公文寫作。
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消防公文寫作:加強火災防控,共同守護安全家園
尊敬的各位業(yè)主:
近年來,由于火災事故頻發(fā),給社會和人民群眾的生命財產(chǎn)安全帶來了嚴重威脅。為了進一步加強火災的防控工作,確保安全家園的建設,我們特發(fā)出此公文,呼吁廣大業(yè)主共同行動起來,共同守護我們的安全家園。
一、加強火災防控知識的學習和宣傳
火災防控知識的學習是每個業(yè)主的基本職責。我們建議廣大業(yè)主積極參加各類火災防控知識培訓,并將所學知識宣傳給家人和周圍的人。此外,我們將組織開展各類消防演習和宣傳活動,以提高業(yè)主的火災防護意識和應急處理能力。
二、完善消防設施,確?;馂念A防措施的有效實施
火災預防是最重要的一環(huán)。本小區(qū)將加強消防設施的建設和維護,確保疏散通道通暢,消防栓可用,火災報警器正常等。同時,我們也將加強日常巡查制度,消除各類火災隱患,確?;馂念A防措施的有效實施。若發(fā)現(xiàn)火災隱患,請及時向物業(yè)報告,并配合物業(yè)進行處理。
三、加大對火災責任追究力度,形成強大的震懾力
火災若造成人員傷亡或財產(chǎn)損失,將依法追究相關(guān)責任人的法律責任。為了加大火災責任追究力度,本小區(qū)將成立火災調(diào)查小組,對每起火災事件進行嚴肅調(diào)查,并按照相關(guān)的法律法規(guī)追究相關(guān)責任人的責任。
四、發(fā)揚鄰里互助精神,形成火災防控合力
火災防控需要全體業(yè)主的共同參與和努力。我們呼吁廣大業(yè)主發(fā)揚鄰里互助精神,相互關(guān)心,相互支持,在火災發(fā)生時能夠相互提供幫助和支持。
五、全力保障火災防控設備和物資的供應
為了保障火災防控設備和物資的供應,本小區(qū)將加強與消防部門和相關(guān)供應商的合作,確保設備和物資的及時配備和更新,以提高火災防控的水平。
各位業(yè)主,火災防控是一項長期而緊急的工作,需要我們的共同努力。請廣大業(yè)主務必認識到火災的嚴重性,積極參與到火災防控工作中來。希望通過我們的共同努力,可以減少火災事故的發(fā)生,守護我們的安全家園。
特此通知。
衷心祝愿大家生活愉快,身體健康!
【地方】物業(yè)管理處
【日期】年月日
1、公文的標題中除_________________名稱加書名號外,一般不加標點符號。
2、公文的發(fā)文字號一般包括_____________、_____________和該年度發(fā)文序號。
3、宣布施行重大強制性行政措施,要用_____________________。
4、對重要問題提出見解和處理辦法,要用___________________。
5、按內(nèi)容和發(fā)文目的分,函的種類有四種:_________、________、請批函和答復函。
6、聯(lián)合行文的發(fā)文時間,以____________________為準。
7、請示一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其它機關(guān),應當用_______________。
8、會議紀要主體的寫法有三種:_____________、_______________和摘錄式。
9、計劃的正文內(nèi)容應包括目標、____________和____________。
10、發(fā)布性通知中,凡發(fā)布____________________________________的文件用轉(zhuǎn)發(fā),發(fā)布______________________的文件用批轉(zhuǎn)。
11、公文主題詞一般不超過5個,其標引順序是_______________________。
一、行政公文管理和制發(fā)的責任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進行審核和管理,從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記,任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā)公文,沒有法定效力。
二、公文格式
1、公文標題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號外,一般不用標點符號。
2、公文如有附件,應當注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會議紀要”以外,都應加蓋印章。
4、成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程,即:
草擬→本處室負責人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個問題:
1.引用公文應先引標題,后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應當適用國家法定計量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
大學生安全教育
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的確立和市場主體的多元化、橫向化,社會關(guān)系的復雜化,特別是隨著教育體制改革的發(fā)展和深化,大學生畢業(yè)由原來的國家統(tǒng)分統(tǒng)配向自主擇業(yè)的轉(zhuǎn)化,大學生如何安全平穩(wěn)地走向社會和適應社會,并在社會中生根開花,有所作為,成為一個保重自己,貢獻社會的有用之才,有必要從不同的角度對安全教育加以探討。
一、對大學生安全教育的必要性
第一、安全教育是市場經(jīng)濟條件下加強安全防范的需要。競爭是市場經(jīng)濟的突出特點。商場如戰(zhàn)場,眾多的商品生產(chǎn)者和服務者進行著尖銳復雜的競爭。競爭是無情的。社會沒有鐵飯碗,沒有大鍋飯,沒有保護傘。適者生存,優(yōu)勝劣汰是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的客觀必然。通行著競爭規(guī)律的市場經(jīng)濟,迫使每個市場主體面臨成功與失敗的雙重選擇。競爭也帶來另一個問題,就是隨著市場競爭日趨激烈,經(jīng)濟欺詐事件多有發(fā)生,且有愈演愈烈的趨勢。假冒偽劣產(chǎn)品充斥市場,冒用他人注冊商標屢見不鮮。面對著琳瑯滿目、精彩紛呈而又足以令人眼花繚亂的商品和服務項目,消費者往往不知所措,這給少數(shù)不法經(jīng)營者實施欺詐行為以可乘之機。欺詐行為擾亂了社會經(jīng)濟秩序,損害了廣大消費者,守法的商品經(jīng)營者的合法權(quán)益。為了保證社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展,推進建設社會主義法治國家的進程,我們在對欺詐行為采取有力措施打擊的同時,應采取法律措施加強防范,增強防范欺詐的意識,與各類欺詐行為進行斗爭。另一方面,市場主體自身也應遵循誠實信用的原則,守法經(jīng)營,不進行欺詐的違法犯罪活動。作為在校大學生,他們將走向社會,參與市場大循環(huán),融入到市場經(jīng)濟的熔爐里,學校應對其進行安全防范教育,教育他們同欺詐行為斗爭,使自己的合法權(quán)益得到保護,同時教育大學生在將來的工作中應當做到以誠待客,以贏得廣大消費者的信任。
第二、安全教育是學生走向社會的基礎(chǔ)性工作,它具有輻射作用。學生在學校首先應學好自己的專業(yè)知識,做到德、智、體、美、勞全面發(fā)展,多學知識,一專多能,多專多能,培養(yǎng)自己的學習能力,創(chuàng)新能力和危機意識,參與社會活動的能力和競爭能力,為將來走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。同時,市場經(jīng)濟提供了一個比計劃經(jīng)濟更為復雜和多變的廣闊空間。在這個空間里,充滿生機和活力,讓擁有知識的人大有用武之地,但也充滿了陷阱和艱辛,這不得不讓我們大學生在學校里學會安全防范,多一個心眼多一份安全。再加上隨著大鍋飯的砸碎,隨著“整體利益”的退位,“個人利益”正在走向市場,走向社會。競爭已成為每一個中國人求得生存的必要手段,一種全新的價值觀念正被越來越多的人們所接受,那就是:“優(yōu)勝劣敗,適者生存”。人們應認識到“形勢比人強”的真正含義,市場是不斷變化的,人們的素質(zhì)應跟得上社會發(fā)展的要求,應懂得尊重市場的變化,用新眼光新方法去處理面臨的新問題,才能擺脫被動誤打的境地,才不至于被淘汰。因此,如何學會適應社會和求得生存,學會安全進入社會,安全渡過市場經(jīng)濟的檢驗和鍛煉的教育也成了學校對大學生進行教育的基礎(chǔ)性工作。只有實施這方面的安全教育,才能使學生認識到自己的責任感和使命感,才能使學生有所準備,迎接市場經(jīng)濟的考驗。另外,大學生在社會中的地位和作用也決定了大學生的安全意識和行為會對社會產(chǎn)生廣泛的影響,對社會具有輻射作用,推動著全社會安全觀念的形成。
第三,安全教育是法律對公民的基本要求,也是公民維護自身合法權(quán)益,做一個合格公民的基本素質(zhì)之一。市場經(jīng)濟體制的建立,是當代中國社會環(huán)境的一個最大最深刻的變化。它對人的素質(zhì)提出了更高的綜合性的要求,市場經(jīng)濟本身就是法治經(jīng)濟,市場經(jīng)濟必須有完備的法制來規(guī)范和保障。市場經(jīng)濟強調(diào)等價交換,平等競爭;強調(diào)個人自由,人人平等;強調(diào)各盡其力,各顯神通;強調(diào)主體間進行交往要加強安全防范意識。人們要善于用法律保護自己的合法權(quán)益,要樹立自己的社會公德意識,不做損人利己的事,要尊重他人、格守信用,遵守公共秩序,維護社會公德,講究公共衛(wèi)生,遵守職業(yè)道德,增強自己的保健意識,注重心理健康。大學生作為市場經(jīng)濟的重要力量,只有單一的專業(yè)知識是不夠的,必須完善知識結(jié)構(gòu),擴大知識面,既懂書本的,也懂社會的,才能增強社會適應能力。我們要由原來的偏重智育和學歷文憑的應試教育轉(zhuǎn)變?yōu)樗刭|(zhì)教育,全面提高大學生的人格素質(zhì)、精神素質(zhì),道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、科學素質(zhì)、健康素質(zhì)和安全防范意識,提高大學生的法律意識和法制觀念,使大學生成為一個合格的公民。
一位哲學家說過,人生當中,很多東西可以失而復得,但有一樣不可以,那就是時間。時光荏苒,有如白駒過隙轉(zhuǎn)瞬即逝,四年的本科生活馬上就要和我揮手作別,回顧大學四年的點點滴滴,雖然有很多不舍與留戀,但是同樣也得到了很多寶貴的東西,用一句話來形容就是:以失敗為奠基石,以挫折為新起點,向著目標靠攏,向著成功挺進。具體總結(jié)如下:
一、追求思想進步,時刻向黨靠攏
四年來,我一直在各個方面嚴格要求自己,以“失敗乃成功之母”為座右銘,秉著“力爭上游”的信念,努力地學習科學文化知識,不斷地充實社會實踐經(jīng)驗,以彌補自身的不足。思想上,我熱愛祖國,熱愛中國^v^,積極要求進步,剛?cè)雽W時就遞交了入黨申請書,雖然沒有成為第一、二批的入黨積極分子,但是我并沒有放棄,仍然不斷地向黨組織靠攏,不斷堅定政治信念,并認真學習并領(lǐng)悟黨的理論知識,踐行科學發(fā)展觀,樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀,終于在__年12月我光榮地加入了中國^v^,并榮獲了學校__年度的“優(yōu)秀團員”的稱號。身為一名學生黨員,我時刻以黨員的標準嚴格要求自己,積極學習、宣傳、貫徹黨的各項基本理論、路線、方針和政策,不僅在行動上入黨,在思想上也緊跟黨的步伐,關(guān)心國家大事,關(guān)注身邊小事,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用。對于黨組織交給的每一項任務,如每月定時交上來的入黨積極分子和重點發(fā)展對象所撰寫的思想?yún)R報的批改工作、每期的入黨積極分子和重點發(fā)展對象的考察與培養(yǎng)工作等,我都認真按時的去完成。此外,我還努力提高自身素質(zhì),與時俱進,自覺實踐社會主義榮辱觀,弘揚社會主義道德風尚,銘記“致知于行”的校訓并將其進行到底。
二、致知于行,學以致用
學習上,我勤奮刻苦,敢于鉆研,對專業(yè)知識的學習牢固扎實,大一至大三學年成績穩(wěn)居專業(yè)第一,大四學年保持在班級第二。我的專業(yè)是復合材料與工程,之所以選擇材料專業(yè)主要在于看到了它這幾年的發(fā)展,我發(fā)現(xiàn)材料專業(yè)是一個很有潛力、也很有魅力的專業(yè),其中復合材料更是“集眾材料之所長”的一類材料。通過這四年的學習我發(fā)現(xiàn)自己和復合材料很投緣,我喜歡它的“取長補短”,喜歡它的“可設計性”,喜歡它的“結(jié)構(gòu)與材料的統(tǒng)一性”,并希望有一天成為一個小有成就的復合材料專家。
大學是豐富多彩的,同時也具有多重誘惑,雖然我會被五花八門的課余生活所困擾,但是在學業(yè)上的功夫始終沒有放松。更沒有因為偶爾一次的好成績而沾沾自喜,洋洋自得。我知道分數(shù)并不能代表一切,校訓不斷教導我們要“致知于行”,即我們學知識是需要學以致用,應用于生活之中,有一句名言說得好,“知識來源于生活,也將應用于生活”,應用得好才說明我們學的好,真正的學有所成。
平日里,十分注重拓寬自己的專業(yè)知識,優(yōu)化自已的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)自己科研思維和實踐能力以及全方位思考的能力。我經(jīng)常與老師和同學探討一些邊緣學科的知識,來激發(fā)自己的學習興趣并增強自己的自學能力。一方面,認真學好每一門專業(yè)基礎(chǔ)課,刻苦鉆研,打下了扎實的基礎(chǔ);另一方面,關(guān)注本專業(yè)在社會中的走向和好的設計方案,查閱了大量的資料,并虛心向院里老師生請教,拓展了專業(yè)知識面。
憑借著持之以恒的毅力和牢固扎實的基本功,我先后獲得了__/__、__/__、__/__和__/__學年的優(yōu)秀學業(yè)一等獎學金,__/__、__/__學年綜合素質(zhì)一等獎學金、__/20__學年綜合素質(zhì)二等獎學金,__/__學年科技創(chuàng)新模塊獎學金和20__/20__學年人文素質(zhì)模塊獎學金。當然榮獲獎學金并不是我的最終目標,相反,那只是我繼續(xù)前進的又一個起點,我將以此不斷激勵自己更加地奮發(fā)圖強、努力拼搏。
同時,我也注重加強對英語和計算機的學習,在大二上學期時順利通過了國家英語四級和全國計算機二級,在大二下學期是順利通過了國家英語六級。正因為我的不懈努力,__年9月我獲得了推免生的資格,對于這來之不易的機會,我倍感珍惜,如今已保送至本校繼續(xù)就讀碩士研究生。
三、積極主動負責,認真服務同學
工作上,我認真負責,在班級中一絲不茍地完成老師和班干部交代的任務,在社團里有條不紊地處理好自己地分內(nèi)工作,協(xié)助會長管理好協(xié)會的各類大小事務。
在班內(nèi)競選班干部雖然失敗了,但是我得到了課代表的職位,為了做好課代表的工作,我更加嚴格要求自己,處處以身作則,全心全意為同學服務。工作中我認真負責,能夠按時收發(fā)作業(yè),積極配合老師工作,傳達老師的學習任務,幫助任課教師對班級同學的了解,為補課申請教室等。我覺得一座房子的骨架很重要,沒有它房子不可能立起來,但是每一塊磚頭的作用也是不可或缺的,它們起到了放風擋雨的效果,更是這棟房子的一部分。班長和團支書就像是班級的骨架,而我的職位就像是磚頭,所以我雖然不能像班長、團支書一樣為班級的大局貢獻力量,但是我會把我的本職工作做到最好,通過我的不懈努力,我良好的行為習慣和優(yōu)秀的道德素養(yǎng)為自己贏得了老師和同學們的好評,是老師的好幫手,同學們的好榜樣。
在伊泓手工協(xié)會里我擔任的是副會長的職務,主要職責是協(xié)助會長管理和協(xié)調(diào)各個部門的工作并處理財務問題。在任期間踏實肯干,曾和會長帶領(lǐng)各會員一起組織了一次手工義賣活動,然后把活動所得資金全部無償捐獻給太原市的兒童聾啞學校。通過我們的辛勞工作,我們的成果也得到了學校的認可,并于__年被評為了“中北大學十佳社團”。當然在為社團奔波的同時,也鍛煉了我的組織協(xié)調(diào)能力。
四、提高綜合能力,全面發(fā)展人才
生活中,我熱情開朗、勤儉節(jié)約、樂于助人,并自覺遵守學校的各項規(guī)章制度。我愛好廣泛,除了努力學習專業(yè)知識以外,還經(jīng)常踴躍地參加院系舉辦的各項活動,來豐富自己的課余生活,讓自己的大學生活更有意義,也為了努力把自己發(fā)展成為德智體美勞全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。__年11月獲得“手工大賽”一等獎,__年12月獲得中北大學第三屆電腦文化節(jié)“聯(lián)想杯”Flash動畫設計優(yōu)秀獎,__年12月參加紀念“一二?九”革命歌曲比賽獲得團體二等獎, __年5月參加?!按褐暋焙铣荣惖?。
我深知身體是革命的本錢,所以我每天都堅持鍛煉身體,比如和舍友打上一個小時的羽毛球或者沿著體育場跑10圈,體育課成績良好。在科技創(chuàng)新方面我也力爭上游,積極參加力學競賽等科技比賽,并于__年7月份,跟著專業(yè)老師研究“氯甲基聚砜羥基化”的課題。此外,我還積極參加學校組織的公益勞動、愛心捐贈等有意義的活動,如__年5月向汶川地震后的災區(qū)人民捐款捐物,__年4月向青海玉樹災區(qū)人民捐款等。
我崇尚實踐出真知,積極的投身于社會實踐中,不斷提高自己的社會實踐能力。__年我申請成為了一名大學生青年志愿者,我積極參與學校學院組織的各種志愿活動,如迎接大一新生,在圖書館整理圖書等。__年暑假期間,我在家鄉(xiāng)的藝術(shù)學校參加社會實踐并取得了比較好的成績。__年4月份,參加了所在專業(yè)組織的去山西省太原市新華化工廠和晉林復合材料廠的認識實習,并更創(chuàng)佳績。__年10月份,參加了所在專業(yè)組織的去連云港中復連眾復合材料集團有限公司的畢業(yè)生產(chǎn)實習,也有不錯的收獲。通過這幾次的專業(yè)實習,在老師和工人師傅的幫助和指導下,我對平時學到的專業(yè)理論知識有了感性的認識,為復合材料工藝、設備、模具的進一步學習打下實踐基礎(chǔ),也使我懂得了如何將理論與實際相結(jié)合,靈活運用所學知識來解決實際生產(chǎn)中遇到的問題,積累經(jīng)驗,感覺受益匪淺。相信這會對我以后的學習和工作有很大的幫助。
五、后記
“要成功就得奮斗,要奮斗就有失敗,但不奮斗永遠也不會成功?!边@是我的人生信條。我用自己的信念與努力譜寫著絢麗的青春樂章。青春路上沒有驛站,面對鮮花和掌聲,依然邁著前行的步伐,一步一個腳印……相信在以后的日子,大學四年我最深的感悟是:每一名大學生應該培養(yǎng)“學習”和“積極”的心態(tài),當你用這樣的心態(tài)去學習工作鍛煉你的大學生活定是精彩的。我將會更加努力地提高自身的素質(zhì)和修養(yǎng),提高自己工作的能力,發(fā)揚成績,克服缺點和不足,做一名更優(yōu)秀的新世紀大學生,在不久的將來為國家和社會貢獻自己的力量。
尊敬的各位領(lǐng)導:你們好!
大家好!首先我要衷心的感謝在座的各位,為我這個大一新生提供了這樣一個舞臺,讓我能夠擁有展現(xiàn)自我風采的機會!謝謝大家!(鞠躬)
我叫____,是__系__專業(yè)的學生,我競選的是學生會秘書部干事一職,雖然這只是學生會中最普通的職位,但我確十分重視這次競選,因為這是我大學生涯中第一次學生活動,我有信心贏得這個良好的開端。
我來自___學校,,曾經(jīng)獲得過_____獎勵。在升入大學之前,我在班級里曾經(jīng)擔任過________職務,我十分愿意而且也相信自己有能力勝任秘書部干部的職位。
秘書部是學生會中的重要部門,作為學生我們最重要的任務就是抓好學習。這個學習包括兩個方面:一是專業(yè)知識的學習;一是實踐經(jīng)驗的學習。課堂上是我們專業(yè)知識學習的天堂,而學生會的鍛煉將成為我們實踐經(jīng)驗學習最好的舞臺!如果我能夠成功當選秘書部干部職位,我將以全部的工作熱情和工作責任感投入到秘書部的工作中,為秘書部的發(fā)展,乃至整個學生會的發(fā)展貢獻自己全部的力量。我將遵守秘書部的規(guī)章制度,履行秘書部成員的工作職責,把自己的全部智慧用于秘書部的活動中。
在學生考勤檢查中一定做到嚴肅認真、鐵面無私;積極參加部里組織的各種活動,發(fā)揮自己在文藝方面和組織方面的特長,使我們秘書部的活動因我而更精彩;親自實踐并積極宣傳快速學習法,使科學的學習方法迅速為同學們所熟知,讓更多的同學從中受益;發(fā)揮自己的全部能力,爭取各方力量為秘書部更好發(fā)展提供資金和人力、物力方面的支持。加入秘書部,是一種榮譽,更是一種責任。
我知道這條路上有許多挑戰(zhàn),但我自信我能擔起這副擔子,因為的熱情,我的毅力,我實事求是的工作態(tài)度! 對于第一次參加競選的我來說,成功與否不是最關(guān)鍵的,參與的過程已經(jīng)成為我大學生活的第一筆財富。我希望在競爭中獲得成功。
但是,我絕不會回避失敗。不管結(jié)果如何,我都將遵守堂堂正正做人,兢兢業(yè)業(yè)做事的人生信條,請大家相信我能夠勝任此項工作,并把您手中珍貴的決定權(quán)留給我。
將理論與實際結(jié)合,將課堂與職場結(jié)合,我期待已久的秘書實務實訓已經(jīng)結(jié)束,在為期兩周的實訓中,在模擬的過程中發(fā)現(xiàn)了我們很多不足之處,發(fā)現(xiàn)自己所儲備的理論知識在實操過程中遠遠不夠,在實踐中發(fā)現(xiàn)并完善自己的不足將是本次實訓的重要收獲。
一、職場人生,職場微笑更具有美麗
一個微笑,能化干戈為玉帛,一個微笑,能使人職場上更具有魅力。老師以聽音樂形式練習微笑,每位同學以不同的笑臉讓組員發(fā)現(xiàn)哪一個是最好看的笑容,并hold住笑容,加強訓練,培養(yǎng)了秘書了內(nèi)在修養(yǎng),樹立秘書更為職業(yè)的形象。
二、視頻訓練,做好有準備的頭腦
“機會往往只是青睞于又準備的頭腦”實訓期間通過對秘書資格考證四級、五級情景分析視頻的反復訓練、討論、測試,從而加強了對秘書考證的認識,此次的實訓,是為了20xx年秘書考證做一個充分的準備,堅決“不裸考”不措手不及,不打無準備的戰(zhàn)役,更重要的是,從視頻的學習中學習秘書更為規(guī)范的工作行為、態(tài)度、工作環(huán)境等等,為往后的職業(yè)奠定基礎(chǔ)。
三、分組討論,團隊合作更為重要
一個優(yōu)質(zhì)高效率的公司,期間也必定少不了一個優(yōu)秀的團隊。而在一個團隊中,都會有性格迥異的,脾氣也會有暴躁的各種不同的隊員,正所謂“林子大了,什么鳥都會有”意見不合,誰是誰非,但總
會有些意見會被團隊宣判為“死刑”,我們也必須以團隊的利益,好處的最大處著想,有時不得不放棄自己的想法。若是眾人都反對我的想法,而我卻堅定不移,此事是常遇問題亦難做的問題,一是只有不斷的拓寬自己各方面的知識領(lǐng)域,提高自己的各項能力。二是不帶大情緒到工作中來,站在客觀的角度來處理和看待問題。
四、角色演練,細節(jié)決定成敗
實訓期間,以實操性強的教學模塊,選取秘書日常事務的工作項目,進行情景模擬,技能訓練,實拍秘書工作的情景內(nèi)容。期間,以超級鏈接形式學習DV相機的拍攝,原理,視頻剪切技術(shù)等等,學習秘書日常工作時的職場微笑行為,言語表現(xiàn)出來的態(tài)度等細節(jié)。實拍即是對視頻訓練學習的一個加強鞏固和延伸的過程。
五、實戰(zhàn)情景,分工合作,溝通協(xié)調(diào)是一門深學問
現(xiàn)代商務服務中心的開業(yè)儀式,是一個鍛煉自我的一個機會。此次活動,不僅把縱向溝通、橫向溝通、會務策劃等進行思考與運用,更重要的是以理論聯(lián)系實際,靈活應變。
(一)如何分工,合作是活動成功的第一步
在老師的指導之下,接到活動后就是分小組,若干小組,自己作為負責人,獨擋一面,最大的感受就是緊張還有自己不夠自信。分工首先考慮到班級同學的能力,其中屬于宣傳報、技術(shù)需求等就交給學生會,再者根據(jù)班級同學的特長,分配到各個小組當中。各項工作要求組長最好落實到每人每事,不混亂。雖然每個人獨立開來,但是在秘書組工作的聯(lián)系之下,各個小組工作緊密聯(lián)系,互不排斥。
(二)會務策劃,細節(jié)乃重中之重
會務策劃的現(xiàn)場布置包括嘉賓的座次安排,盆栽的擺放,礦泉水的擺放是否需要茶水杯、嘉賓牌的制作等等無不涉及到細節(jié)的問題,若做的不好,則會貽笑大方。
(三)上級溝通,必要膽大心細
與領(lǐng)導、老師溝通是此次活動得到快速成長的學習過程,因為活動由管理系全體領(lǐng)導老師指導,作為負責人,則需要與上級溝通,溝通時出現(xiàn)幾個問題:
1、不敢與老師溝通,怕丟臉;
2、不敢向老師催相關(guān)會議的資料,怕冒犯老師;
3、多次向老師要資料,怕老師生氣,但不得不做,該不該打電話再次催,心理 存在矛盾;
4、老師資料遲遲沒給,小組工作無法完成,如何溝通,能讓老師盡快給相關(guān)的資料;
(四)橫向溝通,做好語氣語調(diào)把關(guān)
現(xiàn)代商務服務中心是由我們班級承辦的,但是其中更多的是少不了系學生會的幫助與大力的支持,我們班級是以實訓的形式來完成此次活動,很多同學也是第一次參與這種大型的活動,我們當然也抱著“他山之石,可以攻玉”的態(tài)度,虛心的向系學生會學習,這個過程,不僅僅收獲的只有此次活動的圓滿結(jié)束,而且收獲了往后會務策劃方面更加深印象的學習。
(五)獨擋一面,不如團結(jié)一致
此次活動,不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力,更是在挑戰(zhàn)秘書班全體同學的團結(jié),活動必然涉及到觀點的不同,可能會發(fā)生矛盾,然而我們都是為了活動更加完美的結(jié)束,讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍。一件事一個人完成不了,那就由很多人一起做,那就會有意外的收獲,就猶如我們班幾個同學冥思苦想,最后把簽約臺的紅布、主持臺的花朵弄得很好看,大方得體。真真不愧是“獨擋一面,不如團結(jié)一致。”
做過的事情不總結(jié),那只能是經(jīng)過,而不是經(jīng)歷。我想通過實訓時找出不足,而不是滿足于現(xiàn)狀,而是不斷完善自己,勤于和善于學習,努力提高分析和思考問題的能力,加強自己各方面的能力,例如如何營造團結(jié)和諧的良好工作氛圍,工作時主動付出,凡是出于真心,以大局為重,共事多溝通,交往相互尊重,相互信任,相互支持,時刻牢記團隊的力量。
這里是指公文頁數(shù)順序號。工作中常見的公文頁碼的標注有兩種。一種是公文正文包括幾個附件,且都是正文的組成部分,這樣就必須把所有附件內(nèi)容列入整個公文的整體部分,統(tǒng)一編排頁碼,印刷版記標在公文的最后。如領(lǐng)導干部出訪的請示,包括請示內(nèi)容、出訪代表團人員名單、出訪國家邀請函、出訪國家大使館復電等內(nèi)容,都必須作為整個請示的整體內(nèi)容統(tǒng)一編排頁碼,不能單獨列出附件。另一種是公文有幾個附件,各有其獨立性,或是單獨排版,或是單獨裝訂,這時,附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼,而需另編頁碼。
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1、通知的結(jié)尾一般都是“特此通知?!币獙懨靼l(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。
通知,是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通報的含義:通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。通報的特點:1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。2、目的的告知性。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章:傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項,任免和聘用干部。
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知;平行機關(guān)之間有時也可以用通知。
2、請示的結(jié)尾一般都是“妥否,請批示?!被颉耙陨险埵臼欠窨尚?,請領(lǐng)導批示?!?。
請示是“適用于向上級請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應及時回復。是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示。
請示必須具備以下三個條件:
必須是下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。
請示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。
必須是為了向上級請求批準。
可考系數(shù):★★★
適用范圍:適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。下級組織在遇到自己職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的問題、困難,需要上級給予答復、解決、幫助、審核和批準,可以用請示行文。
參考例文:
關(guān)于調(diào)整規(guī)劃用地的請示
南政發(fā)?2005?10 號
江陰市人民政府:
我鎮(zhèn)屬江陰市區(qū)的南大門,近兩年來按照上級要求進一步推進集鎮(zhèn)建設速度,鎮(zhèn)區(qū)范圍不斷擴大。以錫澄路為中心的金三角裝飾、地板、油漆涂料、有色金屬、廢鋼回收等市場已形成規(guī)模。以紫金路為中心的行政區(qū)已建成,以白玉路為中心的東區(qū)小學、新的農(nóng)貿(mào)市場、安臵房、商住房、高級住宅、紫金廣場等已初具規(guī)模?!緔jS21.cOm 幼兒教師教育網(wǎng)】
現(xiàn)根據(jù)我鎮(zhèn)的建設和發(fā)展情況,擬將錫澄路東側(cè)、車站西路南側(cè)、白玉路西側(cè)、鎮(zhèn)政府北側(cè)一宗土地推向市場,進行住宅建設,面積約400 畝左右,計劃分批次進入土地交易市場。根據(jù)江陰市城市總體規(guī)劃該地塊為工業(yè)用地,因我鎮(zhèn)已另有工業(yè)集中區(qū),為此,特請示將該地調(diào)整為住宅用地。
以上請示當否,請批示!
二00 五年三月十六日
【璧塵提醒】
請示的寫作與報告相同,由標題、主送機關(guān)、正文、請示單位及日期 (落款)幾個部分組成。
1、標題。一般不能少三要素中的任一項,不能把請示寫成“申請報告”。標題中的事由要明確,語言要簡明,必須注意動詞使用的準確性,不能用“請求批準”、“希望”、“要求”等動詞,因為“請示”本身就含有請求的意思了。
2、主送機關(guān)。請示的主送只能是一個,不要同時主送兩個以上機關(guān)。 一般不得越級請示,因特殊情況,必須越級行文時,應抄報越過的機關(guān),且除領(lǐng)導直接交辦的事項外,不要直接送領(lǐng)導者個人,也不得同時抄送同級和下級機關(guān)。
3、正文。請示的正文一般由三部分組成,即請示原由、請示事項和請示結(jié)尾。
請示原由,是請示的開頭部分。這部分是將請示原因、問題的來由等情況寫清楚,通常扼要說明提請上級機關(guān)批示和批準的問題。請示事
項,是請示的主要部分,是公文的重點,要從實際出發(fā),中肯而明確地提出請示事項,要突出關(guān)鍵問題,將需要上級機關(guān)審核、批準的事項加以具體細致地分析,并提出看法和切實可行的處理意見,供領(lǐng)導篩選。請示結(jié)語,提出肯定的請求,語氣中肯,一般常用“以上請示當否,請批示”、 “妥否,請批復”,“以上請示如無不妥,請批準”等語作結(jié)。
4、落款。即請示的單位和成文時間。
×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
省勞動廳:
按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
為全面貫徹按勞分配原則,進一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
一、擬用2000年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,2000年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導和先進人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
二、擬用2000年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
以上請示,妥否,請批示。
×××化工廠
二○○年十一月十日
嘉獎性請示
省經(jīng)濟研究中心關(guān)于嘉獎劉××的請示
省總工會:
我中心是省政府的事業(yè)機構(gòu),負責全省的經(jīng)濟研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉××同志立功一事請示如下:
劉××,男,52歲,1964年大學畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領(lǐng)導的好評,并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學會一、二等獎,《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編人中青年科學家辭典。
根據(jù)×總發(fā)【19××】××號文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎。
以上,妥否,請批示。
省經(jīng)濟研究中心
一九九○年×月×日
文章標簽:寫作基礎(chǔ)
莫讓扶貧變扶貪
前不久,廣西壯族自治區(qū)北海市潿洲鎮(zhèn)322戶農(nóng)房危改戶陸續(xù)收到了此前被套取的危房改造補助款,共計49.9萬元。涉及該案的22人分別受到處分。(中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng) 11月28日)
扶貧何以牽動八方焦點,莫不外乎扶貧關(guān)乎著民族復興大計。扶貧金作為脫貧攻堅的保障金,作為地方貧民的救命金,是扶貧的事業(yè)的基石。但就是有某些敗壞良心的害群之馬盯著扶貧金這樣的香餑餑。打著扶貧的旗號,干著違法腐敗的勾當。一方扶貧金到扶貧的最后一公里,往往變成了腐敗者損公肥私的“經(jīng)驗值”。莫讓扶貧變扶貪,因此對貪腐扶貧金的行為必須嚴懲。
莫讓扶貧變扶貪,首先則要對違紀貪腐扶貧金的干部重罰嚴懲。君子愛財取之有道,此等敗類扶貧金敢伸手,必定腐敗早已為常。加大執(zhí)法力度,無論違紀的是一人抑或一窩,都必須嚴懲不貸;莫讓扶貧變扶貪,其次是要建立起嚴格的追責問責制度。所謂官官相護,必然造成監(jiān)管對扶貧腐敗睜一只眼閉一只眼,正因如此,才必須對相關(guān)人員及部門建立嚴格的追責問責制。只有將監(jiān)管扶貧之任精準分配到各個部門及個人,才能達到對扶貧領(lǐng)域腐敗的監(jiān)管合力,才能有效遏制扶貧領(lǐng)域的腐敗亂象;莫讓扶貧變扶貪,最后是要讓扶貧在陽光下運行。扶貧決定必須為民所知,扶貧金額必須為民所悉,扶貧之監(jiān)督權(quán)力也必須“外包”于民。扶貧領(lǐng)域的監(jiān)督,一要靠內(nèi)部監(jiān)督,二則要靠民眾監(jiān)督。只有民眾對本地扶貧情況心悅誠服,才能讓扶貧真正扶民,而非扶富了貪官。
違法亂紀是犯罪,扶貧領(lǐng)域的腐敗則是對人民的犯罪,扶貧領(lǐng)域的腐敗國法難容的同時,更是民心難懣。任憑扶貧變成扶貪,下不足以平平民憤扶民心,上不助復中華振小康。對扶貧變成扶貪的行為,必須從嚴觀之處之。切實解決好扶貧領(lǐng)域的貪腐問題,才能讓困難群眾真正共享改革發(fā)展之成果。肅清扶貧領(lǐng)域的最后一公里障礙,莫讓扶貧變成扶貪,是民心所向,家國大業(yè)所治之根。
公文寫作指導
通知是公文中使用最多, 使用范圍最廣的一種文體, 現(xiàn)就其行文問題談點看法。
一、通知的使用要恰當。就是說要搞清什么樣的文件需以通知下發(fā), 什么樣的文件不可以通知下發(fā)。需用通知下發(fā)的文件大體有三類:一是公布行政法規(guī)和規(guī)章; 二是需要下級機關(guān)辦理和周知的事項; 三是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文, 批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。這三類公文均可用通知下發(fā),但也并不是說非用通知下發(fā)不可。如同樣需下級遵守的規(guī)章性的公文亦可用指示、規(guī)定發(fā)文; 需要下級機關(guān)辦理和周知的還可用?決定?、?意見? 、?方案?、?通報?等紅頭文件直接發(fā)文。這就有一個準確把握通知特點, 恰當使用通知的間題。通常在以下三種情況下使用通知較為恰當。
一是需順應人們接受文件的認識過程時使用通知。有的文件不用通知下發(fā), 人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機關(guān)的要求, 如《中共 x x市委關(guān)于加強和改進學校德育工作的意見》, 從題目可以看出文件的內(nèi)容——德育和市委的態(tài)度——加強改進, 往下看便是意見的條目, 符合人們的思維程序和認識過程, 人們可自然接受, 故不必再用通知下發(fā)。但是有的文件就需以通知下發(fā), 如 x x 市《關(guān)于對黨和國家機關(guān)工作人員在國內(nèi)交往中收受禮品實行登記制度的規(guī)定》實施辦法, 此辦法如直接用紅頭文件下發(fā), 受文單位就會感到突然甚至迷惑。產(chǎn)生是職能部門的意見還是市委的意見? 市里發(fā)此文意圖有哪些?對實施此辦法有哪些要求? 等疑問。故將此辦法以市委、市政府兩辦通知下發(fā), 講明了原由, 注明了此辦法?已經(jīng)市委、市政府批準, 請遵照執(zhí)行?字樣. 再細讀實施辦法原文, 使人們能夠從感知到抽象,從了解到理解, 順應了人們接受事物的過程。
二是使非本級決策層意見上升為本級決策層意見時使用通知。如領(lǐng)導的某一專題講話, 直接發(fā)文, 會被人們認為是個人意見,
用領(lǐng)導機關(guān)的通知印發(fā), 就會使之成為領(lǐng)導集體的意見; 還有上級、下級和不相隸屬機關(guān)的?方案?、?意見? 、?辦法? 、?規(guī)定? 、?報告? 等, 如不以通知下發(fā)( 印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)),就不能表明本級領(lǐng)導集體的態(tài)度。只有通過通知寫明?此件已經(jīng)黨委研究通過? ? 請認真執(zhí)行? 等相關(guān)字樣, 才能增強文件的強制性, 使之得以貫徹執(zhí)行。
三是需詳細具體地布置某方面工作時使用通知。這種通知的特點是帶有指令性; 用正式文件行文( 沒附件) , 但它又與指示有不同之處,區(qū)別在于: 指示的原則性、指導性強于通知; 權(quán)威性、強制性也較通知高。通知則具體性、操作性較強。如?中共中央、國務院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務業(yè)的指示?,對當前商業(yè)、服務業(yè)發(fā)展狀況進行簡要評價之后, 從指導方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強領(lǐng)導等方面提出了原則要求; 但就如何具體去做的問題沒有提出操作性的辦法。相比之下, 通知則具體很多, 如中紀委《關(guān)于整頓紀律的通知》, 在指出黨風黨紀方面存在的間題并指出其危害后, 提出了整頓紀律的著眼點, 方法、重點等操作性很強的具體內(nèi)容。
二、種類選擇要適當。通知的種類包括指令性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、一般性( 告知性) 通知、任免通知等在通常情況下, 通知種類的選用是很自然的、容易的,有些問題也需要注意。如, 指令性通知, 轉(zhuǎn)發(fā)性通知, 一般性通知之間具有可容性。如某縣縣委討論通過廠職教部門提出的, 為提高鄉(xiāng)局干部文化素質(zhì), 鼓勵于部續(xù)讀大學本科和進修第二大專學歷的意見, 此意見可以用縣委通知批轉(zhuǎn), 但如果縣委對本項工作重視程度較高, 并對原意見具體條目改動較大, 亦可將原意見作為指令性通知直接發(fā)文。再如某縣防訊工作指揮部提出指揮部成員調(diào)整方案, 經(jīng)縣委研究通過后, 既可以縣委( 或縣委辦) 通知轉(zhuǎn)發(fā), 也可直接發(fā)告知性通知。究竟發(fā)哪種通知更適當, 一是看哪種通知簡便, 二要考慮領(lǐng)導的關(guān)注程度。
三、通知的結(jié)構(gòu)要妥當。
通知的總體結(jié)構(gòu)便于把握, 但也有值得研究的間題。如, 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把“主題詞”、“發(fā)文機關(guān)”、“印發(fā)時間”等文尾內(nèi)容安排在通知之后? 還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后? 有的文件把文尾內(nèi)容安排在通知之后, 被轉(zhuǎn)發(fā)件之前, 這是把通知作為公文主體, 而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來考慮的, 這種安排也有一定道理; 但如從公文的整體看, 通知往往只是領(lǐng)導機關(guān)的態(tài)度和具體要求, 被轉(zhuǎn)件才是文件的主體內(nèi)容, 二者是一個整體, 因此把文尾內(nèi)容放在被轉(zhuǎn)件之后更為妥當. 再如, 有些附件內(nèi)容如果簡單, 可直接寫入通匆中, 如某縣為加強社會治安綜合治理工作, 提出層層成立治保組織的方案, 其中有一項內(nèi)容是縣委成立治保工作領(lǐng)導小組, 小組成員和小組辦公室成員就不必附件下發(fā), 只在有關(guān)條目上寫清即可。此外, 有些通知, 標題中有了發(fā)文機關(guān), 落款處仍有發(fā)文機關(guān),而還有些通知只在標題或落款的其中一處保留發(fā)文機關(guān),那么, 究竟兩處都保留還是只保留一處? 我們認為不能簡單劃一。一般來說內(nèi)容較重要、主題較大的通知, 如指示性的、批示性的通知等, 標題和落款都需保留發(fā)文機關(guān), 以保持文件的嚴肅性。一般告知性通知則保留一處即可。有些時限性較強的通知, 可把行文時間直接寫在通知標題之下, 而通知末尾可省略行文時間,等等。
四、通知的語言要精當。
通知反映領(lǐng)導機關(guān)的態(tài)度和要求, 態(tài)度有嚴有緩, 要求有高有低, 內(nèi)容有輕有重,而這些都靠語言表述, 因此通知語言必須精當。如對下級文件批準并轉(zhuǎn)發(fā)用“批轉(zhuǎn)”; 對上級同級和不相隸屬機關(guān)的文件的批轉(zhuǎn)用“轉(zhuǎn)發(fā)”; 頒布實施本機關(guān)有關(guān)政策法律用“頒布”或“印發(fā)”。在領(lǐng)導機關(guān)的態(tài)度上,有“同意”、“通過”、“原則同意”、“批準”、“決定”之分。在要求上, 也有“遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“認真研究貫徹執(zhí)行”、“結(jié)合本單位實際抓好落實”等區(qū)別。盡管許多詞語形同意近, 但在程度上還是有區(qū)別的, 使用時需精挑細選。
公文基本寫作指導范文
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的一種公文,是機關(guān)工作中經(jīng)常使用的文種。作為一名機關(guān)文字工作者,如何在較短時間內(nèi)寫出一篇高質(zhì)量的請示文稿,筆者認為,關(guān)鍵要把握好以下四個方面。
把握好請示的特點。
一是請求性。請示,顧名思義就是請求指示,即下級機關(guān)為了請求上級機關(guān)批準工作中的某一具體事項或解決某個具體問題而發(fā)出的。它的請求性主要體現(xiàn)在下級對上級指示、批準的一種請求渴望。二是單一性。指的是行文的對象比較單一。即在有隸屬關(guān)系的上下級之間,只有下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文,才能使用請示文種。三是事前性。這里主要講的是行文的時間。在請示有關(guān)事項時,一定不能“先斬后奏”或“邊斬邊奏”,要盡早準備、事前行文,待上級機關(guān)作出明確的指示、批復后才能啟動執(zhí)行。四是時效性。請示的事項一般都比較緊急、迫切。所以,在寫作的時候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前謀劃、提前著手、及時發(fā)出,以免久拖不辦、貽誤時機、耽誤工作。
把握好請示的內(nèi)容。
一是請示的理由。即請示的基本依據(jù)、主要原因和出發(fā)點。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當,陳其理、敘其事、表其意,才能更容易得到上級機關(guān)的理解和支持,最終達到請示的目的。二是請示的事項。也就是請求的具體內(nèi)容。要直截了當?shù)匕颜埱笊霞墮C關(guān)給予指示、批準的問題或者在哪些環(huán)節(jié)上給予的支持、幫助等內(nèi)容分門別類、和盤托出,讓上級機關(guān)一目了然、一清二楚。三是請示的結(jié)語。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達的作用。所以,在寫作的時候一定要有所注意。常用的結(jié)束語有“是否妥當,請批示”“妥否,請批示”“如無不妥,請批復”等。
把握好請示寫作的技巧。
一是角度要選準。角度選得是否準確,直接關(guān)系到請示的目的能否順利達到。要從需要解決問題的必要性和緊迫性方面入手,把請示的理由寫得更具體、更充分、更有力,讓上級機關(guān)感到信服、充分肯定。二是理由要充足。理由足,向上級請示才能更有底氣。要注重運用上級的理論、路線、方針、政策和策略等,以最能打動、說服上級機關(guān)的典型事實和材料作為請示理由,把情況講清、道理講透、內(nèi)容講好,爭取獲得上級的批復。三是論證要透徹。就是根據(jù)上級精神、領(lǐng)導意圖和實際情況等因素,理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯,把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好,做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。四是語氣要恭敬。請示作為一種上行文,語氣必須莊重嚴肅、謙恭有禮,以示對上級機關(guān)的尊重。所以,在請示的寫作中,一定要注重禮節(jié)、語言誠懇,多用平實、簡潔的語言。
把握好請示的禁忌。
每一種文體的寫作都有一定的禁忌,請示也不例外。所謂禁忌,就是撰寫請示時要注意的事項。一是不可越級請示。一般情況下,下級機關(guān)如果遇到問題,要直接向隸屬的上級機關(guān)請示,而不是越過上級機關(guān)向更高層級請示。因為越級請示,一方面不利于發(fā)揮各級機關(guān)的作用,另一方面增加了上級機關(guān)的負擔。二是不可多頭請示。多頭請示的主辦機關(guān)不明確、責任難落實,容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應付等現(xiàn)象。所以,請示原則上只能主送一個直接上級機關(guān),即使是受雙重領(lǐng)導的機關(guān)上報請示,也要寫明誰是主送機關(guān)、誰是抄送機關(guān)。三是不可多事請示。一份請示文稿中,同時請示兩個或者兩個以上事情的情況是不允許的,一般只能請示一件事情或一個問題。否則,上級機關(guān)很難及時作出指示、給予批復。
公文寫作指導范文
意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應由哪位領(lǐng)導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見,它是供領(lǐng)導批辦文件的重要參考依據(jù),是辦公室在文件處理時發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導工作時間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要,要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項,視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不的“擬辦意見”,不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請××領(lǐng)導閱示”或“請××領(lǐng)導批示”等一個模式。
一、擬辦意見撰寫的范圍
并非所有來文都要撰寫擬辦意見,一般來說,以下四種來文需要撰寫擬辦意見。
(一)上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件;
(二)本機關(guān)所屬部門或下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件;
(三)平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件;
(四)一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送機關(guān)的情況報告和信函。
二、擬辦意見撰寫的前期準備
擬辦意見的撰寫看似簡單,但要寫出恰當?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見,首先必須認真閱讀文件,吃透文件內(nèi)容,全面了解文件所提出的問題和要求,具體要做好以下幾個方面的前期準備工作:
(一)弄清來文主送和抄送機關(guān),已發(fā)或應發(fā)的領(lǐng)導和部門,初步確定批辦和閱知范圍。
(二)根據(jù)文件的標題和內(nèi)容,確認來文是請示性還是報告性文件,來文中提出了什么問題,是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有“如有不妥,請批示”,“不妥之處,請予批示”等,就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復為“批辦”,無問題不需要答復為“閱知”。
(三)弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系,是何人何部門主管,需要何人何部門了解,從而根據(jù)領(lǐng)導分工確定由誰或哪個部門承辦,涉及到幾個部門承辦的由哪個部門牽頭,應由哪位領(lǐng)導批示需要哪些領(lǐng)導和部門閱知。
(四)弄清來文的密級和緊急程度,以便分清急緩,本著方便工作、有利保密的原則,確定分送范圍。對絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。
三、擬辦意見的寫法
擬辦意見的撰寫無固定不變的格式,但總的原則是文字要準確,觀點要鮮明,要簡明扼要,使人一目了然。具體來講有以下幾種情況:
(一)對上級機關(guān)主送本機關(guān)并需要貫徹落實的文件,要根據(jù)文件的要求和需要落實的問題,提出擬請哪位領(lǐng)導批示,由哪個部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導和部門閱知的意見。對需要幾個部門承辦的來文,擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導批示,請××領(lǐng)導審閱,擬請××部門辦理”或“請××領(lǐng)導審示,擬請××部門會同××部門辦理”或“請××批示,擬請××部門商××部門承辦”。對上級下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關(guān)主送本機關(guān)的情況報告和信函,要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見,擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導閱處”或“請××領(lǐng)導審閱請××部門閱”,或“請××領(lǐng)導及××領(lǐng)導(部門)閱酌”
(二)對本機關(guān)所屬部門及下級機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件,要根據(jù)文件所請示的需要答復的問題和要求,提出由哪個部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對涉及面廣、內(nèi)容比較復雜的請示性文件,要根據(jù)具體情況,提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是:“請××領(lǐng)導閱示,××部門閱辦”或“請××領(lǐng)導批示,擬以××部門主辦,會同××部門閱辦”。緊接著簡明扼要擬提如何辦理的意見。
(三)對平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)主送本機關(guān)需要答復的文件,要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項,商洽的問題,提出由哪位領(lǐng)導審批或哪一部門承辦和如何辦理的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是“請××領(lǐng)導批示,××部門承辦”。緊接著擬提如何辦理意見。
(四)對重大問題不便撰寫擬辦意見或者不能確定應該由哪個部門來承辦的,則擬辦意見一般只寫“請××領(lǐng)導批示”或“請××領(lǐng)導閱示”即可。
四、撰寫擬辦意見應注意的事項
(一)對一些難以提出擬辦意見的,或認為所提擬辦意見沒有把握,應先與來文機關(guān)或有關(guān)部門聯(lián)系商洽,確有把握再撰寫擬辦意見,以免擬辦意見不準而造成公文旅行。
(二)為使領(lǐng)導準確批示來文,擬辦意見要隨有關(guān)資料、政策依據(jù)、背景材料一并呈送,供領(lǐng)導批辦時參考。如果來文同本機關(guān)、其他機關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān),應將有關(guān)文件一并附上;如果來文以前涉及過同類問題,應將過去的來文和處理情況附上;如果有關(guān)領(lǐng)導對此類來文過去作過批示,最好仍請原領(lǐng)導批示,若原領(lǐng)導不在或調(diào)離或調(diào)整,擬請其他領(lǐng)導批辦時,應將原領(lǐng)導批辦意見附上或在擬辦意見中注明,以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前后不一致。
(三)對承辦部門提出處理意見后轉(zhuǎn)回來的文件,應根據(jù)承辦部門所提意見及要求再次寫出擬辦意見。
(四)對抄送本機關(guān)的請示性文件,一般不寫擬辦意見,只分送有關(guān)領(lǐng)導和部門閱知。
(五)撰寫擬辦意見要注意政策把關(guān)
如今,隨著社會的不斷發(fā)展和進步,宣傳活動已經(jīng)成為各個單位不可或缺的一部分。宣傳類公文的寫作成為一項重要的工作,因為公文的質(zhì)量直接影響著宣傳效果和宣傳目標的實現(xiàn)。本文將圍繞“公文寫作宣傳類”這一主題,詳細、具體且生動地講述公文寫作的重要性和技巧。
公文寫作是組織宣傳工作的基礎(chǔ),是宣傳活動的引領(lǐng)者。它通過文字的力量,將組織的思想理念和宣傳目標傳遞給廣大群眾,激發(fā)他們的興趣和參與熱情。一篇好的宣傳類公文應該具備以下特點:首先,它必須準確地表達組織的主張和立場,使讀者對組織的宣傳內(nèi)容有所了解。其次,它要具備說服力,能夠引起讀者的共鳴,讓他們愿意積極參與到宣傳活動中來。最后,它還應該具備親切感和感染力,讓讀者產(chǎn)生一種親近、感動和認同的情感。
對于公文寫作宣傳類來說,標語是其重要組成部分之一。一個好的標語能夠簡潔明了地傳達出組織的核心理念和宣傳目標。在撰寫標語時,要盡量用簡練的語言表達出組織的價值觀念,并具有一定的普適性和感染力。標語應該具備吸引人、激發(fā)人的興趣和好奇心的作用,從而能夠吸引更多的目標受眾參與到宣傳活動中來。
此外,公文寫作宣傳類也需要注意內(nèi)容的結(jié)構(gòu)和邏輯性。一篇好的宣傳類公文應該要有一個明確的主題和中心思想,并通過合理的論證和舉例,來支持主題的有效傳達。在寫作過程中,要注意段落的分布和過渡,使整篇文章的結(jié)構(gòu)清晰、層次感明確。此外,語言的表達要簡明扼要、精確準確,避免冗長和廢話,以免影響讀者對宣傳內(nèi)容的理解和接受。
公文寫作宣傳類還需要注意語言的生動形象性。通過生動的語言描繪,可以增加讀者的體驗感和參與感。例如,在描述一個宣傳活動的過程中,可以運用形象化的語言,比如"饕餮盛宴"、"洗滌心靈的盛會"等,來增強讀者對宣傳活動的期待和興趣。同時,用一些具體的案例和事實來說明宣傳活動的效果和成果,也能夠讓讀者對其產(chǎn)生更為深刻的印象。
總而言之,“公文寫作宣傳類”這一主題下的文章應該在具體、詳細和生動的基礎(chǔ)上,通過合理的結(jié)構(gòu)和有說服力的表達,將組織的宣傳內(nèi)容傳遞給廣大受眾。好的公文寫作能夠引發(fā)讀者的思考和共鳴,從而激發(fā)他們對宣傳主題的興趣和熱情,進而積極參與到宣傳活動中來。因此,公文寫作宣傳類是宣傳活動中不可或缺的一環(huán),它的質(zhì)量和效果對于宣傳目標的實現(xiàn)至關(guān)重要。通過不斷提升公文寫作的技巧和水平,我們將能夠更好地傳遞組織的信息,推動宣傳活動的蓬勃發(fā)展。
為了貫徹落實全國軍轉(zhuǎn)安置工作精神,保證我省今年軍轉(zhuǎn)安置工作順利進行,省委、省軍區(qū)、省政府于己于人19.。年。。月。。日在。。禮堂召開了軍轉(zhuǎn)安置工作會議。大會由省政府秘書長。。和省人事局。。處長主持。各地、市、縣分管此項工作的領(lǐng)導和軍隊政治部負債人參加了會議。省領(lǐng)導同志作了重要講話。
先將會議討論的問題綜述如下:
會議聽取了。。。代表省軍轉(zhuǎn)辦的工作報告,對19.。年以來軍轉(zhuǎn)工作的成績給予了充分的肯定。
并傳達了省政府對軍轉(zhuǎn)工作的幾點要求:
1.。
2.。
3.。(略)
會議指出為了確保今年全省軍轉(zhuǎn)工作的順利進行,在今年的工作中必須要加大三個力度:
1.必須加大領(lǐng)導力度。。。。
2.必須加大宣傳力度。。。。
3.必須加大工作力度。。。。
會議強調(diào)了要做好軍轉(zhuǎn)干部的思想教育工作,并把它確實落實。會議同時希望軍轉(zhuǎn)干部要顧全大局,將奉獻,自覺服從組織安排,并積極配合地方政府解決好轉(zhuǎn)業(yè)干部的實際問題。
會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要的三種寫法
(一)集中概述法。(二)分項敘述法。(三)發(fā)言提要法。
會議紀要的特點
1.內(nèi)容的紀實性。2.表達的要點性。3.稱謂的特殊性。
會議紀要與會議記錄的區(qū)別
二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同,第二,功能不同。
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