于本案的內(nèi)容;②引用法律凡有條款項(xiàng)的`,應(yīng)引到條下的款或項(xiàng);③在不影響文字表述的情況下,盡可能引出法律的條文,但應(yīng)注意條文文意的完整,不能斷章取義;④在有關(guān)刑事的法律文書中,應(yīng)先引用我國刑法的有關(guān)規(guī)定,后引用我國人大常委會(huì)的有關(guān)決定。來源:公開選撥領(lǐng)導(dǎo)考試

基本公文寫作 篇14

1.掌握漢字的演進(jìn),語法中的主語、名詞或名詞性詞組的應(yīng)用,單詞、聯(lián)合復(fù)句、復(fù)句的含義,聯(lián)合復(fù)句、偏正復(fù)句、修辭的方法。

了解漢字的起源、詞的構(gòu)成,語素、詞義的概念,句子的成分、主謂句、變式句、雙賓句、連謂句以及修辭的`含義與作用;聯(lián)合復(fù)句的連貫關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、解說復(fù)句;偏正復(fù)句的因果關(guān)系、轉(zhuǎn)折關(guān)系、條件關(guān)系、目的關(guān)系。

2.掌握公文的含義與作用、行政公文的一般格式、行政公文的正文;決定、通知、通報(bào)、報(bào)告的寫作;函的含義與類別,事務(wù)文書的含義與類別,調(diào)查報(bào)告的含義與類別,調(diào)查報(bào)告的協(xié)作格式,總結(jié)的含義與寫作格式,條例文書的含義與類別;勞動(dòng)合同文本寫作的三要求、規(guī)范條款要求、規(guī)范化的勞動(dòng)合同條款范例、集體合同的內(nèi)容、集體合同文本與勞動(dòng)合同文本的異同、經(jīng)濟(jì)合同的含義與基本內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)合同示范文本的寫作格式、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告協(xié)作格式。

熟悉行政公文的文頭、行文、文尾;下行公文、上行公文類平行公文的類別;命令、批復(fù)的類別,請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要的格式與寫作,調(diào)查報(bào)告的寫作過程;計(jì)劃、簡報(bào)、條例、規(guī)定辦法的含義與寫作格式;熟悉勞動(dòng)合同與集體合同的含義、依法定理要求、集體合同的合法性;意向書的含義與寫作格式、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的含義與種類。

3.掌握積累材料的方法、建立材料倉庫的方法、選擇材料的含義與要求、主題的提煉要求與原則、提煉主題的四環(huán)節(jié)、應(yīng)用文的敘述及其方式、議論的含義與三要素、論整的常用方法。

熟悉認(rèn)真觀察生活、深入調(diào)查采訪、圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行搜集等寫作材料的方法,使用材料的重點(diǎn)與方法、表現(xiàn)主題的手法與要求、常見的結(jié)構(gòu)形式、表達(dá)的方式、應(yīng)用文敘述應(yīng)注意的問題、說明的含義與常用方式以及議論的分類。

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