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標(biāo)題:關(guān)于更改供應(yīng)商配送時間的通知函
尊敬的供應(yīng)商,
非常榮幸地與貴公司建立了長期的供應(yīng)關(guān)系,并對貴公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)一直非常滿意。謹(jǐn)此信函,非常遺憾地通知貴公司,需要對供應(yīng)時間進(jìn)行一些調(diào)整。
過去一段時間以來,注意到供應(yīng)鏈的效率和質(zhì)量對于的業(yè)務(wù)運作至關(guān)重要。經(jīng)過仔細(xì)的分析和評估,發(fā)現(xiàn)有必要改變現(xiàn)有的配送時間以進(jìn)一步提高配送效率和客戶滿意度。
基于此,計劃對供應(yīng)商的配送時間進(jìn)行調(diào)整。新的配送時間將從下個月開始執(zhí)行。希望能提前通知您此變動,以充分準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)您的供貨流程。
新的配送時間如下所示:
- 星期一至星期五:早上9點至下午5點
- 星期六和星期日:休息日
希望這一調(diào)整能夠給貴公司帶來更好的配送體驗,并且與您的運營計劃相互配合。相信,通過與供應(yīng)商之間的密切合作,能夠展示出更高的專業(yè)水平和效率,為的客戶提供出色的產(chǎn)品和服務(wù)。
為了使這一變動順利進(jìn)行,請求貴公司與聯(lián)系,以確保的新配送時間表與您的供貨計劃相一致。如果有任何調(diào)整或問題,將愿意與您共同協(xié)商解決,以便能夠繼續(xù)保持合作伙伴的關(guān)系。
理解這一變動可能會帶來一些不便,但相信這將有助于共同提高供應(yīng)鏈的效率和客戶滿意度。對貴公司的合作和理解表示深深的感謝,并期待在新的配送時間表下與您保持密切的合作。
如果您對此變動有任何疑問或需要進(jìn)一步的信息,請隨時與聯(lián)系。感謝您一直以來的支持與合作。
祝商祺,
XXX公司
日期: XXXX年XX月XX日
供應(yīng)商:
經(jīng)核查,貴司于xx月xx日提供的xx(不良部件名稱)在過程中_______(來料/制程/出貨/客訴),發(fā)現(xiàn)xx(不良現(xiàn)象)。
該不良現(xiàn)象屬于:___________(輕微/嚴(yán)重□/致命/屢犯)。
上述不良事實清楚無誤,根據(jù)《供應(yīng)商品質(zhì)保證協(xié)議》中的處罰條例,我司決定對貴司處以罰款1000元/嚴(yán)重警告/暫停支付貨款/暫停供應(yīng)商資格1個月(同時停止支付貨款)/取消供應(yīng)商資格的決定,并保留追究部件隱患損失的權(quán)利。
希望貴司能夠吸取教訓(xùn),嚴(yán)格把關(guān),提高質(zhì)量!
1、內(nèi)打xx表示“是”可以多選。
2、請供應(yīng)商在收到后2天內(nèi)確認(rèn)回傳,逾期未回傳按默認(rèn)同意處理。
XX有限公司
20XX年10月12日
尊敬的供應(yīng)商朋友:
xx柳州店于20xx年底開業(yè)至今已有三年時間,這段時間里在各位供應(yīng)商的大力支持下,該店經(jīng)營狀況良好,在此也對各位供應(yīng)商表示衷心的感謝。今年以來,業(yè)主柳州市溫州商貿(mào)城有限公司暨柳州萬豐房地產(chǎn)有限公司因欠多家銀行貸款,逾期無法歸還,面臨被收購和被拍賣的.現(xiàn)狀。此外,該公司還有兩千多萬的借款未歸還我司,并且我店還有六年的經(jīng)營期。
近半年來,我司一直在積極地與該公司進(jìn)行談判,主要內(nèi)容是收購溫州商貿(mào)城商用房產(chǎn)事宜。但在談判過程中,由于對方出爾反爾的無理付款要求,致使談判無法繼續(xù)進(jìn)行。20xx年6月12日上午,該公司為達(dá)到脅迫交易的目的,公然指使柳州市溫州商貿(mào)城物業(yè)服務(wù)公司以設(shè)備檢修為名,對xx柳州店全面停止供電供水,并拒絕提供備用電源和消防用電,商場的商品、柜臺、設(shè)備及金庫都沒有安全保障。經(jīng)我司各方努力協(xié)調(diào)未果,以致商場無法正常營業(yè)。
鑒于以上情況,我公司即日起對xx柳州店進(jìn)行歇業(yè)調(diào)整,調(diào)整時間暫至20xx年底。調(diào)整期間,我司將整合所屬七店的資源,為貴司提供消化部分貨品的場所,并提供優(yōu)惠的條件,使貴司的損失降到最低。貨品退場后一周內(nèi)進(jìn)行對賬結(jié)算,并于6月底結(jié)清所有貨款。關(guān)于調(diào)整的具體事宜由采購中心相關(guān)部門與貴司具體洽談。
特此函告。
xx總部采購中心
二〇xx年xx月xx日
致供應(yīng)商的函
尊敬的供應(yīng)商朋友:
衷心感謝各位長期以來對慶客隆的大力支持!
與各位的長期合作以及由此建立的重要合作伙伴關(guān)系,一直是慶客隆公司事業(yè)健康、快速發(fā)展的可靠保證!
今致函前來,主要是通報我司為提高雙方的工作效率并及時為大家解決問題,特增加服務(wù)執(zhí)行經(jīng)理一名,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與慶客隆之間溝通,如有溝通未果的事情可以直接找服務(wù)執(zhí)行經(jīng)理協(xié)助解決,我們會以最快的時間給您一個最滿意的答復(fù)!我們衷心希望通過各位的監(jiān)督進(jìn)一步改善我們的工作,并衷心祝愿貴我雙方在未來更加廣闊的市場上深入交流、相互扶持,共同分享全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的機(jī)遇,攜手走向更加美好的明天。
順頌商祺!
尊敬的供應(yīng)商,
我代表著公司在此深深的感謝您一直以來的全力支持和卓越的服務(wù),使我們的業(yè)務(wù)得以順利進(jìn)行。然而,考慮到當(dāng)前的市場環(huán)境和公司的財務(wù)狀況,我們有一些重要的調(diào)整和請求需要與您溝通。
我們期待的不僅僅是一個單純的供應(yīng)商,更是和我們共同進(jìn)退的商業(yè)伙伴。面對現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢,無疑我們要共同渡過這個挑戰(zhàn)。因此,我們正在重新評估所有供應(yīng)商關(guān)系,并希望能在繼續(xù)取得高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的同時,能在成本上得到一些優(yōu)化。
在此,我們必須尋求您在我們業(yè)務(wù)交往中的一項主要支持,那就是價格調(diào)整。鑒于當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)氣候和市場情況,我們希望您能理解并考慮我們的困境,并對我們的產(chǎn)品或服務(wù)提出一項可以接受的降價計劃。這對我們來說可能是一個短暫的過渡,但確實是我們當(dāng)前財務(wù)狀況所迫切需求的解決方案。
我們非常理解這可能會對您的生產(chǎn)和運營造成一些困擾與壓力,但相信通過我們的共同努力,我們會找到讓雙方都受益的解決方案。這樣的合作不僅會減輕我們的財務(wù)壓力,讓我們能有更多的資源去拓展業(yè)務(wù),同時也對您也是一種保障,因為我們長期的業(yè)務(wù)會對您產(chǎn)生穩(wěn)定的需求,對您未來的生產(chǎn)計劃提供保障。
同時,我們期望在整個過程中,您的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)能繼續(xù)得到保證。我們相信,這種價值驅(qū)動的合作方式能夠讓我們更好地適應(yīng)市場的變化,提升我們的競爭力,我們也希望這種方式能對您的長期發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。
我們明白,這次商議可能需要您花費更多時間重新規(guī)劃財務(wù)和生產(chǎn)。但我們深信,您將理解我們的立場。這是一個不容易的決定,但我們認(rèn)為,只有這樣做,我們才能共同面對市場的挑戰(zhàn),實現(xiàn)可持續(xù)的增長。
有關(guān)價格調(diào)整的具體細(xì)節(jié)和實施方式,我們希望能盡快與您進(jìn)行詳細(xì)的討論。我們期待在尋找出一個雙方都可以接受的解決方案的過程中,與您建立更加強(qiáng)有力及緊密的伙伴關(guān)系。
再次感謝您對我們的業(yè)務(wù)的關(guān)注和支持,我們珍視與您的關(guān)系,并期待您理解我們對價格調(diào)整的需求。我們期待與您的進(jìn)一步討論,以以合作共贏的方式共同面對市場挑戰(zhàn)。
順祝商祺,
[您的名字]
[您的職務(wù)]
[公司名稱倘若地址和聯(lián)系方式]
主題:要求供應(yīng)商降價通知函
致:(供應(yīng)商名稱)
雷亞有限公司
尊敬的先生/女士,
我代表雷亞有限公司,希望在這段時間給予您的業(yè)務(wù)支持表示衷心的感謝。我們之間的合作過程一直以來都是我們非常珍視的事情,并且我們讓賬目連接成共享的成功。然而,近期由于各種因素,我們公司正在面臨一些財務(wù)壓力,因此我們不得不尋求一些費用削減的方法。
經(jīng)過深入審視并考慮了我們的運營成本,我公司決定調(diào)整一些我們的支出。細(xì)心比對市面上的供應(yīng)商定價,我們發(fā)現(xiàn)有一些更實惠的供應(yīng)鏈渠道可選。在此基礎(chǔ)上,我們感到有必要向您發(fā)出此次減價請求。
我們目前需要您對以后的供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的價格進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并希望您能理解我們的處境。我們明白這可能會影響到您的財務(wù)狀況,但我們堅信通過共同努力,我們將能夠找到一個雙方都可以接受的解決方案。
在談判過程中,我們愿意保證繼續(xù)向您采購的產(chǎn)品或服務(wù)數(shù)量不會有所減少,甚至有可能增加。我們相信通過這種方式,可以減輕降價可能帶來的財務(wù)影響。
降價的具體幅度我們希望能在8%至12%之間,以便于降低我們的運營成本。如果您能夠滿足我們的要求,我們可以預(yù)見我們的合作關(guān)系將得到進(jìn)一步的強(qiáng)化和深化。如果您需要一些時間來考慮這個問題,我們完全理解。不過請盡快給我們回復(fù),以便我們可以盡快地做出調(diào)整。
最后我想再次表達(dá)我們對您的感謝。我們深知,沒有您的支持,我們將難以抵御現(xiàn)今這個極其競爭的市場環(huán)境。我們期待收到您的積極響應(yīng),并愿意隨時進(jìn)行進(jìn)一步的討論。
我們期待著您的回復(fù),并如您需要對此事進(jìn)行進(jìn)一步討論,我們絕對樂意提供更多的信息,以及詳細(xì)的費用和預(yù)算報告。
謝謝您的時間和理解。我們期待與您的進(jìn)一步溝通,共創(chuàng)雙贏。
誠摯的,
(您的全名)
(您的職務(wù))
雷亞有限公司
(日期)
致:供應(yīng)商
日期:[日期]
主題:供應(yīng)商停止供貨通知函
尊敬的供應(yīng)商,
我們寫信給您是為了通知您,由于一些不可抗力的原因,我們不得不停止您向我們公司供應(yīng)的產(chǎn)品。
首先,我們要表達(dá)我們對我們之間建立的長期合作關(guān)系非常感激。憑借您一直以來穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和可靠的供貨能力,您為我們的企業(yè)提供了重要的支持。
然而,最近我們公司面臨一些重要的內(nèi)部問題和市場變化,這些問題影響了我們公司的正常運營。在這種情況下,我們不得不采取一些緊急措施來重新調(diào)整我們的業(yè)務(wù)模式。
經(jīng)過認(rèn)真的考慮和分析,我們決定暫時停止您向我們公司供應(yīng)的產(chǎn)品。作為我們的供應(yīng)商,我們希望您理解這一決定并給予支持。我們鄭重承諾,這只是一個暫時性的停止,并且我們希望我們的合作將會在不久的將來恢復(fù)。
該決定是在公司內(nèi)部高層會議上做出的,經(jīng)過了全體員工的討論和投票。我們認(rèn)識到這會給您帶來一定的困擾,但為了我們公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,我們不得不作出這一困難的決定。
我們將竭盡所能以最短的時間通知您關(guān)于我們合作恢復(fù)供應(yīng)的具體日期。我們真摯的希望您能夠理解我們的處境,并與我們一同努力克服當(dāng)前的挑戰(zhàn)。
我們希望您能夠繼續(xù)保持優(yōu)秀的產(chǎn)品質(zhì)量和競爭力,并繼續(xù)為其他客戶提供服務(wù)。我們深信,您的專業(yè)能力和服務(wù)將為您帶來更廣闊的市場發(fā)展機(jī)遇。
同時,我們也希望在未來的合作中能夠保持緊密的溝通和密切的合作關(guān)系。我們愿意提供幫助和支持,以確保我們的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。
在共同面對這一挑戰(zhàn)的過程中,我們期待著您的理解和合作。我們堅信,通過我們的共同努力,我們一定能夠克服當(dāng)前的問題,恢復(fù)合作關(guān)系,并繼續(xù)建立一個更加強(qiáng)大的合作伙伴關(guān)系。
我們真誠地感謝您一直以來對我們公司的支持和合作,也感謝您對我們即將面臨的調(diào)整給予的理解。我們期待著在不久的將來,我們能夠共同度過這個困難時刻,并開展更好的業(yè)務(wù)合作。
再次感謝您,祝賀您在未來的業(yè)務(wù)發(fā)展中取得更大的成功!
謹(jǐn)致,
[您的姓名]
[您的職務(wù)]
[您的聯(lián)系方式]
退貨通知函(供應(yīng)商)
尊敬的合作伙伴,
我們非常抱歉聽到你們最近購買的產(chǎn)品出現(xiàn)問題。我們理解這對你們的業(yè)務(wù)造成了困擾,并且我們希望能夠盡快解決這個問題。在此,我們給予了退貨的選項,并且我們會全力協(xié)助你們重新安排產(chǎn)品的交換和退還。
首先,我想再次向你們表達(dá)我們的誠摯歉意,因為你們不得不遇到這樣的問題。我們一直以來都對我們所提供的產(chǎn)品質(zhì)量保持高標(biāo)準(zhǔn),并且我們始終知道和重視你們對于產(chǎn)品質(zhì)量的要求。然而,有時候出現(xiàn)意外的問題是不可避免的。我們高度重視你們的反饋,并立即采取行動以糾正這種情況。
我們對于此次退貨給您帶來的不便深表歉意,并且請在您方便時提供以下信息,我們會盡快為您安排商品的退貨:
- 訂單號:請?zhí)峁┠挠唵翁?,這樣我們可以追蹤并核對您提供的信息。
- 產(chǎn)品描述:請詳細(xì)說明您所購買的問題產(chǎn)品。請?zhí)峁┊a(chǎn)品型號、數(shù)量和任何其他可能有助于我們了解情況的細(xì)節(jié)。
- 問題描述:請詳細(xì)描述您所遇到的問題,包括出現(xiàn)問題的時間,問題的性質(zhì)以及對您的業(yè)務(wù)造成的任何不便。
根據(jù)您的要求,我們可以為您提供兩個選擇:
1. 退貨換貨:我們將盡力為您安排商品的退貨并為您提供相同或類似的產(chǎn)品作為更換。
2. 退款:如果您不想要替換產(chǎn)品,我們可以為您提供全額退款。
為了更快地解決此問題,請您盡快回復(fù)此郵件并提供上述要求的信息。我們將安排我們的物流團(tuán)隊與您聯(lián)系,以取回您希望退還的產(chǎn)品。一旦我們收到并核實了退貨,我們將立即進(jìn)行后續(xù)處理。
再次,對于這個問題的發(fā)生我們深感抱歉,并希望您能夠理解并且接受我們的退貨解決方案。我們將竭誠為您提供最好的客戶服務(wù),并確保您對于我們的產(chǎn)品和服務(wù)滿意。
我們期待您的答復(fù),并希望我們能夠盡快解決這個問題,并重新恢復(fù)我們之間的合作。
謝謝您的合作!
誠摯的問候,
供應(yīng)商
關(guān)于各合作單位發(fā)票自查的通知
各合作方:
營改增后,萬達(dá)集團(tuán)加強(qiáng)了增值稅發(fā)票管理,實行過程嚴(yán)格審驗,定期復(fù)查管理模式,目前正組織對歷年發(fā)票進(jìn)行全面復(fù)驗,包括增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票,現(xiàn)通知貴單位自查所有提供我方的發(fā)票是否真實有效(是否存在虛假和先開后作廢等情況),請于2017年5月26日前書面回函我公司確認(rèn),對于有問題的發(fā)票請于2017年5月26日前向我公司補充更正,否則,一經(jīng)我公司檢查發(fā)現(xiàn)有違法違規(guī)發(fā)票,直接舉報國家稅務(wù)總局,由此產(chǎn)生后果由貴單位自負(fù),同時追償由此給我司帶來的損失。
南京溧水萬達(dá)廣場有限公司
2017年5月8日
附:《回函格式》
回函格式
南京溧水萬達(dá)廣場有限公司:
我公司經(jīng)過自查,在與貴公司合作期間所有開具的發(fā)票均真實無誤,無偽造、作廢、套開等問題。我公司也承諾在未來合作中,也不會出現(xiàn)發(fā)票弄虛作假情況,如有違反,我公司愿意接受貴公司一切處罰。
單位 公章、法人章 單位 財務(wù)專用章
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