這份“公文通告寫作”是我創(chuàng)新思維的體現(xiàn)希望您會喜歡,撰寫文檔常常讓人感到失落,越來越多的專家學者開始認識到范文在學術和實踐中的重要性。背誦范文可以增強文字表達練習。借鑒范文的時候有哪些注意事項呢?
1、聯(lián)系人:
2、聯(lián)系電話:
3、傳真:
以下無正文。
______________________公司_________
年月日
隨著社會一步步向前發(fā)展,用到通知的地方越來越多,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎?以下是小編幫大家整理的`通知公文寫作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的內容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
為進一步提高我公司員工公文寫作技巧,規(guī)范公文寫作格式,根據(jù)201x年度培訓計劃,4月11日下午,人力資源部在五樓會議室組織開展公文寫作培訓。公司各單位各部門相關人員參加了培訓。
此次培訓由辦公室主任助理譚琛主講,培訓內容包括公文的種類、構成要素、排版形式,以及公文寫作的基本要求等,重點講解了通知、報告、請示、函、紀要等常用文種的使用方法與文字表達規(guī)范,譚琛助理結合自身公文寫作經驗對以往碰到的常見公文寫作錯誤進行了案例分析。會上,大家就公文寫作的心得體會進行了積極的溝通交流。
通過此次培訓,大家進一步了解了公文寫作的`要領,為今后開展相關工作奠定了基礎。
批示性通知,是指領導機關批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個或兩個以上文種?!巴ㄖ睘榈谝晃姆N,被批轉、轉發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對所批轉、轉發(fā)的公文的意見或評價,并分別情況寫明批轉、轉發(fā)的目的。需要下級機關執(zhí)行的,根據(jù)情況分別寫明“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“請緊密結合本地本單位的實際,認真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉、轉發(fā)性通知,不僅要寫明批轉、轉發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級機關對某項工作的認識,達到統(tǒng)一思想,并在實際工作中遵照執(zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結構比較簡單。批示性通知一般要寫得精練、簡明,字斟句酌,仔細推敲;在被批轉、轉發(fā)的公文前面,與被批轉、轉發(fā)的公文一起構成一個新的公文。
標題。由發(fā)文機關名稱、被批轉的公文標題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機關名稱)關于批轉(或轉發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報告等)的通知》。行政機關的批示性通知的標題,除批轉、轉發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號。
正文。有兩種寫法。從結構上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
①只有一個自然段的。結構比較簡單,內容包括被批轉或轉發(fā)的公文標題、批準機關、對貫徹執(zhí)行的要求三個部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如,批轉需要下級機關認真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準確地闡明態(tài)度與要求;對于新的探索性的工作,上級機關提出工作的指導方針、原則與宏觀要求,要求下級機關結合本地本單位的實際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報告》已經x x x同意,現(xiàn)轉發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
②有兩個或兩個以上自然段的。除第一個自然段與上述寫法相同外,還要根據(jù)實際情況寫明具體的指示性意見,包括對某工作的定性、做好某工作的意義和對貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級機關對某項工作重要性的認識,達到統(tǒng)一思想的目的,并能在實際工作中抓落實。
發(fā)文機關名稱和成文日期標注在正文之后,對傳達貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達范圍處予以說明。
(一)股東大會屆次
本次為xxxx年度股東大會
(二)召集人
本次股東大會的召集人為董事會。
(三)會議召開的合法性、合規(guī)性
本次股東大會會議召開符合有關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和公司章程的說明。會議召開不需相關部門批準或履行必要程序
(四)會議召開日期和時間
開始時間:xxxx年5月15日上午9點30分
結束時間:xxxx年5月15日上午11點30分
(五)會議召開方式:現(xiàn)常
(六)出席對象
1、股權登記日持有公司股份的股東。
本次股東大會的股權登記日為xxxx年5月12日。股權登記日下
午收市時在中國結算登記在冊的公司全體股東均有權出席股東大會,股東可以書面形式委托代理人出席會議、參加表決,該股東代理人不必是本公司股東。
2、本公司董事、監(jiān)事、高級管理人員及信息披露事務負責人。
3、本公司聘請的律師
(七)會議地點:公司會議室。
通知公文寫作格式方法
是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等,詳細見圖片。
2、寫被通知單位或個人的`名稱,詳細見圖片。
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣,詳細見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。
尊敬的各位學員:
大家好!為了更好地幫助大家提高公文寫作水平,我們決定舉辦一場公文寫作培訓活動。本次活動將邀請經驗豐富的公文寫作專家授課,為大家講解公文寫作的基本知識、技巧和方法,并通過案例分析和模擬演練等方式,讓大家深入理解和掌握公文寫作的要點和難點。
時間:2023年2月20日(周六)上午9:00-11:30
地點:XX大廈XX層XX室
活動流程:
1. 9:00-9:30:簽到和分組
2. 9:30-10:30:公文寫作基礎知識講解
3. 10:30-11:00:案例分析和模擬演練
4. 11:00-11:30:自由交流和互動
活動當天,我們將為大家提供充分的時間和空間,讓大家自由交流和互動,共同探討公文寫作中遇到的問題和難點。此外,我們將提供必要的工具和材料,幫助大家更好地理解和掌握公文寫作的要點和技巧。
我們相信,這次活動將對大家的公文寫作水平有所幫助,讓大家在寫作中更加自信和熟練。希望大家都能參加本次活動,共同提高公文寫作水平。
特此通知!
XX大廈組織委員會
2023年2月1日
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