工作計(jì)劃應(yīng)該怎樣開始寫?為了使領(lǐng)導(dǎo)對我們的工作滿意盡快完成所需任務(wù),一定要學(xué)會去寫一份工作計(jì)劃。工作計(jì)畫是完成任務(wù)所必需的步驟和細(xì)節(jié)的具體描述,需要了解關(guān)于“財(cái)務(wù)年底工作計(jì)劃”的相關(guān)知識不妨來看看這篇文章,如果您正需要相關(guān)的信息請參閱本文!
為了使財(cái)務(wù)工作更好地為統(tǒng)計(jì)事業(yè)的發(fā)展服務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完財(cái)務(wù)制度,做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃、短安排,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
工作目標(biāo):立足基礎(chǔ)工作,深化工作細(xì)節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量
(一)、制定財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1、從公司實(shí)際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》制定公司財(cái)務(wù)制度。
2、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細(xì)化和改善財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報(bào)公司,并對應(yīng)完善相關(guān)制度。
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財(cái)務(wù)部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)和強(qiáng)調(diào)工作的主動性,以提升財(cái)務(wù)部整體工作水平。
按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》科學(xué)合理地對會計(jì)科目進(jìn)行歸類,規(guī)范會計(jì)科目的使用方法,從而使會計(jì)科目更具有科學(xué)性、一致性。
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費(fèi)用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)部總監(jiān)簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理,做到有據(jù)可查,避免收付風(fēng)險(xiǎn)。
① 按時完成月度、季度、年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,上報(bào)數(shù)字做到零差錯。
② 20xx年重點(diǎn)針對銷售額、費(fèi)用額、利潤額三項(xiàng)指標(biāo)著重進(jìn)行分析。
③ 對促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實(shí)施效果進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注影響各項(xiàng)指標(biāo)的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④ 通過高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
庫存是企業(yè)正常經(jīng)營的基本保證,尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫存商品的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部每月對各品牌的庫存盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,對有問題商品,及時發(fā)現(xiàn),及時督促相關(guān)部門予以整改,并對產(chǎn)生問題的部門進(jìn)行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存庫存周轉(zhuǎn)率,減少庫存損失。
① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報(bào)公司;
② 對經(jīng)營中存在的不合理費(fèi)用支出及時做出統(tǒng)計(jì),并上報(bào)公司,力爭費(fèi)用支出的合理性;
針對各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動,必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),列清移交事項(xiàng),交清貨品、錢、物,并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風(fēng)險(xiǎn)。
安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,作為資金的管理部門,進(jìn)一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;
1、增強(qiáng)全員的安全防范意識;宣傳公司各項(xiàng)安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識講座,熟練掌握安全器具,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
3、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進(jìn)行檢查,消除各類安全隱患;
一、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。
1、會計(jì)電算化。
會計(jì)電算化是搞好我司財(cái)務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會計(jì)信息的快速準(zhǔn)確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息或決策依據(jù)。在 年年初我司財(cái)務(wù)部已經(jīng)著手會計(jì)電算化的工作,各方面的基礎(chǔ)工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強(qiáng)軟件公司的不合作,使此項(xiàng)工作進(jìn)程耽擱較久。
針對浪潮國強(qiáng)不合作現(xiàn)狀,我司計(jì)劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預(yù)計(jì) 11 從月可以確定軟件商和軟件版本, 20 2 月總公司財(cái)務(wù)部著手財(cái)務(wù)軟件的切換工作, 年 1 月開始在部分分(子)公司推廣,在2011 年 6 月份之前,所有下屬公司實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。
月報(bào):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)用匯總表、往來明細(xì)表
年報(bào):資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用預(yù)算表、實(shí)際費(fèi)用匯總表、 往來明細(xì)表
初步計(jì)劃是在 2011 年增加一個報(bào)表,即“商品銷售利潤明細(xì) ,該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷表” 售費(fèi)用、銷售利潤等要素的計(jì)算分析,按月上報(bào)??偣矩?cái)務(wù)部 需要同樣進(jìn)行此項(xiàng)工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷 售利潤明細(xì)表合并調(diào)整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀 況有一個準(zhǔn)確的了解。此項(xiàng)工作量非常大,在下屬公司實(shí)現(xiàn)電算 化后,可以交好的完成。
第二個計(jì)劃是在 2011 年的財(cái)務(wù)人員考核中增加一個項(xiàng)目,即 會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個 重要指標(biāo)。對工作質(zhì)量較差者實(shí)行淘汰,比如末位淘汰制,以促 進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提高。
3、下屬公司財(cái)務(wù)信息監(jiān)控 下屬公司均在深圳以外的地區(qū),總公司對下屬公司財(cái)務(wù)狀況需要及時準(zhǔn)確的掌握。隨著下屬公司的增加,這項(xiàng)工作的必要性和難度日益突出,如何更好地解好該問題,是財(cái)務(wù)部當(dāng)前的工作“重中之重”。主要方式有以下幾點(diǎn):
第一、上述的報(bào)表體系是總公司與下屬公司溝通的途徑之一,毫無疑問,報(bào)表體系的不斷完善和準(zhǔn)確十分重要。
第二、借助銀行的結(jié)算網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)我司資金的管理和控制。目前總公司財(cái)務(wù)部已經(jīng)和深圳的工行、建行、招行分別商談。從我們的要求有以下幾點(diǎn):1、深圳總公司和全國的下屬公司均在同一家銀行系統(tǒng)開戶結(jié)算,那么要求深圳該行能為我司提供較大的資金支持;2、該深圳銀行需要和我司下屬公司所在地的開戶行協(xié)調(diào),解決定向匯款、定時匯款的問題;3、總公司能夠通過電腦系統(tǒng)(以某中方式與銀行部分信息系統(tǒng)對接)借助銀行的信息,實(shí)現(xiàn)對全國下屬公司資金的實(shí)時監(jiān)控。從接觸的幾家銀行看,目前招行的“網(wǎng)上銀行”系統(tǒng)結(jié)算、監(jiān)控均不錯,但其資金實(shí)力不夠強(qiáng),且部分下屬公司所在地招行沒有網(wǎng)點(diǎn),已基本否定。工行和建行資金實(shí)力不錯,但目前尚沒有開通“網(wǎng)上銀行”,無法對下屬公司進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。天音與工行正在開始合作,我司計(jì)劃視天音的合作效果選取合作銀行。
第三、實(shí)行分級工作報(bào)告制度。按照財(cái)務(wù)部的人力架構(gòu)計(jì)劃,2011年設(shè)置區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理,每個區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理分管3-5 個下屬公司。要求下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理書面報(bào)告,區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理定期向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理書面報(bào)告。作為一項(xiàng)制度,每月至少一次。除了定期匯報(bào),區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理也可以不定期向總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理隨時匯報(bào)工作情況,以保證上下信息的溝通流暢。如果總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理一人面向所有下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,從個人精力和能力均無法保證把工作做好。
從工作對象分包括:下屬公司的資金管理和總公司的資金管理 從工作內(nèi)容分包括:資金的籌集(回款回籠及融資)和資金的運(yùn) 用;
目標(biāo):通過與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)。通過內(nèi)部管理控制,合理籌措、統(tǒng)籌安排運(yùn)用資金。
先談批發(fā); 從批發(fā)系統(tǒng)看,資金管理主要包括:存貨的管理、應(yīng)收帳款的管理、在途資金的管理三個方面。
存貨的管理包括兩個內(nèi)容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規(guī)范商品進(jìn)出庫流程,嚴(yán)格出貨管理制度,加強(qiáng)倉庫安全設(shè)施等手段從根本上來保證。作為必要的輔助措施商品運(yùn)輸保險(xiǎn)和倉儲保險(xiǎn)工作不可不做。存貨的合理性我司主要是通過合理的定貨計(jì)劃急合理的分貨計(jì)劃來保證。但作為一個全國的手機(jī)代理商,迫于種種原因,在一定時期會存在庫存的不合理,這方面我司能做的就是進(jìn)一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。
應(yīng)收帳款的管理,我司已經(jīng)有一個專門的信用政策。財(cái)務(wù)部在的信用管理方面的工作起到了應(yīng)有的作用。在 2011 年將根據(jù) 4公司實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應(yīng)收帳款,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。比如現(xiàn)金折扣政策的運(yùn)用等,我們要再進(jìn)行認(rèn)真測算,決定受否采用,比率多少等等。在途資金的管理也就是結(jié)算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后,對下屬公司的開戶行會基本統(tǒng)一。那么關(guān)鍵的問題就是下屬公司與客戶的結(jié)算問題,包括銀行帳戶的結(jié)算、存折的結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算等等。在選取結(jié)算方式時財(cái)務(wù)部的原則是:資金的安全性第一、結(jié)算的快捷性服從于安全性。這方面的工作,我從同行業(yè)先進(jìn)單位取得一些經(jīng)驗(yàn),今后還要繼續(xù)摸索完善。
零售: 零售的資金管理的重點(diǎn)兩個:一是自營店的管理、二是加盟零售店的資金結(jié)算方式(安全性、快捷性),包括加盟費(fèi)的收取和貨款的回籠。這里的難點(diǎn)是加盟零售店的貨款結(jié)算,由于各地銀行結(jié)算手段的不同,需要根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行系統(tǒng)的先進(jìn)與否,采取不同的結(jié)算方式。在這個方面我們沒有經(jīng)驗(yàn),也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,仍是需要在時間中逐步學(xué)習(xí)和總結(jié)。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算 按照財(cái)務(wù)人力架構(gòu),將設(shè)置一財(cái)務(wù)主管職位,其主要職能就是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、資金調(diào)度和協(xié)助融資工作。預(yù)算包括:商品銷售預(yù)算、商品訂購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、應(yīng)收帳款預(yù)算、應(yīng)付帳款預(yù)算、現(xiàn)金(貨幣資金)預(yù)算、其他收支預(yù)算等。在本月財(cái)務(wù)部針對費(fèi)用預(yù)算工作已 在經(jīng)著手布置到各部門和下屬公司。 2011年 1 月財(cái)務(wù)部將會對所有預(yù)算工作進(jìn)行督導(dǎo)和跟蹤,以配合總公司 2011 年的工作計(jì)劃。
在其他有關(guān)預(yù)算的`具體規(guī)定, 年 11 月之中財(cái)務(wù)部陸續(xù)下達(dá),作為年度預(yù)算我們不可能作的十分準(zhǔn)確,但要在 2000 年 11 月中,把預(yù)算的的制度真正建立起來,預(yù)算的工作程序明確,各部門和下屬公司的預(yù)算工作任務(wù)清楚,為以后的預(yù)算工作順利開展奠定基矗
3、費(fèi)用管理 在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中包含了費(fèi)用預(yù)算的工作,但費(fèi)用管理不僅僅是通過一個預(yù)算就可以達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。這里主要原因是對非常規(guī)的費(fèi)用如何管理、對超預(yù)算的費(fèi)用通過什么程序和方式審批、對分(子)公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理等等。財(cái)務(wù)部已經(jīng)有一些不成熟的想法,基本原則是:公平性、公開性、可操作性和程序簡單化。方案草稿將在近期提報(bào)給有關(guān)部門和人員,征求多方面的意見,形成盡可能合理并可行的方案,為 2011 年公司總體目標(biāo)服務(wù)。
財(cái)務(wù)部 2011 年架構(gòu):
本架構(gòu)與現(xiàn)行架構(gòu)的區(qū)別主要在于增加了區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位,這也是公司發(fā)展客觀需要。對區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部也有一個初步的想法,但有一個如何授權(quán)的問題,尚沒有成熟的做法。一方面在實(shí)踐工作中總結(jié),另方面和人力資源部共同探討,給予適當(dāng)?shù)呢?zé)、權(quán)、利,是區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理順利開展工作的必要前提。
區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理計(jì)劃 2011 年 3 月份以前配置齊全,基本考慮從優(yōu)秀的子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理之中提升。內(nèi)部提升最大的好處在于熟悉公司內(nèi)部的運(yùn)做,可以較快的進(jìn)入工作角色,并且對公司所有其他財(cái)務(wù)人員也是一個激勵。
在架構(gòu)中另外一個小的區(qū)別是,原來財(cái)務(wù)部副經(jīng)理將專心承擔(dān)零售連鎖加盟的財(cái)務(wù)重?fù)?dān),總公司財(cái)務(wù)部計(jì)劃招聘一名經(jīng)理助理,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作。 在 2000 年 11 月分財(cái)務(wù)部需要配置的人員主要有:經(jīng)理助理(補(bǔ) 、會計(jì)主管(一直空缺)缺) 、以及石家莊子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,上述人員的重要性,人員較難到位。財(cái)務(wù)部的原則是寧缺毋濫,也希望人力資源部協(xié)助財(cái)務(wù)部多方面想想辦法,財(cái)務(wù)人員盡快到位,保證我司 2011 年財(cái)務(wù)工作順利開展。
財(cái)務(wù)部部門、崗位職責(zé),主要包括以下內(nèi)容:財(cái)務(wù)部部門職責(zé)、總公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)、區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)、下屬公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé),詳細(xì)內(nèi)容見附件 1。
財(cái)務(wù)部 2011 年培訓(xùn)計(jì)劃主要包括以下幾個方面;
1、新入職員工培訓(xùn)。此項(xiàng)培訓(xùn)工作是一個制度性的常規(guī)培訓(xùn)。 所有新入職財(cái)務(wù)人員必須按照財(cái)務(wù)部制訂的培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行學(xué) 《財(cái)務(wù)部新員工崗前見習(xí)規(guī)定》習(xí)培訓(xùn)。具體見附件 2:
2、相關(guān)部門財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。由于財(cái)務(wù)工作涉及到公司所有部門 方方面面,財(cái)
一、指導(dǎo)思想:
按照鄧局工作報(bào)告中提出的“創(chuàng)新穩(wěn)健理財(cái)手段”的要求和六條理財(cái)原則,加強(qiáng)管理,研究創(chuàng)新,擴(kuò)大營業(yè)額,控制成本和管理費(fèi)用,創(chuàng)造利潤,合理安排資金,加強(qiáng)資金積累,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持員工技能培訓(xùn),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質(zhì)、管理水平;建立辦事高效,運(yùn)作協(xié)調(diào),行為規(guī)范的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
二、主要經(jīng)營指標(biāo):
1、在主營業(yè)務(wù)收入全年達(dá)到40億元的'前提下,確保利潤總額8500萬元;
2、確保各分公司按下達(dá)指標(biāo)上繳8500萬元貨幣資金,其中隧道公司4500萬元,鐵路公司3000萬元,安徽分公司1000萬元;
3、全年公司管理費(fèi)用控制在1400萬元以內(nèi);
為了實(shí)現(xiàn)上述年度目標(biāo),財(cái)務(wù)部要以實(shí)施創(chuàng)新穩(wěn)健理財(cái)手段為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用 ,建立和健全公司財(cái)務(wù)管理管理制度,以狠抓管理制度落實(shí)來帶動企業(yè)管理水平的提高。
1、進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作制度,制定較為完善可行的《財(cái)務(wù)管理手冊》,促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理整體水平提高:
一是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)完善四類臺賬:①、經(jīng)濟(jì)合同類,包括公司簽定的總包合同,分包合同,買賣合同、借款合同、融資租賃臺同、擔(dān)保合同全部要建立臺賬;②、建立往來帳項(xiàng)類臺賬,對客戶按交易金額、信用狀況、帳齡等建檔、分類排隊(duì),并定期通過函證等方法進(jìn)行接對。③、建立項(xiàng)目類臺賬:對公司所有在施項(xiàng)目建立項(xiàng)目檔案,對虧損項(xiàng)目剖析原因,分清責(zé)任,尋求解決途徑,并經(jīng)常逐項(xiàng)地進(jìn)行跟蹤管理。④、資金和承兌匯票、保證金類臺賬。
二是以局對公司財(cái)務(wù)分析評價系統(tǒng)為藍(lán)本完善公司對分公司和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析評價系統(tǒng)。通過對記錄的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的比較、綜合分析企業(yè)理財(cái)和經(jīng)營成果的實(shí)現(xiàn)狀況,預(yù)測公司未來盈余、財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理提供更加直觀、具體的信息。擴(kuò)大信息來源,盡可能多地準(zhǔn)確掌握信息,做到歷史信息和統(tǒng)計(jì)信息相結(jié)合、公司信息和總公司、局內(nèi)部其他同類單位信息相結(jié)合、會計(jì)信息和非會計(jì)信息相結(jié)合、企業(yè)整體信息和分公司信息相結(jié)合,以利于揭示現(xiàn)狀和問題的實(shí)質(zhì)。
三是進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。今年要加強(qiáng)對合同額、營業(yè)額、利潤、現(xiàn)金流量等指標(biāo)財(cái)務(wù)信息的搜集、分析、評價,連續(xù)地反映公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的動態(tài)趨勢,對照財(cái)務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值、歷史值、同行值、預(yù)算值等,及時發(fā)出預(yù)警信號,遵循嚴(yán)格事前、控制事中、防患未然的原則,提出財(cái)務(wù)建議。
四是通過完善財(cái)務(wù)管理手冊來完善內(nèi)部控制制度,有效進(jìn)行,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正各方面的偏差與弊端,具體包括公司財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制、各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理括動的程序和權(quán)限等,使公司經(jīng)營管理活動有章可循,從而實(shí)現(xiàn)對公司各個環(huán)節(jié)、各個部門有效的規(guī)范和控制,確?!肮芾礞湣辈凰蓜?、不中斷,根據(jù)各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)工作的要求,實(shí)行崗位責(zé)任制,每個崗位的每個責(zé)任者對各自承擔(dān)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實(shí)施這些制度,進(jìn)一步提高企業(yè)管理整體水平。從而逐步提高會計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者入行財(cái)務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。
2、進(jìn)一步完善健全費(fèi)用資金的預(yù)算制度,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展:
一是今年要在去年實(shí)施的預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,以公司年初計(jì)劃和局下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),對相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)入行了分解,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),制定各單位的成本費(fèi)用預(yù)算、收入預(yù)算、人員預(yù)算、目標(biāo)利潤預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算等一系列預(yù)算指標(biāo),并監(jiān)控預(yù)算費(fèi)用的執(zhí)行和超預(yù)算費(fèi)用的初步審核,按月準(zhǔn)確及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算執(zhí)行情況的匯總分析,借以反映公司的經(jīng)營管理活動.
三是以資金流為焦點(diǎn),采用價值管理為定量描述手段在項(xiàng)目施工前就要建立項(xiàng)目資金策劃。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)資金調(diào)控,合理控制公司總體資金規(guī)模:
一是進(jìn)一步做好現(xiàn)有銀行賬戶清理及新成立項(xiàng)目經(jīng)理部賬戶跟進(jìn)管理工作,力爭資金管理系統(tǒng)覆蓋全公司(不含鐵路公司)所有銀行賬戶;
二是加強(qiáng)對鐵路公司等游離于局體系外的資金加大檢查監(jiān)督力度,確保項(xiàng)目合理上交。
三是大力推行“零余額”管理,對公司屬各單位按既有文件規(guī)定除必須的預(yù)留資金外,超過部分全部集中,對部分外部干擾和阻力嚴(yán)重的項(xiàng)目,除加強(qiáng)溝通爭取理解和支持外,要采用非常規(guī)的措施和手段,如以繳納函證現(xiàn)金保證金,委托支付“材料款”、“設(shè)備租賃”費(fèi)、超短期票據(jù)背書、支付上管費(fèi)等方式,轉(zhuǎn)存項(xiàng)目資金,達(dá)到有效提高集中資金的目的,確保實(shí)現(xiàn)年度資金集中度達(dá)到95%以上;
三是是定期和不定期對所屬單位資金集中情況和銀行外部賬戶進(jìn)行檢查。狠抓公司有關(guān)制度落實(shí)工作,加大對各單位制度落實(shí)情況的檢查力度。對于那些文件執(zhí)行不到位的單位下達(dá)整改通知書,限期整改,逾期不改的,給予通報(bào)批評,保障制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。
四是合理布局存量資金結(jié)構(gòu),提高資金收益水平,隨著生產(chǎn)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大和鐵路項(xiàng)目價格的理性回歸,預(yù)計(jì)公司存量資金較上年將有一定幅度的提高。存量資金增收又提出了新要求,新挑戰(zhàn):一是靈活務(wù)實(shí)安排協(xié)定存款、通知存款和定期存款,最大限度增加利息收入;三是積極利用存量資金,提高存量資金的綜合效益;使用快速、便捷的結(jié)算方式,減少在途資金占用,延遲資金流出。
五是加強(qiáng)內(nèi)部借款回收力度,進(jìn)一步降低借款融資總量進(jìn)一步完善內(nèi)部融資管理的制度建設(shè)。加強(qiáng)內(nèi)部融資資金的過程監(jiān)控力度。定期(按季)收集各單位財(cái)務(wù)及資金方面有關(guān)信息,對單項(xiàng)金額較大的融資以及逾期不還的融資要加大監(jiān)控力度;
總之,要通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行。
4、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會計(jì)監(jiān)督,落實(shí)公司內(nèi)部責(zé)任。建立內(nèi)部責(zé)任會計(jì)制度,對各部門和各單位的經(jīng)營收益、成本費(fèi)用、部門利潤進(jìn)行分別核算。使各部門對自己的任務(wù)、目標(biāo)做到心中有數(shù)。這對于調(diào)動各部門的積極性,節(jié)約費(fèi)用開支是有促進(jìn)作用的;做到分級負(fù)責(zé)、職責(zé)分明、相互制約。不僅僅要加強(qiáng)對一般費(fèi)用報(bào)銷的審查,同時要從公司整體的經(jīng)營資金籌集、資金運(yùn)用、費(fèi)用開支、收入實(shí)現(xiàn),一直到財(cái)務(wù)成果的產(chǎn)生均嚴(yán)格按照公司制度辦事,正確核算,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督職能,保證制度的落實(shí)和有效執(zhí)行。
5、進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行力:針對各個財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員,設(shè)立清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度表:這個目標(biāo)一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。目標(biāo)一旦確定,層層分解落實(shí)。今年主要要建立的目標(biāo)要包括:上交資金的進(jìn)度落實(shí),利潤指標(biāo)的進(jìn)度及其落實(shí),清欠指標(biāo)的落實(shí),應(yīng)收款項(xiàng)的回收率等都要落實(shí)到具體的責(zé)任人。
6、開展以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動,降低涉稅風(fēng)險(xiǎn):今年財(cái)務(wù)部計(jì)劃組織在公司內(nèi)的終財(cái)務(wù)決算的財(cái)務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項(xiàng),檢查在建工程未作處理的項(xiàng)目,對已支付的分包單位款項(xiàng)及時追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財(cái)務(wù)自查活動,對自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改,降低了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
7、組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力: 今年財(cái)務(wù)部要通過會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和參加社會專業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試等辦法,系統(tǒng)組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),對整個財(cái)務(wù)系統(tǒng)做了工作總結(jié)和預(yù)期的工作計(jì)劃展望,及時解決實(shí)際工作中存的問題,組織財(cái)務(wù)人員對內(nèi)部控制和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專題講座,豐富財(cái)務(wù)人員稅務(wù)知識的理解,通過財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識、企業(yè)會計(jì)制度和國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),結(jié)合財(cái)務(wù)人員考評辦法,逐步提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力。
“服務(wù)組織,量入為出,合理使用,廉潔奉公”
一、 嚴(yán)于律己,嚴(yán)格要求,遵章守紀(jì),團(tuán)結(jié)集體,
1、嚴(yán)格要求自己,正確處理好不同工作的關(guān)系,不因個人原因耽誤正常工作;同時嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,不提出不合理的要求;對部門成員,團(tuán)結(jié)一致;公私分明。
2、積極組織財(cái)務(wù)部的成員參加各類業(yè)余活動,增強(qiáng)成員之間的了解與信任,為以后開展工作做好準(zhǔn)備,為加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識、 養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和正確的工作態(tài)度打下基礎(chǔ),以飽滿熱情的心態(tài)對待財(cái)務(wù)工作。
3、積極培養(yǎng)和鍛煉財(cái)務(wù)部的新人,為在以后的工作中培養(yǎng)人才;強(qiáng)化新人的創(chuàng)新意識, 對財(cái)務(wù)工作的不斷改進(jìn),使財(cái)務(wù)機(jī)制更加的完善。
1、 精簡人員,分工合理,建立健全財(cái)務(wù)制度。財(cái)務(wù)部工作計(jì)劃部門精簡人員,五至六人。將財(cái)務(wù)人員的工作合理劃分,在財(cái)務(wù)方面按規(guī)定進(jìn)行要求,特別是發(fā)票管理方面,嚴(yán)格要求正確填開和索取,并將收據(jù)整理清楚,減少不必要的麻煩。 要求每個委員管理一個組織,并且各自準(zhǔn)備一個小筆記本,記清楚每筆的來源去向,并需要領(lǐng)取使用者簽字,留下聯(lián)系方式,為后來核賬做準(zhǔn)備。
2、 正確核算,按時結(jié)算,定期查賬。
做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報(bào)賬工作,建立基本的財(cái)務(wù)管理會計(jì)核算,及時,準(zhǔn)確,全面,真實(shí)地反映組織內(nèi)部及屬下各學(xué)生組織的財(cái)務(wù)狀況和活動財(cái)務(wù)狀況。認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合稽查工作。每個學(xué)期期末進(jìn)行財(cái)務(wù)總清算。
3、 合理使用資源。
合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行章程、財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)各項(xiàng)資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
1. 財(cái)務(wù)部將以“深入社團(tuán),服務(wù)社團(tuán),監(jiān)管社團(tuán),創(chuàng)建社團(tuán)” 為宗旨,一切工作服務(wù)于社團(tuán)并且充分維護(hù)社團(tuán)各會員的利 益,并嚴(yán)格執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律。
2. 財(cái)務(wù)部將繼續(xù)開展統(tǒng)一管理社聯(lián)以及各社團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工 作,協(xié)助各社團(tuán)以及社聯(lián)其他部門順利的開展各項(xiàng)活動,豐富同學(xué)們的課余生活。
3. 財(cái)務(wù)部將進(jìn)一步完善社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如實(shí)反應(yīng)社團(tuán)聯(lián)合會的財(cái)務(wù)狀況,對會員投訴較多或有財(cái)務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)抽查,并做好登記,情節(jié)輕者自行處理;情節(jié)重者報(bào)主席團(tuán)和院團(tuán)委請求處理。
4. 財(cái)務(wù)部將堅(jiān)持開展監(jiān)督各社團(tuán)的.日常財(cái)務(wù)情況,審查其財(cái)務(wù)年度狀況,并針對各社團(tuán)不同的情況提出具體指導(dǎo)意見。
5. 做好大型活動財(cái)務(wù)開支的結(jié)算工作并上報(bào)主席團(tuán)審核。
6.正確處理財(cái)務(wù)部與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動提供有力 保障。
7. 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部與各社團(tuán)的交流與溝通,交流在財(cái)務(wù)上的工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真聽取各社團(tuán)對財(cái)務(wù)上提出的合理性的建議,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn),并加以改進(jìn);對于社團(tuán)反映的問題及時上報(bào),使之得到妥善的解決。
8. 全力支持社聯(lián)與校團(tuán)委其他組織及社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動, 主動服從上級的調(diào)配并及時完成上級分配的各項(xiàng)任務(wù); 促進(jìn)財(cái)務(wù)部與社聯(lián)其他各部門的合作與交流,樹立良好的形象。
一、招新目的:
為了保證有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生的各項(xiàng)工作,培養(yǎng)和壯大隊(duì)伍,保證工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
三、招新人數(shù):4人
五、招新要求:
1、承認(rèn)組織章程,自覺遵守學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)績良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
六、招新形式:
在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷交到指定地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。首先進(jìn)行初試,初步篩選之后,表現(xiàn)優(yōu)良者進(jìn)入復(fù)試。之后合格后經(jīng)部長批準(zhǔn)進(jìn)入部門工作。
五、活動概要:
“跳蚤市場活動,主旨聯(lián)絡(luò)培養(yǎng)同學(xué)們之間的感情,進(jìn)一步豐富大學(xué)生的生活。更主要的是,讓大家親身體驗(yàn)到“跳蚤市潮的熱鬧氛圍,親自參與,給大家機(jī)會展示自己的“寶貝”,彼此之間可以互相交換,也可以廉價出售給其他人;對于大二特別是大三的同學(xué),她們不需要但還有實(shí)用價值的物品均可以借此機(jī)會在校園內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源再利用,例如小柜子、書籍、杯子、飾品等等。對于攤主的所有品,我們鼓勵物品多樣化,充分展現(xiàn)自己的個性。
1、 會計(jì)電算化。
會計(jì)電算化是搞好我司財(cái)務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會計(jì)信息的快速準(zhǔn)確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的'決策提供準(zhǔn)確的參考信息或決策依據(jù)。在年初我司財(cái)務(wù)部已經(jīng)著手會計(jì)電算化的工作,各方面的基礎(chǔ)工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強(qiáng)軟件公司的不合作,使此項(xiàng)工作進(jìn)程耽擱較久。
針對浪潮國強(qiáng)不合作現(xiàn)狀,我司計(jì)劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預(yù)計(jì)月可以確定軟件商和軟件版本,從年12月總公司財(cái)務(wù)部著手財(cái)務(wù)軟件的切換工作,201月開始在部分分(子)公司推廣,在年6月份之前,所有下屬公司實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。
我司目前的會計(jì)報(bào)表體系主要`包括(總公司和分公司一致):
初步計(jì)劃是在2001年增加一個報(bào)表,即“商品銷售利潤明細(xì)表”,該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售利潤等要素的計(jì)算分析,按月上報(bào)??偣矩?cái)務(wù)部需要同樣進(jìn)行此項(xiàng)工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤明細(xì)表合并調(diào)整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀況有一個準(zhǔn)確的了解。此項(xiàng)工作量非常大,在下屬公司實(shí)現(xiàn)電算化后,可以交好的完成。
第二個計(jì)劃是在2001年的財(cái)務(wù)人員考核中增加一個項(xiàng)目,即會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。對工作質(zhì)量較差者實(shí)行淘汰,比如末位淘汰制,以促進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提高。
下屬公司均在深圳以外的地區(qū),總公司對下屬公司財(cái)務(wù)狀況需要及時準(zhǔn)確的
財(cái)務(wù)部緊緊圍繞海龍?zhí)仄镜陌l(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的`同時,認(rèn)真組織會計(jì)核算,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在做了大量細(xì)致的工作:
嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會計(jì)核算。制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。資金調(diào)控有序,合理控制公司總體資金規(guī)模。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。開展以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。提出全面預(yù)算管理方案,建立公司全面預(yù)算管理模式。
一、進(jìn)一步加強(qiáng)員工的成本控制意識,嚴(yán)格控制借支的審批流程,層層把關(guān),當(dāng)然,這個工作與各個部門的直接分管經(jīng)理的管理是分不開的;同時,財(cái)務(wù)部將加強(qiáng)對職工的成本費(fèi)用報(bào)銷和控制的宣傳,嚴(yán)格借支,節(jié)約費(fèi)用,堅(jiān)持7天沖賬的優(yōu)良作風(fēng);對于項(xiàng)目的請款嚴(yán)格審批制度,經(jīng)理一支筆制度,對項(xiàng)目的沖賬報(bào)銷嚴(yán)格按照借支明細(xì)審批,超出借支范圍的請款除特別批準(zhǔn)外,財(cái)務(wù)一律不得核銷負(fù)責(zé)人借支,并按公司規(guī)定收回借款或從工資扣除。
二、加強(qiáng)往來款項(xiàng)的催收力度,需要各項(xiàng)目總監(jiān)極力配合財(cái)務(wù)的此項(xiàng)工作,對各個項(xiàng)目的正?;乜?,按照公司財(cái)務(wù)部制定的傭金結(jié)算
管理辦法嚴(yán)格要求各項(xiàng)目部銷售秘書按時報(bào)交銷售報(bào)表和傭金結(jié)算表,除法定節(jié)假日外,財(cái)務(wù)部每月5日左右對各項(xiàng)目所報(bào)數(shù)據(jù)歸總,向董事辦上報(bào)當(dāng)月資金收付計(jì)劃。
三、配備金蝶升級版財(cái)務(wù)軟件及多端口:至少配備三個財(cái)務(wù)軟件端口,董事辦一個端口,主管會計(jì)一個端口,出納一個端口,各負(fù)其職,出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金銀行流水賬記賬核查兼負(fù)憑證審核,會計(jì)負(fù)責(zé)收、付、轉(zhuǎn)全盤內(nèi)、外賬務(wù)處理,董事辦設(shè)置查詢功能,實(shí)時進(jìn)入賬務(wù)系統(tǒng),進(jìn)行現(xiàn)金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發(fā)生時,由經(jīng)手人將手續(xù)完備的單據(jù)直接傳遞給會計(jì)、出納同時記賬,這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現(xiàn)平時出納忙,月底會計(jì)忙,并且會計(jì)出納同時做了相當(dāng)一部分重復(fù)工作,月底核對賬務(wù)也很繁瑣費(fèi)時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監(jiān)控性更強(qiáng),
由此,財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統(tǒng)籌安排和臨時資金調(diào)配。
四、日常工作:認(rèn)真完成每月原始憑證審核、納稅申報(bào),憑證裝訂和財(cái)務(wù)檔案、代理策劃等合同管理,現(xiàn)金銀行收支,提成核算發(fā)放,賬務(wù)核對和往來款項(xiàng)催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運(yùn)作。
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