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內(nèi)控自查報告

發(fā)布時間:2024-03-12

俗話說,磨刀不誤砍柴工。當幼兒園教師的教學任務(wù)遇到困難時,往往都需要參考一下我們提前準備參考資料。資料是時代的記錄,它是產(chǎn)生于人類實踐活動。有了資料才能更好地安排接下來的學習工作!所以,你有哪些值得推薦的幼師資料內(nèi)容呢?考慮到你的需要,小編特地編輯了“內(nèi)控自查報告”,相信能對大家有所幫助。

內(nèi)控自查報告(篇1)

一、動員部署

1、認真組織學習《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》和《財政部關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》,對我辦系統(tǒng)貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》工作進行全面動員部署,要求全體人員按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》目標和原則,規(guī)范工作與管理,完善單位內(nèi)部控制建設(shè)。通過學習使全體人員認識到實施內(nèi)控規(guī)范是落實黨十八大精神的重要舉措,是推進財務(wù)管理規(guī)范化、科學化的積極實踐。它可以提升單位財務(wù)管理水平,提高財政資金的使用效益。

2、部署機關(guān)和下屬單位認真貫徹落實。一是要求各單位在單位層面須建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督分離的機制,即決算過程、執(zhí)行過程和監(jiān)督過程相互分離、相互獨立、相互影響和制約;二是在業(yè)務(wù)層面各處(室)、單位須梳理管理流程和經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,明確各項業(yè)務(wù)的目標、范圍和內(nèi)容。建立機關(guān)工作人員廉政風險防控登記表,明確崗位職責、廉政風險點、防控措施及風險等級、責任人等;三是要求各處(室)、單位抓好內(nèi)控制度執(zhí)行,將內(nèi)控制度落實到每個崗位,落實到工作的全過程,真正把權(quán)力關(guān)進制度的“籠子”。

二、完善組織機構(gòu)

加強組織領(lǐng)導。建立內(nèi)控組織機構(gòu),成立了以辦主要領(lǐng)導為組長、分管領(lǐng)導為副組長、各部門負責人為成員的內(nèi)控管理工作領(lǐng)導小組,明確職責和目標,形成由一把手親自抓、分管領(lǐng)導具體抓、部門領(lǐng)導配合抓、層層抓落實的組織架構(gòu)。

三、具體實施方案

我辦通過梳理流程完善程序,建立了以防范風險管理為核心,以控制手冊和評價標準為主的方案,具體包括為:一是建立權(quán)責一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學的內(nèi)部控制體系;二是合理保證單位經(jīng)濟活動合規(guī)合法,有效規(guī)范本單位預算管理、收支管理、政府采購、資產(chǎn)管理、合同控制等各類經(jīng)濟活動等內(nèi)容的控制方案;三是確保資產(chǎn)的安全完整和有效使用的控制方案;四是保證本單位財務(wù)信息的真實完整,強化財務(wù)信息分析和結(jié)果運用,為外部監(jiān)管和內(nèi)部管理提供信息支持的控制方案。

四、主要做法

加強控制環(huán)境是我單位實施內(nèi)控基礎(chǔ)和核心,其好壞直接決定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制整體框架實施的效果。我辦通過制定行為準則和各項規(guī)章制度,對機關(guān)干部、職工工作作風、工作紀律、組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規(guī)定,確保內(nèi)部控制的有效性,重要業(yè)務(wù)流程得以有效運行。具體如下:

1、在預算管理方面。一是建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、決算與評價等預算內(nèi)部管理制度;二是嚴格經(jīng)費開支預算管理,按照專項經(jīng)費的原則、使用范圍對經(jīng)費預算進行審覈;三是實施財政支出績效評價,全程跟蹤監(jiān)控績效運行,將績效評價結(jié)果作為以后年度預算的重要依據(jù)。

2、在財務(wù)收支管理方面。一是對出租等非稅收入實行收繳分離、票款一致,并及時、足額上繳財政專戶,實行“收支兩條線”管理;二是加強支出審批控制,審批人應當在授權(quán)范圍內(nèi)審批,不得越權(quán)審批;三是加強支出審覈控制,重點審覈單據(jù)來源是否合法,內(nèi)容是否真實、完整,使用是否準確,是否符合預算,審批手續(xù)是否齊全。

3、在政府采購方面。一是加強對政府采購預算與計劃管理,按照已批覆的預算安排政府采購計劃;二是加強對政府采購活動的管理,按照規(guī)定選擇政府采購方式、發(fā)布政府采購信息,指定專人對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收,妥善保管政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料;

4、在國有資產(chǎn)管理方面。一是國有資產(chǎn)日常使用管理,規(guī)范資產(chǎn)驗收入庫、賬卡登記、領(lǐng)用交回、保管維護和損失賠償?shù)裙ぷ鞒绦?二是建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),做好資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。

五、存在的問題

1、預算控制比較薄弱。有時預算剛性不夠,預算的計劃性、科學性不強,削弱了預算的約束控制力。

2、固定資產(chǎn)控制薄弱。實行政府集中采購制度以后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的采購得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。

六、意見與建議

良好的內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制制度設(shè)計完善和有效運行的基本前提。單位有些干部、職工對內(nèi)部控制制度重要性的認識還不到位,內(nèi)控意識不強,重發(fā)展、輕控制,對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解,把內(nèi)部控制看成僅是財務(wù)部門的事。因此,建議在今后的工作中:一是要認真學習財政部制定的《行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制規(guī)范》,提高對實施內(nèi)部控制觀念認識,發(fā)揮內(nèi)部控制制度應有的作用;二是要建立健全內(nèi)控督促檢查與考覈評價機制,將其納入各處(室)、單位年度目標責任和黨風廉政建設(shè)考覈之中;三是加快內(nèi)控信息化建設(shè),將內(nèi)控措施固化與辦公自動化系統(tǒng)之中。

內(nèi)控自查報告(篇2)

財務(wù)內(nèi)控自查報告

引言:

財務(wù)內(nèi)控是一個組織機構(gòu)內(nèi)部的管理系統(tǒng),用于確保財務(wù)活動的正常運轉(zhuǎn)、保護資產(chǎn)、防止欺詐和錯誤并提供精確的財務(wù)信息。為了確保財務(wù)內(nèi)控的有效性,組織機構(gòu)需要定期進行自查來評估和改進其財務(wù)內(nèi)控體系。本文將詳細闡述一個財務(wù)內(nèi)控自查報告的內(nèi)容和步驟,以及它對組織機構(gòu)的重要性。

一、自查報告的內(nèi)容

1. 目標與范圍說明:自查報告應明確自查的目標和范圍,以便后續(xù)的評估和改進措施。

2. 內(nèi)部控制框架評估:自查報告應對組織機構(gòu)的內(nèi)部控制框架進行評估,包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息和溝通,以及監(jiān)督。報告應指出內(nèi)部控制框架的強度和弱點,為評估改進措施提供依據(jù)。

3. 流程和流程控制評估:自查報告應對組織機構(gòu)的財務(wù)流程進行評估,包括收付款流程、報銷流程、采購流程等。報告應指出流程中存在的問題和風險,并提出相應的改進建議。

4. 重大風險評估:自查報告應評估和分析組織機構(gòu)面臨的重大風險,如欺詐、錯誤、資產(chǎn)丟失等。報告應指出風險的來源和可能的影響,并提供控制措施建議。

5. 內(nèi)部審計評估:自查報告應評估組織機構(gòu)的內(nèi)部審計功能,包括內(nèi)部審計人員的獨立性、審計計劃和程序的有效性等。報告應指出內(nèi)部審計存在的問題和改進建議。

6. 財務(wù)報告準確性評估:自查報告應評估財務(wù)報告的準確性和可靠性,包括財務(wù)記錄的完整性、資產(chǎn)負債表的準確性和損益表的正確性等。報告應指出存在的問題和改進建議。

7. 內(nèi)部控制意識培訓評估:自查報告應評估組織機構(gòu)內(nèi)部控制意識的培訓和教育工作,包括培訓的內(nèi)容、培訓的覆蓋范圍和培訓的效果等。報告應指出培訓存在的問題和改進建議。

二、自查報告的步驟

1. 確定自查目標和范圍:根據(jù)組織機構(gòu)的需求和要求,確定自查的目標和范圍,明確自查的重點和重要領(lǐng)域。

2. 收集和分析相關(guān)數(shù)據(jù):收集與自查目標和范圍相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,分析數(shù)據(jù)和信息,識別問題和風險。

3. 進行現(xiàn)場調(diào)查和實地核查:在自查過程中,進行現(xiàn)場調(diào)查和實地核查,驗證數(shù)據(jù)和信息的準確性和真實性。

4. 評估和分析問題和風險:對所收集和分析的數(shù)據(jù)和信息進行評估和分析,識別問題和風險,并對其可能的影響進行評估。

5. 提出改進措施建議:在自查報告中,提出針對問題和風險的改進措施建議,包括控制措施、培訓和教育措施等。

6. 完善自查報告:將自查報告的各項內(nèi)容和建議進行整理和整合,確保報告的完整性和一致性。

7. 提交自查報告并跟進改進:將自查報告提交給組織機構(gòu)的管理層,共同制定并跟進改進措施,確保財務(wù)內(nèi)控的持續(xù)改進和有效性。

三、財務(wù)內(nèi)控自查報告對組織機構(gòu)的重要性

1. 識別問題和風險:財務(wù)內(nèi)控自查報告可以幫助組織機構(gòu)及時識別財務(wù)內(nèi)控方面存在的問題和風險,減少潛在的損失和錯誤。

2. 提供改進建議:財務(wù)內(nèi)控自查報告可以提供具體的改進建議,幫助組織機構(gòu)改進其財務(wù)內(nèi)控體系,提高財務(wù)管理水平和效率。

3. 保護資產(chǎn)和防止欺詐:財務(wù)內(nèi)控自查報告可以幫助組織機構(gòu)保護其資產(chǎn),防止欺詐和錯誤,確保財務(wù)信息的準確性和可靠性。

4. 提升公司形象:財務(wù)內(nèi)控自查報告可以提升組織機構(gòu)的形象,增加投資者和合作伙伴的信任,促進公司的發(fā)展和增長。

結(jié)論:

財務(wù)內(nèi)控自查報告是一個組織機構(gòu)內(nèi)部評估和改進財務(wù)內(nèi)控的重要工具。通過對財務(wù)內(nèi)控體系的評估和分析,可以識別問題和風險,并提供具體的改進建議。財務(wù)內(nèi)控自查報告對組織機構(gòu)具有重要的意義,可以保護資產(chǎn)、提高效率、防止欺詐和錯誤,并提升公司形象。組織機構(gòu)應定期進行財務(wù)內(nèi)控自查,并根據(jù)自查報告的建議,及時改進和完善其財務(wù)內(nèi)控體系。

內(nèi)控自查報告(篇3)

為貫徹省聯(lián)社[今年]60號文件《關(guān)于開展財務(wù)專項檢查工作的通知》精神,根據(jù)縣聯(lián)社的安排,我社于今年6月2日,組織財務(wù)會計人員,分別對我社上年1月1日至上年12月30日,今年1月1日至3月30日的費用開支情況,進行了認真的專項檢查,現(xiàn)將檢查情況報告于后:

一、上年1月1日至12月30日財務(wù)費用列支情況:

(一)、手續(xù)費支出上年度,我社列支手續(xù)費319046.82元,經(jīng)核查,我社20xx年儲蓄月平余額為4344.18萬元,共五人辦理存款業(yè)務(wù),其中二人為代辦員,應列支代辦儲蓄手續(xù)費139013.76元,實際列支35549.40元,少列支103464.34元;20xx年列支代辦收貸手續(xù)費158970.00元,其中,與退休職工陳加金簽訂管理萬山片區(qū)貸款協(xié)議,全年收回不良貸款本金224047元,收回貸款利息76584.28元,按綜合付費xx%計算,應給付手續(xù)費12041.24元,剔減借新還舊因素,實際支付10000.00元;員工收回“雙呆”貸款本金1684728元,計費率3%;收回“雙呆”貸款利息1968566元,計費率5%;兩項應計付手續(xù)費148970.00元,經(jīng)聯(lián)社審查并報經(jīng)國稅局同意列支148970.00元。20xx年列支代辦其他業(yè)務(wù)手續(xù)費124527.40元,其中因人少,業(yè)務(wù)量大,任務(wù)重,員工不能休假計提的超任務(wù)、超出勤工資22436元,聯(lián)社不同意計發(fā)外,其余都符合列支規(guī)定并經(jīng)聯(lián)社審批。

(二)、營業(yè)費用支出

1、比例費用列支:20xx年實現(xiàn)總收入2995464.07元,其中貸款利息收入2720455.56元,應列支業(yè)務(wù)宣傳費13602.28元,實際列支32806.00元,超支19203.72元經(jīng)聯(lián)社審批同意列支;廣告費應列支59909.28元,實際列支13820.00元;未超支、亂支;業(yè)務(wù)招待費應列支14977.32元,實際列支36938.00元,超支21960.68元。

2、比例費用計提:20xx年職工工資列支188146.69元,應計提職工福利費26340.54元,職工教育經(jīng)費2822.20元,工會經(jīng)費3762.93元。經(jīng)審查符合計提范圍和標準,無超范圍、超比例計提現(xiàn)象。

3、低值易耗品攤銷;20xx年列支30713.00元,系購買檔案柜、辦公桌椅等低值易耗品,且經(jīng)聯(lián)社審批,無在其中列支固定資產(chǎn)和與之不屬于列支或攤銷的項目。

4、其他營業(yè)管理費用:均按《xx農(nóng)村信用社財務(wù)收支及成本費用管理實施細則》的相關(guān)規(guī)定列支,大額費用經(jīng)聯(lián)社審批后列支。并嚴格控制額度和比例。

5、專項獎金:20xx年列支57122.00元,其中業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展的專項獎金列支29279.00元,政府出具政策的獎金27843.00元。都經(jīng)聯(lián)社審查批準列支。

(三)、其他營業(yè)支出:20xx年共列支136446.80元,其中固定資產(chǎn)折舊、呆賬準備金等計提,均按《xx縣農(nóng)村信用社20xx年都會計決算工作指導意見》和相關(guān)精神執(zhí)行;其他營業(yè)支出124454.25元經(jīng)聯(lián)社審查列支。

(四)、營業(yè)外支出:20xx年列支39150.00元,其中非常損失33735.00元系經(jīng)批準處理歷史遺留問題,其他營業(yè)外支出5415.00元均符合有關(guān)規(guī)定或經(jīng)聯(lián)社審批列支。

二、今年1至3月費用開支情況

(一)、手續(xù)費支出26082.40元,其中代辦儲蓄手續(xù)費列支3484.00元,系支付的二個代辦員的基本生活保障費,一季度儲蓄存款凈增870萬元,手續(xù)費半年考核計發(fā);代辦其他業(yè)務(wù)手續(xù)費列支22598.40元,符合開支范圍并經(jīng)聯(lián)社審查批準。

(二)、營業(yè)費用開支164538.57元,均按《xx縣農(nóng)村信用社財務(wù)收支及成本費用管理實施細則》的相關(guān)規(guī)定和標準計提、審批、列支,其中業(yè)務(wù)招待費應列支3764.20元,實列支9718.00元,多列支5923.80元。

(三)、其他營業(yè)支出101044.50元,其中固定資產(chǎn)折舊按規(guī)定計提357.50元,預提呆賬準備60000.00元,其他營業(yè)支出40687.00元符合開支范圍并經(jīng)聯(lián)社審批。

(四)、其他營業(yè)外支出1900.00元,經(jīng)查符合開支范圍,并經(jīng)聯(lián)社審批。

三、存在的問題及原因通過自查,我社費用列支存在以下問題:

1、部分費用超標,如業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費,其原因是確定的標準與促進業(yè)務(wù)快速發(fā)展不相適應,與解決和處理歷史遺留問題的措施不相適應。

2、個別營業(yè)費用項目使用不正確。主要是業(yè)務(wù)人員對開支項目確定不準。如在代辦儲蓄手續(xù)費中列支超出勤工資11580.00元.

四、整改措施:

對過去費用開支中出現(xiàn)的問題,聯(lián)社于20xx年十二月組織人員,對全縣20xx年度財務(wù)情況進了大檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以《xx信聯(lián)發(fā)(20xx)267號文件通報全縣:對未經(jīng)批準計發(fā)加班費的信用社主任處罰款200元,對超支業(yè)務(wù)招待費,化雜費,水電費,郵電費等限額比例費用的社根據(jù)《xx縣農(nóng)村信用社財務(wù)收支及成本費用管理實施細則》的相關(guān)規(guī)定,由責任人(信用社三長)按比例進行賠償。其比例是業(yè)務(wù)招待費按超支金額的10%賠償;公雜費、水電費、郵電費按超支金額的20%賠償;責任人的賠償比例是:主任為50%,副主任、監(jiān)事長各20%、主辦會計10%。在手續(xù)費、其它營業(yè)支出、其它營業(yè)外支出中列支營業(yè)費用的,處主任、主辦會計罰款各300元,以此引以為戒,警示信用社“三長”切實加強財務(wù)管理,嚴格費用開支,真實加強財務(wù)核算。我社除認真執(zhí)行聯(lián)社處罰決定外,對自查中存在的問題提出以下整改措施;

1、認真加強財務(wù)核算,努力開源節(jié)流,以增加收入來擴大正常費用開支額度。保證業(yè)務(wù)正常發(fā)展。

2、認真加強財務(wù)管理,嚴格費用開支,特別是嚴格壓縮非業(yè)務(wù)性開支,降低經(jīng)營成本。

3、認真加強財務(wù)制度和管理辦法的學習,正確列支財務(wù)費用,真實反映經(jīng)營成果。

4、對未經(jīng)批準開支計提的超任務(wù)工資,轉(zhuǎn)入資本公積科目,增加資本實力。

通過自查,我社在費用管理上,能按照《農(nóng)村信用社財務(wù)管理制度》和《xx縣農(nóng)村信用社財務(wù)收支及成本費用管理實施細則》等規(guī)定列支費用,按照“勤儉辦社,厲行節(jié)約”的方針管理財務(wù)收支,大額費用按規(guī)定報批列支,各項提留按規(guī)定標準或指導意見計提。我社將在今后的業(yè)務(wù)經(jīng)營中,繼續(xù)嚴格財務(wù)費用的管理,認真執(zhí)行財務(wù)核算制度,依法合規(guī)列支費用,努力提高經(jīng)營效益,促進業(yè)務(wù)健康快速發(fā)展。

聯(lián)社營業(yè)部根據(jù)舞信聯(lián)88號文《關(guān)于開展經(jīng)營成果真實性與內(nèi)控制度建設(shè)執(zhí)行情況大檢查的通知》要求,于20xx年7月4日組織有關(guān)人員,認真學習了文件精神,并成立了有邢XX任組長,XX任副組長,XX、陳X、張X、王XX為成員的檢查領(lǐng)導小組,組長邢XX全面負責,卞XX、張X、陳X分別負責經(jīng)營真實性及內(nèi)控制度建設(shè)執(zhí)行情況的自查工作,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:

止6月底,營業(yè)部各項存款余額5737萬元,較上年底上升786萬元。各項貸款9818萬元,較上年凈投放2845萬元。其中,逾期貸款余額3萬元,較上年底下降2萬元,呆滯貸款余額851萬元,較上年下降223萬元,不良貸款占比9%,存貸比例154%,貼現(xiàn)余額1355萬元,較上年底增1275萬元,股金余額1559萬元,較上年凈增119萬元??偸杖?98萬元,總支出836萬元,實現(xiàn)利潤62萬元。

1、信貸管理方面:上半年新發(fā)放的貸款274筆,均堅持集體審批并嚴格執(zhí)行了“貸前公開”制度,建立了新增貸款臺帳。但存在有以下問題:

①5萬元以上的貸款存在有沒堅持按月清息現(xiàn)象;

②貸款有超訴訟時效現(xiàn)象。

2、盤活資金方面,截止6月底,不良貸款余額854萬元,較上年底下降225萬元。經(jīng)查實有129萬元貸款應調(diào)未調(diào)入不良貸款科目。但于7月3日已調(diào)入不良貸款科目。

3、股金方面:止6月底股金余額1559萬元,較上年底凈增119萬元。存在提前退股金現(xiàn)象。

4、盈虧方面:止6月底,總收入898萬元,總支出836萬元,盈余62萬元。各項費用的開支合理、合規(guī)、無擅自提高費用開支標準,無費用掛帳,越權(quán)列支現(xiàn)象,各項費用列支均執(zhí)行了財務(wù)公開。存在的問題:

①業(yè)務(wù)招待費超比例多列支元;

②呆帳準備金多提566,元;

③應收利息未按照規(guī)定計提,少提184,元,經(jīng)查實5—6月份,計提的收貸手續(xù)費、貼現(xiàn)手續(xù)費均采取分筆計提,有逃避市辦審批現(xiàn)象。

5、重要空白憑證,經(jīng)核實帳、實物相符。但作廢的重要空白憑證沒按規(guī)定剪貼冠字號粘貼。

6、電腦業(yè)務(wù)操作方面。故障恢復操作沒有及時進行登記,沖帳補帳業(yè)務(wù)沒進行登記,打印的資料缺動戶余額表和分戶明細帳。

7、登記簿有內(nèi)容登記不全現(xiàn)象。

貸款形態(tài)不實的原因:

①信貸會計執(zhí)行制度不力,沒及時按規(guī)調(diào)整貸款形態(tài);

②內(nèi)部領(lǐng)導為完成上半年任務(wù),從主觀上縱容指示信貸會計違規(guī)操作。提前退股的原因:

①前期對股民的分紅承諾與現(xiàn)實不符,致使個別股民提前退股;

②個別股民對入股政策領(lǐng)會不到位,濫用了過去的入退股習慣。業(yè)務(wù)招待費超比例支開的原因是聯(lián)社的招待費在營業(yè)部列支所致。呆帳準備金多提元原因是應計提的呆帳準備金基數(shù)合計錯所致。少打印的動戶余額、分戶明細資料是原來沒有要求。

經(jīng)過自查6月底貸款形態(tài)應調(diào)未調(diào)不良貸款科目129萬元。多提呆帳準備金566086、32元,少提應收利息元,貼現(xiàn)手續(xù)費少提元,超列業(yè)務(wù)招待費元,6月底應盈余元,比帳面少盈余元。

以上是營業(yè)部20xx年上半年的經(jīng)營成果真實性暨內(nèi)控制度建設(shè)執(zhí)行情況的自查,對查出的問題已及時進行了整改糾正,在今后的經(jīng)營工作中,我部將嚴格按照各項規(guī)章制度以規(guī)經(jīng)營,嚴格經(jīng)營管理,圓滿完成聯(lián)社交給的各項任務(wù)。

內(nèi)控自查報告(篇4)

接X郵銀發(fā)(20xx)145號文件,對我支行開展20xx年內(nèi)部控制評價的自查活動,在針對個金業(yè)務(wù)的會計管理16項中有4項不適用,得分89.5分、中間業(yè)務(wù)14項中有4項不適用,得分88分、支付渠道17項中有9項不適用,得分80分?,F(xiàn)將自查過程中發(fā)現(xiàn)問題做以下報告:

一、會計管理

1、授權(quán)管理:(評價編號3.9.3.1)會計人員配備不齊、不合理兼職;

2、憑證管理:(評價編號3.9.12.1)重要空白憑證超量領(lǐng)取現(xiàn)象,如開戶證實書、特種轉(zhuǎn)賬借方憑證、特種轉(zhuǎn)賬貸方憑證都超10天用量。

3、檔案管理:(評價編號3.9.16.1)檔案調(diào)閱登記不規(guī)范,存放不合理。

4、金庫管理:(評價編號3.9.16.2)現(xiàn)金區(qū)監(jiān)控不能全程覆蓋。

二、中間業(yè)務(wù)

1、組織控制:(評價編號3.5.2.1)系統(tǒng)內(nèi)人員設(shè)置與實際人員不符。

2、業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限(評價編號3.5.3.1)紅旗東路支行未取得保險兼業(yè)代理業(yè)務(wù)許可證。

3、理財業(yè)務(wù):(評價編號3.7.9.1)未進行調(diào)查問卷對風險提示語鏤空,風險調(diào)查問卷填寫不規(guī)范。

4、代收付業(yè)務(wù):(評價編號3.7.11.2)批量交易檔案歸檔不規(guī)范。代付數(shù)據(jù)留存原始工資紙質(zhì)不全。事后監(jiān)督?jīng)]有按規(guī)定監(jiān)督中間業(yè)務(wù)。

5、事后監(jiān)督:

三、支付渠道

1、自助設(shè)備管理:(評價編號3.10.3.1)自助設(shè)備鑰匙無交接手續(xù)、密碼更換未按月修改。

2、運行維護(評價編號3.10.4.1)未按規(guī)定進行巡檢維護。

3、商易通業(yè)務(wù)受理(評價編號3.10.5.1)申請材料、簽約資料信息不完整。

4、商易通密鑰管理(評價編號3.10.7.1)交接手續(xù)不全。

5、商易通客戶回訪(評價編號3.10.8.1)未按規(guī)定頻次回訪客戶、12年均無回訪記錄。

6、POS收單業(yè)務(wù)(評價編號3.10.11.1)審核通過后的商戶資料錄入POS系統(tǒng)后,安裝檔案歸檔不及時;退網(wǎng)維護不及時,未按規(guī)定上報,對系統(tǒng)內(nèi)退網(wǎng)維護不及時。

7、POS收單機具管理(評價編號3.10.12.1)POS機具的領(lǐng)用、發(fā)放、更換、回收等手續(xù)不規(guī)范。

8、POS收單業(yè)務(wù)巡檢(評價編號3.10.13.1)未按頻次進行巡檢,記錄不完整。

9、個人網(wǎng)上銀行(評價編號3.10.14.1)注冊、修改、注銷辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不齊。

針對以上自查中出現(xiàn)的問題,我支行會根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)制度,積極整改。

內(nèi)控自查報告(篇5)

為確保我市農(nóng)村信用社持續(xù)、合規(guī)穩(wěn)健發(fā)展,根據(jù)xx銀監(jiān)分局的整體工作部署和相關(guān)監(jiān)管要求,我社于20xx年x月xx日至x月xx日,對全市農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營合規(guī)性、資產(chǎn)風險狀況和內(nèi)控制度建立與執(zhí)行情況、法人治理結(jié)構(gòu)完善情況等進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

接到xx銀監(jiān)分局對我聯(lián)社進行全面檢查的通知后,聯(lián)社黨委高度重視,召開專題會議,研究布臵自查工作方案,要求立足暴露問題開展自查,邊查邊整改。希望通過這次檢查,能促進內(nèi)控制度得到進一步完善與執(zhí)行,能促進更加合規(guī)穩(wěn)健經(jīng)營,能促進業(yè)務(wù)工作的順利開展,為我社可持續(xù)發(fā)展打下堅定基礎(chǔ)。為此,聯(lián)社黨委研究決定,成立了xx市農(nóng)村信用合作聯(lián)社全面自查工作領(lǐng)導小組,xxx任組長,xxx任副組長,各部室負責人為成員,各部室配備業(yè)務(wù)骨干參與自查工作。同時要求各營業(yè)網(wǎng)點主任負責本單位的自查工作,并參加信貸方面的檢查,確保自查工作取得成效。

盈虧狀況、表外科目、內(nèi)控制度的遵守等方面的自查;資金營運部負責支農(nóng)需求、貸款管理狀況及風險控制等方面的自查;資產(chǎn)保全部負責抵貸資產(chǎn)管理的自查;監(jiān)審部對稽核部門履職情況、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況進行自查;辦公室配合財會部對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行檢查,并根據(jù)各部門的自查結(jié)果形成聯(lián)社全面自查報告。按照分工各部室積極組織實施,財務(wù)會計部召開內(nèi)勤主任、主辦會計會議布臵各網(wǎng)點自查要求,聯(lián)社各部室相互協(xié)作、相互配合。元月xx日至x月xx日各網(wǎng)點開展自查,并根據(jù)自查結(jié)果,各自形成了書面報告。x月xx日至xx日,聯(lián)社資金營運部、財務(wù)會計部按抽查面不低xx%的要求,對部分網(wǎng)點進行檢查,并將檢查情況形成書面報告。

(一)、法人治理結(jié)構(gòu)方面:

作為xx地區(qū)農(nóng)村信用社完善法人治理結(jié)構(gòu)試點單位,我社進一步深化改革,在省聯(lián)社和上級銀監(jiān)部門的統(tǒng)一部署和熱忱指導下,堅持立法在先,依法完善,重在建設(shè),逐步健全,制定和修改聯(lián)社章程,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),積極探索黨管干部與市場化運作的最佳結(jié)合模式,嚴格按照法人治理結(jié)構(gòu)運作和管理制度開展工作,社會代表大會、理事會、監(jiān)事會、經(jīng)營班子制定有明確的議事規(guī)則,“三會”結(jié)構(gòu)符合規(guī)定,定期召開會議,正常地履行各自的職責,分別發(fā)揮決策、執(zhí)行和監(jiān)督職能,初步建立起了理事會、主任室、監(jiān)事會各負其責、協(xié)調(diào)運作、有效制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。

(二)、機構(gòu)和高級管理人員管理方面:

1、機構(gòu)設(shè)臵:我社目前共有xx個營業(yè)網(wǎng)點,其中城區(qū)網(wǎng)點xx個,鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點xx個,都是經(jīng)銀監(jiān)會批準設(shè)立的,無擅自設(shè)立、撤銷和遷址。聯(lián)社機關(guān)設(shè)臵七部一室,分別為人力資源部、財務(wù)會計部、資金營運部、監(jiān)察審計部、資產(chǎn)保全部、信息科技部、安全保衛(wèi)部和辦公室。但各營業(yè)網(wǎng)點行政公章、業(yè)務(wù)用章、營業(yè)執(zhí)照、銅牌、稅務(wù)登記證等仍延用“xx市農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社××信用社”字樣,與銀監(jiān)部門核發(fā)的金融許可證核準的名稱不符,同時全轄有長江、紅葉、解放路、浦東等四個網(wǎng)點原由人民銀行xx中心支行核批名稱均為“營業(yè)部”,現(xiàn)xx銀監(jiān)分局重新核批名稱,均改為“分社”,相關(guān)章印、銅牌未及時變更,其中:浦東、紅葉兩網(wǎng)點、營業(yè)執(zhí)照也未作變更,究其原因主要是本聯(lián)社法人執(zhí)照正處于變更階段,因而帶來全轄營業(yè)執(zhí)照難以變更,在營業(yè)執(zhí)照未能變更的前提下,更換章印、銅牌等名稱,必然會影響各網(wǎng)點主體資格,現(xiàn)計劃在聯(lián)社法人執(zhí)照變更完善后,對全轄所有營業(yè)執(zhí)照作一次全面變更,同時對相關(guān)章印、銅牌、稅務(wù)登記證等進行一次徹底規(guī)范。

取得中級及以上職稱的有xx人,占xx%。聯(lián)社理事長、主任、監(jiān)事長各一人,副主任x人;機關(guān)部室共有x名正、副經(jīng)理(主任);營業(yè)網(wǎng)點共有xx名正、副主任。需銀監(jiān)部門審批的高管人員均上報xx銀監(jiān)分局任職資格審查批準。對所有高管人員離任原崗位都進行稽核審查。機關(guān)部室和營業(yè)網(wǎng)點的負責人的任用都采取競聘上崗的方式,通過公開報名、資格審查、文化專業(yè)知識考試、公開面試、民主測評、組織考察、任前公示等嚴格程序,初步建立起了“能者上、庸者下”的用人機制。

(三)、資本金和所有者權(quán)益方面:

20xx年末,我社股本金余額為xx萬元,盈余公積余額為xx萬元,所有者權(quán)益合計為xxx萬元,具體為:

1、股本金結(jié)構(gòu):內(nèi)部職工股xxxx萬元,占xx%,符合不超過股本金總額xx%的規(guī)定;非職工自然人股xxxx萬元,占%,符合不低于股本金總額xx%的規(guī)定,最大單個自然人持股xx萬元,未超過股本金總額的x‰;法人股xxxx萬元,占%,最大單個法人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)持股額xxx萬元,未超過股本金總額的xx%。

2、20xx年我社累計增擴股金xxxx萬元,擴股審批手續(xù)完備,賬務(wù)處理符合規(guī)定。

理的要求,我社于20xx年x月份已開始對這部零散股金的以累計轉(zhuǎn)讓的方式進行全面清理。同時研究制定了《xx市農(nóng)村信用聯(lián)社股金管理辦法》,嚴格規(guī)范股金募集、轉(zhuǎn)讓、分紅及股金證掛失等業(yè)務(wù)操作程序。但在零散股金清理工作中,部分營業(yè)網(wǎng)點對臨時墊付款項未及時辦理轉(zhuǎn)讓,至20xx年末合計在其他應收款墊支萬元,涉及xx家網(wǎng)點。聯(lián)社已要求上述營業(yè)網(wǎng)點在20xx年x月底前完成清理股金的轉(zhuǎn)讓工作。

(四)、支農(nóng)服務(wù)方面:

內(nèi)控自查報告(篇6)

公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監(jiān)會、深圳交易所的有關(guān)規(guī)定,注重改進和完善公司的治理結(jié)構(gòu)。在浙江監(jiān)管局轄區(qū)內(nèi)曾率先引入符合有關(guān)條件和專業(yè)能力很強的四位獨立董事;人數(shù)所占比例為公司董事會總?cè)藬?shù)的三分之一以上;并較早設(shè)立了董事會四個專業(yè)委員會,每年能按有關(guān)規(guī)定正常開展活動;為積極發(fā)揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。

報告期內(nèi),為加強和改善公司治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:

傳真和網(wǎng)絡(luò)平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。

《關(guān)于外派董事、監(jiān)事的管理辦法》、《關(guān)于控股(參股)公司的管理辦法》、《關(guān)于內(nèi)部控制體系基本規(guī)范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內(nèi)部審計制度》、《公司內(nèi)部審計制度實施細則》、《公司關(guān)于累積投票實施細則》、《公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則》,并獲公司董事會或股東大會審議通過。

《獨立董事年報工作制度》、《總經(jīng)理工作制度》、《公司財務(wù)預算管理》、《職務(wù)授權(quán)制度》、《危機管理、風險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內(nèi)部審計、內(nèi)部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎(chǔ)。

公開、公允的原則,所制訂的《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》,對關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等作了詳盡的規(guī)定。公司每年發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,嚴格依照公司《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》的規(guī)定公告,并經(jīng)公司年度股東大會審議通過后執(zhí)行。

提出和審議程序、公告披露等。報告期內(nèi),公司沒有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權(quán)程序。對照深交所《內(nèi)部控制指引》的有關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發(fā)生違反《內(nèi)部控制指引》的情形。公司財務(wù)處理實行審慎原則,負責進行審計公司財務(wù)會計報告的浙江東方會計師事務(wù)所及上海普華永道會計師事務(wù)所連續(xù)多年來均出具了無保留意見的審計報告。

激勵和約束機制。相關(guān)的獎勵制度從上市之初就建立起來并根據(jù)實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內(nèi),公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》(薪酬之間的約束機制。

人員配置,以及執(zhí)行《公司內(nèi)部審計制度》、《公司內(nèi)部審計實施細則》的情況實行有效的監(jiān)督。

三會決策制度、內(nèi)控制度、會計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應進一步完善內(nèi)審部門的人員構(gòu)成和職能,充分發(fā)揮內(nèi)審部門的作用。

目前,公司高管層已按照監(jiān)管部門及董事會審計委員會提出的“健全完善內(nèi)部審計機構(gòu)”的意見和要求基本落實了整改,2008年一季度末已按有關(guān)規(guī)定成立了隸屬董事會領(lǐng)導的內(nèi)部審計機構(gòu),配備了專職人員,基本具備開展相對獨立的內(nèi)部審計工作,實施公司內(nèi)部控制的監(jiān)察的職能。

公司內(nèi)部控制情況自我評價:

執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,基本能夠保證公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),基本能夠確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。

2、公司建立的風險控制系統(tǒng)基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。

消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,保護公司財產(chǎn)的安全完整的目標。

對照深交所《內(nèi)部控制指引》的有關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)部控制工作基本符合中國證監(jiān)會、深交所的相關(guān)要求。

內(nèi)控自查報告(篇7)

公司自上市以來,董事會一直嚴格按照中國證監(jiān)會、深圳交易所的有關(guān)規(guī)定,注重改進和完善公司的治理結(jié)構(gòu)。在浙江監(jiān)管局轄區(qū)內(nèi)曾率先引入符合有關(guān)條件和專業(yè)能力很強的四位獨立董事;人數(shù)所占比例為公司董事會總?cè)藬?shù)的三分之一以上;并較早設(shè)立了董事會四個專業(yè)委員會,每年能按有關(guān)規(guī)定正常開展活動;為積極發(fā)揮獨立董事的作用提供機制和工作平臺。

報告期內(nèi),為加強和改善公司治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制制度的建立和健全,公司主要做了以下幾方面工作:

1、成立了以董事長聶忠海為組長的公司治理專項活動領(lǐng)導小組,通過認真學習有關(guān)文件精神;制定詳細的專項工作實施計劃;對照公司治理現(xiàn)狀進行自查,形成了《公司“關(guān)于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》,經(jīng)公司第三屆董事會十三次會議審議通過,于xx年6月16日在巨潮資訊網(wǎng)上公布。同時設(shè)立并公告了專門的電話、傳真和網(wǎng)絡(luò)平臺聽取投資者和社會公眾的意見和建議。

2、按照深圳交易所《上市公司內(nèi)部控制指引》和中國證監(jiān)會《關(guān)于開展加強上市公司治理專項活動有關(guān)事項的通知》中自查事項和公司《關(guān)于內(nèi)部控制體系基本規(guī)范》,已重新修訂及制定了《公司信息披露管理制度》、《關(guān)于外派董事、監(jiān)事的管理辦法》、《關(guān)于控股(參股)公司的管理辦法》、《關(guān)于內(nèi)部控制體系基本規(guī)范》、《公司募集資金管理制度》、《公司內(nèi)部審計制度》、《公司內(nèi)部審計制度實施細則》、《公司關(guān)于累積投票實施細則》、《公司股東大會網(wǎng)絡(luò)投票實施細則》,并獲公司董事會或股東大會審議通過。

3、同時,公司還在《“關(guān)于加強上市公司治理專項活動”的自查報告及整改計劃》中對每一項需整改的內(nèi)容明確了由董事牽頭的責任落實人。日前,已經(jīng)制訂或正在制訂的內(nèi)部控制制度有:《董事會審計委員會工作規(guī)程》、《獨立董事年報工作制度》、《總經(jīng)理工作制度》、《公司財務(wù)預算管理》、《職務(wù)授權(quán)制度》、《危機管理、風險防范制度》等。這些制度的制訂,將為建立、健全內(nèi)部審計、內(nèi)部控制體系和保證正常運作提供良好的基礎(chǔ)。

4、公司一直遵循公平、公開、公允的原則,所制訂的《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》,對關(guān)聯(lián)交易的原則、關(guān)聯(lián)人和關(guān)聯(lián)關(guān)系、關(guān)聯(lián)交易的決策程序、關(guān)聯(lián)交易的信息披露等作了詳盡的規(guī)定。公司每年發(fā)生的日常關(guān)聯(lián)交易,嚴格依照公司《公司關(guān)聯(lián)交易的管理辦法》的規(guī)定公告,并經(jīng)公司年度股東大會審議通過后執(zhí)行。

5、公司章程中還明確規(guī)定了對外擔保的基本原則、提出和審議程序、公告披露等。報告期內(nèi),公司沒有除控股子公司以外的對外擔保事項。公司對子公司的擔保,嚴格遵守、履行相應的審批和授權(quán)程序。對照深交所《內(nèi)部控制指引》的有關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)部嚴格控制、審核對外擔保的事項,從未發(fā)生違反《內(nèi)部控制指引》的情形。公司財務(wù)處理實行審慎原則,負責進行審計公司財務(wù)會計報告的浙江東方會計師事務(wù)所及上海普華永道會計師事務(wù)所連續(xù)多年來均出具了無保留意見的審計報告。

6、公司建立了對高管以《公司高管年薪考核方案》為依據(jù),以公司經(jīng)營責任目標為主要內(nèi)容的考評、激勵和約束機制。相關(guān)的獎勵制度從上市之初就建立起來并根據(jù)實際情況不斷地進行修改和完善,實施至今。報告期內(nèi),公司四屆二次董事會審議通過的《公司高管年薪考核方案》,在該方案中修訂了具體考核指標,進一步明確了公司高管人員的責權(quán)、薪酬之間的約束機制。

7、四屆二次董事會表決通過了董事會審計委員會提出的“健全完善內(nèi)部審計機構(gòu)”的議案,主要內(nèi)容有:

(1)公司內(nèi)部審計機構(gòu)直接向董事會負責,并向董事會匯報工作;

(2)公司內(nèi)部審計機構(gòu)在董事會授權(quán)范圍內(nèi),在董事會審計委員會指導下具體開展工作;

(3)公司內(nèi)部審計機構(gòu)隸屬部門暫掛董事會辦公室,待基本條件成熟時設(shè)立為獨立的部門;

(4)公司內(nèi)部審計機構(gòu)配置一名負責人,職級建議為公司處級。內(nèi)部審計機構(gòu)工作人員不低于三名,在xx年底前基本到位;

(5)公司監(jiān)事會在公司內(nèi)審功能的機構(gòu)設(shè)置、人員配置,以及執(zhí)行《公司內(nèi)部審計制度》、《公司內(nèi)部審計實施細則》的情況實行有效的監(jiān)督。

8、xx年9月14日浙江證監(jiān)局監(jiān)管處有關(guān)領(lǐng)導來公司就“公司治理專項活動”進行了現(xiàn)場回訪檢查,對公司進一步深化公司治理提出了意見及要求。在公司治理結(jié)構(gòu)、三會決策制度、內(nèi)控制度、會計核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同時指出:公司應進一步完善內(nèi)審部門的人員構(gòu)成和職能,充分發(fā)揮內(nèi)審部門的作用。

目前,公司高管層已按照監(jiān)管部門及董事會審計委員會提出的“健全完善內(nèi)部審計機構(gòu)”的意見和要求基本落實了整改,20xx年一季度末已按有關(guān)規(guī)定成立了隸屬董事會領(lǐng)導的內(nèi)部審計機構(gòu),配備了專職人員,基本具備開展相對獨立的內(nèi)部審計工作,實施公司內(nèi)部控制的監(jiān)察的職能。

公司內(nèi)部控制情況自我評價:

1、公司已基本建立了符合現(xiàn)代管理要求的法人治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成的決策機制、執(zhí)行機制和監(jiān)督機制,基本能夠保證公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn),基本能夠確保公司信息披露的真實、準確、完整和公平,基本能夠確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。

2、公司建立的風險控制系統(tǒng)基本健全且行之有效,基本能夠保證公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。

3、公司的內(nèi)部控制制度(包括內(nèi)部審計制度),基本能夠?qū)崿F(xiàn)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤,保護公司財產(chǎn)的`安全完整的目標。

對照深交所《內(nèi)部控制指引》的有關(guān)規(guī)定,公司內(nèi)部控制工作基本符合中國證監(jiān)會、深交所的相關(guān)要求。

內(nèi)控自查報告(篇8)

按照xxxx文件要求,我社成立內(nèi)控制度執(zhí)行自查領(lǐng)導小組,xxx為組長,xxxxx為成員。組長為自查第一責任人,各成員相互配合?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、對庫存現(xiàn)金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理等進行自查;發(fā)現(xiàn)庫存有連續(xù)三天超限額現(xiàn)象。

二、對內(nèi)外賬務(wù)核對、開戶業(yè)務(wù)、大額資金業(yè)務(wù)、掛失及提前支取等業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性進行自查。發(fā)現(xiàn)九月份之前有代理開戶現(xiàn)象,掛失申請書填寫不規(guī)范的情況。

三、對授權(quán)管理,考勤情況進行檢查,存在分筆授權(quán)現(xiàn)象,考勤方面,有員工離開崗位時間過長,我社將進一步進行處罰,若不改正,交予聯(lián)社處理。

我社自查找出了存在問題,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高工作質(zhì)量,防控操作風險,消除風險隱患。同時,在此基礎(chǔ)上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節(jié)進行自查,合規(guī)經(jīng)營。

四、建議加強學習,提高風險防控能力

為使活動不走過場,使每個柜員以良好的精神狀態(tài)積極參與到活動中來,對各種文件制度進行集中學習,并做好學習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質(zhì)作為工作中的一個基本點,提高我們作為一線柜員的道德素養(yǎng)。

內(nèi)控自查報告(篇9)

一、針對貴局通報的因從業(yè)人員管理的薄弱環(huán)節(jié)導致的犯罪案例,我部及時對員工管理制度進行了自查。我部將 “誠信”作為公司文化的首要理念,在每一次的員工培訓中都要求對此深入理解,警示員工作為一名證券從業(yè)人員應該誠信從業(yè)、誠信服務(wù)。以弘揚和培育“規(guī)范、誠信、創(chuàng)新、穩(wěn)健、合作”的行業(yè)文化為核心;以保護投資者合法權(quán)益為出發(fā)點;以道德為基礎(chǔ)、法制為保障,采取各種有效措施,切實加強員工的誠信教育。每月定期開展誠信合規(guī)教育學習培訓,根據(jù)監(jiān)管機構(gòu)發(fā)文和總公司法律合規(guī)部每月下發(fā)的《合規(guī)提醒》、《合規(guī)公告》、《經(jīng)紀業(yè)務(wù)合規(guī)信息分析報告》等內(nèi)容,結(jié)合本營業(yè)部的具體情況,在調(diào)查分析基礎(chǔ)上分層次、有重點地制訂誠信教育的基本目標、進行全員培訓學習。加強管理、嚴格考核,充分發(fā)揮客戶回訪的作用,及早發(fā)現(xiàn)異常情況,認真對待客戶的投訴舉報,及時處理失信行為。在員工績效考核中始終堅持誠信合規(guī)執(zhí)業(yè)的考核權(quán)重,加大對失信違規(guī)行為的懲戒力度。從而杜絕員工欺騙、違紀行為,樹立誠實守信的道德風尚。

二、我部在日常管理中,能嚴格按照監(jiān)管部門及公司的相關(guān)規(guī)定 開展各項業(yè)務(wù)。在印章管理方面,我部嚴格按照公司下發(fā)的《印章管理辦法》、《財務(wù)印章管理辦法》、《業(yè)務(wù)印章管理標準化條例》的有關(guān)要求,對各類印章均登記造冊,建有各類印章的使用、保管、交接等內(nèi)控流程,并與營業(yè)部管理層及各位印章保管人員均一一簽訂《合規(guī)用印承諾書》。指定檔案管理員保管業(yè)務(wù)合同、申請表等重要空白憑證,嚴格按公司要求進行領(lǐng)用登記及管理。

在進行日常業(yè)務(wù)處理時,做到重要業(yè)務(wù)崗位人員分離,不相容崗位分離、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的復核與審批制度有效執(zhí)行。與客戶權(quán)益變動相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員之間,建立了制衡機制。涉及客戶資金賬戶及證券賬戶的開立、信息修改、注銷,建立及變更客戶資金存管關(guān)系,客戶證券賬戶轉(zhuǎn)托管和撤銷指定交易等與客戶權(quán)益直接相關(guān)的業(yè)務(wù),做到一人操作、一人復核,復核留痕。涉及限制客戶資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、改變客戶證券賬戶和資金賬戶的對應關(guān)系、客戶賬戶資產(chǎn)變動記錄的差錯確認與調(diào)整等非常規(guī)性業(yè)務(wù)操作,做到事先審批,事后復核,審批及復核均留痕。

三、經(jīng)自查:我部在日常管理過程中,建立健全了客戶異常交易的操作監(jiān)控制度,由公司法律合規(guī)部及運營管理部統(tǒng)全程監(jiān)控客戶帳戶的交易動態(tài),如有異常及時通知營業(yè)部,由營業(yè)部與客戶進行聯(lián)系溝通,快速高效的核實異常交易并留痕。收到交易所的異常交易提示函件后,我部都按要求提供真實、準確、完整的資料電子版及復印件,及時上報,不存在故意隱瞞或遺漏的情況。

四、我部在內(nèi)部管理過程中,包括人事管理、財務(wù)管理、權(quán)限管理、運管管理、信息技術(shù)管理、經(jīng)紀業(yè)務(wù)、風險監(jiān)控、法律合規(guī)、日常業(yè)務(wù)培訓都通過公司oa系統(tǒng)中的辦公流程、按照公司制度進行操作,做到業(yè)務(wù)留痕、提高了規(guī)章制度的執(zhí)行力。

五、我部于20xx年4月份接受了總公司對我部負責人的強制離崗審計,通過對業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部管理制度的檢查,不存在證券從業(yè)人員發(fā)生違反法律、行政法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)和其他行政管理部門規(guī)定以及自律規(guī)則、證券公司證券經(jīng)紀業(yè)務(wù)管理制度行為。

特此報告。

xxx股份有限公司

xx郵電路證券營業(yè)部

二0xx年二月二二日

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