郵件發(fā)通知匯總9篇

這篇文章將深入探討“郵件發(fā)通知”的多個方面，如果您對本話題有興趣請關(guān)注我們的網(wǎng)頁。在處理日常的辦公事務(wù)時，我們經(jīng)常會遇到各種各樣的公告通知。公告通知要注重公共利益的宣傳和維護。

郵件發(fā)通知(篇1)

應(yīng)用文之通知

通知主要是把一些重要情況告知給相關(guān)的讀者或者聽眾，通知的內(nèi)容就是文章的主體，主要包括通知的對象，事由，時間，地點，注意事項及要求等；一般來說，書面通知都需要有發(fā)出通知的時間及落款，位置就在正文下方，通常是右下角。其中，可以用比較長、容量大的語句，這樣可以體現(xiàn)得正式、也可以用短句，節(jié)奏明快，通俗易記。

例1：你們學(xué)校在下周五（11月9日）19：00在校報告廳舉行一場學(xué)術(shù)講座，主要討論如何有效學(xué)習(xí)英語。目前在美國西北大學(xué)任教的Johnson教授將應(yīng)邀講話。請你寫一個通知，希望大家踴躍參加。 詞數(shù)：60詞左右

academic lecture

effectively/ in an effective way

lecture hall/ auditorium

要點轉(zhuǎn)換：

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There is going to be a lecture about how to learn English.

We’re going to hold a lecture to discuss ways to learn English.

A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 . next Friday.

Prof. Johnson from Northwest University, . will give us a speech about effective English learning next Friday…

連句成篇

There is going to be a lecture on how to learn English effectively in the school hall at 7 . Nov. 9th (next Friday). We’ve invited Prof. Johnson from Northwest University, . to give us the talk. He is now a well-known expert in the field of language studies. Anyone who is interested is welcome to attend the lecture.

Remember to be there on time.

A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 19:00, Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from Northwest University, . will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.

怎樣寫通知

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達事情及召

集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式．對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知正文時態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(announcement)。書面通知用詞正式，用大詞較多，同時，用于書面化，可以使用一些長句；而口頭通知以言簡意賅為主要特點，用詞表達較為口語化。

二、通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標題、正文和結(jié)尾三部分組成。標題部分就是標題語；正文包括事情、通知對象、要求、時間、地點等；結(jié)尾部分主要包括落款和發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。

三、通知的書寫

1．發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學(xué)們按時到會，不說“We must to?”或“You should?”，而應(yīng)寫成：All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do.

2．在語言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態(tài)多用將來時，語態(tài)多用被動式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語。

口頭通知常用的開頭語和結(jié)束語，比如：

Attention please!

May I have your attention please?

Excuse me?

Please be quiet, everyone.

Quiet, please. There is something I’m going to tell you.

結(jié)束語

Any questions?

Is everything clear?

If you have any questions, please feel free to contact/ask me. That’s all, thank you!

3．書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾?、黑板上，把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。

4．在句式寫法上必須注意以下幾點：

①盡可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜；

②通知往往著重對活動內(nèi)容、對象進行說明，多用被動語態(tài)，如“The class meeting will be held?”(班會將舉行??)等等

③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，多用祈使句； ④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態(tài)。

河南省新鄉(xiāng)市―高一上學(xué)期終結(jié)性評價測試英語試卷 請為你們學(xué)校英語廣播站寫一口頭通知，（100詞左右），要求如下：

1. 英語角定于星期六下午在教學(xué)樓前廣場上舉行，4點開始，大家可就學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)自由交談。

2. 湯姆，一位正在河師大就讀的加拿大學(xué)生將參加，他答應(yīng)談?wù)劶幽么髮W(xué)校教育情況。

3. 事實證明英語角對我們英語學(xué)習(xí)大有好處。

（通知首句已知）

An Announcement

Attention, please!

范文賞析

An Announcement

Attention, please!

I have something important to tell you. The English Corner is to take place on Saturday afternoon in front of our teaching building. It’ll start at 4 o’clock. You can talk freely with one another about your life and studies

at school. You’re encouraged to speak as much English as possible.

Tom, a Canadian student studying at Henan Teacher’s University (Henan Normal University), will join us. He has promised to tell us something about school education in Canada. I’m sure you’ll show interest in his talk.

The English Corner has proved to be of great benefit to us in our English learning.

Everyone will be welcome. Please come on time.

That’s all. Thank you.

郵件發(fā)通知(篇2)

xxx：

20xx年春節(jié)即將來臨，為了慶祝這個歡樂、祥和的傳統(tǒng)佳節(jié)，回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究決定召開本年度大會。安排如下：

一、大會時間：

20xx年x月20號（星期五）上午9:00---17:30.

二、會議地點：

xxx信息科技有限公司南京辦事處

三、會議議程：

年度工作（9：00-14:30）

1、所有員工做年度工作（PPT于18號交至行政xx處）；

2、各分公司做工作（PPT于18號交至行政xx處）；

3、張總做公司年度報告及20xx年度工作部署。

技能培訓(xùn)（14：50-17:30）

1、xxx通量做有關(guān)“鏈四方”冷鏈系統(tǒng)的銷售培訓(xùn)；

2、xxx電子科技做有關(guān)醫(yī)藥倉庫溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)布點與驗證的培訓(xùn)；

3、xxx做有關(guān)物流自動技術(shù)發(fā)展方向的培訓(xùn)；

4、xxx做有關(guān)“貨到人”揀選技術(shù)設(shè)計與使用方向的培訓(xùn)；

5、xxx做醫(yī)藥物流項目發(fā)展方向與銷售思路的培訓(xùn)。

聚餐（18：00-20:30）

四、參加人員：

1、xxx信息科技有限公司；

2、xxx電子科技有限公司；

3、xxx有限公司；

4、特邀嘉賓單位。

五、分會議程：

1、醫(yī)藥事業(yè)部項目梳理會（x月19日晚上19：00-21:00）

召集人：陳xx

2、綜合部內(nèi)務(wù)管理標準會（x月19日下午15：00-17:00）

召集人：周xx

參與人：xxx

3、物流事業(yè)部項目分析會（x月19日下午13：30-14:45）

召集人：xxx

六、注意事項：

1、請大家認真準備參會資料、及時安排好工作，保證及時參會（涉及到部門會議的，請?zhí)崆邦A(yù)定行程）。需要住宿的請于17號上報行政，方便統(tǒng)一安排。

2、所有人員基本可以于20xx年x月21日下午返程。

3、河南通量電子科技有限公司涉及到分公司，請?zhí)崆暗竭_南京。

大會總聯(lián)系人：周xx。

　xxx

20xx年xx月xx日

郵件發(fā)通知(篇3)

為了公司工作流程的順暢和對外聯(lián)絡(luò)的形象，請大家注意以下幾點：

1、處理公司內(nèi)部各種事宜，請以郵件形式發(fā)送（重要）；

2、處理公司外部事宜，請以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過QQ傳送推薦通過QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時省力。

3、如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系，請各辦公室負責(zé)人收集當?shù)剞k公室的郵箱。（北京聯(lián)絡(luò)處請張妍負責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請陸云負責(zé)收集，廣州辦事處請張鳳敏負責(zé)收集）；具體郵件溝通方式實施規(guī)范如下：

郵件發(fā)通知(篇4)

禪道郵件通知：打造高效溝通的利器

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子郵件已成為人們生活和工作中不可或缺的一部分。作為一種高效快捷的溝通方式，禪道郵件通知在實現(xiàn)團隊協(xié)作和項目管理中起到了至關(guān)重要的作用。本文將詳細介紹禪道郵件通知的特點和優(yōu)勢，并探討其在工作場景中的具體應(yīng)用。

一、禪道郵件通知的特點和優(yōu)勢

禪道郵件通知是禪道項目管理軟件的一個重要功能，其特點和優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 自動化通知：禪道郵件通知能夠根據(jù)用戶的權(quán)限和設(shè)置，自動發(fā)送相關(guān)的郵件通知。不需要用戶手動發(fā)送郵件，大大提高了工作效率。

2. 多樣化通知類型：禪道郵件通知支持多種類型的通知，如任務(wù)指派、任務(wù)進展、需求變更、Bug提醒等。用戶可以根據(jù)自身需求進行設(shè)置，確保及時獲得關(guān)鍵信息。

3. 定制化模板：禪道郵件通知具有豐富的定制化模板，用戶可以自定義通知內(nèi)容和格式，以適應(yīng)不同的工作場景和需求。

4. 多端接收：禪道郵件通知支持多端接收，包括電腦、手機和平板等。無論用戶身處何地，都能及時收到郵件通知，及時跟進工作進展。

二、禪道郵件通知的應(yīng)用場景

禪道郵件通知廣泛應(yīng)用于各種工作場景中，為團隊協(xié)作和項目管理提供了便利和支持。以下是幾個具體的應(yīng)用場景：

1. 任務(wù)指派通知：禪道郵件通知可用于向團隊成員分配任務(wù)并即時通知。項目經(jīng)理可以在系統(tǒng)中指定任務(wù)負責(zé)人，并設(shè)置相應(yīng)的截止日期和優(yōu)先級。一旦任務(wù)被分配，系統(tǒng)會自動向負責(zé)人發(fā)送郵件通知，提醒其完成任務(wù)。

2. 任務(wù)進展通知：禪道郵件通知可以及時告知團隊成員任務(wù)的進展情況。當任務(wù)狀態(tài)發(fā)生變化，如進行中、已完成等，系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件通知，使任務(wù)的進展情況得以實時掌握。

3. 需求變更通知：禪道郵件通知可用于及時通知團隊成員需求的變更情況。當需求發(fā)生變動，如新增、修改或刪除等，系統(tǒng)會向相關(guān)成員發(fā)送郵件通知，確保大家都了解最新的需求情況。

4. Bug提醒通知：禪道郵件通知可以在發(fā)現(xiàn)Bug時及時通知開發(fā)人員。當用戶或測試人員提交Bug時，系統(tǒng)會自動向開發(fā)人員發(fā)送郵件通知，以便其盡快修復(fù)問題。

除了以上應(yīng)用場景，禪道郵件通知還可以用于會議通知、項目進度提醒、項目評審等。通過禪道郵件通知，團隊成員之間的溝通變得更加高效和便捷。

三、如何使用禪道郵件通知

使用禪道郵件通知需要以下幾個步驟：

1. 設(shè)置郵箱：在禪道系統(tǒng)中，用戶需要事先設(shè)置接收郵件通知的郵箱，以確保能及時收到相關(guān)通知。用戶可以通過個人設(shè)置頁面或管理員設(shè)置頁面進行郵箱配置。

2. 設(shè)置通知類型：用戶可以根據(jù)自身需求，選擇需要接收的通知類型，包括任務(wù)指派、任務(wù)進展、需求變更、Bug提醒等。通過系統(tǒng)設(shè)置頁面，用戶可以自由選擇需要開啟或關(guān)閉的通知類型。

3. 定制模板：禪道郵件通知提供多種模板供用戶選擇，同時也支持用戶自定義模板。用戶可以根據(jù)實際情況，選擇合適的模板，并可以根據(jù)自身需要自定義通知內(nèi)容和格式。

4. 指定接收人：用戶可以根據(jù)任務(wù)或需求的不同，指定相應(yīng)的接收人。通過禪道系統(tǒng)中的成員設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，用戶可以輕松指定接收郵件通知的人員。

通過上述步驟的設(shè)置，用戶就可以使用禪道郵件通知功能了。在工作過程中，禪道系統(tǒng)會根據(jù)用戶的設(shè)置，自動發(fā)送相應(yīng)的郵件通知，實現(xiàn)多人協(xié)作和項目管理。

禪道郵件通知作為一種高效溝通的利器，為團隊協(xié)作和項目管理提供了便利和支持。通過自動化通知、多樣化通知類型、定制化模板和多端接收等特點，禪道郵件通知提供了一種高效快捷的溝通方式。在任務(wù)指派、任務(wù)進展、需求變更和Bug提醒等應(yīng)用場景中，禪道郵件通知發(fā)揮了重要作用。通過簡單的設(shè)置，用戶可以輕松使用禪道郵件通知，提高工作效率和團隊協(xié)作。

郵件發(fā)通知(篇5)

英語應(yīng)用文寫作之通知(Announcement)

通知(Announcement)

通知一般公布即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生之事，如宣布舉行各種比賽，放映電影或錄像，舉辦晚會，召開研討會等等。通知的格式可按書信或備忘錄的形式寫出，一般應(yīng)至少包含以下幾部分內(nèi)容： (1)時間 (2)地點 (3)活動 (4)其他細節(jié)

【例一】 ANNOUNCEMENT Lecture on Twentieth century American Literature

Speaker: Mr. Robert Woo

Time: October 28,

Place: Room 504, Audio Visual Center

Mr. Robert Woo, Professor of English language and literature and Director of the Institute for Sino American Studies at Foreign Languages University, specialized in the study of the American literature development. Teachers and students of the English Department are warmly welcome.

English Department Office

【例二】 Announcement

Owing to the speedy expansion of our business, we find it necessary to remove our department store to more spacious premises. We beg to inform our customers that on and after May Day, we shall be at 103 Shanghai Road. You are warmly welcome to our new address.

【例三】 Announcement

The luxury cruise bus to Dallas, Baton Rouge, and Atlanta is scheduled to arrive in Dallas at 1:45 this afternoon. There will be a fifteen minute rest stop at that time. We will have a thirty minute dinner stop in Baton Rouge at 6:45 for those of you who are continuing on to Atlanta. We should arrive in Atlanta at 1:45 tomorrow morning. Please remember the number of your bus for reboarding. That number is 3224. Thank you for traveling with us. Have a pleasant trip!

【例四】 BUS TOUR

We are arranging for a bus tour to the Summer Palace on this SATURDAY, 24th September. The bus will depart from the Beijing Hotel shortly after 8:30 . and will return around 6 ., in time for dinner at the Hotel. Lunch will be served at Listening to the Orioles Singing Restaurant in the Summer Palace. There will be quick stops at

Haidian Free Market and Beijing Zoo on our way back. If you would like to join us, please place your name on the sheet on the Notice Board, or tell Mr. Wang Huaide or Xiao Liu at the front desk, and meet in the lobby at 8:30 ., SATURDAY, 24th September.

Cordially yours,

(Signature)

Hu Wendi, Tour Guide

【例五】 ANNOUNCEMENT

Because of the rain the swimming competition will not be held at the New Town Swimming Pool as planned. It will be held at the Jackson Sports Center. Buses will be leaving school at 10 to take you to the Center. It’s about a 15-minute ride. You will be returning to school at 3:15 in time to catch your usual buses home.

郵件發(fā)通知(篇6)

尊敬的XXX先生/女士：

衷心感謝您對我公司招聘活動的關(guān)注和參與。經(jīng)過我們嚴謹?shù)暮Y選和面試過程，我們很高興地通知您，您已被我公司錄用。

我公司一直以來都致力于招攬優(yōu)秀的人才，而在您的簡歷中，我們看到了您深厚的專業(yè)知識和卓越的才能。您對所應(yīng)聘職位的深刻理解和廣泛的實踐經(jīng)驗，令我們對您的能力深信不疑。

您將加入我們的團隊，并擔任XXX職位。XXX職位是我們公司重要的領(lǐng)導(dǎo)崗位，承擔著XXX的重要職責(zé)。我們相信，您的加入將為我們的團隊注入新的活力和創(chuàng)新思維，對公司的發(fā)展和成長具有積極的推動作用。

在這個職位上，您將與一群充滿激情和才華的人共事。我們的公司文化非常積極向上，鼓勵員工創(chuàng)新和協(xié)作，為客戶提供最佳的解決方案。我們提供完善的培訓(xùn)和發(fā)展機會，幫助員工實現(xiàn)個人目標和職業(yè)成長。您將與經(jīng)驗豐富的同事一起工作，共同努力實現(xiàn)公司的使命和愿景。

為了更好地適應(yīng)您的工作環(huán)境，公司將提供統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)計劃，幫助您熟悉公司業(yè)務(wù)和流程。您將有機會參與各種培訓(xùn)項目和學(xué)習(xí)機會，以便在職位上不斷提升自己的技能和能力。

除了競爭力的薪酬福利以外，公司還提供良好的工作環(huán)境和員工福利。我們注重員工的個人發(fā)展和工作生活平衡，為您提供舒適的辦公環(huán)境，完善的福利體系和靈活的工作時間安排。我們相信，只有員工身心愉悅，才能充分發(fā)揮自身的才華和創(chuàng)造力。

在您正式入職之前，我們將與您安排一次詳細的面談，以協(xié)商和確認具體的入職日期和合同條款。請您在收到本郵件后與我們聯(lián)系，以便我們進一步溝通。

再次恭喜您的加入！我們期待著您在公司的表現(xiàn)，相信您一定會為公司帶來更大的成功和成就。

再次感謝您對我們公司的關(guān)注和選擇，祝愿您在未來的工作中取得更大的成就！

最誠摯的祝福，

XXX公司人力資源部

郵件發(fā)通知(篇7)

談應(yīng)用文寫作

英語應(yīng)用文寫作在初中階段主要包括日記、書信、通知、便條、賀卡等，前3種又是中考中?？嫉奈捏w。解答這類題時，一方面要根據(jù)題目的提示和要求進行書面表達；另一方面要注意，應(yīng)用文體（日記、書信、通知等）的不同書寫格式，這也是考題測試考生的意圖之

一。因此，在平時的學(xué)習(xí)過程中，要注意知識的積累，仔細觀察，多練、多用。再則，書寫時要確保所表達的內(nèi)容情景交融，富有文采，語言通順、流暢，語法準確。

●1. 書信

英文書信與中文書信在格式上差異很大，英文格式分為以下幾部分：

（1）信頭。信頭就是寫信人的地址和日期，寫在書信正文的右上角。順序是先寫地址，后寫日期。地址的順序由小到大。日期的順序是：日、月、年或月、日、年。

（2）信內(nèi)地址。信內(nèi)地址就是收信人的姓名和地址。低于信頭1~2行，寫在書信的左上方，即在稱呼的上方。順序是：先寫收信人的姓名，再寫地址。地址也是由小到大。

（3）稱呼。稱呼就是對收信人的稱呼。從左邊頂格寫，占一行。稱呼一律在人名前加Dear。如Dear Mary, Dear , Dear Doctor等。

（4）正文和結(jié)束語。正文是書信的主要部分。下文從稱呼下隔一行開始，開頭空4個字母的空間。結(jié)束語寫在正文下方的2~3行的位置，從信紙中央偏右的地方寫起。一般用Yours，后加逗號，然后另起一行，寫上寫信人的姓名。

【典型考題例】

假設(shè)你叫王偉，是山東臨清和平路先鋒中學(xué)的學(xué)生。請你給美國的Mary 小姐用英語寫一封信，介紹一下你校情況。

提示：學(xué)校約有1 500多名學(xué)生、30個班。教師教學(xué)有方，學(xué)生學(xué)習(xí)勤奮，是一所省重點中學(xué)（key school），每年都有80%以上的畢業(yè)生考入各類高校。學(xué)校綠樹成陰，辦公樓和教學(xué)樓坐落其間，是學(xué)習(xí)的好地方。

注意：

（1）用英語書信格式填寫雙方姓名和地址。

（2）通訊地址：美國新澤西州普林斯頓（Princeton

New Jersey）大學(xué)物理系。

（3）寫信日期：6月7日

答案：

Wang Wei

Xianfeng Middle School

Heping Road, Linqing

Shandong Province

China

June 7,

Mary

Physic Major

princeton New Jersey University

America

Dear Mary,

How are you? I am pleased to introduce our school to you. There are 1500 students and 30 classes in our school. It is one of the key middle schools in the province. The teachers teach well and the students study hard. Every year more than 80% of the senior students are able to go to universities and colleges. A lot of green trees and red flowers grow everywhere in the school and among them stand the office buildings and teachings building. It is really a good place for students to study in. I love it very much. Welcome to our school.

Best wishes.

Yours ever,

Wang Wei

●2. 日記

英語日記通常由書端和正文兩部分組成。

（1）書端。書端是專門載寫日記的日期、星期和天氣的。它被寫在正文上面的左邊，要頂格寫。書端的日期可以先寫月份，再寫日期，最后寫年份。如：January 6, 。也可以先寫日期，再寫月份，最后寫年份，如：6 January, 2004。書端的日期可以用基數(shù)詞，也可以用序數(shù)詞的縮寫形式，但后面必須加逗號。除May(5月)外，其余月份均可縮寫，年份用阿拉伯數(shù)字書寫。如：Feb. 8th, 2004或8th Feb.，2004。

書端的星期可以在日期前，也可以在日期后。如：Wednesday(Wed.), February(Feb.) 8th, 2004或February 8th, 2004, Wednesday。

如果要在書端里寫天氣情況，可以簡寫成Fine/

Clear/Sunny, Cloudy, Snowy, Windy, Rainy等。天氣寫在右上方。

（2）正文。正文的格式與其他文章相象，一般縮進4個字母，也可以頂格寫。由于日記記錄的是已經(jīng)發(fā)生的事，因此常用一般過去時態(tài)。

（3）寫應(yīng)試日記注意事項。

① 認真閱讀圖文提示，分析重點，確定如何寫。

② 仔細分析文中所需時態(tài)和語態(tài)，力求做到語法正確。

③ 注意用好介詞和連詞，使文章簡練、活躍。

④ 復(fù)合句和簡單句搭配使用，加強文章的可讀性。

⑤ 抓住重點，展開想象，拓寬思路，寫好文章的結(jié)尾。

⑥ 格式正確，書寫工整，標點準確，字數(shù)符合要求。

【典型考題例】

請根據(jù)如下內(nèi)容提示，寫一篇90詞左右的日記。

內(nèi)容要點：11月12日，星期天，晴。你乘公共汽車去商店，在車上看見一位乘客給一個抱孩子的婦女讓座。你因為沒有給那位婦女讓座而感到慚愧，提前下了車。談?wù)勛约簩Υ耸碌母惺芎徒窈髮ψ约旱囊蟆?/p>

答案：

November 12Sunday Fine

Today I went to a shop by bus. There were lots of people on the bus. A woman got on the bus. She was carrying a baby in her arms, but no seat was empty. The woman looked a little

disappointed. Just then an old woman stood up and gave her seat to the woman with a baby. The woman with a baby thanked the old woman again and again and then sat down. I just sat beside the old woman then. My face turned red as I thought of that. I felt very sorry for it. I decided to get off at the next stop and I did so.

From that matter I felt that I should be strict with myself and try to do good deeds.

●3. 通知

英語通知與中文通知一樣有兩種形式：一種是口頭通知，另一種是書面通知。

（1）口頭通知的格式

口頭通知采用第一人稱形式傳達，說話者必須切合自己的身份，如代表某個集體或某個集體中的一員。發(fā)布口頭通知應(yīng)注意以下兩點：

① 開頭應(yīng)有稱呼語和引起聽眾注意的開場白。開頭稱呼語常用的有：Boys and girls, Comrades, Ladies and gentlemen。開場白常用的有：Attention, please! Be quiet, please! May I have you attention, please?

② 結(jié)尾應(yīng)給聽眾要結(jié)束通知的信號，常用語有：That's all. Thank you so much for it. Thank you.

（2）書面通知的格式

書面通知通常以布告形式出現(xiàn)。為醒目起見，標題的每個字母一般都大寫。內(nèi)容要遵循“四多一少”原則，即：被動語態(tài)多，將來時態(tài)多，簡單句多，祈使句多，修飾性詞語少。通知要有4“W”，即：what, who, when, where。書面通知一般沒有稱呼語，通常用第三人稱。書面通知由4部分組成：

①標題：在正文上面正中的位置寫上NOTICE或Notice。

②正文： 說明通知的具體時間、地點、活動內(nèi)容和注意事項。

③ 單位：發(fā)布通知的單位一般寫在正文的左下角。有時也放于標題之下，作為標題的一部分。

④ 時間：發(fā)出通知的時間一般寫在正文的右下角。

【典型考題例】

假如你是一位導(dǎo)游，原定今天帶領(lǐng)外賓去農(nóng)村參觀，由于下雨參觀活動延至明日。請你用英語口頭通知外賓今天新的活動安排。內(nèi)容要點如下：

（1）時間、地點：上午8：30在賓館門口乘車。

（2）活動安排：上午參觀一所具有85年歷史的中學(xué)。下午參觀工業(yè)展覽館，那里展出許多產(chǎn)品，其中有些產(chǎn)品還獲得了今年的全國發(fā)明獎。

（3）注意事項：準時上車，隨身帶好所需物品。如有問題，歡迎詢問。

注意：1. 通知只需把要點寫清楚，不要逐條翻譯。2. 字數(shù)100字左右。

答案：

Attention, please！

I'm sorry to tell you that the visit to the countryside we planned for this morning will be put off till tomorrow because of the rain. Please gather at the hotel gate at half past eight tomorrow morning and then we will take a bus to the countryside. Tomorrow morning we will visit a middle

school, which has a history of 85 years. In the afternoon we will visit an industry exhibition, in which many new products are on show. Some of them won the national prizes for invention. Please get on the bus on time. Can't forget to bring the things you need with you. If you have any questions, you can ask me. Thank you.

【典型考題例】

請用英語為學(xué)生會（The Students Union）寫一個書面通知，時間是5月4日，內(nèi)容是：

（1）今天上午10：00在會議室召開各班班長會議。

（2）全校師生下午4：00看電影。下午的課改在1：30開始。

答案：

NOTICE

There will be a meeting for all the monitors in the meeting-room, at 10:00 this morning. All the teachers and students are going to see a film at 4:00 this afternoon. The classes this afternoon will begin at 1:30. Be sure not to be late forschool, please.

The Students Union

May 4, 2006

●4. 便條

便條主要是指留言條和請假條等。留言條和請假條在結(jié)構(gòu)上是一樣的，都由稱呼、正文、簽名和留言日期4個部分組成。正文部分應(yīng)寫得簡單、明確。

便條一般寫在紙上，不用信封。格式與書信類似，但簡化了很多：

① 稱呼后面都用逗號。

② 結(jié)尾不必像書信一樣寫結(jié)束語，署名在右下角。

③ 可以寫日期，位置一般在右上角略高于稱呼的位置，一般只寫星期幾和上、下午或晚上。為了準確，可以寫具體的鐘點，不必寫年、月。

④ 語言較口語化。

（1）請假條(Asking for a Leave)

具體來講，請假條分兩種：病假條和事假條。但無論哪種請假條，都要寫明請假的原因和請假的時間。另外，如果是病假，最好隨請假條附上醫(yī)生的診斷證明。

【典型考題例】

假設(shè)你叫Joe,昨天在一場車禍中腿部受傷，現(xiàn)在在醫(yī)院。醫(yī)生說你至少要臥床兩個星期。 請你給班主任高老師寫一張請假條，說明這一段時間不能上學(xué)的原因。請假的日期是10月12日。字數(shù)60字左右。

一并附上醫(yī)生的診斷證明。（Enclosed please find the doctor's certificate.）

October12th

答案：

Dear Mr. Gao,

I'm sorry to tell you that my legs were hurt in a traffic accident yesterday. Now I am in hospital and the doctor told me that I would have to stay in bed for at least two weeks， so I can't

go to school these days.

Enclosed please find the doctor's certificate.

Yours,

Joe

（2）留言條(Leaving a Message)

當你去找某人，而他不在的時候，你可以用留言條告訴他你找他的原因。留言條是一種實用但比較不正式的文體，因此，要言簡意賅。最后不要忘記告訴對方留言的人是誰。

【典型考題例】

假設(shè)你叫Bill,鐘偉是你的朋友。你們很久沒有見面。你打電話給他卻沒有人接，去他家找他，他又不在。所以你就留言約他周日晚上在他家附近的中國餐館吃飯，讓他看到條子之后給你回一個電話，你新?lián)Q了電話號碼，現(xiàn)在的是53768897。

這個留言條的背景是多次尋友不遇而留言相約，因此有必要把多次到訪的過程做個簡單的敘述。另外的重要信息是約會的時間、地點和自己的電話。寫的時候可以按照這個順序，但要注意不可逐句翻譯。

答案：

Zhong Wei.

I haven't seen you for a long time. I tried to call you, but there was no reply. I stopped by your house, but you were not there. It is said that the Chinese restaurant near your home is pretty good. What about going there this Sunday evening? We can have a nice chat over dinner. Please call me as soon as you see my message. By the way, my telephone number has just been changed. It is 53768897.

Bill

（3）電話留言(Telephone Message)

電話留言也是便條的一種。電話留言要求信息完整、準確，語言簡單扼要。一般以表格的形式進行記錄。

【典型考題例】

請根據(jù)下面的對話完成后面的表格。

下筆之前，問自己幾個問題：

1. Pat為什么要打電話給Jack?

2. 晚會什么時間開始？

3. 大家是各自前往嗎？

C = Mrs. Clarke,P = Pat

C：Hello, this is Mrs. Clarke.

P：Hello, Mrs. Clarke, this is Pat. May I speak to Jack, please?

C：Sorry, he's out. Can I take a message?

P：OK, that's very kind of you. Please tell him the party was put off to 5:00 . the day after tomorrow.

C：Will you meet before the pary?

P：Yes. I'll come to meet Jack in your house at 4:30 on that day.

C：OK, I see.

P： Thank you, Mrs. Clarke. Bye!

C： Bye-bye!

答案：

TELEPHONE MESSAGE

FROM: Pat

TO: Jack

DAY: Friday

TIME: 4:00 .

MESSAGE: There is no party today. It'll be at 5:00 on Sunday afternoon. Pat will meet you here at 4:30 on that day.

郵件發(fā)通知(篇8)

尊敬的[客戶姓名],

您好！我是[公司名稱]的[職位名稱]。

很高興向您宣布一個好消息：我們已經(jīng)為您安排了一場工傷培訓(xùn)，以確保您在在工作中受傷時得到適當?shù)闹委熀驼疹櫋?/p>

這次培訓(xùn)將幫助您了解有關(guān)工作場所受傷的常見問題和解決方法，以及如何向人力資源部門和雇主提供必要的文件和信息。我們相信這將有助于您在工作中更好地保護自己，并減少在工作中受傷的風(fēng)險。

培訓(xùn)時間：[培訓(xùn)具體時間和地點]

培訓(xùn)內(nèi)容：[培訓(xùn)具體內(nèi)容和大綱]

培訓(xùn)費用：[培訓(xùn)費用支付方式和日期]

如果您有任何疑問或需要進一步的信息，請隨時與我們聯(lián)系。我們期待著您的參加！

此致，

敬禮！

[公司名稱]

[您的姓名]

[職位名稱]

郵件發(fā)通知(篇9)

禪道郵件通知：高效溝通的利器

在當今的商業(yè)環(huán)境中，高效的溝通對于一個團隊的成功至關(guān)重要。長時間的電話會議、漫長的會議和繁瑣的文件共享程序已經(jīng)成為團隊合作中的常態(tài)。有一種非常簡單且強大的工具，可以極大地改善團隊之間的溝通效率——禪道郵件通知。

禪道郵件通知是禪道項目管理軟件中的一項重要功能。它通過向團隊成員發(fā)送郵件通知來實時提醒和更新各個項目的最新進展和任務(wù)。這種高效的通信方式不僅能夠大大減少團隊的時間成本，還能夠提高工作效率，降低誤解和延遲交流的風(fēng)險。

禪道郵件通知能夠幫助團隊成員及時獲得項目的最新動態(tài)。在一個復(fù)雜的項目中，涉及到多個任務(wù)、多個團隊成員和多個截止日期，如果沒有一個可靠的溝通工具，很容易出現(xiàn)誤解和延期。而禪道郵件通知則能在項目進展和任務(wù)狀態(tài)發(fā)生改變時立即向相關(guān)人員發(fā)出提醒，保證項目信息的實時更新和共享。無論是任務(wù)的開始和完成、進度的調(diào)整還是重要決策的通知，禪道郵件通知都能及時通知團隊成員，確保每個人都了解當前的工作狀態(tài)。

禪道郵件通知還能幫助團隊成員更好地協(xié)同工作。在傳統(tǒng)的工作流程中，團隊成員通常需要花費大量的時間和精力才能了解他們的工作進展和關(guān)鍵任務(wù)。而有了禪道郵件通知，團隊成員只需要在電子郵件中查看他們收到的通知，就能清楚地知道有哪些任務(wù)需要他們參與，并能夠及時采取行動。這種實時的溝通方式能夠極大地簡化工作流程，提高團隊的協(xié)作效率。

另外，禪道郵件通知還可以作為團隊成員之間溝通的橋梁。在一個分布式的團隊中，成員可能分散在不同的地理位置，每個人的工作時間和工作習(xí)慣都有所不同。這就導(dǎo)致了碰面交流的難度和耗時。禪道郵件通知則能夠打破地域和時區(qū)的限制，讓團隊成員能夠通過郵件進行實時的、異地的交流和討論。團隊成員無需等待他人上線或者進行電話會議，而是可以通過郵件隨時和其他人取得聯(lián)系，進行問題的解決和決策的制定。這種跨時區(qū)、跨地域的溝通方式大大提高了團隊效率，并且能夠更好地適應(yīng)全球化的商業(yè)環(huán)境。

盡管禪道郵件通知帶來了很多好處，但它也有一些潛在的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。郵件是一種書面形式的溝通，很容易導(dǎo)致誤解和歧義。因此，在編寫郵件時，團隊成員需要確保清晰明了地表達自己的意思，并盡量避免使用模棱兩可的詞語和術(shù)語。頻繁的郵件通知也可能會對團隊成員的工作效率產(chǎn)生負面影響。當團隊成員不斷地接收到大量的郵件通知時，很容易分心或者錯過一些重要的信息。因此，團隊應(yīng)該制定合理的郵件通知規(guī)則，只向相關(guān)人員發(fā)送重要的通知，以避免信息的過載和工作效率的下降。

小編認為，禪道郵件通知是一種高效的團隊溝通工具，具有快速、實時、便捷的特點。通過即時更新項目信息、促進團隊協(xié)作以及打破地域和時區(qū)限制，禪道郵件通知可以幫助團隊更好地管理項目、提高工作效率和降低溝通風(fēng)險。在使用禪道郵件通知時，團隊成員也應(yīng)該注意選擇適當?shù)臏贤ǚ绞?，以確保信息的準確傳達和工作效率的提升。只有充分利用禪道郵件通知的優(yōu)勢，團隊才能在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中迅速應(yīng)對挑戰(zhàn)，并取得成功。

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