為了提高工作效率與效果,更好開(kāi)展上級(jí)所指示的工作任務(wù),我們要在工作計(jì)劃上下足功夫。優(yōu)質(zhì)的工作計(jì)劃其實(shí)更具備個(gè)性化。什么樣的工作計(jì)劃才算是優(yōu)質(zhì)的呢?小編為此仔細(xì)地整理了以下內(nèi)容《收款室工作計(jì)劃熱門(mén)》,但愿對(duì)你的學(xué)習(xí)工作帶來(lái)幫助。
作為醫(yī)院收款員,工作計(jì)劃是非常重要的。一個(gè)合理的、詳細(xì)的工作計(jì)劃能夠幫助員工明確目標(biāo)、提高效率,更好地完成工作任務(wù)。在這篇文章中,我們將詳細(xì)介紹醫(yī)院收款員的工作計(jì)劃是如何制定的,并且深入探討該計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程和效果。
第一步:制定工作計(jì)劃
作為醫(yī)院收款員,我們需要了解自己的工作職責(zé)。醫(yī)院收款員主要負(fù)責(zé)管理患者的費(fèi)用結(jié)算和收款工作,包括現(xiàn)金、信用卡、支票等支付方式?;谶@些職責(zé),我們可以制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃。
在制定工作計(jì)劃時(shí),我們需要考慮以下幾個(gè)要素:
1. 收費(fèi)時(shí)間:我們需要確定每天的工作時(shí)間,包括工作開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,以及中間的休息時(shí)間。
2. 任務(wù)分配:我們需要明確各項(xiàng)具體工作任務(wù),比如處理患者的掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)、藥費(fèi)等。
3. 工作流程:我們需要了解整個(gè)收費(fèi)流程,包括患者來(lái)院掛號(hào)、就診、收費(fèi)和結(jié)算等環(huán)節(jié)。
4. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:我們需要和其他部門(mén)合作,比如與醫(yī)生、護(hù)士和行政人員溝通,確保收費(fèi)工作的順利進(jìn)行。
一個(gè)良好的工作計(jì)劃應(yīng)該是具體、清晰、可執(zhí)行的,幫助員工更好地組織和安排工作,提高工作效率和質(zhì)量。
第二步:執(zhí)行工作計(jì)劃
當(dāng)工作計(jì)劃制定完成后,我們需要開(kāi)始執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。在執(zhí)行過(guò)程中,我們需要注意以下幾點(diǎn):
1. 嚴(yán)格按照計(jì)劃安排的時(shí)間和任務(wù)進(jìn)行工作,不要隨意更改計(jì)劃。
2. 保持高效率,在處理患者支付時(shí)盡量減少等待時(shí)間,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 與團(tuán)隊(duì)成員積極協(xié)作,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),在遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)尋求幫助。
4. 注意記錄工作過(guò)程,及時(shí)跟進(jìn)未完成的任務(wù),確保工作按時(shí)完成。
執(zhí)行工作計(jì)劃需要有計(jì)劃性、有條不紊地進(jìn)行,同時(shí)要保持高效率和良好的團(tuán)隊(duì)合作。
第三步:評(píng)估工作效果
在執(zhí)行完工作計(jì)劃后,我們還需要對(duì)工作效果進(jìn)行評(píng)估。這個(gè)評(píng)估過(guò)程可以幫助我們了解工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和效果如何,從而不斷改進(jìn)和提高工作質(zhì)量。
評(píng)估工作效果時(shí),我們可以考慮以下幾個(gè)方面:
1. 完成情況:我們需要檢查工作計(jì)劃中所有的任務(wù)是否都按照計(jì)劃完成,是否有延誤或遺漏的情況。
2. 效率評(píng)估:我們需要評(píng)估工作時(shí)長(zhǎng)、效率和服務(wù)質(zhì)量,比如平均每位患者的收費(fèi)時(shí)間、等待時(shí)間等指標(biāo)。
3. 患者滿意度:我們可以通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷或聽(tīng)取患者反饋,了解他們對(duì)收費(fèi)服務(wù)的滿意度和建議意見(jiàn)。
通過(guò)評(píng)估工作效果,我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做出改進(jìn)和調(diào)整,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。
總結(jié)
醫(yī)院收款員的工作計(jì)劃是非常重要的,它可以幫助員工組織和安排工作,提高工作效率和質(zhì)量。一個(gè)合理的工作計(jì)劃包括制定、執(zhí)行和評(píng)估三個(gè)步驟,需要員工和團(tuán)隊(duì)成員共同努力,相互配合,保證工作的順利進(jìn)行。希望本文的介紹對(duì)醫(yī)院收款員的工作計(jì)劃有所幫助,讓我們一起努力,為患者提供更好的服務(wù)!
我們知道,更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績(jī),有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計(jì)劃,是我們寫(xiě)工作報(bào)告的主要目的。
當(dāng)前,工作報(bào)告已逐漸在程式化、格式化的風(fēng)格上定位。而且,常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。
上面提到的這篇報(bào)告,其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了,基本框架如下:
各位代表、同志們:我代表……做報(bào)告,請(qǐng)各位代表審議。
一、過(guò)去工作回顧
二、未來(lái)工作展望
1、總結(jié)的客觀性。
2、措施的可行性。
3、執(zhí)行的約束力。
4、明確的目的性。
這幾點(diǎn),在以下的探討中我們會(huì)有更深的認(rèn)識(shí)。
在過(guò)去工作回顧這部分,常常談及主要業(yè)績(jī)、主要體會(huì)、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道,只有認(rèn)真分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),才能更好地為下一步工作提供參考依據(jù)。業(yè)績(jī)是肯定成績(jī),鼓舞人心的;體會(huì)是交流心得,再接再厲的;問(wèn)題是發(fā)現(xiàn)不足,予以改進(jìn)的。
在未來(lái)工作展望這部分,常常是先分析形勢(shì),然后明確任務(wù)。分析形勢(shì)是我國(guó)由來(lái)已久的、報(bào)告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當(dāng)前的情況,增強(qiáng)他們的歸屬感。
明確任務(wù)時(shí)一定要具體:首先是基本情況。需要對(duì)前期計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行概要說(shuō)明,從而根據(jù)下階段的特點(diǎn),找出當(dāng)前執(zhí)行計(jì)劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計(jì)劃建立在切實(shí)可行的基礎(chǔ)上。其次是經(jīng)預(yù)測(cè)和論證,客觀地把工作計(jì)劃分解到各具體部門(mén),使之成為各部門(mén)的具體任務(wù),包括對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟(jì)效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫(xiě)明“怎樣做”的問(wèn)題,包括指揮機(jī)構(gòu)的建立、制度的形成、責(zé)任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能便于檢查,以確保工作計(jì)劃在執(zhí)行中環(huán)環(huán)相扣,銜接自如。
收款員工作計(jì)劃
作為負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的收款員,工作計(jì)劃是至關(guān)重要的。制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃有助于提高工作效率,降低錯(cuò)誤率,保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
一、每天工作前的準(zhǔn)備
在開(kāi)始工作之前,收款員需要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作,以確保工作的有序進(jìn)行。這些準(zhǔn)備工作包括:
1.清點(diǎn)現(xiàn)金
收款員在每天開(kāi)始工作之前,需要先清點(diǎn)現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金數(shù)額的正確性。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金數(shù)額與賬目不符,應(yīng)及時(shí)核查和調(diào)整,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)差錯(cuò)。
2.檢查設(shè)備
收款員需要檢查收款設(shè)備如POS機(jī)、收款箱等的正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況,以確保能夠正常使用。同時(shí)也要檢查相關(guān)的電源線、連接線,避免電路插口有問(wèn)題導(dǎo)致設(shè)備故障。
3.準(zhǔn)備相關(guān)資料
收款員需要準(zhǔn)備相關(guān)的賬簿、收據(jù)、發(fā)票等資料,以備隨時(shí)記錄和使用。
二、日常收款工作
收款員的日常工作主要是收取客戶的款項(xiàng),并及時(shí)進(jìn)行記錄和處理。
1.接待客戶
收款員需要以禮貌、熱情的態(tài)度接待前來(lái)付款的客戶,耐心解答客戶的問(wèn)題,確??蛻舻臐M意度。
2.檢查客戶支付情況
收款員需要核對(duì)客戶的支付信息,包括支付方式、金額、時(shí)間、賬戶信息等,確??蛻舻闹Ц肚闆r正常無(wú)誤。
3.收款并出具收據(jù)
收款員需要完成收款流程,并出具收據(jù),確保記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4.記錄和處理
收款員需要及時(shí)將收款記錄錄入到財(cái)務(wù)賬簿中,并進(jìn)行相關(guān)的核對(duì)和處理,確保賬目正確無(wú)誤。
三、收款結(jié)算和賬務(wù)處理
收款員需要每日進(jìn)行收款結(jié)算,及時(shí)處理相關(guān)的賬務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.收款結(jié)算
收款員需要在每天結(jié)束工作時(shí)完成收款結(jié)算,將當(dāng)天收到的現(xiàn)金和非現(xiàn)金款項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核對(duì),確保總額正確無(wú)誤。
2.賬務(wù)處理
收款員需要每天及時(shí)處理相關(guān)的賬務(wù)事項(xiàng),包括登記收款、記賬、處理財(cái)務(wù)異常等,確保財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、工作匯報(bào)
收款員需要每天向上級(jí)匯報(bào)所做的工作,及時(shí)反映工作情況和問(wèn)題,以便上級(jí)及時(shí)指導(dǎo)和調(diào)整工作計(jì)劃。
1.匯報(bào)工作量
收款員需要向上級(jí)匯報(bào)當(dāng)天的工作量和工作情況,包括收款金額、收款次數(shù)、客戶數(shù)量等,反映工作的情況和收支狀況。
2.匯報(bào)問(wèn)題和建議
收款員需要向上級(jí)匯報(bào)工作中遇到的問(wèn)題和困難,及時(shí)提出改善工作的建議和意見(jiàn),以便上級(jí)加以解決和改進(jìn)。
以上就是收款員的工作計(jì)劃,每天的工作需要按照計(jì)劃進(jìn)行,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。收款員要認(rèn)真對(duì)待自己的工作,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為公司的穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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一、要充分認(rèn)識(shí)到總結(jié)的要義。
總結(jié)是最好的老師,沒(méi)有總結(jié)就沒(méi)有進(jìn)步,總結(jié)是一面鏡子,通過(guò)總結(jié)可以全面地對(duì)自己成績(jī)與教訓(xùn)、長(zhǎng)處與不足、困難與機(jī)遇的進(jìn)行客觀評(píng)判,為下一步工作理清思路,明確目標(biāo),制訂措施,提供參考和保障。所以總結(jié)不僅僅是給領(lǐng)導(dǎo)看的,更是對(duì)自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認(rèn)識(shí)自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)不足,不斷提高。為此,必須認(rèn)識(shí)到總結(jié)的重要意義。當(dāng)然各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要重視總結(jié)的重要性,要讓下屬?gòu)V開(kāi)言道,言無(wú)不盡,言者無(wú)罪,實(shí)事求是,客觀認(rèn)真地總結(jié)。
二、對(duì)一年來(lái)工作的回顧,對(duì)一年來(lái)各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行總結(jié),全面總結(jié)成績(jī):
各項(xiàng)計(jì)劃完成了多少、銷售指標(biāo)(銷量、銷售額、回款、利潤(rùn))完成情況、與去年同期相比各項(xiàng)任務(wù)是否有增長(zhǎng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是否得到優(yōu)化、渠道建設(shè)和客戶關(guān)系是否得到加強(qiáng)、經(jīng)銷商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷商與消費(fèi)者對(duì)品牌的滿意度和忠誠(chéng)度是否得到提升、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手衰退了沒(méi)有、如果作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)還要總結(jié)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面的內(nèi)容。
三、分析取得成績(jī)的原因。沒(méi)有人會(huì)隨隨便便成功,每一個(gè)成功的后面都是付出的艱辛努力。
認(rèn)真分析取得成績(jī)的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并使之得以傳承,是實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)持續(xù)提升的前提和基礎(chǔ)。成績(jī)固然要全面總結(jié),原因更要認(rèn)真客觀分析:
1、成績(jī)的取得客觀因素分析:行業(yè)宏觀環(huán)境的勢(shì)利性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手失誤所造成的機(jī)會(huì)、公司所給予的資源支持程度、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在具體方面的指導(dǎo)、同事的幫助。
2、成績(jī)?nèi)〉玫闹饔^因素分析:自己對(duì)年度目標(biāo)任務(wù)的認(rèn)識(shí)和分解、自己對(duì)市場(chǎng)的前瞻性認(rèn)識(shí)、自己的困難的挑戰(zhàn)意識(shí)、自己自我學(xué)習(xí)素質(zhì)提升、解決問(wèn)題能力提升、自己對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)能力。
四、分析導(dǎo)致工作目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成的失誤和問(wèn)題。
人貴有自知之明,年度總結(jié)并不是要總結(jié)得形勢(shì)一片大好,必須認(rèn)真客觀的分析在工作中的失誤和存在的問(wèn)題。通過(guò)分析問(wèn)題,查找原因,認(rèn)識(shí)不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的持續(xù)提高。來(lái)反思自己為什么沒(méi)有進(jìn)步。一般來(lái)說(shuō)工作中往往會(huì)存在以下的失誤和問(wèn)題:
1、主觀認(rèn)識(shí)不足,思路不夠高度重視。
2、自身沒(méi)有遠(yuǎn)大理想與目標(biāo),對(duì)自己不能嚴(yán)格要求,對(duì)下屬和自己過(guò)于放任。
3、計(jì)劃制訂得不合理,脫離客觀實(shí)際。
4、對(duì)計(jì)劃的'分解不到位,執(zhí)行和過(guò)程監(jiān)控不到位。
5、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的跟蹤分析不深入,市場(chǎng)反應(yīng)速度滯后。
6、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、價(jià)格策略、促銷組合、渠道建設(shè)、品牌傳播計(jì)劃不合理、執(zhí)行不到位。
7、團(tuán)隊(duì)管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。
8、來(lái)自于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的強(qiáng)大壓力,使自身的優(yōu)勢(shì)不能突顯。
五、對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的展望與分析。
總結(jié)不僅要回顧過(guò)去,還要展望未來(lái)。要對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)現(xiàn)狀與未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行客觀深入的分析:
1、外界宏觀與微觀環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)狀與動(dòng)向預(yù)測(cè)、區(qū)域市場(chǎng)現(xiàn)狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現(xiàn)狀、消費(fèi)者的滿意度和忠誠(chéng)度總體評(píng)價(jià)。
2、內(nèi)部環(huán)境分析。企業(yè)的戰(zhàn)略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷、品牌等資源方面的匹配程度。
3、自身現(xiàn)狀分析。自身的目標(biāo)與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢(shì)與差距。通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀與未來(lái)的客觀分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機(jī)遇。從而對(duì)困難有清醒的認(rèn)識(shí)和深刻的分析,找到解決困難的方法,對(duì)機(jī)遇有較強(qiáng)的洞察力,及早做好搶抓機(jī)遇的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
六、下一年度工作計(jì)劃與安排。
總結(jié)上年工作當(dāng)然是年度總結(jié)的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才總結(jié)的目的,所以下一年度工作計(jì)劃和安排同等重要。
1、明確工作的主要思路。戰(zhàn)略決定命運(yùn),思路決定出路,良好的業(yè)績(jī)必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無(wú)頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì)越走越遠(yuǎn)。
2、新一年度工作的具體目標(biāo):銷量目標(biāo)、回款目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、渠道建設(shè)目標(biāo)、區(qū)域市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)。
3、完成計(jì)劃的具體方法:團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標(biāo)任務(wù)的分解、渠道的開(kāi)發(fā)與管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化、市場(chǎng)秩序的規(guī)范管理、客戶關(guān)系管理與加強(qiáng)、品牌策略創(chuàng)新與高效傳播。
物業(yè)收費(fèi)員月工作計(jì)劃應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1. 收取租金:月工作計(jì)劃的第一部分應(yīng)該是收取租金。收費(fèi)員應(yīng)該確保按時(shí)收取租金,并記錄所有支付情況。對(duì)于未支付的租金,收費(fèi)員應(yīng)該及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系,了解原因并進(jìn)行處理。
2. 維護(hù)收費(fèi)系統(tǒng):收費(fèi)員應(yīng)該確保收費(fèi)系統(tǒng)正常運(yùn)行,并記錄所有收費(fèi)操作。收費(fèi)員應(yīng)該定期檢查收費(fèi)系統(tǒng),確保沒(méi)有故障和錯(cuò)誤。
3. 處理收費(fèi)糾紛:收費(fèi)員應(yīng)該及時(shí)處理所有收費(fèi)糾紛,包括對(duì)支付記錄的審核和調(diào)解。收費(fèi)員應(yīng)該保持耐心和禮貌,幫助業(yè)主解決問(wèn)題,確保收費(fèi)工作順利進(jìn)行。
4. 檢查收費(fèi)設(shè)備:收費(fèi)員應(yīng)該定期檢查收費(fèi)設(shè)備,確保它們正常工作。例如,收費(fèi)員應(yīng)該檢查電梯、門(mén)禁系統(tǒng)等設(shè)備,確保它們正常運(yùn)行,以避免故障和安全問(wèn)題。
5. 完成其他任務(wù):除了收取租金和維護(hù)收費(fèi)系統(tǒng)外,收費(fèi)員還應(yīng)該完成其他任務(wù),例如協(xié)助維修工作、處理投訴等。收費(fèi)員應(yīng)該根據(jù)公司的要求和實(shí)際情況,合理安排自己的工作任務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
6. 及時(shí)報(bào)告:收費(fèi)員應(yīng)該及時(shí)報(bào)告工作進(jìn)展和問(wèn)題,并與同事和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持溝通。收費(fèi)員應(yīng)該確保報(bào)告內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、及時(shí),以便公司和其他部門(mén)能夠及時(shí)采取措施。
物業(yè)收費(fèi)員月工作計(jì)劃應(yīng)該包括收取租金、維護(hù)收費(fèi)系統(tǒng)、處理收費(fèi)糾紛、檢查收費(fèi)設(shè)備、完成其他任務(wù)和及時(shí)報(bào)告等內(nèi)容,以確保服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
20XX年,需要認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件,按照管理處“創(chuàng)出一流的班子、帶出一流的隊(duì)伍、干出一流的成績(jī)”的總體思路,以收費(fèi)工作為中心,以安全生產(chǎn)作為基石,以爭(zhēng)創(chuàng)“文明收費(fèi)站”為目標(biāo),牢記“服務(wù)人民、奉獻(xiàn)社會(huì)”的宗旨,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹(shù)形象,抓隊(duì)伍建設(shè)、思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè),抓業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)與提高,雙管齊下,全面提高?,F(xiàn)就20XX年具體工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力培養(yǎng)造就一支高素質(zhì)的收費(fèi)員隊(duì)伍
隊(duì)伍建設(shè)是我站始終常抓不懈的一項(xiàng)工作,我站把建設(shè)一支思想正,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)精的收費(fèi)員隊(duì)伍作為工作的著力點(diǎn),加強(qiáng)教育與培訓(xùn)努力提高全員的整體素質(zhì)。
(一)我站積極組織形式多樣的政治、業(yè)務(wù)、文化學(xué)習(xí),使員工在學(xué)習(xí)中不斷得到提高和完善,努力向?qū)W習(xí)型收費(fèi)站邁進(jìn)。通過(guò)黨團(tuán)課教育全面學(xué)習(xí)貫徹“三個(gè)代表”重要思想,教育廣大員工樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。在實(shí)際工作中,注意學(xué)習(xí)典型,鞭策自身,掀起向許振超學(xué)習(xí)的高潮,并聯(lián)系自身工作,找出差距和不足。
(二)加強(qiáng)收費(fèi)員的思想教育,做好穩(wěn)定工作。今年由于我站遷站改造,收費(fèi)人員調(diào)動(dòng)頻繁,做好新老收費(fèi)員的交替工作和留站人員的穩(wěn)定工作對(duì)我站今后的地發(fā)展至關(guān)重要,我站始終把穩(wěn)定工作放在重要位置來(lái)抓。站領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)每周例會(huì)及同部分收費(fèi)人員單獨(dú)交流等方式及時(shí)的了解他們的思想動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象苗頭及時(shí)制止,有效確保了人員調(diào)動(dòng)后的穩(wěn)定工作。
(三)積極開(kāi)展崗位練兵和技能培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(四)加強(qiáng)廉政建設(shè)。開(kāi)展警示教育活動(dòng),組織員工參加“預(yù)防職務(wù)犯罪”圖片展,將員工的廉政心得進(jìn)行學(xué)習(xí)、交流,在員工心中樹(shù)起廉政大旗。
二、以人為本,實(shí)施安全生產(chǎn)綜合治理,切實(shí)做好安全生產(chǎn)管理工作,確保萬(wàn)無(wú)一失
(一)繼續(xù)加強(qiáng)安全教育,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)
安全生產(chǎn)是各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的前提,我站按照體系文件要求有組織有計(jì)劃地召開(kāi)安全生產(chǎn)工作會(huì)議和進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。考慮到收費(fèi)工作的開(kāi)放性,為了保障工作安全開(kāi)展,我站與員工簽定了安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),努力強(qiáng)化職工安全意識(shí)。
(二)做好安全生產(chǎn)自查自糾工作,徹底消除安全隱患
(三)突出抓好重點(diǎn)部位和重要環(huán)節(jié)的安全生產(chǎn)工作。車輛管理嚴(yán)格按照管理處和我站制定的派車制度執(zhí)行,實(shí)行派車單制度,專人駕駛,專人負(fù)責(zé)日常檢查和維護(hù),確保車輛隨時(shí)處于良好的技術(shù)狀態(tài),嚴(yán)禁車輛帶病上路。站安委會(huì)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全行車教育,做好安全監(jiān)督管理,嚴(yán)禁帶情緒出車、酒后開(kāi)車、超速行車和疲勞駕駛。實(shí)行“誰(shuí)派車、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。對(duì)崗?fù)?、票?jù)室、鍋爐房、監(jiān)控室、發(fā)電機(jī)房、配電室等重點(diǎn)部位采取重點(diǎn)管理,做好這些部位的“五防”工作。
三、認(rèn)真組織,積極做好質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作,推動(dòng)收費(fèi)工作的開(kāi)展
為學(xué)習(xí)貫徹體系文件精神,加快推進(jìn)我站現(xiàn)代化制度管理建設(shè)步伐,全面領(lǐng)會(huì)體系文件精髓,積極行動(dòng),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),大膽嘗試,把質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作全面推廣到我站各項(xiàng)管理工作中來(lái)。
四、做好文明服務(wù)工作,積極開(kāi)展“文明大通道”創(chuàng)建活動(dòng)
(一)大力倡導(dǎo)文明服務(wù)意識(shí),文明服務(wù)是收費(fèi)工作的永恒主題。
(二)建立健全行為規(guī)范和崗位操作規(guī)范,要求收費(fèi)員持證上崗,掛牌服務(wù);服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;儀容儀表整潔、端莊、大方;服務(wù)態(tài)度熱情和藹;收發(fā)卡工作快速、精確,帳目管理清晰、嚴(yán)格,解答駕乘人員詢問(wèn)熱情、準(zhǔn)確。同時(shí),堅(jiān)持收費(fèi)員佩戴團(tuán)徽上崗,充分發(fā)揮團(tuán)員青年的先鋒模范作用和排頭兵作用。
今年,我們要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),明確目標(biāo),迎難而上,從完善管理措施,精細(xì)業(yè)務(wù)操作等方面入手,詳細(xì)安排部署20XX年各項(xiàng)工作,全面推進(jìn)精細(xì)化管理,促進(jìn)全年各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、圍繞收費(fèi)工作主題,不斷加大稽征力度,多措并舉,力爭(zhēng)超額完成通行費(fèi)征收任務(wù)
二、努力提高通行質(zhì)量
三、推進(jìn)精細(xì)化管理,提升收費(fèi)管理水平
1、維護(hù)良好的收費(fèi)秩序,確保收費(fèi)區(qū)域秩序井然
嚴(yán)格要求各班組開(kāi)足開(kāi)好車道,一般情況下必須開(kāi)足所有核定車道,因設(shè)備維護(hù)或打掃衛(wèi)生等情況最多只允許關(guān)閉一個(gè)車道,機(jī)動(dòng)人員加強(qiáng)值勤工作。而且在關(guān)閉車道的同時(shí)必須完全符合平均每個(gè)車道排隊(duì)車輛不超過(guò)5輛,用制度來(lái)保證車道有序暢通。加強(qiáng)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理,收費(fèi)區(qū)域各項(xiàng)標(biāo)志標(biāo)識(shí)要求做到每班檢查,力求擺放合理,加強(qiáng)對(duì)手動(dòng)欄桿等設(shè)施的檢查,確保設(shè)施使用安全,不傷及車輛和人員。另外要求加強(qiáng)每班次車道的日常保潔工作,對(duì)過(guò)往車輛隨意丟棄物品至廣場(chǎng)的情況,在加強(qiáng)對(duì)人員的教育并及時(shí)做好保潔工作,維護(hù)收費(fèi)區(qū)域整潔美觀的環(huán)境。
2、堅(jiān)持使用規(guī)范的文明用語(yǔ),扎實(shí)推進(jìn)“八顆牙”微笑服務(wù)
充分發(fā)揮山西省交通廳“文明和諧示范窗口”的示范作用,以老帶新、結(jié)對(duì)示范。始終要求收費(fèi)人員能堅(jiān)持“八顆牙”微笑服務(wù),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的禮儀手勢(shì),堅(jiān)持委屈服務(wù),認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)站工作人員言行規(guī)范,不與司乘人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),有理有節(jié)地處理好各類征繳矛盾。結(jié)合深入開(kāi)展精細(xì)化管理工作,扎實(shí)推進(jìn)“八顆牙”微笑服務(wù),提升窗口形象活動(dòng)的宣傳發(fā)動(dòng),提高全員自覺(jué)投入爭(zhēng)創(chuàng)文明服務(wù)示范崗,努力營(yíng)造一個(gè)文明和諧的交通環(huán)境。
3、規(guī)范崗位工作程序,夯實(shí)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)
規(guī)范操作和記錄不僅能養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,更能顯著提高工作效率,也是樹(shù)立良好窗口形象必要保證。根據(jù)工作實(shí)際,要求各崗位人員嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行填寫(xiě),確保不漏記、不錯(cuò)記,使站內(nèi)各項(xiàng)工作開(kāi)展情況井井有條有據(jù)可查。
4、加強(qiáng)教育培訓(xùn)、不斷提高員工隊(duì)伍素質(zhì)
大力實(shí)施“素質(zhì)工程”,建立健全了職工業(yè)務(wù)技能、文化知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、法律知識(shí)等系統(tǒng)的培訓(xùn)制度,著力抓好了復(fù)合型、應(yīng)用型人才的培養(yǎng),加強(qiáng)新員工的培訓(xùn)。營(yíng)造起互幫互學(xué)、共同進(jìn)步的濃厚氛圍,為增強(qiáng)隊(duì)伍整體素質(zhì)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、黨政工團(tuán)齊心協(xié)力,加強(qiáng)精神文明建設(shè)
1、加強(qiáng)省級(jí)“青年文明號(hào)”的創(chuàng)建和申報(bào)工作,通過(guò)形式創(chuàng)新和內(nèi)容的充實(shí),不斷提高創(chuàng)建水平和成效。
2、積極組織開(kāi)展籃球、乒乓球、象棋等比賽,全員配合、積極參與,達(dá)到活躍工作氣氛、豐富職工業(yè)余文化生活,提升員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)的目的。
五、加強(qiáng)安全管理,確保安全暢通
根據(jù)公司職業(yè)健康安全管理方針和目標(biāo),在明確班組工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,按高速要求,開(kāi)展日常檢查、措施落實(shí)、安全改進(jìn)工作,認(rèn)真實(shí)施職業(yè)健康安全管理方案,加強(qiáng)規(guī)范化控制,建立健全應(yīng)急組織,明確職責(zé)范圍和處置措施,科學(xué)制定收費(fèi)應(yīng)急預(yù)案,從實(shí)際出發(fā),研究各類預(yù)案的可操作性,認(rèn)真組織實(shí)施應(yīng)急預(yù)案的演練,提高全體員工的應(yīng)急保障能力。全力配合公司實(shí)施的收費(fèi)站改擴(kuò)建工程,達(dá)到安全施工,安全運(yùn)營(yíng)。
六、繼續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
一是加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,做好穩(wěn)定工作。思想是工作的根本,穩(wěn)定是發(fā)展的前提。通過(guò)利用思想道德教育、法制教育和愛(ài)崗敬業(yè)教育課,適時(shí)采取“領(lǐng)導(dǎo)與員工座談”、“員工與員工座談”等座談方式,教育廣大員工樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),幫助員工樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。并及時(shí)為員工消除了心中疑慮,把員工的不滿情緒消滅在萌芽之中,確保收費(fèi)站人員穩(wěn)定工作。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)練習(xí),樹(shù)立崗位標(biāo)兵。崗位能手等模范人物,在形成平等、互助、團(tuán)結(jié)、友愛(ài)的氣氛和企業(yè)文化建設(shè)中起著很大的促進(jìn)作用。通過(guò)組織員工進(jìn)行了收費(fèi)速度測(cè)試、點(diǎn)鈔速度比賽、崗位練兵和技能培訓(xùn)等一系列比賽活動(dòng),不僅可以營(yíng)造出比、學(xué)、趕、幫、超的健康氛圍,對(duì)提高全站人員的收費(fèi)業(yè)務(wù)水平也起著非常重要的作用。
三是堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)民主管理。以人為本,就是以實(shí)現(xiàn)廣大員工的全面發(fā)展為目標(biāo),想員工所想,盼員工所盼,及時(shí)幫助員工解決身邊的難事和煩心事。通過(guò)改善員工的生活環(huán)境、工作環(huán)境、增加員工娛樂(lè)方式等,真正做員工的真心人和貼心人,有效激發(fā)出員工的工作熱情和工作積極性,為企業(yè)文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
總之,全站職工要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),牢固樹(shù)立以人為本,以車為本的服務(wù)理念,細(xì)化日常管理,使各項(xiàng)工作日趨完善。通過(guò)強(qiáng)化文明服務(wù)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),用熟練的業(yè)務(wù)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保障,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
收費(fèi)員是指在停車場(chǎng)、過(guò)路口或者其他需要繳費(fèi)的場(chǎng)所從事收取費(fèi)用的工作人員。收費(fèi)員一季度工作計(jì)劃就是指對(duì)于收費(fèi)員在1月1日至3月31日這三個(gè)月內(nèi)的工作安排和計(jì)劃。
1月份:正月初一,這是傳統(tǒng)的春節(jié),是一個(gè)全國(guó)性的節(jié)日。在這個(gè)時(shí)候,各種場(chǎng)所的工作臨時(shí)放假,所以收費(fèi)員的工作在這一天可能會(huì)有所減少。但是,在大年初一后的二三天,人們外出逛街、吃飯和拜年等,這時(shí)候收費(fèi)員在場(chǎng)所內(nèi)就會(huì)非常忙碌。除此之外,1月份還需要收取車輛道路使用費(fèi)、過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)等。
2月份:在2月份,人們大都開(kāi)始上班了。因?yàn)檫@是春季和氣候變化不穩(wěn)定,所以很多人選擇乘坐公共交通工具來(lái)往于各地。所以在這個(gè)時(shí)候,大多數(shù)的收費(fèi)員會(huì)在交通樞紐或者車站等地收取一些車票費(fèi)用,保持這些地方的通行暢順。此外,在這個(gè)時(shí)候還需要收取過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)等。
3月份:隨著氣候逐漸暖和,人們出行增加,收費(fèi)員的工作內(nèi)壓和外力也會(huì)逐漸增加。在這個(gè)時(shí)候,收費(fèi)員需要做好場(chǎng)所秩序的維護(hù)工作,確保車輛的安全順暢通行。此外,3月份還需要收取車輛道路使用費(fèi)和停車費(fèi)等。
以上是本篇文章對(duì)于收費(fèi)員一季度工作計(jì)劃的詳細(xì)分析??偟膩?lái)說(shuō),在不同時(shí)間段和不同場(chǎng)所,收費(fèi)員的工作任務(wù)和工作量都是不一樣的。因此,收費(fèi)員需要根據(jù)實(shí)際情況做好科學(xué)規(guī)劃,提前做好準(zhǔn)備工作,為保障車輛和人員的安全順暢通行而努力工作。
幼兒教師教育網(wǎng)主題閱讀推薦:“學(xué)校圖書(shū)室工作計(jì)劃”。
學(xué)校圖書(shū)室是利用書(shū)刊資料傳播科學(xué)文化知識(shí),培養(yǎng)有創(chuàng)新精神和獨(dú)立見(jiàn)解人才的知識(shí)寶庫(kù)。要使圖書(shū)室發(fā)揮最大效益,就必須進(jìn)行科學(xué)管理,使學(xué)生的各項(xiàng)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。今年,學(xué)校圖書(shū)室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師的支持與配合下,認(rèn)真貫徹國(guó)家教委《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程》,積極主動(dòng)地服務(wù),以充分發(fā)揮圖書(shū)室對(duì)實(shí)施全面素質(zhì)教育的推進(jìn)作用。
一、指導(dǎo)思想。
圖書(shū)管理員應(yīng)樹(shù)立“以人為本”的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨。遵循圖書(shū)室的工作規(guī)律,加強(qiáng)圖書(shū)室管理理論研究,對(duì)圖書(shū)報(bào)刊管理、讀者服務(wù)等進(jìn)行科學(xué)的組織和管理。
二、工作重心。
1、對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書(shū)利用率。
2、開(kāi)拓創(chuàng)新,讀書(shū)活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。
3、抓好藏書(shū)建設(shè)。藏書(shū)建設(shè)是開(kāi)展讀者服務(wù)的基礎(chǔ)。我室將在圖書(shū)總數(shù)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,努力提高藏書(shū)結(jié)構(gòu)。目前,書(shū)庫(kù)中的部分教師教科研讀物較為陳舊,觀點(diǎn),理論已跟不上當(dāng)前的教育形式,這些圖書(shū)將逐步剔除更新,此外,書(shū)庫(kù)中還將適當(dāng)增加一些低幼拼音讀物,以滿足低年級(jí)學(xué)生需要。
三、主要目標(biāo)。
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
2、開(kāi)展豐富多彩的讀者活動(dòng),引導(dǎo)讀者充分利用圖書(shū)室資源。
3、做好新書(shū)整理工作,并將圖書(shū)全部整理完畢。
4、改革圖書(shū)借閱方式,調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書(shū)積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書(shū)2冊(cè)以上。
5、認(rèn)真做好書(shū)目,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、做好各項(xiàng)日常性工作。開(kāi)放學(xué)生閱覽室,開(kāi)展讀好書(shū)活動(dòng)。
四、具體安排:
九月份:
1.整理圖書(shū)制作書(shū)目,以便盡快方便師生借閱。
2.對(duì)新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行圖書(shū)借閱知識(shí)講座,讓其對(duì)學(xué)校圖書(shū)室有初步認(rèn)識(shí)。
3.圖書(shū)室對(duì)教師全天開(kāi)放,每天中午11:30——12:30為學(xué)生借還圖書(shū)時(shí)間。
十月份:
1.每天中午11:30——12:30為學(xué)生借還圖書(shū)時(shí)間。
2.教師圖書(shū)室全天開(kāi)放,為方便教師查閱資料,工具書(shū)一律不得出借,在閱覽室里借閱,當(dāng)日歸還。
3.每周認(rèn)真作好教師進(jìn)閱覽室閱覽的記載。
十一月份:
1.圖書(shū)室對(duì)教師全天開(kāi)放,星期一至五中午11:30——12:30為學(xué)生借還圖書(shū)時(shí)間。
2.圖書(shū)室將組織學(xué)生開(kāi)展主題讀書(shū)活動(dòng)和各種征文比賽。
3.圖書(shū)室將配合學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng),及時(shí)為教師學(xué)生提供所需材料。
十二月份:
1.圖書(shū)室對(duì)教師全天開(kāi)放,星期一至五中午11:30——12:30為圖書(shū)借還時(shí)間。
2.以班級(jí)為單位由班主任或輔導(dǎo)教師組織學(xué)生閱覽教育局捐贈(zèng)新圖書(shū)。
一月份:
1.總結(jié)本學(xué)期工作。
2.全校師生歸還所借圖書(shū)。
3.收回出借的各類圖書(shū)雜志。
本學(xué)期,我們將以良好的心態(tài),積極的工作態(tài)度,主動(dòng)服務(wù)的精神做好圖書(shū)室工作,努力使圖書(shū)室在我校素質(zhì)教育中煥發(fā)出它應(yīng)有的光芒。
本學(xué)期,學(xué)校圖書(shū)室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師的支持與配合下,認(rèn)真貫徹國(guó)家教委《中小學(xué)圖書(shū)館(室)規(guī)程》,積極主動(dòng)地服務(wù),以充分發(fā)揮圖書(shū)室對(duì)實(shí)施全面素質(zhì)教育的推進(jìn)作用。
一、指導(dǎo)思想。
圖書(shū)管理員應(yīng)樹(shù)立“以人為本”的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨。遵循圖書(shū)室的工作規(guī)律,加強(qiáng)圖書(shū)室管理理論研究,對(duì)圖書(shū)報(bào)刊管理、讀者服務(wù)等進(jìn)行科學(xué)的組織和管理。
二、工作重心。
1、對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書(shū)利用率。
2、開(kāi)拓創(chuàng)新,讀書(shū)活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書(shū)熱情。
3、配合學(xué)校每日下午的讀書(shū)課程,協(xié)調(diào)各班的繪本圖書(shū),組織好學(xué)生的繪本閱讀。
三、主要目標(biāo)。
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
2、開(kāi)展豐富多彩的讀者活動(dòng),引導(dǎo)讀者充分利用圖書(shū)室資源。
3、認(rèn)真做好書(shū)目,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
4、做好各項(xiàng)日常性工作。開(kāi)放學(xué)生閱覽室,開(kāi)展讀好書(shū)活動(dòng)。
為使我校圖書(shū)館能夠吸引到廣泛師生借閱,并參與到各類讀書(shū)筆記,知識(shí)競(jìng)賽與征文比賽中,為使我校圖書(shū)館再攀高峰,也為更好地讓學(xué)生學(xué)會(huì)求知,學(xué)會(huì)審美,學(xué)會(huì)創(chuàng)造,故而在本學(xué)期,制訂了如下工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想:
近年來(lái)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,推動(dòng)著教育的改革。在變“應(yīng)試教育”為“素質(zhì)教育”的過(guò)程中,學(xué)校、家庭、社會(huì)需共同參與。中學(xué)學(xué)圖書(shū)館作為對(duì)青少年培養(yǎng)教育的機(jī)構(gòu),在此占有重要地位,具有任課班級(jí)和家庭無(wú)法替代的教育功能。 圖書(shū)館歷來(lái)被稱為知識(shí)和理想的“第二課堂”,對(duì)于中小學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。由知識(shí)、觀念、情感、意識(shí)多種因素構(gòu)成的整體素質(zhì),在未進(jìn)入社會(huì)大課堂錘煉之前,圖書(shū)館是個(gè)人素質(zhì)形成和培養(yǎng)的重要場(chǎng)所。圖書(shū)館還是一個(gè)人終身教育的苦草地。學(xué)習(xí)是持續(xù)一生的事業(yè),中學(xué)是人生人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),也是教育的分化點(diǎn),從小學(xué)會(huì)從圖書(shū)館汲取新知,收獲品質(zhì),將影響到他的整個(gè)人生歷程。
二、工作目標(biāo):
1、進(jìn)一步加強(qiáng)校圖書(shū)館,閱覽室的建設(shè)力度,擴(kuò)大圖書(shū)館容量,增添管理設(shè)備。
2、加強(qiáng)閱讀的宣傳和引導(dǎo)。使學(xué)生喜愛(ài)閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
3、堅(jiān)持做到讀書(shū)活動(dòng)與青少年實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的理智感,使他們學(xué)會(huì)學(xué)以致用。
4、進(jìn)一步完善特色活動(dòng),認(rèn)真舉辦,讀書(shū)筆記,文摘卡,百科知識(shí)競(jìng)賽與展覽,以及征文比賽,朗誦比賽,小型讀書(shū)會(huì)和專題閱讀講座,等等,使讀書(shū)活動(dòng)更加豐富,更顯我校特色。
5、熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),優(yōu)化流通管理。
6、加強(qiáng)自身進(jìn)修學(xué)習(xí),充實(shí)自我。
三、具體工作:
1、管好用好圖書(shū)資料,為教育教導(dǎo)服務(wù)。
(1)科學(xué)管理各類書(shū)刊資料。對(duì)新購(gòu)的圖書(shū),及時(shí)進(jìn)行分類編目與管理,為每位教師和學(xué)生辦好電腦借書(shū)證,利用電腦出色地完成圖書(shū)和資料的借出與歸還情況,并定期進(jìn)行匯報(bào)。
(2)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。對(duì)學(xué)校成立的圖書(shū)服務(wù)隊(duì)隊(duì)員定期培訓(xùn),建立他們的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)精神,熱心工作,規(guī)范圖書(shū)館與閱覽室的借閱制度。
(3)加強(qiáng)新書(shū)的宣傳介紹。根據(jù)學(xué)生的興趣與閱讀能力引進(jìn)新書(shū),并順時(shí)大力推薦,指導(dǎo)如何閱讀與寫(xiě)筆記。
(4)做好書(shū)籍的修補(bǔ)與整理。定期檢查,整理好書(shū)報(bào),雜志資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍,月底、年底做好資料的整理和裝訂保管工作。
(5)填寫(xiě)好各項(xiàng)登記表。為規(guī)范管理,便于查找,表格填寫(xiě)應(yīng)認(rèn)真及時(shí),具體有以下表格:
A、 教職工借閱登記表。
B、 購(gòu)書(shū)情況登記表。
C、 圖書(shū)修補(bǔ)記載表。
D、圖書(shū)注銷,剔除登記表。
E、 教師借閱書(shū)刊預(yù)約登記表。
2、開(kāi)展“我能行,我真棒”的活動(dòng)。
(1) 對(duì)學(xué)生的借還書(shū)采取“隨借隨還”的方法,要求學(xué)生借讀書(shū)后,必須完成一篇“讀書(shū)筆記”,并要求學(xué)生結(jié)合自己的實(shí)際行動(dòng),具體地寫(xiě)好讀后感。月底,我們把這些讀書(shū)筆記品味刪選,評(píng)出獲獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
(2)根據(jù)各班到閱覽室進(jìn)行閱覽的編排順序進(jìn)行閱覽,鼓勵(lì)學(xué)生記錄所看到的優(yōu)美句段,及時(shí)定下讀后感想,月底教師行批閱,選拔出優(yōu)勝者。
四、實(shí)施措施:
1、 做到期初有計(jì)劃,期末有總結(jié),各項(xiàng)工作按上級(jí)要求和學(xué)生需要去做。使學(xué)校圖書(shū)館再創(chuàng)佳績(jī)。
2、圖書(shū)館閱覽室的各項(xiàng)工作與活動(dòng)情況定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向全體師生敞開(kāi),接受教師及學(xué)生的監(jiān)督,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。
3、各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展做到有始有終,有條不紊,活動(dòng)結(jié)果及時(shí)公布,對(duì)優(yōu)勝者大力表?yè)P(yáng)。
4、不斷總結(jié)反思,克服以前的不足,學(xué)習(xí)他校圖書(shū)館的管理經(jīng)驗(yàn),以完善自我。
一、指導(dǎo)思想
圖書(shū)館歷來(lái)被稱為知識(shí)和理想的“第二課堂”,對(duì)于小學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。因此,我校圖書(shū)館在原有的基礎(chǔ)上加快素質(zhì)教育的步伐。同時(shí),利用現(xiàn)有的圖書(shū)資料及設(shè)備開(kāi)展豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng),指導(dǎo)好學(xué)生利用圖書(shū)館中的知識(shí)來(lái)充實(shí)自己。
圖書(shū)管理員應(yīng)樹(shù)立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨。遵循圖書(shū)館的工作規(guī)律,加強(qiáng)圖書(shū)館管理理論研究,對(duì)圖書(shū)報(bào)刊管理、讀者服務(wù)等進(jìn)行科學(xué)的組織和管理。
一、工作目標(biāo):
進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化管理圖書(shū)室工作。
三、具體工作安排:
1、用心參加上級(jí)組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
2、開(kāi)學(xué)初做好圖書(shū)室、學(xué)生閱覽室開(kāi)放前的準(zhǔn)備工作,制定好班級(jí)借還書(shū)、閱覽的輪流安排表,并發(fā)至各班級(jí),第一周起學(xué)生開(kāi)始借閱圖書(shū)。圖書(shū)室全天候開(kāi)放。
3、整理寒假堆積的報(bào)刊雜志,及時(shí)發(fā)放到學(xué)生手中。
4、圖書(shū)工作進(jìn)行現(xiàn)代化管理,在學(xué)生中培養(yǎng)一批新的圖書(shū)管理員。
5、閱覽室每一天開(kāi)放,學(xué)生訂閱的報(bào)刊雜志做到及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到學(xué)生手中。
6、學(xué)生圖書(shū)室每一天開(kāi)放。中午為各班級(jí)輪借時(shí)間,每班每周輪借一次;其余下課時(shí)間為各班學(xué)生自由借閱時(shí)間。認(rèn)真做好新書(shū)的分類、編碼、錄入,庫(kù)內(nèi)整理、舊書(shū)修補(bǔ)等工作。
7、學(xué)生人均每學(xué)期借書(shū)不少于12本。
8、學(xué)生進(jìn)閱覽室每周不少于一次。
9、教師圖書(shū)室全天開(kāi)放,為方便教師查閱資料,工具書(shū)一律不得出借,在閱覽室里借閱,當(dāng)天歸還。
10、教師進(jìn)閱覽室閱覽每人每周不少于一課時(shí),每一天作好記載。
11、圖書(shū)室將組織學(xué)生開(kāi)展主題讀書(shū)活動(dòng)和各種征文比賽。
12、圖書(shū)室將配合學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng),及時(shí)為師生帶給所需材料。
13、做好新書(shū)介紹及舊書(shū)的剔舊修補(bǔ)工作。
14、做好期末催還書(shū)工作,并做好一切總結(jié)工作。
總之,根據(jù)學(xué)校圖書(shū)室的實(shí)際狀況,結(jié)合學(xué)校相關(guān)目標(biāo),認(rèn)真制定有關(guān)工作計(jì)劃,并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,以更好的為教育教學(xué)工作服務(wù)。
20__學(xué)年在忙忙碌碌中來(lái)到了,圖書(shū)館工作也進(jìn)入了新學(xué)期的工作軌道。本學(xué)期,圍繞學(xué)校制定的工作計(jì)劃及布置的任務(wù),圖書(shū)館將會(huì)一如既往的繼續(xù)遵循學(xué)校工作,做好圖書(shū)館本份工作,力求在學(xué)期結(jié)束時(shí)能畫(huà)上完滿的句號(hào)。
第一、繼續(xù)做好學(xué)生的借閱工作
通過(guò)近幾年的觀察,發(fā)現(xiàn)學(xué)生周邊的`各類活動(dòng)日益增多,吸引了學(xué)生的不少注意力,也隨著電腦的普遍,學(xué)生們似乎忘記了到圖書(shū)館借閱這個(gè)傳統(tǒng)方式。來(lái)圖書(shū)館借書(shū)的人數(shù)比起以往有所下降。而且每次來(lái)借書(shū)的學(xué)生也比較固定,就這么些學(xué)生。為了改善這種狀況,本學(xué)期,我在原先的借書(shū)方式上作了改變,由原本采取班集體在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行集體借書(shū)的方法,現(xiàn)在改變?yōu)閳D書(shū)館不再限制學(xué)生的借書(shū)時(shí)間,圖書(shū)館歡迎學(xué)生任何時(shí)間都來(lái)借閱。我也將竭盡全力為廣大學(xué)生服務(wù)。盡力讓所有的學(xué)生都來(lái)圖書(shū)室借閱。并且鼓勵(lì)喜愛(ài)閱讀的同學(xué)帶動(dòng)那些不喜愛(ài)閱讀的同學(xué)一起來(lái)看書(shū),從而提高閱讀量。提高圖書(shū)館的圖書(shū)流通量。同時(shí),也會(huì)根據(jù)部分班級(jí)以及班主任的情況,采取隨機(jī)應(yīng)變的方法,例如,可以采取圖書(shū)進(jìn)入班級(jí)的方式,學(xué)生在班級(jí)里就能閱讀到好書(shū),要注意圖書(shū)不斷的更新和替換。除此之外,還將采取更多的方式來(lái)家大學(xué)生的閱讀量。我會(huì)配合學(xué)校,充分發(fā)揮圖書(shū)館的功能,為廣大學(xué)生提供大量的優(yōu)秀的書(shū)籍,豐富學(xué)生的視野。
第二、培養(yǎng)得力的圖書(shū)小助手,協(xié)助做好圖書(shū)的管理工作。
事實(shí)證明,如果有幾位能干的圖書(shū)管理員在幫忙,往往會(huì)事半功倍。所以培養(yǎng)各班的圖書(shū)管理員是非常重要的。我將繼續(xù)培養(yǎng)有愛(ài)心,積極負(fù)責(zé)的圖書(shū)管理員,并進(jìn)行借閱專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。為了能激勵(lì)這些同學(xué)把工作做好,我將制作幾個(gè)掛牌,掛在孩子的胸前,一方面可以時(shí)時(shí)刻刻提醒自己要做好管理工作,一方面也增強(qiáng)榮譽(yù)感。在學(xué)期結(jié)束時(shí)也會(huì)對(duì)管理員們進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。
第三、加快圖書(shū)進(jìn)入電腦的步伐,爭(zhēng)取早日讓圖書(shū)電腦化
上學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了圖書(shū)進(jìn)入電腦的工程。通過(guò)邊操作邊學(xué)習(xí),對(duì)這個(gè)工作有了一定的熟練程度,掌握了一定的技巧,但是仍舊遇到了不少的困難。本學(xué)期,我將繼續(xù)迎著困難而上,本學(xué)期閱覽室將會(huì)把大量的圖書(shū)輸入電腦。仍舊繼續(xù)保持與他校圖書(shū)館的聯(lián)系,共同解決問(wèn)題,克服困難,爭(zhēng)取早日進(jìn)行圖書(shū)管理電腦化,現(xiàn)代化。
第四、認(rèn)真做好紅讀工作
本學(xué)期,我仍舊擔(dān)任紅讀的二課堂活動(dòng)指導(dǎo)老師,我將以保持學(xué)生閱讀積極性,提高學(xué)生閱讀水平為目標(biāo),繼續(xù)培養(yǎng)學(xué)生的閱讀的能力,采取多種有效,活潑的方式指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行閱讀。同時(shí),我也會(huì)認(rèn)真參加少年宮、少年兒童圖書(shū)館開(kāi)展的各項(xiàng)讀書(shū)比賽活動(dòng),爭(zhēng)取能獲得較好的成績(jī)。
我將切實(shí)地做好以上制定的各項(xiàng)計(jì)劃,努力發(fā)揮圖書(shū)館的最大作用,為學(xué)校教師很學(xué)生服務(wù)。
一、指導(dǎo)思想
以“為師生服務(wù)”為指導(dǎo)思想來(lái)開(kāi)展工作,牢固樹(shù)立圖書(shū)閱覽室為師生服務(wù)的宗旨,充分利用現(xiàn)有的圖書(shū)資料及設(shè)備,為學(xué)生提供充足的閱讀機(jī)會(huì),激發(fā)學(xué)生的閱覽興趣,培養(yǎng)良好的閱讀習(xí)慣。
二、工作要點(diǎn)
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
2、認(rèn)真做好圖書(shū)借閱常規(guī)工作。
3、開(kāi)展豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng),引導(dǎo)讀者充分利用圖書(shū)室資源。
4、把新采購(gòu)的書(shū)進(jìn)行分類、編目,采集書(shū)籍信息整理出臺(tái)賬,并詳細(xì)地錄入電腦。
三、具體安排
1、完善圖書(shū)室常規(guī)工作管理。
落實(shí)文獻(xiàn)資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點(diǎn)、剔除及借書(shū)、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴(yán)格執(zhí)行。及時(shí)做好圖書(shū)登記、上架、期刊記錄、出借手續(xù),隨時(shí)做好破損書(shū)刊的修補(bǔ)工作,注意創(chuàng)設(shè)良好的讀書(shū)氛圍,更好地引導(dǎo)學(xué)生的閱讀活動(dòng)。
2、抓好流通管理,發(fā)揮圖書(shū)育人功能。
①提高學(xué)生圖書(shū)管理員的管理質(zhì)量。
進(jìn)一步加強(qiáng)小圖書(shū)管理員隊(duì)伍建設(shè)。本年1-6年級(jí)共有11個(gè)借書(shū)班級(jí),每班選定好1名小圖書(shū)管理員,一周安排5個(gè)班到圖書(shū)室借書(shū),給小管理員安排好本學(xué)期圖書(shū)借閱時(shí)間,并引導(dǎo)他們認(rèn)真學(xué)習(xí)圖書(shū)借閱制度及閱覽室管理制度,要求各班嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行圖書(shū)借閱,明確職責(zé),提高服務(wù)水平。
②重視圖書(shū)借閱陣地建設(shè)。
加強(qiáng)藏書(shū)室、閱覽室的衛(wèi)生建設(shè),落實(shí)好各班定期借閱制度,提高圖書(shū)資料的流通率及管理水平。
4、積極推動(dòng)讀書(shū)活動(dòng)的開(kāi)展。
①指導(dǎo)學(xué)生選擇好書(shū)。
開(kāi)展讀書(shū)指導(dǎo)活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生選擇閱讀有意義的好書(shū),使其從中陶冶情操,開(kāi)拓視野,充實(shí)知識(shí),更新認(rèn)識(shí),調(diào)劑學(xué)習(xí)生活,促進(jìn)多方面素質(zhì)的提高。定期進(jìn)行好書(shū)、新書(shū)推薦活動(dòng),給學(xué)生的讀書(shū)活動(dòng)導(dǎo)向。
②進(jìn)行讀書(shū)方法的指導(dǎo)。
引導(dǎo)學(xué)生運(yùn)用科學(xué)的、有效的、適合自己的讀書(shū)方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵(lì)學(xué)生認(rèn)真做好讀書(shū)摘記,積極寫(xiě)讀后感。并做到三結(jié)合:閱讀與自身興趣愛(ài)好、與課堂教學(xué)、與自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的長(zhǎng)處及不足相結(jié)合。
圖書(shū)室這塊陣地在大力提倡素質(zhì)教育的今天,越來(lái)越顯得重要,為了更有效的發(fā)揮他的育人功能,我將和全體師生共同努力,把工作扎扎實(shí)實(shí)做好。
具體工作:
九月份:
討論制訂本學(xué)期工作計(jì)劃。
2、圖書(shū)館東西閱覽室課桌恢復(fù),環(huán)境衛(wèi)生清理等。
3、做好辦理新生及新來(lái)教師的借書(shū)證工作。
4、發(fā)放本學(xué)期課本。
5、做好圖書(shū)管理員培訓(xùn)。
6、對(duì)各班學(xué)生進(jìn)行圖書(shū)借閱制度的宣傳教育。
7、做好各年級(jí)圖書(shū)角進(jìn)班前核對(duì)、補(bǔ)齊及發(fā)放工作。
8、做好循環(huán)教材管理及圖書(shū)破損修復(fù)等工作。
十月份:
1、20xx-20xx學(xué)年期刊征訂學(xué)生期刊和教師期刊。
2、做好20xx-20xx學(xué)年新華書(shū)店圖書(shū)選購(gòu)工作。
3、做好20xx-20xx學(xué)期課本統(tǒng)計(jì)、整理等后期工作。
十一月份:
1、做好新圖書(shū)的蓋章、編目、上架等工作。
2、迎接上級(jí)檢查,資料補(bǔ)充、整理工作。
3、舉辦新書(shū)展、書(shū)評(píng)活動(dòng)。
十二月份(20xx年1月份):
1、舉行“新書(shū)我讀”活動(dòng)。
2、學(xué)生服務(wù)員評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
3、20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期教材征訂工作。
4、總結(jié)本學(xué)期工作。
三月份
1、做好閱覽室開(kāi)放前的準(zhǔn)備工作,催還寒假圖書(shū),整理書(shū)架,第三周起學(xué)生開(kāi)始借閱圖書(shū)。
2、做好環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生工作。
3、做好新書(shū)推薦的宣傳工作。
4、做好借書(shū)證補(bǔ)充工作。
5、出讀書(shū)專欄。
四月份
1、導(dǎo)讀課,并做好記錄。
2、指導(dǎo)學(xué)生讀好健康教育讀本。
3、圖書(shū)館清潔衛(wèi)生,做好電子閱覽室電腦的維護(hù)。
4、出讀書(shū)專欄。
五月份
1、召開(kāi)圖書(shū)管理員會(huì)議,小結(jié)前一階段工作。
2、向?qū)W校建議征訂圖書(shū)的類目。
3、導(dǎo)讀課,并做好記錄。
4、評(píng)比讀書(shū)之星,以沙龍形式,交流讀書(shū)心得。
5、出讀書(shū)專欄。
六月份
1、開(kāi)展讀書(shū)節(jié)活動(dòng)。
2、開(kāi)展讀書(shū)征文活動(dòng)及“手抄報(bào)、書(shū)法、征文”等評(píng)比活動(dòng)。
3、舉辦新書(shū)展覽會(huì)。
4、導(dǎo)讀課,并做好記錄。
5、本學(xué)期期刊裝訂。
七月份
1、召開(kāi)優(yōu)秀讀書(shū)積極分子經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
2、做好圖書(shū)歸還工作和整理工作;
3、評(píng)選優(yōu)秀圖書(shū)管理員,并進(jìn)行表彰。
4、對(duì)添置的新書(shū),根據(jù)《中圖法》編目、上架。
5、總結(jié)本學(xué)期工作。
其他工作:
1、做好每周報(bào)欄宣傳內(nèi)容篩選、志愿者培訓(xùn)、志愿者服務(wù)管理等工作。
2、做好圖書(shū)館每日借還圖書(shū)管理及檔案資料的補(bǔ)充和整理等工作。
3、配合教導(dǎo)處做好全??荚嚲淼娜【?、裝訂等工作。
4、隨時(shí)熱情接待外來(lái)參觀者。
現(xiàn)狀分析
書(shū)是人類文明的結(jié)晶,是青少年成長(zhǎng)的營(yíng)養(yǎng)品,讀書(shū)在一個(gè)人的成長(zhǎng)中起著重要的作用。有鑒于此,我校著眼于學(xué)生的終身發(fā)展,克服種種困難,為營(yíng)造真正意義上的“書(shū)香校園”,塑造“書(shū)香師生”而不斷努力著。如今本校圖書(shū)室配置了各類型圖書(shū)、閱覽資料等硬件設(shè)施,環(huán)境布置幽雅舒適,已成為校園里最吸引人的場(chǎng)所,知識(shí)容量最大的課堂?!白寧熒哌M(jìn)校園,感受書(shū)香潛移默化的感染與熏陶”,此校園環(huán)境建設(shè)目標(biāo)初步達(dá)成,寬松愉悅、健康和諧的發(fā)展空間使人心情激蕩,感受到一種魅力和詩(shī)意。
為了使充滿活力的老師和同學(xué)們進(jìn)一步多讀書(shū)、讀好書(shū),不斷長(zhǎng)善救失,逐步邁進(jìn)燦爛的書(shū)香人生,本學(xué)期制定工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想:
近年來(lái)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,推動(dòng)著教育的改革。在變“應(yīng)試教育”為“素質(zhì)教育”的過(guò)程中,學(xué)校、家庭、社會(huì)需共同參與。小學(xué)圖書(shū)館作為對(duì)少年兒童培養(yǎng)教育的機(jī)構(gòu),在此占有重要地位,具有任課班級(jí)和家庭無(wú)法替代的教育功能。圖書(shū)館歷來(lái)被稱為知識(shí)和理想的“第二課堂”,對(duì)于中小學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。由知識(shí)、觀念、情感、意識(shí)多種因素構(gòu)成的整體素質(zhì),在未進(jìn)入社會(huì)大課堂錘煉之前,圖書(shū)館是個(gè)人素質(zhì)形成和培養(yǎng)的重要場(chǎng)所。圖書(shū)館還是一個(gè)人終身教育的苦草地。學(xué)習(xí)是持續(xù)一生的事業(yè),小學(xué)是人生學(xué)習(xí)的開(kāi)始,也是終身教育的開(kāi)端,從小學(xué)會(huì)從圖書(shū)館汲取新知,收獲品質(zhì),將影響到他的整個(gè)人生歷程。
二、工作目標(biāo):
1、進(jìn)一步加強(qiáng)校圖書(shū)館,閱覽室的建設(shè)力度,擴(kuò)大圖書(shū)館容量,增添管理設(shè)備。
2、加強(qiáng)閱讀的宣傳和引導(dǎo)。使孩子們喜愛(ài)閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
3、堅(jiān)持做到讀書(shū)活動(dòng)與少兒實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的理智感,使他們學(xué)會(huì)學(xué)以致用。
4、進(jìn)一步完善特色活動(dòng),使讀書(shū)活動(dòng)更加豐富,更顯特色。
5、熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),優(yōu)化流通管理。
6,加強(qiáng)自身進(jìn)修學(xué)習(xí),充實(shí)自我。
三、具體工作:
1、管好用好圖書(shū)資料,為教育教學(xué)服務(wù)。
(1)科學(xué)管理各類書(shū)刊資料。對(duì)新購(gòu)的圖書(shū),及時(shí)進(jìn)行分類編目與管理,為每位教師和三至九年級(jí)學(xué)生辦好電腦借書(shū)證,利用電腦出色地完成圖書(shū)和資料的借出與歸還工作,并定期進(jìn)行匯報(bào)。
(2)建立責(zé)任意識(shí)與服務(wù)精神,熱心工作,規(guī)范圖書(shū)館與閱覽室的借閱制度。
(3)加強(qiáng)新書(shū)的宣傳介紹。根據(jù)學(xué)生的興趣與閱讀能力引進(jìn)新書(shū),并及時(shí)大力推薦,指導(dǎo)如何閱讀。
(4)做好書(shū)籍的修補(bǔ)與整理。定期檢查,整理好書(shū)報(bào),雜志資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍,月底、年底做好文獻(xiàn)資料的整理和裝訂保管工作。
(5)做好各項(xiàng)登記。為規(guī)范管理,便于查找,具體有以下登記:
A、教職工借閱登記。
B、學(xué)生借閱登記。
C、圖書(shū)、雜志登記。
D、購(gòu)書(shū)情況登記。
E、圖書(shū)修補(bǔ)登記。
F、圖書(shū)注銷,剔除登記。
2、為了進(jìn)一步擴(kuò)展本室的藏書(shū)量,打算利用師生借書(shū)的時(shí)間空隙,采用“回溯建庫(kù)”的方式,對(duì)以往遺留的磁帶、錄像帶、VCD、DVD光盤(pán)全面清點(diǎn)、編目、入庫(kù);對(duì)以往遺留的舊、損圖書(shū)進(jìn)行整理、修補(bǔ)、編目、上架(暫定每周100冊(cè))。
3、繼續(xù)建立班級(jí)圖書(shū)角,拓展校園圖書(shū)館空間。
(1)在每班建立圖書(shū)角(柜),充實(shí)學(xué)校圖書(shū)資料的流通率,擴(kuò)大學(xué)生的閱覽范圍,方便學(xué)生隨時(shí)閱覽,這是校圖書(shū)館的延伸和拓展。
(2)定期與同軌班交換圖書(shū)角(柜)圖書(shū)。
(3)鼓勵(lì)各班學(xué)生向圖書(shū)角(柜)捐贈(zèng)思想性,科學(xué)性和趣味性結(jié)合的圖書(shū),充實(shí)圖書(shū)角(柜)容量。
(4)對(duì)現(xiàn)有藏書(shū)室的布局及圖書(shū)陳列作大規(guī)模調(diào)整,使之規(guī)范、科學(xué)、合理、整齊、美觀,便于檢索。
四、實(shí)施措施:
1、做到期初有計(jì)劃,期末有總結(jié),各項(xiàng)工作按上級(jí)要求和學(xué)生需要去做。配合學(xué)校各項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)和驗(yàn)收活動(dòng),爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。
2、圖書(shū)館閱覽室的各項(xiàng)工作與活動(dòng)情況定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向全體師生敞開(kāi),接受教師幾學(xué)生的監(jiān)督,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。
3、各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展做到有始有終,有條不紊,活動(dòng)結(jié)果及時(shí)公布,并認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
4、不斷總結(jié)反思,克服以前的不足,學(xué)習(xí)他校圖書(shū)館的管理經(jīng)驗(yàn),以完善自我。在現(xiàn)代社會(huì)高科技的進(jìn)程中,不少學(xué)習(xí)形式已被淘汰,然而圖書(shū)館始終是人類學(xué)習(xí)需求的供應(yīng)源泉。學(xué)校圖書(shū)館,只要掌握現(xiàn)代化和管理技術(shù),只要符號(hào)學(xué)生的成長(zhǎng)規(guī)律,必須是學(xué)生知識(shí)體系和各方面素質(zhì)形成的重要陣地。所以我們將不懈追求,使我校圖書(shū)館在本學(xué)期發(fā)揮出更大的作用,滿足更多的需求。
圖書(shū)室內(nèi)蘊(yùn)藏著的知識(shí)資源,是讀者的良師益友和終身學(xué)習(xí)的地方。小學(xué)圖書(shū)室,藏有的書(shū)籍、報(bào)刊等文獻(xiàn),為學(xué)教育教學(xué)工作中了的服務(wù)。圖書(shū)室的狀況,本學(xué)期將如下的管理工作:
一、科學(xué)管理,為讀者服務(wù)
學(xué)校采用任我游管理系統(tǒng)師生圖書(shū)的借閱。為一~六年級(jí)的學(xué)生辦理圖書(shū)借閱證,對(duì)學(xué)生借閱圖書(shū)借還的方法,讓學(xué)生能看上書(shū)、看好書(shū)。對(duì)新書(shū)分類、編目和上架,裝訂、入帳。
二、讀書(shū)活動(dòng)
讀書(shū)活動(dòng)圖書(shū)室的天職,讀書(shū)活動(dòng),吸引更多的讀者圖書(shū)室,圖書(shū)室,從而學(xué)生素質(zhì),的校園文化,校園的建設(shè)本學(xué)期將“讀書(shū)寫(xiě)作工程”,安排教師閱覽室學(xué)習(xí)閱讀書(shū)籍資料。
向?qū)W生推薦多彩,適合閱讀的書(shū)籍。鼓勵(lì)低年級(jí)學(xué)生摘記好詞好句,好的片段,日積月累,潛移默化,詞匯量,在讀讀寫(xiě)寫(xiě)中運(yùn)用。中高年級(jí)的學(xué)生能對(duì)摘記歸類,對(duì)照,語(yǔ)言,能寫(xiě)出的感受,寫(xiě)好讀后感、讀書(shū)心得。從而激發(fā)愛(ài)讀課外書(shū),感受閱讀的快樂(lè)。
三、學(xué)生管理
一支強(qiáng)的學(xué)生圖書(shū)管理員是搞好圖書(shū)室工作的保障,期初在一~六年級(jí)的每個(gè)班中挑選出兩名熱愛(ài)讀書(shū)、組織潛力強(qiáng)、職責(zé)心強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任學(xué)生圖書(shū)管理員,協(xié)助圖書(shū)室的管理人員圖書(shū)借還,書(shū)庫(kù)整理、秩序,圖書(shū)館的安靜。
四、素質(zhì)、精通管理
圖書(shū)管理員學(xué)習(xí)圖書(shū)室的規(guī)章制度,政治學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)努力自身的素質(zhì),學(xué)習(xí)書(shū)籍,對(duì)照要求規(guī)范圖書(shū)室管理工作。
一、基本情況
我校共有24個(gè)班,在校生1156人,共有圖書(shū)36800冊(cè),生均圖書(shū)31.8冊(cè),我們學(xué)校的學(xué)生很喜歡到圖書(shū)室借書(shū)看。今年,學(xué)校圖書(shū)室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),教師的支持與配合下,積極主動(dòng)地服務(wù),以充分發(fā)揮圖書(shū)室對(duì)實(shí)施全面素質(zhì)教育的推進(jìn)作用。
二、工作目標(biāo)
1、抓好藏書(shū)建設(shè)。
藏書(shū)建設(shè)是開(kāi)展讀者服務(wù)的基礎(chǔ)。我室將在圖書(shū)總數(shù)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,努力提高藏書(shū)質(zhì)量,調(diào)整藏書(shū)結(jié)構(gòu)。目前,書(shū)庫(kù)中的部分教師教科研讀物較為陳舊,觀點(diǎn),理論已跟不上當(dāng)前的教育形式,這些圖書(shū)將逐步剔除更新,此外,書(shū)庫(kù)中還將適當(dāng)增加一些作文讀物,以滿足七八年級(jí)學(xué)生需要。新增圖書(shū)將全部用電腦錄入與電腦管理。
2、拓寬服務(wù)渠道。
(1)服務(wù)于教學(xué)工作。
教學(xué)實(shí)踐離不開(kāi)教育教學(xué)理論的指導(dǎo),我室將通過(guò)編制專題匯編集、目錄索引為學(xué)校的各科教研課題服務(wù),讓圖書(shū)發(fā)揮更大的作用。
(2)服務(wù)于學(xué)生。
開(kāi)放學(xué)生閱覽室,管理好班級(jí)圖書(shū)箱,開(kāi)展讀書(shū)活動(dòng),促進(jìn)圖書(shū)流通。3提高管理水平。
積極參加教委組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高新進(jìn)人員業(yè)務(wù)水平,開(kāi)展班級(jí)圖書(shū)管理員培訓(xùn)講座,培養(yǎng)學(xué)生自主服務(wù)能力。
三、具體的措施
1.對(duì)新書(shū)進(jìn)行登記、上架,以便盡快方便師生借閱。
2.對(duì)新入學(xué)的學(xué)生進(jìn)行圖書(shū)借閱知識(shí)講座,讓其對(duì)學(xué)校圖書(shū)館有初步認(rèn)識(shí),對(duì)學(xué)生圖書(shū)管理員進(jìn)行上崗培訓(xùn)。
3.學(xué)生圖書(shū)室全天開(kāi)放。(其中中午12:00---12:50,下午5:30---6:30為各班輪借時(shí)間,每班每周輪借一次:其余下課時(shí)間為各班學(xué)生自由借閱時(shí)間。)
4.學(xué)生人均每學(xué)期借書(shū)不少于5冊(cè)。
5.教師圖書(shū)室全天開(kāi)放,為方便教師查閱資料,工具書(shū)一律不得出借。
6、教師借書(shū),要做好借閱記錄,每期不少于五次。
7.圖書(shū)室將組織學(xué)生開(kāi)展主題讀書(shū)活動(dòng)和各種征文比賽。
8.圖書(shū)室將配合學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng),及時(shí)為教師學(xué)生提供所需材料。
9、進(jìn)一步作好各種有關(guān)材料,準(zhǔn)備迎接先進(jìn)級(jí)學(xué)校圖書(shū)館的驗(yàn)收。
我校圖書(shū)室具有突出的藏書(shū)特色,能夠吸引到廣泛師生借閱,并參與到各類讀書(shū)筆記,知識(shí)競(jìng)賽與征文比賽中,為使我校圖書(shū)室再攀高峰,也為更好地讓學(xué)生學(xué)會(huì)求知,學(xué)會(huì)審美,學(xué)會(huì)創(chuàng)造,圖書(shū)室工作承負(fù)著自我超越的艱巨使命,故而在本學(xué)期,我制訂了如下工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想:
近年來(lái)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,推動(dòng)著教育的改革。在變“應(yīng)試教育”為“素質(zhì)教育”的過(guò)程中,學(xué)校、家庭、社會(huì)需共同參與。小學(xué)圖書(shū)室作為對(duì)少年兒童培養(yǎng)教育的機(jī)構(gòu),在此占有重要地位,具有任課班級(jí)和家庭無(wú)法替代的教育功能。圖書(shū)室歷來(lái)被稱為知識(shí)和理想的“第二課堂”,對(duì)于中小學(xué)生的身心健康、興趣、學(xué)識(shí)的增進(jìn)大有好處,也有利于他們各項(xiàng)素質(zhì)的均衡發(fā)展和全面提高。由知識(shí)、觀念、情感、意識(shí)多種因素構(gòu)成的整體素質(zhì),在未進(jìn)入社會(huì)大課堂錘煉之前,圖書(shū)室是個(gè)人素質(zhì)形成和培養(yǎng)的重要場(chǎng)所。圖書(shū)室還是一個(gè)人終身教育的苦草地。學(xué)習(xí)是持續(xù)一生的事業(yè),小學(xué)是人生學(xué)習(xí)的開(kāi)始,也是終身教教育的開(kāi)端,從小學(xué)會(huì)從圖書(shū)室汲取新知,收獲品質(zhì),將影響到他的整個(gè)人生歷程。
二、工作目標(biāo):
1、進(jìn)一步加強(qiáng)校圖書(shū)室、閱覽室的建設(shè)力度,擴(kuò)大圖書(shū)室容量,增添管理設(shè)備。
2、加強(qiáng)閱讀的宣傳和引導(dǎo)。使孩子們喜愛(ài)閱讀,并在閱讀中培養(yǎng)情感,陶冶情操。
3、堅(jiān)持做到讀書(shū)活動(dòng)與少兒實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生的理智感,使他們學(xué)會(huì)學(xué)以致用。
4、進(jìn)一步完善特色活動(dòng),認(rèn)真舉辦,讀書(shū)筆記,文摘卡,百科知識(shí)競(jìng)賽與展覽,以及征文比賽,朗誦比賽,小型讀書(shū)會(huì)和專題閱讀講座,等等,使讀書(shū)活動(dòng)更加豐富,更顯我校特色。
5、熟練運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù),優(yōu)化流通管理。
6、加強(qiáng)自身進(jìn)修學(xué)習(xí),充實(shí)自我。
三、具體工作:
1、管好用好圖書(shū)資料,為教育教導(dǎo)服務(wù)。(1)科學(xué)管理各類書(shū)刊資料。對(duì)新購(gòu)的圖書(shū),及時(shí)進(jìn)行分類編目與管理,為每位教師和三至六年級(jí)學(xué)生辦好圖書(shū)和資料的借出與歸還,并定期進(jìn)行匯報(bào)。(2)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊(duì)伍。對(duì)學(xué)校成立的圖書(shū)服務(wù)隊(duì)隊(duì)員定期培訓(xùn),建立他們的責(zé)任意識(shí)與服務(wù)精神,熱心工作,規(guī)范圖書(shū)室與閱覽室的借閱制度。(3)加強(qiáng)新書(shū)的宣傳介紹。根據(jù)學(xué)生的興趣與閱讀能力引進(jìn)新書(shū),并順時(shí)大力推薦,指導(dǎo)如何閱讀與寫(xiě)筆記。(4)做好書(shū)籍的修補(bǔ)與整理。定期檢查,整理好書(shū)報(bào),雜志資料,及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍,月底、年底做好資料的整理和裝訂保管工作。(5)填寫(xiě)好各項(xiàng)登記表。為規(guī)范管理,便于查找,表格填寫(xiě)應(yīng)認(rèn)真及時(shí),具體有以下表格:a、教職工借閱登記表。b、各室報(bào)紙記載表。c、各室發(fā)刊書(shū)雜志記載表。d、購(gòu)書(shū)情況登記表。e、圖書(shū)修補(bǔ)。f、圖書(shū)注銷,剔除登記表。g、圖書(shū)室學(xué)生服務(wù)隊(duì)工作情況記錄表。h、教師借閱書(shū)刊登記表。i、學(xué)生閱覽,借書(shū)統(tǒng)計(jì)表。
2、開(kāi)展“我能行,我真棒”的活動(dòng)。(1)對(duì)學(xué)生的借還書(shū)采取“隨借隨還”的方法,但要求每位同學(xué)借兩次書(shū)后,必須完成一篇“讀書(shū)筆記”,并要求學(xué)生結(jié)合自己的實(shí)際行動(dòng),具體地寫(xiě)好讀后感。月底,班主任們把這些讀書(shū)筆記品味刪選,評(píng)出獲獎(jiǎng)?wù)摺?2)根據(jù)各班到閱覽室進(jìn)行閱覽的編排順序進(jìn)行閱覽,鼓勵(lì)學(xué)生記錄所看到的優(yōu)美句段,及時(shí)定下讀后感想,月底教師行批閱,選拔出優(yōu)勝者。(3)期末舉行一次征文競(jìng)賽,圍繞一定的主題,要求三至六年級(jí)的每位學(xué)生都參加。(4)每月召開(kāi)圖書(shū)管理員會(huì)議,評(píng)比優(yōu)秀管理員。
3、繼續(xù)建立班級(jí)圖書(shū)角,拓展校園圖書(shū)室空間。(1)在每班建立圖書(shū)角,充實(shí)學(xué)校圖書(shū)資料的流通率,擴(kuò)大學(xué)生的閱覽范圍,方便學(xué)生隨時(shí)閱覽,這是校圖書(shū)室的延伸和拓展。(2)定期與同軌班交換圖書(shū)角圖書(shū)。(3)鼓勵(lì)各班學(xué)生向圖書(shū)角捐贈(zèng)思想性,科學(xué)性和趣味性結(jié)合的圖書(shū),充實(shí)圖書(shū)角容量。
三、實(shí)施措施:
1、做到期初有計(jì)劃,期末有總結(jié),各項(xiàng)工作按上級(jí)要求和學(xué)生需要去做。使我校圖書(shū)工作再創(chuàng)佳績(jī)。
2、圖書(shū)閱覽室的各項(xiàng)工作與活動(dòng)情況向全體師生敞開(kāi),接受教師和學(xué)生的監(jiān)督,認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議。
3、各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展做到有始有終,有條不紊,活動(dòng)結(jié)果及時(shí)公布,對(duì)優(yōu)勝者大力表?yè)P(yáng)。
4、不斷總結(jié)反思,克服以前的不足,學(xué)習(xí)他校圖書(shū)室的管理經(jīng)驗(yàn),以完善自我。在現(xiàn)代社會(huì)高科技的進(jìn)程中,不少學(xué)習(xí)形式已被淘汰,然而圖書(shū)室始終是人類學(xué)習(xí)需求的供應(yīng)源泉。小學(xué)圖書(shū)室,只要掌握現(xiàn)代化和管理技術(shù),只要符號(hào)學(xué)生的成長(zhǎng)規(guī)律,必須是學(xué)生知識(shí)體系和各方面素質(zhì)形成的重要陣地。所以我們將不懈追求,使我校圖書(shū)室在本學(xué)期發(fā)揮出更大的作用,滿足教師和學(xué)生的需求。
為了使學(xué)校的老師和同學(xué)們進(jìn)一步多讀書(shū)、讀好書(shū),不斷長(zhǎng)善救失,逐步邁進(jìn)燦爛的書(shū)香人生,根據(jù)我辦事處實(shí)際,特制定本工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
以教育部《中小學(xué)圖書(shū)室(室)規(guī)程(修訂)》為依據(jù),以“為孩子未來(lái)奠基,為學(xué)生發(fā)展服務(wù)”的辦學(xué)理念為指導(dǎo)。根據(jù)學(xué)校工作的需要,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)新時(shí)期學(xué)校對(duì)圖書(shū)室工作的新要求,進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)校圖書(shū)室重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步確立服務(wù)育人的思想意識(shí),充分發(fā)揮圖書(shū)室在教學(xué)、科研和實(shí)施素質(zhì)教育中的作用,提高圖書(shū)資源的使用價(jià)值。以學(xué)生快樂(lè)成長(zhǎng)為宗旨,樹(shù)立為師生服務(wù)的意識(shí),全面開(kāi)展師生的讀書(shū)、閱覽活動(dòng),形成“書(shū)香校園”的讀書(shū)氛圍,從而提高學(xué)生的識(shí)別能力、活動(dòng)能力和寫(xiě)作能力。使圖書(shū)室的管理工作進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化,不斷提升圖書(shū)室的育人功能。
二、工作目標(biāo)
1、添購(gòu)新書(shū),調(diào)整藏書(shū)結(jié)構(gòu),使藏書(shū)在品種和數(shù)量上日趨合理。
2、通過(guò)宣傳櫥窗、講座及豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng),更好地創(chuàng)設(shè)濃郁的讀書(shū)氛圍,促使老師、同學(xué),甚至家長(zhǎng)形成多讀書(shū)、讀好書(shū)、愛(ài)護(hù)書(shū)、多藏書(shū)的意識(shí)和習(xí)慣。
3、改進(jìn)圖書(shū)室開(kāi)放和借閱制度,進(jìn)一步提高圖書(shū)的利用率,充分發(fā)揮圖書(shū)室的教輔功能和服務(wù)效能。
三、工作措施
1、調(diào)整藏書(shū)結(jié)構(gòu),爭(zhēng)取為我們的教師和學(xué)生在學(xué)習(xí)每一門(mén)課程時(shí),提供詳細(xì)的參考書(shū)目。只有“尊重并滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需求”,圖書(shū)室為學(xué)生的學(xué)習(xí)服務(wù)的效能才能真正地發(fā)揮出來(lái)。
(1)采購(gòu)圖書(shū)要圍繞對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育及學(xué)校教學(xué)的需要。圖書(shū)應(yīng)著重于能豐富學(xué)生課余生活、拓展學(xué)科知識(shí)、普及美育和德育方面的圖書(shū)。教師用書(shū)方面,首先就增加新的教育思想、教育心理方面的圖書(shū);
(2)配合學(xué)校有關(guān)活動(dòng),熟悉各學(xué)科教學(xué)發(fā)展和變化,結(jié)合書(shū)刊發(fā)行選擇新書(shū),使之既與學(xué)校教育教學(xué)內(nèi)容相銜接,又是它們內(nèi)容的延伸和輻射,然后是教師進(jìn)行繼續(xù)教育深造的學(xué)科專著。
(3)學(xué)校的教育對(duì)象是學(xué)生,人數(shù)最多的讀者也是學(xué)生,所以購(gòu)書(shū)要堅(jiān)持學(xué)生為主、師生兼顧的原則,使學(xué)校圖書(shū)室的藏書(shū)在品種和數(shù)量上日趨合理。
2、全開(kāi)架的借閱方式。圖書(shū)室的借閱方式越方便,讀者越多,圖書(shū)和圖書(shū)室發(fā)揮的作用也就越大。各校圖書(shū)室開(kāi)架借閱,讓室藏圖書(shū)直接與學(xué)生見(jiàn)面。做到借閱合一,即在圖書(shū)室里布置書(shū)庫(kù)區(qū)和閱覽區(qū)。在這個(gè)空間里,可以借書(shū),可以在室內(nèi)閱讀,這樣就方便了學(xué)生,提高了室藏文獻(xiàn)的利用率,真正體現(xiàn)了以讀者為本,以學(xué)生為本的思想。
3、制度化的學(xué)生管理員隊(duì)伍。學(xué)校圖書(shū)管理員除了圖書(shū)的采編上架,還要對(duì)全體師生借閱,如果沒(méi)有一支學(xué)生圖書(shū)管理員隊(duì)伍當(dāng)助手,單憑一個(gè)專職人員,對(duì)學(xué)生大流量借閱的開(kāi)放是不能持之以恒的。學(xué)??梢詫?duì)一部分學(xué)生經(jīng)過(guò)選拔、培訓(xùn),形成一支相對(duì)固定的學(xué)生管理員隊(duì)伍,建立學(xué)生管理員的制度,在這些小管理員的協(xié)助下,更好地發(fā)揮學(xué)校圖書(shū)室的作用。
4、形式多樣的圖書(shū)宣傳工作。以黑板報(bào)、櫥窗的形式向師生進(jìn)行圖書(shū)宣傳和推薦圖書(shū)。并組織專題講座、討論會(huì)、故事會(huì)、演講比賽和征文活動(dòng)。在開(kāi)展這些活動(dòng)前,圖書(shū)室先做好資料配備,活動(dòng)中配合做好組織宣傳工作,事后盡量整理成室藏文獻(xiàn)及學(xué)生征文精品集,或橫向交流,或投諸報(bào)刊。
5、掌握讀者心理,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(1)不同年齡階段的孩子心理特征不相同,興趣愛(ài)好也不相同,對(duì)圖書(shū)的喜好也不相同。怎樣讓孩子們選擇適合的圖書(shū),就需要管理員的指導(dǎo)與教育。管理員必須扮演好教育工作者、忠厚長(zhǎng)者、知心朋友、公仆的角色。
(2)我們的老師擔(dān)負(fù)著比較繁重的教學(xué)任務(wù),平時(shí),大多是結(jié)合教學(xué)工作借閱一些參考資料,因此,圖書(shū)室要在教師繼續(xù)教育方面做一些實(shí)事,如向老師們推薦一些適合他們閱讀的書(shū),以幫助廣大教師在新形勢(shì)下,以新的思維方式和教學(xué)手段去培養(yǎng)新時(shí)代的學(xué)生。
6、充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書(shū)室管理軟件,提升各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作管理水平。圖書(shū)室要利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,做好圖書(shū)室管理臺(tái)賬,為師生提供圖書(shū)檢索目錄電子文檔,方便師生借閱。
7、各校可以利用課后輔導(dǎo)的時(shí)間開(kāi)展形式多樣的讀書(shū)活動(dòng)。如“讀書(shū)節(jié)活動(dòng)”、“讀書(shū)征文比賽”、“手抄報(bào)比賽”、“召開(kāi)讀書(shū)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”、“教師讀書(shū)沙龍”等。
8、各校要完善圖書(shū)管理的各項(xiàng)資料。中心學(xué)校根據(jù)平時(shí)檢查和年終檢查相結(jié)合的原則評(píng)選圖書(shū)先進(jìn)單位。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所表示的工作要求,我們需要先了解的是怎樣去寫(xiě)工作計(jì)劃。撰寫(xiě)一份不錯(cuò)的工作計(jì)劃,無(wú)論是在工作還是學(xué)習(xí)中,都對(duì)我們大有好處,一個(gè)優(yōu)秀的工作計(jì)劃有哪些內(nèi)容?以下是小編收集整理的“最新辦公室文員的工作計(jì)劃熱門(mén)”,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
沒(méi)有好的工作計(jì)劃,就達(dá)不到預(yù)期的工作效果,計(jì)劃有益于以后工作的開(kāi)展和任務(wù)的分配,同時(shí)也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計(jì)劃的信息,其中包括銷售工作計(jì)劃、班級(jí)工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃等內(nèi)容
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來(lái)的一個(gè)月中,我會(huì)做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計(jì)劃,以便使自己在下個(gè)月里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn)。力求把工作做得更好,樹(shù)立本部。
增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
開(kāi)展新工作少不了工作計(jì)劃,工作計(jì)劃的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確,要用第一人稱,即從本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě),它有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高。下面是小編精心推薦的辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃模板,僅供參考,歡迎閱讀!
辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃模板篇1我作為一名普通的辦公室文員,希望再20__年能夠以更好的姿態(tài)完成工作,所以有如下工作計(jì)劃:一、在日常事物工作中1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。2、做好了各類信件的收發(fā)工作。3、做好外出人員的登記工作。4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。7、認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。二、在行政工作中1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。2、做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。3、做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。4、協(xié)助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。5、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。6、做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面1、積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。3、通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃模板篇2__月轉(zhuǎn)眼又要過(guò)去了,我也要迎來(lái)我在這里工作的第八個(gè)月,在過(guò)去的七個(gè)月里我工作的態(tài)度和工作的完成度得到了大家的認(rèn)可,這讓我有些感到自豪,能夠得到大家的認(rèn)可說(shuō)明我的工作還是做得十分到位的。這對(duì)于我這個(gè)畢業(yè)還沒(méi)到一年的文員來(lái)說(shuō)是一種莫大的鼓舞,讓我對(duì)于工作的積極性更強(qiáng)了,也是越來(lái)越自信了。而我能夠做到這么出色的原因我想有一部分也是我會(huì)對(duì)下一個(gè)月的工作內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)略的工作計(jì)劃。下面就__月份做一個(gè)簡(jiǎn)略的工作計(jì)劃:一、思想上始終維護(hù)公司的利益,把公司的利益放在第一位去思考問(wèn)題,銘記領(lǐng)導(dǎo)的任何話語(yǔ),防止自己犯下錯(cuò)誤。把領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)當(dāng)成頭等大事去完成,即便手上有其他的工作,也先去完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)布置的一定是非常緊急的任務(wù)才會(huì)找到我讓我去做的,先把其他的工作放下。要始終保持自己謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,要知道人外有人,比我厲害的人多的很,不能因?yàn)樽约鹤龀隽艘稽c(diǎn)小的成果就因此而感到驕傲。在對(duì)待同事和待人接物上要平和禮貌,盡量讓每個(gè)接觸自己的人都感覺(jué)到舒服,而不是會(huì)在接觸之后覺(jué)得我這個(gè)人不行,這樣才能擴(kuò)大自己的人脈,接觸到更多的朋友。二、工作上要繼續(xù)保持自己之前的工作態(tài)度,不能讓自己建立起來(lái)的自信變成自傲。要繼續(xù)尋找自己身上的哪些缺點(diǎn),并且改正過(guò)來(lái),這樣才能夠在工作中得到更大的收獲。對(duì)于平時(shí)需要使用的哪些辦公用具珍惜,這都是公司花錢(qián)采購(gòu)的,不能讓公司做多余的支出。而類似打印機(jī)這種每天都要使用的東西需要每天早晚上下班的時(shí)候檢查一番,確定是否有所損壞。保管好哪些重要的文件資料,這樣在以后需要的時(shí)候還能夠及時(shí)的找到,不至于到時(shí)候因?yàn)闆](méi)有而又感到窘迫。而自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生更是需要好好的愛(ài)護(hù),盡量減少打掃人員的工作,大家也都不容易。在有些自己難以做出決定的問(wèn)題上,去詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做這個(gè)決定,而自己有些難以完成的工作,則是可以去尋求同事的幫助,大家的友誼肯定也是會(huì)在這個(gè)互幫互助的過(guò)程中變得更加深刻的。在遇到意外事件發(fā)生的時(shí)候不要慌亂,讓自己冷靜下來(lái)然后自己試著能否獨(dú)立完成,不行的話在去詢問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),這樣才能夠把自己的工作完成的更好。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃模板篇3一、首先,做好公司上傳下達(dá)的工作。按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要靈活,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。二是要有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。要及時(shí)超前掌握各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋各種信息,并提出自已的看法與意見(jiàn),為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。三是搞好各處室部門(mén)的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,辦公室工作要講______,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺(tái),不拆臺(tái)。四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比較瑣碎,但是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。 扎實(shí)細(xì)致地做好人事事
務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。五進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以及員工的利益。對(duì)公司制度及時(shí)調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化,更適合發(fā)展需要。辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。(一) 人力資源部分1 職位設(shè)置和工作分析具體實(shí)施:20__年1月底完成公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并做職位分析。同時(shí)將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門(mén)墻上。1. 公司部門(mén)職務(wù)情況:2. A決策層4名:總經(jīng)理1名 副總經(jīng)理1名 總經(jīng)理助理1名 財(cái)務(wù)總監(jiān)1名。B 具體部門(mén):總經(jīng)理辦 人事行政部 財(cái)務(wù)部 市場(chǎng)部 計(jì)劃采購(gòu)部 生產(chǎn)部 工程部 PIE部 品質(zhì)管理部 倉(cāng)庫(kù)C分管情況:總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作,宏觀空制公司的發(fā)展方向,主要在外聯(lián)系定單??偨?jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊(duì),保安,對(duì)外關(guān)系,企業(yè)文化建設(shè)等。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃模板篇4一、指導(dǎo)思想堅(jiān)持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會(huì)和貫徹校黨政工作思路,堅(jiān)持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會(huì)干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)拼搏的“評(píng)建精神”,立足校辦職責(zé),積極開(kāi)展好“三服務(wù)”工作。二、主要工作及其基本思路(一)突出重點(diǎn),加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開(kāi)展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,即做好首屆四次教代會(huì)、教學(xué)工作會(huì)議、學(xué)科建設(shè)工作會(huì)議等大型會(huì)議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,會(huì)務(wù)保障及會(huì)議有關(guān)材料的匯編工作。2、積極開(kāi)展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。3、牽頭并會(huì)同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書(shū)》)。(二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。1、結(jié)合新的形勢(shì),探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成制度化、程序化、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程。2、與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。____年的信息工作,要強(qiáng)化行政時(shí)效性意識(shí),著重做好信息收集與上報(bào)工作,同時(shí)要在講究簡(jiǎn)訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《____簡(jiǎn)訊》編審印發(fā)工作。通過(guò)舉行“聯(lián)誼會(huì)”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書(shū))的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動(dòng)、利用好各學(xué)院、部門(mén)的信息員作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。3、完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,實(shí)行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí),提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效。規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《____公文處理實(shí)施辦法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門(mén))的公文質(zhì)量意識(shí)和時(shí)限意識(shí),避免倉(cāng)促行文、倉(cāng)促審核。改善公文服務(wù)意識(shí),為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(____校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗(yàn),編發(fā)《要文呈報(bào)》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn)一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。(三)立足本職,開(kāi)展好重要常規(guī)工作。1、開(kāi)展好信訪工作和綜合統(tǒng)計(jì)工作。把信訪工作作為一項(xiàng)十分重要的思想政治工作和群眾工作來(lái)做,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動(dòng)廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、及時(shí)、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計(jì)工作。2、做好____年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成____年度教學(xué)工作會(huì)議的文件匯編。收集整理____年評(píng)建工作過(guò)程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉____年迎評(píng)促建經(jīng)驗(yàn)。3、綜合服務(wù)工作。堅(jiān)持原則和程序,規(guī)范管理和使用印信;堅(jiān)持以人為本,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確、及時(shí)、高質(zhì)量的各項(xiàng)行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校在開(kāi)放和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下謀發(fā)展的形勢(shì),深入領(lǐng)會(huì)和實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會(huì)議中心的使用管理以及有關(guān)會(huì)議協(xié)調(diào)工作。4、貫徹校綜治委會(huì)議要求,做到“防治結(jié)合,以防為主”,認(rèn)真落實(shí)綜治工作責(zé)任制。做好財(cái)產(chǎn)、文件機(jī)要等安全工作。小車服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí),規(guī)范車輛管理、車況檢查維護(hù),確保行車安全。(四)把握自身特點(diǎn),搞好保障服務(wù)。1、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度。在會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁(yè),提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹(shù)立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐、支撐點(diǎn)的意識(shí),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,加大力度、整合力量,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃實(shí)施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認(rèn)真做好辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)隊(duì)伍的思想道德建設(shè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力提高校園信息化建設(shè)水平。3、行政服務(wù)中心要按照校長(zhǎng)在首屆四次教代會(huì)上報(bào)告提出的“樹(shù)立一個(gè)觀念,增強(qiáng)三個(gè)意識(shí)”的要求,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書(shū)經(jīng)銷中心要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、愛(ài)校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,加強(qiáng)過(guò)程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,努力開(kāi)創(chuàng)服務(wù)運(yùn)營(yíng)新形勢(shì)。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)在迎評(píng)表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對(duì)一些有效做法要常抓不懈,形成長(zhǎng)效機(jī)制。三、實(shí)施保障機(jī)制1、加強(qiáng)思想政治工作,牢固樹(shù)立以人為本的觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),精誠(chéng)團(tuán)結(jié),營(yíng)造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。2、堅(jiān)持“二會(huì)”(業(yè)務(wù)研討會(huì)和室務(wù)會(huì))和月度信息通報(bào)制度,強(qiáng)化工作協(xié)作。3、圍繞“三服務(wù)”,著力加強(qiáng)和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務(wù)和工作調(diào)研、參謀助手工作。4、強(qiáng)化責(zé)任制,各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人(詳見(jiàn)附件中),加強(qiáng)溝通,分工協(xié)作。5、認(rèn)真開(kāi)展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級(jí)部署,認(rèn)真開(kāi)展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動(dòng),同時(shí)做好重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象的教育、考察工作,繼續(xù)實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級(jí)活動(dòng)。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃模板篇5這屆的辦公室文員是一個(gè)嶄新的辦公室文員,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室文員的工作計(jì)劃分為三部分:一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作為了增強(qiáng)辦公室文員的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案上屆辦公室文員的文書(shū)檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考
。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新辦公室文員給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃模板篇620__年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,我認(rèn)真努力的做好自己的本職工作,個(gè)人取得了很大的進(jìn)步,這首先要感謝公司給我這個(gè)平臺(tái)能夠接納我這樣一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,這將是在我人生的歷程中重要的一站。今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,比較順利的完成了自己所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作,同時(shí)也暴露出了自己許多不足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,工作效率亟待提高在今后工作中,我會(huì)分清事情主次,努力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)高在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)思想的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會(huì)努力彌補(bǔ)這兩點(diǎn)不足,同時(shí),在對(duì)外界領(lǐng)導(dǎo)時(shí),盡量放開(kāi),做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的在提高自身協(xié)調(diào)組織能力前提同時(shí),提高個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識(shí)武裝自己。在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這個(gè)方向不斷激勵(lì)自己,下半年我希望在職場(chǎng)中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸向工程前期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,我會(huì)繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好我的本職工作。但是,作為一個(gè)男孩子,對(duì)于我個(gè)人發(fā)展的走向,文員注定只是一個(gè)跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中能夠多帶動(dòng)多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會(huì)盡我所能,為公司盡我一份力。下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的東西,同時(shí)不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,不斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!身在__這樣一個(gè)大家庭里,我感到非常自豪,我會(huì)在20__下半年以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后工作中,同時(shí),也希望能同公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!辦公室文員個(gè)人工作計(jì)劃模板篇7__月份的工作時(shí)間就像是一陣煙的工夫轉(zhuǎn)瞬即逝,面對(duì)已經(jīng)失去的__月份,我已經(jīng)做好了要給它畫(huà)上一個(gè)完整句號(hào)的準(zhǔn)備,面對(duì)即將來(lái)臨__月份的工作,為了能夠把工作更加順利的進(jìn)行下去,我也做好了如下工作計(jì)劃。這份工作計(jì)劃是我按照__月份的工作總結(jié)制定出來(lái)的,所以我首先要來(lái)說(shuō)一下,我在__月份工作里做的不夠好和需要改進(jìn)的地方。在上個(gè)月的工作里,我有兩點(diǎn)做的不夠好。第一點(diǎn),我對(duì)自己辦公室專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)還不夠深入。因?yàn)?,在__月份里要處理的事情有很多,所以,我就沒(méi)有太多空余的時(shí)間來(lái)用到讀書(shū)和學(xué)習(xí)上面。這樣一個(gè)月下來(lái),我確實(shí)感覺(jué)到自己落后了別人很多,也不夠充實(shí)。針對(duì)這一點(diǎn),我做了如下計(jì)劃和安排:在下個(gè)月里,我會(huì)合理的安排好時(shí)間,提高自己的工作效率,多留出一些空余的時(shí)間來(lái)讓自己學(xué)習(xí)和充實(shí)自己。主要是針對(duì)自己在工作中比較弱勢(shì)方面的學(xué)習(xí),針對(duì)辦公室文員工作要涉及到的`一些領(lǐng)域和相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),來(lái)幫助自己更好的提升自己。所以,在__月份里,每天下班回家后,不管自己有多忙,有多少事情要處理,我都至少要騰出半個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí),來(lái)提高自己的辦公室專業(yè)知識(shí),提升自己的辦公能力水平。其次是第二點(diǎn),我在上一個(gè)月里,對(duì)待事情的處理上有點(diǎn)拖沓。比如,在上個(gè)月里,我總是把要完成的事情,或者領(lǐng)導(dǎo)交代給我的工作任務(wù),拖到最后才肯去完成,甚至還要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)催我,我才知道著急。所以這個(gè)毛病是非常不好的。針對(duì)這一點(diǎn),我做了如下計(jì)劃和安排:在__月份的一開(kāi)始,我就要時(shí)刻的監(jiān)督自己。在上班的頭天晚上,我就要把第二天所要完成的工作列出一個(gè)清單,并在第二天的時(shí)候,嚴(yán)格按照上面排的時(shí)間和工作內(nèi)容都完成好。并且每一件事情我都要嚴(yán)格要求自己提早完成好,為自己多設(shè)定幾個(gè)鬧鐘,讓自己意識(shí)到時(shí)間的緊迫性,提醒自己到了該完成任務(wù)的時(shí)間。也要想到不給辦公室的同事造成困惱,及時(shí)的和他們做好辦公室對(duì)接工作。希望自己能在下個(gè)月的時(shí)間里,能夠嚴(yán)格按照這上面的計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,把每一件任務(wù)都落實(shí)到實(shí)處,把每一件工作都做到位。
時(shí)光荏苒,如白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)瞬間,20xx上半年即將過(guò)去,回首上年的工作情況,我的心中感慨萬(wàn)千。
x月份,我經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司組織的面試來(lái)到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負(fù)責(zé)公司xx項(xiàng)目文書(shū)資料的起草與編制工作。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,我進(jìn)步飛快,在此對(duì)公司為我提供的成長(zhǎng)平臺(tái)及在此平臺(tái)上對(duì)我的支持和關(guān)愛(ài)表示衷心的感謝。有你們的協(xié)助,我才能在工作中更加得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,公司的發(fā)展才能如芝麻開(kāi)花一般節(jié)節(jié)高。
下面,我將對(duì)我的20xx年上半年的工作情況作個(gè)總結(jié)如下:
一、努力加強(qiáng)了我的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,提高文書(shū)起草編制的能力
作為一個(gè)辦公室文員,不斷提高文字表達(dá)能力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標(biāo),因?yàn)楹芏辔淖植牧隙际穷I(lǐng)導(dǎo)與外界溝通的途徑之一,同時(shí)也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我一直堅(jiān)持“言簡(jiǎn)意賅、精準(zhǔn)無(wú)誤”的寫(xiě)作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要旨與意圖。
在上半年的文字撰寫(xiě)工作中,我見(jiàn)證了自己的文字寫(xiě)作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變。每次領(lǐng)導(dǎo)交予的任何一份文字材料我都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,不熟練的體裁就查找書(shū)本或利用網(wǎng)絡(luò),努力使每一份文字材料都能夠完美無(wú)缺,同時(shí)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),對(duì)于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫(xiě),以下是我主要擬寫(xiě)的文件類型:
項(xiàng)目的人員招聘請(qǐng)示、人事調(diào)動(dòng)請(qǐng)示等申請(qǐng)報(bào)告。
月、季度、年總結(jié)計(jì)劃、公司周計(jì)劃總結(jié)等計(jì)劃總結(jié)類文件。
xx水庫(kù)清淤合同、十畝地場(chǎng)地平整合同及相關(guān)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件等。
xx項(xiàng)目計(jì)算機(jī)使用與管理制度、xx大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等。
建設(shè)xx養(yǎng)馴化基地的可研報(bào)告等。
在成功撰寫(xiě)每一份體裁的文件同時(shí),我也努力探索,認(rèn)真歸類,把自己起草過(guò)的每一份體裁的文件認(rèn)真總結(jié),探尋出其具體的寫(xiě)作思路,讓以后的寫(xiě)作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個(gè)整體的文書(shū)寫(xiě)作框架做出不懈的努力。
二、積極實(shí)現(xiàn)了我的塑造與完善,提升公司整體的信譽(yù)形象
辦公室作為一個(gè)處理綜合事務(wù)的場(chǎng)所,對(duì)于文員的綜合素質(zhì)要求也很高。因此,在起草文書(shū)的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),努力做好到訪客戶的接待工作和來(lái)電客戶的致電咨詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽(yù)和形象,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的態(tài)度和決定,努力弘揚(yáng)公司良好的企業(yè)文化,如協(xié)助辦公室人員負(fù)責(zé)接待xx小區(qū)、xx商貿(mào)城項(xiàng)目及大辛店項(xiàng)目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過(guò)程中的系列問(wèn)題,幫忙解答業(yè)戶疑問(wèn),協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購(gòu)房合同及辦理其它的購(gòu)房手續(xù)等工作。
同時(shí)在人際關(guān)系的處理中,我也積極轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,努力維護(hù)好與每位員工的'友好關(guān)系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出了自己的一份努力。
三、下半年工作計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
辦公室文員月工作計(jì)劃
作為一名辦公室文員,工作計(jì)劃對(duì)于提高工作效率和組織能力起著至關(guān)重要的作用。在緊密的工作節(jié)奏和繁忙的工作環(huán)境下,一個(gè)詳細(xì)且具體的月工作計(jì)劃可以幫助你有效地規(guī)劃工作,并確保任務(wù)的完成。下面是一份辦公室文員的月工作計(jì)劃,帶你一起了解細(xì)節(jié)。
第一周
第一周的目標(biāo)是整理前一個(gè)月的文件并建立新的文件系統(tǒng)。我將清理桌面,刪除不必要的文件和文件夾。然后,我將建立一個(gè)清晰的文件分類系統(tǒng),使得文件可以更加容易地存取和整理。我還將編排檔案柜,給每個(gè)文件夾標(biāo)上清晰的標(biāo)簽,確保每個(gè)文件都有固定的位置。
第一周的另一個(gè)任務(wù)是跟進(jìn)未完成的工作并與團(tuán)隊(duì)進(jìn)行匯報(bào)和溝通。我將檢查所有待辦事項(xiàng)的進(jìn)度,并確認(rèn)是否需要延期或調(diào)整截止日期。我會(huì)向負(fù)責(zé)人報(bào)告進(jìn)展情況,及時(shí)解決問(wèn)題并確保項(xiàng)目不會(huì)受到任何延誤。
第二周
在第二周,我將專注于日常文書(shū)工作和會(huì)議安排。我會(huì)處理郵件和傳真,回復(fù)相關(guān)信息并將重要文件歸檔。我會(huì)幫助安排和組織會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)和準(zhǔn)備會(huì)議材料。
在處理日常事務(wù)的同時(shí),我將進(jìn)行一些數(shù)據(jù)分析和報(bào)告編寫(xiě)的工作。這包括整理數(shù)據(jù)、制作圖表和撰寫(xiě)報(bào)告,以便將重要的信息呈現(xiàn)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員。這樣的工作可以幫助我更好地理解和評(píng)估工作的進(jìn)展,并為公司的決策提供有價(jià)值的見(jiàn)解。
第三周
第三周的目標(biāo)是提高辦公效率和提升技能。我將學(xué)習(xí)并使用一些辦公軟件和工具,比如Excel和PowerPoint。通過(guò)掌握這些工具的高效使用,我可以更快速地完成日常的辦公任務(wù),并提供更專業(yè)和有吸引力的報(bào)告和演示文稿。
我還計(jì)劃參加一些培訓(xùn)課程和研討會(huì),以增強(qiáng)自己的能力和知識(shí)。這些培訓(xùn)可以涵蓋各種課題,例如時(shí)間管理、溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作等。通過(guò)參加這些培訓(xùn)和學(xué)習(xí),我可以不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平。
第四周
第四周的重點(diǎn)是整理工作和回顧月度工作計(jì)劃。在這一周,我會(huì)對(duì)整個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。我將回顧自己在每個(gè)任務(wù)中的表現(xiàn)和成果,并收集同事和上級(jí)的反饋意見(jiàn)。這樣的回顧可以幫助我不斷改進(jìn)并更好地應(yīng)對(duì)將來(lái)的挑戰(zhàn)。
除此之外,我還會(huì)提前開(kāi)始下一個(gè)月的工作計(jì)劃。我將列出下個(gè)月的目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù),并與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)商討并獲得認(rèn)可。通過(guò)提前規(guī)劃工作,我可以更加有序和系統(tǒng)地應(yīng)對(duì)未來(lái)的工作挑戰(zhàn),并確保任務(wù)的順利完成。
總結(jié)
辦公室文員月工作計(jì)劃是一個(gè)幫助規(guī)劃和組織工作的重要工具。一個(gè)詳細(xì)且具體的工作計(jì)劃可以幫助有效地完成任務(wù),并提高工作效率和組織能力。在規(guī)劃工作時(shí),可以關(guān)注文件整理、項(xiàng)目跟進(jìn)、會(huì)議安排、數(shù)據(jù)分析和技能提升等方面。通過(guò)持續(xù)的學(xué)習(xí)和反思,可以不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力水平。辦公室文員月工作計(jì)劃是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,通過(guò)不斷的改進(jìn)和調(diào)整,可以更好地應(yīng)對(duì)工作挑戰(zhàn)并取得更大的成就。
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
一、開(kāi)朗,辦事,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事“的原則。
在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)真地對(duì)待。我個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)的人。來(lái)到這里的天,我的上司張主任就給我上了要的一課,她說(shuō)人要在社會(huì)中找到的位置,人生才有價(jià)值。我牢記這句話,在xx集團(tuán)的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠展現(xiàn)的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝能給我才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,苦干,一絲不茍地交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí),辦公室文秘職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)由辦公室承接代辦的,文秘工作要幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從的吩咐和安排。
遵照的意圖辦事。
同事與同事、與之間的溝通工作,扯皮、推委、工作空檔。辦公室文秘工作于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室,辦公室文秘要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將:
(上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)了信件的收發(fā)工作。
(出入庫(kù)、帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任公章的管理工作。公章使用詳細(xì)登記,集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(值班等工作,節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(按時(shí)、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將:
(集團(tuán)各部經(jīng)理和主管交辦的的工作。要的助力、助手,急所急,想所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(3)員工服務(wù):的將集團(tuán)員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。
服務(wù)型部門(mén)。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
2、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)部門(mén)至少2名。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、 理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高水平。
企業(yè)形象宣傳工作。
宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等
三、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計(jì)劃
科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
為了更好地掌握自己的工作進(jìn)度,提高工作效率,我們需要注意以下幾點(diǎn)來(lái)寫(xiě)工作計(jì)劃。今天我分享一篇關(guān)于“辦公室部門(mén)工作計(jì)劃”的文章,旨在為您提供一些實(shí)用的技巧和建議,希望對(duì)您有所幫助。
xx年下半年,辦公室工作將圍繞整體中心工作,充分發(fā)揮辦公室工作人員助理、協(xié)調(diào)整合、服務(wù)保障等職能,努力把辦公室工作帶好到一個(gè)新的水平。
1.增強(qiáng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品意識(shí),提升辦公室重點(diǎn)工作水平
在做好各項(xiàng)工作的前提下每一項(xiàng)工作,突破辦公室工作的“步步為營(yíng)”。傳統(tǒng)思維,一絲不茍地做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作。
1. 工作人員助理努力抓住關(guān)鍵。積極按照工作總體部署,緊扣中央工作大局,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思維、未雨綢繆,努力發(fā)揮干部輔助作用,提供決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)班子。有效的建議。
2.文件辦辦事力求精細(xì)化。認(rèn)真貫徹落實(shí)政府公文處理規(guī)定,嚴(yán)把公文書(shū)寫(xiě)、會(huì)簽、政策法規(guī)、文字格式等規(guī)則,切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全秘書(shū)工作責(zé)任制,不斷提高秘書(shū)寫(xiě)作能力。認(rèn)真做好每一次會(huì)議的籌備工作,努力達(dá)到會(huì)議的目的,收到實(shí)效。
3.信息監(jiān)管著力落實(shí)。按照政府信息通報(bào)要求,確保各項(xiàng)工作信息快速通報(bào),切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度信息通報(bào)。進(jìn)一步落實(shí)督導(dǎo)制度,建立健全督導(dǎo)工作責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專項(xiàng)匯報(bào)等機(jī)制,結(jié)合大局部署的主要任務(wù),開(kāi)展重點(diǎn)督導(dǎo)工作,及時(shí)了解情況。實(shí)施過(guò)程及時(shí)。進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,認(rèn)真做好督導(dǎo)情況反饋,確保一切塵埃落定,取得成果。
二、增強(qiáng)責(zé)任感,提高辦公后勤水平
致力于在辦公室營(yíng)造溫馨高效的服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公室工作責(zé)任感,緊緊圍繞大局,服務(wù)機(jī)構(gòu)員工,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好“金算盤(pán)”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到周密、勤儉、專注在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),做好預(yù)決算的編制工作。落實(shí)工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、透明化,提高預(yù)算資金使用效率。
2、加強(qiáng)行車安全,抓好“方向盤(pán)”。進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)部門(mén)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)和車輛維修常識(shí),落實(shí)安全駕駛考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)車輛安全教育和日常管理。司機(jī);科學(xué)調(diào)度使用公務(wù)用車,在保障重點(diǎn)車輛的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高用車效率,確保司機(jī)勞逸結(jié)合。
3.加強(qiáng)檔案管理,建立“數(shù)據(jù)庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案的收集、整理、裝訂和查閱借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按規(guī)定及時(shí)做好各類文件、資料、圖片、視聽(tīng)資料和重要實(shí)物的備案工作,做到管理科學(xué)、條目清晰、出入方便、制度健全,杜絕發(fā)生文件或網(wǎng)絡(luò)泄漏。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)政府網(wǎng)站數(shù)據(jù)管理和備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
4.增加安全感,做一個(gè)好的“服務(wù)員”。扎實(shí)做好組織對(duì)重大活動(dòng)、重要會(huì)議的接待、打印、安保、衛(wèi)生、后勤保障等工作,確保組織整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
xx年是我們公司業(yè)務(wù)開(kāi)展至關(guān)重大的開(kāi)局之年,對(duì)于一個(gè)剛剛上任的辦公室主任來(lái)說(shuō),也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開(kāi)始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),充分認(rèn)識(shí)并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識(shí)本部門(mén)的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識(shí)到自己目前各方面的不足,為了盡快的`成長(zhǎng)為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計(jì)劃
一、工作計(jì)劃:
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主,由于我們公司正在開(kāi)展新的業(yè)務(wù)期間,部門(mén)的計(jì)劃制定還未完成,節(jié)后,我會(huì)充分利用這段時(shí)間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認(rèn)識(shí)合作。
2、在第二季度的時(shí)候,公司正處于發(fā)展期間,在對(duì)業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),從而更好的對(duì)公司做出貢獻(xiàn)。并與領(lǐng)導(dǎo)一起培訓(xùn)新加入的員工,早日讓新員工成長(zhǎng)起來(lái)。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會(huì)給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問(wèn)題也會(huì)逐步出現(xiàn),我會(huì)好充分的準(zhǔn)備,同公司其他員工竭盡全力為公司進(jìn)一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時(shí)期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會(huì)有更好的發(fā)展。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。
不斷調(diào)整工作思路,學(xué)習(xí)對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。掌握各方面知識(shí)。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
xx年是xx公司整合成立后的第一年。同時(shí),也是增強(qiáng)xx市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,滿足“三網(wǎng)融合”需求的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定了工作指導(dǎo)思想:緊緊圍繞公司中心工作,強(qiáng)化橋梁紐帶作用,推進(jìn)服務(wù)陣地,發(fā)揮上下銜接作用,全面協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查和服務(wù)保障,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為全面工作的順利推進(jìn)發(fā)揮積極作用。
一、xx年主要工作
根據(jù)公司成立初期的實(shí)際情況,主要做好八方面工作:
< p> 1、完善公司勞動(dòng)人事制度。按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)所有正式在職員工簽訂勞動(dòng)合同,明確崗位職責(zé),明確薪酬構(gòu)成,避免公司利益受到人員限制,在貫徹落實(shí)原則的同時(shí),保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。人員精簡(jiǎn)。2、改造與改造并重,抓好制度建設(shè)。建立健全各項(xiàng)工作制度和制度,并在征求多方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司內(nèi)部管理進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善、成冊(cè),實(shí)現(xiàn)“有章可循”的管理目標(biāo)。
3.管帶結(jié)合,規(guī)范文件檔案管理,積極開(kāi)展人員培訓(xùn),做好檔案材料的接收和收集工作。在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署協(xié)調(diào)下,接收有關(guān)部門(mén)移交的檔案資料,整理裝訂,建立檔案,健全文件檔案管理制度,實(shí)施規(guī)范化管理。
4.嚴(yán)格程序,做好行政事務(wù)管理,加強(qiáng)印章管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)管理。做好服務(wù)接待,講究禮儀,嚴(yán)格工作程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),注重實(shí)效,不做表面文章。
5、制定標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,做好節(jié)支降耗工作。公司固定資產(chǎn)登記,加強(qiáng)管理;完善設(shè)備材料申報(bào)審批制度;辦公用品管理實(shí)行限額管理,季度辦公用品限量分配。開(kāi)源節(jié)流,加強(qiáng)管理,杜絕“跑漏”等各種浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
6、結(jié)合公司實(shí)際,加強(qiáng)公司形象宣傳工作,規(guī)范公司廣告標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
7、根據(jù)實(shí)際情況根據(jù)公司開(kāi)辦情況,做好人事崗位和職能部門(mén)的銜接和配置,加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部組織架構(gòu),提高組織化程度,規(guī)范內(nèi)部行政管理。
8.加強(qiáng)辦事人員思想業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高工作水平,采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,加強(qiáng)本部門(mén)人員的理論和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高全體人員的自尊心。質(zhì)量。時(shí)刻保持清醒頭腦,嚴(yán)格管理統(tǒng)一管理,強(qiáng)化工作責(zé)任,維護(hù)工作秩序,杜絕誤操作、疏漏、延誤事故,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量。
2、xx年工作的主要措施
為確保xx年主要工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在新的一年的工作,要處理好4個(gè)工作關(guān)系,發(fā)揮6個(gè)工作職能
(1)處理好4個(gè)工作關(guān)系。
1.全局與局部的關(guān)系。作為一個(gè)綜合性部門(mén),辦公室的性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)上。當(dāng)部門(mén)工作與組織整體工作、局部工作與整體工作發(fā)生沖突時(shí),自覺(jué)做到局部服從大局,部門(mén)服從整體。
2.主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系。對(duì)于一些常規(guī)的、有規(guī)律的、分階段的等確定性的工作,要主動(dòng)提前做好準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、突發(fā)事件、突發(fā)事件等不確定性任務(wù),要提高應(yīng)對(duì)能力,做到忙而不亂。同時(shí),以工作為中心,積極適應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前面,主動(dòng)提供先進(jìn)的服務(wù)。
3.政務(wù)與事務(wù)的關(guān)系。政務(wù)工作是做好政務(wù)工作的前提。政務(wù)不宜當(dāng)大事,大事不宜當(dāng)瑣碎可有可無(wú)。更何況政務(wù)為高,事為低。辦公室工作一絲不茍,不能有疏忽和懈怠。
4.“超過(guò)”與“小于”的關(guān)系。在工作中,要抓“度”,抓比例。為公司決策提供盡可能多的參考資料,不要過(guò)度。積極勸告,但不要混淆。
(2)充分發(fā)揮6項(xiàng)工作職能。
1.充分發(fā)揮參謀職能。在工作中,不僅要了解表面上的整體工作,還要了解近期的重點(diǎn)工作,不僅要熟悉公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和意見(jiàn),還要了解公司的實(shí)際情況。單位和干部職工的意見(jiàn)和建議。立足發(fā)展變化新形勢(shì),多動(dòng)腦筋,想辦法、想辦法,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性,查漏補(bǔ)缺,在充分發(fā)揮作用的基礎(chǔ)上向公司提出切實(shí)可行的建議和意見(jiàn)。調(diào)查和徹底調(diào)查。發(fā)揮好員工和助手的作用。
2.發(fā)揮良好的協(xié)調(diào)作用。對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,要一抓一抓,一抓一抓,一抓一抓。對(duì)超出職責(zé)范圍但本部門(mén)未辦理或職責(zé)不清的工作,也有義務(wù)承擔(dān),做到對(duì)內(nèi)工作無(wú)間隙,對(duì)外聯(lián)系和諧協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作全面推進(jìn)。
3.任何辦理的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、一絲不茍,以免耽誤公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公室安排的工作,防止辦公室內(nèi)需要辦理的文件電文積壓,防止來(lái)辦公室聯(lián)系工作的人免于被冷落。 ,使公司機(jī)關(guān)形象在辦公室不受影響。
4.充分發(fā)揮管理職能。一、依規(guī)辦事。在政策法規(guī)問(wèn)題上不談人情,“走后門(mén)”。 2、依法辦事。辦事人員必須學(xué)習(xí)、了解、遵守法律,嚴(yán)格按照法律法規(guī)開(kāi)展工作。 3. 按照組織原則行事。堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持一級(jí)負(fù)責(zé),一級(jí)負(fù)責(zé)的工作制度。
5、充分發(fā)揮服務(wù)功能。在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,保持頭腦清醒,分清輕重緩急,分清輕重,不怕麻煩;堅(jiān)持按部就班的報(bào)告原則,履行職責(zé);建立一整套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每一項(xiàng)工作都有章可循。
6.充分發(fā)揮監(jiān)督職能。耐心聽(tīng)取各部門(mén)意見(jiàn),如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。實(shí)事求是,講真話,做實(shí)事,創(chuàng)造實(shí)效,腳踏實(shí)地,不崇尚虛榮,不求虛名,一步一個(gè)腳印,不做膚淺的文章。
年末的這幾個(gè)月,因?yàn)楣静艅倓偲鸩剑耸露紱](méi)有和原單位分開(kāi)很久,一切都得從頭開(kāi)始,而有些事情處理得還不夠。 ,未來(lái)還有很多事情需要處理,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事見(jiàn)諒、批評(píng)和指正,感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)愛(ài),作為一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人,在此表達(dá)我的立場(chǎng):全心全意工作。堅(jiān)決貫徹集團(tuán)公司追求創(chuàng)新、超凡發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果的經(jīng)營(yíng)理念,為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)做一點(diǎn)貢獻(xiàn)。以上是辦公室xx年的初步工作思路。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事指正。謝謝!
20xx年,農(nóng)行辦公室在市分行及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊密圍繞全行重點(diǎn)工作,不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)和股份制改革的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),積極協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成了各類材料的起草、公文的審核和信息報(bào)送工作,為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)個(gè)人的思想、學(xué)習(xí)及工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報(bào)如下。
一、堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。
1、政治學(xué)習(xí)方面。能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論知識(shí),學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的xx大二中三中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強(qiáng)自己的黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,在行動(dòng)上處處以一名老黨員的身份嚴(yán)格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落、堅(jiān)持原則、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,沒(méi)有出現(xiàn)違背黨的宗旨,損害黨的利益和違犯全行各項(xiàng)制度的行為。
2、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)方面。法規(guī)制度方面我認(rèn)真積極地參加學(xué)習(xí)了全行組織的“規(guī)章制度執(zhí)行年”、“提高執(zhí)行力主題學(xué)習(xí)教育活動(dòng)”等,在學(xué)習(xí)中我除堅(jiān)持做好學(xué)習(xí)筆記外,還撰寫(xiě)20xx字以上的個(gè)人心得體會(huì)文章2篇,理論性探討文章2篇。通過(guò)學(xué)習(xí)使自己的會(huì)計(jì)、信貸等金融業(yè)務(wù)知識(shí)得到進(jìn)一步充實(shí),遵紀(jì)守法意識(shí)和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺(jué)性進(jìn)一步增強(qiáng)。組織紀(jì)律上能夠按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行員工違犯規(guī)章制度(暫行)辦法》和《市分行機(jī)關(guān)基本管理制度》,嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)參加市分行機(jī)關(guān)的例會(huì)學(xué)習(xí)和全行性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),沒(méi)有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。一年來(lái)我共參加全行組織的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班2期,金融理論新知識(shí)、新產(chǎn)品推廣培訓(xùn)3期,參加由總行、省分行舉辦的新聞業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1期,參加市分行內(nèi)部規(guī)章制度方面的學(xué)習(xí)30余次,通過(guò)多方面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)使自己的理論和業(yè)務(wù)知識(shí)不斷提高,并先后在人民日?qǐng)?bào)社主辦的人民網(wǎng),新華社省分社、新華網(wǎng)、省飛天新聞網(wǎng)等官方網(wǎng)站、市政府政研室決策信息網(wǎng)發(fā)表較高質(zhì)量理論性文章6篇,并通過(guò)鉆研計(jì)算機(jī)等新業(yè)務(wù)知識(shí),使自己初步掌握了現(xiàn)代文秘辦公技術(shù),提高了信息傳送時(shí)效和文秘工作效率。
二、認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了部室領(lǐng)導(dǎo)及市分行分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、認(rèn)真履行職責(zé),努力提高文秘質(zhì)量。嚴(yán)格按照公文規(guī)范范文之家要求,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)把公文出口關(guān),確保了公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)有序,為全行各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展起到了正確的指導(dǎo)作用。
2、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,發(fā)揮了參謀助手作用。積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好辦會(huì)辦文工作,及時(shí)傳達(dá)了領(lǐng)導(dǎo)指示,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反聵了工作中的新情況,做到了上情及時(shí)迅速傳達(dá),下情及時(shí)報(bào)告,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供了準(zhǔn)確的信息。
3、積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)起草文書(shū)、文件。一年來(lái),按照部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真完成了各類文書(shū)、文件的起草,累計(jì)協(xié)助參與起草各類會(huì)議材料、典型經(jīng)驗(yàn)、報(bào)告、意見(jiàn)等20余份達(dá)5萬(wàn)余字,較好地完成了部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)分配的各類材料起草工作。
4、認(rèn)真做好行務(wù)信息和對(duì)外宣傳工作。配合全行各階段重點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全行經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn),并充分利用行務(wù)信息對(duì)先進(jìn)性經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)推廣,促進(jìn)了全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展。年共協(xié)助辦公室主任編發(fā)情況周報(bào)41期,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)18期,編發(fā)農(nóng)行信息4期,其中被省分行“兩日情況”采用42條,“省分行簡(jiǎn)報(bào)”采用1期,信息采用率排名全省農(nóng)行前5位;認(rèn)真做好對(duì)外宣傳工作,為樹(shù)立農(nóng)行在社會(huì)中的良好形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。年我在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下共采寫(xiě)宣傳農(nóng)行新聞稿件36篇,其中《報(bào)》采用5篇,《省廣播電視報(bào)》采用1篇,《中國(guó)城鄉(xiāng)金融報(bào)》采用6篇,國(guó)際性權(quán)威報(bào)紙《金融時(shí)報(bào)》采用1篇,由經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)社主辦的《中國(guó)金融》采用2篇,同時(shí)有21余篇稿件還分別在政府官方網(wǎng)站“之窗”、《省飛天新聞網(wǎng)》、“新華網(wǎng)”和人民日?qǐng)?bào)社主辦的“人民網(wǎng)”、金融時(shí)報(bào)主辦的《中國(guó)金融網(wǎng)》等網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)表。其中反映“農(nóng)行服務(wù)三農(nóng)”的紀(jì)實(shí)稿件,在全省通訊員培訓(xùn)班上受到省分行領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),全年對(duì)外宣傳總體上稿率達(dá)到69%,且每篇新聞稿件在網(wǎng)上的點(diǎn)擊率均達(dá)到百人以上,使廣大網(wǎng)民和銀行電子客戶從網(wǎng)絡(luò)傳媒上加深了對(duì)農(nóng)行的進(jìn)一步了解。同進(jìn),充分發(fā)揮農(nóng)村金融研通訊員作用,不斷加強(qiáng)理論研究與探討,針對(duì)當(dāng)前計(jì)算操作風(fēng)險(xiǎn)加大與防范等問(wèn)題撰寫(xiě)論文三篇,分別被《省農(nóng)村金融》所采用。
5、積極配合辦公室主任抓好全行政務(wù)管理和日常事務(wù)性工作。積極協(xié)助辦公室主任籌辦各類會(huì)議工作,不斷提高服自身服務(wù)水平,特別在來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作方面,做到了各類事項(xiàng)合理有序,為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
6、時(shí)刻關(guān)注全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,并積極投身參加市范文之家分行機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),按時(shí)超額完成了市分行下達(dá)的季度存款、保險(xiǎn)代理手續(xù)費(fèi)等任務(wù),為全行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)定到了自己的一份微薄之力。
三、存在問(wèn)題和年工作打算
自己雖然在年辦公室工作中取得了一定成績(jī),但真正與辦公室領(lǐng)導(dǎo)和市分行領(lǐng)導(dǎo)要求還有很大差距,突出地表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是理論功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問(wèn)題不透徹,獨(dú)自解決問(wèn)題的能力較差。二是對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠,因而使起草的公文質(zhì)量不高,不深不透,達(dá)不到對(duì)公文主題突出,言簡(jiǎn)意賅的要求。三是深入基層較少,掌握情況不多,對(duì)外宣傳的深度、廣度還待加強(qiáng)。
20xx年是我行實(shí)施股份制改革,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)重大轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一年,在新的一年里我要以xx大精神為指導(dǎo),牢牢把握構(gòu)建和諧社會(huì)的時(shí)代主題,緊密圍繞市分行黨委提出的重點(diǎn)工作,積極適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)現(xiàn)代金融文秘工作的新要求,不斷加強(qiáng)對(duì)馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代金融業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),服從組織安排和分配,認(rèn)真完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常性事務(wù)工作,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極撰寫(xiě)宣傳稿件,努力為樹(shù)立農(nóng)業(yè)銀行新形象做出貢獻(xiàn)。
xx年是分公司收入指數(shù)大幅增長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)壓力空前、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年。同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展、支持體系完善、企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分局確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,發(fā)揮上下聯(lián)動(dòng)作用,綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、監(jiān)督檢查和服務(wù)保障,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn)發(fā)揮積極作用。
具體工作思路是:化解xx矛盾,發(fā)揮xx職能,把握xx細(xì)節(jié),落實(shí)xx重點(diǎn)任務(wù)。
一要有效化解xx矛盾
一是大局與小局的矛盾。作為一個(gè)綜合性部門(mén),辦公室與其他部門(mén)性質(zhì)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)上。辦公室主要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)和基層。一是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)服務(wù)。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)部門(mén)工作與組織整體工作、小局工作與大局發(fā)生沖突時(shí),自覺(jué)讓小局服從。大局、局部服從整體。同時(shí),盡量做好小局,因?yàn)樾【质亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)與被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)功能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,就要充分發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng).對(duì)于某些例行的、有規(guī)律的、階段性的等確定性的工作,不要被動(dòng)等待,而是主動(dòng)出擊,提前做好準(zhǔn)備。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、突發(fā)事件、突發(fā)事件等不確定性任務(wù),要靈活應(yīng)變,做到忙而不亂。同時(shí),要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,求領(lǐng)導(dǎo)所想,把問(wèn)題放在前面,把工作放在前面,主動(dòng)做一個(gè)在高級(jí)服務(wù)方面做得很好。
三是政務(wù)矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公的兩個(gè)輪子。政務(wù)工作主要包括決策人員、調(diào)查研究、政務(wù)信息化、政務(wù)文書(shū)電報(bào)處理、政務(wù)監(jiān)督檢查、機(jī)密文件保密等。政務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他工作,主要是行政后勤工作,如接待、招待、餐飲、住宿、安全衛(wèi)生等。政務(wù)工作是做好政務(wù)工作的前提。政務(wù)不宜當(dāng)大事,大事不宜當(dāng)瑣碎可有可無(wú)。更何況政務(wù)為高,事為低。辦公室工作一絲不茍,不能有疏忽和懈怠。
第四是“上”與“下”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,把握“度”,把握比例。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺席或越位。如果你想要領(lǐng)導(dǎo)者的想法和領(lǐng)導(dǎo)者想要的東西,盡可能多地為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供背景信息,但你不能過(guò)度。積極勸告,但不要混淆。
二是發(fā)揮xx功能,把握xx細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮五線譜功能,突出“欲望”。和解可以做出決定。辦公室作為公司上傳和與各方溝通的橋梁和紐帶,要善于站在大局的高度,聚焦那些影響大局和涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題的重大事件,聚焦關(guān)于形勢(shì)復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。不僅要了解表面上的整體工作,還要了解近期的重點(diǎn)工作,不僅要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解單位的實(shí)際情況和干部的意見(jiàn)建議。雇員。善于增強(qiáng)整體協(xié)同,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神和服務(wù)理念,善于加強(qiáng)與上層的聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外協(xié)調(diào)好,做好底層服務(wù)。立足發(fā)展變化新形勢(shì),要開(kāi)動(dòng)腦筋、想辦法、想辦法,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性和創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和專業(yè)工作能力為帶頭人,提出建議,檢查泄漏并填補(bǔ)空缺。在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出切實(shí)可行的建議和工作方案,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策的能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,突出“廣管”。辦公室工作統(tǒng)籌全局,協(xié)調(diào)各方,與外界聯(lián)系,有自己的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下關(guān)系,確保政令暢通。抓好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,做到一件件做一件、一件件解釋、一件件落實(shí)。對(duì)超出職責(zé)范圍但部門(mén)未指派或職責(zé)不清的工作,辦事“不分部門(mén)”,有義務(wù)承擔(dān),使機(jī)關(guān)工作不存在空缺,以確保各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是充分發(fā)揮處事功能,突出“做事細(xì)心”。辦公室工作不是小事,辦公室工作也不是小事。這就要求辦事一定要細(xì)心細(xì)致,二要從小事做起。任何處理的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、一絲不茍,絕不能敷衍、虛偽。時(shí)時(shí)處處,認(rèn)真認(rèn)真,一絲不茍,不讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作耽誤在我手上,防止我手上需要處理的文件電文積壓,不讓我聯(lián)系辦公室工作我的同志在這里被忽視,分支機(jī)構(gòu)和辦公室的形象在這里不會(huì)受到影響。
畢業(yè)之后,我被分配到一個(gè)學(xué)校工作。我雖然不教課,但卻對(duì)各位任教老師起著橋梁作用。
我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊(duì)伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計(jì)劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
以上就是我部在本年度工作計(jì)劃,希望我們的工作能順利開(kāi)展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系部學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
6.由于我們學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予副主席處,由副主席正確擺放在團(tuán)委書(shū)架的相關(guān)檔案盒中。以便各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)
3月份,學(xué)生會(huì)組織爬山活動(dòng)和校內(nèi)放風(fēng)箏比賽!
4月份,清明節(jié)烈士陵園進(jìn)行掃墓,校內(nèi)的足球比賽。還有月底系部卡拉OK大賽。
5月份,一年一度的校運(yùn)動(dòng)會(huì)要拉開(kāi)帷幕。
6月份,在中旬我們系部的畢業(yè)文藝匯演要準(zhǔn)時(shí)開(kāi)幕。在下旬,校級(jí)的辯論賽要準(zhǔn)備充實(shí)。
7月份,學(xué)期即將結(jié)束,準(zhǔn)備期末考試。
三、工作要求
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止和形象。
根據(jù)上個(gè)學(xué)年辦公室的工作,我們會(huì)相應(yīng)地做出一些調(diào)整和改進(jìn)。對(duì)于常規(guī)工作,我們做出了以下改進(jìn):
1.通知:
值班通知:對(duì)于以前辦公室值班情況較差的現(xiàn)象,以后除了每星期統(tǒng)一發(fā)一次之外,還會(huì)在辦公室門(mén)口張貼當(dāng)周值班安排,并寫(xiě)上當(dāng)月辦公室負(fù)責(zé)人電話,方便同學(xué)聯(lián)系。
班級(jí)通知:除了辦公室發(fā)通知之外,再借助學(xué)院的院訊通發(fā)一些重要通知,以達(dá)到通知到位;對(duì)于各類紙質(zhì)文件、通知,將采取班長(zhǎng)簽名領(lǐng)取,防止漏領(lǐng)錯(cuò)領(lǐng)等情況的發(fā)生。
各類部門(mén)通知:針對(duì)部門(mén)通知會(huì)出現(xiàn)沒(méi)收到的現(xiàn)象,以后部門(mén)通知發(fā)給部長(zhǎng)之后,務(wù)必做到確認(rèn)回復(fù),防止通知不到位的事情發(fā)生。
2.證書(shū)、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函的制作:
以往的格式不夠規(guī)范,我們會(huì)向校學(xué)生會(huì)辦公室學(xué)習(xí),以提高此類格式的規(guī)范性。
3.學(xué)生證補(bǔ)辦:
學(xué)生證補(bǔ)辦采取一月一次的形式。具體內(nèi)容規(guī)范會(huì)做成紙質(zhì)版通知下發(fā)到各班級(jí)。最后一次補(bǔ)辦與1月4號(hào)結(jié)束。
4.每月班級(jí)評(píng)比:
協(xié)助學(xué)紀(jì)做好班級(jí)月評(píng)比。對(duì)于以前班級(jí)同學(xué)有質(zhì)疑的情況,希望學(xué)紀(jì)提供更加詳細(xì)的評(píng)比細(xì)則,做到公平公正。
5.各類計(jì)劃總結(jié)的收集:
對(duì)于學(xué)院同學(xué)不了解學(xué)生會(huì)工作而產(chǎn)生誤會(huì)或不快,以后會(huì)將每周計(jì)劃張貼在海報(bào)張貼處,方便同學(xué)們了解,也希望同學(xué)們監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員,做到學(xué)生會(huì)工作透明。
6.每月之星的評(píng)比:
每月之星還是依照打分的原則,名額改為每個(gè)部門(mén)的最高分填寫(xiě)申請(qǐng)表(可以的話,每個(gè)候選人上臺(tái)做簡(jiǎn)短演講),再由主席團(tuán)及部長(zhǎng)投票選出三個(gè)。每月之星將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
7.愛(ài)心雨傘的管理:
愛(ài)心雨傘一直疏于管理,導(dǎo)致遺失、損壞情況嚴(yán)重,以后要求每天的值班人員清點(diǎn)整理好愛(ài)心雨傘,記錄好借出的愛(ài)心雨傘。
8.辦公室值班及衛(wèi)生:
針對(duì)值班及衛(wèi)生情況較差的情況,還是采取以往的值班簽到制,再由主席團(tuán)或辦公室人員不定期檢查。簽到及抽查評(píng)分計(jì)入每月之星得分。除了學(xué)期初辦公室大掃除之外,會(huì)根據(jù)辦公室情況,不定期安排大掃除。
辦公室本學(xué)期主要的活動(dòng)有以下幾個(gè):
人員講解素拓認(rèn)證的相關(guān)內(nèi)容。為大一學(xué)生初步了解大學(xué)打下基礎(chǔ)。
以后每學(xué)期初都會(huì)召開(kāi)一次班長(zhǎng)會(huì)議,向他們介紹及強(qiáng)調(diào)下本學(xué)期辦公室的一些工作及要他們注意的地方。
本次班長(zhǎng)會(huì)議的主要內(nèi)容如下:
1.學(xué)生證補(bǔ)辦的具體流程介紹及強(qiáng)調(diào);火車票優(yōu)惠卡補(bǔ)辦流程介紹;火車票優(yōu)惠卡充磁方式及磁卡性質(zhì)介紹,方便班級(jí)同學(xué)及時(shí)補(bǔ)辦及充磁,避免優(yōu)惠卡亂充磁情況出現(xiàn)。
2.通知文件等領(lǐng)取方式的說(shuō)明,規(guī)范領(lǐng)取,以防文件、通知下發(fā)傳達(dá)不到位的情況出現(xiàn)。
3.班級(jí)月評(píng)比中加分項(xiàng)目的說(shuō)明,公平公正加分。
4.愛(ài)心雨傘借還的說(shuō)明,規(guī)范借還制度,保護(hù)愛(ài)心雨傘。
5.院長(zhǎng)接待日的前期安排說(shuō)明,讓班長(zhǎng)做好人員安排、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)等。
6. “小型師生交流會(huì)”的說(shuō)明,征求班長(zhǎng)意見(jiàn),布置下每學(xué)期至少舉辦一次的任務(wù),并且說(shuō)明最后的評(píng)比方法。
7.對(duì)于參加活動(dòng)人員安排方面的問(wèn)題安排,向班長(zhǎng)說(shuō)明好情況,并要求以后上報(bào)參加的具體人員,實(shí)行實(shí)名制簽到簽退,簽到情況評(píng)分算入班級(jí)月評(píng)比加分。
方式:通知班長(zhǎng),由班長(zhǎng)通知到班級(jí)同學(xué)。需要補(bǔ)辦的自己到學(xué)生會(huì)辦公室上交材料并填寫(xiě)表格。需要充磁的由班長(zhǎng)統(tǒng)一收齊,
形式:主要以問(wèn)答形式為主,包括老師就統(tǒng)計(jì)好的問(wèn)題分別進(jìn)行回答和學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)自由提問(wèn),老師回答。
日活動(dòng)的開(kāi)展和評(píng)比方式,評(píng)選出一二三等、最佳組織獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
首先,辦公室助理的職位是一個(gè)中介職位。整個(gè)群的上傳和發(fā)布都由辦公室承擔(dān),所以助理必須做到以下幾點(diǎn):
服從,一切工作必須服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排。
領(lǐng)悟,充分理解并按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖行事。
要貫徹落實(shí),必須堅(jiān)決貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行。
但服從不是被動(dòng)的,很多任務(wù)可以提前預(yù)知,主動(dòng)執(zhí)行,及時(shí)準(zhǔn)確掌握各方面工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面信息,注意排查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還應(yīng)注重策略和工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事和同事、部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。 .
其次,辦公室助理的工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家。日常辦公用品的采購(gòu)和分發(fā);各子公司常用項(xiàng)目的登記和備案均由辦公室完成,辦公室助理必須有足夠的資源。要有耐心,熱愛(ài)你所做的事情。
未來(lái)工作計(jì)劃:
1.在日常工作中,我會(huì)做好以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)各類公文的登記、申報(bào)和分發(fā),對(duì)未按類別分類整理的文件進(jìn)行整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類賬務(wù)報(bào)銷等工作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用要詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不得濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需分配,不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),使辦公用品及時(shí)補(bǔ)足,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
(7) 協(xié)助辦公室主任在假期安排和值班,確保假期期間團(tuán)隊(duì)的安全保障。
(8)認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,必須遵循精準(zhǔn)、細(xì)致、準(zhǔn)確的原則,精心準(zhǔn)備、精心安排、精心工作、做標(biāo)準(zhǔn)工作、站在標(biāo)準(zhǔn)崗位、嚴(yán)格按照規(guī)定做事辦公室的規(guī)章制度。
2、在行政工作中,我將做好以下幾點(diǎn)
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作:完成辦公室主任、各部門(mén)及時(shí)分組 經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人分配的各種任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的幫手和助手,急領(lǐng)導(dǎo)急,想領(lǐng)導(dǎo)想,勤跑腿,多匯報(bào),做好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù)工作:加強(qiáng)各部門(mén)與信息干事的聯(lián)絡(luò)和溝通,系統(tǒng)快速傳遞信息,確保信息在內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確傳遞公司。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團(tuán)員工信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),做員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:妥善保管辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種稿件,學(xué)習(xí)各種書(shū)面材料的寫(xiě)作,提高寫(xiě)作水平。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書(shū)科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見(jiàn)性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹(shù)立全辦“一盤(pán)棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。
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