為了充分考慮后續(xù)工作的可行性和可操作性，我們不妨認真做好個人工作計劃。如何為自己量身打造一份專屬的工作計劃呢？下面是幼兒教師教育網(wǎng)小編為大家整理的關(guān)于“做采購工作計劃”的知識點，以下的建議供大家借鑒但要結(jié)合自己的實際情況進行調(diào)整！
一、餐飲成本
酒店餐飲部門在經(jīng)營和為客人提供服務(wù)的過程中，既要耗費一定的生產(chǎn)資料，又要耗費一定的勞動時間，還要耗費其他的一些消耗。在財務(wù)核算中，上述消耗統(tǒng)稱為成本費用。根據(jù)新的財務(wù)管理規(guī)定，又將成本費用具體分為營業(yè)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用。根據(jù)經(jīng)營管理的需要，在實際工作中又往往根據(jù)成本費用的性態(tài)，將成本費用劃分為固定費用、變動費用兩類。在酒店餐飲規(guī)模一定的情況下，如何減少變動費用的支出成為酒店餐飲成本費用控制的關(guān)鍵，而在變動費用中，營業(yè)成本（大家所熟悉的菜肴成本）所占的比重最大，與餐飲經(jīng)營收益有直接的關(guān)系，因此控制變動費用支出的重要意義在于如何控制餐飲營業(yè)成本的支出，也是建立餐飲成本控制體系的關(guān)鍵所在。
二、成本的控制
（一）采購控制。美國飯店管理專家奈米爾博士認為：采購的重要性可以簡單地概括為：采購直接影響成本底線。有效的采購節(jié)省下來的每1元錢將意味著為企業(yè)增加1元利潤。只有最可行的采購計劃才能幫助餐飲管理人員贏得最佳經(jīng)濟效益。要做到這一點，需注意：
1、嚴格編制廚房采購明細單。廚部的負責人每天晚上根據(jù)本酒店的經(jīng)營收支、物資儲備情況確定物資采購量，并填制采購單報送采購部門。
2、嚴格控制采購數(shù)量。在決定采購數(shù)量時，既要綜合考慮市場的行情（應(yīng)季產(chǎn)品及客人主要偏好訂餐情況）,又要考慮貯存費用及資金占用情況。
3、嚴格采購詢價報價體系。設(shè)立了物價核查制度，能定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢。
（二）驗收控制。驗收的目的是檢驗購進原料的質(zhì)量是否符合廚房生產(chǎn)的要求，數(shù)量和報價是否和訂貨量一致。
1、確立明確的驗收標準。各酒店行政總廚應(yīng)根據(jù)本酒店的菜單，制定適應(yīng)市場且符合菜肴制作要求的原材料標準。對于直接進廚房的原材料，每日要求由廚房專門的驗收人員、采購驗收人員對數(shù)量、質(zhì)量標準與采購訂單與報價進行驗收把關(guān)。對于質(zhì)量差、超預訂的原料堅決給予退回，保證流入廚房原料的質(zhì)量和合理數(shù)量。
2、實行驗收責任人制度。驗收工作應(yīng)由專職驗收員負責，業(yè)務(wù)上接受餐飲部的專業(yè)指導。驗收人員應(yīng)具備豐富的原材料知識，懂烹飪、識原料、善鑒別，并且需要定期走訪市場，掌握第一手的信息。在驗收人員的選擇上，要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，誠實、精明、細心、秉公辦事。驗收人要做到“三個不收”：對于超量進貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收；未經(jīng)批準采購的物品不收；對于價格和數(shù)量與采購單上不符的不收。每日驗收要有餐飲部人員參與。驗貨結(jié)束后驗收員要填寫驗收憑證，如果以后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，第一責任人要承擔責任。
3、建立驗收結(jié)果記錄檔案。要求采購和驗收人員每日填寫“采購驗收日報表”，記錄原材料供應(yīng)情況，評價供應(yīng)商的信用程度，并作好相關(guān)分析，定期要進行總結(jié)分析并將報告送交餐飲部、財務(wù)部和總經(jīng)理室。
（三）庫存控制。貯存的目的是為了保證各種原料的質(zhì)量和數(shù)量，盡量減少自然損耗。要做好貯存工作，應(yīng)注意掌握各種原料的日常使用和消耗動態(tài)，合理控制庫存，加速資金周轉(zhuǎn)。應(yīng)該科學地整理、分類存放各種原料，便于收發(fā)盤點。
1、完善定期盤存制度。餐飲部要定期做好二級倉庫的盤存，一般每半個月進行一次。通過盤存，明確重點控制哪些品種，采用何種控制方法，如暫停進貨、調(diào)撥使用、盡快出庫使用等，從而減少庫存資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)，節(jié)省成本開支。
2、加強保質(zhì)期管理。餐飲部酒水、飲料、香煙等都有一定的保質(zhì)期，有些物料保質(zhì)期短，所有倉儲必須有標簽，并規(guī)定一定的保持預期，如飲料保質(zhì)期前若干天必須處理。某酒店曾發(fā)生一起投訴，原來是客人在早餐就餐時，喝到的飲料是當天到期的，雖然最終酒店沒有任何損失，但卻給客人留下了極為不好的印象。
（四）生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制，主要工作是建立標準體系。建立標準就是對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進行數(shù)量化，并用于檢查指導生產(chǎn)的全過程，隨時消除一切生產(chǎn)性誤差，達到控制管理的效能。
1、標準成本與標準菜單。標準成本的制定，是為了保證菜肴在制作、加工過程中，能夠按規(guī)定的分量和比例出品，并實現(xiàn)期望的毛利率。而標準菜單的制定，可以保證廚房工作的有序，并贏得期望的毛利。使用標準配方卡應(yīng)該涉及到烹制加工程序和加工要求及特點，以及加工時間、火候、裝飾等要素?？紤]到行業(yè)機密和成本核算的基本要求，可以將這部分忽略。
標準配方卡應(yīng)該用統(tǒng)一的標準，建議單價用采購時的毛料進價，而不用凈料成本價，所以，廚部在測算所使用的原料毛重時，要考慮原料的凈料率和漲發(fā)率。
2、廚師長應(yīng)關(guān)注價格信息的變動，實行毛利率預警制度。
3、操作過程中的監(jiān)控。建立生產(chǎn)標準和控制方法，分別對加工、配制、烹調(diào)三環(huán)節(jié)操作標準制定有效可行的控制方法。
4、宴會、會議團隊標準化菜單。菜肴制作的科學性是餐飲控制成本和毛利率的關(guān)鍵。酒店應(yīng)對于宴會、會議團隊制定標準菜單。標準菜單要經(jīng)過認真核算，而且要定期更新，并且注意常年菜單與季節(jié)性菜單的搭配。
5、降低原料成本與烹調(diào)師效益掛鉤，杜絕加工過程的浪費。
6、控制餐具破損和易耗品成本。餐具的損耗率控制是餐飲成本管理的重要組成。應(yīng)該制定三級流程控制制度，專人負責，層層把關(guān)：備餐間不發(fā)破損餐具、洗滌間不收破損餐具、前臺服務(wù)不出破損餐具。抓住餐具破損的三個環(huán)節(jié)點，各個環(huán)節(jié)對到本崗位的餐具進行把關(guān)，如發(fā)現(xiàn)有破損的餐具退回上一環(huán)節(jié)，因責任不強而造成的餐具破損由當事人進行賠償。對于一些易耗品等，則實行以舊換新。
（五）銷售環(huán)節(jié)的控制。銷售以后的成本控制主要在財務(wù)成本部將各項成本率和計劃成本率提供給廚部進行比較、分析，找出問題，分析原因，及時調(diào)整，為下一次制定生產(chǎn)預測和計劃提供依據(jù)，為企業(yè)贏利。
1、財務(wù)成本控制。由日審提供給成本會計昨日全店共售出的`菜肴統(tǒng)計表填入“銷售份數(shù)”欄，電子表格將算出昨日理論銷售成本。銷售環(huán)節(jié)的控制，對點菜信息――廚房――收款臺；廚房產(chǎn)品――餐臺――收款賬單――餐臺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點，要建立操作規(guī)范。
2、零點銷售，巧妙搭配，提高滿意度。作為餐飲產(chǎn)品的出品部門，廚房要定期對前臺員工進行菜肴知識的培訓。尤其是新菜推出，都要有培訓、有講解。而且廚師長要定期對點菜員進行菜食搭配、利潤控制、營養(yǎng)知識的培訓，以便提高前臺的銷售收入。
3、銷售排行榜分析?，F(xiàn)有餐飲競爭激烈，菜食創(chuàng)新頻率高，定期對菜品、酒水進行銷售排行榜分析，不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求，更能促進餐飲的銷售。建議酒店每季度（或每兩個月）進行菜肴銷售排行榜分析，對于利潤高、受歡迎程度高的可以劃入“明星菜肴”，應(yīng)大力推銷，如開發(fā)成“總廚推薦菜”；對于利潤高，受歡迎程度低的菜要查找原因，如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等，要策劃如何銷售；對于利潤低但受歡迎程度高的菜，要創(chuàng)新研討，如何提高利潤；而對利潤低且受歡迎程度低的品種則應(yīng)進行調(diào)整，以提高銷售效率和利潤率。
三分析監(jiān)督檢查體系
（一）成本差異的確定和分析。餐飲管理人員定期召開成本分析會，并尋找原因，是餐飲成本控制的一項重要工作。
1、每月食品飲料成本核算。餐飲成本控制應(yīng)以目標成本為基礎(chǔ)，對日常管理中發(fā)生的各項成本進行的計量、檢查、監(jiān)督和指導，使其成本開支在滿足業(yè)務(wù)活動需要的前提下，不超過事先規(guī)定的標準或預算。因此，部門應(yīng)每日做好成本報表工作；每10天對毛利率報表進行分析；每月進行食品飲料成本核算，計算出食品成本率、飲料酒水成本率。
2、召開成本分析會。餐飲部每月召集一次會議，與財務(wù)部、餐飲成本控制員、市場部代表一起，召開財務(wù)分析會。結(jié)合當月的經(jīng)營收入情況和成本支出，以及與以前月度的成本進行對比分析，對于未達到或明顯超出毛利率標準的，要查找、分析原因。
3、每月底對廚房進行盤點，并考慮存貨假退料情況，做出月底成本綜合分析。
（二）建立重要環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查制度
1、餐飲收市時，由餐飲負責人到廚房檢查以下工作：原料有沒有入庫；漲發(fā)原料有沒有換水；調(diào)料收藏了沒有；用具歸位了沒有；垃圾處理了沒有；油鍋、湯汁、砧板、抹布處理了沒有；爐灶、籠鍋、烤箱清潔了沒有；水、電、油、氣、閥門關(guān)閉了沒有；門窗關(guān)閉了沒有。
2、原料驗收時，檢查以下工作：食品是否根據(jù)質(zhì)量標準來檢查；收貨是否根據(jù)采購單；是否使用正確的食品收貨設(shè)備；收貨負責人是否受過適當?shù)呐嘤?；貨物是否快速儲存；不能收的貨物是否拒收；收貨的區(qū)域是否有經(jīng)理檢查；箱裝水果與其他物品的檢查是否是同樣的標準；直接采購的項目是否直接被送到廚房；收貨員是否填寫了每天收貨記錄；收貨和采購是否由不同的兩個人進行。
20xx年的腳步即將邁向身后，回想走過的腳印，有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇，在作風上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下，20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份，新簽合同20份，完成乙供材料計劃核批價格140份，共計完成材料設(shè)備采購計劃228份，執(zhí)行情況良好，較圓滿地完成了所承擔的`任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下：
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是......
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制。
xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案；如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)。
獨木不成林，采購部作為一個服務(wù)性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益化，為公司發(fā)展提供助力。
醫(yī)藥采購員是醫(yī)藥行業(yè)中非常重要的一環(huán)，他們負責為醫(yī)療機構(gòu)采購所需的藥品和醫(yī)療器械。他們的工作計劃需要詳細、具體且生動，以確保醫(yī)療機構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運轉(zhuǎn)。本文將詳細介紹醫(yī)藥采購員的工作計劃，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導。
一、了解醫(yī)療機構(gòu)的需求
作為醫(yī)藥采購員，首先需要詳細了解所服務(wù)醫(yī)療機構(gòu)的需求。他們需要與機構(gòu)的醫(yī)療專家和管理人員進行溝通，了解他們的臨床需求和藥品采購計劃。同時，他們還需要研究醫(yī)療機構(gòu)的歷史采購記錄，以了解過去的采購情況和現(xiàn)有庫存。通過這些了解，采購員可以更好地制定工作計劃。
二、制定詳細的采購計劃
基于對醫(yī)療機構(gòu)需求的了解，醫(yī)藥采購員需要制定詳細的采購計劃。這個計劃應(yīng)該包括所需藥品和醫(yī)療器械的具體清單，數(shù)量和預算，以及采購的時間節(jié)點。采購計劃應(yīng)該根據(jù)需求的緊急程度和供應(yīng)商的供貨能力進行優(yōu)先級排序，以確保及時供應(yīng)和滿足醫(yī)療機構(gòu)的臨床需求。
三、尋找合適的供應(yīng)商
為了獲得優(yōu)質(zhì)和合理價格的藥品和醫(yī)療器械，醫(yī)藥采購員需要尋找合適的供應(yīng)商。他們可以參考市場調(diào)研報告、業(yè)內(nèi)專家意見和醫(yī)療行業(yè)的展會信息，選擇一些有良好信譽和供貨能力的供應(yīng)商。同時，他們還需要和供應(yīng)商進行深入的談判，以獲取更好的采購條件和價格。在選擇供應(yīng)商時，采購員還需要關(guān)注其質(zhì)量控制和服務(wù)水平，以確保采購的藥品和醫(yī)療器械符合規(guī)定和醫(yī)療機構(gòu)的要求。
四、實施采購計劃
一旦制定了詳細和具體的采購計劃，并與合適的供應(yīng)商達成合作協(xié)議，醫(yī)藥采購員需要開始實施采購計劃。這個過程包括與供應(yīng)商的訂單確認、物流和運輸?shù)陌才拧⒇浳锏尿炇蘸腿霂斓纫幌盗胁僮?。在實施過程中，采購員需要與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題，確保貨物按時到達醫(yī)療機構(gòu)。
五、監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況
一旦采購計劃開始實施，醫(yī)藥采購員需要不斷監(jiān)督和跟蹤供應(yīng)情況。他們需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系，了解采購進展和貨物的運輸情況。如果有任何問題或延遲，采購員需要采取相應(yīng)的措施，確保供應(yīng)的連續(xù)性。同時，他們還需要進行庫存管理，及時更新庫存信息，并與醫(yī)療機構(gòu)的相關(guān)部門協(xié)調(diào)，以確保藥品供應(yīng)的充足和及時。
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醫(yī)藥采購員的工作計劃需要細致、具體且生動，以確保醫(yī)療機構(gòu)的藥品供應(yīng)和正常運轉(zhuǎn)。通過了解醫(yī)療機構(gòu)的需求、制定采購計劃、尋找合適的供應(yīng)商、實施采購計劃和監(jiān)督供應(yīng)情況，醫(yī)藥采購員可以保證醫(yī)療機構(gòu)的臨床需求得到滿足，并提供優(yōu)質(zhì)和合理價格的藥品和醫(yī)療器械。希望本文能夠?qū)ο嚓P(guān)人員提供幫助和指導，為醫(yī)藥采購員的工作提供參考。
超市采購部工作計劃
作為超市采購部的主管，制定一個完善的工作計劃對于提高采購效率和確保貨品質(zhì)量至關(guān)重要。以下是我為超市采購部制定的工作計劃，以確保我們的采購工作順利進行，并為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的商品。
我們將根據(jù)超市銷售情況和客戶需求制定每月的采購計劃。通過分析銷售數(shù)據(jù)和客戶反饋，我們可以更準確地預測不同產(chǎn)品的需求量，從而避免庫存積壓或產(chǎn)品缺貨的情況發(fā)生。同時，我們也會定期與供應(yīng)商進行溝通，確保他們能夠按時提供所需貨物，并盡可能提前預訂大批貨品以確保充足庫存。
我們將尋找更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，以拓展我們的產(chǎn)品種類和提高產(chǎn)品質(zhì)量。通過與不同的供應(yīng)商合作，我們可以獲得更多的選擇，并可以根據(jù)客戶的反饋和市場趨勢調(diào)整我們的產(chǎn)品線。我們也會定期評估供應(yīng)商的信譽和產(chǎn)品質(zhì)量，確保他們符合我們的采購標準并能夠提供可靠的服務(wù)。
我們將優(yōu)化采購流程，提高采購效率。我們將建立一個完善的采購系統(tǒng)，對產(chǎn)品進行分類管理，設(shè)立統(tǒng)一的采購流程和標準化的審批程序。我們還會定期進行庫存盤點和產(chǎn)品檢查，確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性，減少貨損和過期產(chǎn)品的風險。
我們還將加強團隊協(xié)作，提升員工的采購技能和專業(yè)知識。我們將定期組織培訓課程和交流會議，分享行業(yè)最新的采購趨勢和經(jīng)驗，幫助員工提升采購技能和能力。我們也會鼓勵員工提出改進建議，并積極參與團隊合作，共同努力實現(xiàn)采購部的目標。
我們將加強與其他部門的溝通和協(xié)作，確保采購部與銷售部、倉儲部等其他部門之間的緊密合作。我們將定期召開跨部門會議，共同商討解決問題和提升工作效率的方法。通過共同努力，我們將確保產(chǎn)品供應(yīng)和銷售配合順暢，為客戶提供更好的購物體驗。
回首即將過去的xx.4年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。
為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xxx年的工作成績提升很快，成績也很不錯，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處，以下是采購部針對xx5年工作的情況和2x20xx年發(fā)展的目標之計劃，有不足或需加強改進之處，請領(lǐng)導指出和更正!
一、降低成本。
主要有以下幾方面：
a.針對大客戶，與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴，以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點：
a.單價降低。
b.數(shù)量增加。
c.增加服務(wù)。
d.附加值提升。
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家，以期與現(xiàn)有廠家進行比價，產(chǎn)生競爭局面，達到我方降低成本之目標。
d.加大對市場的市調(diào)頻率，掌握各種產(chǎn)品的性價，爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品，使得采購成本能進一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭，與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息，達到降低成本的目的。
二、增加收入。
在增加公司收入方面，采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系，要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷，支持本公司的發(fā)展。
三、效率提升。
針對各部門的物品采購申請，在得到總經(jīng)理許可之后，舊品采購時間為兩天，新品采購時間為五天。
四、物料回收。
了解各部門及雜貨庫之物品，針對能使用的物品盡量利用，能維修的物品盡量維修利用，部門之間能共同使用的物品盡量配合使用，作到搬有運無，防止重復采購和資源浪費。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升。
a.在采購專業(yè)方面，要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控，經(jīng)常性的走訪市場。
加強對各項產(chǎn)品的性價了解，隨時掌握產(chǎn)品動態(tài)。
b.加強采購談判技巧，經(jīng)常性的學習新理念，新知識，給自己充電。
c.加強自身形象，注重儀容儀表，談吐語氣，采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己，更代表著公司，所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng)，樹立良好形象。
六、采購完全手冊的建立。
針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存，方便查詢。
七、規(guī)格化的建立。
針對所有物品，進行規(guī)格化的統(tǒng)一，并入檔留存，方便管理。
八、團隊協(xié)作。
展望2xx5年，采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中，嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示。
主動積極與各部門進行溝通及合作，認真聽取各部門提出的建議或意見，針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。
及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品，幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年，采購部有太多的希望和期盼，希望公司前期遺留之問題能盡快解決，以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。
也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
藥庫是為了開展醫(yī)療活動而儲存各類藥品的重要場所，是為滿足臨床用藥的重要部門，它既要保證對臨床各科的藥品供應(yīng)，又要控制藥品品種、數(shù)量和質(zhì)量。藥品是防病治病的特殊商品，在醫(yī)院物資消耗中占有很大的比重，也是醫(yī)院收入的主要來源之一，具有品種多，數(shù)量大，價格各異，購銷頻繁等特征。一個醫(yī)院藥庫藥品的管理質(zhì)量，直接影響到臨床用藥的供應(yīng)和醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)，進而影響到醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益，因此，必須加強藥庫藥品的內(nèi)部控制管理，抓好采購，出入庫、庫存盤點等各個環(huán)節(jié)，明確藥品的采購員、保管、藥品會計以及藥庫和臨床科室之間的分工，做到相互合作，相互制約。確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全完整，財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整，提高醫(yī)院經(jīng)營效率和效果，促進醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
1、藥庫藥品的`采購
1.1藥庫管理系統(tǒng)自動生成藥品采購計劃。藥品采購計劃的生成方式是在制定采購計劃前，依據(jù)各類藥品的消耗金額和數(shù)量，在藥庫管理系統(tǒng)中，設(shè)定出每個藥品的庫存高、低限量，根據(jù)藥品限量由計算機系統(tǒng)自動生成需采購的藥品計劃，經(jīng)審核修訂后，正式生成藥品采購計劃。藥品采購計劃經(jīng)藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設(shè)定，只需定期維護即可。此種制定采購計劃的方式具有計劃準確，在保證臨床需求的同時，既可增加藥品周轉(zhuǎn)又避免藥品積壓浪費的優(yōu)點。
1.2新藥首次進入醫(yī)院須經(jīng)藥事委員會嚴格把關(guān)，根據(jù)規(guī)定對其質(zhì)量、價格、臨床療效進行科學論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請，填寫《臨床用藥申請表》，經(jīng)主管院長審批同意后購買，采購人員做好登記備查工作，做到誰申請誰負責，以免造成藥品的積壓和浪費。
2、藥庫藥品的入庫
藥庫藥品入庫時，執(zhí)行《藥品驗收質(zhì)量管理制度》。藥庫保管員應(yīng)對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、廠商、生產(chǎn)批號、效期等和發(fā)票逐一進行核對，對不符合規(guī)定的拒絕驗收入庫并及時退換處理。驗收合格后由庫房保管員簽字后連同發(fā)票正本交藥品采購員，藥品采購員將發(fā)票與采購計劃核準，若發(fā)票數(shù)量、金額、供應(yīng)商與采購訂單一致，簽字后交藥品會計。由藥品會計根據(jù)發(fā)票的詳細信息，及時錄入電腦，并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)由藥品會計留存，第二聯(lián)交藥庫保管留存，第三聯(lián)與藥品發(fā)票一起。月末，藥品會計按不同的醫(yī)藥公司匯總當月的藥品入庫單，編制藥品購入傳票，用以匯總各個醫(yī)藥公司一個月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯(lián)，一聯(lián)由藥品會計留存，另一聯(lián)連同藥品發(fā)票與第三聯(lián)藥品入庫單一并交財務(wù)科，作為記賬依據(jù)。
3、藥庫藥品的出庫
藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據(jù)，根據(jù)“先進先出、后進后出”，“近期先發(fā)、遠期后發(fā)”的原則，按批號先后順序、有效時間分發(fā)藥品。保管員嚴格執(zhí)行復核查對制度，詳細點收，雙方簽字確認，堅決不錯發(fā)、漏發(fā)一種藥品。藥品的申領(lǐng)品種和數(shù)量由藥房人員根據(jù)臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸?shù)剿帋旃芾硐到y(tǒng)平臺，由藥品會計根據(jù)藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單，出庫單一式三聯(lián)，在領(lǐng)用人和保管員都簽字確認后，第一聯(lián)藥品會計留存，第二聯(lián)保管留存，第三聯(lián)由領(lǐng)用人留存。
4、藥庫藥品的盤存
加強藥品物資核對管理，建立定期盤點制度。藥劑科每月對藥庫藥品進行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進行結(jié)帳，并據(jù)以編制月末結(jié)帳信息查詢表。藥品保管員要根據(jù)藥品會計提供的月末盤點表和藥品會計一起逐一盤點藥品庫存，做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表，并對盈虧原因做出書面說明，由藥劑科主任簽字報請院長核準后，財務(wù)科依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務(wù)處理，以確保帳帳相符、帳物相符。
醫(yī)院藥庫藥品的內(nèi)部控制管理根本原則是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平達到一個較高水平，加速資金周轉(zhuǎn)，滿足臨床需要。醫(yī)院藥庫藥品管理的內(nèi)部控制目標應(yīng)服從醫(yī)院的使命，其主要體現(xiàn)在社會目標和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)上。故應(yīng)加強醫(yī)院藥庫藥品內(nèi)部控制管理，完善各環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)院管理機構(gòu)的職能作用，才能保證醫(yī)院藥品的安全與完整，提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
作為采購部門的文員，工作的內(nèi)容多樣而復雜，需要我們時刻保持高效的工作狀態(tài)，以確保采購流程的順利進行。為了更好地完成工作任務(wù)，我將制定一份詳細的工作計劃，來幫助我有效地管理時間和任務(wù)。本文將詳細介紹我的工作計劃。
每天早晨我會對當天的工作進行規(guī)劃，列出當天需要完成的任務(wù)清單，并根據(jù)重要性和緊急程度對任務(wù)進行排序。這有助于我有條不紊地進行工作，不會因為工作量大而感到措手不及。
我會定時檢查采購部門的郵箱，及時回復郵件，處理各類采購文件。在處理文件時，我會認真核對信息，確保準確無誤。對于重要文件，我會做好備份，以防出現(xiàn)意外情況。
我會與供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時跟進采購進度。在與供應(yīng)商溝通時，我會盡量避免出現(xiàn)誤解，保持良好的合作關(guān)系。如果出現(xiàn)問題，我會積極尋找解決方案，確保采購進程不受影響。
我會定期整理采購文件和檔案，建立健全的檔案管理制度。在整理文件時，我會按照時間順序和類別進行分類，確保文件易于查找和歸檔。這有助于提高工作效率，減少工作中的混亂和錯誤。
我會不斷學習和提升自己的專業(yè)能力，學習相關(guān)法律法規(guī)和政策，提高對采購工作的理解和把握。我也會參加相關(guān)培訓和研討會，與同行交流經(jīng)驗，積累更多的知識和技能。
通過以上這些工作計劃，我相信我能更好地完成采購部門的文員工作，提高工作效率和質(zhì)量，為公司的采購工作做出更大的貢獻。我將堅持不懈地努力工作，不斷提升自己，成為一名優(yōu)秀的采購部門文員。
一、企業(yè)電子商務(wù)材料采購問題分析
（一）采購品種分類管理不健全
企業(yè)在采購管理方面，八成的采購成本通過兩成的采購品種分類上就可以表現(xiàn)出來，盡管企業(yè)已采用電子商務(wù)采購成本模式，但目前仍然沒有達到成熟，全面升級沒有實現(xiàn)，與當前電子商務(wù)材料采購模式不匹配，無法全面掌控采購品種并進行分類管理。
（二）信息渠道狹窄引致盲目采購
電子商務(wù)的全面發(fā)展，使企業(yè)采購從單一的計算機運用轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟频碾娮由虅?wù)采購，給物資采購帶來了良好的契機，擴大了采購渠道，減少了采購風險。大大提高了采購管理的效率。但目前電子商務(wù)采購模式還沒有廣泛使用，推廣力度欠缺。各企業(yè)和供應(yīng)商之間互相封鎖供應(yīng)商信息、生產(chǎn)情況和市場行情。供需雙方溝通不暢，造成企業(yè)電子商務(wù)材料采購活動具有明顯的被動盲目性質(zhì)。
（三）采購與內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)性差，影響采購整體進程
在企業(yè)中，各個部門都是采購流程的重要組成部分，電子商務(wù)材料采購模式要求企業(yè)內(nèi)部各部門之間緊密協(xié)助。目前企業(yè)的采購部門與其他部門相互獨立、分離開來，部門之間的界限十分嚴明，對企業(yè)電子商務(wù)材料采購整理流程的協(xié)調(diào)性造成了一定程度上的阻礙。
（四）供應(yīng)商關(guān)系管理不科學
與關(guān)鍵供應(yīng)商合作只是在交易層面，缺乏與他們深層次合作關(guān)系的培養(yǎng)；同時供應(yīng)商評價體系，供應(yīng)商激勵機制和淘汰機制也還沒有建立。突發(fā)供應(yīng)商流失或變更情況，沒有應(yīng)變措施，無法主動應(yīng)變，勢必對企業(yè)生產(chǎn)運作造成影響。
二、電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新思路
（一）集中采購模式
集中采購就是有共同需求的不同企業(yè)參與第三方采購組織平臺（類似團購），與供應(yīng)商簽訂同一合同，實現(xiàn)大批量訂購，利用規(guī)模優(yōu)勢，提高議價能力，電子商務(wù)集中采購模式秉承“節(jié)約即為創(chuàng)造”理念，這種模式一般可節(jié)省成本達到20%-30%，從而達到降低采購成本，提高企業(yè)效益目的。
（二）聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式
多家相同的需求的買方企業(yè)共同建立采購網(wǎng)站以共享供應(yīng)商資源、創(chuàng)新出采購聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式。共同出資，共擔風險，在一定程度上降低企業(yè)的成本和風險。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式利用集中機制優(yōu)勢，吸引供應(yīng)商的注意，并主動查詢信息參與進來。增強了買方的市場勢力。聯(lián)盟網(wǎng)站采購模式比單獨的自用采購網(wǎng)站模式給企業(yè)帶來更多的利潤空間。
（三）訂單采購模式
供大于求的.市場變化，企業(yè)的采購觀念要隨之轉(zhuǎn)換為訂單采購模式，按照訂單進行采購，可以最大限度降低庫存。減少采購部門的成本和庫存積壓。建立與企業(yè)訂單采購相關(guān)供應(yīng)鏈的供應(yīng)商信息共享，供需雙方共享訂貨信息進度及時反饋，訂貨計劃修正等信息，實現(xiàn)供需雙方有機協(xié)調(diào)配合，促進供應(yīng)商的訂單采購供應(yīng)響應(yīng)速度。并最終建立更大的企業(yè)競爭優(yōu)勢。
上述企業(yè)實際應(yīng)用中的幾種電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新都各具優(yōu)勢，并有不同的適用范圍。企業(yè)采購要向網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)型，最大限度地利用電子商務(wù)帶來的便捷和利益，需要選擇適合企業(yè)自身的電子商務(wù)材料采購模式。
三、實現(xiàn)電子商務(wù)材料采購創(chuàng)新的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
（一）企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同同步化
高效能的企業(yè)電子商務(wù)材料采購得以實現(xiàn)要做到企業(yè)內(nèi)部與外部協(xié)同配合。一方面，企業(yè)內(nèi)部要處理好電子商務(wù)材料采購模式的優(yōu)化過程中采購部門與其他相關(guān)部門（尤其是生產(chǎn)部門）的流程重組，逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉(zhuǎn)移，加強采購流程在企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮采購職能。另一方面，企業(yè)電子商務(wù)材料采購工作更重要的是與外部供應(yīng)商企業(yè)協(xié)同，這種協(xié)同不僅包括與供應(yīng)商在庫存、需求、采購價格等方面通過信息的共享，還涉及到調(diào)整采購計劃，采購計劃執(zhí)行的全程協(xié)同。
（二）供應(yīng)商關(guān)系管理科學化
在供應(yīng)商合作關(guān)系的管理上，供應(yīng)商的選擇是重要環(huán)節(jié)，企業(yè)要建立針對選擇供應(yīng)商的評估體系，做好供應(yīng)商梯隊應(yīng)急準備。從戰(zhàn)略角度出發(fā)與合作供應(yīng)商建立深層次合作關(guān)系，制定共同的產(chǎn)品開發(fā)計劃，利用電子商務(wù)將采購流程和供應(yīng)商的工作過程連接起來，雙方互通信息并可直接處理電子商務(wù)方面的綜合業(yè)務(wù)。
（三）采購流程管理合理化
企業(yè)電子商務(wù)采購流程核心設(shè)計非常重要，要處理好企業(yè)生產(chǎn)計劃，物料需求計劃、采購業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。通過對企業(yè)需求的全面綜合分析，制定出詳細明確的采購計劃；提前做好供應(yīng)商關(guān)系培養(yǎng)工作，以避免大量常規(guī)采購會突然以隨意性、臨時性采購的形式出現(xiàn)，導致采購成本突發(fā)性大幅增加的現(xiàn)象發(fā)生。
（四）采購績效評估體系制度化
必須將采購進度-材料質(zhì)量-采購成本-采購周期-供應(yīng)準確率-庫存周轉(zhuǎn)率-服務(wù)滿意度等指標納入企業(yè)電子商務(wù)材料采購績效評評估體系，要實行制度化按期定時與不定時的方式進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時有效解決問題，確保采購目標得以實現(xiàn)，促使采購績效不斷提升。
四、結(jié)語
電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新，可提高采購工作效率和工作質(zhì)量；規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程，減少隨意性；最大限度減少了采購中間環(huán)節(jié)，降低采購費用及采購成本，提高企業(yè)效益。實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)材料采購模式創(chuàng)新的真正跨越。
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源，調(diào)查價格，做到貨比三家，控制價格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時，保質(zhì)，樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作，為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣，復雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，x20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯，可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤，了解相關(guān)參數(shù)指標性能，收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年，本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外，還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，具體方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年，我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄，提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足，或其它原因引發(fā)采購異常時，我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的.發(fā)生原因進行分析處理，記錄在案;如有必要，將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林，采購部作為一個服務(wù)性部門，將謹記自己的職責，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，提高生產(chǎn)效率，降低成本，使公司效益最大化，為公司發(fā)展提供助力。
回首即將過去的20xx年，采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導下，下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌，使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供應(yīng)商，也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊，為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快，成績也很不錯，但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處，以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃，有不足或需加強改進之處，請領(lǐng)導指出和更正!
一、商品目標：
1、70個代加工商品條碼，包含醋、醬類、烹調(diào)油、面粉、雜糧、脫水果干、蜂蜜、茶葉/蓋碗茶，8個商品品類項，計劃在2015年6月30日之前將所有70個代加工商品條碼全部完成。（詳情見附表一）。
2、162個各品類地采商品條碼，包含醬油、醋、調(diào)料、食用油、掛面、菌菇類、地方干貨、地方點心、休閑食品的等22個商品品類項，根據(jù)店內(nèi)需求及實際情況，及時的進行補充進貨。（詳情見附表一）。
二、人員架構(gòu)：
2015年采購部崗位安排兩人，一名采購經(jīng)理；一名采購主管；由采購部經(jīng)理對部門工作進行統(tǒng)籌安排，出差地點主要控制在陜西周邊，甘肅蘭州等地，如有必要，一些地點可由公司其他部門協(xié)調(diào)解決，減少出差費用。
三、費用計劃：
人資費用控制在xxxx元/月，差旅費用控制在4000元/月，四、出差流程：
1、需要出差進行考察的提前書寫出差計劃，又部門經(jīng)理審核批。
準，規(guī)劃出差時間，出差內(nèi)容（具體需要達成的出差目標）。
2、出差回來后需提供本次出差的出差內(nèi)容完成情況。
3、及時處理出差報銷制度。
五、目標完成計劃：
根據(jù)附表安排，每個系列產(chǎn)品提前兩個月開始策劃和設(shè)計，每個步驟精細時間節(jié)點，按時間安排完成預計目標，合理控制每個oem產(chǎn)品的費用，順利完成本年度的oem以及外采商品的進店以及銷售。
六、供應(yīng)商的選擇：
一、加強醫(yī)院藥品財務(wù)管理的意義
藥品是醫(yī)院完成其對患者治療目的的特殊商品，所以針對藥品的管理是醫(yī)院管理過程中的重要部分，也區(qū)別于其他商品管理的內(nèi)容。對醫(yī)院而言，由于藥品的種類繁多、數(shù)量較大，醫(yī)院藥品的收發(fā)周轉(zhuǎn)速度相當快，因此對藥品的規(guī)范管理和定期清理非常重要，能夠完善醫(yī)院藥品的管理機制。同時，對于藥品涉及的資金和賬目，通常醫(yī)院藥品往來頻繁，相關(guān)涉及的資金數(shù)量大，其財務(wù)管理更是需要制定規(guī)范細則予以完善和約束，大規(guī)模的藥品賬目清理難度大，如果不采取詳盡的管理措施和實行定期的清理安排，容易造成藥品賬目往來不清，長期得不到清理、核銷的藥品賬目增加了醫(yī)院藥品財務(wù)管理的難度，甚至給單位帶來潛在的財務(wù)風險和經(jīng)濟損失，因此，醫(yī)院加強藥品的財務(wù)管理具有深遠的意義，也是確保藥品質(zhì)量、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量以及保證患者用藥安全的重要前提。
二、醫(yī)院藥品財務(wù)管理過程中存在的問題
1、醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理制度不完善
目前醫(yī)院在藥品的賬務(wù)制度上存在不足，在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)賬務(wù)管理不完善，使得藥品在賬務(wù)管理階段沒有產(chǎn)生足夠、有效的財務(wù)信息可用于醫(yī)院藥品的財務(wù)管理。比如，在藥品盤點之后，調(diào)整數(shù)據(jù)直接在藥庫的系統(tǒng)里進行而沒有報送財務(wù)部門，這會導致財務(wù)部門的藥品賬面價值沒有及時隨藥庫實際情況而變動，造成藥品賬面不相符的現(xiàn)象;對于剩余藥品的處理，有的直接交回藥庫，但未能及時與財務(wù)部門溝通，藥庫的系統(tǒng)核減了相關(guān)的數(shù)據(jù)，但財務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞不暢，會造成藥品收入與成本不符;還有緊急用藥和特殊藥品的使用中，賬務(wù)管理不規(guī)范等問題，都會影響財務(wù)部門生成的財務(wù)信息質(zhì)量。
2、醫(yī)院藥品采購環(huán)節(jié)管理存在的困難
醫(yī)院藥品的有效期管理是非常重要的部分內(nèi)容，這首先涉及到是否制定了合理的采購計劃，而采購計劃占用醫(yī)院較多的資源和資金，也是財務(wù)管理中的重點。如果采購計劃中對藥品的計劃量過大，則會占用過多的資金，同時提高了醫(yī)院的儲備管理成本，藥品也可能更容易出現(xiàn)過期的問題;而如果采購計劃制定不足，使醫(yī)院的藥品儲備量過少，則會產(chǎn)生缺藥的情況，這會影響醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)，對臨床醫(yī)療工作帶來消極的效應(yīng)。因此采購環(huán)節(jié)存在的問題，會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失，對醫(yī)院的財務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。
3、醫(yī)院藥品出入庫賬目繁瑣，容易出差錯
醫(yī)院的藥品用量非常大，出入庫相關(guān)的賬目繁瑣，所以在這幾個環(huán)節(jié)中的賬務(wù)信息管理具有較大的難度。比如在醫(yī)院的藥品送入庫之后，通常價款是由財務(wù)部門按月結(jié)算的，這期間就產(chǎn)生了大量的應(yīng)付賬款，財務(wù)部門掛賬沖賬操作頻繁，但如果每筆支付，其工作量更大，財務(wù)部門和會計人員需逐一核查，醫(yī)院繁瑣的藥品賬務(wù)往來給財務(wù)人員的記賬分錄增加了工作量，也對工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求，要在頻繁的交易下保證財務(wù)信息的準確性。
4、藥品管理信息化及評價指標體系水平有待提高
目前眾多醫(yī)院已采用了計算機信息系統(tǒng)進行藥品管理，但在實務(wù)中的信息化水平還有待提高，特別是醫(yī)院藥品的數(shù)量種類太多，由此產(chǎn)生了大量的信息數(shù)據(jù)，記錄和處理這些數(shù)據(jù)對醫(yī)院的管理人員以及財務(wù)人員的信息數(shù)據(jù)分析能力提出了較高的要求。對于藥品的高流動性，如果醫(yī)院的信息化水平不足，將會產(chǎn)生藥品各環(huán)節(jié)的實物流通與系統(tǒng)內(nèi)信息的流動脫節(jié)的現(xiàn)象，由此給財務(wù)部門的管理帶來消極影響，且醫(yī)院藥品的數(shù)量變動頻繁，調(diào)價時有發(fā)生，怎樣提高醫(yī)院的信息化水平，使得財務(wù)部門對藥品從采購到入庫儲存再到使用等各個環(huán)節(jié)的信息都能準確完善，仍是亟需解決的難題，需要探究其解決方案。同時，醫(yī)院的藥品管理因為缺乏相應(yīng)的考核評估機制，對相關(guān)工作人員的激勵性和制約機制不足，降低了藥品管理的效率，也降低了財務(wù)信息的生成質(zhì)量。
三、加強醫(yī)院藥品財務(wù)管理的對策
1、制定完善的藥品賬務(wù)管理細則，規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個程序
醫(yī)院需要完善藥賬務(wù)制度上存在的不足，在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)加強賬務(wù)管理，使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財務(wù)信息用于醫(yī)院藥品的財務(wù)管理。完善醫(yī)院藥品的賬務(wù)管理機制，可從以下幾個角度入手：
一是完善藥品的盤點制度來核對藥品的賬務(wù)信息，定期對藥庫的藥品進行盤點，相應(yīng)的盤點結(jié)果需要匯總，并與財務(wù)部門核對，查驗是否和賬面金額相符，如果有不相符的情況出現(xiàn)，通過進一步核對子賬戶來查驗具體是哪部分藥品實際庫存和賬面不相符，可進行下一步的調(diào)整。賬面和庫存盤點審查的定期開展，能對藥品的賬務(wù)管理達到及時的清理作用，若問題賬目積累越久，則以后清理的難度日益增加，會給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來潛在的風險。
二是財務(wù)部門針對醫(yī)院的藥品管理，制定一套相適宜的賬務(wù)制度，這樣才能產(chǎn)生準確有效的財務(wù)信息，財務(wù)部門在每月藥品核算之后，根據(jù)相關(guān)的信息對財務(wù)指標進行測算和分析，如藥品收支的結(jié)余、藥品收入占業(yè)務(wù)收入的比重、藥品收入總量及結(jié)構(gòu)等財務(wù)數(shù)據(jù)進行橫向或縱向的分析對比，找出藥品管理哪個部門或哪個環(huán)節(jié)存在問題需要改進，以此實現(xiàn)財務(wù)管理的價值。
2、在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財務(wù)管理
醫(yī)院藥品的采購環(huán)節(jié)是藥品流轉(zhuǎn)的起點，從制定合理的采購計劃到規(guī)范的采購行為均跟醫(yī)院的藥品成本、藥品供給以及采購后入庫的儲存成本等密切相關(guān)。因此，在藥品采購環(huán)節(jié)，醫(yī)院的內(nèi)部管理控制需要注意以下幾個方面：首先，制定合理的'采購計劃，在采購計劃中，藥庫負責人應(yīng)按要求確定哪些藥品需列入計劃，這需要考慮目前醫(yī)院各類藥品的實際庫存情況、考慮醫(yī)生的用藥習慣、考慮當時節(jié)是否有季節(jié)性藥品大量消耗，同時醫(yī)院的藥品信息系統(tǒng)里各類醫(yī)藥品的動態(tài)消耗信息也是采購計劃制定的重要依據(jù)。其次，采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定，也需對采購成本進行控制，相關(guān)人員需要合理確定采購的數(shù)量，不僅要滿足醫(yī)院的藥品動態(tài)需求量，避免出現(xiàn)缺藥等現(xiàn)象，同時也應(yīng)控制成本，不至于造成醫(yī)院資金資源的浪費和不必要消耗，過多的確定采購量只會增加醫(yī)院的成本和后期的儲存管理費用，會嚴重降低藥品管理的效率和資金使用的效率。因此，在合理制定藥品采購環(huán)節(jié)財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，通過正確的采購計劃，不僅能保證藥品的需求供應(yīng)，同時也能避免盲目購藥，加快藥品的周轉(zhuǎn)，通過有效的財務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率。
3、建立健全藥品出入庫相關(guān)的財務(wù)管理，完善手續(xù)、規(guī)范制度
在醫(yī)院藥品的出入庫管理中，藥品的入庫驗收緊隨采購這個環(huán)節(jié)，高效、規(guī)范的入庫驗收制度，是醫(yī)院采購的藥品能夠進行科學管理的基礎(chǔ)。在藥品出入庫的財務(wù)管理中，主要有以下內(nèi)容：首先，藥庫和藥房的定期盤點，盤點的目的是財務(wù)部門要保證藥庫藥房的總賬余額和各個明細賬余額之和相符，與此同時，財務(wù)部門還應(yīng)定期、及時地進行實地對賬盤點，將賬目數(shù)據(jù)與藥品實物進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。其次，在領(lǐng)用藥品時，藥房會計務(wù)必理清出庫存藥品的種類數(shù)量，準確填入藥品出庫單，藥品最終出庫前，要由藥庫的管理人員現(xiàn)場清點并由領(lǐng)用人簽字后，才可以領(lǐng)取，通過多方人員的確認和相互監(jiān)督，完善醫(yī)院藥品的管理制度，保證藥品出庫的規(guī)范性，做到每一筆出庫賬目，財務(wù)部門都能有據(jù)可循。這些單據(jù)是財務(wù)人員清理賬務(wù)的依據(jù)，是藥品賬目的基礎(chǔ)憑證，有助于財務(wù)部門及時發(fā)現(xiàn)藥品的盈虧狀況并采取處理措施。
4、采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行藥品的財務(wù)管理，提高財務(wù)管理信息化水平
醫(yī)院藥品的管理工作，從藥品入庫、出庫、調(diào)價等一系列流程都已經(jīng)在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里面完成了，這給藥品的管理工作帶來了極大的便利，不僅增加了藥品信息記錄的速度和效率，也提高了藥品數(shù)據(jù)的準確性。同時，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的媒介工具下，藥品的財務(wù)管理也極大地增加了效率，一方面，藥品的各類明細賬通過計算機來完成，在信息容量上計算機管理系統(tǒng)給予了更大的空間;另一方面，由于醫(yī)院藥品種類繁多，流程繁瑣，因此所生成的財務(wù)信息過于龐雜，由計算機系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財務(wù)管理顯著增加了財務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量。財務(wù)部門在處理藥品相關(guān)的財務(wù)信息的時候，需確保系統(tǒng)里的數(shù)量、種類、規(guī)格等數(shù)據(jù)與實際醫(yī)務(wù)人員用藥情況相符，以加強對藥品的核算管理。此外，財務(wù)人員需按規(guī)定謹慎處理涉及到系統(tǒng)內(nèi)信息調(diào)整修改的情況，比如在藥品價格需要調(diào)整的時候，財務(wù)部門首先需嚴格執(zhí)行國家對藥品價格的有關(guān)政策，在調(diào)整賬目之前核實在藥品管理系統(tǒng)里面的數(shù)據(jù)，同時要確認收到調(diào)價文件以及相關(guān)負責人的審批簽字等。
四、結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院需要制定完善的藥品賬務(wù)管理細則，規(guī)范記錄藥品流轉(zhuǎn)的各個程序，在藥品流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)加強賬務(wù)管理，使得藥品在賬務(wù)管理階段產(chǎn)生足夠有效的財務(wù)信息;需要在藥品采購環(huán)節(jié)完善其財務(wù)管理，采購計劃不僅要考慮藥品采購種類的確定，也需對采購成本進行控制，保證藥品的需求供應(yīng)，加快藥品的周轉(zhuǎn)速度，通過有效的財務(wù)管理提高醫(yī)院資金的使用效率;需要加強藥品出入庫相關(guān)的財務(wù)管理，財務(wù)部門定期及時地進行實地對賬盤點，將賬目數(shù)據(jù)與藥品實物進行核對，確保賬賬相符、賬實相符;需要采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行藥品的財務(wù)管理，提高財務(wù)管理信息化水平，由計算機系統(tǒng)來規(guī)范藥品的財務(wù)管理，顯著增加了財務(wù)管理的工作效率和管理質(zhì)量，以此實現(xiàn)財務(wù)管理的價值。
1.1供應(yīng)鏈與全球采購
供應(yīng)鏈：是由美國學者邁克爾.E.波特的價值鏈理論發(fā)展而來的。供應(yīng)鏈管理的研究對象是由一些相互合作的企業(yè)所構(gòu)成的整體，這些企業(yè)通過合作事先戰(zhàn)略定位，增加運作效率。全球采購：全球采購是一種方法，他要求采購將整個世界看作是組成部件、服務(wù)以及最終產(chǎn)品的潛在來源。這種方法可以用于進入新市場，或者獲得同一個供應(yīng)商的幫助使全球企業(yè)更具競爭力。盡管有局限性，但是越來越多的企業(yè)開始認為整個世界既是一個市場又是一個供給源。
1.2公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)
GW為鉆修井、測錄試和井下作業(yè)的綜合技術(shù)服務(wù)型石油鉆探型企業(yè)，其供應(yīng)鏈管理及相關(guān)核算系統(tǒng)
（1）計劃立項系統(tǒng)：GW各項目部根據(jù)作業(yè)隊伍物資需求信息編制物資需求計劃。配件類由物管中心審批,固定資產(chǎn)及長攤類由規(guī)劃計劃處審批。
（2）采購系統(tǒng)：公司采購業(yè)務(wù)部門根據(jù)計劃指令需求的規(guī)格及數(shù)量，以優(yōu)質(zhì)低成本完成的物資采購。公司負責GW境內(nèi)外的裝備類和二級（及以下）統(tǒng)購物資采購與運輸；GW二級單位和境外項目部根據(jù)自主采購權(quán)限和范圍行使補充采購職能。
（3）運輸系統(tǒng)：公司運輸保障部根據(jù)運輸計劃將物資及時發(fā)運到境內(nèi)外各項目部。主要委托貨運或貨運公司操作；境外項目部配合目的港貨物清關(guān)及之后的內(nèi)陸運輸，GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處是運輸管理職能部門。
（4）倉儲系統(tǒng)：公司倉儲站負責妥善保管物資，正確及時完成入庫、出庫并形成相應(yīng)記錄。該部分由境內(nèi)和境外兩部分組成，境內(nèi)倉庫主要為境內(nèi)作業(yè)隊而臨時儲存的周轉(zhuǎn)倉庫，境外為當?shù)貍}庫，包括項目部倉庫和作業(yè)隊倉庫。
（5）生產(chǎn)協(xié)調(diào)系統(tǒng)：GW生產(chǎn)協(xié)調(diào)處牽頭并由物資的需求單位和各境內(nèi)外項目部組成，它是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的保障中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)指揮中心。
（6）會計核算系統(tǒng)：財務(wù)部門負責收集供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)財務(wù)信息、材料核算與資金流動，是反映公司物資的周轉(zhuǎn)和消耗等狀態(tài)的系統(tǒng)，主要由GW財務(wù)資產(chǎn)處、二級單位財務(wù)科和項目部財務(wù)部組成。
2、管理模式優(yōu)化前存在的主要問題及簡析
人員管理和計劃管理欠完善，尤其是供應(yīng)保障管理模式問題最為突出。
2.1物資供應(yīng)保障管理模式
物資保障管理模式優(yōu)化前，境內(nèi)外共設(shè)立了9個專業(yè)化大類采購部門（見表1），分別負責相應(yīng)的大類物資的采購。
2.1.1境內(nèi)項目部采購管理
境內(nèi)項目部由于供應(yīng)商、物資業(yè)務(wù)人員和作業(yè)現(xiàn)場人員相對來說距離近，溝通方便。在作業(yè)現(xiàn)場遇到任何問題，從技術(shù)、人力、庫存?zhèn)湄?、設(shè)備回廠返修及各種應(yīng)急設(shè)備和措施等諸多方面都有利于快速處理。對于供應(yīng)商來說專業(yè)化的采購其數(shù)量是規(guī)模化和大批量，更便于他們組織提供售后服務(wù)。
2.1.2境外項目部采購管理
境外項目部則不具備以上優(yōu)勢，且還涉及貨物的國際運輸、出口退稅、到港物資清關(guān)、項目成本結(jié)轉(zhuǎn)等多個復雜環(huán)節(jié)。境外物資需求弱化了專業(yè)化采購的規(guī)模批量優(yōu)勢，反而凸顯個性化、區(qū)域化、緊急化與整體化等特點。由于境外后勤保障人員少，物資到貨時間則越短越好，批次越少越有利清關(guān)和內(nèi)陸運輸。針對每個訂單的包裝、交貨期和國家不同等差異性需求較大，專業(yè)化采購會由于各部門業(yè)務(wù)量、辦事效率和業(yè)務(wù)人員不同，而容易產(chǎn)生很多物流環(huán)節(jié)上的瓶頸問題，再加上物資到貨、驗收和出入庫以及運輸集港、裝船等業(yè)務(wù)與運輸保障部人員的銜接等，更會直接降低物流時效，有些問題的滯后解決還會帶來惡性循環(huán)。所以，對境外項目來說，一體化物資供應(yīng)管理模式優(yōu)勢遠遠大于劣勢。
2.2采購計劃和運輸計劃
2.2.1采購計劃信息不全面
境外物流管理人員的專業(yè)化水平?jīng)Q定了物資計劃提報專業(yè)化程度的高低。化工類和測錄試兩類物資采購計劃，境外項目部一直按大類提報且比較專業(yè)。主要是這兩個專業(yè)涉及的物料種類較少，現(xiàn)場工程技術(shù)人員對所用物資的熟知程度較高。相對鉆探類物資而言，物資種類龐雜，現(xiàn)場物資管理人員大都是機械師或電氣師兼職，對所有跨大類物資屬性并不一定全部熟悉，物資采購計劃型號、技術(shù)規(guī)格及物資編碼等會產(chǎn)生一些誤差。采購過程中，有些物資信息需要反復確認，會使采購周期延長。還有作業(yè)現(xiàn)場人員對物資消耗無準確的前瞻性和規(guī)律性分析判斷，未能實現(xiàn)科學化、系統(tǒng)化采購計劃管理。
2.2.2運輸計劃信息不準確
運輸計劃是運輸部門執(zhí)行運輸任務(wù)的唯一依據(jù)，計劃的時效性和可操作性是反映計劃提報質(zhì)量的關(guān)鍵。計劃提報不及時將給運輸貨物的箱單發(fā)票制作、實物包裝、數(shù)量核對、詢船、定艙、報關(guān)、報檢、運輸全程監(jiān)控和定險定損等工作帶來很多隱患，也會導致貨物無法報關(guān)或清關(guān)或不能及時到達等問題。公司對提交運輸計劃的要求，成套設(shè)備應(yīng)在預計起運35天前，配件和材料應(yīng)在預計起運25天前。突出問題是為了市場開發(fā)需求，成套設(shè)備運輸和公司統(tǒng)購物資運輸計劃，基本上都是剛采購完或在采購過程中就提交了信息不完整的運輸計劃，物資合同號、金額、包裝、重量、尺寸等信息誤差較大，給后續(xù)運輸工作帶來很大困難。
2.3物資庫存及周轉(zhuǎn)方面
2.3.1境內(nèi)物資倉儲管理水平一般
公司境內(nèi)現(xiàn)場物資倉儲功能主要由境內(nèi)倉儲站和臨時庫房來完成，各境內(nèi)倉儲站的布局需要根據(jù)項目和井隊移動作業(yè)的需求而不斷進行調(diào)整。境內(nèi)需求物資采購后，先送達公司境內(nèi)各地倉儲站，再由需求單位自提或提交運輸申請后由公司安排二次倒運到作業(yè)現(xiàn)場。由于二次短倒需求的特殊性，往往所承運車輛噸位與所承載貨物量不匹配，時有車輛虧載而造成浪費的現(xiàn)象。
2.3.2境外需求物資國內(nèi)周轉(zhuǎn)庫效率不高
境外需求物資周轉(zhuǎn)庫收貨是按照國內(nèi)廠家貨到后驗收入庫，其計劃性不強。出庫物資也是根據(jù)項目緊急程度來安排裝箱和提交運輸計劃，缺乏全程信息共享和全流程貨物動態(tài)的計劃性和高效性，時有裝好了貨物又掏箱的現(xiàn)象發(fā)生。由于整個過程有物資入庫、開箱查驗、入出庫、包裝、分類裝箱、提交運輸計劃、集箱與集港等多個環(huán)節(jié)，導致采購和運輸部門無法準確掌控實時動態(tài)的準確信息，直接影響了貨物的整個發(fā)運效率。由于倉儲管理不到位，也會出現(xiàn)延遲收發(fā)貨、貨差或發(fā)錯貨物等現(xiàn)象；有些向境外周轉(zhuǎn)的測錄試臨時儲備物資和一些裝備，無法及時核準到具體項目，造成了很大的庫存和在途物資。
2.3.3境外項目部庫存管理有待提高境外作業(yè)現(xiàn)場物資管理由項目部及作業(yè)隊負責，庫存周轉(zhuǎn)率較低原因：
（1）物資種類繁多。主機有多種不同的規(guī)格型號，相應(yīng)所需零配件的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家均不同，各種常用物資達4-5萬項，增加了管理的難度。
（2）作業(yè)地點分散，辦理入出庫耗時費力，運輸距離長，增加了物流運輸成本。還有對庫存管理重視不夠，人員配備不足，信息化手段不強等因素。
2.4供應(yīng)商管理不盡科學
目前公司入網(wǎng)供應(yīng)商800余家，其中生產(chǎn)型的企業(yè)不足一半。按照目前GW境內(nèi)外的工作量，供應(yīng)商總數(shù)削減一半即可滿足整個GW的生產(chǎn)需要。因大量低水平小生產(chǎn)商和中間商的介入，不但造成整個供應(yīng)商管理工作量的增加，更無法保證產(chǎn)品質(zhì)量，質(zhì)量管理和供應(yīng)商管理成本逐年增高。
2.5質(zhì)量管理措施滯后
公司有專業(yè)的質(zhì)量監(jiān)督中心，配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員。對貨物的質(zhì)量抽撿，合格率很低。公司無專業(yè)檢測設(shè)施和手段，到貨驗收只通過目測檢查進行質(zhì)量把關(guān)，很難從根本上杜絕質(zhì)量問題的出現(xiàn)?；ゎ愇镔Y批批檢驗，配件類是箱箱打開逐個查驗，在流轉(zhuǎn)繁瑣的程序中，經(jīng)常遇到項目緊急需求物資，只能空運進行補救，浪費了人力、物力和財力。
2.6物流管理人員配置不足
依據(jù)近期的調(diào)查結(jié)果，公司三分之一的海外鉆修井項目未設(shè)立專職物資管理機構(gòu)，也未配備專職后勤保障管理人員。有些海外項目雖有物資管理專職機構(gòu)，在專職人員定編配置上嚴重不足，也是供應(yīng)鏈管理不到位的一個主要因素。培訓、配置和儲備合理數(shù)量的專業(yè)化物流管理人員是供應(yīng)鏈所有程序能否規(guī)范運行的關(guān)鍵。
3、優(yōu)化后的機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程設(shè)置及優(yōu)勢
3.1業(yè)務(wù)部門設(shè)置
20xx年公司實施采購專業(yè)化和區(qū)域一體化管理模式有機結(jié)合的優(yōu)化策略，境內(nèi)業(yè)務(wù)保留了原專業(yè)化采購的9個采購部門（詳見表1）。境外業(yè)務(wù)按照區(qū)域新增設(shè)了四個區(qū)域保障部（化工、測錄試保留境內(nèi)外專業(yè)化采購），境外保障部實行采購、運輸、退稅和結(jié)算業(yè)務(wù)一體化，即每一單業(yè)務(wù)都由一個業(yè)務(wù)人員從頭至尾做下來，避免了中間環(huán)節(jié)因工作交接出現(xiàn)誤差。國際貿(mào)易部負責保障業(yè)務(wù)以外的所有貿(mào)易類業(yè)務(wù)，運輸保障部按照區(qū)域分設(shè)中東、中亞、美洲和非洲四個區(qū)域化運輸業(yè)務(wù)小組，分別負責各自的大型裝備運輸和設(shè)備回運等運輸保障業(yè)務(wù)及結(jié)算等工作。
3.2管理模式專業(yè)化與區(qū)域一體化的有機結(jié)合
3.2.1供應(yīng)鏈整體優(yōu)化方面
綜合分析GW供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平有限，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高，基礎(chǔ)管理薄弱，尤其是過時的保障管理模式和流程是導致保障效率不高、質(zhì)量問題時有發(fā)生的最主要原因。主要措施如下:
（1）完善公司技術(shù)管理部（編碼科）職能，增加編碼管理、供應(yīng)商和服務(wù)商管理、建立成套設(shè)備臺賬和配套清單，落實原配套廠家相關(guān)信息等。
（2）整合生產(chǎn)經(jīng)營部，使其負責計劃、倉儲、生產(chǎn)協(xié)調(diào)和經(jīng)營管理。
（3）加強國際貿(mào)易部的采購職能，將一類集中采購物資、集團電子商務(wù)采購物資和第三國采購物資納入國際貿(mào)易部業(yè)務(wù)范圍。結(jié)合國際貿(mào)易采購和電子商務(wù)平臺建設(shè)，提高其專業(yè)化采購和國際采購能力。
3.2.2物資保障模式專業(yè)化與區(qū)域一體化優(yōu)勢互補物資供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流應(yīng)該是融合專業(yè)化標的物與
3.3采購業(yè)務(wù)保障體系
該體系主要由公司各專業(yè)采購部門組成，該體系的`主要職能是負責供應(yīng)商管理，接受公司采購計劃指令，按要求完成各項采購任務(wù)。境內(nèi)保留專業(yè)化采購模式，境外按照區(qū)域一體化模式，力爭同一批次采購需求計劃按照統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)時間進行供應(yīng)，避免了錯綜復雜的信息交替，使海外項目物資的信息跟蹤、出口退稅和境外成本核算得以順利進行。
3.4運輸業(yè)務(wù)保障體系
該體系主要由公司倉儲管理站和運輸保障部組成。該體系的主要職能是根據(jù)指令接收采購物資，負責物資的驗收及庫存管理，根據(jù)運輸計劃組織物資發(fā)運。通過統(tǒng)籌安排，加強各倉儲站虛擬入出庫的管理（直達料），靠前管控，最終提高了所需物資發(fā)運的及時性和準確性。
3.5生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)體系
該體系主要負責完成物資需求計劃匯總和流轉(zhuǎn)，下達采購及運輸指令，協(xié)調(diào)采購、供應(yīng)、倉儲管理等各個環(huán)節(jié)。GW層面主要由物管中心和生產(chǎn)協(xié)調(diào)處組成。公司整合了生產(chǎn)經(jīng)營部，作為公司的物資調(diào)劑、采購、倉儲、計劃和生產(chǎn)保障協(xié)調(diào)體系核心。
3.6建立科學的供應(yīng)商、質(zhì)量和倉儲管理體系
3.6.1供應(yīng)商和服務(wù)商管理
嚴把供應(yīng)商和服務(wù)商準入關(guān)，定期開展供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)評審和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量評價。加強了供應(yīng)商考察和資質(zhì)認證工作，由境外項目或境內(nèi)作業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)場裝備、配件及化工品的使用情況，推薦信得過的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，結(jié)合資質(zhì)認證和使用單位質(zhì)量反饋，將供應(yīng)商數(shù)量逐步控制在200-300家以內(nèi)，只有這樣才能減少管理成本，控制產(chǎn)品質(zhì)量。
3.6.2質(zhì)量管理、管控前移
組織同類產(chǎn)品成本對標分析，確定合理價格，同生產(chǎn)企業(yè)簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議，提高質(zhì)量保證金比例，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商加大處罰力度。不定期對供應(yīng)商和服務(wù)商進行產(chǎn)品和服務(wù)定期檢查或突擊抽查，使供應(yīng)商和服務(wù)商最終能夠自覺控制產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，基本實現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量控制關(guān)口前移至由供應(yīng)商自己來管控。
3.6.3技術(shù)體系管理
對所有境內(nèi)外設(shè)備建立設(shè)備臺帳和配套清單（含配套供應(yīng)商），規(guī)范技術(shù)、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量和檢測標準庫。建立物資生命周期表，完善物資編碼庫、合同價格庫、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商和服務(wù)商名錄庫，不斷更新各倉儲站的實際庫存數(shù)據(jù)，強制執(zhí)行單證備案和檔案管理程序，以滿足供應(yīng)鏈管理各環(huán)節(jié)的技術(shù)信息需求。
3.6.4物流過程控制管理
完善招投標管理制度，在完成供應(yīng)商和服務(wù)商資質(zhì)認證，產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量可控的情況下，加大年度框架協(xié)議組織實施力度，縮短組織周期，優(yōu)化結(jié)算程序，大大提高了框架協(xié)議物資的保障效率。如境外需求的化工品，通過框架協(xié)議減少了合同簽訂量，縮短并統(tǒng)一了各供應(yīng)商的框架協(xié)議下物資的生產(chǎn)周期、質(zhì)量和運輸包裝要求，大大降低了不必要的庫存。
3.6.5擴大可行的虛擬入出庫比例
境內(nèi)物資在具備直達施工現(xiàn)場的條件下，由公司國內(nèi)倉儲站人員到項目需求目的地進行現(xiàn)場聯(lián)合驗收并辦理虛擬入出庫，即提高了運送效率又節(jié)余了大量的周轉(zhuǎn)時間和倒運成本。境外項目在保證公司統(tǒng)購物資和合理物資庫存量的基礎(chǔ)上，在質(zhì)量保證的前提下，逐步加大直達料的比例。業(yè)務(wù)員在給廠家下達訂單時即可將包裝要求和運裝要求等一次性詳細的規(guī)范下達，具備發(fā)運條件后即可直接將貨物運抵提前確定好的貨代堆場（一般7-14天免費），在此期間基本可滿足境外物資的留樣抽檢、報關(guān)報檢等工作并辦理虛擬入出庫手續(xù)。以化工料為例，一年來，減少了倉儲站中轉(zhuǎn)卸貨、裝貨及運輸計劃提報等環(huán)節(jié)，整個發(fā)運周期縮短了10-15天。庫存基本為零，即把庫存向前移到了供應(yīng)商的倉庫，向后移到了貨代堆場和項目部倉庫。優(yōu)化后的化工品保障流程示意圖
3.7利用信息化，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺
3.7.1完善物資編碼管理
公司組織人員按照“唯一和通用”的原則，對公司生產(chǎn)作業(yè)涉及的各種物資，進行統(tǒng)一編碼，規(guī)范物資中外文名稱，大大減少了由于名稱不一致而造成編碼不準確或一物多碼的情況。
3.7.2強化信息系統(tǒng)管理
信息化推廣在物資計劃及采購環(huán)節(jié)中獲取了以下良好的效果：
（1）物資需求信息的采集、處理、傳輸、存儲需經(jīng)過多種傳遞路徑和審批手續(xù)，實現(xiàn)了實時記錄，便于信息使用部門及時掌握物資計劃完成的時效性，避免了信息傳遞過程的不及時、不準確，提高了管理和決策水平。
（2）充分實現(xiàn)信息共享，解決了各部門的信息采集和處理后只能存儲在本部門的問題，沖破了“信息孤島”現(xiàn)象。
（3）實現(xiàn)了物流管理信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的無縫對接，提高了會計核算的準確性、及時性，簡化了單據(jù)傳遞及會計核算流程。
3.8國際化物流供應(yīng)體系的建立
公司在境外建立了兩個子公司，全球物流供應(yīng)體系已初具規(guī)模。在此基礎(chǔ)上，公司計劃在全球其他合適的地區(qū)增設(shè)3-5處境外物流采購供應(yīng)基地，實現(xiàn)物流的當?shù)夭少?，就近供?yīng)，以降低物流成本。借鑒國際成熟企業(yè)經(jīng)驗，制定規(guī)范的物流基地管理標準，保證了公司國際化物流管理體系的高起點、高標準，較好地實現(xiàn)了保障供應(yīng)、規(guī)范管理、提高效益的目的。依據(jù)經(jīng)濟效益原則，明確各境外物流基地的物資采購供應(yīng)目錄，規(guī)定并規(guī)范了各業(yè)務(wù)部門和單位的業(yè)務(wù)范圍。
3.9發(fā)展GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺
國際貿(mào)易的增長帶動國際物流，國際物流的順暢促進國際貿(mào)易，兩者相輔相成地發(fā)展。GW國內(nèi)業(yè)務(wù)分布在23個省市自治區(qū)，國際業(yè)務(wù)遍及20多個國家和地區(qū)，建立GW自主品牌，搭建國際貿(mào)易電子商務(wù)平臺和實體展示平臺將大大拉動公司國際物流系統(tǒng)的快速發(fā)展。國際貿(mào)易業(yè)務(wù)既是日常生產(chǎn)物資保障的補充，也是公司利潤新的增長點。
4、結(jié)語
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