為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那要怎么制定科學的方案呢?以下是小編幫大家整理的展會活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、活動主題
采風歸來
二、活動主旨
樂于展現(xiàn),勇于展現(xiàn)。年老就只要一次,讀萬卷書,行萬里路,多走走多看看,流連于高聳平地,小橋流水,異族風情。趁著年老何不揮揚畫筆,曬出游覽的照片,潑墨山水文章,展示出你特有的精彩生活。
三、活動工夫
20xx年4月21日
四、活動地點
多媒體教學樓教室(暫定)
五、活動對象
紅棉文學社全體社員
六、活動目的
為豐厚校園文明內容,給廣闊社員們一個展現(xiàn)自我的平臺,同時也展示先生采風的效果,顯現(xiàn)我社在美學與文學方面的成果,經(jīng)過先生作品的.方式促進各方面的交流。
七、活動背景
社會的日益開展,人們在生活或學習上的壓力也越來越大,而出門游覽,投入大自然的懷抱中是最好的抓緊減壓方式。
八、活動方式
1、向會員征集作品,作品方式題材不限,主題為采風歸來。
2、社員經(jīng)過ppt方式播放作品內容并解說。
3、在展覽區(qū)設立投票區(qū),會員與社團的干部投票選出獲獎作品。
4、優(yōu)秀作品將無機會取得榮譽證書及獎品。
九、活動內容
(一)展覽流程:展覽作品后期布置:作品展覽籌劃:由宣傳籌劃部擔任畫展后期宣傳任務:由宣傳部擔任。
(二)作品展覽中期準備任務:作品搜集和安放任務:由編纂部擔任
(三)展覽完畢后續(xù)任務:展廳清潔布置(阿誰部門事做的少給哪個部門吧)作品送回作者手中以及安放成績。
十、活動籌劃組
總擔任人:
宣傳擔任人:
組織擔任人:
攝影擔任人:
其別人員現(xiàn)場暫時調動。
一、活動背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時,我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展,增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄?,為各商家提供不同行業(yè)領域的平臺,也為商家開拓更多的銷售渠道,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象。
二、活動主題
整合各種資源,進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位:旅居東方置業(yè)有限公司
承辦單位:國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?!皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場,東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區(qū),且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次,如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人:
負責小組:
(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)團隊招商及報名統(tǒng)計
商家名稱:簽訂時間:
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體等進行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現(xiàn)場。
2、統(tǒng)籌小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡等方式發(fā)布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù),領獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單,每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關資料,做成書面形式備案;
(5)維護會展期間的人員組織,會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查,包括插線板的連接、收放,以及安全用語;
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓,并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結
1、統(tǒng)計商家的客戶流量,做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料,同時收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動打下堅實的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;
2、邀請自己的會員客戶參加本次展會,會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準備出展志愿者(服務于整體展會,一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復,以先后簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的.家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據(jù)火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現(xiàn)場秩序,防止偷竊事件,促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關;
2、迅速報告應急小組,保護在場的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場,暫扣有效證件防其時候逃跑,并保護好現(xiàn)場;
4、將傷者及時送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序,確保短時間內恢復展銷活動。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時,配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查,爭取在最短時間內彌補損失;
3、保護好商家利益,給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解
1、見附表-1
旅居東方度假俱樂部
國際廣場綜合辦公室
20xx年06月10日
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動,會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會,一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復,已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品,展銷會將著重宣傳:保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
為了傳承經(jīng)典,弘揚民族文化,豐富校園文化生活,培養(yǎng)學生的朗誦能力,提高學生語文素養(yǎng),我們班在周一下午的班會課舉行了“享受閱讀迎國慶”班級詩歌朗誦大賽。
這次比賽有單人誦、雙人誦和多人誦,使參賽的同學有了更大的發(fā)揮空間,盡情張揚個性展示風采,特別是對于那些比較害羞的同學更是一次很好的鍛煉機會。孩子們比賽的內容積極向上,有朗朗上口的經(jīng)典古詩詞,也有膾炙人口的現(xiàn)代詩歌;有語文課本上的美文佳句,更有歌頌祖國山河的壯麗詩篇,使整個比賽的意義更加鮮明。看他們在臺上富有激情的朗誦,讓同學們不禁為之動容。
這次活動不僅弘揚了中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),而且有力地激發(fā)了學生的愛國情懷,符合愛國教育的主題,是進行愛國教育的重要手段,值得提倡。同時,它還使學生的能力得到了很好的培養(yǎng)和磨礪,讓學生能夠激情飽滿投入到學習生活之中。
在這秋高氣爽、丹桂飄香的美好季節(jié),我們迎來了祖國媽媽的生日。在全體師生的共同參與下,我校舉行了隆重的系列國慶慶典活動,共同慶祝祖國媽媽的生日。為了讓同學們感受國慶的氣氛,激發(fā)學生熱愛祖國的情感。我校在9月10日—9月28日先后組織了“我和我的祖國”系列活動:
1、組織一堂慶國慶的主題班會
要求各班班主任在活動時間內上好一堂關于慶國慶的主題教育課,各班級發(fā)言人數(shù)達到班級人數(shù)的三分之一。大大的激勵了學生的愛國情懷。
2、五彩畫筆畫祖國
學生通過水墨畫、水彩筆畫等多種表現(xiàn)方式,畫出祖國巨大變化,畫出人們的幸福生活,感受祖國的偉大。
3、唱響紅歌頌祖國
9月29日晚,我校全體師生帶著金秋的喜悅,唱響了高亢奮進的頌歌,用誠摯的熱情為祖國送上了深情的祝福。本次歌詠比賽得到團市委、社區(qū)、兄弟學校等方面的大力支持。學校師生共同參與,教師一首《四渡赤水》贏得滿場喝彩。全校24個班級合唱了24首紅歌,唱紅了校園,唱出了對祖國的祝福。晚會在《歌唱祖國》的歌聲中結束。這次晚會激發(fā)了我校學生的愛國熱情和集體精神,也激發(fā)了學生積極參與集體活動的熱情,達到了育人的目的,再次證明了晚會的成功。
4、自制版報贊祖國
在9月21日下午由政教處組織評比各班黑板報。學生利用板報抒發(fā)了對祖國的熱愛。
5、詩歌朗誦比賽
9月24日、25日學校按年級舉行主題為“迎國慶、頌祖國”的詩歌朗誦比賽。大力弘揚愛國主義精神,培養(yǎng)學生愛中華民族、愛社會主義祖國的高尚情操。
一、活動主題:
蛇行商專,活力校園
二、活動目的:
加強學校與參展企業(yè)之間的交流,為學校創(chuàng)造更為廣闊的交流平臺;豐富校園文化,增加校園活動吸引力;培養(yǎng)學生團隊合作意識、人際交往能力,自主動手能力并完善自我。
三、活動時間:
20xx年5月24日早上 10:30至11:30
四、活動地點:
貴州商業(yè)高等??茖W校操場
五、活動對象:
所有參展商、參觀者、重要客戶及全校全體學生
六、活動階段:
準備階段前期(4月30日前)
1.邀請兩位至三位參展商參與活動并自己組織一個互動活動。
2.提醒參展商準備活動贈品(筆記本、玩偶、杯子、棒棒糖、蘋果、筆)
準備階段后期(5月20日、21日)
1.向各領導及相關人員發(fā)送邀請函
2.在學校宣傳欄張貼海報
進行階段(5月24日)
1.10:00開始準備活動
2.10:30各個展商開始進行自己的`活動
七、現(xiàn)場工作分配與人員配置
第一項目組:宣傳組
負責人:趙海燕、吳燕子
任務:
1.書寫并發(fā)送邀請函;
2.書寫海報
3.張貼海報。
第二項目組:場景組
負責人:
任務:
1.負責配合參展商舉行活動的一系列工作;
2.組織參與者參與活動的秩序工作。
第三項目組:禮儀組
負責人:
任務:
1.在校門口迎接來賓。
2.引領來賓進入展區(qū)
第四項目組:技術組
任務:
檢查活動現(xiàn)場設備;
八、經(jīng)費預算
組員:
為不斷提高未成年人思想道德素質,響應20xx年市“十一五”期間組織開展“向國旗敬禮,做道德人”網(wǎng)上簽名留言活動的通知,元一城小學組織未成年人在綠色網(wǎng)絡上進行網(wǎng)上簽名,在廣大未成年人中廣泛開展道德實踐活動。這些活動概述如下:
1、廣泛宣傳,思路清晰。袁明成小學通過張貼通知、廣播、聯(lián)系中小學等方式廣泛宣傳本次活動的目的和意義。要求各學校把愛國主義教育活動作為加強未成年人思想道德建設的重要內容,提出全體學生登錄網(wǎng)站參加“向國旗敬禮,做道德人”簽名留言活動,引導廣大未成年人積極參與愛國主義教育活動,增強愛國意識。
2、高度重視,精心組織。袁明成小學高度重視,精心組織。以此次活動為契機,將網(wǎng)上簽名留言活動作為十一國慶活動的重要組成部分。要求各學校成立專門領導小組,嚴密組織,確保此項活動有序開展。
3、拓展渠道,確保導向。除了網(wǎng)上簽名,本次活動還利用團拜會、升旗儀式等多種方式,開展以“做一個有道德的人”為主題的教育活動,努力深化拓展活動的思想內涵,激發(fā)學生堅定愛國之心,樹立報國之志。引導廣大學生從熱愛家庭、建設家鄉(xiāng)出發(fā),從立志成才、報效祖國出發(fā),在小事和細節(jié)中培養(yǎng)高尚的道德情操和深厚的愛國情懷。
4、加強監(jiān)管,務求實效。成立專門的社區(qū)督導小組對本次活動進行督導檢查,確保本次活動內容主題突出、健康向上,力求實效。從9月23日到10月10日,1200多名學生在網(wǎng)上簽名留言,師生向國旗敬禮980多次。
這項活動極大地加強了愛國主義在校園中的傳播,激發(fā)了學生的愛國熱情,對提升中小學生的思想品德起到了積極的作用。
20xx年9月25日外國語學院日語六班以“喜迎國慶,向祖國獻禮”為主題的團日活動在xx師范大學南院食堂激情召開。此次活動的預期目的有二。
首先是提高班級的凝聚力;其次是增進同學們對祖國的了解和熱愛。下面我從幾個方面對這次活動進行總結。
一、同學們的參與度和積極性
這次活動的參與率很高,將近達到了95%。分析其原因主要除了有活動實施場地較近,前期的宣傳工作比較到位之外。、此次活動的趣味性很濃也是一個重點,這次活動,無論是包餃子、智力搶答還是大冒險,同學們都對此表示了濃厚的興趣,積極的參與其中。可以說是玩的開心、學的開心。
二、同學們在此次活動中的學習程度
因為此次活動比較注重自己動手,制作餃子餡、包餃子都是由同學們自己完成的,很多不會切菜的同學開始拿起菜刀,有模有樣的切起了菜,這在一定程度上是對同學們動手能力的一種鍛煉。另外,在智力問答環(huán)節(jié)中,由于所選擇的題目涉及面很寬,從中國歷史涵蓋到生活小事,這是給同學們于玩樂中提供的一道知識盛宴。
三、此次活動的創(chuàng)新
此次團日活動與以往不同點在于地點的選取和活動內容的不同,避開了以往的遠地點和無聊的討論形式,選取在距離近、并且整個過程是以活動的形式展開的。這在一定程度上提高了同學們的參與積極性,活動的最后,大家各抒己見,不僅坦誠的點出了此次活動需要改進的方面,也對下一次活動提出了期待,這是大家心聲的一種反映,也為日后活動的召開打下了基礎。
四、此次活動的不足
此次活動大致上很成功,卻仍然存在以下不足;首先是活動時間拖延,這造成了部分同學在活動末期不耐煩心態(tài),其次是活動過程中由于設施事先沒有考慮完善,在實施過程中,大家顯得有些騷動,最后是大冒險環(huán)節(jié)中,場地選取不理想,沒有集中起來,氣氛也因此得不到提高。
五、結語
這次活動總體來說是很成功的,參與人數(shù)和活動的趣味性、知識性都有了很大提高。同學們在其中也充分的感受到了集體的力量,這對于日后的班級建個很好的開始。
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