部門溝通心得。
看完一場畫展后會有自己的看法,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來。通過不斷的思想總結(jié),可以進一步提升自己,在寫心得體會的時候你有什么疑問嗎?
7月21號去參加**的培訓(xùn)。一直想寫下自己培訓(xùn)后的想法。一直拖著。這點我檢討下,做任何事情需要立即解決的
part2
培訓(xùn)1:結(jié)友=本色;商務(wù)溝通=利益優(yōu)先,沒有永久的敵人;管理溝通=協(xié)同+角色。
溝通是有技巧的,但是要看目的如何就采用什么樣的技巧。同時需要一起承擔(dān)責(zé)任??绮块T的溝通=人際+商務(wù)。
一直以來公司上也是本色,那么就錯了。應(yīng)該懂得自己的角色是什么,就會知道什么事情該做,什么事情不該做。作為管理目的是協(xié)同,達到共同的目的。
培訓(xùn)2:會溝通的人讓員工有自豪感、公平感、歸屬感和信任感。作為領(lǐng)導(dǎo)必須具有情感信息的傳遞,信息要簡潔。
培訓(xùn)3:跨部門溝通要懂得一個平衡點。溝通必須具有兩個方面,一是意義的傳遞,而是對方要理解。
培訓(xùn)4:在溝通中要愿為他人服務(wù),利他提前。在兩個人沖突的時候忽視他、引導(dǎo)他和獎賞他。一切銷售都是來自于沖動。一直有人講銷售賣的是人,先覺得這個人不錯才會溝通他的產(chǎn)品。溝通更多的是情感的交流。
培訓(xùn)5:高智商的情感是我行,你也行
培訓(xùn)6:沖突好好利用是利于發(fā)展的。關(guān)鍵基于利益而不是立場。沖突應(yīng)歸于對事,一定不能升級到對人。假話全不講,真話講不全。
沖突的時候善用第三人,多講故事,提問題(一般是自問自答)。換位思考最難的是讓對方主動換位思考。
培訓(xùn)7:當(dāng)你成功的時候多想想自己的外因,當(dāng)別人成功的時候多想想別人的內(nèi)因。服務(wù)不在于你做了什么,而在于對方的感受。溝通首先找到共同點,認同感第一。認同最怕轉(zhuǎn)折,少用但是等詞。外講共通點,內(nèi)講共鳴感,深求認同感。
培訓(xùn) 8:跨部門溝通實踐和運用—--了解性格和提高情商
part3
活躍性特點:
快樂、好動馬虎
引人注意、大聲、無條理
新鮮感、對數(shù)字不敏感
多朋友、健忘
先張嘴后思考、故事大王
喜道歉、愛插嘴
熱情、好贊美
舞蹈高手、晚會靈魂
完美型特點:
嚴謹、得體、禮貌
矛盾、緊張
怕不在意、又怕太在意
懷疑、敏感、慎重、忠誠
先思考后發(fā)言、多分析
難贊美、多條理、整潔
節(jié)省、規(guī)律
力量型特點:
自行、鑒定、權(quán)威
快捷、天生領(lǐng)導(dǎo)
忽視人際、實際、控制
好爭斗、堅持己見
為集體和團隊參與
沉默爆發(fā)、義氣、正義
和平型特點:
平和、休閑、緩慢、安靜
穩(wěn)定、安于現(xiàn)狀、服從
害怕失去安全感
不愿別人注意
不喜歡未知的食物,卻非常喜歡已被證實的程序
聆聽者、很難拒絕別人。能不開口就不開口
難于決定
part4調(diào)整自己
活躍型:學(xué)會聆聽,少說一半。關(guān)注他人的興趣,記住別人的名字。做好計劃并切實執(zhí)行
完美型:不要自找麻煩,關(guān)注積極面。不要花太多時間做計劃。放寬對別人的要求
力量型:學(xué)會放松,耐心、低調(diào),減低對別人的藥理,請別人協(xié)助,停止?fàn)幷?,學(xué)會道歉
和平型:嘗試新鮮食物,盡量獲得熱情。學(xué)會說出自己的感受。要有主見,學(xué)會拒絕,開始行動
part5懂得激勵
與活躍型一起快樂:表現(xiàn)出對他們個人有興趣
與完美型一起統(tǒng)籌:做事要周到精細、準(zhǔn)備充分
與力量型一起行動:講究效率和積極務(wù)實
與平穩(wěn)型一起輕松:使自己成為一個熱心真誠的人
前幾天有幸能參加部門安排的溝通技巧培訓(xùn)課程,通過這次的培訓(xùn)讓我從中領(lǐng)悟到在我們的日常工作中,對上級領(lǐng)導(dǎo)、對同事、對其它部門的工作人員的溝通重要性。它有利于我們建立良好合作的關(guān)系,有利于大家工作的開展。
無論在生活中,還是在工作中,溝通無所不在。無論你從事的是何種職業(yè),你都需要與人打交道,需要與各式各樣的人去溝通,這需要用你的外表,你的舉止,你的語言來打動對方或營造一種氛圍。而我們樓宇交收部是與多個部門有著業(yè)務(wù)往來的部門,在工作期間的種種工作的處理,都直接影響到樓宇是否能順利給業(yè)主,影響到部門的形象和個人的素質(zhì)。因此我們需要在日常的工作善于與別人溝通,注意自己的溝通方式,注意場合和自己的場合,在溝通中決不能喧賓奪主,更不能居高臨下,尤其是在我們面對業(yè)主時,更需要注重語氣及禮儀。業(yè)主至上,更需要尊重,尊重仍是禮儀之本,也是待人接物之道的根基之所在,與業(yè)主建立良好溝通的關(guān)系,有利于我們?nèi)蘸蠊ぷ鞯捻樌瓿?。因此我們要以的服?wù)態(tài)度服務(wù)業(yè)主,讓他們真正的感受到在這個團隊里,要進行有效的溝通,就必須明確目標(biāo)。對于團隊領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進行有效溝通的一種解決方法,在目標(biāo)管理中,團隊領(lǐng)導(dǎo)和成員共同討論目標(biāo),計劃,存在的問題和解決的方案。由于整個團隊都著眼于共同的目標(biāo),有了共同的溝通基礎(chǔ),彼此就能夠更加了解對方,有時即使上級領(lǐng)導(dǎo)不能接受你的建議,他也能理解其觀點,同時上級對下屬有了進一步的了解,溝通的結(jié)果也自然得以改善。
溝通帶來理解,理解帶來合作。如果不能很好地溝通,就無法理解對方的意圖,而不理解對方的意圖,就不可能進行有效的合作。這對于每一個人來說,都尤為重要。一個溝通良好的企業(yè)可以使所有員工真實地感受到溝通的快樂和績效。加強企業(yè)內(nèi)部的溝通,既可以使管理層工作更加輕松,也可以使普通員工大幅度提高工作績效,同時還可以增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。而我們樓宇交收部面對的眾多業(yè)主和各部門,更需要建立良好溝系,這樣才有利于部門同事之間、部門之間互相合作,互相理解,有利于工作的順利開展和完成。
溝通更要把握好溝通的時間,在溝通對象正處于休息時間或工作煩忙的時候,你要求他與你商量下一個議程的事情,顯然是不合時宜的,所以要想很好地達到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
溝通是雙方的事情,如果任何一方積極主動,而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會成功的。試想故事中的墨子和耕柱,他們忽視溝通的雙向性,結(jié)果會怎樣呢?在耕柱主動找墨子溝通的時候,墨子要么推諉很忙沒有時間溝通,要么不積極地配合耕柱的溝通,結(jié)果耕柱就會恨上加恨,雙方不歡而散,甚至最終出走。如果故事中的墨子在耕柱沒有來找自己溝通的情況下,主動與耕柱溝通,然而耕柱卻不積極配合,也不說出自己心中真實的想法,結(jié)果會怎樣呢?雙方并沒有消除誤會,甚至可能使誤會加深,最終分道揚鑣。
所以,加強企業(yè)內(nèi)部的溝通管理,一定不要忽視溝通的三向性。作為管理者,應(yīng)該要有主動與部屬溝通的胸懷;作為部屬也應(yīng)該積極與管理者溝通,說出自己心中的想法。作為同事也應(yīng)該大家相互溝通,相互理解,相互合作。只有大家都真誠地溝通,雙方密切配合,那么我們的企業(yè)才可能發(fā)展得更好更快!溝通是每個人都要面臨的問題,也要被當(dāng)作每個人都應(yīng)該學(xué)習(xí)的課程,應(yīng)該把提高自己的溝通技能提升到戰(zhàn)略高度——從團隊協(xié)作的角度來對待溝通。唯有如此,才能真正打造一個溝通良好、理解互信、高效運作的團隊。
一、營造良好溝通氛圍
營造溝通的氛圍,就是兩個人在一起聊得很開心:不管你是否能做到兩個人聊得異常的開心,但是你要保障兩個人的溝通的氛圍要非常融洽、良好,屬于在和諧社會里,你要創(chuàng)造出一種和諧的氛圍。
二、換位思考
在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思考非常重要。對于一個部門經(jīng)理來說,換位思考即應(yīng)該多了解其他部門的業(yè)務(wù)運作情況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當(dāng)其它部門不配合你的工作時,你應(yīng)該檢討自己,站在對方的角度去看問題,而不能一味地埋怨、抱怨。
三、拉近距離
拉近距離是指在良好的氛圍下拉近人與人之間的心理距離。比如說,今天兩個部門經(jīng)理坐在一起,其中一個人這樣說:老李,我們倆今年一年可能算起來好像都沒休息,你看我加班的時候總看到你。想想這句話,其實感覺心理上近了很多,對嗎?來,再看一下如果兩個人聊天的時候,一個人高高在上,而另一個人在下邊,你看這種距離感就比較重。
四、堅持跟進
跨部門溝通的一個重要原則就是永遠不要嫌麻煩。不要以為開完會、發(fā)個文件、寫個報告就沒事了,事后應(yīng)該隨時保持聯(lián)系,主動了解其它部門的工作進度,掌握最新的情況。不要被動等對方告訴你問題發(fā)生了,而是要主動而持續(xù)地溝通,預(yù)防問題的發(fā)生。
總之,有溝通技巧才能把握全局、了解真?zhèn)?,拓寬領(lǐng)導(dǎo)者視野;有溝通才能凝成合力、構(gòu)成堅強團隊;也只有更好地溝通,才能使人心暢通、企業(yè)興旺。
[職場跨部門溝通技巧]
作為公司員工,我明白一個團結(jié)的集體對公司的重要性。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)的發(fā)展。
在培訓(xùn)的過程中,老師從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我對課題增加了趣味性。在這些問題都一一被解答的同時,我們明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。在溝通中,“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、抱怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可、肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力器,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要想做為一名優(yōu)秀的員工就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻;應(yīng)該抱著務(wù)實認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作。我做為公司營業(yè)部的一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
一個成功的企業(yè),其部門之間團結(jié)協(xié)作的重要性是不言而喻的。只有通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為企業(yè)帶來更大的效益。只有每個人發(fā)揮自己的特長,形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才能顯示出整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)的發(fā)展。在本次跨部門溝通培訓(xùn)的過程中,陳老師從多個角度、多個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳盡的案例加以證明。通過本次學(xué)習(xí),我在以下幾個方面獲得了啟示:
一、在跨部門溝通過程中,首先要加強自我團隊的建設(shè)。
一個成功的團隊,必然是業(yè)務(wù)處理能力強、內(nèi)部人員團結(jié)且具有合作精神的團隊。加強自我團隊的建設(shè),提升自我團隊的業(yè)務(wù)能力、凝聚力與影響力,其他部門才有興趣、有意愿與本部門合作。
二、要樹立“業(yè)務(wù)溝通是管理最重要的工作”的理念國內(nèi)外知名企業(yè)的經(jīng)驗均表明,管理最重要的工作就是業(yè)務(wù)溝通。
只有加強業(yè)務(wù)溝通,才能避免本部門工作中存在的“形象損失”“錯誤無效”“自信降低”、“人員流動率高”等負面情況,才能在企業(yè)發(fā)展中做到高效率、無障礙、無沖突地完成部門乃至全行的工作。
三、加強溝通能力刻不容緩
為什么要進行溝通?如何進行溝通?如何突破溝通的障礙?這些問題陳老師都用案例的形式展現(xiàn)出來。在這些問題都一一被解答的同時,我明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是要掌握溝通的技巧。平時在工作的溝通的過程當(dāng)中,少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有提高工作效率。所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己講的明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。
部門間溝通與協(xié)作
有調(diào)查表明,機制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。各個部門之間加強溝通與協(xié)作,凝心聚力,集思廣益,才能保證單位的高效率運轉(zhuǎn),實現(xiàn)各項任務(wù)目標(biāo)。
一、由一個案例引出的思考
案由:市場部有幾份重要的銷售合同需要簽署,要求財務(wù)部對相關(guān)產(chǎn)品報價。
財務(wù)部根據(jù)產(chǎn)品的歷史成本情況,利用成本加成法為市場部提供了報價信息。
Q1:市場部投訴財務(wù)部會計成本信息不準(zhǔn)確,計算的報價出入很大;
Q2:財務(wù)部接到投訴后對成本核算情況進行了追溯,發(fā)現(xiàn)出錯原因為制造部提供的在產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量不合理;
Q3:制造部解釋因為庫房不能及時全額發(fā)料,造成產(chǎn)品工期延長,原有的成本分配辦法失效;
Q4:庫管解釋不能及時、全額投料是因為采購部到貨不及時;
Q5:采購部解釋采購到貨不及時是因為制造部沒有能預(yù)先提出采購需求,未能給采購人員留出必要采購時間;
Q6:制造部再次解釋,沒有能夠及時提出采購申請,是因為市場部銷售預(yù)測遲緩,車間無法及時排產(chǎn);
Q7:市場部再次解釋,銷售預(yù)測不及時是因為銷售合同遲遲不能簽署,與財務(wù)部不能提供準(zhǔn)確報價信息不無關(guān)系;
以上是一個生產(chǎn)企業(yè)典型的抱怨循環(huán),每個部門既是抱怨者,也是被抱怨者。
雖然這只是作者人為編制的一個案例,但在許多公司是存在現(xiàn)實的影子的。
至少這一例子能對部門間溝通、協(xié)作難題做有效解讀。
二、部門間協(xié)作乏力與溝通失效的因果探究
如何促進部門間有效溝通、協(xié)作一直是企業(yè)管理中的艱深課題。
目前,大唐移動正逐步由研發(fā)導(dǎo)向向市場導(dǎo)向過渡,這迫切需要公司各個部門能以市場為主導(dǎo),協(xié)作增效。
上述案例折射的一個道理是明顯的,公司的業(yè)績體現(xiàn)在市場,但決勝市場決不僅僅是市場部的事情。
這也從一個側(cè)面反映了部門間協(xié)作對公司業(yè)績與發(fā)展的重要性。
對于年輕的大唐移動,我們能有什么樣的思考呢我們能用什么方式應(yīng)對愈來愈急切的部門間協(xié)作呢
上述抱怨循環(huán)肯定不是無解的,如果采購部門能把各種原材料的采購周期公布出來,庫管嚴格發(fā)貨制度,財務(wù)部與制造部完善成本分配辦法,問題都能迎刃而解。
抱怨的產(chǎn)生原因可能有兩個:部門的責(zé)任心不夠或部門間的溝通不暢。
有調(diào)查表明,機制健全的企業(yè)中有60%到80%的問題是由于沒有有效的協(xié)作造成的,而協(xié)作困難幾乎都是因溝通不暢造成的。
跨部門協(xié)作固然有“責(zé)任心”的問題,但認為推諉就是源于不敢負責(zé)任或者缺乏責(zé)任心,顯然言過其實。
在相當(dāng)程度上部門間協(xié)作不順起因于溝通太少或溝通失效。
溝通的目的在于傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到對方,或者對方?jīng)]有正確地理解其中的意圖,溝通就出現(xiàn)了障礙。
若一個部門倡導(dǎo)某項改革,但信息沒有傳達到其他部門,變革可能永遠只停留在愿景階段。
禪宗有一段公案,“樹倒而無人與聞,有聲乎”答曰:“無”。
樹倒雖會產(chǎn)生聲波,但除非被人感知,否則,就視同沒有聲響。
溝通只在有受眾時才會發(fā)生。
部門間的需求如果不能通過有效溝通知會對方,結(jié)果就如林中樹倒而無聲。
沒有接受,自然溝通無效。
市場競爭越激烈,公司管理及制約機制越完善,加強部門間的溝通就越重要。
協(xié)同增效是部門間溝通的目的,而部門間協(xié)同又需要有效溝通作為保障。
如果不考慮個別干部或員工離心背德的情形,解決好溝通不暢或溝通實效的問題,至少能解決公司60%-80%協(xié)作乏力的問題。
三、部門間同理心溝通對人的要求
實現(xiàn)部門間協(xié)作增效,需要有效溝通。
溝通是雙向的,對雙方都有技巧和心態(tài)的要求。
部門間的溝通我們倡導(dǎo)同理心溝通原則。
如果不考慮表達與信息傳遞過程中的失真,欲達成有效溝通,有四點需要做到:
(1)有共同目標(biāo)。
無疑每個部門都要著眼于公司目標(biāo),各自都為實現(xiàn)公司目標(biāo)而奮斗,那么雙方就建立起一個共同的基礎(chǔ)。
在此共同基礎(chǔ)上,彼此都會主動探討和尋求問題的處理意見和解決方法,輔之以適宜的責(zé)任機制,各部門就不會出現(xiàn)相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
同理心溝通最基本的要求是我們應(yīng)具有共同的目標(biāo),共同目標(biāo)對公司具體的人要求是不同的,對不同級別的領(lǐng)導(dǎo)要求也是不同的。
就大唐移動而言,“做中國3G通信設(shè)備領(lǐng)域的旗艦”是公司的目標(biāo),這一目標(biāo)對不同級別的員工有不同的要求:
對公司高層而言,要有大局觀,能站在行業(yè)的高度引領(lǐng)公司發(fā)展的方向;
對公司中層而言,要有全局觀,能站在公司整體利益的視角考慮部門的發(fā)展和變革;
對公司基層而言,要有使命感,不簡單把工作視同應(yīng)付差事。
(2)相互尊重。
要善意解讀對方的意圖,只有給予對方尊重才有溝通;若對方不尊重你時,你應(yīng)適當(dāng)?shù)靥嵴埶淖鹬兀駝t很難溝通。
溝通中的“同理心”,就是一種換位的理解。
要想真正了解別人,就要學(xué)會站在別人的角度來看問題,了解對方的信息,聽明白對方在說什么,甚至理解對方的感情成分,理解對方隱含的成分,這樣才能真正聽懂對方的“意思”,不會出現(xiàn)樹倒無聲現(xiàn)象。
(3)有犧牲局部的大度。
面對一項變革,我們通常能聽到或感知的反對聲音,無外乎三種:
第一,對方根本不了解或不愿了解變革的實質(zhì),不愿意折騰;
第二,對方對變革的實質(zhì)理解得支離破碎或錯誤解讀,對變革的結(jié)果得出錯誤的判斷;
第三,對方能正確地理解變革的實質(zhì),本能覺得不會給自己什么好處,路徑依賴,不愿革新。
在這點上公司人力資源部作了表率,今年4月份人力資源部應(yīng)財務(wù)部的請求,改革了工資發(fā)放周期。
這一變革需要人力資源部作薪資程序調(diào)整,付出一定的犧牲。
財務(wù)部的結(jié)賬時間為此至少提早三天,意義不言而喻。
這是公司部門間的協(xié)作的一個正面的例子,肯怕因吃虧心理導(dǎo)致部門間協(xié)作夭折的'例子也相應(yīng)存在。
吃虧心理其實是一種缺乏全局觀的表現(xiàn)。
協(xié)作中犧牲自我、犧牲局部既需胸懷全局的眼界,也需度量宏遠的包容。
(4)有克服路徑依賴的果敢。
心理學(xué)研究表明,人們一旦選擇進入某一路徑(無論是“好”的還是“壞”的)就可能對該路徑產(chǎn)生依賴。
某一路徑的既定方向會在以后的發(fā)展中得到自我強化。
人們過去的選擇決定了他們現(xiàn)在及未來可能的選擇。
好的路徑會起到正反饋的作用,通過慣性和沖力,產(chǎn)生飛輪效應(yīng)而進入良性循環(huán);不好的路徑會起到負反饋的作用,就如厄運循環(huán),可能會被鎖定在某種低層次狀態(tài)下。
我們在工作中也是如此,如果已經(jīng)習(xí)慣了某種工作狀態(tài)或工作方式,我們也會對這種狀態(tài)或方式(無論是好還是壞)產(chǎn)生依賴性,甚至失去進一步改良的沖動和熱情。
試想在部門間溝通時我們聽到的反對的聲音有多少是基于路徑依賴呢
四、同理心溝通與協(xié)作增效
部門間同理心溝通到實現(xiàn)部門協(xié)同增效,到提升公司管理水平,到增進公司價值,是通過實現(xiàn)一系列目標(biāo)實現(xiàn)的。
部門與部門的同理心溝通至少能做到以下幾點:
(1)融合部門間的情感
良好的溝通可以加強部門間的協(xié)調(diào),有效地降低企業(yè)內(nèi)部的交易成本,有助于企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)。
《水煮三國》里劉備所說的新水桶理論值得深思:一只木桶能夠裝多少水不僅取決于每一塊木板長度,還取決于木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。
如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,同樣無法裝水。
各個部門就是水桶的木板,部門間將心比心的交流與溝通,能相互增加彼此的情感賬戶。
感情存款的增加無疑能成為工作和部門協(xié)作的潤滑劑。
(2)增進組織的活力
溝通的主體是人,部門間的溝通的主體是部門領(lǐng)導(dǎo)。
一個部門的風(fēng)格是由部門領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格決定的,部門的風(fēng)格能在很大程度上會影響部門員工的處事風(fēng)格。
這與電視劇《亮劍》中所指的一支部隊的軍魂產(chǎn)生的原理相似。
如果部門領(lǐng)導(dǎo)一貫堅持同理心交流,該部門的所有成員自然會受到潛移默化的影響。
一個團隊的戰(zhàn)斗力,取決于每一名成員的能力和成員與成員之間的協(xié)作與配合。
溝通順暢,彼此之間能進一步協(xié)調(diào)、信任甚至欣賞,這樣就能均衡、緊密地形成一個強大的整體。
(3)達成彼此接受的意向
同理心的溝通不是辯論賽,不是要把對方說服、駁倒,而是要達成共識,以解決問題、完成任務(wù)為第一要務(wù)。
如果部門間溝通時不是基于同理心而是基于本位主義,很可能結(jié)果是反對一片。
當(dāng)彼此有溝通的期望于前,溝通的行動于后,帶著一顆“同理心”去交流,各部門之間要么會取得諒解,要么達成工作流程上的協(xié)議或者規(guī)定,事情至少可磨合到彼此都能接受的程度。
(4)為部門工作導(dǎo)航
在部門協(xié)作中堅持同理心溝通能讓促成大家形成全局觀和大局意識,在工作中自覺或不自覺地抵制那些不顧全大局的行為。
我們可能都有經(jīng)驗,從局部出發(fā)和全局出發(fā)得出的結(jié)論和產(chǎn)生的方法可以差異很大甚至背道而馳。
《孫子兵法》里講的“不謀萬世者,不足謀一時”,“不謀全局者,不足謀一隅”,就是這個意思。
能換位思考既是一種洞達,也是一種智慧。
同理心所形成的全局意識能為部門的工作導(dǎo)航,能夠使之長遠地適應(yīng)公司發(fā)展的航向。
作為公司員工,我明白一個團結(jié)的集體對公司的重要性。只要通過各個部門加強溝通,然后融合各自的專業(yè)知識結(jié)合起來才能為公司帶來重大效益。只有每個人發(fā)揮自己特長,形成與團隊其它成員優(yōu)勢互補的局面,才夠顯示整個團隊的綜合競爭力,更好地促進事業(yè)(企業(yè))的發(fā)展。
在培訓(xùn)過程中,教師從多個角度、各個方面闡述了如何進行有效的溝通,并通過詳細的案例加以證明。為什么要進行溝通如何進行溝通如何突破溝通障礙這些問題老師都用笑話的形式展現(xiàn)出來。讓我們對課題增加了趣味性。在這些問題都被解答的同時,我們明白了如何進行有效溝通。溝通其實并不難,關(guān)鍵是掌握溝通的技巧。我們平時在工作的溝通過程中少了理解,多了爭辯。這樣不僅浪費了時間,同時也沒有解決問題和提高工作效率,所以有條理的表達自己的意思還是非常重要的,我們要使自己明白,對方聽得清楚,達到有效溝通。在溝通中“多給他人一些關(guān)心、理解、贊美、開心的話語”,感覺贊美這一點也是極其重要的,這也是人際交往過程中的潤滑劑。在平時的工作生活中,大家不乏外界來的批評、指責(zé)、報怨、不滿,但這些都不是我們內(nèi)心最渴求的,在我們每個人的內(nèi)心深處,都渴望來自外界的認可,肯定、鼓勵、贊美、關(guān)心,這些是我們不斷勇往直前的動力,是我們不斷提升內(nèi)心士氣的催化劑。
經(jīng)過這次學(xué)習(xí)讓我懂得了要做成為一名優(yōu)秀的員工,就應(yīng)該調(diào)整自己的工作心態(tài),做到在快樂中工作,應(yīng)該以高度的敬業(yè)精神,默默地奉獻,應(yīng)該抱著務(wù)實認真的工作態(tài)度,敬業(yè)愛崗,勤勤懇懇地做好本職工作,我做為公司工程中心一員,應(yīng)該積極改善工作中的不足,不斷地展現(xiàn)自己的熱情和智慧,為公司和自己創(chuàng)造一個更加優(yōu)美的工作環(huán)境。
“溝者,渠也;通者,連也”,“溝通沒有對錯,只有’有效果’與‘沒效果’之分”,“溝通的意義在于接受者的回應(yīng)”,“溝通的重點在于輸入是否等于輸出”。
在完成陳俊謀老師的《跨部門溝通與協(xié)作》課程之后,讓我感受頗多,特別是溝通對于管理的意義,以及溝通的結(jié)果判斷。從管理者的核心工作來看,溝通在其中占了很大的一部分比重,因為管理者的核心工作中的每項內(nèi)容都離不開溝通,所有也有人把管理等同于溝通。那么什么是管理者的核心工作呢,答案是設(shè)定目標(biāo)、組織工作、激勵和溝通、培養(yǎng)人才(包括自己)、評估績效。上述的任何一項工作離開了溝通就好比人缺胳膊少腿。關(guān)于溝通的結(jié)果判斷方面,以往我們的經(jīng)驗都是溝通了就ok了,從來沒有關(guān)心溝通效果如何,如此往往在最后發(fā)現(xiàn)結(jié)果沒有結(jié)果,也就是溝通沒了效率。陳老師在課上講到“溝通的重點在于輸入是否等于輸出”,輸入其實就是溝通的收信者,輸出是溝通的發(fā)信者。如果發(fā)信者發(fā)出的信息沒有完全被收信者接收,那么溝通就會導(dǎo)致結(jié)果沒有結(jié)果(溝通沒有效果),從而影響溝通的目的達成情況。另外,老師也闡述了溝通的一些技巧,比如在對方經(jīng)驗基礎(chǔ)上,以對方聽得懂的語音并且以對方可以接受的方式進行溝通。當(dāng)然,針對溝通問題的根源,老師也做了深入講解,其根源主要由以下幾點:1.不信任別人;2.自我為中心;3.總以為自己是客觀的。
如何判斷有效的進行溝通,也是本次培訓(xùn)中學(xué)到的重點。通過培訓(xùn),讓我了解到反饋在溝通中的重要性。反饋,是判斷溝通的有效性的必須手段,只有反饋才能判斷輸入是否等于輸出。當(dāng)然反饋的途徑手段也可以很多,包括溝通后主動引導(dǎo)或者主動要求收信者反饋接收到的信息,也可以簡單的重復(fù),或者總結(jié)。
當(dāng)然,如何恰當(dāng)?shù)谋磉_也是溝通中很重要的方面,也是很難把握的一個方面,“找準(zhǔn)位置,符合身份,把握尺度”。因為說一句話不難,難的是把一句話說清楚,更難的是只用一句話就說清楚。
針對這次培訓(xùn),個人覺得我自己需要在這方面繼續(xù)學(xué)習(xí),并將學(xué)到的東西應(yīng)用到現(xiàn)實工作當(dāng)中,學(xué)會以同理心去聆聽,在溝通前先進行自我溝通。在此我要感謝公司為我提供這樣一種機會,讓我能夠看到自己在溝通中的不足之處,另外也要感謝陳老師精彩的培訓(xùn)。
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