要想擁有一份清晰的人生規(guī)劃不妨從讀“檔案室年終工作總結(jié)”開始,寫好崗位工作總結(jié),你有思緒了嗎?是時候?qū)⒆约旱慕虒W(xué)心得記錄下來了,通過年度總結(jié)我們能夠看到眼前存在的問題,希望我們都能成為更好的自己!
我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。一年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成20xx年的工作,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機(jī)會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責(zé),認(rèn)真的`做好每件事,比如:當(dāng)有人來存檔資料時,我會:
1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;
2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;
3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;
4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進(jìn)來的文件掃描進(jìn)電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。
1、配合某環(huán)保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進(jìn)行更換及完善。
2、完成灰渣場二期擴(kuò)建工程的投標(biāo)文件及施工圖紙的收集及整理。
3、完成了20xx年3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。
4、 20xx年3月完成了對某電廠組織機(jī)構(gòu)代碼證的檢驗。
5、完成了20xx年—20xx年董事會材料匯編的工作。
6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。
7、完成了對神華億利電廠的營業(yè)執(zhí)照20xx年的檢驗工作。
8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。
9、配合西北設(shè)計院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報告就前期工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱整理。
青島大運駕駛培訓(xùn)有限公司在公司董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,大運駕校和中達(dá)交通培訓(xùn)中心的工作卓有成效。在,大運駕校充分利用市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,經(jīng)過全體教職員工的共同努力,在促進(jìn)駕校全面提速發(fā)展上取得了很大的成績。為在下一年更好地推動駕??焖侔l(fā)展,以便在新的一年里取得更大的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
一 20駕??傮w生產(chǎn)情況: 基本設(shè)施情況:大運駕?,F(xiàn)有教練車30輛(東風(fēng)5輛、皮卡10輛、桑塔納15輛) 招生收入情況:大運駕校年1月份至12月份共招生 1470人,累計總收入425萬元 培訓(xùn)中心2011年1月份至12月份共招生 1190人,累計總收入71萬元。
二 駕校發(fā)展快速化 為了適應(yīng)社會的發(fā)展,滿足廣大學(xué)員的學(xué)車要求,為了更好的提高培訓(xùn)質(zhì)量,為學(xué)員提供一個優(yōu)越的訓(xùn)練環(huán)境,大運駕校在公司的大力支持下,經(jīng)過積極籌備,在中達(dá)路橋公司院內(nèi),新增教練場一所。訓(xùn)練場場地全部按照交通行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)JT/T433-《機(jī)動車駕駛培訓(xùn)機(jī)構(gòu)資格條件》的要求設(shè)立。
教練場地包括場地駕駛教練場、場內(nèi)道路駕駛教練場。場地設(shè)有龍門骨架吊桿訓(xùn)練車庫8套,場內(nèi)道路設(shè)有側(cè)方停車車位2套,直角轉(zhuǎn)彎2套,坡道定點停車與起步、限速通過限寬門、百米加減檔、連續(xù)障礙、單邊橋、起伏路、曲線行駛各一套。新訓(xùn)練場地環(huán)境優(yōu)美,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,完全按照考試場地標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,為廣大學(xué)員適應(yīng)科目二考試提供了極大的方便,極大地提高了科目二的考試及格率。 大運駕校還在公司的大力支持下,投資110余萬元,新進(jìn)了10臺桑塔納教練車和10臺長城皮卡教練車。經(jīng)過前期的努力工作,這20臺教練車已經(jīng)獲得批準(zhǔn),全部掛牌完畢,并且已辦理好營運證,隨時可以啟用。
這20臺新教練車的啟用,將增加駕校的考試名額,極大地壓縮已報名學(xué)員的等待時間,給學(xué)員提供更合適的學(xué)車空間,為駕校的快速發(fā)展提高可靠的保證。
三 教學(xué)管理科學(xué)化、系統(tǒng)化 大運駕校經(jīng)過這幾年的運行,已經(jīng)積累了比較豐富的教學(xué)經(jīng)驗。
可以一如既往地在教學(xué)管理上科學(xué)化、系統(tǒng)化。新生入學(xué)第一堂課上,向每位學(xué)員發(fā)放保證書,公布投訴電話,虛心接受學(xué)員監(jiān)督,保證培訓(xùn)教學(xué)的健康發(fā)展。在理論教學(xué)中,認(rèn)真執(zhí)行教學(xué)計劃和教學(xué)大綱。
堅持駕駛培訓(xùn)從安全意識入手,全面向?qū)W員講授安全知識,了解駕駛技術(shù)和駕駛理論,明確交通道路法律法規(guī),掌握模擬器的使用。
認(rèn)真填寫教學(xué)日志,保證每次考試前,讓學(xué)員完完整整的填寫好教學(xué)日志,保證教學(xué)日志的真實性。
根據(jù)青島市交-警支隊車管所的有關(guān)文件精神要求,為了提高學(xué)員的科目一考試及格率,駕校建立了預(yù)考制度,對所有參加科目一考試的學(xué)員,先進(jìn)行預(yù)考,只有預(yù)考成績優(yōu)秀的學(xué)員,駕校給以約考和審核;對預(yù)考成績差的學(xué)員,讓其繼續(xù)練習(xí),直至達(dá)到要求才給予報考。由于缺考學(xué)員按不及格計算,為了增加考試及格率,駕校認(rèn)真落實參加考試學(xué)員當(dāng)天時間情況,確保所有審核通過的學(xué)員都能參加考試,盡量減少因缺考而影響及格率的情況的發(fā)生。
四 順應(yīng)政策趨勢化 2011年4月份開始,根據(jù)青島市交-警支隊車管所要求,膠州市三所駕??颇咳荚嚾渴褂秒娮勇房純x。大運駕校首先對所有教練員進(jìn)行領(lǐng)考員資格培訓(xùn),按要求全部達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),順利領(lǐng)取了領(lǐng)考員資格證。
又按照青島市交-警支隊車管所的考試要求,及時調(diào)整了教學(xué)思路,改進(jìn)了教學(xué)方式,嚴(yán)格按照教學(xué)大綱的考試要求,對學(xué)員進(jìn)行全面的培訓(xùn)。 通過每次科目三考試,我們細(xì)心發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。每月考試完畢,我們馬上召開教練員會議,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),指出問題所在,找出解決問題的方法。分析考試及格率低的主要原因,一是學(xué)員臨場發(fā)揮欠佳,怯場。
針對這個問題,我們要求學(xué)員多學(xué)多練,提高他們的臨場應(yīng)對能力,并且直接安排學(xué)員的教練擔(dān)任領(lǐng)考員,消除他們的緊張情緒。
二是在每次科目三考試前,聯(lián)系考場方領(lǐng)導(dǎo),提前進(jìn)行場地適應(yīng)訓(xùn)練,使每個學(xué)員都能熟悉考場。
三是針對學(xué)員提出的教練車方向沉重問題,積極聯(lián)系大修廠,逐車進(jìn)行助力改造,盡最大可能地滿足學(xué)員的要求。通過以上舉措,逐步提高科目三的及格率,提高了大運駕校在青島地區(qū)的排名。 2011年10份開始,青島市64所駕校所有的3400輛教練車都將啟用計時培訓(xùn)管理器。駕校學(xué)員學(xué)車時,上下車都必須打卡,上車時間累計達(dá)標(biāo)后,交-警部門才允許學(xué)員報名參加駕照考試。大運駕校根據(jù)青島市運管局駕培處有關(guān)文件精神要求,提前準(zhǔn)備好車輛,保質(zhì)保量的進(jìn)行設(shè)備安裝,對所有教練員進(jìn)行了多次如何使用本計時系統(tǒng)培訓(xùn),使每個教練員都能熟練地操作車載POS機(jī),保證了計時系統(tǒng)工作的順利進(jìn)行。 五 培訓(xùn)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化 源于駕培市場的激烈競爭,我們必須注重優(yōu)質(zhì)服務(wù)。大運駕校自始至終貫徹公司辦公會的精神,把“大運駕?!痹谖沂袆?chuàng)建成一個品牌企業(yè),給“大運駕?!睒淞⒁粋€良好的口碑作為工作的重點。為此,大運駕校繼續(xù)發(fā)揚“服務(wù)學(xué)車人,滿意在大運”的辦學(xué)宗旨,全心全意為學(xué)員服務(wù),一切從學(xué)員利益出發(fā),把駕校的中心工作圍繞在為學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)來進(jìn)行,為學(xué)員提供熱情、周到、耐心、細(xì)致的服務(wù)。
檔案管-理-員賀紅、劉艷同志,不怕困難,仔仔細(xì)細(xì),對檔案管理工作認(rèn)認(rèn)真真,一絲不茍;一切為學(xué)員著想,一切為學(xué)員學(xué)車提供滿意的服務(wù),從來沒有因為檔案問題影響學(xué)員的學(xué)車考試。因為去青島駕管處整理檔案,所以經(jīng)常早去晚歸,加班加點,任勞任怨。我們的努力在社會上贏得了較高的聲譽(yù),提高了大運駕校的知名度。
針對社會媒體的報道,大運駕校積極按照公司的要求,“熱情接待,認(rèn)真回答,緊急滅火”,以誠實的態(tài)度來獲得社會的認(rèn)可。
六 教員管理優(yōu)秀化 提高一次性及格率是駕校常抓不懈的工作。大運駕校下大力氣提高培訓(xùn)質(zhì)量,不惜加大培訓(xùn)成本,造就一支優(yōu)秀的教練員隊伍。我們狠抓教練員管理。在每次生產(chǎn)會議上,我們都對所有教練員開展思想道德教育工作,學(xué)習(xí)《教練員管理制度》、《責(zé)任倒查制度》、《學(xué)員投訴制度》,完善了教練員管理,明確了責(zé)任目標(biāo)。教練員在教學(xué)中,嚴(yán)禁收受學(xué)員各種形式的現(xiàn)金和實物,嚴(yán)禁接受學(xué)員吃請,嚴(yán)禁向?qū)W員攤派或變相攤派各種款項,如有上述違紀(jì)行為,駕校將給予嚴(yán)厲處罰。駕校還不定時找學(xué)員訪談,了解教學(xué)情況。由于加強(qiáng)了教練員的管理,駕校教學(xué)有條不紊,培訓(xùn)質(zhì)量不斷提高。在工作中,教練員的素質(zhì)也不斷提高,涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀教練,如龍明京、王洪勇、于紹水、雷長勝、高從義、高緒茂、隋元友、吳新財、畢可斌、馬洪偉、姜成溫、孫啟業(yè)等等。他們勤勤懇懇,任勞任怨,對工作盡心盡力,認(rèn)真負(fù)責(zé),被學(xué)員稱為“金牌”教練。許多學(xué)員畢業(yè)后,大力向親朋好友宣傳大運駕校,建議他們到大運駕校報名學(xué)車,
這些優(yōu)秀教練的涌現(xiàn)和培訓(xùn)質(zhì)量的提高,也為大運駕校在青島地區(qū)贏得了很高的聲譽(yù),樹立了“大運駕校”的品牌。 為了壯大教練員隊伍,提高駕校的快速發(fā)展,駕校在今年十月份又組織了20名職工參加了省交通廳運管局組織的教練員培訓(xùn)。這20名職工經(jīng)過5天的培訓(xùn),認(rèn)真完成了教練員培訓(xùn)大綱要求,順利地領(lǐng)取了《中華人民共和國機(jī)動車駕駛培訓(xùn)教練員證》
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、加強(qiáng)思想學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行溝通并饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
如何和檔案工作,實現(xiàn)文書檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化,是新時期文書和檔案管理人員的歷史責(zé)任。筆者從事文書和檔案管理工作多年,結(jié)合實際工作談?wù)剬ψ龊梦臅蜋n案工作的認(rèn)識和體會。
一、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此,要想使單位的文書檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛本職工作,忠于職守,忠實肯干,發(fā)揮主觀能動性,干出業(yè)績,干出水平,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。單位領(lǐng)導(dǎo)對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認(rèn)為文書和檔案工作不是主要的部門,可有可無。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報文書和檔案工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)受觸動、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供上級機(jī)關(guān)和檔案部門下發(fā)的
近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、20__—20__年的工作情況
1、檔案資源建設(shè)得到根本加強(qiáng)。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達(dá)到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護(hù)成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達(dá)2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強(qiáng),共完成89個基層檔案室升級認(rèn)定工作。機(jī)關(guān)綜合檔案室配備率達(dá)到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達(dá)85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達(dá)70%。
3、強(qiáng)化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設(shè)項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀(jì)現(xiàn)象。
4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評體系,推進(jìn)“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20__年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務(wù)向重點工作、重點項目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護(hù)岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強(qiáng)。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護(hù)力度和檔案利用效果,進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息資源共建共享。
8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發(fā)放法制材料1200余冊,效果顯著。優(yōu)化檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)布局,探索檔案新媒體格局,發(fā)布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區(qū)檔案宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)9次共1426人次。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達(dá)的中心工作任務(wù)。20__-20__年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20__年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結(jié)合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達(dá)31.6萬卷。
3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預(yù)算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認(rèn)真編制國家重點檔案保護(hù)與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊、抗戰(zhàn)時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標(biāo)。
5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對土地確權(quán)檔案進(jìn)行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進(jìn)館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6、及時下發(fā)安徽省檔案局《關(guān)于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進(jìn);二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20__年的工作思路和措施
1、主動服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強(qiáng)民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進(jìn)行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作,加強(qiáng)與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強(qiáng)對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動介入,靠前服務(wù),及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見,當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)率達(dá)90%。
5、推進(jìn)檔案法制建設(shè),實現(xiàn)全民檔案意識提升。采取舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查等方式,利用QQ群、網(wǎng)站等平臺,加強(qiáng)對檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強(qiáng)檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環(huán)境。
6、科學(xué)安排檔案人員培訓(xùn)計劃,實現(xiàn)檔案隊伍整體素質(zhì)提升。通過舉辦檔案培訓(xùn)班、召開現(xiàn)場會、不定期組織觀摩學(xué)習(xí)等措施,加強(qiáng)對各單位專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
7、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程,實現(xiàn)檔案信息化服務(wù)水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進(jìn)屯溪檔案館建設(shè)。館藏檔案數(shù)字化每年不少于180萬幅,到xx年實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化達(dá)95%以上。加大檔案網(wǎng)站建設(shè)力度,及時充實更新網(wǎng)站內(nèi)容,優(yōu)化網(wǎng)站欄目,提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè),實現(xiàn)機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平提升。做好館內(nèi)檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎(chǔ)工作;以規(guī)范化管理驗收評估為契機(jī),提升機(jī)關(guān)和基層檔案規(guī)范化管理水平;力爭5年內(nèi)檔案省級規(guī)范化管理評估達(dá)標(biāo)15家,促進(jìn)全區(qū)檔案工作更上新臺階。
9、豐富館藏資源,實現(xiàn)檔案館品位提升。做好到期檔案、專業(yè)檔案、民生檔案接收進(jìn)館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區(qū)重大活動檔案資料進(jìn)館。做好珍貴歷史檔案接收進(jìn)館及搶救修復(fù)工作。
四、20__年度工作思路
1、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》為重點的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動,認(rèn)真貫徹落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
2、著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。提升全區(qū)檔案工作水平。一是對檔案館整理不規(guī)范的檔案進(jìn)行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達(dá)90%以上。二是加強(qiáng)對全區(qū)各單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區(qū)各單位綜合檔案室升級達(dá)標(biāo)工作。
3、抓好檔案信息化建設(shè),提升開發(fā)利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數(shù)據(jù)著錄工作。二是積極爭取資金,繼續(xù)做好館藏檔案全文數(shù)字化工作,為建設(shè)數(shù)字化檔案館打好基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏2000余件國家重點檔案搶救修復(fù)工作,積極建設(shè)珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,確保重點檔案安全。
回首過去,資料工作雖然基本達(dá)到預(yù)期目標(biāo),但個別不足方面亦急需反思,需待改進(jìn),先進(jìn)經(jīng)驗亦需總結(jié)歸納,持續(xù)改進(jìn);衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。現(xiàn)對本年度工作總結(jié)如下。
一、重視對資料的管理
這一點至關(guān)重要,也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補(bǔ),甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想,不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設(shè)真實、全面的反映,對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。
二、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。
三、施工試驗記錄要及時、齊全
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
四、檢查項目要填寫齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時整理。同時,為及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理體制提供控制提供可靠的依據(jù)。在新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務(wù),不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,總結(jié)經(jīng)驗,更好的完成自己工作。
xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。
本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
一、加強(qiáng)了收集整理
為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。
二、規(guī)范了樺樹號歸檔
為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹號歸檔。使實體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學(xué)地樺樹號歸檔,才能實現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
三、注重了檔案研
研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實行了科學(xué)的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
四、提高了服務(wù)質(zhì)量
由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。
五、找出了問題所在
學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案樺樹研工作的研究和力度。
檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。
一年來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
1、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來,通過學(xué)習(xí)使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強(qiáng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的`得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機(jī)方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,認(rèn)真貫徹落實各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復(fù)印有關(guān)材料,從而嚴(yán)肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應(yīng)對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。
三、存在不足
政治理論學(xué)習(xí)雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行溝通并反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
2、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
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