現(xiàn)代物業(yè)管理作為一個新生行業(yè)。你知道物業(yè)參觀心得體會是什么嗎?接下來就是 關于物業(yè)參觀心得體會,供大家閱讀!
六月二號下午,天氣很好,為我們的參觀一行大行方便。在參觀了兩個小區(qū)后發(fā)覺有幾個方面(我所看到的和所了解到的內(nèi)容當中)是值得我們?nèi)W習的。
一、前臺的人員配置--客服接待人員+財務收費人員分工明確,在專業(yè)方面、時間方面都提供了較為有力的保證,使前臺的辦事效率、業(yè)主的滿意度(前臺方面)都會有很大的提高。
二、社區(qū)文化方面--文化氛圍的側(cè)重方面,應從目前注重活動的層面向注重文化情調(diào)、氛圍的方面轉(zhuǎn)變。我們的活動一般是活動完畢后,就已經(jīng)告一段落,而活動后的影響反而忽略了,只是把活動以快報的形式向公司反饋,而沒有向業(yè)主公布,也就是說活動的影響不夠大、時間不夠長,若將活動過程中的精華所在以展板的形式向業(yè)主公布,給沒有參加活動的業(yè)主朋友帶去吸引和懸念?;顒与m然結(jié)束了但意義還在繼續(xù)。
三、在管理處公示了所有的客服人員與班長級以上的人員的相片與職位說明,整個組織架構(gòu)比較詳細。
由于時間關系,所了解的大多是表面的事項,至于一些深入的問題,如投訴的處理方面,客服人員的服務方式、內(nèi)容等都沒有時間深入了解,以后有機會再參觀應想辦法獲取這些方面的信息。
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在2 年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,2 年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對 年客服工作中人員的理論知識不足的問題,2 年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),2 年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為 年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止 年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,2 年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
我從2 ***年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,接管西苑物業(yè)客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時7個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認可。在這7個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質(zhì)的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調(diào)各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務。具體情況如下:一、規(guī)范行為。強化內(nèi)部管理,自身建設質(zhì)量提高。1.管理處員工統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2.對住戶、客戶服務按中心要求規(guī)程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規(guī)程。
3.員工按時上下班,打考勤,請假需經(jīng)班組及主管批準。
4.員工分工明確,工作內(nèi)容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規(guī)程。
二、規(guī)范服務。
1.認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。
2.建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。
3.客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結(jié)、點評、總結(jié)前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規(guī)定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。
4.每月對住戶來電來訪進行月統(tǒng)計。接待來電來訪共計23 5件,其中住戶咨詢 件,意見建議 43件,住戶投訴 69 件,公共維修 752件,居家維修 74 件,其它服務 626 件,表揚 23 件。
5.辦理小區(qū) d門禁卡4571張,車卡 3 張,非機動車 張。
6.建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計 23盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業(yè)費、業(yè)主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調(diào)閱。
三、房屋管理深入細致。
及時處理居家報修和公共區(qū)域的報修問題,半年居家維修服務量高達 74 件,公共區(qū)域752件,小區(qū)維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的張立勇師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。汪學林師傅一次又一次“違規(guī)”配合業(yè)主買材料(我們一般要求業(yè)主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數(shù)次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠而執(zhí)著地付出勤勞的汗水。
四、對房屋管理維護。
1.對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規(guī)定,督促戶主按規(guī)定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發(fā)生。.
2.對小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報學校修建中心,一方面積極聯(lián)系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。
五、日常設施養(yǎng)護。
建立維修巡查制度,對公共區(qū)域日常設施、設備進行保養(yǎng)維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區(qū)路燈督促全面檢修,供水供電系統(tǒng)及時查驗、修繕,排除安全隱患,對小區(qū)公共區(qū)域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。
六、規(guī)范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。
監(jiān)督指導小區(qū)保潔工作、,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責制度,定人、定崗、定工作內(nèi)容,每周定期檢查制度,有效地調(diào)動其積極性,促進內(nèi)部和諧競爭,提升小區(qū)環(huán)境質(zhì)量。
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物業(yè)管理作為城市管理的重要組成部分,它的.管理是否到位,事關千家萬戶,直接影響著社會、經(jīng)濟、環(huán)境等各方面的和諧與發(fā)展。但如何發(fā)展物業(yè),讓物業(yè)深入業(yè)主心中,得到業(yè)主的滿意呢,那天參觀了萬科物業(yè),深有感觸,以前就像待在籠子里,覺得自己做的還不錯,自己的物業(yè)也不差,但是看到萬科物業(yè),才知道我們物業(yè)跟別人的差距有多大,大到管理小到細節(jié),每一方面都有學習借鑒的地方,真是受益匪淺。
剛進小區(qū),第一眼中間門崗上四個醒目的“歡迎回家”大字,讓我震驚,如果我是業(yè)主,下班回家看到這四個字,肯定會有一種放松感,一種溫馨感,為什么我們沒想到呢,其次,感覺他們的保安夠精神,沒有坐著的、靠著的。進入小區(qū)里,萬科物業(yè)不愧是我們的榜樣,好多細節(jié)比如“繳費請索取發(fā)票”,關于每天天氣跟氣溫的溫馨提示,監(jiān)控室的溫度計,配備齊全的安全防護應急箱,每個角落都設有的崗位,地下車庫的防汛用品等等,而且都是那么干凈,整齊,看著很舒適,很放心。
在參觀這三個小區(qū)的總體感覺就是文明、干凈、整齊、寧靜。在硬件方面,監(jiān)控室、門禁、消防、配電房等設備設施都是智能化的,給物業(yè)管理帶來方便與高效,同時小區(qū)的安全也得到保障;每棟樓層都有公告欄,這也便于小區(qū)的信息準確快捷的傳播;保安都是帶帽子和扎腰帶打領帶給人感覺很親切;垃圾桶都是可回收和不可回收的放置在一起。在軟件方便,社區(qū)文化豐富;娛樂設施齊全;小區(qū)的溫馨提示隨處可見;公司制度健全、服務流程清晰而且都貼于物業(yè)辦公室墻面。物業(yè)管理人員的服務意識都很強。
參觀結(jié)束,很慚愧,作為物業(yè)服務,我們平時并沒真正把服務落實,服務意識不強,沒有為業(yè)主做實事,回來之后我好好反思了一下,從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高物業(yè)人員素質(zhì),將服務理念滲透到每個員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務氛圍。選拔聘任一批責任心強、業(yè)務素質(zhì)好的人員充實到物業(yè)管理一線隊伍;加強從業(yè)人員的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質(zhì)教育,物業(yè)從業(yè)人員要認真學習法律、規(guī)章、相關業(yè)務和社區(qū)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。
雖然參觀的時間非常短暫,但是了解萬科物業(yè)管理模式,也讓自己開了眼界。要想在社會中不被淘汰就必須不斷學習、不斷進步。很感謝公司能給我這次參觀學習的機會,在以后的工作中我將借鑒他們好的地方落實到工作中。
為了全面完成年初制定的工作目標,進一步做好規(guī)范工作,以及將“科海陽光服務”落到實處。科海物業(yè)公司曹衛(wèi)東、瞿鑫芳、周樂勤、金燕等四位同志于2010年8月22日對國內(nèi)知名物業(yè)公司綠城物業(yè)進行了考察,現(xiàn)將考察的情況整理如下,供董事會參考。
20xx年8月22日上午,在綠城物業(yè)咨詢部項目經(jīng)理路遙的陪同下,我們分別考察了綠城最先在杭州開發(fā)的樓盤(1995年)——杭州丹桂花園和杭州桂花城。從直觀上也讓我們真正領略了綠城掌門人宋衛(wèi)平的精品意識和具有高度的前瞻性。陪同我們的路遙也跟我們介紹說:“當初杭州老百姓對房屋的顏色、立面否定過。但時間證明,這些顏色和立面的設計是永久性的,不容易淘汰的。而當初宋衛(wèi)平在“杭州桂花城”一期項目全面售馨好評如潮時,做了一驚人之舉,追加2000萬元推翻原先景觀設計重新再來。
以及在桂花城全面順利交付之后,關起門來針對規(guī)劃設計、工程、銷售、物業(yè)管理等各個專業(yè)存在的細節(jié)缺憾編成了一本《桂花城批判》,成功的實現(xiàn)自我超越。也因此而樹立了綠城在老百姓心目中的品牌形象”。當年輕的路遙經(jīng)理(據(jù)了解他到綠城工作也就三年)跟我們講起這些事時,他感覺很自豪,我們認為這跟他們公司的培訓灌輸是分不開的。
果然,當問起他們的培訓體會時,他跟我們介紹,一般綠城的管理層和保安員都要到綠城杭州總部培訓,保安是先培訓再分到各地,管理層是先召進來到基層鍛煉1—2個月,然后統(tǒng)一到總部參加每年的分期培訓,為的是有一個統(tǒng)一的形象,統(tǒng)一的管理思路,培養(yǎng)優(yōu)良的職業(yè)操守和較強的執(zhí)行力。我們也同時參觀了各小區(qū)的服務中心和會所,服務中心的桌子雖然舊了,但是桌上沒有一件多余的物品,據(jù)說,只允許放一只杯子,文件夾整整齊齊,環(huán)境很干凈。這讓我們感覺到了差距,而這些要想做到,其實也不難,關鍵是領導者、監(jiān)督者的意識問題。
而會所,據(jù)說都是先由物業(yè)公司統(tǒng)一規(guī)劃,然后分項目承包出去,只有這樣,才確保會所經(jīng)營不虧,之前自己經(jīng)營也虧過。整個上午的參觀,我們也提出了一些工作中經(jīng)常遇到的實際問題進行交流。當問及小區(qū)裝防盜窗的問題時,路遙說:“公司也會對基層下死命令,規(guī)定時間拆不掉領導主動辭職。所以領導會想盡一切辦法跟業(yè)主拉近關系,死打爛纏,實在不行自己掏錢把它買下來也要完成任務。小區(qū)業(yè)主養(yǎng)狗,小區(qū)保安員會一直跟在屁股后面清掃狗糞便,從而感動了業(yè)主讓業(yè)主主動改正缺點”。
下午,浙江綠城物業(yè)咨詢有限公司楊掌法總經(jīng)理在百忙之中抽出時間與我們進行了交流。據(jù)楊總介紹,綠城物業(yè)現(xiàn)已成為了接管面積全國第一,行業(yè)排名業(yè)內(nèi)三甲,年收入3。5億,無形資產(chǎn)評估6。35億元人民幣,已全面完成上市準備,估計會成為行業(yè)內(nèi)第一家上市物業(yè)企業(yè)。
在交流的過程中,楊總有幾個觀點和建議很值得我們參考和反思:
一、物業(yè)沒有資產(chǎn),但物業(yè)有資源。其實業(yè)主也需要一個口子的服務,當你們基礎服務做好得到業(yè)主認可后。哪怕你賣奔馳,業(yè)主也可以接受,只要手續(xù)合法,價格比外面稍便宜。
二、人性化管理不等于人情化管理,人性化管理在講究原則的情況下,從人的需求出發(fā),換位思考,以人為本的管理。而人情化的管理就會沒有原則,時間長了就會形成幫派。
三、企業(yè)管理要強化執(zhí)行力,企業(yè)決策出臺前可以討論,出臺后只有強制。企業(yè)里大多數(shù)人只要執(zhí)行,千萬不要懷疑你的老板,如果你有能力就自己當老板,否則你就打工,而打工首先就是服從。決策以后行不行不是執(zhí)行層考慮的事,是決策層、董事會考慮的事。企業(yè)分工不同,各人所處的層面不一樣,基層如果總是考慮決策層的事,企業(yè)肯定做不好。
四、行動勝于一切,觀念勝于一切。觀念首先要跟的上,然后一但做出決定,就大膽地去做,認真去做,做的過程中會碰到問題,那就想辦法解決它,而不是討論做不做的問題。綠城物業(yè)先前做房屋置換,也碰到了問題,造成了虧本,并且那時高薪請的是相當專業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人。但后來進行了調(diào)整,現(xiàn)在找到了問題的原因并加以解決,現(xiàn)在房屋置換已成了綠城物業(yè)的又一利益增長點。
給科海物業(yè)公司的建議:
一、小的時候要學會跟跑。綠城也曾經(jīng)這樣做過,跟戴德梁行、仲量聯(lián)行、世邦魏理仕等國際品牌物業(yè)公司戰(zhàn)略合作過?,F(xiàn)在物業(yè)服務產(chǎn)品要換代,要引進管家式的服務。董事長宋衛(wèi)平就說過,國外管家式服務流派不下二三十個,他們已經(jīng)有悠久的歷史,綠城物業(yè)沒有必要再去研究。所以經(jīng)過考察比較,這次他們化了100萬元與英國管家協(xié)會簽了協(xié)議,決定引進消化他們的管理模式,科海物業(yè)可以先鎖定跟跑者。
二、科海物業(yè)要先設定一個三年的發(fā)展規(guī)劃,這樣就不容易偏離方向。
三、延伸產(chǎn)業(yè)項目要選擇投入小、見效快的項目,因為科海物業(yè)現(xiàn)在的資金實力可能并不強,并且很多項目可以考慮合作掛靠。
當談到房屋置換這個話題時,楊總說道:“其實我們物業(yè)做很有優(yōu)勢的,50個樓盤,相當于50個門店,又沒有成本,并且物業(yè)去做就變成一種服務,我們可以主動獲取信息,而不需要被動獲取信息”。談到具體操作,他們的做法是由小區(qū)物業(yè)服務中心獲取房屋置換信息,并達成口頭協(xié)議,由置換公司專業(yè)人員統(tǒng)一辦理租售協(xié)議,并且他們置換公司的專業(yè)人員每人都會分片管理著幾個小區(qū)業(yè)務,分成是按1:1:1,即專業(yè)人員一份,小區(qū)經(jīng)辦人一份,小區(qū)服務中心一份。如果有置換公司操作完成,那么小區(qū)經(jīng)辦人那份就沒有了,并且這部分效益會跟小區(qū)負責人獎金掛起鉤來。在整個交流過程中,楊總對物業(yè)行業(yè)的發(fā)展總是充滿信心。他說:“盡管表面上我們沒有房產(chǎn)公司賺錢,但從投入產(chǎn)出的比例計算,物業(yè)不會輸給任何一個行業(yè)的,不要懷疑自己的行業(yè),物業(yè)絕對有前景的”。
通過組織這次對綠城物業(yè)的考察,我們每一個人都堅定了對物業(yè)行業(yè)的信心。盡管只有一天的時間,但我們學到了不少,關鍵是意識上得到了提高。感受到綠城對質(zhì)量的不斷堅持——世界上兩種情況下堅持最可貴,一是春風得意時,二是一敗涂地時(摘自綠城內(nèi)部刊物)。而綠城做到了,所以方有今日的輝煌。這次學習和考察,會帶來更多的思考!所以我們會根據(jù)這次考察的情況,回來后,結(jié)合公司的實際情況做出相應調(diào)整,以適應當前發(fā)展的需要,并且我們認為今后這樣的考察還是很有必要的。
在××物業(yè)集團領導的組織安排下,于20xx年11月5日××物業(yè)集團由各部門工作人員組成的學習小組,到重慶××物業(yè)公司進行參觀學習。
這是××物業(yè)集團首次到重慶××物業(yè)公司進行參觀學習,并就物業(yè)管理方面的事宜進行相互交流、相互學習、意在取長補短、共同提高、創(chuàng)新模式、共謀發(fā)展。參觀過程中,重慶××物業(yè)公司負責人對設施設備、秩序維護、環(huán)境保潔等進行了詳盡介紹。同時,大家對自己工作中的優(yōu)缺點,提出了自己的意見和看法:
一、打造品牌項目 提升企業(yè)形象
1、制定與項目發(fā)展相匹配的規(guī)劃,創(chuàng)建標準化公寓;
集團的強大;
儀容儀表、禮儀禮貌,讓無言的形象勝過言語的描述。
二、強化員工培訓 提升服務質(zhì)量
1、逐層進行員工培訓
(公司組織框架、行為禮儀、崗位管理制度、崗位職責、考勤制度、獎罰標準;
(2)新入職員工崗前培訓結(jié)束后,由領班安排在工作現(xiàn)場進行為其一周的“師傅帶徒弟”技能培訓;
(3)管理層工作人員由公司組織統(tǒng)一培訓;
(4)定期培訓:新項目工作人員一周培訓一次;舊項目工作人員每月培訓一次。
2、做好回訪工作,為收費夯實基礎
投訴接待、報維修、回訪記錄、項目收費均由同一部門承擔,因為此部門和業(yè)主相處時間較頻繁,便于了解業(yè)主的需求,并及時解決問題,同時為收費工作打下了夯實的基礎。
重慶渝海物業(yè)公司按月收取物業(yè)管理費,我建議我公司按季度收取物業(yè)管理費,縮短費用投入周期,減少風險的同時可以動態(tài)的`調(diào)整服務管理模式。
3、管理人員自身做起
(簽退制度及相關考核制度,面對制度人人平平等。
(主管總結(jié)計劃完成情況,相關人員簽字。
4、豐富多彩的活動
(1)技能比賽:組織員工參加技能比賽,提高員工技能技巧,增加員工彼此合作的默契,增強員工之間的團結(jié),從而促進員工共同進步,提高工作效率。
(部分秩序維護及場地清潔。多鼓勵業(yè)主參加社區(qū)組織的包粽子比賽、舞蹈比賽、登山比賽、元旦聯(lián)歡會等活動,增加業(yè)主對物業(yè)的熟知度,同時借此機會宣傳物業(yè)。
三、規(guī)范相關記錄 提升安全指數(shù)
(1)機房重地,閑人免進
機房重地除了有與機房相關的記錄,還應設《來客登記表》,表中需填寫來訪人信息及進入機房的原因。
(2)嚴謹接待訪客
嚴謹接待訪客,讓訪客感受到禮貌的同時對業(yè)主負責任。訪客到來,填寫登記表,給業(yè)主打電話進行核實,再請訪客進入小區(qū);訪客離開時,歡迎業(yè)主再次來本小區(qū)訪友。車輛進入取卡進入,離開時退卡付費3元/時。
通過對重慶××物業(yè)公司的參觀、學習與交流,我們認識到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不僅與企業(yè)的資本、人才、技術有關,更重要的是規(guī)范化的管理理念。作為公寓工作人員,我們從中學到了很多知識,受到了很大的啟發(fā)。
6月17日下午,xx有限公司由xx帶隊,質(zhì)量管理部組織各分公司安全、環(huán)境、工程主管參觀了xx有限公司所管理的xx。并在xx物業(yè)會議室學習了國內(nèi)先進的物業(yè)管理體系和模式,并就如何提升物業(yè)管理水平和xx物業(yè)的同行進行了廣泛而深刻的交流,收獲頗豐?,F(xiàn)就本次考察學習情況的心得總結(jié)如下:
一、工程低標準質(zhì)量維修
物業(yè)公司享有優(yōu)先處理和解決的權力。即一般維修工作,如果物業(yè)公司可自行處理的,他們會在第一時間處理,保存相關資料后,通知開發(fā)商后三天內(nèi)無人員到場,則物業(yè)公司找人維修。同時向開發(fā)商提出兩倍于維修費用的賠償。目前東城領秀小區(qū),基本沿用了這一套管理辦法,但在具體操作細節(jié)上還存在一些問題。例如大型維修上報開發(fā)商后,施工單位維修人員在三天期限內(nèi)不能到場維修或未能維修完工,一拖再拖。物業(yè)公司既不能派人進行維修,也無法向業(yè)主交待。針對這一情況,我們做出了如下調(diào)整,公司派專人與開發(fā)商相關部門進行每日跟蹤,并共同協(xié)商解決問題,工程部成立專項維修小組,及時解決一些突發(fā)性的停水、停電問題。
二、與業(yè)主溝通
達源物業(yè)公司員工能做到上門服務禮貌用語得當、現(xiàn)場施工按要求進行、待人接物得體、維修及時,針對這一點我們回來后對員工進行周例會、班前會強調(diào)學習《員工禮儀手冊》,并通過現(xiàn)場模擬各類問題進行相互間的解答,已達到讓業(yè)主滿意,降低投訴率。
三、小區(qū)設施
在參觀這二個小區(qū)的總體感覺就是文明、干凈、整齊、寧靜。在硬件方面,監(jiān)控室、門禁、消防、配電房等設備設施都是智能化的,給物業(yè)管理帶來方便與高效,同時小區(qū)的安全也得到保障;每棟樓層都有公告欄,這也便于小區(qū)的信息準確快捷的傳播;保安都是帶帽子和扎腰帶打領帶給人感覺很親切;垃圾桶都是可回收和不可回收的放置在一起。在軟件方便,社區(qū)文化豐富;娛樂設施齊全;小區(qū)的溫馨提示隨處可見;公司制度健全、服務流程清晰而且都貼于物業(yè)辦公室墻面。物業(yè)理人員的服務意識都很強。參觀回來后,對達源物業(yè)一些好的想法及時與開發(fā)商進行了溝通,開發(fā)商聽取意見后做出了諸多改動,如:綠地加裝行人汀步、全地下車庫反光條,下一步針對小區(qū)蚊蠅還要安裝滅蚊燈。我們也為了防止單元門口亂停車,也在逐步安裝擋車路墩。
參觀結(jié)束,很慚愧,作為物業(yè)服務,我們平時并沒真正把服務落實,服務意識不強,沒有為業(yè)主做實事,回來之后我好好反思了一下,從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質(zhì),將服務理念滲透到每個員工心中,構(gòu)建和諧的社區(qū)服務氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質(zhì)教育,組織員工要認真學習法律、規(guī)章、相關業(yè)務和社區(qū)管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。
雖然參觀的時間非常短暫,但是了解達源物業(yè)管理模式,也讓自己開了眼界。要想不被淘汰就必須不斷學習、不斷進步。很感謝公司能給我這次參觀學習的機會,在以后的工作中我將借鑒他們好的地方落實到工作中。
xx年xx月xx日下午13:30,我們管理處一行9人冒著淅瀝瀝的小雨從售樓處出發(fā),到位于xx的xx小區(qū)參觀學習。我們的車子徑直開進小區(qū)內(nèi),直接開進地下車庫,當時的第一反應是為什么門崗都沒有任何詢問直接放行,到管理處的短短2個月,已經(jīng)完全習慣了我們門崗對于任何車輛都要循例問詢之后再放行的流程。
從車子上下來,就開始仔細觀察小區(qū)的地下車庫,相對我們地下車庫清爽敞亮的環(huán)氧地坪,小區(qū)的車庫地面顯然有些簡陋灰暗。每一處停車位上方都掛著一塊塑料板,塑料板上貼著一張a4紙,紙上印有車牌號碼,便是一張簡易告示牌。停車位車檔都已經(jīng)被撞變形。
所有的熒光燈只有空的燈架,所有的照明都用節(jié)能燈代替??梢?,小區(qū)硬件條件一般,但健康狀況還行。整個地下室沒有明顯的垃圾。
從地下車庫,我們來到小區(qū)物業(yè)管理處。管理辦公室的所有辦公室都在二樓。沒有客戶服務接待處。除了最基本的辦公設備外,辦公室沒有其他設施。管理處領導熱情歡迎我們來到會議室,與我們談了后期物業(yè)管理工作。
聽了之后,我最大的感覺就是做物業(yè)管理真的不容易。作為一個成熟的物業(yè)小區(qū),小區(qū)2006年開盤2008年交付,相較于我們小區(qū)2.3元/月/平方的物業(yè)費,小區(qū)0.
65元/月/平方的物業(yè)費顯然有些低,日子過得也不免窘迫,但盡管如此小區(qū)仍保持80%的物業(yè)費收繳率真的很不簡單,以下幾點給我體會頗深。
一。辦公室裝修簡單,辦公設備簡單,會議室只配備了1.5條-連投影儀都沒有的惠普空調(diào)。
回想起咱們物業(yè)辦公室即使是小會議室都是設施齊全四季恒溫(雖然位于b區(qū)的物業(yè)辦公室還在趕工中,但條件肯定不會差只會更好)。會議室墻上張貼著物業(yè)員工自己制作的簡易“物業(yè)費收繳進度表”、“各小區(qū)專項檢查考核圖”,雖然算不上精美跟專業(yè)但是很用心。會議室墻上還懸掛著3張獎狀,分別是“09年保潔隊技能操作團體第一”、“09年秩序維護隊知識操作技能團體第一”、“08年物管處優(yōu)秀團隊”。
在這樣的條件下可以做出這樣的成績確實很讓人驚訝。
2。在與我們的溝通中,小區(qū)負責人表示,成熟小區(qū)的物業(yè)費很難收,而且一年比一年更難收。主要有以下幾點原因:
首先,單元本身硬件條件的限制。小區(qū)的智能化和電梯維護幾乎總是給物業(yè)管理帶來困難;第二,安置戶多。小區(qū)住戶中安置戶不在少數(shù),房屋未拆遷之前經(jīng)濟條件比較差,搬進小區(qū)后依然從事較為簡單的體力勞動維持生計,思想觀念落后態(tài)度偏執(zhí)不肯交物業(yè)費;第三,隨著時間的推移,開發(fā)商遺留的房屋質(zhì)量問題逐漸顯現(xiàn),很多房屋問題得不到及時整改,城門之火直接殃及物業(yè)公司這條池魚。
此時,很多家庭選擇用裝修押金來沖抵物業(yè)成本。等到裝修押金抵完,物業(yè)費就直接不交了。
3. 物業(yè)員工年齡普遍偏大。6毛5的物業(yè)費要支撐起整個小區(qū)的物業(yè)管理運作,再加上物業(yè)費收繳困難,為了減少用工成本,不得不選擇年紀偏大的員工。
正如小區(qū)物管處主任所說,任何事情都是有利有弊,我們星河國際的員工學歷較高,能熟練運用辦公自動化軟件的人自然比較多,但是缺乏經(jīng)驗,雖然年輕有活動但是做事比較浮躁。而年紀偏大的員工雖然沒有現(xiàn)在的年輕人有活力有想法,但是不論是工作經(jīng)驗亦或是與人相處的經(jīng)驗都豐富。
4. 物業(yè)員工責任心強,一人多職,分職不分家。據(jù)小區(qū)物管處主任所說,為了節(jié)約成本,小區(qū)地下車庫是不配備保潔的,整個地庫的環(huán)境衛(wèi)生都由車庫安管負責,把車庫劃分成幾個區(qū)域,實行包干制。
雖然地下車庫沒有配備清潔設備,但是際上,衛(wèi)生設施可以清除任何明顯的垃圾。另外還有一個事例,今年8月“??迸_風過后,小區(qū)內(nèi)的很多樹木被刮倒,因為小區(qū)物管處人員不足,所以扶正樹木的任務都是由安管完成,每名安管分配每人每天需扶正5棵樹的任務,用了一段時間才把所有樹木扶正。小區(qū)主任說,做物業(yè)不容易,特別是收物業(yè)費的時候,業(yè)主不可能主動交物業(yè)費。
為達到征收率,社區(qū)物業(yè)管理辦公室全體員工下班后由主任牽頭,全體員工集體向業(yè)主收區(qū)物業(yè)費。主動要求業(yè)主給你交物業(yè)費是幸運的,但事實上,很多時候業(yè)主都在和物業(yè)人員打游擊戰(zhàn)。由此可見,小區(qū)物管人員都是很有責任心的,力所能及的事情都竭力完成,不計較不自私,這是很值得我們學習的。
在跟小區(qū)物管處員工的交流中我們得知,物管處直到小區(qū)交付前才匆匆建立,事先的很多準備工作都未完善。業(yè)主檔案的建立和管理不健全,資料不全,給物業(yè)的后續(xù)工作帶來很多麻煩。在這方面,我們做得很好。
未交付前,我們就特地找置業(yè)顧問們溝通,大概了解了別墅業(yè)主們的脾氣與性格,這也為后期物管工作的展開起到了良好作用。c區(qū)交付后,這樣的工作并沒有停止,因為有了跟地產(chǎn)營銷相處融洽這一基礎,所以每個星期房屋的銷售情況營銷都會及時與物業(yè)銜接,于是每個星期房屋動態(tài)表都會得到及時更新,c區(qū)如是,a區(qū)、b區(qū)亦然。另外,我們業(yè)主的檔案是每戶一個檔案箱,細節(jié)一目了然。
這次參觀小區(qū)花苑小區(qū)的經(jīng)歷還是很特別的,對小區(qū)物管處來說,硬件設施存在的缺陷不可避免的會影響到后期物業(yè)工作的展開,但是怎樣在“先天不足”的劣勢下充分利用人力物力資源,最大化的為業(yè)主及物業(yè)公司本身帶來利益確實是一個很深奧的課題。作為***一份子,開發(fā)商為業(yè)主提供的硬件設施是扎實的先進的,這樣的先天優(yōu)勢勢必為后期物業(yè)工作助力,但真正要把物業(yè)工作做好讓業(yè)主滿意、物業(yè)費能正常收繳并支撐起整個物業(yè)公司的運作其實要靠我們自己,這也是我們所有物業(yè)員工應該思考的。
六月二號下午,天氣很好,為我們的參觀一行大行方便。在參觀了兩個小區(qū)后發(fā)覺有幾個方面(我所看到的和所了解到的內(nèi)容當中)是值得我們?nèi)W習的。
一、前臺的人員配置--客服接待人員+財務收費人員分工明確,在專業(yè)方面、時間方面都提供了較為有力的保證,使前臺的辦事效率、業(yè)主的滿意度(前臺方面)都會有很大的提高。
二、社區(qū)文化方面--文化氛圍的側(cè)重方面,應從目前注重活動的層面向注重文化情調(diào)、氛圍的方面轉(zhuǎn)變。我們的活動一般是活動完畢后,就已經(jīng)告一段落,而活動后的影響反而忽略了,只是把活動以快報的形式向公司反饋,而沒有向業(yè)主公布,也就是說活動的影響不夠大、時間不夠長,若將活動過程中的精華所在以展板的形式向業(yè)主公布,給沒有參加活動的業(yè)主朋友帶去吸引和懸念?;顒与m然結(jié)束了但意義還在繼續(xù)。
三、在管理處公示了所有的客服人員與班長級以上的人員的相片與職位說明,整個組織架構(gòu)比較詳細。
由于時間關系,所了解的大多是表面的事項,至于一些深入的問題,如投訴的處理方面,客服人員的服務方式、內(nèi)容等都沒有時間深入了解,以后有機會再參觀應想辦法獲取這些方面的信息。
9月9日下午,為學習萬科先進理念,領悟萬科企業(yè)文化,我們國投公司一行30余人對太原萬科金域國際項目施工現(xiàn)場及售樓處進行了參觀學習。通過參觀我們大家都感到不虛此行,皆有許多收獲和體會,我覺得萬科大處著眼、小處入手的精神,及其管理規(guī)范和程式,很值得大家回味和學習。
參觀金域國際項目施工現(xiàn)場和售樓處,總體感覺就是文明、干凈、整齊、寧靜。施工現(xiàn)場安全標志齊全醒目,場地內(nèi)材料堆放整齊劃一。售樓入口處,保安身穿制服,扎腰帶打領帶,彬彬有禮,來有迎聲去有送聲,給人感覺很親切。售樓處現(xiàn)場環(huán)境干凈、整潔,園林修剪養(yǎng)護有序,亭臺水榭,花團錦簇,溫馨提示隨處可見。保潔人員忙忙碌碌,不停清掃,一塵不染。置業(yè)顧問言談舉止成熟干練。
我們?nèi)w員工分為三組,分別跟隨三名置業(yè)顧問聽取了樓盤講解,并就自己關心的問題向置業(yè)經(jīng)理進行了提問請教。我們了解到萬科金域國際項目位于太原市長風西街,金域國際北靠長風西大街,西臨西中環(huán)快速路,是城市未來發(fā)展的重點區(qū)域。金域國際聘請日本著名的造園大師為該項目量身打造綠色園區(qū),該項目保留并利用了原場地上的原生大樹,體現(xiàn)了尊重自然、保護環(huán)境的設計理念,該項目保留利用了各種大樹68課,有效的營造了社區(qū)的景觀氛圍。金域國際為了提高景觀的縱深和層次感,認養(yǎng)了項目北側(cè)大約10500平米的綠化,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設計,為業(yè)主從城市喧囂中回歸社區(qū)的田園提供一種可能,金域國際充分利用廠區(qū)原有的工業(yè)遺產(chǎn)來打造獨特、新穎的社區(qū)景觀,將鐵軌、絕緣質(zhì)等應用到造園中去,達到了歷史的延續(xù)和傳承,并且能勾起人童年的一些遐想?,F(xiàn)金域國際主推戶型3種,共8幢高層住宅。萬科是國內(nèi)地產(chǎn)行業(yè)的領跑者,萬科不止提供房屋,更是持續(xù)提供良好的服務,為居住者的生活更加美好而努力。到20xx年,萬科成為地產(chǎn)行業(yè)中,唯一一個過千億銷售額的開發(fā)商,一年的房屋銷售量居全球之首。這一年里,萬科老業(yè)主的重復購買率為81%,推薦購買力為88%。老業(yè)主推薦萬科的理由很多,但是排名第一的推薦因素是萬科的物業(yè)。良好、專業(yè)、細致的物業(yè)是萬科地產(chǎn)持續(xù)發(fā)展的保障。不少萬科老業(yè)主反映萬科物業(yè)天天都有人在掃地、萬科很干凈,隨便走到哪,露天座椅都能坐、萬科保安很負責,進出管理嚴格,這些對萬科人來說是基本的要求。萬科小區(qū)大門周邊垃圾要求5分鐘內(nèi)清理,樓道垃圾一日三次清理,人過地凈,雨后無積水。細致條款,多重標準化動作,讓萬科成為環(huán)境和質(zhì)量雙認證的物業(yè)公司。萬科24小時的保安值守與巡邏,全面技術防護讓小區(qū)更加安全,萬科實行24小時物業(yè)服務電話,工作人員首問負責制,確保業(yè)主的問題能及時等到溝通解決。小區(qū)設施、公共部位定期翻新、更新,老社區(qū)特設老項目保養(yǎng)基金,義務進行保養(yǎng)維護。萬科物業(yè)總體上是賠錢的,但萬科要的是品牌,通過物業(yè)的無私投入換來的是良好的社會聲譽和地產(chǎn)的無限升值。
參觀結(jié)束,感觸頗深,通過參觀學習,使我們對物業(yè)管理有了更加直觀的認識。我們深刻地認識到物業(yè)管理的艱巨性和物業(yè)工作的繁瑣性、細致性,以及加強與優(yōu)秀物業(yè)管理服務企業(yè)的交流學習的必要性。此次參觀學習,對下一步國投和祥物業(yè)的服務工作開展有著深遠的指導意義,另一方面,使我們更清晰、直觀地看到了我們與行業(yè)領跑者的差距,也看到了努力的方向和目標。讓業(yè)主滿意,受同行尊重,是所有物業(yè)管理企業(yè)的愿望,萬科做到了,我們用心努力,一定也能做到。
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