將結(jié)果整理成報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)更便于閱讀和理解,平常學(xué)習(xí)工作中。很多時(shí)候我們都需要去寫一份報(bào)告,撰寫報(bào)告時(shí)我們可以從哪些角度著手?我們聽(tīng)了一場(chǎng)關(guān)于“財(cái)務(wù)調(diào)查報(bào)告”的演講讓我們思考了很多,經(jīng)過(guò)閱讀本頁(yè)你的認(rèn)識(shí)會(huì)更加全面!
一、被調(diào)查企業(yè)情況簡(jiǎn)介
xx公司,位于涿州市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū),交通便捷,現(xiàn)在職工xx個(gè),雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不兼容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約、相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會(huì)計(jì)1名,出納1名,保管1名,其主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、調(diào)查方式
我們將單位的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、賬冊(cè)設(shè)置、預(yù)算管理等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括為:
1、崗位設(shè)置狀況,主要針對(duì)是否設(shè)有會(huì)計(jì)、出納、保管。
2、人員素質(zhì)情況,主要針對(duì)是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊(cè)設(shè)置情況,主要針對(duì)總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊(cè)設(shè)置是否齊全,記載是否及時(shí),賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符。
4、主要針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否健全。
三、調(diào)查內(nèi)容
通過(guò)這次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊(cè)設(shè)置基本齊全,記載及時(shí),基本
上做到了賬賬、賬證、賬實(shí)相符。賬務(wù)做到了日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、做假賬、隱匿或者銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、、挪用公款、職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生。而且公司財(cái)務(wù)管理制度完善、健全,并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點(diǎn)好的做法:
(一)崗位設(shè)置與分工雖然該公司成立時(shí)間不長(zhǎng),但是他們合理的設(shè)置了會(huì)計(jì)工作崗位,堅(jiān)持不兼容崗位相互分離,確保了崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內(nèi)部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護(hù)管理與電算審核相分離;資料錄入與審核記賬相分離;記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限明確分工,并相互分離、相互制約。
(二)票據(jù)管理票據(jù)是單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒(méi)有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不兼容職務(wù)分離的原則。票據(jù)保管人員對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理?xiàng)l例,基本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對(duì)因填寫錯(cuò)誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記賬人員在會(huì)計(jì)賬簿的摘要中對(duì)已使用的票據(jù)號(hào)碼作了記錄,以便隨時(shí)檢查已使票據(jù)號(hào)碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)人員沒(méi)有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對(duì)已經(jīng)開(kāi)出的銀行本票、匯票等,做到了隨時(shí)關(guān)注使用情況,期滿后立即進(jìn)行了使用余額的核對(duì)和記錄。每月還由專人將銀行對(duì)賬單與賬簿記錄進(jìn)行核對(duì),還將票據(jù)的使用情況與銀行對(duì)賬單有關(guān)記錄一一核對(duì),做到了賬證相符。加強(qiáng)票據(jù)管理是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫(kù)保管制度;專賬保管制度;保管交接制度;定期盤點(diǎn)制度。
(三)資金管理一是加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格執(zhí)行了國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例及實(shí)施細(xì)則。對(duì)現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金、職工歸還的各種借款、其它收入等,按銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時(shí)的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫(kù)等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會(huì)計(jì)審核確認(rèn)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)的。職工個(gè)人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才予以支付的。三是出納員對(duì)已辦理收支業(yè)務(wù)的`原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時(shí)還及時(shí)的根據(jù)記賬憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
(四)經(jīng)費(fèi)管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度,建立嚴(yán)格的支出審核制度,對(duì)于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、津貼等每一項(xiàng)開(kāi)支,都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予了報(bào)銷。制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷程序,每一筆開(kāi)支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)人員審核后才能給予報(bào)銷。加強(qiáng)資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計(jì)劃執(zhí)行,堅(jiān)持按制度辦事,抵制了不合理開(kāi)支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。
雖然該公司在財(cái)務(wù)管理上坐了很大的努力,但由于民營(yíng)企業(yè)自身的局限性和其他限制因素還是存在著一下問(wèn)題:
1. 不注重日?,F(xiàn)金流量的管理,營(yíng)運(yùn)資金波動(dòng)大
A企業(yè)缺少資金使用的長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項(xiàng)目見(jiàn)效慢,原有業(yè)務(wù)資金告急,或是債務(wù)到期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等等情況出現(xiàn)時(shí),問(wèn)題與危機(jī)就充分暴露出來(lái)。
2. 成本管理嚴(yán)重弱化
A企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于管理知識(shí)薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn),在相對(duì)成本的控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施,不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性的意見(jiàn)。在成本核算方面也十分粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產(chǎn)品盈利多,哪一種產(chǎn)品盈利少,這對(duì)安排產(chǎn)品品種、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不利。
3. 資金籌集和使用缺乏科學(xué)性
客觀上,很多企業(yè)籌資渠道狹窄,很難通過(guò)金融渠道融通資金,只能依靠個(gè)人家庭儲(chǔ)蓄或者高出國(guó)家法定利率許多的民間資本中拆借,其結(jié)果融資數(shù)量小、成本高。
主觀上,企業(yè)籌資難的原因之一是財(cái)務(wù)管理上的隨意性。企業(yè)在向銀行申請(qǐng)貸款時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表虛假的成分居多。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)含報(bào)酬率、投資報(bào)酬率及現(xiàn)金凈流量等財(cái)務(wù)管理指標(biāo)不甚了解,項(xiàng)目可行性報(bào)告大多請(qǐng)別人代寫。 在資金投放活動(dòng)中,企業(yè)有盲目跟風(fēng)的思想,想一蹦而就,一口吃成一個(gè)大胖子,沒(méi)有做好前期的市場(chǎng)調(diào)查及對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及防范。
在資金的運(yùn)用上,企業(yè)在盈利時(shí),不注意資金的節(jié)約,過(guò)多將資金投入企業(yè)非生產(chǎn)性支出。一旦市場(chǎng)變化,生產(chǎn)資金緊缺時(shí),資金卻無(wú)處可籌。
四、解決財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
1. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化和財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標(biāo)利潤(rùn),認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。在每月制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料及時(shí)修正財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,形成以財(cái)務(wù)制度為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的定性約束,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
2. 建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本管理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)部門要利用自身?yè)碛写罅坑嘘P(guān)成本核算信息的有利條件,運(yùn)用量本利分析法,合理測(cè)定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進(jìn)一步確定銷售價(jià)格,確定存貨最佳存量,減少無(wú)效或低效勞動(dòng)。同時(shí),尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對(duì)主要產(chǎn)品要詳細(xì)核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進(jìn)措施,對(duì)嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ龋殉杀纠速M(fèi)消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費(fèi)用、利潤(rùn)為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,通過(guò)考核績(jī)效促進(jìn)各部門工作效率的提高。財(cái)務(wù)部門不能局限于目前成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責(zé)任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡(jiǎn)化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制。
3. 構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的資金管理機(jī)制,在投資、籌資及分配活動(dòng)中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用,提高資金營(yíng)運(yùn)效益
(1).在投資活動(dòng)中,建立資金投入效益的保證機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要改變目前僅限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值信息進(jìn)行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測(cè)算、論證??紤]資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)。
(2).在籌資活動(dòng)中,建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制。
①企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項(xiàng)目建設(shè)資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風(fēng)險(xiǎn)。避免企業(yè)的效益過(guò)多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從“高負(fù)債一低效益一高占用’,的惡性循環(huán)中解脫出來(lái)。②規(guī)范企業(yè)的融資行為。財(cái)務(wù)部門務(wù)必保持良好的融資信譽(yù),形成“借一還一借”的良性態(tài)勢(shì),不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業(yè)信用。
3.在財(cái)務(wù)成果分配活動(dòng)中,建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。
(1)財(cái)務(wù)部門要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過(guò)多地分流到工資福利、非生產(chǎn)性投資等方面。(2)合理制定企業(yè)稅后利潤(rùn)分配政策,盡可能增加留存收益,不斷增加企業(yè)積累,促進(jìn)企業(yè)自我流動(dòng)發(fā)展,同時(shí),企業(yè)要妥善處理好個(gè)人消費(fèi)與企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。(3)財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真實(shí)施資本保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
五、心得體會(huì)
本次調(diào)查,我與企業(yè)一起共同完成了財(cái)務(wù)的管理經(jīng)過(guò),我們相互之間提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,從實(shí)踐中來(lái),經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的理論指導(dǎo)后,在還原到實(shí)踐中去。我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步改革,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中重要的一部分。如何規(guī)范民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。民營(yíng)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)發(fā)展因有自身局限性所以更有待進(jìn)一步的探索。
我于20xx年5月對(duì)三家中小企業(yè)進(jìn)行了“中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理”問(wèn)卷調(diào)查,本次調(diào)查的目的是了解中小企業(yè)的崗位設(shè)計(jì),營(yíng)運(yùn)資金、投資、融資管理,財(cái)務(wù)分析以及中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化等的現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題并提出可行的建議?,F(xiàn)將調(diào)查情況總結(jié)如下:
一、調(diào)查單位的情況
此次調(diào)查由于地域限制,只能選取中小企業(yè)作為調(diào)查對(duì)象,但是三家調(diào)查單位分別屬于餐飲業(yè)、郵政業(yè)、零售業(yè),行業(yè)代表性比較明顯。
二、調(diào)查內(nèi)容
我們將中小企業(yè)的崗位設(shè)計(jì),營(yíng)運(yùn)資金、投資、融資管理,財(cái)務(wù)分析狀況等作為調(diào)查內(nèi)容,具體包括:
(1)崗位設(shè)計(jì)情況包括:是否設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)中介,會(huì)計(jì)、出納崗位是否分設(shè)。
(2)營(yíng)運(yùn)資金管理情況包括:現(xiàn)金結(jié)算是否日清月結(jié),資金需求量的預(yù)測(cè)方法,賒銷政策與收賬政策等。
(3)融資管理情況包括:中小企業(yè)的資金來(lái)源渠道,籌資方式。
(4)投資管理情況包括:項(xiàng)目決策時(shí),是否進(jìn)行充分地調(diào)研、分析,有無(wú)健全的審批機(jī)制。
(5)財(cái)務(wù)分析情況包括:中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的頻率,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)注重的方面以及選取的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
(6)財(cái)務(wù)預(yù)算情況包括:財(cái)務(wù)預(yù)算編制的內(nèi)容及編制方法。
(7)納稅籌劃情況包括:是否進(jìn)行納稅籌劃,效果如何,有來(lái)自哪方面的阻力。
(8)會(huì)計(jì)電算化情況包括:是否進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。
三、調(diào)查結(jié)果
被調(diào)查者從事財(cái)務(wù)工作的占,從事銷售與采購(gòu)工作的占,職稱在中級(jí)以上的占。這些情況表明,被調(diào)查者工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性及本中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施的認(rèn)識(shí)與體會(huì)比較到位,能比較可靠地保證本次問(wèn)卷調(diào)查的效度。
在三家中小企業(yè)中:
(1)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)中介的2家,占調(diào)查戶數(shù)的;會(huì)計(jì)、出納崗位分設(shè)的1家,占調(diào)查用戶的。
(2)現(xiàn)金結(jié)算做到日清月結(jié)的2家,占調(diào)查用戶的;資金需求量的預(yù)測(cè)方法均采用定性預(yù)測(cè)法;收賬政策均采用積極催收;有明確內(nèi)部牽制制度的1家,占調(diào)查用戶的;帳物分管,有明確分管制度的1家,占調(diào)查用戶的。
(3)中小企業(yè)的資金來(lái)源渠道均以銀行資金和中小企業(yè)資金為主,籌資方式則以銀行借款和自有資金為主。
(4)項(xiàng)目決策時(shí),進(jìn)行充分地調(diào)研、分析,有健全的審批機(jī)制的1家,占調(diào)查用戶的。
(5)中小企業(yè)均定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,2家一季度一次,占,1家半年一次,占;進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),3家中小企業(yè)均關(guān)注收入、利潤(rùn)分析和成本控制,1家關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)分析和現(xiàn)金流量,占調(diào)查用戶的;常用的財(cái)務(wù)指標(biāo)中,3家均選擇利潤(rùn)總額和稅后利潤(rùn),1家選擇凈資產(chǎn)報(bào)酬率,占調(diào)查用戶的。
(6)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的1家,占調(diào)查用戶的。
(7)進(jìn)行納稅籌劃的1家,占調(diào)查用戶的。
(8)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的2家,占調(diào)查用戶的。
四、調(diào)查結(jié)果分析
從以上調(diào)查結(jié)果,可以看出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況不容樂(lè)觀,結(jié)合我從中小企業(yè)調(diào)查的其他情況來(lái)看,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制
中小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁、會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)制度不健全,同時(shí)中小企業(yè)老板出于管理成本的考慮,往往要求財(cái)務(wù)人員一人多崗,不考慮不相容職務(wù)的分離,有的中小企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務(wù)外,同時(shí)還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而有的中小企業(yè)會(huì)計(jì),偶爾也收取現(xiàn)金,一個(gè)人辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。加上財(cái)會(huì)人員素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制,混崗和職能的交叉最容易引起貨幣資金的挪用和侵吞。
2、 財(cái)務(wù)制度不健全、不規(guī)范和財(cái)務(wù)處理不恰當(dāng)。
財(cái)務(wù)制度是制約和管理財(cái)務(wù)的。在調(diào)查過(guò)程中,有的中小企業(yè)管理制度不健全,特別是財(cái)務(wù)處理程序不正規(guī)、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等還不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理漏洞多、損失浪費(fèi)嚴(yán)重。沒(méi)有設(shè)置詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目,沒(méi)有設(shè)置合理的會(huì)計(jì)人員工作崗位。帳證、帳帳、帳務(wù)嚴(yán)重不符,記帳結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí),不日清月結(jié),改錯(cuò)不規(guī)范,會(huì)計(jì)科目運(yùn)用不合理等問(wèn)題層出不窮。
3、中小企業(yè)投資規(guī)模逐年增加,資金籌集渠道單一。
無(wú)論是過(guò)去的投資還是新的投資,中小企業(yè)的資金來(lái)源主要依靠自籌和銀行貸款兩種方式,這既說(shuō)明資本性融資與債務(wù)性融資在中小企業(yè)融資中的重要性,又說(shuō)明中小企業(yè)融資渠道過(guò)于單一。中小企業(yè)在加強(qiáng)管理,提高自我積累能力的同時(shí),致力于拓寬融資渠道。中小企業(yè)老板告訴我,在新的投資計(jì)劃中,中小企業(yè)自籌資金比重有所增加,銀行貸款所占比重呈下降趨勢(shì),股票或債券融資增幅較大;同時(shí),隨著中小企業(yè)的規(guī)范發(fā)展,親友借款在中小企業(yè)籌資方案中逐漸淡化,中小企業(yè)開(kāi)始考慮引進(jìn)外部中小企業(yè)或是自然人作為戰(zhàn)略投資者。但是,除銀行貸款外,股票等其他融資方式所占籌資比重依然很小。
4、 投資決策專業(yè)化程度偏低,融資觀念落后
有的中小企業(yè)不能掌握一定的投資決策方法,在決策中靠拍腦袋,這是極不科學(xué)的。因?yàn)橹行∑髽I(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)性大,業(yè)主在投資時(shí)更應(yīng)該注意對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和分析。由于中小企業(yè)自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大中小企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。
5、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)存在一定的局限性
中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源于會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,而會(huì)計(jì)報(bào)表是反映中小企業(yè)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果及一定時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況的書面文件。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)在某種程度上存在著一定的局限性,必然造成財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的不足和局限。
6、中小企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃的意識(shí)薄弱
中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到納稅籌劃的重要性,對(duì)納稅籌劃的概念和操作還顯得很陌生;社會(huì)輿論特別是一些稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅籌劃的誤解,在某種程度上也阻礙了納稅籌劃的正常開(kāi)展。
7、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理缺乏
中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中缺乏戰(zhàn)略思路和規(guī)劃,決策時(shí)由于無(wú)計(jì)劃和無(wú)預(yù)算,其經(jīng)營(yíng)政策往往脫離宏觀行業(yè)環(huán)境,對(duì)行業(yè)中中小企業(yè)發(fā)展規(guī)律不能全面深刻了解,依公司領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)照葫蘆畫瓢制定所謂的戰(zhàn)略,沒(méi)有明確的方向,員工對(duì)中小企業(yè)發(fā)展方向沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),大量資源投入后成為沉沒(méi)成本,造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。
8、管理模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,中小企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,表現(xiàn)出中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重?,F(xiàn)場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)管理者思想落后,管理能力差,僅憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)管理,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理理論方法的認(rèn)識(shí)和研究,更缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,經(jīng)常出現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)互相占用的情況,使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不到位,會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理失去了在中小企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
五、對(duì)加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議
切實(shí)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展已迫在眉睫,經(jīng)過(guò)思考,我認(rèn)為要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度。
強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,真正做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施。中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(1)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;
(2)重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;
(3)財(cái)產(chǎn)清查的.范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
(4)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)明確。
2、加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,理順財(cái)務(wù)工作秩序。
中小企業(yè)應(yīng)依法建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化外部監(jiān)督工作,推廣會(huì)計(jì)工作電算化。
3、進(jìn)一步加快中小企業(yè)信用擔(dān)保體系建設(shè)步伐。
目前中小企業(yè)信用擔(dān)保體系建設(shè)已全面啟動(dòng),并取得了重要進(jìn)展,但仍需加快步伐,進(jìn)一步規(guī)范和完善,注意信用擔(dān)保和建立其它社會(huì)化服務(wù)體系結(jié)合起來(lái),為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務(wù)。
4、加強(qiáng)投資項(xiàng)目分析,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
在投資決策中應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資緊要有以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品的投資,
(2)對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改革的投資,
(3)對(duì)人力資源的投資。實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與分析,分散投資風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范項(xiàng)目投資程序。待時(shí)機(jī)成熟后實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段采取實(shí)行跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
5、增加非財(cái)務(wù)分析指標(biāo),支持中小企業(yè)決策
從多年來(lái)中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析的理論和實(shí)踐來(lái)看,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系除定量指標(biāo)和定性說(shuō)明中小企業(yè)背景以及各種分析指標(biāo)資料以外,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)還應(yīng)增加產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)等非財(cái)務(wù)分析指標(biāo),使財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系更符合中小企業(yè)的特點(diǎn),在中小企業(yè)快速發(fā)展決策過(guò)程中更好地發(fā)揮支撐和保障的作用。
6、實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,合理安排中小企業(yè)資源
預(yù)算管理可以使中小企業(yè)管理的重心從經(jīng)營(yíng)結(jié)果(目標(biāo)利潤(rùn))延伸到經(jīng)營(yíng)過(guò)程(業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算),進(jìn)而擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)質(zhì)量(資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算),為提高經(jīng)濟(jì)效益提供了更加廣闊的空間和時(shí)間。一方面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的完善可以促使中小企業(yè)謹(jǐn)慎對(duì)待各種投資誘惑,其所涉及的資金籌措與使用的計(jì)劃數(shù)據(jù)能夠幫助決策者做出更加科學(xué)合理的決策;另一方面利用預(yù)算制度可以更加客觀地根據(jù)市場(chǎng)安排好中小企業(yè)的資源計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)資源搞好綜合平衡,使之與中小企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。
7、中小企業(yè)管理者要樹(shù)立正確的納稅籌劃意識(shí),端正納稅籌劃態(tài)度
中小企業(yè)管理者要明確納稅籌劃的含義,這是進(jìn)行納稅籌劃的基礎(chǔ)。納稅籌劃的含義是納稅人在稅法允許的范圍內(nèi),從多種納稅方案中進(jìn)行科學(xué)合理的事前選擇和規(guī)劃,利用稅法給予的對(duì)自己有利的可能選擇與優(yōu)惠政策,選出合適的納稅方法,從而使本身稅負(fù)得以延緩或減輕,以實(shí)現(xiàn)稅后收益最大化的目標(biāo)而采取的行為。中小企業(yè)管理者還要樹(shù)立正確的納稅籌劃意識(shí),應(yīng)該認(rèn)識(shí)到納稅籌劃有利于減少中小企業(yè)自身稅收違法行為的發(fā)生,強(qiáng)化納稅意識(shí),實(shí)現(xiàn)誠(chéng)信納稅,有助于提高中小企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理水平。納稅籌劃不僅會(huì)為中小企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,更是納稅人的一種權(quán)利和義務(wù),納稅人應(yīng)該以積極的態(tài)度進(jìn)行納稅籌劃。
六、調(diào)查體會(huì)
經(jīng)過(guò)這次的調(diào)查,我體會(huì)到面對(duì)現(xiàn)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀當(dāng)中,面對(duì)新環(huán)境的變化,中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高,建立健全財(cái)務(wù)制度,特別是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管理水平顯得十分必要。中小企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理、制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)中小企業(yè)和整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
一﹑調(diào)查目的與方法
無(wú)論任何企業(yè)都把“財(cái)務(wù)”作為企業(yè)運(yùn)作的核心,只有過(guò)硬的財(cái)務(wù)預(yù)算才能給企業(yè)帶來(lái)先前無(wú)后的經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。為了將在校所學(xué)的專業(yè)知識(shí)與平時(shí)所學(xué)的理論在工作中的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,從而加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作有自己的獨(dú)到見(jiàn)解,并且希望通過(guò)此次的調(diào)查結(jié)果來(lái)檢驗(yàn)自己的會(huì)計(jì)功底和預(yù)算流程與會(huì)計(jì)管理方法
二、調(diào)查時(shí)間、對(duì)象與方法
4月20日-5月01日,我采用實(shí)地調(diào)查法和資料查閱法對(duì)南京XX制衣有限公司(以下簡(jiǎn)稱XX公司)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行了調(diào)查。在調(diào)查過(guò)程中,得到了“XX公司”的支持和協(xié)助。我本著客觀,求實(shí)的原則,詳查了相關(guān)會(huì)計(jì)資料?,F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下:
三、調(diào)查結(jié)果與分析
1、企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
“XX公司”于8月成立,從事服裝加工出口,現(xiàn)有注冊(cè)資本118萬(wàn)元。至12月止該公司累計(jì)虧損140萬(wàn)元,潛虧60萬(wàn)元,實(shí)際虧損200萬(wàn)元。經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元,銷售成本786萬(wàn)元,管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,銷售費(fèi)用10萬(wàn)元,產(chǎn)品銷售稅金及附加2萬(wàn)元,盈余公積虛掛23萬(wàn)元。12月末資產(chǎn)總額1137萬(wàn)元,負(fù)債1519萬(wàn)元,所有者權(quán)益-382萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率126%,目前處于資不抵債的狀況。
由于XX公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng),從企業(yè)建立之初就沒(méi)有著手建立一套規(guī)范的財(cái)務(wù)運(yùn)作機(jī)制,以至于在以后的發(fā)展和擴(kuò)張中,使財(cái)務(wù)管理不可控制,幾年來(lái)企業(yè)連年虧損,步入了資不抵債的境地。這與其說(shuō)是經(jīng)營(yíng)上的失敗,不如說(shuō)是財(cái)務(wù)上的失敗,主要是成本管理失控。成本控制管理是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是企業(yè)求得生存的主要保障,功鑫公司從建立之初,沒(méi)有建立一整套的成本控制制度,沒(méi)有目標(biāo)成本預(yù)測(cè),也沒(méi)有成本目標(biāo)考核制度,造成經(jīng)營(yíng)當(dāng)中成本管理失控。
其一、原材料攤消不合理,主要原材料未用完不辦理退庫(kù)手續(xù),使其材料在車間積壓或混用,使成本不符。
其二、自制模具所產(chǎn)生的材料消耗,費(fèi)用,在各車間或工序領(lǐng)用時(shí),不填用途或領(lǐng)用部門造成財(cái)務(wù)估計(jì)攤派,使其單位成本不實(shí)。
其三、有的低值易耗品,輔助材料等未按財(cái)務(wù)制度建立有關(guān)明細(xì)帳或備查輔助帳,在計(jì)算時(shí),一次性進(jìn)入制造費(fèi)用中,例:1月份低值易耗品,2月份54號(hào)憑證中的縫紉機(jī),2月份58號(hào)憑證中布料等,未按逐月攤消,使當(dāng)期成本過(guò)高。
其四、財(cái)務(wù)人員更換頻繁,在核算過(guò)程中不按連續(xù)性造成成本脫勾。
其五、成品庫(kù)設(shè)置車間內(nèi)不符合管理制度,易造成混亂,材料庫(kù)由庫(kù)管員自填領(lǐng)料單,上報(bào)資料是自編表而不是原始單據(jù),從而出現(xiàn)了成品庫(kù)帳,材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不相符。由于這各方面原因使產(chǎn)品各品種的實(shí)際生產(chǎn)成本不準(zhǔn)確,無(wú)法對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的調(diào)整。
事實(shí)上,“XX公司”經(jīng)營(yíng)期間累計(jì)銷售成本786萬(wàn)元,加上潛虧的60萬(wàn)元,就已超過(guò)累計(jì)的銷售收入844萬(wàn)元,不計(jì)算期間費(fèi)用就已出現(xiàn)虧損,可見(jiàn)成本之高。這樣的結(jié)果,在銷售價(jià)格不能提高或者經(jīng)營(yíng)規(guī)模不能成倍增長(zhǎng)或者產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不調(diào)整的情況下,就會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)銷售得越多虧得越多。事實(shí)也是如此:
07、
08、
09、的銷售收入分別是:11萬(wàn)元、71.5萬(wàn)元、323.7萬(wàn)元、438萬(wàn)元,虧損分別是:15.6萬(wàn)元、104.4萬(wàn)元、155.2萬(wàn)元、141.5萬(wàn)元,累計(jì)銷售收入844萬(wàn)元。累計(jì)虧損440萬(wàn)元(不含潛虧數(shù),含盈余公積-23萬(wàn)元)。
2、財(cái)務(wù)狀況分析
“XX公司”從7月成立,至12月止,經(jīng)營(yíng)期間,累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入844萬(wàn)元,銷售成本786萬(wàn)元,銷售成本占銷售收入 93%。累計(jì)發(fā)展管理費(fèi)用239.9萬(wàn)元,財(cái)務(wù)費(fèi)用223.7萬(wàn)元,合計(jì)464萬(wàn)元,占累計(jì)虧損500萬(wàn)元的95%,虧損500萬(wàn)元,擠占流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),費(fèi)用的節(jié)約是效益增加的直接途徑。預(yù)付帳款250萬(wàn)元長(zhǎng)期不收回參與流動(dòng),又未見(jiàn)資金占用費(fèi)收入,必須變相增加財(cái)務(wù)費(fèi)用。固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,占資產(chǎn)1457萬(wàn)元的49%,流動(dòng)資金沉淀比重偏重。負(fù)債總額1819萬(wàn)元中,借款1532萬(wàn)元占84.22%,其中部分資金成本高達(dá)24%。
舉債(借款)經(jīng)營(yíng)本是企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)張的一條捷徑,但企業(yè)采取舉債經(jīng)營(yíng)形式的前提是資金周轉(zhuǎn)速度較好,利潤(rùn)率較高,這樣才能為還債奠定基礎(chǔ)?!肮喂尽钡膶?shí)際情況是,12月末的負(fù)債總額為1519萬(wàn)元,其中:農(nóng)行借款就占1232萬(wàn)元,是負(fù)債總額的84.22%,而在資金運(yùn)用上,固定資產(chǎn)凈值698萬(wàn)元,虧損500萬(wàn)元,兩項(xiàng)計(jì)1198萬(wàn)元,這部分退出流動(dòng)的資金占負(fù)債總額的65.86%,資金周轉(zhuǎn)緩慢勢(shì)成必然。不到35%的資金流動(dòng)難于承擔(dān)84%的資金成本高比例的舉債失去了相應(yīng)的利潤(rùn)率作保證那么這個(gè)高舉債很快就成為導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)失敗的主要因素之一。
四、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
1、憑證附件不齊、原始單據(jù)不規(guī)范、報(bào)審制度不嚴(yán)格,例:A、所付款項(xiàng),無(wú)任何支、收單位或個(gè)人簽字憑據(jù)。1月17號(hào)憑、退股金110,000,00元,2月42號(hào)、46號(hào)憑、付運(yùn)費(fèi)29,288,85元,付代收款30,000,00元,3月17號(hào)憑、付材料款50,000,00元,基建款50,000,00元。B、3月16號(hào)憑,直接預(yù)付板材款20,000,00元,無(wú)任何簽字和收款單位憑據(jù)。3月20號(hào)、40號(hào)憑、無(wú)任何領(lǐng)導(dǎo)簽字和收款人憑據(jù),直接在憑證上支付現(xiàn)金10,000,00元、20,000,00元。
2、不嚴(yán)格按現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,說(shuō)明財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作有待加強(qiáng),財(cái)務(wù)管理水平有待提高。例:3月19號(hào)、32號(hào)憑,支付上月電費(fèi)5000元,按權(quán)責(zé)發(fā)生制因記入上月相關(guān)費(fèi)用中予以沖抵。
3、沒(méi)有建立完善的成本核算制度。每個(gè)產(chǎn)品品種沒(méi)有實(shí)行目標(biāo)成本制度,成本責(zé)任制。沒(méi)有建立成本考核獎(jiǎng)懲制度成品庫(kù)帳,原材料庫(kù)帳與財(cái)務(wù)科帳不一致,成本計(jì)算缺乏準(zhǔn)確性。成本計(jì)算單元主要材料耗用量,無(wú)法對(duì)成本升降原因進(jìn)行定量分析。例:10月末,生產(chǎn)成本出現(xiàn)負(fù)成本1255789元,已完工未結(jié)轉(zhuǎn)的模具修理成本3585.69元未轉(zhuǎn)入產(chǎn)品成本。反映出成本結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范。
4、材料領(lǐng)料單填制不規(guī)范,有的無(wú)申領(lǐng)人、無(wú)用途。甚至出現(xiàn)庫(kù)管員代填發(fā)料單。例:5月19號(hào)領(lǐng),領(lǐng)用機(jī)油5瓶、9號(hào)縫紉針,即無(wú)領(lǐng)用人簽字也無(wú)用途說(shuō)明。
5、借款單、收據(jù)、報(bào)銷單的報(bào)批制度未嚴(yán)格執(zhí)行,各項(xiàng)規(guī)章制度傳閱,保管不健全。例:1月2號(hào),5號(hào)憑,業(yè)務(wù)員王平報(bào)銷差旅費(fèi)2360元,報(bào)銷單無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字,也無(wú)附原始附件。
五、改進(jìn)建議
功鑫公司經(jīng)過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、降低制造成本、降低資金成本,企業(yè)走出困境是有希望的?,F(xiàn)針對(duì)“功鑫公司”具體存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議附后。
1、盤活存量:及時(shí)清理收回應(yīng)收款項(xiàng);清理固定資產(chǎn),對(duì)不用的固定資產(chǎn)變現(xiàn)。
2、加強(qiáng)銀行存款管理;按要求分設(shè)明細(xì)帳;按月編制銀行存款調(diào)節(jié)表,由會(huì)計(jì)勾兌,出納清理未達(dá)帳。
3、編制資金計(jì)劃(季或年)表,便于靈活掌握和調(diào)度資金,提高資金利用效率。
4、調(diào)整借款結(jié)構(gòu),降低籌資成本。
5、建立“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和管理制度。即:以市場(chǎng)為導(dǎo)向,成本為基礎(chǔ),盈利為目的。
6、測(cè)算每個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本,對(duì)每個(gè)品種的制造成本準(zhǔn)確計(jì)算,對(duì)虧損嚴(yán)重的品種暫停生產(chǎn)。
7、在掌握每個(gè)產(chǎn)品的制造成本上,調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對(duì)適銷對(duì)路,盈利較好的品種要注意擴(kuò)大生產(chǎn)。
8、建立建全各項(xiàng)成本管理制度,從材料購(gòu)、消、存,到產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售等整個(gè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制,稽核制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
9、建立成本目標(biāo)考核制度。將目標(biāo)成本層層分解到各部門、個(gè)人后,要及時(shí)對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)人人參與成本管理。
10、以財(cái)務(wù)科為主,不定期對(duì)成本核算過(guò)程進(jìn)行核對(duì),分析差異原因,提出解決辦法。
11、建立“一枝筆”審批制度,嚴(yán)把開(kāi)支關(guān)。
12、建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做到收支有合理依據(jù),帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
13、嚴(yán)格執(zhí)行工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)核算要連續(xù)、系統(tǒng)、真實(shí)。
六、總結(jié)
綜上所述想要作為一名合格的會(huì)計(jì)預(yù)算員,且精通各類財(cái)務(wù)分析。他的工作好比企業(yè)的心臟,心臟不跳動(dòng)隨之企業(yè)的肢體也將僵持。他的能力直接影響著企業(yè)的興起與衰退,所以每個(gè)企業(yè)都必需要要求財(cái)務(wù)管理員靈活掌握財(cái)務(wù)預(yù)算方法和懂得企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段。由此分析告知我們無(wú)論任何企業(yè)“財(cái)務(wù)”是操作的主干,是企業(yè)的靈魂。
導(dǎo)語(yǔ):
農(nóng)村財(cái)務(wù)題目觸及千家萬(wàn)戶農(nóng)民的切身長(zhǎng)處,農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理是農(nóng)村農(nóng)村經(jīng)濟(jì)辦理的的一項(xiàng)緊張內(nèi)容,也是當(dāng)前農(nóng)村工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn)之一。帶著如何進(jìn)一步搞好農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理、切當(dāng)保衛(wèi)農(nóng)民的切身長(zhǎng)處這一見(jiàn)解,對(duì)我市西城街道辦事處的農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理環(huán)境進(jìn)行了查看,現(xiàn)就有關(guān)環(huán)境報(bào)告以下:
1、西街道辦事處農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理的近況
西城街道辦事處農(nóng)經(jīng)站現(xiàn)有三人上班,此中一工錢站長(zhǎng);就農(nóng)村財(cái)務(wù)管而言,一工錢“村帳鄉(xiāng)代管”(現(xiàn)按要責(zé)怪市踐諾農(nóng)村財(cái)務(wù)拜托代辦制)的管帳,一工錢出納(緊張辦理帳戶和單子)。從200X年起全市要求履行“村帳鄉(xiāng)代管”,做到每季度做帳一次,并在每次做帳結(jié)束后由辦事處農(nóng)經(jīng)站打印好財(cái)務(wù)果然表,在各村進(jìn)行公告。經(jīng)過(guò)議定一年多的運(yùn)作,使全辦事處的農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理較過(guò)去有了較大的改進(jìn),廣大農(nóng)民對(duì)本互助經(jīng)濟(jì)構(gòu)造的財(cái)務(wù)狀況已有了根本的明白,并能較好的履行本身的民主監(jiān)督權(quán),裁減了因農(nóng)村財(cái)務(wù)題目引發(fā)的上訪案件。經(jīng)過(guò)議定履行村帳鄉(xiāng)代管,真正做到了讓大眾明白,還干部明凈。如今,全辦事處絕大數(shù)干部職工和農(nóng)村基層工作人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到展開(kāi)并履行好這項(xiàng)工作的好處,正在自動(dòng)創(chuàng)設(shè)前提履行村(社)財(cái)務(wù)拜托代辦??墒牵舶l(fā)覺(jué)在農(nóng)村財(cái)務(wù)的辦理中還存在著以下題目:
1、帶領(lǐng)珍視不敷。盡管上級(jí)的法則和要求都很明白,但辦事處的個(gè)別帶領(lǐng)和部分村“兩委”緊張干部不把村(社)管帳拜托代辦工作當(dāng)作一回事,有個(gè)他人員還費(fèi)盡心計(jì)心情橫加勸止,工錢地加大了工作順利促成的難度。因此造成已經(jīng)訂定的各種軌制在有的處所不能完全落實(shí),導(dǎo)致在集體范疇內(nèi)軌制履行不是很好。
2、財(cái)務(wù)辦理不典范。因?yàn)橛喍ǔ龅能壷圃谝恍┨幩男胁缓?,?gòu)成了財(cái)務(wù)辦理的諸多弊端。如有的處所以白條收費(fèi)并且對(duì)收取的款項(xiàng)采納不入帳而監(jiān)禁收益;有的處所不按軌制法則采納現(xiàn)金結(jié)算,對(duì)超過(guò)備用金的部分現(xiàn)金也不敷時(shí)存入銀行,在開(kāi)支上把錢用了再說(shuō),造成沒(méi)法展開(kāi)事前監(jiān)督;有的處所呈現(xiàn)上級(jí)下?lián)艿膶m?xiàng)資金異國(guó)對(duì)口用在法則的用處上,而是將其挪作他用;有的處所的財(cái)務(wù)人員損失原則,對(duì)集體資金采納未批先支,迫使審批人員對(duì)一些不太符合法則的開(kāi)支沒(méi)法謝絕付出。
3、財(cái)務(wù)果然有待進(jìn)一步美滿。有的處所民主辦財(cái)構(gòu)造還未健康,呈現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督缺位;有的處所對(duì)財(cái)務(wù)果然流于式樣,異國(guó)將財(cái)務(wù)出入逐筆果然,構(gòu)成實(shí)情上的假果然。
4、財(cái)務(wù)人員和民主辦財(cái)小構(gòu)成員的本質(zhì)有待進(jìn)一步進(jìn)步。部分農(nóng)村財(cái)務(wù)人員對(duì)交易工作不熟悉,有相稱一部分美滿是新手,乃至不知道財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)怎樣做才好,導(dǎo)致農(nóng)村財(cái)務(wù)工作難以在集體范疇內(nèi)到達(dá)典范化;有相稱一部分村民主辦財(cái)小組的成員不知道農(nóng)村民主辦財(cái)工作應(yīng)當(dāng)做些甚么事變,要么覺(jué)得村級(jí)民主辦財(cái)小組對(duì)付農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理來(lái)講有“無(wú)上大”的權(quán)力,不管財(cái)務(wù)軌制的法則和實(shí)際環(huán)境,一味與村“兩委”對(duì)著干;要么覺(jué)得民主辦財(cái)小組的建立是流于式樣,對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)不履行監(jiān)督,落空了民主辦財(cái)小組應(yīng)有的效用。進(jìn)而造成有的處所的農(nóng)村財(cái)務(wù)沒(méi)法做帳和果然、有的處所的農(nóng)村財(cái)務(wù)疏于監(jiān)督,緊張感化的農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理和果然的質(zhì)量。
5、財(cái)務(wù)檔案辦理必要進(jìn)一步加強(qiáng)。就查看明白的9個(gè)村(居)委中,財(cái)務(wù)檔案立卷歸檔辦理較好的有4個(gè),只占44%;有的村(居)委的財(cái)務(wù)檔案完全就象堆亂紙一樣的堆放著,根本就不是甚么檔案,這很簡(jiǎn)單造成財(cái)務(wù)檔案的迷失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案落空連續(xù)性,進(jìn)而感化相干經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的連續(xù)展開(kāi)和經(jīng)濟(jì)膠葛的順利辦理。
2、聽(tīng)到的呼聲和要求
1、加大踐諾農(nóng)村財(cái)務(wù)“拜托代辦制”的工作力度。因?yàn)槿缃褶r(nóng)村財(cái)務(wù)辦理工作的實(shí)際環(huán)境,農(nóng)民大眾在知道農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理“拜托代辦制”的好處以后,紛紜要求各級(jí)當(dāng)局和相干工作部分加大農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理履行“拜托代辦”的工作力度,以辦理農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理中呈現(xiàn)的各種題目。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)。每一年針對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)人員、村(居)委緊張帶領(lǐng)、民主辦財(cái)小組人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)班,以進(jìn)步他們辦理和監(jiān)督農(nóng)村財(cái)務(wù)的本質(zhì)和本領(lǐng)。
3、辦理題目的方法
1、進(jìn)步認(rèn)識(shí),加強(qiáng)帶領(lǐng)。各級(jí)帶領(lǐng)要當(dāng)真聽(tīng)取大眾對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理的要乞降定見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理方面的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章和政策的進(jìn)修,進(jìn)步對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管帳“拜托代辦制”的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)履行農(nóng)村財(cái)務(wù)拜托代辦制的帶領(lǐng),強(qiáng)化履行農(nóng)村財(cái)務(wù)拜托代辦的辦法,根據(jù)已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)章軌制搞好農(nóng)村財(cái)務(wù)的拜托代辦,典范全市農(nóng)村財(cái)務(wù)的辦理。切當(dāng)杜絕同等規(guī)、同等理的各種開(kāi)支,將農(nóng)村集體資金用在“刀刃”上,使有限的農(nóng)村集體資金闡揚(yáng)更大的效益。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處的帶領(lǐng)要把事關(guān)農(nóng)民切身長(zhǎng)處的農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理工作提到政治的高度擺上平常工作的緊張議程,做到親身干涉,鞭策相干部分根據(jù)本能機(jī)能職責(zé)做好各自的響應(yīng)工作。
2、踐諾農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理電算化,切當(dāng)加大村(社)管帳拜托代辦的工作力度。根據(jù)《南川市人民當(dāng)局辦公室關(guān)于踐諾村(社)管帳拜托代辦制切當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)辦理的關(guān)照》(南川府辦發(fā)[2004]102號(hào))對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)履行拜托代辦,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處農(nóng)經(jīng)站專人代辦農(nóng)村財(cái)務(wù),是典范農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理的有效方法和詳細(xì)辦法。對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)履行電算化辦理是促成農(nóng)村財(cái)務(wù)拜托代辦的進(jìn)程,進(jìn)一步典范農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理的緊張辦法。是以,各級(jí)要把踐諾農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理電算化,作為加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理工作的根本性工作,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)和街道辦事處要把這項(xiàng)工作作為搞好農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理的甲等大事抓緊、抓好、抓實(shí),如許才華到達(dá)一勞永逸的結(jié)果;不然農(nóng)村財(cái)務(wù)的辦理將會(huì)構(gòu)成由混亂到理順到典范再回到混亂的怪圈,使農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理永久也沒(méi)法到達(dá)典范的要求。只有對(duì)村(社)財(cái)務(wù)履行了電算化辦理才華做到農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理的典范化,并使其長(zhǎng)期堅(jiān)定下去而禁止再次呈現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,到達(dá)一勞永逸的結(jié)果。
3、規(guī)口辦理專項(xiàng)資金。對(duì)掃數(shù)屬于村(社)集體的資金,包括上級(jí)相干部分下?lián)艿母鞣N專項(xiàng)資金都納入財(cái)務(wù)帳內(nèi)核算,構(gòu)成一個(gè)漏斗下;履行銀行帳戶結(jié)算和辦理,杜絕現(xiàn)金結(jié)算,包管各種農(nóng)村集體資金的安定運(yùn)行和公道應(yīng)用,便有限的集體資金闡揚(yáng)更大的效益。
4、建立健康農(nóng)村集體財(cái)務(wù)民主辦財(cái)機(jī)構(gòu)。根據(jù)《南川市人民當(dāng)局辦公室批轉(zhuǎn)市農(nóng)業(yè)局關(guān)于做好農(nóng)村集體資產(chǎn)監(jiān)禁工作的請(qǐng)教的關(guān)照》(南川府辦發(fā)[2004]98號(hào))的要求建立健康民主辦財(cái)機(jī)構(gòu)及其相干辦理軌制。加強(qiáng)民主辦理,增進(jìn)農(nóng)村民主辦財(cái)工作的典范化。并根據(jù)全市聯(lián)合明了的農(nóng)村財(cái)務(wù)果然的時(shí)候、內(nèi)容、程序和方法搞好農(nóng)村財(cái)務(wù)的果然,做到每筆開(kāi)支都進(jìn)行細(xì)致公告,接納大眾的監(jiān)督,進(jìn)步民主辦財(cái)?shù)馁|(zhì)量。
5、加強(qiáng)進(jìn)修和培訓(xùn),進(jìn)步人員本質(zhì)。農(nóng)村集體財(cái)務(wù)工作人員要加強(qiáng)本身進(jìn)修,連續(xù)富裕和美滿本身,竭力進(jìn)步本身的交易水溫和工作本領(lǐng),適應(yīng)農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理工作的必要。層層安排培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),對(duì)下一級(jí)農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理的相干人員進(jìn)行培訓(xùn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處要做好村級(jí)財(cái)務(wù)人員、村級(jí)“兩委”當(dāng)真人、民主辦財(cái)小構(gòu)成員三個(gè)層次中與財(cái)務(wù)相干的人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn),以進(jìn)步其本質(zhì)和工作本領(lǐng)。
6、加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)審計(jì),嚴(yán)明財(cái)經(jīng)規(guī)律。鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處農(nóng)經(jīng)部分要根據(jù)交易部分的要乞降安排,做好農(nóng)村集體財(cái)務(wù)的審計(jì)工作,并對(duì)審計(jì)的環(huán)境及時(shí)向大眾公告;對(duì)查出的題目要根據(jù)財(cái)經(jīng)規(guī)律和相干軌制的法則予以嚴(yán)明處理,做到發(fā)覺(jué)一路查處一路,毫不將就將就,到達(dá)查處一件教誨一片的結(jié)果,增進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)辦理典范化、軌制化、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的管理制度,是要為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。因此,可以認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是企業(yè)會(huì)計(jì)的根本目標(biāo)。帶著這個(gè)目標(biāo),我開(kāi)始了在我所在的實(shí)踐企業(yè)進(jìn)行了有目的實(shí)踐。以前,我總以為自己的會(huì)計(jì)理論知識(shí)比較扎實(shí),正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò),那么,當(dāng)一名出色的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該輕而易舉了。但經(jīng)過(guò)一個(gè)多月的實(shí)踐我才發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)其實(shí)更講究的是它的實(shí)際操作性和實(shí)踐性。離開(kāi)操作和實(shí)踐,其它一切都顯得意義不大。
除了整理原始憑證及學(xué)習(xí)制作記賬憑證外,我還會(huì)協(xié)助出納員辦理現(xiàn)金收付、盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金及貨物,采購(gòu)、管理、發(fā)放各種辦公用品等。處理的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)主要是支付公司員工的報(bào)銷、預(yù)先替客戶墊付稅金、輔料費(fèi)或運(yùn)費(fèi)等、支付公司購(gòu)買的辦公用品和辦公設(shè)備、支付快遞費(fèi)、輔料費(fèi)和日常的水電費(fèi)和收到客戶的稅金等。下班之前,我得與出納一起清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并向主管匯報(bào),若庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)銀行核定的限額,超過(guò)部分要當(dāng)天及時(shí)存入銀行。
盤點(diǎn)則是清點(diǎn)貨物,按貨物型號(hào)、數(shù)量依次填入到盤點(diǎn)表上,并且與賬面數(shù)核對(duì),檢查是否有缺失遺漏。
導(dǎo)語(yǔ):
“村帳鄉(xiāng)管”履行環(huán)境的查看報(bào)告
村帳鄉(xiāng)管,簡(jiǎn)言之便是村級(jí)管帳帳目經(jīng)過(guò)議定村民代表大會(huì)表決贊成,由村委會(huì)拜托鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站代記帳目、代管財(cái)務(wù)、代管檔案資料。本年初,縣委、縣當(dāng)局決議在羅家坪鄉(xiāng)、牛潭河鄉(xiāng)進(jìn)行村帳鄉(xiāng)管的試點(diǎn)。為把握這兩個(gè)鄉(xiāng)試點(diǎn)的運(yùn)作環(huán)境,根據(jù)帶領(lǐng)的安排,縣委督查室、縣紀(jì)委、縣管理局構(gòu)成聯(lián)合查看組,于6月17日至18日深切這兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),經(jīng)過(guò)議定訪問(wèn)鄉(xiāng)村干部和農(nóng)民大眾、查看財(cái)務(wù)資料、構(gòu)造漫談等方法,對(duì)這兩個(gè)鄉(xiāng)的試點(diǎn)環(huán)境進(jìn)行了比較周全的查看明白。查看覺(jué)得,羅家坪鄉(xiāng)因?yàn)閹ьI(lǐng)珍視、宣揚(yáng)到位、辦法得力,村帳鄉(xiāng)管已獲得了初步告成。6月2日,該鄉(xiāng)19個(gè)村的報(bào)帳員在鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦第一次集體辦公,標(biāo)記取該鄉(xiāng)的村帳鄉(xiāng)管工作已步入正軌。牛潭河鄉(xiāng)對(duì)村帳鄉(xiāng)管工作作了自動(dòng)的摸索,做了大量根本工作,但因?yàn)樵撪l(xiāng)積年村級(jí)財(cái)務(wù)混亂,村管帳人員交易本質(zhì)較低,如今鄉(xiāng)里還異國(guó)接納村上財(cái)務(wù),工作任務(wù)仍然較大?,F(xiàn)將羅家坪鄉(xiāng)履行村帳鄉(xiāng)管的詳細(xì)環(huán)境報(bào)告以下:
1、該鄉(xiāng)的緊張作法
羅家坪鄉(xiāng)共19個(gè)村,171個(gè)村民小組,農(nóng)業(yè)人口1.6萬(wàn)多人,耕大地積1.09萬(wàn)畝,是個(gè)典范的農(nóng)業(yè)鄉(xiāng)。跟很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)一樣,該鄉(xiāng)有相稱一部分村管帳交易程度低,財(cái)務(wù)比較混亂,帳目不清、資產(chǎn)不清、村干部離任不交帳等現(xiàn)象比較廣泛,大眾定見(jiàn)大。為變化這一近況,年初,該鄉(xiāng)在縣里的贊成下,決議把村帳鄉(xiāng)管作為加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)辦理的沖破口來(lái)抓,把其參加了當(dāng)局工作的緊張議事日程,扎結(jié)壯實(shí)抓了這項(xiàng)工作。
1、聯(lián)合思維認(rèn)識(shí)。一入手下手,鄉(xiāng)里對(duì)村帳鄉(xiāng)管還存在很多疑慮。部分鄉(xiāng)干部覺(jué)得,村級(jí)財(cái)務(wù)紛亂難管,“虱婆子在地上爬,不要撿到身上來(lái)咬”,多一事不如少一事;部分村干部怕鄉(xiāng)里知道了本身的家底,損失了自立權(quán),限制了本身的四肢舉動(dòng);個(gè)別大眾覺(jué)得,鄉(xiāng)村兩級(jí)是一個(gè)鼻孔出氣,鄉(xiāng)里村里都是一樣。針對(duì)這些疑慮,鄉(xiāng)黨委當(dāng)局始終覺(jué)得,村級(jí)財(cái)務(wù)是農(nóng)民大眾關(guān)心的核心題目,過(guò)來(lái)村上工作難展開(kāi),緊張是大眾對(duì)村干部的財(cái)務(wù)題目反應(yīng)大,履行村帳鄉(xiāng)管是“撿開(kāi)石頭走路”,從泉源上辦理村級(jí)財(cái)務(wù)混亂的題目,是抓農(nóng)村工作的“牛鼻子”工程。為了聯(lián)合全鄉(xiāng)上下的認(rèn)識(shí),黨委當(dāng)局當(dāng)真召開(kāi)多層次集會(huì),廣泛宣揚(yáng)村帳鄉(xiāng)管的緊張做法和目標(biāo)意義,班子成員和構(gòu)造干部屬到各村進(jìn)行查看訪問(wèn),結(jié)壯做村干部和大眾的思維工作。4月12日,鄉(xiāng)當(dāng)局還構(gòu)造村干部和部分大眾代表到南縣進(jìn)修了村帳鄉(xiāng)管的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)議定這些宣揚(yáng)策動(dòng),使村干部和農(nóng)民大眾對(duì)村帳鄉(xiāng)管由不明白到明白、由猜疑到贊成,認(rèn)識(shí)獲得了高度聯(lián)合,各方面的自動(dòng)性已變動(dòng)起來(lái)。
2、建立工作班子。思維聯(lián)合后,為了鞭策工作的落實(shí),該鄉(xiāng)建立了高規(guī)格的村帳鄉(xiāng)管帶領(lǐng)小組,由鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng),紀(jì)委布告任副組長(zhǎng),建立了鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦公室,由管理站全部成員構(gòu)成。鄉(xiāng)當(dāng)局在辦公場(chǎng)合非常擁堵和財(cái)力緊急的環(huán)境下,安排了三間辦公用房,投入1萬(wàn)元裝修了辦公室和購(gòu)買了必要的辦公用品(如今還沒(méi)有購(gòu)買微機(jī)),為村帳鄉(xiāng)管創(chuàng)設(shè)了安逸的工作環(huán)境。
3、做實(shí)根本工作。理順村級(jí)財(cái)務(wù)是接納村帳的根本。為逐村摸清根本,落實(shí)資產(chǎn),鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦構(gòu)造各村的村干部和民主辦財(cái)小組,用時(shí)一個(gè)多月,逐村展開(kāi)了“四清三落實(shí)”活動(dòng),即清帳目、清來(lái)往、清資產(chǎn)、清上交,落實(shí)集體資產(chǎn)、落實(shí)來(lái)往帳目、落實(shí)三收尾欠。對(duì)付歷史遺留題目和老邁難題目,富裕恭敬民意,罷休策動(dòng)大眾參加會(huì)商處理。經(jīng)過(guò)議定清查,全鄉(xiāng)共落實(shí)村級(jí)來(lái)往款52萬(wàn)余元,收回村干部占用款5萬(wàn)多元。全鄉(xiāng)19個(gè)村已有18個(gè)村的帳目已掃數(shù)理順明白,告成履行了交代。只有豆腐壩村因?yàn)闅v史麻紗太多,現(xiàn)正在趕緊清查,可望在6月底履行交代。
4、嚴(yán)厲依法辦事。村帳鄉(xiāng)管是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作。該鄉(xiāng)在實(shí)際運(yùn)作進(jìn)程中,始終根據(jù)《管帳法》、省當(dāng)局辦公廳〔2002〕19號(hào)文件的要乞降縣管理局供給的履行方法按章操縱,依法辦事。嚴(yán)厲履行一項(xiàng)拜托、二級(jí)考核、三權(quán)鞏固、四層監(jiān)督、五個(gè)聯(lián)合?!耙豁?xiàng)拜托”,即全鄉(xiāng)19個(gè)村在富裕恭敬民意的根本上,由村委會(huì)向鄉(xiāng)管理站寫出版面拜托書,兩邊簽字蓋印見(jiàn)效,村上設(shè)一名報(bào)帳員兼村帳鄉(xiāng)管辦助理管帳,幫忙鄉(xiāng)管理站辦理本村帳務(wù)?!岸?jí)考核”,便是鄉(xiāng)和村兩級(jí)對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)互助進(jìn)行考核。“三權(quán)鞏固”,即鄉(xiāng)履行村帳鄉(xiāng)管,是在村級(jí)集體資產(chǎn)掃數(shù)權(quán)鞏固、財(cái)務(wù)審批權(quán)鞏固、管帳核算方法鞏固的前提下進(jìn)行的,三級(jí)鞏固清除了村干部的疑慮,確保了村集體資產(chǎn)不被鄉(xiāng)平調(diào)、調(diào)用和侵吞?!八膶颖O(jiān)督”,即村級(jí)財(cái)務(wù)必須接納大眾監(jiān)督、交易監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、查抄監(jiān)督。“五個(gè)聯(lián)合”,即聯(lián)合軌制,聯(lián)合考核,聯(lián)合記帳,聯(lián)合財(cái)務(wù)果然,聯(lián)合建檔。因?yàn)閲?yán)厲根據(jù)這些政策標(biāo)準(zhǔn)辦事,該鄉(xiāng)在實(shí)際運(yùn)作進(jìn)程中,異國(guó)呈現(xiàn)一路大眾上訪變亂,村干部和村民主辦財(cái)小組也自動(dòng)互助。
5、強(qiáng)化軌制束厄狹隘。為了使村帳鄉(xiāng)管更具有連續(xù)性和典范性,該鄉(xiāng)根據(jù)本鄉(xiāng)實(shí)際,訂定了一套美滿的財(cái)務(wù)軌制,對(duì)村帳鄉(xiāng)管的內(nèi)容、方法、財(cái)務(wù)法則、村帳鄉(xiāng)管辦職責(zé)、村報(bào)帳員職責(zé)、報(bào)帳程序、檔案辦理作出了詳細(xì)的法則。式樣了細(xì)致的村級(jí)報(bào)銷憑據(jù)考核流程圖,明了每個(gè)月的2日定為“報(bào)帳日”。村帳鄉(xiāng)管辦刻制了“拒報(bào)章”, 對(duì)不符合要求的報(bào)銷憑據(jù)同等予以退回或拒報(bào)。如有一個(gè)村報(bào)改訂閱費(fèi)達(dá)900余元,超出了村級(jí)報(bào)改訂閱費(fèi)限制500元的標(biāo)準(zhǔn),村帳鄉(xiāng)管辦按軌制法則只報(bào)銷了500元,別的部分由村干部自行當(dāng)真,這一辦法有效禁止了部分向村級(jí)攤派報(bào)刊雜志的行動(dòng)。
6、加強(qiáng)步隊(duì)構(gòu)筑。為了使鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人員安心工作,從本年起,該鄉(xiāng)把管理編干部掃數(shù)納入了當(dāng)局工錢統(tǒng)發(fā),報(bào)酬和行政干部一樣,辦理了他們的后顧之憂。為了進(jìn)步管理干部交易本質(zhì),鄉(xiāng)里構(gòu)造村帳鄉(xiāng)管辦人員參加了縣管理局構(gòu)造的專題培訓(xùn)班,并4次聘請(qǐng)縣管理局的交易骨干來(lái)鄉(xiāng)進(jìn)行交易教導(dǎo)。針對(duì)村報(bào)帳員交易程度不高的近況,鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦采納進(jìn)行培訓(xùn)班、重點(diǎn)帶領(lǐng)、個(gè)別救助和報(bào)帳員集體辦公等方法,對(duì)19個(gè)村的報(bào)帳員進(jìn)行了系統(tǒng)的交易培訓(xùn),較快地進(jìn)步了他們的工作程度,為村帳鄉(xiāng)管的順利履行打下了靠得住的步隊(duì)根本。
2、經(jīng)驗(yàn)和啟迪
從羅家坪鄉(xiāng)查看的環(huán)境看,該鄉(xiāng)廣大鄉(xiāng)村干部和農(nóng)民大眾都自動(dòng)附和當(dāng)局踐諾村帳鄉(xiāng)管,并且也產(chǎn)生了精良的結(jié)果,獲得了很多有益的啟迪。
1、村帳鄉(xiāng)管是加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)監(jiān)督,典范財(cái)務(wù)辦理的好路子。履行村帳鄉(xiāng)管后,村級(jí)財(cái)務(wù)必須接納大眾、村民理財(cái)小組、上級(jí)交易部分的多層監(jiān)督,杜絕了暗箱操縱和違規(guī)操縱,把握了亂報(bào)銷、亂開(kāi)支行動(dòng)。如該鄉(xiāng)有個(gè)村在村帳鄉(xiāng)管前老是叫窮,拖欠鄉(xiāng)當(dāng)局來(lái)往款4萬(wàn)多元,接納該村帳務(wù)后,發(fā)覺(jué)該村有近4萬(wàn)元存款,作為私設(shè)的小金庫(kù)。履行村帳鄉(xiāng)管可以禁止這類環(huán)境的產(chǎn)生。同時(shí),履行按期報(bào)帳制,村級(jí)財(cái)務(wù)辦理做到了軌制化和凡是化,杜絕了過(guò)來(lái)村上長(zhǎng)年不記帳、離任村干部不交帳、每個(gè)村干部各自一把帳的現(xiàn)象,村級(jí)財(cái)務(wù)辦理真正做到了有章可循。
2、村帳鄉(xiāng)管是防備農(nóng)民負(fù)擔(dān)反彈的有力辦法。過(guò)去村上和部分可自揚(yáng)款式向農(nóng)民乘車收費(fèi),加重農(nóng)民負(fù)擔(dān)的變亂屢禁不止。履行村帳鄉(xiāng)管后,村上的每一筆財(cái)務(wù)包括收費(fèi)行動(dòng)都必須經(jīng)過(guò)議定鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦考核和監(jiān)督,各村不再大略擅自向農(nóng)民亂收各種費(fèi)用,斬?cái)嗔松煜蜣r(nóng)民的黑手。村“一事一議”也必須嚴(yán)厲按程序逐級(jí)報(bào)批,不能擅自進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)加重農(nóng)民負(fù)擔(dān)。
3、村帳鄉(xiāng)管是裁減村級(jí)辦理本錢的有效路子。因?yàn)猷l(xiāng)配置了專職管帳,村報(bào)帳員的工作量大大裁減,報(bào)帳員可由村主任或婦女主任兼任。本年履行村帳鄉(xiāng)管以來(lái),該鄉(xiāng)裁減了村干部8名,估計(jì)到來(lái)歲全鄉(xiāng)可精簡(jiǎn)村干部18人擺布。村干部裁減,一方面可以低落村級(jí)辦理本錢,另外一方面可切當(dāng)進(jìn)步村干部報(bào)酬。
4、村帳鄉(xiāng)管是增進(jìn)村務(wù)真正果然的有效包管。過(guò)去,有些村村務(wù)果然流于式樣,對(duì)果然內(nèi)容每每是避重就輕,避實(shí)就虛,對(duì)一些大眾關(guān)心的熱點(diǎn)、核心題目遮隱瞞掩,不敢亮家底,導(dǎo)致大眾定見(jiàn)大。村帳鄉(xiāng)管后,村務(wù)果然每一年必須公告三次,且其果然內(nèi)容必須由鄉(xiāng)村帳鄉(xiāng)管辦供給,對(duì)村上的每一筆帳目都細(xì)致詳細(xì),一目明白,不再有任何隱瞞,真正做到了陽(yáng)光操縱。
5、村帳鄉(xiāng)管是和諧干群干系、搞好農(nóng)村工作的好作法。履行村帳鄉(xiāng)管真正兌現(xiàn)了還干部一個(gè)明凈,給大眾一個(gè)明白,大眾對(duì)鄉(xiāng)村干部的工作更加贊成了,鄉(xiāng)村干部的工作干勁也更足了。瞿豐村支書曹震球覺(jué)得:“村帳鄉(xiāng)管令人民大眾吃了安心丸,我們也能夠鋪開(kāi)四肢舉動(dòng)斗膽工作了。”鄉(xiāng)黨委布告周衛(wèi)星覺(jué)得:“村帳鄉(xiāng)管看似是撿麻紗,但能很好地和諧干群干系,我們找到了一條搞好農(nóng)村工作的捷徑?!贝鍘むl(xiāng)管的推行,增進(jìn)了村上各項(xiàng)工作的展開(kāi)。如該鄉(xiāng)的農(nóng)業(yè)稅征收如今已按季度結(jié)束任務(wù),全年任務(wù)可望提早結(jié)束。
3、緊張題目和堅(jiān)苦
就我們查看明白的羅家坪鄉(xiāng)、牛潭河鄉(xiāng)和把握的其他幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的環(huán)境來(lái)看,履行村帳鄉(xiāng)管還存在以下幾個(gè)方面的題目。
1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站交易氣力亂七八糟。履行村帳鄉(xiāng)管,緊張工作靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人員來(lái)做,管理站人員的交易程度是搞好村帳鄉(xiāng)管的關(guān)鍵。既需有統(tǒng)攬全鄉(xiāng)財(cái)務(wù)的行政人才,又要有懂得交易的管帳人才,而如今我縣有50%以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人才很難齊備,大都鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理人員長(zhǎng)期以來(lái)貧乏培訓(xùn),交易本質(zhì)低下。如武潭鎮(zhèn)有60個(gè)村,從事管理工作的管理站人員只有1人,其他人員或下海做買賣,或參加當(dāng)局其他工作,管理工作長(zhǎng)期放松。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)壓力加大。履行村帳鄉(xiāng)管,僅辦公室的整修、微機(jī)配置設(shè)備擺設(shè)、辦公用品添置等硬件投入就需2萬(wàn)元以上。并且鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人員必須專職從事這項(xiàng)工作,而管理站人員大都是差額撥款,其工錢缺口、辦公經(jīng)費(fèi)都必須由鄉(xiāng)鎮(zhèn)來(lái)負(fù)擔(dān),每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的管理站人員平常是4—10人,一年鄉(xiāng)鎮(zhèn)需負(fù)擔(dān)的人頭經(jīng)費(fèi)起碼在2—5萬(wàn)元擺布。履行村帳鄉(xiāng)管不大略向村收取費(fèi)用,這筆費(fèi)用無(wú)疑只能由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)來(lái)負(fù)擔(dān)。
3、村級(jí)財(cái)務(wù)根本薄弱。如今推行村帳鄉(xiāng)管最難的是爛村、麻紗村的帳務(wù)料理題目。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)個(gè)別村多年來(lái)未記帳,財(cái)務(wù)長(zhǎng)期混亂。如牛潭河鄉(xiāng)14個(gè)村,因?yàn)榉e年來(lái)構(gòu)成的鐵路補(bǔ)償麻紗、防洪堤補(bǔ)償麻紗、企業(yè)集資、“兩會(huì)”遺留題目等等,導(dǎo)致縣與鄉(xiāng)、鄉(xiāng)與村、村與農(nóng)戶、農(nóng)戶與企業(yè)、企業(yè)與“兩會(huì)”之間鎖成了千千結(jié)、債務(wù)鏈,全鄉(xiāng)有8個(gè)村的財(cái)務(wù)呈現(xiàn)了“斷頭帳”,固然該鄉(xiāng)從2000年入手下手加大力大舉度扯麻紗,但如今只有5個(gè)村帳務(wù)已理順,要履行村帳鄉(xiāng)管另有大量工作要做。
4、個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)的緊張帶領(lǐng)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶領(lǐng)對(duì)村帳鄉(xiāng)管還貧乏明白,對(duì)其見(jiàn)解不清,目標(biāo)不明,純真覺(jué)得接納村級(jí)財(cái)務(wù)是接納麻紗,異國(guó)認(rèn)識(shí)到其深遠(yuǎn)的意義和效用,有些帶領(lǐng)乃至覺(jué)得這是違法行動(dòng),這些隱約認(rèn)識(shí)必將障礙村帳鄉(xiāng)管工作的平常成長(zhǎng)。
4、幾點(diǎn)發(fā)起
1、要自動(dòng)指導(dǎo),穩(wěn)步履行,漸漸推開(kāi)村帳鄉(xiāng)管。羅家坪的告成,富裕表明村帳鄉(xiāng)管是當(dāng)前搞好農(nóng)村工作,加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)辦理的好路子。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)可根據(jù)實(shí)際環(huán)境自動(dòng)推行,穩(wěn)妥履行。對(duì)付鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村不多,管理站人員富裕,經(jīng)濟(jì)不很發(fā)財(cái)?shù)泥l(xiāng)鎮(zhèn),可按先易后難的次序,料理好一個(gè)村就接納一個(gè)村,進(jìn)而在全鄉(xiāng)推行。但前提不成熟或環(huán)境紛亂的鄉(xiāng)鎮(zhèn)村不宜冒進(jìn)或搞一刀切。如朝陽(yáng)花、萬(wàn)功塘等企業(yè)較多、經(jīng)濟(jì)較發(fā)財(cái)?shù)拇?,我們覺(jué)得如今還不宜履行村帳鄉(xiāng)管。鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理站人員不齊或交易程度低的,也不宜立刻大面積推行村帳鄉(xiāng)管。
2、履行村帳鄉(xiāng)管要明了鄉(xiāng)村兩級(jí)的職責(zé)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)不能越俎代皰,統(tǒng)攬村級(jí)一切財(cái)務(wù)權(quán),必須始終堅(jiān)定“三權(quán)鞏固”,確保各村的自立權(quán)力。要當(dāng)真落實(shí)村帳鄉(xiāng)管辦公室職責(zé),堅(jiān)定果然、剛正、剛正的辦事原則,誠(chéng)意實(shí)意為村上辦事。村構(gòu)造必須嚴(yán)厲根據(jù)村帳鄉(xiāng)管操縱程序,自發(fā)接納大眾和理財(cái)小組的監(jiān)督,不錯(cuò)帳,不漏帳,不設(shè)帳外帳。鄉(xiāng)村兩級(jí)要互助加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,不得彼此推辭責(zé)任,互踢皮球,要進(jìn)一步明了財(cái)經(jīng)規(guī)律,對(duì)違規(guī)操縱行動(dòng)要從重從嚴(yán)懲罰。
3、要履行村級(jí)預(yù)算。履行村級(jí)出入預(yù)算軌制是村增收節(jié)支、消赤減債的有效路子。我縣桃花江鎮(zhèn)長(zhǎng)茅侖村已有告成的經(jīng)驗(yàn)。履行村帳鄉(xiāng)管必須互助履行村級(jí)預(yù)決算軌制。由村帳鄉(xiāng)管辦構(gòu)造,村民委員會(huì)主持,每一年年初調(diào)集村民代表和民主辦財(cái)小組根據(jù)上年的財(cái)務(wù)決算和本年的出產(chǎn)籌劃,做一次周全的出入預(yù)算,對(duì)全年掃數(shù)的收益和付出落實(shí)到詳細(xì)項(xiàng)目上,嚴(yán)厲按預(yù)算構(gòu)造各項(xiàng)收益和把握費(fèi)用開(kāi)支。
4、要加強(qiáng)村帳鄉(xiāng)管的交易培訓(xùn)。村帳鄉(xiāng)管在我縣還是一個(gè)新闖禍物,異國(guó)現(xiàn)行的模式可參照,縣管理部分要構(gòu)造反復(fù)村帳鄉(xiāng)管的交易培訓(xùn),促使其把握村帳鄉(xiāng)管的操縱規(guī)程,真正做到典范運(yùn)作,嚴(yán)厲辦理。
5、各級(jí)要加大投入。發(fā)起縣財(cái)務(wù)對(duì)履行村帳鄉(xiāng)管的鄉(xiāng)鎮(zhèn)賜與必要的資金贊成,可以采取以獎(jiǎng)代投的方法,如對(duì)驗(yàn)收合格的鄉(xiāng)鎮(zhèn)嘉獎(jiǎng)一臺(tái)微機(jī)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)也要想方設(shè)法投入資金,優(yōu)先辦理辦公經(jīng)費(fèi),優(yōu)先包管管理站人員的根本報(bào)酬。
撤地設(shè)市以來(lái),根據(jù)市、區(qū)職能劃分,市區(qū)范圍內(nèi)的高中歸屬市管理,現(xiàn)共有四所高中學(xué)校,分別是中學(xué)、二中、師專附高、職高。近幾年,隨著城市化進(jìn)程的加快,人口集聚,就學(xué)需求不斷增加。為確保初升高比例,提高公民素質(zhì),市財(cái)政投入大量資金改善了高中學(xué)校的辦學(xué)條件,有效地緩解了就學(xué)壓力。通過(guò)對(duì)近幾年來(lái)市屬高中學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)和使用情況的調(diào)研,提出進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的建議,對(duì)促進(jìn)高中教育事業(yè)的健康有序發(fā)展、合理分配財(cái)政資金,是十分必要的。為此,今年3月份,市教育局、市財(cái)政局組成聯(lián)合調(diào)研組,對(duì)市直屬的四所高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行了調(diào)查。
一、基本情況
(一)人員情況。四所高有教職工828人,其中在職724人,離退休104人;共有210個(gè)班,在校生9829人。
(二)資產(chǎn)負(fù)債情況。四所學(xué)校共有資產(chǎn)總額15366萬(wàn)元,其中固定資產(chǎn)13234萬(wàn)元,流動(dòng)資產(chǎn)993萬(wàn)元;負(fù)債總額為2087萬(wàn)元,其中銀行貸款為1100萬(wàn)元;凈資產(chǎn)為13084萬(wàn)元。
(三)收支情況。四所高中總收入為6366萬(wàn)元,經(jīng)常性收入(不包括基建撥款,包括擇校費(fèi)收入)為5502萬(wàn)元,其中財(cái)政預(yù)算內(nèi)補(bǔ)助收入為1876萬(wàn)元,占經(jīng)常收入的比例為34.1%;經(jīng)常性支出總額為5655萬(wàn)元,超支153萬(wàn)元,其中中學(xué)結(jié)余19萬(wàn)元,師專附高超支220萬(wàn)元,二中結(jié)余43萬(wàn)元,職高結(jié)余50萬(wàn)元。
(四)教職工收入情況。人員支出占事業(yè)支出(不包括基建支出)的比例為65.1%,其中中學(xué)76.75%,師專附高53.99%,二中67.49%,職高60.18%。四所高中在職教師年平均綜合收入為44494元,其中中學(xué)45167元,師專附高35164元,二中44391元,職高46708元。
(五)財(cái)務(wù)管理情況。四所學(xué)校都建立了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審批制度、獎(jiǎng)金福利分配制度,經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行校長(zhǎng)“一支筆”審批制度。會(huì)計(jì)資料基本做到真實(shí)、合法、完整,報(bào)銷手續(xù)齊全。
二、存在的問(wèn)題
通過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面存在以下五種不良現(xiàn)象:
(一)財(cái)務(wù)管理重視不夠。有些學(xué)校認(rèn)為,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是總務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員本身的業(yè)務(wù),學(xué)校只要搞好日常教學(xué)管理,抓好升學(xué)率就可以了,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作重視程度不夠。有些會(huì)計(jì)人員對(duì)新的財(cái)政、財(cái)務(wù)管理體制不了解,只關(guān)心資金庫(kù)存、不注重資金性質(zhì),不善于監(jiān)督管理。
(二)不動(dòng)產(chǎn)管理不善。在資產(chǎn)管理方面,目前多數(shù)學(xué)校存在著“重錢輕物”、“重購(gòu)輕管”的現(xiàn)象,認(rèn)為只要把“錢管好就行了”,管理意識(shí)淡薄,固定資產(chǎn)維護(hù)差、報(bào)損率高,存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象。部分學(xué)校未按照規(guī)定處置固定資產(chǎn),未經(jīng)批準(zhǔn)就隨意購(gòu)置、出租、處置資產(chǎn)等。隨著政府對(duì)高中學(xué)?;窘ㄔO(shè)、改善教學(xué)環(huán)境投入的不斷加大,教學(xué)儀器設(shè)備的不斷更新,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)中的比重越來(lái)越大。這關(guān)系到學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的好壞,關(guān)系到學(xué)校管理水平的高低,更關(guān)系到學(xué)校未來(lái)的可持續(xù)性發(fā)展問(wèn)題。
(三)預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范。多數(shù)學(xué)校能夠按照“以收定支,量入為出,略有節(jié)余”的原則,及時(shí)完成預(yù)算的編制工作,但在預(yù)算執(zhí)行中仍存在專項(xiàng)資金與正常經(jīng)費(fèi)混用、擴(kuò)大支出范圍、人員經(jīng)費(fèi)占用公用經(jīng)費(fèi),公用經(jīng)費(fèi)占用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、占用往來(lái)款等問(wèn)題,沒(méi)有做到按預(yù)算計(jì)劃使用財(cái)政資金、及對(duì)資金運(yùn)用進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)、監(jiān)督,失去了編制預(yù)算的意義和作用。
(四)代管資金管理粗放。學(xué)校基本上能夠按照規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并按規(guī)定及時(shí)上繳財(cái)政專戶。但是在代管資金的管理方面就明顯不足,代管費(fèi)沒(méi)有按年級(jí)、班級(jí)進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)的核算,而是籠統(tǒng)記帳,超范圍使用代管費(fèi)。在學(xué)期終了未進(jìn)行清算,使“專款專用,及時(shí)結(jié)算,多退少不補(bǔ)”成為一紙空文。
(五)核算和監(jiān)督職能不到位。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)有兩個(gè)基本職能,即會(huì)計(jì)核算職能和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。而現(xiàn)今學(xué)校中,往往只注重會(huì)計(jì)的核算職能,會(huì)計(jì)人員只記記帳,算算帳就行了,忽視會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,未能就資金使用提出合理化建議,結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、違法違紀(jì)、損失浪費(fèi)等現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、個(gè)別學(xué)校年度預(yù)算收支未實(shí)現(xiàn)平衡,經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)紅字。且學(xué)校負(fù)債金額大,4所學(xué)校共計(jì)負(fù)債1483萬(wàn)元,及時(shí)清償債務(wù)有一定的困難;獎(jiǎng)金、福利發(fā)放不規(guī)范。目前對(duì)各校發(fā)放名目眾多,而課時(shí)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等又沒(méi)有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校之間存在互相攀比情況,致使事業(yè)經(jīng)費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)緊張,經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出中人員經(jīng)費(fèi)支出比例過(guò)大,人員支出總額連年快速上升,嚴(yán)重影響學(xué)校事業(yè)發(fā)展,增加了財(cái)政壓力。
2、教育擇校費(fèi)管理較亂。根據(jù)麗計(jì)費(fèi)管253號(hào)文件規(guī)定,擇校費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于改善辦學(xué)條件。而四所高中普遍存在擇校費(fèi)與正常經(jīng)費(fèi)捆綁使用的情況,與批復(fù)預(yù)算時(shí)要求的擇校費(fèi)用于基本建設(shè)和設(shè)備購(gòu)置不符。
3、基建經(jīng)費(fèi)管理不規(guī)范。四所高中學(xué)校目前都有基建項(xiàng)目,
我于20xx年5月對(duì)三家企業(yè)進(jìn)行了“企業(yè)財(cái)務(wù)管理”問(wèn)卷調(diào)查,本次調(diào)查的目的是了解企業(yè)的崗位設(shè)計(jì),營(yíng)運(yùn)資金、投資、融資管理,財(cái)務(wù)分析以及企業(yè)會(huì)計(jì)電算化等的現(xiàn)狀,找出存在的問(wèn)題并提出可行的建議?,F(xiàn)將調(diào)查情況總結(jié)如下:
一、調(diào)查單位的情況
此次調(diào)查由于地域限制,只能選取中小企業(yè)作為調(diào)查對(duì)象,但是三家調(diào)查單位分別屬于餐飲業(yè)、郵政業(yè)、零售業(yè),行業(yè)代表性比較明顯。
二、調(diào)查內(nèi)容
我們將企業(yè)的崗位設(shè)計(jì),營(yíng)運(yùn)資金、投資、融資管理,財(cái)務(wù)分析狀況等作為調(diào)查內(nèi)容,具體包括:
(1)崗位設(shè)計(jì)情況包括:是否設(shè)立獨(dú)立的`財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)、出納崗位是否分設(shè)。
(2)營(yíng)運(yùn)資金管理情況包括:現(xiàn)金結(jié)算是否日清月結(jié),資金需求量的預(yù)測(cè)方法,賒銷政策與收賬政策等。
(3)融資管理情況包括:企業(yè)的資金來(lái)源渠道,籌資方式。
(4)投資管理情況包括:項(xiàng)目決策時(shí),是否進(jìn)行充分地調(diào)研、分析,有無(wú)健全的審批機(jī)制。
(5)財(cái)務(wù)分析情況包括:企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的頻率,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí)注重的方面以及選取的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
(6)財(cái)務(wù)預(yù)算情況包括:財(cái)務(wù)預(yù)算編制的內(nèi)容及編制方法。
(7)納稅籌劃情況包括:是否進(jìn)行納稅籌劃,效果如何,有來(lái)自哪方面的阻力。
(8)會(huì)計(jì)電算化情況包括:是否進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化。
三、調(diào)查結(jié)果
被調(diào)查者從事財(cái)務(wù)工作的占,從事銷售與采購(gòu)工作的占,職稱在中級(jí)以上的占。這些情況表明,被調(diào)查者工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富、閱歷較深、思想較成熟,對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性及本企業(yè)財(cái)務(wù)管理措施的認(rèn)識(shí)與體會(huì)比較到位,能比較可靠地保證本次問(wèn)卷調(diào)查的效度。
在三家中小企業(yè)中:
(1)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的2家,占調(diào)查戶數(shù)的;會(huì)計(jì)、出納崗位分設(shè)的1家,占調(diào)查用戶的。
(2)現(xiàn)金結(jié)算做到日清月結(jié)的2家,占調(diào)查用戶的;資金需求量的預(yù)測(cè)方法均采用定性預(yù)測(cè)法;收賬政策均采用積極催收;有明確內(nèi)部牽制制度的1家,占調(diào)查用戶的;帳物分管,有明確分管制度的1家,占調(diào)查用戶的。
(3)企業(yè)的資金來(lái)源渠道均以銀行資金和企業(yè)資金為主,籌資方式則以銀行借款和自有資金為主。
(4)項(xiàng)目決策時(shí),進(jìn)行充分地調(diào)研、分析,有健全的審批機(jī)制的1家,占調(diào)查用戶的。
(5)企業(yè)均定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,2家一季度一次,占,1家半年一次,占;進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),3家企業(yè)均關(guān)注收入、利潤(rùn)分析和成本控制,1家關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)分析和現(xiàn)金流量,占調(diào)查用戶的;常用的財(cái)務(wù)指標(biāo)中,3家均選擇利潤(rùn)總額和稅后利潤(rùn),1家選擇凈資產(chǎn)報(bào)酬率,占調(diào)查用戶的。
(6)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的1家,占調(diào)查用戶的。
(7)進(jìn)行納稅籌劃的1家,占調(diào)查用戶的。
(8)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的2家,占調(diào)查用戶的。
四、調(diào)查結(jié)果分析
從以上調(diào)查結(jié)果,可以看出中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況不容樂(lè)觀,結(jié)合我從企業(yè)調(diào)查的其他情況來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題:
1、會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制
中小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務(wù)頻繁、會(huì)計(jì)核算簡(jiǎn)單、會(huì)計(jì)制度不健全,同時(shí)企業(yè)老板出于管理成本的考慮,往往要求財(cái)務(wù)人員一人多崗,不考慮不相容職務(wù)的分離,有的企業(yè)出納除了辦理涉及現(xiàn)金、銀行存款的本職業(yè)務(wù)外,同時(shí)還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而有的企業(yè)會(huì)計(jì),偶爾也收取現(xiàn)金,一個(gè)人辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。加上財(cái)會(huì)人員素質(zhì)參差不齊,會(huì)計(jì)、出納崗位職責(zé)劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制,混崗和職能的交叉最容易引起貨幣資金的挪用和侵吞。
2、財(cái)務(wù)制度不健全、不規(guī)范和財(cái)務(wù)處理不恰當(dāng)。
財(cái)務(wù)制度是制約和管理財(cái)務(wù)的。在調(diào)查過(guò)程中,有的企業(yè)管理制度不健全,特別是財(cái)務(wù)處理程序不正規(guī)、內(nèi)部牽制制度、稽核制度等還不完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理漏洞多、損失浪費(fèi)嚴(yán)重。沒(méi)有設(shè)置詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目,沒(méi)有設(shè)置合理的會(huì)計(jì)人員工作崗位。帳證、帳帳、帳務(wù)嚴(yán)重不符,記帳結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí),不日清月結(jié),改錯(cuò)不規(guī)范,會(huì)計(jì)科目運(yùn)用不合理等問(wèn)題層出不窮。
3、中小企業(yè)投資規(guī)模逐年增加,資金籌集渠道單一。
無(wú)論是過(guò)去的投資還是新的投資,企業(yè)的資金來(lái)源主要依靠自籌和銀行貸款兩種方式,這既說(shuō)明資本性融資與債務(wù)性融資在中小企業(yè)融資中的重要性,又說(shuō)明企業(yè)融資渠道過(guò)于單一。企業(yè)在加強(qiáng)管理,提高自我積累能力的同時(shí),致力于拓寬融資渠道。企業(yè)老板告訴我,在新的投資計(jì)劃中,企業(yè)自籌資金比重有所增加,銀行貸款所占比重呈下降趨勢(shì),股票或債券融資增幅較大;同時(shí),隨著企業(yè)的規(guī)范發(fā)展,親友借款在企業(yè)籌資方案中逐漸淡化,企業(yè)開(kāi)始考慮引進(jìn)外部企業(yè)或是自然人作為戰(zhàn)略投資者。但是,除銀行貸款外,股票等其他融資方式所占籌資比重依然很小。
4、投資決策專業(yè)化程度偏低,融資觀念落后
有的中小企業(yè)不能掌握一定的投資決策方法,在決策中靠拍腦袋,這是極不科學(xué)的。因?yàn)橹行∑髽I(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)性大,業(yè)主在投資時(shí)更應(yīng)該注意對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和分析。由于企業(yè)自身規(guī)模較小,貸款投資所占的比例比大企業(yè)多得多,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也更大,所以它們總是盡快收回投資,很少考慮擴(kuò)展自身規(guī)模。
5、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)存在一定的局限性
企業(yè)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源于會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,而會(huì)計(jì)報(bào)表是反映企業(yè)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果及一定時(shí)點(diǎn)財(cái)務(wù)狀況的書面文件。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)在某種程度上存在著一定的局限性,必然造成財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的不足和局限。
6、企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃的意識(shí)薄弱
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到納稅籌劃的重要性,對(duì)納稅籌劃的概念和操作還顯得很陌生;社會(huì)輿論特別是一些稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)納稅籌劃的誤解,在某種程度上也阻礙了納稅籌劃的正常開(kāi)展。
7、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算管理缺乏
中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中缺乏戰(zhàn)略思路和規(guī)劃,決策時(shí)由于無(wú)計(jì)劃和無(wú)預(yù)算,其經(jīng)營(yíng)政策往往脫離宏觀行業(yè)環(huán)境,對(duì)行業(yè)中企業(yè)發(fā)展規(guī)律不能全面深刻了解,依公司領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)驗(yàn)或直覺(jué)照葫蘆畫瓢制定所謂的戰(zhàn)略,沒(méi)有明確的方向,員工對(duì)企業(yè)發(fā)展方向沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),大量資源投入后成為沉沒(méi)成本,造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。
8、管理模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營(yíng)者,表現(xiàn)出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重。現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)管理者思想落后,管理能力差,僅憑經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué)管理,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理理論方法的認(rèn)識(shí)和研究,更缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理觀念,經(jīng)常出現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)互相占用的情況,使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不到位,會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。
五、對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議
切實(shí)加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)中小企業(yè)健康發(fā)展已迫在眉睫,經(jīng)過(guò)思考,我認(rèn)為要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,真正做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(1)記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;
(2)重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;
(3)財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
(4)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)明確。
2、加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理,理順財(cái)務(wù)工作秩序。
企業(yè)應(yīng)依法建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化外部監(jiān)督工作,推廣會(huì)計(jì)工作電算化。
3、進(jìn)一步加快中小企業(yè)信用擔(dān)保體系建設(shè)步伐。
目前中小企業(yè)信用擔(dān)保體系建設(shè)已全面啟動(dòng),并取得了重要進(jìn)展,但仍需加快步伐,進(jìn)一步規(guī)范和完善,注意信用擔(dān)保和建立其它社會(huì)化服務(wù)體系結(jié)合起來(lái),為中小企業(yè)融資提供形式多樣的服務(wù)。
4、加強(qiáng)投資項(xiàng)目分析,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。
在投資決策中應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主。對(duì)內(nèi)投資緊要有以下幾個(gè)方面:
(1)對(duì)研發(fā)新產(chǎn)品的投資;
(2)對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改革的投資;
(3)對(duì)人力資源的投資。
實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的評(píng)價(jià)與分析,分散投資風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范項(xiàng)目投資程序。待時(shí)機(jī)成熟后實(shí)行投資監(jiān)理,對(duì)投資活動(dòng)的各個(gè)階段采取實(shí)行跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
5、增加非財(cái)務(wù)分析指標(biāo),支持企業(yè)決策
從多年來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)分析的理論和實(shí)踐來(lái)看,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系除定量指標(biāo)和定性說(shuō)明企業(yè)背景以及各種分析指標(biāo)資料以外,對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)還應(yīng)增加產(chǎn)品市場(chǎng)占有率、勞動(dòng)生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)和產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)等非財(cái)務(wù)分析指標(biāo),使財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系更符合中小企業(yè)的特點(diǎn),在企業(yè)快速發(fā)展決策過(guò)程中更好地發(fā)揮支撐和保障的作用。
6、實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,合理安排企業(yè)資源
預(yù)算管理可以使企業(yè)管理的重心從經(jīng)營(yíng)結(jié)果(目標(biāo)利潤(rùn))延伸到經(jīng)營(yíng)過(guò)程(業(yè)務(wù)預(yù)算和資金預(yù)算),進(jìn)而擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)質(zhì)量(資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算),為提高經(jīng)濟(jì)效益提供了更加廣闊的空間和時(shí)間。一方面財(cái)務(wù)預(yù)算體系的完善可以促使企業(yè)謹(jǐn)慎對(duì)待各種投資誘惑,其所涉及的資金籌措與使用的計(jì)劃數(shù)據(jù)能夠幫助決策者做出更加科學(xué)合理的決策;另一方面利用預(yù)算制度可以更加客觀地根據(jù)市場(chǎng)安排好企業(yè)的資源計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)資源搞好綜合平衡,使之與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。
7、中小企業(yè)管理者要樹(shù)立正確的納稅籌劃意識(shí),端正納稅籌劃態(tài)度
中小企業(yè)管理者要明確納稅籌劃的含義,這是進(jìn)行納稅籌劃的基礎(chǔ)。納稅籌劃的含義是納稅人在稅法允許的范圍內(nèi),從多種納稅方案中進(jìn)行科學(xué)合理的事前選擇和規(guī)劃,利用稅法給予的對(duì)自己有利的可能選擇與優(yōu)惠政策,選出合適的納稅方法,從而使本身稅負(fù)得以延緩或減輕,以實(shí)現(xiàn)稅后收益最大化的目標(biāo)而采取的行為。中小企業(yè)管理者還要樹(shù)立正確的納稅籌劃意識(shí),應(yīng)該認(rèn)識(shí)到納稅籌劃有利于減少企業(yè)自身稅收違法行為的發(fā)生,強(qiáng)化納稅意識(shí),實(shí)現(xiàn)誠(chéng)信納稅,有助于提高企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理水平。納稅籌劃不僅會(huì)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,更是納稅人的一種權(quán)利和義務(wù),納稅人應(yīng)該以積極的態(tài)度進(jìn)行納稅籌劃。
六、調(diào)查體會(huì)
經(jīng)過(guò)這次的調(diào)查,我體會(huì)到面對(duì)現(xiàn)今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀當(dāng)中,面對(duì)新環(huán)境的變化,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高,建立健全財(cái)務(wù)制度,特別是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用,提高財(cái)務(wù)管理水平顯得十分必要。企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化自身各項(xiàng)管理措施,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)、管理、制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,從而推動(dòng)企業(yè)和整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。
XX市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理站:
根據(jù)《XX市農(nóng)經(jīng)站關(guān)于開(kāi)展我市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)查的通知》(渝農(nóng)合經(jīng)發(fā)[20xx] 6號(hào))文件精神,我站組織人力對(duì)全市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行了全面調(diào)查?,F(xiàn)將調(diào)查的情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我市共有34個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處 )346個(gè)行政村,51個(gè)農(nóng)業(yè)居委會(huì),2743個(gè)農(nóng)業(yè)社,404個(gè)農(nóng)業(yè)居民小組,鄉(xiāng)村人口57.11萬(wàn)人。農(nóng)業(yè)人口55.57萬(wàn)人。耕地面積61.24萬(wàn)畝。其中田40.37萬(wàn)畝,土20.87萬(wàn)畝。20xx年農(nóng)民人均純收入2227元。
二、調(diào)查獲取的情況
〈一〉 機(jī)構(gòu)的設(shè)置
全市34個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處 )除中橋鄉(xiāng)將農(nóng)經(jīng)站工作職能交由鄉(xiāng)財(cái)政所負(fù)責(zé)外其于的33個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)單位均設(shè)有農(nóng)經(jīng)站,鄉(xiāng)級(jí)共有農(nóng)經(jīng)從業(yè)人員119人,每個(gè)村和農(nóng)業(yè)居委會(huì)均配備了專業(yè)會(huì)計(jì)。市農(nóng)經(jīng)站有12人,其中:借調(diào)出去2人,內(nèi)退3人,抽調(diào)到行政審批服務(wù)中心1人,到局機(jī)關(guān)開(kāi)車1人在站內(nèi)從事業(yè)務(wù)的5人。市編委在機(jī)構(gòu)改革中核準(zhǔn)市農(nóng)經(jīng)站的編制為6人。
(二)、業(yè)務(wù)的開(kāi)展
我市市委、市政府的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)農(nóng)經(jīng)工作極為重視。根據(jù)XX市對(duì)20xx年度農(nóng)經(jīng)工作的部署,經(jīng)向市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,以《南川市人民政府辦公室關(guān)于認(rèn)真做好20xx年農(nóng)經(jīng)工作的通知》(南川府辦發(fā)[20xx] 30號(hào))行文,由市政府對(duì)今年的農(nóng)經(jīng)工作進(jìn)行了全面的安排,在一定程度上提高了農(nóng)經(jīng)工作的權(quán)威性。
為搞好我市農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理工作。市政府以《南川市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理工作的通知》(南川府辦發(fā)[20xx] 65號(hào))對(duì)全市的農(nóng)村財(cái)務(wù)與集體資產(chǎn)管理和農(nóng)村財(cái)務(wù)的公開(kāi)等相關(guān)工作都作了詳細(xì)安排。為使南川府辦發(fā)[20xx] 65號(hào)文件得以認(rèn)真貫徹落實(shí),是農(nóng)業(yè)局以《南川市農(nóng)業(yè)局關(guān)于貫徹〈南川市人民政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理工作的通知〉的通知》(南川農(nóng)業(yè)發(fā)[20xx] 58號(hào))要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道辦事處)農(nóng)經(jīng)站認(rèn)真履行職責(zé),切實(shí)擔(dān)負(fù)起農(nóng)村集體財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作。并于每季度頭月15日前向市農(nóng)經(jīng)站上報(bào)《南川市農(nóng)村財(cái)務(wù)管理和公開(kāi)報(bào)表》,由市農(nóng)經(jīng)站匯總后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并向全市通報(bào)。
對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)的管理。我市統(tǒng)一規(guī)定為“村帳鄉(xiāng)管,社帳村管”,目前全市所有農(nóng)業(yè)社和農(nóng)業(yè)居民小組的財(cái)務(wù)已全面實(shí)施社帳村管。而村帳鄉(xiāng)管還有東城、古花、魚泉、石溪4個(gè)鄉(xiāng)(街道辦事處)還未實(shí)施,其于的30個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處都已按規(guī)定正在認(rèn)真實(shí)施村帳鄉(xiāng)管工作。
農(nóng)村稅費(fèi)改革后,我市農(nóng)業(yè)稅附加除西城、南平、土溪、金山、冷水、木涼等6個(gè)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處按有關(guān)規(guī)定將其納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站分村建帳,實(shí)施監(jiān)督管理外,其余的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處仍將農(nóng)業(yè)稅附加視為國(guó)有資產(chǎn)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所管理和支付,改變了資金性質(zhì)。 農(nóng)村“一事一議”籌資籌勞由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核后經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府審批,報(bào)市農(nóng)辦備案,其籌資籌勞納入村級(jí)財(cái)務(wù)管理,在項(xiàng)目終了,將籌資籌勞情況向村民公開(kāi)。財(cái)政轉(zhuǎn)移支付中補(bǔ)助村級(jí)資金缺口的資金,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站全然不知,市農(nóng)經(jīng)站也無(wú)從知曉。
農(nóng)村財(cái)務(wù)電算化工作,我市準(zhǔn)備先在5個(gè)鎮(zhèn)(辦事處)試點(diǎn),但由于財(cái)力困難,市財(cái)政無(wú)錢補(bǔ)助(市里今年已將鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)工作人員工資納入全額預(yù)算),與鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)銜接后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)一時(shí)也無(wú)力解決。而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為農(nóng)村財(cái)務(wù)電算化是有“百益而無(wú)一害”的工作,只是苦于經(jīng)費(fèi)困難無(wú)法及時(shí)實(shí)施,肯請(qǐng)XX市農(nóng)經(jīng)站、處及局領(lǐng)導(dǎo)設(shè)法補(bǔ)助我市5萬(wàn)元資金,在今年內(nèi)將財(cái)務(wù)電算化工作的試點(diǎn)開(kāi)展起來(lái)。
總之,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足,我們將根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),力爭(zhēng)盡早解決存在的問(wèn)題和不足,切實(shí)履行農(nóng)經(jīng)工作職能,做好我市農(nóng)經(jīng)工作。
南川市農(nóng)經(jīng)站
20xx年7月5日
一、公司整體狀況
*公司屬于圖書出版發(fā)行公司,現(xiàn)有職工25人左右,企業(yè)注冊(cè)資金110萬(wàn),屬于小規(guī)模納稅人,年銷售額1000萬(wàn)元上下。部門組織結(jié)構(gòu)如下圖示
公司各部門當(dāng)前主要職能,總經(jīng)理負(fù)責(zé)企業(yè)管理及決策;銷售部門負(fù)責(zé)外聯(lián)客戶及登錄客戶往來(lái)帳,代理商屬于公司合作單位;倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)公司圖書的儲(chǔ)存及發(fā)運(yùn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資金的收支;編審部主要負(fù)責(zé)聯(lián)系編稿人員,審稿定級(jí),部分稿件打版工作。
本公司為圖書出版公司,運(yùn)作流程為公司向出版社購(gòu)買版權(quán)號(hào),招聘老師作為編稿人員,由公司內(nèi)部人員審稿,經(jīng)歷打板曬版,發(fā)片環(huán)節(jié)交由印刷公司印刷,印刷紙張由我方提供,圖書印刷完畢后交由我方倉(cāng)儲(chǔ)保管,業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)銷售,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)銷售訂單發(fā)貨。
二、各部門運(yùn)作狀況
財(cái)務(wù)管理狀況,貴公司未設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)和內(nèi)部核算人員,有出納專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行收支,公司財(cái)務(wù)沒(méi)有成文的管理制度,由于付款多為總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)隨時(shí)支付,沒(méi)有必要的文字批復(fù)單據(jù),缺乏每月真實(shí)的內(nèi)部帳記錄,資金收支缺乏明晰財(cái)務(wù)記錄及資金支付憑據(jù),資金管理方面在收支上缺乏必要的統(tǒng)籌和規(guī)劃,財(cái)務(wù)狀況管理混亂。公司主要費(fèi)用成本項(xiàng)目為紙張成本、印刷費(fèi)、稿酬、工資、打版曬版發(fā)片費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)和稅費(fèi)等。
倉(cāng)儲(chǔ)管理上,公司設(shè)有專門的倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)儲(chǔ)管理人員,倉(cāng)庫(kù)設(shè)有專門的倉(cāng)儲(chǔ)部門及儲(chǔ)存場(chǎng)所,圖書分類通過(guò)逐年在軟件建立倉(cāng)庫(kù)的方式管理,具有簡(jiǎn)單的圖書管理軟件,用作銷售批銷單的制單和客戶對(duì)賬;倉(cāng)庫(kù)根據(jù)軟件內(nèi)業(yè)務(wù)部制作的批銷單進(jìn)行打單發(fā)貨,并將發(fā)貨結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部;倉(cāng)庫(kù)部具體負(fù)責(zé)版權(quán)錄入,入庫(kù)制單,印刷廠賬務(wù)處理和部分物流費(fèi)用由倉(cāng)庫(kù)處理處理,圖書更換版權(quán)號(hào),以及客戶退換貨的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)處理;倉(cāng)庫(kù)每學(xué)期結(jié)賬,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)多為跨月處理,倉(cāng)庫(kù)每學(xué)期進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn),庫(kù)存與實(shí)際基本相符。
銷售環(huán)節(jié),公司產(chǎn)品銷售主要通過(guò)圖書展銷會(huì)簽銷售合同,確定產(chǎn)品代理商,公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,根據(jù)客戶需求在圖書管理軟件錄制批銷單,聯(lián)系貨運(yùn)公司,督促倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)貨后電話確認(rèn)客戶到貨情況,代理商交付一定代理金,公司給予訂貨,發(fā)貨價(jià)格為圖書定價(jià)的折扣金額,客戶貨款采用先發(fā)貨后結(jié)算的方式,收款方式為分期間按比例收款,除退換貨以外,貨款基本上一學(xué)期能全部回籠。貨款收取方式為現(xiàn)金交付或托運(yùn)部代收,銷售圖書一般不開(kāi)稅票,開(kāi)稅另加稅點(diǎn)。由于業(yè)務(wù)量逐年增加,自09年開(kāi)始應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬呆滯現(xiàn)象。
編審環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系編稿老師,收集稿件進(jìn)行校對(duì)審核,并確定稿件級(jí)別質(zhì)量,負(fù)責(zé)部分稿件的排版工作,聯(lián)系排版,出片,曬版程序。編審部負(fù)責(zé)核定及支付老師稿酬,編輯部職工工資,打版曬版費(fèi),發(fā)片費(fèi)。編審部負(fù)責(zé)發(fā)行印刷環(huán)節(jié)外的主要費(fèi)用支出。稿酬支付方式為預(yù)先簽訂合同,圖書出版后支付相關(guān)稿酬,編輯部員工工資按照基本工資加計(jì)件的方式。編審部基本具有系統(tǒng)成文的文件章程,并且能系統(tǒng)的執(zhí)行。
稅務(wù)方面有專門的代理記賬人員給予報(bào)稅,稅務(wù)征收方式為核定征收。
三、公司各部門當(dāng)前存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)管理方面,公司沒(méi)有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,公司財(cái)務(wù)收支隨意性較大,公司財(cái)務(wù)支付沒(méi)有專門和條例的財(cái)務(wù)審批單據(jù),資金支出去向難以追索;公司財(cái)務(wù)功能較分散,各部門負(fù)責(zé)自身環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)收支賬務(wù),收入部門和支出部門幾乎完全分離,公司沒(méi)有系統(tǒng)完整的財(cái)務(wù)記錄;由于營(yíng)收和支出部門缺乏相應(yīng)的有機(jī)整合,公司營(yíng)收、支出和資金收支信息相脫節(jié),公司經(jīng)營(yíng)成本利潤(rùn)情況不明晰;由于賬務(wù)收支信息記錄不及時(shí),資金支付缺乏統(tǒng)籌及計(jì)劃性,相關(guān)部門業(yè)務(wù)受到較大影響。
倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié),倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存和當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件難以完全對(duì)應(yīng),庫(kù)存難以持續(xù),主要的原因在于客商退回圖書難以完全對(duì)應(yīng)入庫(kù),除了客戶退回圖書數(shù)量較大,難以短時(shí)間內(nèi)詳細(xì)清理之外,這與軟件功能不能對(duì)圖書進(jìn)行合理分類有很大關(guān)系;圖書在系統(tǒng)中按照系列進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)庫(kù)存圖書未進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的分類;當(dāng)前圖書入庫(kù)按照?qǐng)D書定價(jià)進(jìn)行錄入系統(tǒng),真實(shí)的圖書成本難以在賬務(wù)中顯示,圖書銷售的成本利潤(rùn)也難以準(zhǔn)確核算;另外,由于軟件及會(huì)計(jì)技能的原因,圖書制作成本難以準(zhǔn)確分配;不能再更換版權(quán)號(hào)的長(zhǎng)期積壓圖書進(jìn)行處理時(shí),沒(méi)有完整的審批處理程序,圖書統(tǒng)計(jì)與系統(tǒng)操作存在困難。
銷售環(huán)節(jié),自09年開(kāi)始,公司銷售部門營(yíng)收賬款出現(xiàn)呆滯現(xiàn)象,存在壞賬的危險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶和應(yīng)收賬款的管理;銷售較繁瑣業(yè)務(wù)是客戶的調(diào)換貨,即客戶給公司的退貨和重新銷售,主要環(huán)節(jié)涉及倉(cāng)庫(kù)物流環(huán)節(jié)的操控環(huán)節(jié),不能及時(shí)得知倉(cāng)庫(kù)部分圖書的精確庫(kù)存。
編審環(huán)節(jié),編輯部作為整個(gè)公司產(chǎn)品生產(chǎn)的核心環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)稿件的收集和編審,以及出版印刷前的各個(gè)環(huán)節(jié),加之內(nèi)部工資費(fèi)用的計(jì)提,需要大量的資金支付,由于公司資金管理程序和資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,存在老師稿酬、對(duì)外打版曬版費(fèi)不能按計(jì)劃支付,因我方付款違約問(wèn)題,逐漸開(kāi)始影響后期業(yè)務(wù)開(kāi)展;諸多費(fèi)用直接從編審部支付,徐部長(zhǎng)希望建立財(cái)務(wù)監(jiān)督環(huán)節(jié),資金支付審批和支付環(huán)節(jié)透明;另外,徐部長(zhǎng)負(fù)責(zé)全部稿件質(zhì)量等級(jí)的評(píng)定工作,希望有人能對(duì)其這方面的工作進(jìn)行監(jiān)督(財(cái)務(wù)管理之外)。
四、財(cái)務(wù)管理策劃的重點(diǎn)與難點(diǎn)
公司經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司財(cái)務(wù)管理非常重視,希望建立一整套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方案,對(duì)公司整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行規(guī)范記賬核算,核算公司整體成本利潤(rùn)情況;調(diào)查發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者期望對(duì)供應(yīng)商和客戶往來(lái)賬項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)把控,明確每家客戶的投入和利收情況,以達(dá)到公司往來(lái)賬目清晰,盈虧明確的目的;由于公司現(xiàn)在沒(méi)有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理存在很大的隨意性,沒(méi)有系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理單據(jù),資金支付去向難以追索,資金支付計(jì)劃難以統(tǒng)籌和執(zhí)行;倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)如何確認(rèn)入庫(kù)成本和保持庫(kù)存的持續(xù)性;調(diào)研發(fā)現(xiàn)公司部門負(fù)責(zé)人員期望建立會(huì)計(jì)監(jiān)督審批機(jī)制,做到財(cái)務(wù)管理透明,權(quán)限責(zé)任明確。
針對(duì)該公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作:
1. 建立一套系統(tǒng)的資金管理方案,做好資金管理和資金支付審批制度。
2. 建立系統(tǒng)的公司費(fèi)用報(bào)銷制度,合理控制公司費(fèi)用發(fā)生情況。
3. 建立客戶應(yīng)收賬款控制制度,避免壞賬呆滯現(xiàn)象。
4. 做好供應(yīng)商賬項(xiàng)管理方案,合理安排資金支付計(jì)劃,推動(dòng)業(yè)務(wù)開(kāi)展。
5. 建立倉(cāng)庫(kù)圖書成本分配方案,制定庫(kù)存管理制度,保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,做好積壓圖書的處理審批方案,提高運(yùn)作效率。
6. 建立內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,部門財(cái)務(wù)管理透明化,權(quán)限責(zé)任明確。
隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求,我們作為未來(lái)社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,為了順應(yīng)社會(huì)的要求,加強(qiáng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,也應(yīng)該嚴(yán)于自身的素質(zhì),培養(yǎng)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作的操作能力。14年3月底我參加了實(shí)習(xí),從此踏出了人生中關(guān)鍵的一步:從學(xué)校走向社會(huì)開(kāi)始了賺錢謀生的日子。雖然只是實(shí)習(xí)階段但是也感覺(jué)意義非同一般,喜悅與擔(dān)心并存。經(jīng)過(guò)在公司一年多的實(shí)習(xí),我結(jié)合自己所學(xué)的知識(shí)對(duì)專業(yè)業(yè)務(wù)有了更深層次的認(rèn)識(shí),使自己更加地了解了理論與實(shí)際的關(guān)系。為了運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)來(lái)了解會(huì)計(jì)核算的工作流程和管理辦法,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論聯(lián)系與實(shí)踐,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后更好地打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí),而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),讓理論和實(shí)踐 ,有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起,也只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。我對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查。在調(diào)查過(guò)程中,得到了公司的支持和協(xié)助。我本著客觀,求實(shí)的原則,采取了詳查會(huì)計(jì)資料等一系列必要的方法。現(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下:
一、調(diào)查單位基本情況
XX公司是一家私營(yíng)醫(yī)藥企業(yè)。位于重慶市南岸區(qū),交通便利。該公司本著“客戶第一,誠(chéng)信至上”的原則。公司擁有一支較強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)隊(duì)伍并和國(guó)內(nèi)多家機(jī)構(gòu)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,研發(fā)出擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。其實(shí)任何一個(gè)單位,都有自己的管理制度、方針和政策,該公司也不例外,雖然公司內(nèi)部人員不多,但單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作崗位設(shè)置是依據(jù)內(nèi)部控制制度關(guān)于不相容職務(wù)分離的原則。內(nèi)部崗位分工是按照“經(jīng)辦、審核、復(fù)核、審批”四分離原則確立的,在崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)分工中堅(jiān)持相互制約。相互監(jiān)督的原則。該公司財(cái)務(wù)科設(shè)有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人1名,會(huì)計(jì)2名,出納1名,其中主要是核算公司所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),報(bào)告該公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄、計(jì)算、報(bào)告財(cái)務(wù)收支和業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,為下一步工作提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息。
二、調(diào)查內(nèi)容的詳細(xì)總結(jié)
由于以前在學(xué)校做過(guò)會(huì)計(jì)憑證的手工模擬,所以對(duì)于會(huì)計(jì)憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過(guò)的理論對(duì)于會(huì)計(jì)憑證可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石——會(huì)計(jì)分錄,以至于后來(lái)我嘗試制單的時(shí)候感覺(jué)到有些困難。做過(guò)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的人都知道,填制好憑證之后就進(jìn)入記賬程序了。雖說(shuō)記賬看上去有點(diǎn)像小學(xué)生都會(huì)做的事,可重復(fù)量如此大的工作如果沒(méi)有一定的耐心和細(xì)心是很難勝任的。因?yàn)橐怀鲥e(cuò)并不是隨便用筆涂了或是用橡皮擦涂了就算了,不像在學(xué)校,錯(cuò)了有時(shí)還可以把它用涂改液涂了,在單位里,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。
此次實(shí)習(xí),我主要是跟會(huì)計(jì)、出納學(xué)習(xí)。我們將單位的財(cái)務(wù)人員設(shè)置、賬冊(cè)設(shè)置、預(yù)算管理等作為主要調(diào)查內(nèi)容,具體包括為:
1、崗位設(shè)置狀況,主要針對(duì)是否專業(yè)證書、是否遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德等。
2、人員素質(zhì)情況,主要針對(duì)是否有專業(yè)證書、是否專職、是否遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德等。
3、賬冊(cè)設(shè)置情況,主要針對(duì)總賬、明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等賬冊(cè)設(shè)置是否齊全,記載是否及時(shí),賬賬、賬證、賬實(shí)是否相符。
4、主要針對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度是否健全。
根據(jù)以上安排我進(jìn)行了實(shí)踐調(diào)查,現(xiàn)將主要情況報(bào)告如下:
首先,我對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理理念有了初步的了解。會(huì)計(jì)作為一門應(yīng)用性的學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開(kāi)會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。會(huì)計(jì)工作在提高經(jīng)濟(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起著重要的作用,其發(fā)展動(dòng)力來(lái)自兩個(gè)方面:一是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動(dòng)力,它決定了會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量需求。
接下來(lái)的時(shí)間里,我認(rèn)真的學(xué)習(xí)了日常財(cái)務(wù)操作的全過(guò)程。跟公司出納人員學(xué)會(huì)了如何開(kāi)發(fā)票、銀行匯票、電匯等票據(jù),如何根據(jù)原始憑證并運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行記帳憑證的編制,每月月底如何根據(jù)銀行對(duì)賬單與財(cái)務(wù)軟件上的銀行存款余額賬戶進(jìn)行核對(duì)并及時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,向會(huì)計(jì)主管學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析。
最后,我學(xué)習(xí)和了解公司的有關(guān)的財(cái)務(wù)制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位主要職責(zé)有了具體認(rèn)識(shí)。
三、調(diào)查結(jié)果
通過(guò)這次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)該公司崗位設(shè)置,賬冊(cè)設(shè)置基本齊全,記載及時(shí),基本上做到了賬賬、賬證、賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)做到了日清月結(jié)。財(cái)務(wù)人員均取得了專業(yè)證書,都能夠遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、做虛假賬簿、隱匿或者銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、貪污、挪用公款、職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為發(fā)生,而且公司財(cái)務(wù)管理制度完善、健全、并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)我還發(fā)現(xiàn)該公司有幾點(diǎn)好的做法:
(一)崗位設(shè)置與分工 雖然該公司成立時(shí)間不長(zhǎng),但是他們合理的設(shè)置了會(huì)計(jì)工作崗位,堅(jiān)持不相容崗位相互分離,確保了崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約、相互監(jiān)督,使內(nèi)部控制制度不折不扣地貫徹執(zhí)行,基本做到了數(shù)據(jù)維護(hù)管理與點(diǎn)算核算相分離;數(shù)據(jù)錄入與審核記帳相分離;記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員的職責(zé)權(quán)限明確分下,并相互分離、相互制約。
(二)票據(jù)管理 票據(jù)管理是單位財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證。因此,空白票據(jù)是由專人去保管,保管票據(jù)的人員沒(méi)有參與銀行的全部印鑒章的保管,這也遵循了不相容職位分離的原則。票據(jù)管理人員對(duì)票據(jù)的領(lǐng)用和使用上嚴(yán)格遵守了票據(jù)管理?xiàng)l例,基
本上能夠按照規(guī)定的要求使用,對(duì)因填寫錯(cuò)誤而作廢的票據(jù),做到了全部聯(lián)次保存。記帳人員在會(huì)計(jì)賬簿的摘要中對(duì)已使用的票據(jù)號(hào)碼作了記錄,以隨時(shí)檢查已使用票據(jù)號(hào)碼的連續(xù)性。另外,未經(jīng)批準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)人員沒(méi)有發(fā)現(xiàn)擅自將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓、擅自簽發(fā)空白支票,對(duì)已經(jīng)開(kāi)出的銀行本票、匯票等,做到了隨時(shí)關(guān)注使用情況,期滿后立即進(jìn)行了使用余額的核對(duì)和記錄。每月還由專人將銀行對(duì)賬單與賬簿記錄進(jìn)行核對(duì),還將票據(jù)的使用情況與銀行對(duì)賬單有關(guān)記錄一一核對(duì),做到了賬證相符。加強(qiáng)票據(jù)管理是公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在工作中該公司建立了嚴(yán)格的票據(jù)保管制度,做到了專人保管制度;專庫(kù)保管制度;轉(zhuǎn)賬保管制度;保管交接制度;定期盤點(diǎn)制度。
(三)資金管理 一是加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格執(zhí)行了國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例及實(shí)施細(xì)則。對(duì)現(xiàn)金收入,如:銀行提取的現(xiàn)金,職工歸還的各種借款,其他收入等,按銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出限額部分及時(shí)的送存銀行,禁止挪用現(xiàn)金和白條抵庫(kù)等現(xiàn)象發(fā)生。二是出納辦理的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)是以會(huì)計(jì)審核確認(rèn)的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)的。職工個(gè)人預(yù)借的現(xiàn)金都是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,才予以支付的。三是出納員對(duì)已辦理收支業(yè)務(wù)的原始憑證都分別加蓋了“收訖”和“付訖”戳記。同時(shí)還及時(shí)的根據(jù)記帳憑證登記了現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到了日清月結(jié),賬賬、賬證、賬實(shí)相符。
(四)經(jīng)費(fèi)管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核制度,建立嚴(yán)格的支出審核制度,對(duì)于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)以及按規(guī)定支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、津貼等每一項(xiàng)開(kāi)支,都嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批后給予報(bào)銷。制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支報(bào)銷程序,每一筆開(kāi)支都必須取得合法的單據(jù),并由經(jīng)辦人員簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)人員審核后才能給予報(bào)銷。加強(qiáng)資金的事前監(jiān)督和事后監(jiān)督。嚴(yán)格按照支出計(jì)劃執(zhí)行,堅(jiān)持按制度辦事,抵制了不合理開(kāi)支,杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象。
四、 對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)建議
(一)為了促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,應(yīng)該根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,嚴(yán)格制度一套合理的財(cái)務(wù)管理制度。
(二)公司會(huì)計(jì)核算要遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(三)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(四)財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的主要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。同時(shí)要對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)加大力度,財(cái)務(wù)人員的再教育主要是通過(guò)自學(xué)和每年一次的財(cái)政部分組織培訓(xùn)來(lái)完成。致使相關(guān)專業(yè)知識(shí)更新較慢,涉獵不夠廣泛,這也在一定程度上制約著會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
一、存在的問(wèn)題
(一)原始憑證填寫不完整、不規(guī)范
在費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單上,一些欄目報(bào)銷人并沒(méi)有填寫或者填寫不完整。之所以會(huì)設(shè)置相應(yīng)的欄目,那肯定是有一定的依據(jù),并且那些欄目是必須要填寫的。比如差旅費(fèi)報(bào)銷單上就會(huì)要求填寫出差的時(shí)間、地點(diǎn)以及出差理由等。填寫這些的目的就是需要讓除出差人以外的人能夠清晰地了解此次出差的緣由,由此來(lái)判斷此項(xiàng)差旅費(fèi)是否為真實(shí)。另外,有些單據(jù)上面有很明顯的涂改痕跡,一般會(huì)出現(xiàn)合計(jì)金額和大寫金額上。涂改和填寫不完整的原始憑證就會(huì)影響憑證記錄的真實(shí)性。
(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不明確
報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人對(duì)住宿標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等沒(méi)有概念,只是憑借印象填寫補(bǔ)助。這些現(xiàn)象在已報(bào)銷的憑證中并沒(méi)有反映,是因?yàn)槲覀冊(cè)趫?bào)銷前已經(jīng)對(duì)其進(jìn)行更正。
(三)附件不規(guī)范
部分發(fā)票的抬頭填寫的不是單位的全稱,而是“客戶”。購(gòu)買大批量的辦公用品或者是維修車輛的時(shí)候,銷貨方(勞務(wù)方)提供的明細(xì)并沒(méi)有蓋章。
(四)發(fā)票不正規(guī)
這一點(diǎn)在檢查過(guò)程中并沒(méi)有發(fā)現(xiàn),但是這也是容易出現(xiàn)的問(wèn)題。特別是到外地出差。商家提供的一些發(fā)票憑借肉眼根本無(wú)法識(shí)別其真?zhèn)危荒艿顷懺摰貐^(qū)的稅務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行查詢才能辨其真?zhèn)巍?/p>
(五)簽字不完整
部分原始憑證存在簽字不全的問(wèn)題。按規(guī)定,報(bào)銷人必須在每張發(fā)票上簽寫自己的名字。如果該筆費(fèi)用的發(fā)生涉及兩人或兩人以上,陪同人員也需在發(fā)票的背面簽上自己的名字,以示參與陪同和證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性。
其次,有些費(fèi)用在報(bào)銷的時(shí)候,因領(lǐng)導(dǎo)出差無(wú)法簽字,則會(huì)事先電話告知領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)支付并說(shuō)明事后補(bǔ)簽,但有時(shí)會(huì)因?yàn)槭虑樘s而忘記補(bǔ)簽,時(shí)間一久,就會(huì)疏漏對(duì)于該筆費(fèi)用的監(jiān)管。這一問(wèn)題在本次的檢查中并未出現(xiàn),但是也是需要財(cái)務(wù)人員重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。
(六)審批手續(xù)滯后
該問(wèn)題目前也沒(méi)有出現(xiàn),但是也需要重視。比如領(lǐng)導(dǎo)干部出差前或者是單位有接待的情況下,沒(méi)有事先填寫各類審批單,導(dǎo)致辦公室人員不知曉其出差的理由和接待的對(duì)象。
(七)報(bào)銷手續(xù)不及時(shí)
報(bào)銷時(shí),可以從領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)上來(lái)的原始憑證中看出,報(bào)銷的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間。有時(shí)甚至?xí)腥齻€(gè)月前發(fā)生的費(fèi)用,但是三個(gè)月后才進(jìn)行報(bào)銷
二、存在問(wèn)題的原因分析
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷并不是每個(gè)人都會(huì)經(jīng)歷的,并且也不是天天會(huì)辦理。每個(gè)人都有各自的崗位職責(zé),平時(shí)都有自己份內(nèi)的事需要處理,在對(duì)待這種每月一次,甚至可能是每年一次的報(bào)銷時(shí),自然會(huì)存在不熟練不專業(yè)的情況。
2、雖然政府出臺(tái)了各種費(fèi)用管理辦法,但是領(lǐng)導(dǎo)干部并沒(méi)有時(shí)間去認(rèn)真閱讀,更談不上看透讀懂這些辦法。所以對(duì)管理辦法中規(guī)定的各種補(bǔ)助以及各種費(fèi)用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)都不能清晰的掌握。有些領(lǐng)導(dǎo)干部雖然了解各補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),但是對(duì)某些范圍不明確。比如報(bào)銷下鄉(xiāng)補(bǔ)助,遠(yuǎn)安城區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)是不予報(bào)銷的,但是對(duì)哪些鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬于城區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)并沒(méi)有一定的概念。
3、對(duì)于一些發(fā)票和附件的問(wèn)題,其主要原因都是因?yàn)槁闊?。發(fā)票是因?yàn)槠湔鎮(zhèn)尾樵冞^(guò)于麻煩,必須登陸相關(guān)地區(qū)的稅務(wù)網(wǎng)站才能查詢,并且很多人并不認(rèn)為發(fā)票還會(huì)存在真假的問(wèn)題,所以會(huì)忽略對(duì)發(fā)票的辨識(shí)。一些購(gòu)買辦公用品或者是維修的附件明細(xì)沒(méi)有蓋章,也是因?yàn)橛X(jué)得麻煩,而且誤認(rèn)為簽字就能體現(xiàn)簽單的真實(shí),才會(huì)出現(xiàn)不蓋章的情況。
4、報(bào)銷不及時(shí)是因?yàn)橘M(fèi)用發(fā)生后,有些商家提供發(fā)票不及時(shí),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)銷滯后;但有些則是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部工作過(guò)于繁忙,且報(bào)銷金額較小的情況下,報(bào)銷的工作沒(méi)時(shí)間去處理,也并沒(méi)有將小金額的費(fèi)用放在心上,等有時(shí)間的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)一堆票據(jù)還沒(méi)有報(bào)銷。
三、意見(jiàn)和建議
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員政治學(xué)習(xí),注意提升個(gè)人修養(yǎng);加強(qiáng)理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,不斷充實(shí)自己,將政府和財(cái)政出臺(tái)的各種管理辦法學(xué)精吃透。對(duì)于模棱兩可或者不明白的政策和辦法,在第一時(shí)間咨詢清楚,并傳達(dá)到位。
2、加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)力度。應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)管理知識(shí)、財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)納入理論學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的重要內(nèi)容。也可將管理制度做成ppt,發(fā)至各股室,領(lǐng)導(dǎo)干部自行學(xué)習(xí)。如遇到問(wèn)題,可隨時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通、探討。
3、加大對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)管力度。要通過(guò)多種形式有針對(duì)性的開(kāi)展警示教育,幫助領(lǐng)導(dǎo)干部克服盲目心態(tài)和僥幸心理,筑牢反腐倡廉思想道德防線。
4、加大對(duì)查出問(wèn)題的整改力度。要定期或者不定期的對(duì)發(fā)生過(guò)的費(fèi)用進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。并將發(fā)生的問(wèn)題整理成案例,以免下次遇到同樣的問(wèn)題還是沒(méi)有改進(jìn)。
一、 村級(jí)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀
1、 財(cái)務(wù)檔案得到規(guī)范的管理。
以前村級(jí)的財(cái)務(wù)檔案都沒(méi)有得到規(guī)范管理,如:記帳憑證上的回行針、大頭針已銹,也不取掉,沒(méi)有裝
訂成冊(cè);講究點(diǎn)的就拿張報(bào)紙或塑料口袋簡(jiǎn)易裝一下,不講究的就散放一堆;有的財(cái)務(wù)檔案被雨水打濕,字跡也看不清楚;有的被老鼠啃掉,如要查看有關(guān)財(cái)務(wù)資料,半天都找不到?,F(xiàn)實(shí)行代理制后,各種帳冊(cè)、票據(jù)有了專人的保管,分類編號(hào),裝訂歸檔管理,并實(shí)行了檔案查閱登記手續(xù)的程序。
2、摸清各村村務(wù)的家底。
本鎮(zhèn)大多數(shù)的村在未實(shí)行委托代理制前,根本就沒(méi)有認(rèn)真對(duì)各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)、固定資產(chǎn)作過(guò)清理,帳目含糊不清,時(shí)間拖得過(guò)長(zhǎng),債權(quán)債務(wù)關(guān)系不明確,固定資產(chǎn)有其名無(wú)其實(shí),無(wú)專人管理,無(wú)安全存放,存在這些現(xiàn)象,給村級(jí)集體資金流失創(chuàng)造條件,集體資金的安全得不到保證,應(yīng)收、應(yīng)付的款項(xiàng)也不及時(shí)兌現(xiàn),失去信任感,給群眾干部帶來(lái)不良的影響。我鎮(zhèn)托管代理中心在村級(jí)財(cái)務(wù)移交前進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查,清理了各項(xiàng)往來(lái)款項(xiàng)和固定資產(chǎn),在清理進(jìn)程中能兌現(xiàn)的及時(shí)兌現(xiàn);能作調(diào)整處理的及時(shí)處理,明確了固定資產(chǎn)的存放地,專人保管,確保村級(jí)資金的安全。
3、收入來(lái)源明白。
我們對(duì)村干部、群眾反映的個(gè)別村瞞報(bào)集體資金收入,收入不進(jìn)帳的現(xiàn)象作了一次調(diào)查清理。了解近年來(lái)各村從區(qū)級(jí)部門、鎮(zhèn)級(jí)部門和其他社會(huì)單位對(duì)該村的補(bǔ)助、捐贈(zèng)款項(xiàng)是否入帳;本級(jí)收入應(yīng)該收多少,實(shí)際已收到多少,作了一個(gè)較為詳細(xì)的調(diào)查,并對(duì)未入帳的部分進(jìn)行了一次追繳,現(xiàn)以入帳。給了干部、群眾一個(gè)滿意的答復(fù)。
4、支出民主化。
在未實(shí)行委托代理之前,村級(jí)的各項(xiàng)支出基本上都是由村主任或支部書記一個(gè)人簽字說(shuō)了算,未征求村支兩委其他同志的意見(jiàn),或未通過(guò)社員大會(huì)討論,搞得村支兩委的其他同志意見(jiàn)較大,群眾不滿意?,F(xiàn)實(shí)行委托代理制度后,按委托代理辦法進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序,甚至各村在某些項(xiàng)目的支出票據(jù)上,或正常的業(yè)務(wù)支出票據(jù)上,同時(shí)有村村支部書記和村主任的簽字,方能做帳,實(shí)行了公開(kāi)、民主的辦法,受到干部、群眾的一致贊同。
5、財(cái)務(wù)實(shí)事求是,按時(shí)公開(kāi)。
在未實(shí)行委任代表以前,村級(jí)財(cái)務(wù)有時(shí)不按時(shí)公開(kāi),公開(kāi)的內(nèi)容有時(shí)不齊全,應(yīng)付了事,經(jīng)不起群眾的監(jiān)督,老百姓不滿意?,F(xiàn)實(shí)行代理制以后,實(shí)事求是,按時(shí)公開(kāi),認(rèn)真接受群眾的監(jiān)督,正確對(duì)待群眾反映的問(wèn)題,如有問(wèn)題及時(shí)作了認(rèn)真的調(diào)查、解釋、糾正和處理。
6、建立健全各項(xiàng)管理制度。
我鎮(zhèn)制定了民主理財(cái)制度、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制、出納崗位責(zé)任制、報(bào)帳員崗位責(zé)任制、收支業(yè)務(wù)的具體操作程序,以及會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理制度等。通過(guò)建章立制,對(duì)集體資金的管理使用、開(kāi)支審批核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)處理程序、財(cái)務(wù)公開(kāi)的時(shí)間和內(nèi)容,作了明確的規(guī)定,使村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作有章可循。
二、存在的問(wèn)題
1、對(duì)委托代理的認(rèn)識(shí)不夠。
大多數(shù)的村干部對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)管理,始終抱著“村民自治”管理的觀念不放,認(rèn)為實(shí)行委托代理是取代了村級(jí)財(cái)務(wù)的自主權(quán),受到限制,得不到自由。不象以前那樣,村級(jí)想怎樣管理就怎樣管理,無(wú)視有關(guān)財(cái)經(jīng)的規(guī)章制度。
2、報(bào)帳員履行的職責(zé)力度不夠。
少數(shù)村級(jí)報(bào)帳員都是以村支兩委主要領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)來(lái)對(duì)付村級(jí)財(cái)務(wù)管理,發(fā)生的財(cái)務(wù)沒(méi)有按實(shí)際的事實(shí)來(lái)處理,變向合理、合法化時(shí)有發(fā)生。報(bào)帳員起不到應(yīng)盡的職責(zé),即起到了“代理”的作用。
2、 審計(jì)力度不夠。
認(rèn)為本鎮(zhèn)各村的財(cái)務(wù)收入都無(wú)其他資金來(lái)源,全靠鎮(zhèn)級(jí)拔付的資金來(lái)維持工作,村級(jí)有點(diǎn)資金收入都不多,認(rèn)為沒(méi)必要進(jìn)行審計(jì)。根據(jù)上級(jí)要求和群眾反映的問(wèn)題,須進(jìn)行調(diào)查、審計(jì)的事項(xiàng),有時(shí)講求人情,走一下過(guò)場(chǎng),應(yīng)付了事,沒(méi)有真正起到監(jiān)督管理的職責(zé)。
三、今后的工作和建議
加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)財(cái)務(wù)人員和村級(jí)報(bào)帳員的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步完善委托代理制度,充分發(fā)揮委托代理中心和村級(jí)理財(cái)小組的作用,嚴(yán)格監(jiān)督管理,提高資金的使用效率,加大村級(jí)財(cái)務(wù)公開(kāi)的力度,狠抓村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì),找出不良因素,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,維護(hù)我鎮(zhèn)村級(jí)集體利益。
本鎮(zhèn)根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的要求,結(jié)合本鎮(zhèn)實(shí)際,從20xx年5月起對(duì)我鎮(zhèn)村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行“雙代管”制度,即農(nóng)村財(cái)務(wù)實(shí)行集中監(jiān)管,就是在村級(jí)集體資金所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)不變的前提 下,由鎮(zhèn)農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織會(huì)計(jì)委托代理中心。
改革開(kāi)放以來(lái),民營(yíng)企業(yè)隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立和發(fā)展,像雨后春筍般蓬勃成長(zhǎng),并逐步趨于成熟。民營(yíng)企業(yè)在解決社會(huì)就業(yè)、增加國(guó)家財(cái)政收入、發(fā)展高新技術(shù)、支援國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中的一個(gè)亮點(diǎn)。但是民營(yíng)企業(yè)畢竟存在著許多先天的不足和缺陷,特別是民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在諸多問(wèn)題,使得民營(yíng)企業(yè)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
我選取民營(yíng)省力多糧油器材有限公司作為考察點(diǎn),對(duì)民營(yíng)省力多糧油器材有限公司的財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查分析,以找出民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在的共性問(wèn)題,為完善民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供借鑒和啟示。
調(diào)查內(nèi)容
1、省力多糧油器材有限公司簡(jiǎn)介
2、省力多糧油器材有限公司財(cái)務(wù)基本情況
省力多糧油器材有限公司的創(chuàng)辦人是一群辭去公職人員,他是長(zhǎng)于技術(shù)而拙于管理。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)不能準(zhǔn)確把握;財(cái)務(wù)人員文化水平較低,幾乎沒(méi)有正規(guī)財(cái)務(wù)專業(yè)本科學(xué)歷。財(cái)務(wù)暗箱違法行為比較嚴(yán)重??偟膩?lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理存在很大的問(wèn)題。
調(diào)查結(jié)果
一、省力多糧油器材有限公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1 1 、管理者素質(zhì)低下,財(cái)務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)
省力多糧油器材有限公司內(nèi)部財(cái)權(quán)集中在關(guān)鍵人手中,過(guò)于注意控制,而疏于管理。筆者在省力多糧油器材有限公司調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的出納人員由老板親戚擔(dān)任,且地位高于企業(yè)其他財(cái)會(huì)人員,出現(xiàn)了出納人員領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)象;在財(cái)務(wù)管理方面仍停滯在較低水平,財(cái)務(wù)管理硬件投資少則又少。在核算方法上企業(yè)仍停滯于過(guò)去簡(jiǎn)單的收付記帳法,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)十分薄弱,通曉財(cái)務(wù)管理的理論、方法的人很少,不能夠按現(xiàn)代企業(yè)管理制度要求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
2 2 、不注重日?,F(xiàn)金流量的管理,營(yíng)運(yùn)資金波動(dòng)大
省力多糧油器材有限公司缺少資金使用的長(zhǎng)、中、短期計(jì)劃,缺乏現(xiàn)金流量管理觀念,存在重銷售、輕理財(cái)?shù)默F(xiàn)象。特別是在經(jīng)濟(jì)繁榮時(shí),盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題隱匿在盈利光環(huán)下。一旦企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生變化,產(chǎn)品成本提高,經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流入量銳減,或是新上項(xiàng)目見(jiàn)效慢,原有業(yè)務(wù)資金告急,或是債務(wù)到期,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大等等情況出現(xiàn)時(shí),問(wèn)題與危機(jī)就充分暴露出來(lái)。
3 3 、成本管理嚴(yán)重弱化
省力多糧油器材有限公司的財(cái)務(wù)人員由于管理知識(shí)薄弱,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點(diǎn),在相對(duì)成本的控制方面缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施,不能根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況提出建設(shè)性的意見(jiàn)。在成本核算方面也十分
粗放。企業(yè)把幾種甚至十幾種主要產(chǎn)品成本籠統(tǒng)地匯總核算,一旦企業(yè)出現(xiàn)虧損或盈利,管理層卻不知道哪種產(chǎn)品盈利多,哪一種產(chǎn)品盈利少,這對(duì)安排產(chǎn)品品種、調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)十分不利。
4 4 、資金籌集和使用缺乏科學(xué)性
客觀上,很多企業(yè)籌資渠道狹窄,很難通過(guò)金融渠道融通資金,只能依靠個(gè)人家庭儲(chǔ)蓄或者高出國(guó)家法定利率許多的民間資本中拆借,其結(jié)果融資數(shù)量小、成本高。
主觀上,企業(yè)籌資難的原因之一是財(cái)務(wù)管理上的隨意性。企業(yè)在向銀行申請(qǐng)貸款時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表虛假的成分居多。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)含報(bào)酬率、投資報(bào)酬率及現(xiàn)金凈流量等財(cái)務(wù)管理指標(biāo)不甚了解,項(xiàng)目可行性報(bào)告大多請(qǐng)別人代。
在資金投放活動(dòng)中,企業(yè)有盲目跟風(fēng)的思想,想一蹦而就,一口吃成一個(gè)大胖子,沒(méi)有做好前期的市場(chǎng)調(diào)查及對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)及防范。
在資金的運(yùn)用上,企業(yè)在盈利時(shí),不注意資金的節(jié)約,過(guò)多將資金投入企業(yè)非生產(chǎn)性支出。一旦市場(chǎng)變化,生產(chǎn)資金緊缺時(shí),資金卻無(wú)處可籌。
5 5 、財(cái)務(wù)利益分配滯后
省力多糧油器材有限公司的家族式管理,在初創(chuàng)發(fā)展時(shí)曾起過(guò)一定的積極作用,與親朋好友共患難,度難關(guān),創(chuàng)家業(yè)。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)的創(chuàng)建人不能志同道合,二次創(chuàng)業(yè)意見(jiàn)相左,他們擔(dān)心控制權(quán)旁落,排斥資本進(jìn)入,拒絕在經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間建立資產(chǎn)關(guān)系。內(nèi)部股權(quán)封閉逐漸暴露出許多矛盾與缺陷,所有者不僅要防范中層員工的“道德風(fēng)險(xiǎn)”,及“逆向選擇”,甚至要防范所有者之間的利益吞食。
二、應(yīng)采取的對(duì)策
1 1 、提高民營(yíng)企業(yè)主、財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)及綜合素質(zhì)
提高民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,首先要提高民營(yíng)企業(yè)主的管理素質(zhì)。民營(yíng)企業(yè)主要提高管理水平,通過(guò)考察或參加專項(xiàng)研討會(huì),利用業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)自學(xué),邊工作邊函授,聽(tīng)講座,參加短期培訓(xùn),請(qǐng)專家進(jìn)行專題輔導(dǎo)等渠道來(lái)提升自己財(cái)務(wù)管理水平。
民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立以人為本觀念,一方面可高薪聘請(qǐng)資深的財(cái)會(huì)人員補(bǔ)充到企業(yè)中來(lái),另一方面必須加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)。企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)高效科學(xué)管理的客觀要求,改變過(guò)去重視技術(shù)輕視財(cái)務(wù)的陳舊管理方式。
2 2 、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化和財(cái)務(wù)管理預(yù)算化
企業(yè)財(cái)務(wù)部門要按照現(xiàn)行法規(guī)制度的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,建立健全符合企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的生產(chǎn)營(yíng)銷發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上,圍繞目標(biāo)利潤(rùn),認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。在每月制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異,還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料及時(shí)修正財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理,定期檢查,嚴(yán)格考核,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,形成以財(cái)務(wù)制度為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為的定性約束,以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。
3 3 、建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的成本管理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
財(cái)務(wù)部門要利用自身?yè)碛写罅坑嘘P(guān)成本核算信息的有利條件,運(yùn)用量本利分析法,合理測(cè)定企業(yè)最佳銷售量及保本銷售量,進(jìn)一步確定銷售價(jià)格,確定存貨最佳存量,減少無(wú)效或低效勞動(dòng)。同時(shí),尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能又能降低成本的途徑。在產(chǎn)品核算方面要遵守重要性原則,對(duì)主要產(chǎn)品要詳細(xì)核算其成本構(gòu)成,并為生產(chǎn)部門提出改進(jìn)措施,對(duì)嚴(yán)重影響企業(yè)效益的產(chǎn)品要做橫向?qū)Ρ?,把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品生產(chǎn)的源頭,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本核算管理的事前參與和超前控制。
拓展成本核算考核范圍,建立以成本、費(fèi)用、利潤(rùn)為中心的成本考核體系,將能夠量化的指標(biāo)盡可能量化,通過(guò)考核績(jī)效促進(jìn)各部門工作效率的提高。財(cái)務(wù)部門不能局限于目前成本核算內(nèi)容,不僅要考核產(chǎn)品制造成本核算,而且要考核產(chǎn)品的質(zhì)量成本、責(zé)任成本。把成本管理的重心從側(cè)重于簡(jiǎn)化成本核算轉(zhuǎn)移到側(cè)重于成本控制。
4 4 、構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要的.資金管理機(jī)制,在投資、籌資及分配活動(dòng)中發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的中心作用,提高資金營(yíng)運(yùn)效益
1)、在投資活動(dòng)中,建立資金投入效益的保證機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要改變目前僅限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值信息進(jìn)行綜合處理的做法,多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測(cè)算、論證。考慮資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,分析比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)。
2)、在籌資活動(dòng)中,建立活而不亂的資金循環(huán)機(jī)制。
(1)企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),在充分考慮企業(yè)償債能力的前提下,設(shè)法籌足項(xiàng)目建設(shè)資金,防止急功近利、盲目舉債,加大籌資風(fēng)險(xiǎn)。避免企業(yè)的效益過(guò)多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從“高負(fù)債一低效益一高占用’,的惡性循環(huán)中解脫出來(lái)。(2)規(guī)范企業(yè)的融資行為。財(cái)務(wù)部門務(wù)必保持良好的融資信譽(yù),形成“借一還一借”的良性態(tài)勢(shì),不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業(yè)信用。
3)、在財(cái)務(wù)成果分配活動(dòng)中,建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。
(1)財(cái)務(wù)部門要監(jiān)控企(20xx最新社會(huì)實(shí)踐調(diào)查報(bào)告)業(yè)資金的分流,防止過(guò)多地分流到工資福利、非生產(chǎn)性投資等方面。(2)合理制定企業(yè)稅后利潤(rùn)分配政策,盡可能增加留存收益,不斷增加企業(yè)積累,促進(jìn)企業(yè)自我流動(dòng)發(fā)展,同時(shí),企業(yè)要妥善處理好個(gè)人消費(fèi)與企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題。(3)財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真實(shí)施資本保全制度,監(jiān)督管理好資本金。
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