辦公室的規(guī)章制度(精選8篇)

辦公室規(guī)章制度。

企業(yè)的規(guī)章制度是確保公司正常運(yùn)作和員工權(quán)益得以保障的基礎(chǔ)。好的規(guī)章制度可有效地規(guī)范員工行為并減少公司內(nèi)部糾紛。然而，制定一份符合公司實(shí)際需要的規(guī)章制度是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨的任務(wù)。因此，本文為您介紹了有關(guān)“辦公室的規(guī)章制度”的實(shí)用經(jīng)驗(yàn)與指導(dǎo)，幫助您更輕松地制定出一份適合的規(guī)章制度。請(qǐng)繼續(xù)閱讀。

辦公室的規(guī)章制度 篇1

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

辦公室的規(guī)章制度 篇2

為了保證辦公室工作正常順利地開展、加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部管理、提高辦公室成員的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化辦公室組織建設(shè)，特制定本條例。校社聯(lián)是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青年學(xué)生的表率。

第一章值班制度

校社聯(lián)辦公室值班制度辦公室值班的主要任務(wù)是為了加強(qiáng)校，院社團(tuán)之間的交流合作，接待來(lái)訪人員，及時(shí)處理日常事務(wù)。為確保此項(xiàng)工作的順利開展，特制定了本值班制度。

（1）必須在規(guī)定的時(shí)間到勤并簽到。值班人員不得無(wú)故遲到，早退或曠到，因故不能及時(shí)值班者需事先向辦公室主任申請(qǐng)換崗，否則一律按曠到記載。值班由副主任負(fù)責(zé)考勤記錄，值班人員應(yīng)認(rèn)真配合其工作。對(duì)于曠到人員，主任根據(jù)情況，進(jìn)行懲處。

值班時(shí)間：中午12：00——13：20

（2）要保持值班記錄本的整潔條理性，認(rèn)真做好值班記錄

（3）值班時(shí)間需打掃辦公室衛(wèi)生，保證良好的工作秩序，不得吵鬧、喧嘩，維護(hù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的形象。不得把與工作無(wú)關(guān)的人員帶到辦公室逗留。不得隨意翻看相關(guān)資料，不得將同學(xué)的個(gè)人資料透露給其他人。

（4）在保證電腦里面的材料不丟失、不修改的前提下，可以使用辦公室電腦。文件要?dú)w檔，不允許隨便放在電腦桌面上；不允許用電腦做與學(xué)習(xí)工作無(wú)關(guān)的事。

（5）值班人員應(yīng)將值班情況（包括：值班人員姓名、時(shí)間、部門、值班內(nèi)容，來(lái)訪人員姓名，部門、來(lái)訪原由，未辦事項(xiàng)）如實(shí)填寫在《值班日志》上，讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過(guò)些什么事，還有什么要做，不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)，必須做好交班記錄，避免出現(xiàn)一件事件長(zhǎng)期沒(méi)有人處理的情況。

（6）值班人員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物，如有借用，在確定來(lái)借者身份后方可借出，并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員），并向辦公室主任或副主任匯報(bào)。

（7）值班結(jié)束時(shí)保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，注意關(guān)掉各種電器，鎖好門窗。

第二章例會(huì)制度

例會(huì)是辦公室工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)校社聯(lián)的工作安排和有關(guān)通知精神。例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。

（二）請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。

（三）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

（四）辦公室舉行例會(huì)時(shí)必須有部長(zhǎng)在場(chǎng)。

第三章工作制度

（一）辦公室成員在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作

計(jì)劃交辦公室。

（二）辦公室成員在學(xué)期末，擬一份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

（三）辦公室組織活動(dòng)前兩周有專人負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃并提交至部長(zhǎng)審核，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）辦公室成員必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

（五）各成員必須積極協(xié)助有任務(wù)的同學(xué)或校社聯(lián)其他部門開展活動(dòng)，對(duì)部長(zhǎng)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

（六）值班人員負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。

第四章財(cái)務(wù)制度

（一）辦公室財(cái)務(wù)及物品列出清單以明晰。

（二）辦公室成員有責(zé)任管理和愛(ài)護(hù)辦公室的公物，如有借用，在確定來(lái)借者身份后方可借出，并作好相應(yīng)記錄（借出物品名稱，日期，數(shù)量，借出人，以及歸還時(shí)間，若在當(dāng)時(shí)沒(méi)有歸還的應(yīng)催還或移交下一值班人員），并向辦公室部長(zhǎng)匯報(bào)。

第五章考核制度

（一）為了加強(qiáng)辦公室成員的管理，提高成員、部長(zhǎng)素質(zhì)，真正做到獎(jiǎng)罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分，按本制度規(guī)定，根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。

（2）考核對(duì)象：辦公室所有成員。

（3）本考核結(jié)果將作為對(duì)辦公室成員及干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀辦公室干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級(jí)使用，0分將免去其職務(wù)。

（三）個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學(xué)期初辦公室干部根據(jù)工作重點(diǎn)和校社聯(lián)工作要求，制定出各部工作計(jì)劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結(jié)。A寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份，扣3分。B工作計(jì)劃或工作總結(jié)不夠認(rèn)真的，扣1～2分。C工作計(jì)劃或工作總結(jié)遲交的按情況扣1～2分。

②認(rèn)真參加校社聯(lián)召開的會(huì)議或活動(dòng)，不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄，認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。A缺席一次扣2分。B會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次扣3分。C遲到、早退一次各扣1分。

③辦公室成員和部長(zhǎng)有損校社聯(lián)形象的視情節(jié)輕重扣2～4分。

④開展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣3～5分。

⑥大型活動(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況：A無(wú)故不參加者：扣4分。B遲到且表現(xiàn)不好者：扣2-4分。C遲到但表現(xiàn)良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：

①向上級(jí)提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)檗k公室贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。

（四）XX部必須將每月的“平時(shí)評(píng)分”結(jié)果在當(dāng)月例會(huì)予以公布。

（五）考核的時(shí)間和內(nèi)容如有改變按照例會(huì)規(guī)定。

第六章獎(jiǎng)懲制度

（一）為加強(qiáng)辦公室自身建設(shè)，調(diào)動(dòng)成員的工作積極性，同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己，特定本制度。

（二）獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）每月及每學(xué)期評(píng)出優(yōu)秀成員，以“平時(shí)評(píng)分”和“總評(píng)”為依據(jù)被評(píng)為“優(yōu)秀干事”加2分計(jì)入下月考評(píng)。

（2）懲罰①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告：A一次未完成布置任務(wù)者B開會(huì)不認(rèn)真者②凡出現(xiàn)以下情況者開除：A內(nèi)部搞分裂，搞幫派，不團(tuán)結(jié)他人，影響工作開展者B言行嚴(yán)重?cái)男Ｉ缏?lián)形象者③期末考試有一科補(bǔ)考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離校社聯(lián)。④考試違反紀(jì)律或作弊者，一經(jīng)查實(shí)，自動(dòng)退出校社聯(lián)。⑤故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者，給警告一次，并扣5分。

（三）辦公室評(píng)優(yōu)制度（1）每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng)，由部長(zhǎng)確定兩名優(yōu)秀成員人選，部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主任和副主任及主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。（2）優(yōu)秀成員人選必須符合以下要求：A部會(huì)議缺勤不得超過(guò)兩次。B積極配合部長(zhǎng)開展工作，在工作中表現(xiàn)突出，并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議，有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。C不得有違紀(jì)行為，尊重部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及主席團(tuán)成員。

第七章附則

（一）本制度可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

（二）本制度由公布之日起實(shí)施。

辦公室的規(guī)章制度 篇3

1、周一至周六每天 8：30 準(zhǔn)時(shí)到前臺(tái)簽到，周日具體情況具體安排。

2、每天下班后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)（曾總）以短信形式匯報(bào)工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。

3、每天上下班時(shí)及時(shí)填寫計(jì)劃表和工作業(yè)務(wù)表，其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作 量不得低于7條，并確保客戶信息準(zhǔn)備無(wú)誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。

4、請(qǐng)假必須填寫調(diào)休申請(qǐng)表，否則按無(wú)故曠工處理，特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō) 明，過(guò)后及時(shí)補(bǔ)上。

辦公室的規(guī)章制度 篇4

一、為嚴(yán)格規(guī)范X辦公室財(cái)務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，結(jié)合辦公室實(shí)際，特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報(bào)銷手續(xù)必須齊全，實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會(huì)主任審批)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購(gòu)買辦公物品上報(bào)賬單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算，對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

六、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號(hào))文件執(zhí)行。

七、財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外。

辦公室的規(guī)章制度 篇5

1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保 辦公環(huán)境的安靜有序。

2、在開會(huì)或室內(nèi)辦公期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間 手機(jī)應(yīng)保持暢通，不得關(guān)機(jī)或停機(jī)，確保公司和客戶能隨時(shí)聯(lián)系到本人。

以上各條違犯某一條罰款 20 元，交于財(cái)務(wù)。

辦公室的規(guī)章制度 篇6

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理，方便，高效，整潔。

2、 辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí) 間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊， 桌面清潔[出國(guó)留學(xué)網(wǎng) LiuXUE86.cOM]

辦公室的規(guī)章制度 篇7

系學(xué)生會(huì)辦公室主要有部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1名，干事2名。

一、部長(zhǎng)主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映。

二、副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

三、干事配合部長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度、文件的起草和審核工作。深入實(shí)際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好部長(zhǎng)的參謀助手，完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

辦公室的規(guī)章制度 篇8

1、本辦法適用于公司前臺(tái)接待工作。

2、前臺(tái)及各樓層值班人員，統(tǒng)稱值班員。

3、值班員上班須著工作裝、化淡妝。

4、值班員要按以下程序工作：8時(shí)15分到公司，穿工作服，檢查打卡機(jī)，8時(shí)30分收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。

5、值班員對(duì)待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對(duì)來(lái)訪高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約，并主動(dòng)通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動(dòng)遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時(shí)收拾茶杯。

6、各樓層的值班員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照前臺(tái)的工作程序做好工作。值班員要保持會(huì)議室的整潔，早晚各檢查一次。

7、會(huì)議室開會(huì)時(shí)，應(yīng)事先做好清潔工作，并主動(dòng)給參加會(huì)議的人員倒茶水。會(huì)議結(jié)束后，立即清理會(huì)議室。

8、值班員應(yīng)推遲30分鐘下班，各樓層值班員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時(shí)，要告知其離開時(shí)通知前臺(tái)。當(dāng)天值班的前臺(tái)值班員，亦應(yīng)在員工下班后巡邏樓層，確保安全后，方可離開。

9、值班員違反本辦法或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評(píng)，或處xx元以上xx元以下罰款；屢教不改的，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金直至給予辭退處理。

10、本辦法自發(fā)布之日起施行。

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