公司、部門專用章的刻制
控制目標(biāo)
確保公司的印章刻制符合相關(guān)的.法律規(guī)范
確保公司印章刻制的手續(xù)齊全完備
主要控制點(diǎn)
相關(guān)部門經(jīng)理審批刻印申請(qǐng)
辦公室主任審批分公司或公司領(lǐng)導(dǎo)的印章刻制計(jì)劃以及部門簽批的刻印申請(qǐng)
公司總經(jīng)理或各部門主管副總經(jīng)理審批辦公室簽批的刻印申請(qǐng)
特定政策
部門簽收印章時(shí),必須上交原來使用的印章
集團(tuán)公司的印章印鑒的種類、規(guī)格及使用范圍,由辦公室依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況辦理:
集團(tuán)公司公章分為行政系統(tǒng)公章和黨委系統(tǒng)公章
集團(tuán)公司行政印章規(guī)格為50mm,集團(tuán)公司黨委印章為45mm,集團(tuán)公司工會(huì)印章為42mm,集團(tuán)公司紀(jì)檢委印章為42mm,集團(tuán)公司共青團(tuán)印章為42mm;各部、室、分公司、公司行政印章為45mm,黨委、黨總支印章為42mm,工會(huì)印章為42mm;各分公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu)行政印章為42mm,黨委印章為42mm,工會(huì)印章為42mm;集團(tuán)公司的各類業(yè)務(wù)專用章不得超過50mm
xx公安局:
我北京xxxxxxxxxx有限公司法人xxxx現(xiàn)委托xxxxx前往貴處辦理刻章審批事宜,刻制合同專用章壹枚。特此證明。
請(qǐng)予辦理!
此致
敬禮!
介紹人:XXX
20xx年x月x日
xxx公安局:
北京xxx有限公司合同專用章因長(zhǎng)期使用現(xiàn)已磨損,我公司申請(qǐng)重刻一枚。現(xiàn)委托我公司員工xxxx同仁(身份證:xxxx)前往辦理審批手續(xù)。
請(qǐng)予辦理!
北京x有限公司
XXXX年XX月XX日
管理制度:
二枚印章必須由分處分專人保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,法人章由會(huì)計(jì)保管,印鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管,出納付出結(jié)算票據(jù),必須由會(huì)計(jì)審核后加蓋法人章。
上班時(shí)間,印鑒必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒必須放入保險(xiǎn)柜中,不得隨意擺放。
印鑒外借必須進(jìn)行登記,注明用途。
印鑒必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可刻制。
財(cái)務(wù)專用章(圓形)
用途:作為同往來單位對(duì)帳及其他與財(cái)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的證明,適用于獨(dú)立核算子公司
管理制度:必須由專人保管,對(duì)于各類對(duì)帳結(jié)果和財(cái)務(wù)證明必須經(jīng)相關(guān)部門或人員審核后才能加蓋。
銀行帳號(hào)章
定義:開戶名稱和開戶銀行的身份標(biāo)識(shí)
用途:用于與開戶銀行進(jìn)行結(jié)算往來,加蓋于付款結(jié)算票據(jù)(同上)及現(xiàn)金收款解款單、票據(jù)收款進(jìn)帳單,
使用規(guī)范:印章顏色根據(jù)不同票據(jù)、票據(jù)和銀行要求而宜,但收款結(jié)算票據(jù)背面的"收款人"欄中必須同印鑒一樣,使用大紅色。對(duì)于多個(gè)開戶銀行的,必須正確加蓋帳號(hào)章,不可串號(hào)。
管理制度:
帳號(hào)章專人保管專人使用(一般為出納),防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。
借用帳號(hào)章必須及時(shí)歸還。
委托收款章
定義:委托開戶銀行向付款人進(jìn)行收款的`證明。
用途:向開戶銀行解入收款的結(jié)算票據(jù)時(shí),必須在結(jié)算票據(jù)背面的"收款人"欄加蓋"委托收款",否則會(huì)造成退票
使用規(guī)范:使用大紅色印油。
管理制度:一般由出納保管,防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。
現(xiàn)金付訖章
用途:出納報(bào)銷付出現(xiàn)金后必須在自填報(bào)銷憑證和原始發(fā)票上加蓋"現(xiàn)金付訖"章。
管理制度:由出納保管,防止發(fā)生遺失現(xiàn)象。
現(xiàn)金收訖章、支票收訖章
用途:出納或收銀收到現(xiàn)金或支票時(shí)在相關(guān)收款單據(jù)(收據(jù)、發(fā)票等)上加蓋,作為收款證明。
xxxxx公安局治安大隊(duì):
我單位因工作開展需要,現(xiàn)介紹xxxxx前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。
需刻制印章名稱如下:
中共xxxxx鎮(zhèn)委員會(huì)委公章、xxxxxxx鎮(zhèn)人民政府公章共計(jì)(大寫)貳枚。
負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字(加蓋手印):
xxxxxxxxxxx人民政府
xxxx年xx月xxx日
目的(一)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級(jí)單位介紹信(留存)
2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(二)企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的,需出示以下證件:
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(留存)
2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件
3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外,應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信
(三)社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件:
1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信(留存)
2、登記證書
3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(留存)
(四)、報(bào)關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報(bào)關(guān)證、單位介紹信(留存)和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件(留存)
(五)印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外,還必須有正式報(bào)刊上刊登的聲明(報(bào)刊留存)。
濟(jì)南市公安局歷下分局:
我單位因業(yè)務(wù)需要,現(xiàn)介紹xxx(身份證號(hào)碼:xxx)前去辦理刻章備案手續(xù)。需刻制印章名稱如下:
財(cái)務(wù)專用章、公章。
共計(jì)xxx。
此致
敬禮!
介紹人:xxx
20xx年x月x日
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