企業(yè)規(guī)章制度。
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一、招聘原則
(一)本單位向應(yīng)聘人員提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì)和公平的就業(yè)條件,不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而歧視應(yīng)聘人員。
(二)單位招用職工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢的原則(由單位根據(jù)實(shí)際確定),不招用不符合錄用條件的職工。
二、招聘條件
(一)單位不招用16周歲以下的童工。應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,符合相應(yīng)職位錄用條件要求的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和健康等條件。單位如招用16周歲至18周歲的人員,將辦理相關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格執(zhí)行《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》。
(二)勞動(dòng)者應(yīng)聘時(shí),必須如實(shí)填寫(xiě)人員情況登記表,并如實(shí)提供相應(yīng)的證件、證書(shū)等材料。如勞動(dòng)者填寫(xiě)虛假內(nèi)容或者偽造學(xué)歷證書(shū)、技能等級(jí)證書(shū)、專業(yè)技術(shù)等級(jí)證書(shū)等使單位違背真實(shí)意思與其簽訂或續(xù)訂勞動(dòng)合同的,屬于欺詐行為,單位將按照《勞動(dòng)合同法》第三十九條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、招聘流程(由單位根據(jù)實(shí)際確定)
(一)單位各部門(mén)需要增加人員時(shí),向董事會(huì)提出建議,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,由人力資源部門(mén)統(tǒng)一招聘(或者由增員部門(mén)自行組織招聘)。
(二)招聘崗位的情況,采用發(fā)布媒體廣告或者通過(guò)人力資源市場(chǎng)、招聘會(huì)、大中專院校、技工學(xué)校、關(guān)聯(lián)單位等途徑,以書(shū)面形式向社會(huì)公布。
(三)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)招聘登記表,提交相關(guān)證明材料。單位的人力資源部門(mén)(或增員部門(mén))甄選資料,核查應(yīng)聘人員的身份證,確定初試人員名單。
(四)人力資源部門(mén)(或增員部門(mén))組織初試,初試可采取筆試、面試、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試等方式進(jìn)行。初試合格者,以電話或電子郵件方式通知復(fù)試。
(五)復(fù)試由人力資源部門(mén)、增員部門(mén)共同組織,復(fù)試采取面試形式,由增員部門(mén)指定的專家對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行測(cè)試(可根據(jù)單位情況增加實(shí)際操作、性格測(cè)試等內(nèi)容)。
復(fù)試時(shí)復(fù)核應(yīng)聘人員的相關(guān)證明材料,復(fù)試后對(duì)擬招聘人員進(jìn)行背景調(diào)查、組織體檢,并提交董事會(huì)審定。
(六)經(jīng)董事會(huì)審定的人員,由人力資源部門(mén)(或增員部門(mén))與其聯(lián)系,確定報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及其他注意事項(xiàng)。
四、入職手續(xù)(由單位根據(jù)實(shí)際確定)
新招聘人員報(bào)到時(shí),應(yīng)到人力資源部門(mén)辦理下列手續(xù):
1.如實(shí)填寫(xiě)職工情況登記表;
2.核對(duì)相關(guān)證明材料原件,并復(fù)印一份留單位存檔;
3.提交一寸照片4張,用于辦理職工證等證件;
4.簽收本規(guī)章制度(或者查閱本規(guī)章制度,并簽名確認(rèn));
5.辦理單位規(guī)定的其他相關(guān)手續(xù)。
五、訂立勞動(dòng)合同
(一)單位自用工之日起三個(gè)月內(nèi)與新招聘人員訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間,可以在新招聘人員報(bào)到前、報(bào)到之日或者工作后三個(gè)月內(nèi),但不得超過(guò)三個(gè)月。
勞動(dòng)合同由單位的法定代表人(或者委托代理人)和職工本人簽字或蓋章,并加蓋單位公章(或者勞動(dòng)合同專用章)。
(二)單位根據(jù)崗位和應(yīng)聘人員的情況,與其約定試用期(具體由單位定,但勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月)。
勞動(dòng)合同的試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi),試用期超過(guò)一個(gè)月的,將在用工之日起三個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同,而非試用期滿后再訂立勞動(dòng)合同。
(三)勞動(dòng)合同訂立后,勞動(dòng)合同文本由單位和職工各執(zhí)一份。單位要組織職工簽收勞動(dòng)合同文本,并按規(guī)定進(jìn)行公示。
(四)其他未盡事宜,單位與職工可另行依法簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議并簽名蓋章,作為勞動(dòng)合同的附件。補(bǔ)充協(xié)議效力等同于勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)合同一并履行。
(五)單位已招用的職工,原勞動(dòng)合同期滿前30天,由其所屬部門(mén)提出是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的意見(jiàn),經(jīng)人力資源部審核,報(bào)總經(jīng)理審定。符合《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定的訂立無(wú)
中小企業(yè)公司規(guī)章制度
中小企業(yè)是一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)中不可或缺的部分,為推動(dòng)小微企業(yè)的健康發(fā)展,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,提高企業(yè)整體素質(zhì),每個(gè)中小企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的公司規(guī)章制度。本文旨在探討中小企業(yè)公司規(guī)章制度的相關(guān)內(nèi)容。
一、政策法規(guī)
企業(yè)在制定公司規(guī)章制度時(shí),應(yīng)遵從相關(guān)的法律法規(guī)。應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等相關(guān)法律法規(guī)制定企業(yè)制度。此外,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合所在行業(yè)的相關(guān)規(guī)定修改完善企業(yè)制度,使企業(yè)制度更加切實(shí)可行。
二、公司章程
公司章程是中小企業(yè)公司制度的核心。它包括公司的基本情況、經(jīng)營(yíng)范圍、組織架構(gòu)、股東權(quán)益、管理與運(yùn)營(yíng)等內(nèi)容。對(duì)中小企業(yè)而言,公司章程應(yīng)與企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng)。除了符合政策法規(guī)和行業(yè)規(guī)定的要求外,還應(yīng)針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行非標(biāo)化考慮。制訂公司章程時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1. 公司章程草擬
草擬公司章程應(yīng)由公司法務(wù)人員或?qū)I(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)制定,同時(shí)應(yīng)為所有股東簽署,確保合規(guī)性和有效性。
2. 公司章程內(nèi)容
公司章程包括的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)安全和穩(wěn)定性,同時(shí)考慮法律法規(guī)以及實(shí)際落地的可行性和可操作性。具體內(nèi)容如下:
(1)公司類(lèi)型:公司章程應(yīng)說(shuō)明公司的類(lèi)型,如有限公司、股份有限公司等等。在章程中必須明確公司類(lèi)別,一般在公司的名稱中也會(huì)體現(xiàn)。
(2)公司的組織結(jié)構(gòu):章程規(guī)定公司組織結(jié)構(gòu)的框架與職能分工,包括機(jī)構(gòu)、崗位和職責(zé)等。
(3)公司股東的權(quán)益:章程應(yīng)明確股東的權(quán)益,如股權(quán)比例、投票權(quán)和財(cái)產(chǎn)收益等。
(4)公司經(jīng)營(yíng)范圍:章程規(guī)定公司主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)范圍。
(5)公司日常管理:章程規(guī)定公司的內(nèi)部規(guī)則和制度,包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)營(yíng)層的職責(zé)和人事管理等。
(6)公司財(cái)務(wù)管理:章程規(guī)定公司的財(cái)務(wù)管理制度,包括賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告等方面的規(guī)定。
(7)特別條款:章程還可以包括一些特別條款,如董事會(huì)制度、股東權(quán)益保護(hù)等相關(guān)規(guī)定。
三、公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度是企業(yè)行為規(guī)范的具體體現(xiàn),它對(duì)公司的管理和運(yùn)營(yíng)起到重要的作用。公司規(guī)章制度要根據(jù)公司的實(shí)際情況制定,包括企業(yè)文化、人事管理制度、崗位管理規(guī)定、勞動(dòng)管理和合同管理等。制定規(guī)章制度應(yīng)以下列原則為指導(dǎo):
1.以制度保障企業(yè)的正常運(yùn)行
在制訂復(fù)雜的制度規(guī)定時(shí),不應(yīng)忽視運(yùn)營(yíng)效率,制訂出來(lái)的制度規(guī)定應(yīng)有助于提升效率,避免過(guò)多的負(fù)擔(dān)。
2.制度的可操作性
制定制度主題的時(shí)候,需要考慮制度的具體執(zhí)行。例如員工晉升、獎(jiǎng)懲制度、薪酬政策、培訓(xùn)管理、績(jī)效考核等一系列規(guī)定,都應(yīng)有助于企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)。
3.公正性
在制定公司規(guī)章制度的過(guò)程中,應(yīng)充分考慮員工的權(quán)益,不光體現(xiàn)公司利益,而是通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的原則實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和員工利益之間的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)和諧的經(jīng)營(yíng)。
4.時(shí)效性
制度應(yīng)當(dāng)符合時(shí)代發(fā)展,不斷地更新和完善制度規(guī)定,從而保障企業(yè)最核心的發(fā)展動(dòng)力。
總之,中小企業(yè)公司規(guī)章制度的建設(shè)是企業(yè)管理與執(zhí)行的重要保障。公司章程和規(guī)章制度在其合理運(yùn)用下,有助于企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平和外部運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)的成長(zhǎng)和進(jìn)步。
隨著社會(huì)的發(fā)展,中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來(lái)越大。為了保證企業(yè)的正常運(yùn)作,管理規(guī)范,建立企業(yè)規(guī)章制度是一個(gè)非常重要的工作。企業(yè)規(guī)章制度是對(duì)企業(yè)實(shí)質(zhì)的總結(jié)和規(guī)范,最大程度地保證企業(yè)的合法運(yùn)營(yíng)和健康發(fā)展, 上述原因表明中小企業(yè)公司規(guī)章制度的制定十分必要。本篇文章將從以下幾個(gè)方面展開(kāi):
一、中小企業(yè)規(guī)章制度的重要性
二、中小企業(yè)規(guī)章制度的分類(lèi)
三、中小企業(yè)規(guī)章制度制定的注意事項(xiàng)
一、中小企業(yè)規(guī)章制度的重要性
企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)為規(guī)范員工的行為和保證企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)而制定的一套規(guī)范管理制度。中小企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,制定規(guī)章制度是其必要要義之一。具體的,規(guī)章制度有以下具體重要作用:
1、規(guī)章制度能夠更好地維護(hù)企業(yè)的利益: 科學(xué)的規(guī)章制度可以讓企業(yè)員工更好地理解和遵守企業(yè)的政策,規(guī)則和流程,減少因?yàn)閭€(gè)人行為而給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、規(guī)章制度能夠更好地維護(hù)員工權(quán)益:好的企業(yè)規(guī)章制度可以讓員工清楚地認(rèn)知公司的制度和規(guī)范,使得員工按照規(guī)定的程序執(zhí)行工作任務(wù)。同時(shí)可以讓企業(yè)更好地管理員工,保護(hù)員工權(quán)益。
3、規(guī)章制度能夠更好地提高企業(yè)的管理水平:既然企業(yè)有了規(guī)章制度,就會(huì)讓企業(yè)有意識(shí)的去管理員工、優(yōu)化業(yè)務(wù)和加強(qiáng)關(guān)注企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),從而提高企業(yè)的管理水平。
4、規(guī)章制度能夠更好地維護(hù)企業(yè)形象:一個(gè)規(guī)范、合規(guī)、穩(wěn)健的企業(yè)都需要一個(gè)規(guī)范、科學(xué)的規(guī)章制度支持。這不僅能夠提高企業(yè)形象,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展和壯大提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的保障。
二、中小企業(yè)規(guī)章制度的分類(lèi)
1、經(jīng)營(yíng)管理制度:輔助企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)平穩(wěn)。如“企業(yè)資產(chǎn)管理制度”、“人員管理制度”、“財(cái)務(wù)管理制度”。
2、質(zhì)量管理制度:保證產(chǎn)品和服務(wù)的高質(zhì)量,滿足客戶需求。如《質(zhì)量管理體系制度》、《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理制度》、《生產(chǎn)工藝管理制度》等。
3、安全生產(chǎn)制度:確保企業(yè)安全穩(wěn)定高效運(yùn)營(yíng),避免安全事故。如《安全、環(huán)保管理制度》、《監(jiān)控指令》等。
4、創(chuàng)新管理制度:提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)份額。如《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度》、《信息管理制度》等。
三、中小企業(yè)規(guī)章制度制定的注意事項(xiàng)
1、合法性與規(guī)范性:規(guī)章制度制定必須遵守法律法規(guī),遵循社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系。
2、重視員工意見(jiàn):制定規(guī)章制度需要廣泛征求員工意見(jiàn),獲得員工的認(rèn)同度。
3、明確責(zé)任:制度的制定應(yīng)該有明確的主管人員,規(guī)范商議與審核流程。
4、周期性更新:制定的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)后續(xù)維護(hù),同時(shí)應(yīng)與企業(yè)發(fā)展同步更新,以確保其實(shí)時(shí)性和有效性。
總之,中小企業(yè)規(guī)章制度的制定是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的重要一環(huán),具有重要的時(shí)代意義和深遠(yuǎn)的影響。通過(guò)制定科學(xué)的規(guī)章制度能夠更好地維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,提高企業(yè)的管理水平,更好地維護(hù)企業(yè)形象,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、高效的發(fā)展目標(biāo)。
第一章 總 則
一、根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《工會(huì)法》等的規(guī)定,制定本用工管理規(guī)章制度。
本規(guī)章制度適用于本單位全體職工。
二、單位全面遵守勞動(dòng)、社會(huì)保險(xiǎn)、安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生保護(hù)、工會(huì)組織、婦女權(quán)益保護(hù)等法律法規(guī),依法保障職工的勞動(dòng)合法權(quán)益。
三、單位著力加強(qiáng)人文關(guān)懷改善用工環(huán)境,把關(guān)愛(ài)職工、調(diào)動(dòng)職工積極性作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和用工管理的重要內(nèi)容,切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任,促進(jìn)職工全面發(fā)展,增強(qiáng)單位凝聚力,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,提升單位核心競(jìng)爭(zhēng)力,加快形成企業(yè)關(guān)愛(ài)職工、與職工共同發(fā)展的利益共同體。
四、職工應(yīng)當(dāng)完成工作任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,弘揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、奉獻(xiàn)社會(huì)的職業(yè)道德風(fēng)尚,構(gòu)建誠(chéng)信、和諧、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)理念,讓新型的和諧團(tuán)隊(duì)理念成為單位管理人員和職工的共識(shí)和自覺(jué)行為規(guī)范。
第二章 招聘制度
一、招聘原則
(一)本單位向應(yīng)聘人員提供平等的就業(yè)機(jī)會(huì)和公平的就業(yè)條件,不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而歧視應(yīng)聘人員。
(二)單位招用職工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢的原則(由單位根據(jù)實(shí)際確定),不招用不符合錄用條件的職工。
二、招聘條件
(一)單位不招用16周歲以下的童工。應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,符合相應(yīng)職位錄用條件要求的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能和健康等條件。單位如招用16周歲至18周歲的人員,將辦理相關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格執(zhí)行《未成年工特殊保護(hù)規(guī)定》。
(二)勞動(dòng)者應(yīng)聘時(shí),必須如實(shí)填寫(xiě)人員情況登記表,并如實(shí)提供相應(yīng)的證件、證書(shū)等材料。如勞動(dòng)者填寫(xiě)虛假內(nèi)容或者偽造學(xué)歷證書(shū)、技能等級(jí)證書(shū)、專業(yè)技術(shù)等級(jí)證書(shū)等使單位違背真實(shí)意思與其簽訂或續(xù)訂勞動(dòng)合同的,屬于欺詐行為,單位將按照《勞動(dòng)合同法》第三十九條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,無(wú)需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、招聘流程(由單位根據(jù)實(shí)際確定)
(一)單位各部門(mén)需要增加人員時(shí),先提出招聘職工申請(qǐng),經(jīng) (相關(guān)權(quán)限管理人員)批準(zhǔn)后,由人力資源部門(mén)統(tǒng)一招聘(或者由增員部門(mén)自行組織招聘)。
(二)招聘崗位的情況,采用發(fā)布媒體廣告或者通過(guò)人力資源市場(chǎng)、招聘會(huì)、大中專院校、技工學(xué)校、關(guān)聯(lián)單位等途徑,以書(shū)面形式向社會(huì)公布。
(三)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)招聘登記表,提交相關(guān)證明材料。單位的人力資源部門(mén)(或增員部門(mén))甄選資料,核查應(yīng)聘人員的身份證,確定初試人員名單。
(四)人力資源部門(mén)(或增員部門(mén))組織初試,初試可采取筆試、面試、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試等方式進(jìn)行。初試合格者,以電話或電子郵件方式通知復(fù)試。
(五)復(fù)試由人力資源部門(mén)、增員部門(mén)共同組織,復(fù)試采取面試形式,由增員部門(mén)指定的專家對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行測(cè)試(可根據(jù)單位情況增加實(shí)際操作、性格測(cè)試等內(nèi)容)。
復(fù)試時(shí)復(fù)核應(yīng)聘人員的相關(guān)證明材料,復(fù)試后對(duì)擬招聘人員進(jìn)行背景調(diào)查、組織體檢,并提交 (相關(guān)權(quán)限管理人員)審定。
(六)經(jīng) (相關(guān)權(quán)限管理人員)審定的人員,由人力資源部門(mén)(或增員部門(mén))與其聯(lián)系,確定報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及其他注意事項(xiàng)。
四、入職手續(xù)(由單位根據(jù)實(shí)際確定)
新招聘人員報(bào)到時(shí),應(yīng)到單位 部門(mén)辦理下列手續(xù):
1.如實(shí)填寫(xiě)職工情況登記表;
2.核對(duì)相關(guān)證明材料原件,并復(fù)印一份留單位存檔;
3.提交照片 張,用于辦理職工證等證件;
4.簽收本規(guī)章制度(或者查閱本規(guī)章制度,并簽名確認(rèn));
5.辦理單位規(guī)定的 其他相關(guān)手續(xù)。
五、訂立勞動(dòng)合同
(一)單位自用工之日起一個(gè)月內(nèi)與新招聘人員訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。訂立勞動(dòng)合同的時(shí)間,可以在新招聘人員報(bào)到前、報(bào)到之日或者工作后一個(gè)月內(nèi),但不得超過(guò)一個(gè)月。
勞動(dòng)合同由單位的法定代表人(或者委托代理人)和職工本人簽字或蓋章,并加蓋單位公章(或者勞動(dòng)合同專用章)。
(如存在分支機(jī)構(gòu)的,可增加以下內(nèi)容:本單位所設(shè)立的 等依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu),可以作為用人單位,以分支機(jī)構(gòu)的名義與職工訂立勞動(dòng)合同;本單位所設(shè)立的等未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書(shū)的分支機(jī)構(gòu),受單位委托,以單位的名義與職工訂立勞動(dòng)合同)。
(二)單位根據(jù)崗位和應(yīng)聘人員的情況,與其約定試用期(具體由單位定,但勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月)。
勞動(dòng)合同的試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi),試用期超過(guò)一個(gè)月的,將在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同,而非試用期滿后再訂立勞動(dòng)合同。
(三)勞動(dòng)合同訂立后,勞動(dòng)合同文本由單位和職工各執(zhí)一份。單位要組織職工簽收勞動(dòng)合同文本,并按規(guī)定進(jìn)行公示。
(四)其他未盡事宜,單位與職工可另行依法簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議并簽名蓋章,作為勞動(dòng)合同的附件。補(bǔ)充協(xié)議效力等同于勞動(dòng)合同,與勞動(dòng)合同一并履行。
(五)單位已招用的職工,原勞動(dòng)合同期滿前 天,由其所屬部門(mén)提出是否續(xù)訂勞動(dòng)合同的意見(jiàn),經(jīng)人力資源部審核,報(bào) (相關(guān)權(quán)限管理人員)審定。符合《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定的訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的職工,如果職工本人提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,單位依法訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
(六)單位建立職工名冊(cè)備查,職工名冊(cè)包括職工姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等內(nèi)容(單位可根據(jù)實(shí)際增加內(nèi)容),其中用工形式寫(xiě)明屬全日制用工、非全日制
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本辦法。
第二條 凡公司各部門(mén)在工作活動(dòng)中構(gòu)成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,務(wù)必按規(guī)定定期向公司辦公室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。
第三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條 公司系統(tǒng)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 歸檔范圍
第五條 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(合同、中標(biāo)通知書(shū)等)均屬歸檔范圍。
第六條 公司文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;
(二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門(mén)、各項(xiàng)目部的請(qǐng)求與本公司的批復(fù);
(三)公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;
(四)公司召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議構(gòu)成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)構(gòu)成的重要文件,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料;
(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括電子文檔等);
(八)公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;
(九)公司及各部門(mén)、項(xiàng)目部制定的規(guī)章制度等;
(十)公司的簡(jiǎn)介、榮譽(yù),有紀(jì)念好處和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
(十一)公司及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用等工作構(gòu)成的文件材料;
(十二)公司領(lǐng)導(dǎo)、員工檔案;
(十三)公司解決法律糾紛問(wèn)題構(gòu)成的文件材料;
(十四)公司或部門(mén)、項(xiàng)目部與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料;
(十五)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),物資、檔案等移交憑證;
第三章 立卷歸檔要求
第七條 公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司辦公室移交。
第八條 各單位務(wù)必嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條 各單位向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。
第十條 歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn),持續(xù)文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不一樣價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)資料等。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件立在一齊,不得分開(kāi)。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不一樣狀況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一齊,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料下方的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。
(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷務(wù)必按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)資料的也應(yīng)重新擬寫(xiě);沒(méi)有職責(zé)者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)光、地點(diǎn)、中心資料和職責(zé)者。
(七)本公司各部門(mén)立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十一條 文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。
第十二條 確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。
(二)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)光內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。
(三)凡是在較短時(shí)光內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。
第五章 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第十三條 公司辦公室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第十四條 檔案鑒定工作由辦公室主持,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見(jiàn)。
第十五條 檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷(xiāo)毀。
第十六條 銷(xiāo)毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十七條 公司各部門(mén)因工作需要,借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。
第十八條 公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條 借閱檔案務(wù)必嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的'檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷(xiāo)。
第二十條 借閱檔案的同志,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印攜帶檔案外出,如有特殊狀況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第二十一條 借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)光一般不得超過(guò)十天。
第二十二條 借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。
第二十三條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 懲戒
第二十四條 公司員工凡違反制度,泄露秘密,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體狀況,扣500—1000元獎(jiǎng)金,并予以通報(bào)批評(píng),狀況嚴(yán)重者辭職、辭退。
加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
八本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
為了更好的落實(shí)衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南(試行)》中對(duì)總務(wù)后勤工作的要求“后勤保障滿足臨床工作需要。向住院患者提供治療飲食,其種類(lèi)、質(zhì)量能夠滿足患者治療需要。職工對(duì)醫(yī)療器械和設(shè)備的維修服務(wù)滿意;醫(yī)務(wù)人員及患者對(duì)后勤服務(wù)滿意?!弊龊萌旱暮笄诒U瞎ぷ鳎贫ㄒ韵鹿ぷ髦贫?。
(一)總務(wù)科工作制度
1、總務(wù)科要牢固樹(shù)立為笫一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下修、下送、下收、上門(mén)服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
2、及時(shí)迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理、物質(zhì)供應(yīng)、設(shè)備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進(jìn)行。
3、制定年度、月度工作計(jì)劃、檢查督促落實(shí)情況。
4、每月召開(kāi)科務(wù)會(huì)議,討論工作計(jì)劃,研究總務(wù)科的重大問(wèn)題。
5、每周下病房一次,及時(shí)了解醫(yī)療第一線對(duì)總務(wù)工作的要求。
6、每月進(jìn)行一次全院安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
(二)總務(wù)科行政查房制度
1、每周由科長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。
2、征求病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)對(duì)總務(wù)科工作的意見(jiàn)和要求,并做好計(jì)錄。
3、通過(guò)查記需解決的問(wèn)題應(yīng)盡快落實(shí)或限期解決,一時(shí)難以解決的應(yīng)向病區(qū)說(shuō)明情況。
4、在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強(qiáng)各類(lèi)設(shè)施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛(ài)護(hù)公物的宣傳教育工作。
(三)總務(wù)科技術(shù)工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)制度
1、從事技術(shù)工作工人均應(yīng)進(jìn)行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。
2、總務(wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級(jí)工培訓(xùn)。
3、從事特殊工種的技術(shù)人員均須按國(guó)家勞動(dòng)人事部門(mén)有關(guān)規(guī)定持證上崗,并定期復(fù)訓(xùn),具體復(fù)訓(xùn)如下:
a、汽車(chē)駕駛員每年審核執(zhí)照一次。
b、電工、電焊工每審核復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次。
(四)醫(yī)院物資采購(gòu)制度
1、物資采購(gòu)必須根據(jù)部門(mén)需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。
2、各部門(mén)必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門(mén)的要求,填寫(xiě)好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長(zhǎng)審批后,交總務(wù)科采購(gòu)員采購(gòu)。
3、物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。
4、急需用品由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)好急需物資申請(qǐng)表,并寫(xiě)明原因,申請(qǐng)數(shù)量、規(guī)格、大約價(jià)格等,交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交總務(wù)科解決。
(五)
1、所有部門(mén)物資需要圾報(bào)廢,必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng),將物資報(bào)廢的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等填寫(xiě)好。經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)證后方可報(bào)廢。
2、報(bào)廢物資必須填寫(xiě)好醫(yī)院物資圾報(bào)廢單一式三份,經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽名,院領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)廢單交財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)處理。
3、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉(cāng)庫(kù)回收醫(yī)療廣
4、基建、維修等其它過(guò)期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。
5、清理、回收大宗廢舊物品,變賣(mài)時(shí)須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可處理。
6、變賣(mài)后收入按財(cái)務(wù)制度處理交財(cái)務(wù)科,部分可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)。
(六)房屋、集體宿舍管理制度
1、全院房屋由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,業(yè)務(wù)用房未經(jīng)總務(wù)科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設(shè)備、水電等設(shè)置。
2、凡住本院宿舍的職工,必須職工本人居住,不得外借,違者責(zé)令其改過(guò)。
3、房屋通道、走廊等公共場(chǎng)地不得堆放雜物,服從總務(wù)科管理,嚴(yán)格執(zhí)行安全防火和衛(wèi)生制度。
4、集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號(hào)居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。
5、宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。不得占用其它空置床位,不得拒絕總務(wù)科安排他人入住。
6、集體宿舍不得留宿外來(lái)人員,外來(lái)人員須在晚上11時(shí)前離去。
7、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒(méi)收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。
8、午休和晚上11時(shí)后,音響、電視機(jī)要關(guān)小音量,不準(zhǔn)大聲喧嘩,以免影響他人休息。
(七)醫(yī)院基建管理制度
1、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃組織實(shí)施。
2、年度基建維修計(jì)劃由總務(wù)科負(fù)責(zé)制定,方案經(jīng)充分討論研究確定后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施,無(wú)特殊情況應(yīng)按計(jì)劃執(zhí)行。
3、基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。同時(shí)要按規(guī)定收集各種基建檔案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)整理好移交院認(rèn)辦公室保存。
4、總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審核工作。
6、總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保衛(wèi)部門(mén)要求做好施工民工的管理工作。
7、基建、維修工程超過(guò)十萬(wàn)元以上,要進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)取舍工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個(gè)隊(duì)以上、議標(biāo)最少二個(gè)隊(duì)以上)。并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,嚴(yán)禁弄虛作假。
8、基建、維修超過(guò)壹仟元以上,要做出預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審核確定后,連同合同書(shū)一起交一份給財(cái)務(wù)科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。
9、工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
10、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。
中小企業(yè)公司規(guī)章制度
中小企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的關(guān)鍵力量。然而,由于規(guī)模不大,管理層面存在多種難題,特別是在規(guī)章制度方面,很多中小企業(yè)缺乏完善、科學(xué)的規(guī)章制度,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理方面常出現(xiàn)各種問(wèn)題。因此,為了使企業(yè)更好地發(fā)展,建立健全的規(guī)章制度是非常必要的。
1.制度的重要性
制度是企業(yè)管理中的重要組成部分,制度可以為企業(yè)提供一個(gè)明確的、標(biāo)準(zhǔn)的、公正的、穩(wěn)定的和安全的發(fā)展環(huán)境。它通常包括了企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)、決策機(jī)制和運(yùn)營(yíng)流程等方面。在制度的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以制定出相應(yīng)的制度管理程序,明確工作的流程和責(zé)任,為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供保障。
2.規(guī)章制度的內(nèi)容
中小企業(yè)的規(guī)章制度應(yīng)該以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ),體現(xiàn)企業(yè)文化和制度要求,確保在合法、公正、合理的原則下,規(guī)范企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)。下面是幾個(gè)方面的規(guī)章制度內(nèi)容。
2.1制度規(guī)范
中小企業(yè)制度規(guī)范是制度管理的重要部分。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,制定出符合企業(yè)規(guī)模和特點(diǎn)的制度規(guī)范,確保企業(yè)管理制度的可持續(xù)性和穩(wěn)定性,其中包括:
①崗位職責(zé)制度;
②考核評(píng)估制度;
③晉升和升遷制度;
④福利待遇制度;
⑤獎(jiǎng)懲制度;
⑥請(qǐng)假與加班制度;
⑦安全生產(chǎn)制度;
⑧線上線下考勤及規(guī)定等;
從每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),確定企業(yè)制度規(guī)范的內(nèi)容,對(duì)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理體系和流程,提高企業(yè)管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化水平起到重要作用。
2.2企業(yè)文化制度
企業(yè)文化是指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中所形成的具有鮮明特色和自身特點(diǎn)的特定價(jià)值觀和理念。在制定制度時(shí),應(yīng)該融入企業(yè)的文化元素,建立相應(yīng)的企業(yè)文化制度,以此弘揚(yáng)企業(yè)文化,為企業(yè)的發(fā)展提供文化支持和保障。
2.3行為準(zhǔn)則制度
行為準(zhǔn)則制度是企業(yè)內(nèi)管理和工作人員道德行為規(guī)范的制度。中小企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的行為準(zhǔn)則制度,明確企業(yè)的文化價(jià)值觀,引導(dǎo)員工的員工行為和個(gè)人修養(yǎng),規(guī)范企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)行為方面出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,確保企業(yè)內(nèi)部的秩序和穩(wěn)定
2.4保密制度
企業(yè)信息安全是企業(yè)安全管理工作的重點(diǎn)之一。因此,中小企業(yè)還應(yīng)該建立完整的保密制度,保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密和隱私信息,防止企業(yè)的信息被泄露。
建立保密制度要循序漸進(jìn),從明確密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、保密工作的責(zé)任分工、制定保密措施與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面注重細(xì)節(jié),嚴(yán)格驗(yàn)收共同建設(shè)優(yōu)質(zhì)企業(yè)的基石。
3.建立中小企業(yè)規(guī)章制度的意義
制訂中小企業(yè)規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)建設(shè)和管理是具有重要意義的。
3.1規(guī)范企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)行為
規(guī)章制度建立起科學(xué)、合理、有序的管理模式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的秩序、經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行規(guī)范,促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)行和健康發(fā)展。
3.2提高員工滿意度和士氣
良好的企業(yè)規(guī)章制度能體現(xiàn)企業(yè)公正、公正、透明的原則。這不僅可以激發(fā)員工的工作熱情和士氣,還可以滿足員工的發(fā)展期望,提高員工的滿意度。
3.3提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
規(guī)章制度的建立不僅能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,還能增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高誠(chéng)信度。企業(yè)通過(guò)嚴(yán)格遵守內(nèi)部制度,能夠贏得客戶的認(rèn)可和信任,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
中小企業(yè)要想打造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),建立完善的規(guī)章制度是非常必要的。規(guī)章制度的建立進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理、保障企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了重要的保障。各企業(yè)要根據(jù)自己的規(guī)模、行業(yè)和特點(diǎn),合理制定企業(yè)規(guī)章制度,落實(shí)到實(shí)際工作中去,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理規(guī)范、規(guī)范化運(yùn)作,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供穩(wěn)定保障。
當(dāng)今世界各國(guó)還沒(méi)有走出經(jīng)濟(jì)的危機(jī),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我公司的發(fā)展也面臨著新的挑戰(zhàn),因此要想抓住重要的戰(zhàn)略和機(jī)遇期,實(shí)現(xiàn)又快又好的發(fā)展,必須要加強(qiáng)自身建設(shè),苦練內(nèi)功,制度就顯得尤為重要了
制度是發(fā)展形勢(shì)的要求,是競(jìng)爭(zhēng)的手段,是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障,因此貫徹落實(shí)我公司的制度勢(shì)在必行。
現(xiàn)金業(yè)務(wù)是一項(xiàng)需要極其細(xì)微謹(jǐn)慎,容不得半點(diǎn)差錯(cuò)的工作。這對(duì)于我來(lái)說(shuō)既是一分挑戰(zhàn),又是一份責(zé)任。因此就更要落實(shí)我公司對(duì)現(xiàn)金保管的工作要求,在工作中要做到精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜,把我公司的所有制度與實(shí)際工作更好的結(jié)合。
通過(guò)對(duì)我公司制度的學(xué)習(xí)我還明白了,要想把工作做好,必須要做好以下幾點(diǎn);
1.要做好一個(gè)工作,就必須要熱愛(ài)這個(gè)工作,精業(yè)、敬業(yè)的為全體職工服務(wù)。
2.要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到精益求精,工作起來(lái)就要全身心的投入,不為外界所干擾
3.要具備良好的專業(yè)素養(yǎng),在干好日常工作的前提下,我們需要不斷的充電和學(xué)習(xí)4.要不斷的提高自己的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和默契度我想我有責(zé)任,有義務(wù),有能力繼續(xù)學(xué)習(xí)下去,不斷的總結(jié)自己,反省自己,為公司的發(fā)展進(jìn)一份綿薄之力。?篇6:公司內(nèi)部規(guī)章制度學(xué)習(xí)心得體會(huì)公司內(nèi)部規(guī)章制度學(xué)習(xí)心得體會(huì)
本周三下午,我參加了由集團(tuán)公司人力資源部組織的`集團(tuán)公司規(guī)章制度和工作流程的集中培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)并與同事們?cè)跁?huì)上積極討論后,我對(duì)公司的制度有了新的認(rèn)識(shí),并深刻體會(huì)到規(guī)章制度對(duì)公司全局的重要性,也讓我反醒了自己平時(shí)工作中自律得不夠完善的地方。下面淺談一下我對(duì)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的心得體會(huì):
這次培訓(xùn)的目的是通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司制度和工作流程的系統(tǒng)學(xué)習(xí)讓我們兩部員工更快的適應(yīng)新的環(huán)境和接受新的工作。因此培訓(xùn)一開(kāi)始我在思想上就給予了高度重視,在培訓(xùn)過(guò)程中更是認(rèn)真學(xué)習(xí)做好筆記,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化。
培訓(xùn)的時(shí)間雖然不長(zhǎng),但培訓(xùn)內(nèi)容卻是簡(jiǎn)明、精要。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的講述更是字字珠璣,發(fā)人深省,最后x總的總結(jié)發(fā)言更是令我領(lǐng)悟良多,短短幾個(gè)小時(shí)的過(guò)程讓我的身心仿佛步入了另一方天地。通過(guò)培訓(xùn),我認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行,是自己與公司快速成長(zhǎng)的保證,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度更是我們每一位員工的重大責(zé)任。通過(guò)培訓(xùn),我意識(shí)到自己在以后的工作中應(yīng)嚴(yán)格要求自己,把學(xué)習(xí)規(guī)章制度深入到自己的工作中,在工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度履行自己的崗位職責(zé),不斷提高自己實(shí)際工作中的自主性和能動(dòng)性。
對(duì)照所學(xué)的制度,我發(fā)覺(jué)了自己在平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作中存在許多不足之處。對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)方面的內(nèi)容理解的不夠深刻細(xì)致,不善于總結(jié)工作中存在的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn),不善于自我創(chuàng)新,不
愿意進(jìn)行深入的研究。工作態(tài)度方面也缺乏自我調(diào)節(jié)能力等。針對(duì)這些問(wèn)題,培訓(xùn)后我認(rèn)真思考,為了在以后的工作中不再出現(xiàn)同樣的問(wèn)題,我決定采取一系列改進(jìn)措施來(lái)加強(qiáng)自我約束。
一、加強(qiáng)對(duì)公司相關(guān)的業(yè)務(wù)與規(guī)章制度的學(xué)習(xí),熟悉和掌握規(guī)定要求,不斷的充電和學(xué)習(xí)以提高自身的綜合素質(zhì)及各項(xiàng)能力。
二、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,認(rèn)真履行工作職責(zé),熱愛(ài)工作,做到精益求精。在精業(yè)、敬業(yè)基礎(chǔ)上提高自己的工作效率。
三、不斷的提高自己的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和默契度,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,以維護(hù)新合作形象為己任。
總而言之,通過(guò)培訓(xùn),我遵守規(guī)章制度的意識(shí)得到了加強(qiáng),達(dá)到了學(xué)習(xí)的預(yù)期目的。在今后的工作中,我會(huì)不斷努力,繼續(xù)學(xué)習(xí)下去,不斷的總結(jié)自己,反省自己,提高自己,為公司的發(fā)展盡一份綿薄之力。
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。上述均應(yīng)采用書(shū)面形式,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。連續(xù)礦工三日的,應(yīng)當(dāng)視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為,公司有權(quán)立即解除與之勞動(dòng)合同。
四、上班時(shí)間開(kāi)始后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
五、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
六、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
一、勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度
1、保證規(guī)章制度的合法性,需經(jīng)民主程序制定,已向勞動(dòng)者公示,內(nèi)容合法;
2、注意收集證據(jù),用人單位需提供勞動(dòng)者嚴(yán)重違規(guī)的證據(jù);
3、規(guī)章制度中應(yīng)該明確具體的“嚴(yán)重違反”標(biāo)準(zhǔn)。
二、勞動(dòng)規(guī)章制度法律效力
用人單位或公司建立的`勞動(dòng)規(guī)章制度的法律效力有:
1、勞動(dòng)規(guī)章制度必須在所在公司單位內(nèi)全面實(shí)施,用人單位和勞動(dòng)者必須嚴(yán)格依法遵守勞動(dòng)規(guī)章制度。
2、勞動(dòng)工作過(guò)程中的各種勞動(dòng)者的勞動(dòng)行為和用人單位的用工行為都必須受勞動(dòng)規(guī)章制度約束,全體勞動(dòng)者和用人單位的權(quán)利和義務(wù)都是以勞動(dòng)規(guī)章制度為依據(jù)的。
3、依據(jù)勞動(dòng)規(guī)章制度,單位應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)模范遵守勞動(dòng)紀(jì)律的勞動(dòng)者,懲罰處理違反勞動(dòng)紀(jì)律的勞動(dòng)者;相關(guān)機(jī)構(gòu)追究違反勞動(dòng)規(guī)章制度的用人單位的法律責(zé)任。
4、公司用人單位與勞動(dòng)者在執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)章制度過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)法定的勞動(dòng)爭(zhēng)議處理程序予以解決。
5、司法機(jī)關(guān)層面:對(duì)于不違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策,已向勞動(dòng)者公示的,通過(guò)了民法程序制定的勞動(dòng)規(guī)章制度,能夠作為法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。
三、貨運(yùn)公司規(guī)章制度
一、結(jié)盟項(xiàng)目、商品和標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定,參與結(jié)盟的個(gè)人必須嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定。
二、物流人員要忠于職守,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業(yè)知識(shí),做到業(yè)務(wù)熟練精通。
三、對(duì)結(jié)盟商品嚴(yán)格履行審查驗(yàn)收制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),驗(yàn)收合格后方可下帳入庫(kù),入庫(kù)單需交財(cái)務(wù)一份。
四、入庫(kù)商品實(shí)行規(guī)范管理,庫(kù)管員要分類(lèi)準(zhǔn)確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛(wèi)生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無(wú)損壞丟失。
五、庫(kù)管員熟練掌握入庫(kù)商品的種類(lèi),規(guī)格型號(hào),樣式顏色,性能數(shù)量等,做到心中有數(shù),隨手可取。
六、積分券妥善保管,發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。
七、發(fā)放商品要點(diǎn)準(zhǔn)數(shù)目,查看質(zhì)量,包裝嚴(yán)密,做好標(biāo)記,認(rèn)真做好登記并準(zhǔn)確及時(shí)出庫(kù),發(fā)貨時(shí),要保證及時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運(yùn)輸渠道,做好與運(yùn)輸單位的交接工作,手續(xù)要建全無(wú)誤。
九、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準(zhǔn)與各店?duì)幊?,尤其發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)務(wù)必耐心解釋。
十、確有質(zhì)量問(wèn)題保證退貨,一般商品在必要時(shí)可以調(diào)換,遇有爭(zhēng)議問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示,絕對(duì)不能刁難各店和消費(fèi)者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。
十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)及時(shí)與相關(guān)店保持聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和要求,做好信息反饋并認(rèn)真做好登記。不斷改進(jìn)和完善物流配送工作。
十二、根據(jù)市場(chǎng)需求和物流工作運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況,主動(dòng)及時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)或建議。
十三、認(rèn)真注意庫(kù)房的安全管理,衛(wèi)生整潔,及時(shí)通風(fēng),經(jīng)常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。
十四、出庫(kù)商品嚴(yán)格履行出庫(kù)制度,專人負(fù)責(zé),書(shū)面登記,商品出庫(kù)須經(jīng)物流主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
十五、物流每月末必須和財(cái)務(wù)部對(duì)帳一次,防止商品流失,搞好月末盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)立即查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任并及時(shí)采取應(yīng)急措施。
十六、商品配送后運(yùn)輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車(chē)報(bào)辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任安排車(chē)輛。
十七、財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行物流商品運(yùn)輸費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),向下配送發(fā)放一切費(fèi)用由公司負(fù)責(zé),各店返貨費(fèi)用由店經(jīng)理承擔(dān),遇有特殊爭(zhēng)議情況報(bào)請(qǐng)公司高管裁決。
十八、上架商品依據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)際情況,適時(shí)組織必要的下架。
一、總則
1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2.公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3.公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。
5.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。
6.公司實(shí)行“績(jī)效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。
7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。
8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。
3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類(lèi)別編號(hào)后按文印規(guī)定處理。
4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門(mén),接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。
5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6.外來(lái)的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見(jiàn)當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門(mén),文件閱亦部門(mén)和個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
三、文印管理制度
1.所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。
2.打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),方可打印,各部門(mén)擬草的文件、合同、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,打印文件、傳真均須逐次登記,以備查驗(yàn)。
3.文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成,辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對(duì)清楚按時(shí)完成。
四、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)取規(guī)定
1.公司所需辦公用品,由行政部填寫(xiě)使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置,各部門(mén)和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊(cè)表出庫(kù)辦理簽字,對(duì)部門(mén)用品需部門(mén)負(fù)責(zé)人填報(bào)購(gòu)置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購(gòu)置并使用。
2.辦公用品購(gòu)置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購(gòu)置發(fā)票,清單入庫(kù),出庫(kù)手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷(xiāo),手續(xù)不全不予報(bào)銷(xiāo)。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。
4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。
五、考勤制度
1.公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。
2.工作時(shí)間按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排。
3.嚴(yán)格請(qǐng)假、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門(mén)經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開(kāi)工作崗位的按曠工處理,事假超過(guò)一天扣一天工資以此類(lèi)推。
4.上班時(shí)間開(kāi)始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過(guò)三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過(guò)三十分鐘者按曠工半天論處。
5.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。
6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過(guò)一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過(guò)處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。
7.工作時(shí)間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,玩任何游戲,串崗聊天等,做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反者,當(dāng)天按曠工一天處理,以此類(lèi)推。
8.參加組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),如有事請(qǐng)假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請(qǐng)假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。
10.員工的考勤情況,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,對(duì)有無(wú)故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣款,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
六、人事管理制度
1.公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)該遵守合同。
2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。
3.公司各職部門(mén)用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo)由總經(jīng)理提出方案決定。
4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5.員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6.員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。
7.辭退員工,必須提前一個(gè)月通知辭退者。
8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。
9.員工辭職、被辭退被開(kāi)除或終止聘(雇)用,聘用者在離開(kāi)公司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
七、餐旅費(fèi)管理制度
1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。
2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng)。
①膳食費(fèi)每天40元。
②住宿費(fèi)每天120元。
3.員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫(xiě)借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
③出差人返回后,填寫(xiě)差旅報(bào)銷(xiāo)單,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預(yù)之?dāng)?shù)。
4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
公司員工守則感想
8月10號(hào)上午,公司召開(kāi)了《員工守則》宣讀活動(dòng)學(xué)習(xí)大會(huì),明確提出了頒布《員工守則》的重要意義,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),我體會(huì)頗多。我感覺(jué)公司在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期頒布《員工守則》是非常及時(shí)和重要的。《員工守則》簡(jiǎn)單清楚,道理明晰,人人都能理解,她不僅涵蓋了各項(xiàng)規(guī)章制度,還涉及到員工工作、生活、言行、禮儀等方方面面。
從大的方面來(lái)說(shuō),總經(jīng)理頒布《員工守則》是為了規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),塑造公司良好形象,促進(jìn)公司的進(jìn)一步的發(fā)展。從小的方面講就是讓員工學(xué)會(huì)如何做事、做人,真誠(chéng)地希望我們?nèi)w員工通過(guò)認(rèn)真的學(xué)習(xí),能讓我們本身的工作態(tài)度、思想觀念、禮貌素養(yǎng)提升到一個(gè)全新的水平。
接到《員工守則》后,我走馬觀花般地瀏覽了一遍,當(dāng)看到那些規(guī)章制度時(shí),心想是不是在做表面文章,可聽(tīng)了總經(jīng)理和各位領(lǐng)導(dǎo)推心置腹的從各個(gè)方面深入剖析了公司的實(shí)際情況,真是見(jiàn)仁見(jiàn)智,感觸頗深。吃過(guò)午飯,我迫不及待地拿出《員工守則》一條條地仔細(xì)閱讀、體會(huì),我便深深的認(rèn)識(shí)到《員工守則》的重要性,她內(nèi)涵豐富,字語(yǔ)樸實(shí),道理簡(jiǎn)單,這根本不是一本規(guī)章制度,而是一本育人的好教材。
《員工守則》里面的每一項(xiàng)內(nèi)容,看似道理簡(jiǎn)單卻蘊(yùn)含深意。著裝舉止,體現(xiàn)了公司的文化,她的出臺(tái)對(duì)于樹(shù)立外部企業(yè)形象和提高員工的素質(zhì)有著重大的意義。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的不朽之柱,企業(yè)文化的建設(shè)有著潛在的凝聚力量,它能給企業(yè)帶來(lái)一種精神,激發(fā)員工的自豪感和責(zé)任感,培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神,為員工提供行為導(dǎo)向,提高企業(yè)的整體效益。所以說(shuō)《員工守則》是公司企業(yè)文化的重要載體。
看著《員工守則》中一節(jié)節(jié)一條條共175句話,我感覺(jué)這些話好像是說(shuō)家常,有很多條款既熟悉又陌生,熟悉是因?yàn)檫@些條款很平常,幾乎都見(jiàn)過(guò)或是本身都知道的一些道理。陌生是因?yàn)檫@些本身感覺(jué)知道的道理真正能作到的條文卻是寥寥無(wú)幾,心感郁悶。自認(rèn)為本身為人做事已經(jīng)很不錯(cuò)了,可拿出來(lái)與《員工守則》上的條款對(duì)照起來(lái)真是感到慚愧。
在人類(lèi)社會(huì)的歷史長(zhǎng)河中,我們勇敢、智慧和勤勞的祖先創(chuàng)造了豐富多彩的文明。隨著時(shí)間的推移,這些文明有的成為了歷史,有的生生不息地一直延續(xù)下來(lái),還有的相互交融產(chǎn)生了新的文明?!秵T工守則》第一節(jié)中講到了“文明友善,和諧共融”,這八個(gè)字就我想起了一句話,“友善產(chǎn)生幸福,文明帶來(lái)和諧”。我們每個(gè)員工都守則好這十四條,公司便會(huì)是一個(gè)文明和諧的公司,我們也會(huì)在這個(gè)融洽的環(huán)境中快樂(lè)的工作。
有人說(shuō):“位不在高,愛(ài)崗則名;資不在深,敬業(yè)就行。”所謂“愛(ài)崗”就是熱愛(ài)本職工作,所謂的“敬業(yè)”就是忠于職守,盡職盡責(zé)。愛(ài)崗敬業(yè)是員工職業(yè)道德的基礎(chǔ),表現(xiàn)為對(duì)事業(yè)的責(zé)任心。這一節(jié)我理解的最為深刻。在二十四年的工作經(jīng)歷中,我做農(nóng)藥產(chǎn)品技術(shù)配方和質(zhì)檢化驗(yàn)工作已二十年,二十年,我一直堅(jiān)持做這項(xiàng)工作,與配方設(shè)計(jì)、質(zhì)檢化驗(yàn)結(jié)下深厚的情緣,我深深的愛(ài)上了這份工作。我曾多次為一個(gè)產(chǎn)品的配方設(shè)計(jì)、大田實(shí)驗(yàn)、分析方法投入很大的精力,使產(chǎn)品配方合理、田試效果明顯、分析方法科學(xué)。一個(gè)個(gè)產(chǎn)品配方的成功讓我欣慰,一份份成功的田試實(shí)驗(yàn)和分析數(shù)據(jù)報(bào)告是我的驕傲。平時(shí)工作勤奮,努力鉆研業(yè)務(wù),提高工作能力,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并想方設(shè)法解決問(wèn)題,有效的控制成本,本身能做的事情一定想辦法保質(zhì)保量的完成,做到更好。所說(shuō)這些都是我愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)的表現(xiàn)。我將本職工作內(nèi)化為自身需要,把職業(yè)的責(zé)任升華為博大的愛(ài)心,在平凡中創(chuàng)造著業(yè)績(jī)。
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