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教學(xué)儀器設(shè)備管理制度
一、教學(xué)儀器設(shè)備的使用管理,是確保實(shí)驗(yàn)教育教學(xué)任務(wù)的完成、滿足素質(zhì)教育及社會(huì)服務(wù)的需要。學(xué)校必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),積極落實(shí)監(jiān)管措施。
二、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按教育部規(guī)定的中小學(xué)儀器配備目錄的要求配置、分類、編號,定櫥定位存放,存櫥卡應(yīng)標(biāo)明儀器編碼、名稱、數(shù)量,儀器、藥品上的標(biāo)簽張貼位置、大小要適宜,字跡清楚,同一臺(套)儀器的主件或附件,都應(yīng)編同一編號,以免主、附件錯(cuò)亂而影響使用。儀器、藥品的存放做到排列整齊,上輕下重,科學(xué)合理,取用方便。劇毒、易燃、易爆物品存放使用必須嚴(yán)格遵守有關(guān)制度,嚴(yán)格遵守使用手續(xù)。
三、教學(xué)儀器設(shè)備是國家財(cái)產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)保管。建好儀器總賬、分類賬、低值易耗品賬,每年年底要在校主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管下進(jìn)行清點(diǎn)盤存工作,做到賬物相符、賬賬相符。
四、貴重精密儀器和未使用過的、新添置儀器,要認(rèn)真學(xué)習(xí)該儀器說明書和操作手冊,熟悉性能和使用方法,通過培訓(xùn)后,才能啟用。并建立使用維修記錄卡,以備查閱。
五、實(shí)驗(yàn)中損壞的儀器應(yīng)及時(shí)修理,確保教學(xué)儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),無法修理的儀器應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢報(bào)損手續(xù)。結(jié)合教學(xué)大綱或教材的變化,要及時(shí)更新補(bǔ)充新的儀器,保持教學(xué)儀器在數(shù)量和品種的動(dòng)態(tài)平衡。
六、一切儀器藥品的領(lǐng)用、借出和歸還必須辦理登記手續(xù)。外單位借用,須經(jīng)校長室批準(zhǔn),出具借條,按期歸還,借出儀器設(shè)備如有損壞或丟失必須負(fù)責(zé)賠償。儀器設(shè)備一般不借給私人。
七、儀器室應(yīng)設(shè)置合適的滅火器、砂箱等消防器材,并按儀器性能做好防塵、防潮、防蛀、防霉及避光、避磁等工作,落實(shí)安全防盜措施。
八、實(shí)驗(yàn)室工作人員如有調(diào)動(dòng),必須辦理移交手續(xù)。移交時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)須在場,按帳點(diǎn)物,逐件交接,遇有帳物不符時(shí),要查明原因,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理,最后由三方在“實(shí)驗(yàn)室基本情況表”上簽字才算交接完畢。
京華中學(xué)
儀器設(shè)備自查報(bào)告
設(shè)備自查報(bào)告
大學(xué)儀器設(shè)備管理規(guī)定
教學(xué)科研儀器設(shè)備購置項(xiàng)目院(部)驗(yàn)收報(bào)告
設(shè)備設(shè)施自查報(bào)告
型號/儀器名稱:_______________________
CONTRACTNO.
合同號::ITALLATIONDATE
安裝日期:____________________________
Thesystemreferredabovehasbeenitalled/tested/verifiedforacceptance(pleaseattachthemainqualifiedtechnicalecification).
上述系統(tǒng)已安裝/測試/通過驗(yàn)收(請另附上驗(yàn)收合格的主要技術(shù)指標(biāo)).
保修期自簽字之日始,系統(tǒng)經(jīng)由以下人員驗(yàn)收
THEENDUSER'SSINGATURE:__________________DATE_________________
最終用戶代表(簽字):日期:
THESELLER"SSINGATURE:_________________DATE_________________
賣方代表(簽字):日期:
NOTES(備注)
pLEASETRAFERTHISFORMSIGNEDTODEpEARTMENTOFLABORATORYANDEQUIpMENTMANAGEMENTAFTERACCEpTANCEOFTHECOMMODITY
驗(yàn)收合格簽署此報(bào)告后請交實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理部
IFTHESYSTEMFAILTOpATHEACCEpTANCE,pLEASESINGAMEMORANDUM,NOTTHISFORM.
驗(yàn)收不合格請另簽署備忘錄
教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法
一、總則
第一條教學(xué)儀器設(shè)備是院校固定資產(chǎn)的一部分。為加強(qiáng)教學(xué)儀器設(shè)備的科學(xué)管理,提高教學(xué)儀器設(shè)備的使用效率,確保實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的正常教學(xué)秩序,根據(jù)教育部、國家人力資源和社會(huì)保障部有關(guān)文件精神及董事會(huì)要求,特制定本辦法。
第二條教學(xué)儀器設(shè)備的管理貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負(fù)責(zé)”的原則。在主管院校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)管理。
第三條教學(xué)儀器設(shè)備的使用應(yīng)堅(jiān)持“專管專用”的原則,任何個(gè)人和單位不得占為己有。各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室要積極挖掘場地和設(shè)備潛力,開發(fā)其功能,不斷提高教學(xué)儀器設(shè)備的使用效率。
第四條教學(xué)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的范圍:
1.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室使用的儀器設(shè)備,凡單價(jià)在200元以上、耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用者,均列入教學(xué)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)。
2.價(jià)值在200元以上、耐用期一年以上但非獨(dú)立使用,而為其它教學(xué)儀器設(shè)備配套的,屬于附屬設(shè)備或附件。這類資產(chǎn)價(jià)值列入成套設(shè)備總價(jià)值。
3.單價(jià)在2萬元以上的儀器設(shè)備,以及單價(jià)雖不滿2萬元,但在國內(nèi)、院內(nèi)比較稀缺的均為精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備。
4.單價(jià)在10萬元以上以及國家科委規(guī)定統(tǒng)管的二十三種精密儀器均為大型設(shè)備。
第五條大型、精密、貴重儀器的管理辦法在本辦法的基礎(chǔ)上另文規(guī)定。
第六條教學(xué)設(shè)備的計(jì)劃編制審批及購置
1.院校各教學(xué)單位要根據(jù)院校發(fā)展規(guī)劃,認(rèn)真制定專業(yè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室發(fā)展計(jì)劃。按照專業(yè)及課程設(shè)置,根據(jù)教學(xué)和科研的需求,分別輕重緩急,編制年度儀器設(shè)備購置計(jì)劃。計(jì)劃的編制應(yīng)注意設(shè)備投資效益,避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置。
2.教學(xué)儀器設(shè)備的年度購置計(jì)劃,由各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室認(rèn)真按要求填寫,報(bào)院校長審批,提請董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對計(jì)劃表內(nèi)容填寫不全的設(shè)備,實(shí)訓(xùn)中心有權(quán)不予受理。
3.教學(xué)儀器設(shè)備的購置由總務(wù)處按董事會(huì)批準(zhǔn)后的計(jì)劃統(tǒng)一按計(jì)劃進(jìn)行購買。
二、教學(xué)儀器設(shè)備的驗(yàn)收與入帳
第七條建立嚴(yán)格的教學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收程序。儀器設(shè)備到貨后,實(shí)訓(xùn)中心應(yīng)會(huì)同總務(wù)處有關(guān)人員及時(shí)開箱清點(diǎn),按照“儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄表”的有關(guān)內(nèi)容認(rèn) 1
真檢查和填寫。技術(shù)驗(yàn)收工作由實(shí)訓(xùn)中心組織專業(yè)教師共同進(jìn)行,設(shè)備驗(yàn)收完畢后簽署意見。對出現(xiàn)數(shù)量不準(zhǔn)確、型號規(guī)格不符或是儀器設(shè)備不合格等的情況,要及時(shí)將書面意見提交至總務(wù)處,以便后續(xù)做好處理工作。
從國外引進(jìn)的設(shè)備,要成立專門驗(yàn)收小組,在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作各項(xiàng)事宜。對質(zhì)量不合格的儀器設(shè)備,及時(shí)提出索賠報(bào)告,完成索賠工作,避免不應(yīng)有的損失。
第八條所有購進(jìn)的教學(xué)儀器設(shè)備,均要及時(shí)登記入帳。財(cái)務(wù)處、總務(wù)處應(yīng)會(huì)實(shí)訓(xùn)中心堅(jiān)持每年對帳、卡、物核對一次,做到帳、卡、物相符。
三、教學(xué)儀器設(shè)備的使用管理及報(bào)廢
第九條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用和管理,應(yīng)結(jié)合實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的聘任,實(shí)行崗位責(zé)任制。同時(shí)制訂操作規(guī)程、維護(hù)和保養(yǎng)制度,并有專人負(fù)責(zé)技術(shù)安全。對各種壓力容器的使用,更要注意嚴(yán)格執(zhí)行制度,務(wù)必安全操作。
第十條使用單位對儀器設(shè)備有關(guān)的技術(shù)資料(如說明書、裝箱單、維修、改裝記錄等)應(yīng)嚴(yán)格妥善保管,不得丟失。
第十一條加強(qiáng)儀器設(shè)備經(jīng)常性檢查、檢驗(yàn)工作。發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況要及時(shí)查明原因并進(jìn)行修理。本單位不能維修的要報(bào)總務(wù)處進(jìn)行處理?;鶞?zhǔn)儀應(yīng)根據(jù)計(jì)量部門的規(guī)定按時(shí)送檢,使儀器經(jīng)常保持應(yīng)有的性能和精度,處于完好狀態(tài)。
第十二條實(shí)驗(yàn)室自制儀器設(shè)備(包括請外單位加工制造)必須事先向總務(wù)處申報(bào)計(jì)劃,并應(yīng)對其技術(shù)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性進(jìn)行論證,經(jīng)董事會(huì)同意后進(jìn)行試制。試制結(jié)束后,技術(shù)鑒定合格按要求予以驗(yàn)收入帳。
第十三條所有教學(xué)儀器設(shè)備不允許擅自拆卸或轉(zhuǎn)移至其他場地。如果確實(shí)需要,必須由使用單位(使用人)寫出報(bào)告,報(bào)實(shí)訓(xùn)中心審批,必要時(shí)需經(jīng)主管院校長批準(zhǔn)。大型精密儀器部件、附件嚴(yán)禁拆卸。拆卸部位應(yīng)有書面記錄,防止錯(cuò)亂。
第十四條凡已不符合教學(xué)要求的儀器設(shè)備,經(jīng)改裝后可以應(yīng)用,或原來精度不高、經(jīng)過改裝確能提高精度的,應(yīng)鼓勵(lì)改裝利用。但儀器設(shè)備的改裝,必須辦理審批手續(xù),由使用單位提出科學(xué)論證、圖紙資料、加工條件及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。經(jīng)實(shí)訓(xùn)中心簽署意見報(bào)主管院校長審批后,方可改裝。改裝工作結(jié)束后,由使用單位組織技術(shù)鑒定小組,進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收,并按要求調(diào)整有關(guān)的帳卡。
第十五條在設(shè)備使用過程中,設(shè)備管理人員要認(rèn)真研究設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對設(shè)備的技術(shù)狀況、完好率、利用率等綜合指標(biāo),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析。在保證教學(xué)、科研任務(wù)的基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)各種積極因素,大力開展橫向聯(lián)合或技術(shù)服務(wù),努力提高儀器設(shè)備投資效益。
第十六條長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因,對確系人為原因造成的積壓和浪費(fèi),將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十七條教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)備原則上不外借。特殊情況一般儀器設(shè)備必須經(jīng)主管院校長批準(zhǔn)后方可借出。精密、貴重儀器一律不得外借。經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備,借用期不得超過一周。借用儀器設(shè)備的手續(xù)及注意事項(xiàng):
1.借用人寫出書面申請,經(jīng)借用人所在部門負(fù)責(zé)人和實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)人簽署意見、主管院校長批準(zhǔn)后方可辦理借用手續(xù),實(shí)訓(xùn)中心任何人員不得私自向外借出儀器設(shè)備。
2.借出儀器設(shè)備的管理人員,必須向借用人交代儀器設(shè)備的完好、精密程度及使用注意事項(xiàng)。歸還時(shí),嚴(yán)格按照儀器設(shè)備借出時(shí)的技術(shù)指標(biāo)詳加驗(yàn)收。若有損壞,借用人或借用人所在單位必須負(fù)責(zé)修理或進(jìn)行賠償。
第十八條對于因技術(shù)落后、損壞等原因不能修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高,無修復(fù)價(jià)值的儀器可申請報(bào)廢,按“教學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢管理辦法”(另行制訂)執(zhí)行。
第十九條儀器設(shè)備損壞、丟失賠償按“實(shí)驗(yàn)設(shè)備器材損壞、丟失處理及賠償辦法”(另行制訂)執(zhí)行。
第二十條本辦法自院校長批準(zhǔn)之日起施行,由實(shí)訓(xùn)中心負(fù)責(zé)解釋。
一、引言
在科研、生產(chǎn)、檢測等各個(gè)領(lǐng)域中,儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和準(zhǔn)確性直接影響到工作結(jié)果的可靠性和科研成果的科學(xué)性。為了確保儀器設(shè)備的性能和質(zhì)量,提高工作效率,本文將針對某科研實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行自查,并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決方案,以期保證實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行。
二、設(shè)備清單及現(xiàn)狀
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的管理制度,我們整理了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)全部儀器設(shè)備的清單,以確保沒有遺漏。其中包括實(shí)驗(yàn)室使用頻率較高的核磁共振儀、質(zhì)譜儀、高效液相色譜儀等一系列重要設(shè)備。在對所有設(shè)備進(jìn)行觀察和檢測后,我們發(fā)現(xiàn)了以下問題。
1. 核磁共振儀:出現(xiàn)磁場不穩(wěn)定、調(diào)諧問題以及探頭頻率漂移的現(xiàn)象,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)結(jié)果出現(xiàn)偏差。
解決方案:對磁場進(jìn)行重新校準(zhǔn),并及時(shí)更換不穩(wěn)定的探頭以保證實(shí)驗(yàn)精度。同時(shí),加強(qiáng)對儀器的維護(hù)保養(yǎng),定期進(jìn)行清洗、檢修。
2. 質(zhì)譜儀:在質(zhì)譜柱更換時(shí)出現(xiàn)漏氣現(xiàn)象,導(dǎo)致儀器無法正常工作。
解決方案:對質(zhì)譜儀進(jìn)行全面檢修,并更換老化的密封件和漏氣部件。加強(qiáng)質(zhì)譜柱更換的工作流程,確保更換步驟的準(zhǔn)確性和操作員的技術(shù)熟練度。
3. 高效液相色譜儀:流速不穩(wěn)定,柱溫控制不準(zhǔn)確。
解決方案:對色譜儀進(jìn)行維護(hù),更換液相柱和管道,修復(fù)壓力調(diào)節(jié)控制系統(tǒng),確保流速的準(zhǔn)確性。定期校準(zhǔn)柱溫控制系統(tǒng),提高溫度穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
三、設(shè)備使用指導(dǎo)書
針對以上發(fā)現(xiàn)的問題,我們整理了一份設(shè)備使用指導(dǎo)書,詳細(xì)說明了設(shè)備的日常使用方法和維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),以幫助實(shí)驗(yàn)人員正確使用儀器設(shè)備,提高實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
1. 核磁共振儀使用指導(dǎo)書:包括磁場校準(zhǔn)步驟、調(diào)諧方法和探頭頻率校準(zhǔn)等,以確保儀器在使用前后的性能穩(wěn)定。
2. 質(zhì)譜儀使用指導(dǎo)書:詳細(xì)介紹質(zhì)譜柱更換流程,漏氣的檢測和處理方法,以及儀器的維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),確保儀器正常工作和延長使用壽命。
3. 高效液相色譜儀使用指導(dǎo)書:包括流速調(diào)節(jié)方法、柱溫控制要領(lǐng)、壓力調(diào)節(jié)等,以提高儀器的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。
四、實(shí)施進(jìn)度安排
為了確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用,我們制定了一個(gè)實(shí)施進(jìn)度安排。
1. 第一周:對核磁共振儀進(jìn)行校準(zhǔn)和探頭更換。同時(shí),針對其他儀器設(shè)備進(jìn)行初步觀察和檢測,準(zhǔn)備下一步的維修工作。
2. 第二周:對質(zhì)譜儀進(jìn)行全面檢修,更換漏氣部件和密封件。修復(fù)壓力控制系統(tǒng)。
3. 第三周:對高效液相色譜儀進(jìn)行維護(hù)和清洗,更換液相柱和管道。校準(zhǔn)柱溫控制系統(tǒng)。
五、結(jié)論
通過本次儀器設(shè)備自查報(bào)告,我們及時(shí)發(fā)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的問題,并提出了相應(yīng)的解決方案和改進(jìn)措施。通過制定使用指導(dǎo)書和實(shí)施進(jìn)度安排,可以確保設(shè)備正常運(yùn)行,并提高實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。實(shí)驗(yàn)室的工作效率也將得到提升,為科研工作的順利進(jìn)行提供有力保障。
隨著科技的不斷發(fā)展,各種先進(jìn)的儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)室和工廠中得到廣泛的應(yīng)用。這些儀器設(shè)備的正常運(yùn)行對于保障實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行至關(guān)重要。為了確保儀器設(shè)備的性能和安全,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備存在的問題,我們制定了儀器設(shè)備自查報(bào)告,以便進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。
首先,儀器設(shè)備自查報(bào)告應(yīng)該包含儀器設(shè)備的基本信息,包括設(shè)備的名稱、型號、制造商等等。這些信息是識別設(shè)備的基本依據(jù),也有助于我們快速找到操作手冊和相關(guān)資料。同時(shí),我們還需要記錄設(shè)備所在位置和使用人員,以便統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用情況和及時(shí)跟進(jìn)問題。
接下來,我們需要對儀器設(shè)備進(jìn)行外觀檢查。外觀檢查是發(fā)現(xiàn)設(shè)備表面損壞和異?,F(xiàn)象的有效手段,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。在外觀檢查中,我們應(yīng)該仔細(xì)觀察設(shè)備是否有破損、變形、松動(dòng)、污漬等現(xiàn)象,并按照設(shè)備手冊上的要求檢查設(shè)備的接線、連接器、按鍵、顯示面板等部件是否正常。
設(shè)備的功能檢查是儀器設(shè)備自查報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容之一。通過檢查設(shè)備的各項(xiàng)功能,我們可以了解設(shè)備是否正常工作,是否滿足實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)的需求。在功能檢查中,我們應(yīng)該按照設(shè)備手冊的要求,使用各項(xiàng)功能進(jìn)行測試,例如測量儀器的精度、重復(fù)性、穩(wěn)定性等性能指標(biāo),檢查設(shè)備的自動(dòng)控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)等是否正常運(yùn)行。
此外,儀器設(shè)備的安全檢查也是儀器設(shè)備自查報(bào)告的重要內(nèi)容之一。在安全檢查中,我們需要檢查設(shè)備的絕緣性能、接地情況、密封性能等,確保設(shè)備的使用安全。同時(shí),我們還應(yīng)該對設(shè)備的電源和電氣線路進(jìn)行檢查,確保電氣設(shè)備的安全運(yùn)行。
最后,儀器設(shè)備自查報(bào)告還應(yīng)包含設(shè)備維護(hù)情況的記錄。設(shè)備維護(hù)是確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),及時(shí)的維護(hù)可以延長設(shè)備的使用壽命,并減少設(shè)備故障的發(fā)生。在設(shè)備維護(hù)記錄中,我們應(yīng)該詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息,以便追溯設(shè)備的維護(hù)情況。
通過儀器設(shè)備自查報(bào)告的定期檢查和維護(hù),我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。此外,儀器設(shè)備自查報(bào)告還可以幫助我們統(tǒng)計(jì)設(shè)備的使用情況、故障情況等信息,為設(shè)備采購和更新提供參考依據(jù)。
在撰寫儀器設(shè)備自查報(bào)告時(shí),我們需要注意報(bào)告的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。報(bào)告中的內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)可信,記錄的信息應(yīng)該詳細(xì)具體。同時(shí),報(bào)告的格式和語言應(yīng)該規(guī)范,易于閱讀和理解。
總之,儀器設(shè)備自查報(bào)告對于儀器設(shè)備的管理和維護(hù)具有重要意義。通過定期檢查和維護(hù),我們可以確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行,提高實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)的效率。儀器設(shè)備自查報(bào)告不僅是設(shè)備使用者的日常任務(wù),也是實(shí)驗(yàn)室和工廠健康發(fā)展的重要保障。
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