公文寫作。
優(yōu)秀的人總是會提前做好準(zhǔn)備,在幼兒園教師的平時工作生活中,會經(jīng)常需要提前準(zhǔn)備參考資料。資料一般指代可供人們參考的信息知識等。資料可以幫助我們更高效地完成各項工作。那么,你知道優(yōu)秀的幼師資料是怎樣的呢?考慮到你的需要,小編特地編輯了“函公文寫作必備”,有需要的朋友就來看看吧!
公文的價值和作用很大程度上就體現(xiàn)在時效性上,因此,公文寫作有嚴(yán)格的時限要求.學(xué)習(xí)公文快速寫作應(yīng)做到:留心搜集資料,善于參考借用;明確行文目的`,確立公文主旨;了解公文種類,選擇適用文種;遵循思維規(guī)律,理清寫作思路;掌握結(jié)構(gòu)模式,迅速判斷套用;學(xué)會公文慣用語,方便快捷表述.
作 者:張南平ZHANG Nan-ping ?作者單位:廣東海洋大學(xué)文學(xué)院,廣東,湛江,524088?刊 名:廣東海洋大學(xué)學(xué)報? ISTIC英文刊名:JOURNAL OF GUANGDONG OCEAN UNIVERSITY?年,卷(期):?27(2)?分類號:H05?關(guān)鍵詞:公文 ??寫作 ??方法 ??技巧 ?調(diào)研公文寫作
近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,調(diào)研在政府和企事業(yè)單位中的重要性日益突顯。調(diào)研公文作為調(diào)研工作的重要組成部分,具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性和決策性的特點,對于準(zhǔn)確收集信息、分析問題和制定解決方案具有重要作用。本文將詳細(xì)闡述調(diào)研公文的寫作要點,并結(jié)合實際案例進(jìn)行解析。
首先,在撰寫調(diào)研公文之前,需要明確目標(biāo)和主題。確定調(diào)研的目標(biāo)是為了明確調(diào)研的目的和意義,有針對性地收集相關(guān)信息,在撰寫公文時做到有的放矢。主題的確定要考慮到當(dāng)前的社會熱點和自身研究方向的需要,確保與實際緊密結(jié)合,有利于實踐和改進(jìn)。例如,某地區(qū)調(diào)查海歸就業(yè)情況,可以將目標(biāo)設(shè)定為了解海歸就業(yè)現(xiàn)狀和問題,主題確定為“某地區(qū)海歸就業(yè)調(diào)查”。
其次,在調(diào)研過程中,要注重數(shù)據(jù)的收集和分析。數(shù)據(jù)是調(diào)研公文的重要支撐,是對調(diào)研結(jié)果真實性和可信度的證明。要廣泛搜集調(diào)研對象的資料、報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù)等,合理運(yùn)用問卷調(diào)查、訪談、實地調(diào)研等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集。在公文中呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要注意分類整理,使用統(tǒng)計圖表等形式使數(shù)據(jù)更加直觀,同時還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,提取其中的規(guī)律和趨勢。例如,在海歸就業(yè)調(diào)查中,可以通過問卷調(diào)查獲得海歸的專業(yè)、待遇和就業(yè)滿意度等數(shù)據(jù)信息,并以統(tǒng)計圖表的形式展示,為后續(xù)分析問題提供依據(jù)。
此外,在編寫調(diào)研公文時,應(yīng)注意語言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。公文的撰寫要求實事求是,準(zhǔn)確描述調(diào)研情況和問題,使用精煉的語言表達(dá)。要注意專業(yè)術(shù)語的使用,避免用詞模糊、表述含糊不清。公文的格式要規(guī)范,字體、字號和行距要統(tǒng)一,段落之間要有明顯的標(biāo)志和分隔。例如,在海歸就業(yè)調(diào)查中,可以使用“專業(yè)崗位配比”、“海歸薪資與國內(nèi)平均薪資對比”等專業(yè)術(shù)語,避免使用一般性代詞,保證公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
最后,在整篇調(diào)研公文中,要注重結(jié)構(gòu)的合理性和邏輯性。公文應(yīng)該有明確的章節(jié)劃分,包括引言、調(diào)研目的和背景、調(diào)研方法、調(diào)研結(jié)果、問題分析和解決方案等。要注意信息的層次結(jié)構(gòu),從整體到局部進(jìn)行敘述,使讀者能夠清晰地了解調(diào)研的過程和結(jié)果,有助于后續(xù)的決策制定。例如,在海歸就業(yè)調(diào)查的公文中,可以從背景介紹開始,然后逐漸引入調(diào)研目的和方法,接著進(jìn)行調(diào)研結(jié)果的分析,最終給出問題分析和解決方案。
綜上所述,調(diào)研公文的寫作要點包括明確目標(biāo)和主題、數(shù)據(jù)的收集和分析、語言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性以及結(jié)構(gòu)的合理性和邏輯性。在實際撰寫過程中,根據(jù)具體調(diào)研內(nèi)容,靈活運(yùn)用這些要點,可以寫出詳細(xì)具體且生動的調(diào)研公文,使調(diào)研的結(jié)果更具說服力,為后續(xù)的決策提供有效的依據(jù)。
出現(xiàn)錯誤并不可怕,因為每個人的成長都是踏著一個錯誤一個錯誤的尸體走過來的。況且每個英明的`領(lǐng)導(dǎo)對新手的錯誤大都持寬容態(tài)度。
但這并不能成為同一錯誤一犯再犯或者連續(xù)出現(xiàn)低級錯誤的理由。
不管您是經(jīng)常寫材料的,還是偶爾寫一下材料,下面八種錯誤要盡量避免和克服:
其一,定位不準(zhǔn)。這是事先對材料的背景、需求、重點,以及場合、對象、身份沒有搞清楚的緣故。凡有此毛病的,下的功夫越大,離主題就會越遠(yuǎn),最后的結(jié)果無疑是推到重來。
其二,框架失調(diào)。主要是總體布局不合理,文章幾大部分高低不同、顯然不在同一層次上。有的雖然幾大部分可以,但在每一部分里面存在同樣的毛病。這種文章成稿后,必然會導(dǎo)致內(nèi)容上大調(diào)整,其難度不小于推到重來。
其三,內(nèi)容繁瑣。能用一句話說清的用一段來闡述,能多用幾個定語搞定的,偏要搞個排比。同一個內(nèi)容、同一個道理,翻來覆去地講,缺少新意,含金量少。這就需要多做俢繁就簡的工作,同時要清楚材料并不是越長越好,也不是越短越好,說準(zhǔn)說透最重要。
其四,文題不符。有的內(nèi)容很好,但標(biāo)題不能蓋住內(nèi)容;有的標(biāo)題很明確,但是內(nèi)容不能佐證和支撐標(biāo)題。寫作前,對事先確定的標(biāo)題一定要默念三遍,寫作中,要始終繃緊標(biāo)題這個弦,始終圍繞標(biāo)題來寫,即使標(biāo)題要修改也要始終忠實于修改后的標(biāo)題來闡述,否則就會兩張皮。
其五,交叉重復(fù)。主要體現(xiàn)在綜合性的材料上,一個內(nèi)容佐證幾個觀點,放在這兒也行,放在哪兒也行,最后為了說清楚兩邊都放,就造成了這個問題,這在新手中十分普遍。這就需要寫材料不能講究面面俱到,要選準(zhǔn)突破口和切入點,往深里挖。
其六,平鋪直敘。整篇文章就像是白開水,文章沒有起伏,既沒包袱,也沒扣兒。一聽開頭就知道結(jié)尾,聽的大家昏昏欲睡,了無興趣。尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話一定要多用短句子,多幾層轉(zhuǎn)折。當(dāng)然也不能為轉(zhuǎn)而轉(zhuǎn),核心還要為主題和中心內(nèi)容服務(wù)。
其七,比例失衡。一篇文章比如要寫四部分,長的特別長,短的特別短,有的甚至相差數(shù)頁,明顯失衡。更有甚者,一部分五六頁,一部分三兩行,美其名曰詳略得當(dāng),這實在是不為所取。如果實在是無話可說,但又必須說,就不要把這一部分單獨成標(biāo)題了,加個“同時、此外、還有一點”等等,帶上幾句話就可以了。
其八,照抄照搬。信奉天下文章一大抄、你抄我抄他也抄。合理有益的借鑒是必要的,但是一味的抄和搬,于提高無益,有時還會發(fā)生很多奇葩的笑話。這種事搞多了,離你不被信任也就越來越近了。
導(dǎo)語:一、實用性
1、適用性
??? 俄國式樣主義者們把人類的說話分為兩大根本類別:適用說話和文學(xué)說話。適用說話和文學(xué)說話固然在詞匯、語法上異國太大辨別,表面看起來是一種說話,但它們實際上是效用完全差別的兩種說話。適用說話只傳達(dá)詞語的詞典意義,人們在利用和接納它的時候,依靠平常養(yǎng)成的風(fēng)俗,自動地認(rèn)識它的指向物,而對說話本身并沒有太多的注意。而文學(xué)說話不限于傳達(dá)詞語的詞典意義,它是對適用說話進(jìn)行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“變態(tài)化”了的說話。作者之所以要采納變態(tài)化的伎倆,是為了清除讀者的風(fēng)俗性,使讀者不能不用心致志、用心致志、樂而忘返地去感覺說話本身,從而延長讀者對事物的感知進(jìn)程。對此,馳名式樣主義論者什克洛夫斯基曾說過如許一段話: 那種被稱為藝術(shù)的東西之存在,便是為了喚回人對糊口生涯的感覺,令人感觸事物,使石頭作為石頭被感覺。藝術(shù)的目標(biāo)便是把對事物的感觸作為視象,而不是作為認(rèn)知供給出來;藝術(shù)和程序是事物的“變態(tài)化”程序,和予以其紛亂式樣的程序,它增加了感覺的難度和時延,因為藝術(shù)中的接納進(jìn)程是以本身為目標(biāo),所以它理應(yīng)延長;藝術(shù)是一種體驗事物創(chuàng)設(shè)之方法,而被創(chuàng)設(shè)物在藝術(shù)中已無足輕重。什克洛夫斯基:《關(guān)于散文表面》,蘇聯(lián)作家出版社1984年版,第15頁。
??? 我們摘引這段話的目標(biāo)是為了更好地認(rèn)識適用說話。如果說文學(xué)說話是表現(xiàn)感觸的說話,那么適用說話是表達(dá)認(rèn)知的說話。必須分清了這兩種說話,寫作中才不會呈現(xiàn)用文學(xué)說話寫公牘的荒誕現(xiàn)象。
2、典范性
??? 公牘說話,可以說是一種安分守紀(jì)的說話。在詞匯上,公牘說話嚴(yán)厲遵循其詞典意義;在造句上,公牘說話嚴(yán)厲遵循語標(biāo)準(zhǔn)則;在修辭上,公牘說話只得當(dāng)應(yīng)用比方、對偶、排比、設(shè)問、反詰等老例修辭格,而對浮夸、通感、表現(xiàn)等可使事物有較大變形的或波折達(dá)意的修辭格平常不消。如許可以包管公牘的差別讀者在明白上能夠趨勢同等,不會因個人的創(chuàng)設(shè)性闡揚(yáng)而仁者見仁,智者見智。可以說,典范性是公牘能夠獲得有效貫徹和落實和保險。
3、模式性
??? 在公牘寫作中,沿襲一些鞏固的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見,有些公牘用語乃至在關(guān)鍵的地方必須利用。模式化說話對付別的體裁來講大略是失敗,而對付公牘來講倒是一種必須。
??? 公牘的體式便是模式化的,每一種體式在寫作中都有鞏固的套路,在套路的履行進(jìn)程中天但是然地構(gòu)成了一些適合這些套路的說話,沿襲它們,便利、簡便、有效。如“特此函復(fù)”這一說法,如果換用別的說話來表達(dá),不管如何竭力都不大略如許簡練明白。
??? 公牘說話另有相稱一部分是沿襲舊語,如“來函收悉”、“敬請批復(fù)”等慣用語,在我國世代相襲,已不知用了多少年。如許的套語有益無害,大家承諾襲用,故意別開生面,反而不倫不類。是以,在公牘中凡是能見到一些文言詞語,它們已經(jīng)天然地與當(dāng)代漢語融為一體。這是公牘說話模式性的表現(xiàn)之一,不敷為怪。
1、規(guī)范使用書面詞語
2、使用含義明確、范圍限定的詞語,避免產(chǎn)生歧義
3、在表達(dá)事物范圍和程度時,應(yīng)注意其符合事物的實際情況
4、不能隨便使用外來詞和時髦新詞語
5、恰當(dāng)選用模糊詞語(不是指含糊不清、摸棱兩可、似是而非、容易產(chǎn)生歧義的詞語,而是一種概括性比較寬泛的語言,)如:通過學(xué)習(xí),大家進(jìn)一步明確了科教興國的重要性近年來,一些地區(qū)個別單位各種措施屢次酌情大約預(yù)計往往數(shù)萬八百多大多數(shù)個別有的等模糊性詞語
一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。
公文的開頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。
如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實施意見》初稿,開頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的.要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……”
這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三,語言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前,目的在后。
這段修改為:“為進(jìn)一步落實中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。
二忌隨意用詞,力求言簡意賅。
公文要言簡意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。
比如一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件,進(jìn)一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件,可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?!?/p>
這段中,重復(fù)的、不必要的意思頗多,“讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。修改為:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機(jī)、內(nèi)容、形式和人選?!边@樣避免了內(nèi)容重復(fù),語言也比較簡潔。
三忌“穿靴戴帽”,力求直截了當(dāng)。
公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行,不要添加不必要的枝杈。
如有一《意見》初稿,在小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)”下,有段話:“為切實加強(qiáng)本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣寫很難讓人找到重點。
修改時,應(yīng)直截了當(dāng)寫明工作原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語句,力求突出和醒目。改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣敘述就比較集中、精練。
四忌失之于偏,力求考慮全面。
公文要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。
比如有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,進(jìn)一步做好雙擁工作,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階?!?/p>
這段中,只要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時,對象一般包括兩個:一個是受到表彰的單位(個人),希望他們再接再厲,另一個是其他單位(個人),希望他們向受到表彰的單位(個人)學(xué)習(xí)。
所以,這段后面補(bǔ)充了一段:“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進(jìn)一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階?!边@樣才比較周全,所提的要求也比較切合實際。
五忌前后不一,力求準(zhǔn)確規(guī)范。
公文的稱謂、標(biāo)點符號等元素,使用不能馬虎,一定要前后一致,規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。
比如有一指令性通知的初稿,提出了三點要求:“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負(fù)責(zé);3.查改并舉,重在治理?!边@段中,第一點、第二點的前半句用的都是頓號,而第三點前半句用的卻是逗號,前后不一致。還有,第一點的結(jié)尾用的是句號,而第二點的結(jié)尾用的卻是分號,也是前后不一致,這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來。修改為:“1.明晰責(zé)任,齊抓共管。2.分流管理,分級負(fù)責(zé)。3.查改并舉,重在治理。”方可表明“三點要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。
回信是公文寫作中一種常見的文體,主要用于回應(yīng)他人來信或請求。一封回信應(yīng)當(dāng)具備清晰的邏輯結(jié)構(gòu)、條理性強(qiáng)的內(nèi)容以及簡明的語言表達(dá)。本文將撰寫一篇回信,標(biāo)題為“答復(fù)關(guān)于環(huán)境保護(hù)的建議”。
尊敬的先生/女士:
非常感謝您在日前來信中所提出的關(guān)于環(huán)境保護(hù)的建議。我們對您能夠關(guān)注和關(guān)心環(huán)境問題,以及給予我們寶貴的建議表示衷心的感謝。
首先,對于您提出的關(guān)于推行更嚴(yán)格的環(huán)境保護(hù)政策的建議,我們深感贊同。環(huán)境保護(hù)是當(dāng)今全球關(guān)注的熱點問題之一,加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)不僅關(guān)乎我們每個人的健康和發(fā)展,也是對后代子孫的一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。我們將盡快召開相關(guān)會議,商討并制定更加嚴(yán)格的法律法規(guī)措施,以確保環(huán)境的持續(xù)改善和可持續(xù)發(fā)展。
其次,關(guān)于您提到的建設(shè)更多的垃圾處理站點來解決垃圾處理問題的建議,我們已經(jīng)在各地區(qū)展開調(diào)查和研究。我們將針對不同地理環(huán)境和人口情況,科學(xué)規(guī)劃垃圾處理站點的位置,并引入先進(jìn)的垃圾處理技術(shù),以最大限度地減少環(huán)境污染和資源浪費。我們也將加大宣傳力度,向廣大市民普及垃圾分類和減量的相關(guān)知識,鼓勵大家積極參與環(huán)保行動。
另外,關(guān)于您對于加強(qiáng)環(huán)境教育的建議,我們對您的意見非常認(rèn)同。加強(qiáng)環(huán)境教育是培養(yǎng)社會公民環(huán)保意識和責(zé)任感的重要途徑。我們將制定相應(yīng)的教育計劃,將環(huán)保知識融入到學(xué)校教育和社會活動中,引導(dǎo)人們形成正確的環(huán)保觀念和行為習(xí)慣。同時,我們也將加大對環(huán)境保護(hù)組織和個人的支持力度,鼓勵更多人參與到環(huán)保事業(yè)中來,共同為構(gòu)建美麗家園貢獻(xiàn)力量。
最后,我們感謝您在來信中對我們工作的支持和鼓勵。我們將倍加珍惜您們的信任,不斷努力,以更高的效率和質(zhì)量履行我們的職責(zé),為廣大市民提供更好的環(huán)境和生活品質(zhì)。
再次感謝您對環(huán)境保護(hù)事業(yè)的關(guān)心和支持,我們期待您在日后的工作中繼續(xù)給予我們寶貴的建議和意見。
衷心致意,
XXX(署名)
日期:
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