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迎新杯工作計劃精華八篇

發(fā)布時間:2024-02-23

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迎新杯工作計劃 篇1

為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我院學生會將結合以往迎新工作經(jīng)驗,用溫馨服務迎新生,在細節(jié)之處見溫情?,F(xiàn)針對本學期新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。

一、工作領導小組組長:

成員:

二、接待工作的紀律要求:

(1)按照分工,迅速開展工作

(2)全體接待人員必須佩帶校徽,同時學生會成員應佩帶工作證。

(3)所有參與接待的干部、學生必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需向自律部請假并說明原因,自律部要做好記錄后匯報工作。

(4)在迎接新生的時候,要注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和禮貌問題,對于新生所提出問題要耐心地回答,招待家長的時候要熱情;要盡可能回答相關問題且告知新生有關入學的最新信息。

(5)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給我院帶來負面影響。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

(6)特殊問題,統(tǒng)一處理。鄧老師做全程監(jiān)督和調配,主席團協(xié)助。

第一階段:前期準備工作(9月22日~9月23日)

一、前期工作任務:

1、(1)前期人員分工安排。

(2)宣傳部負責迎新宣傳板的布置、迎新海報的設計、書寫迎新大本營的標簽。

(3)外聯(lián)部負責掛條幅場地的申請及制作迎新條幅。

(4)生活部:

1、負責安排班級打掃新生宿舍,并做好檢查。

2、負責安排接待當天的所需物品(申請桌子張、椅子17張、飲水機1臺、藥箱)

(5)于9月20開迎新工作培訓大會,讓院干、各班負責人詳悉接待細節(jié)。

(6)各相關部門召開部門會議,細化責任分工。

(7)成立前期接待小組,以便接待提前到位的新生。

注:以上工作于9月22日前完成

二、前期工作小組:

組長:成員:

三、前期接待小組

組長:

前期接待小組主要工作為接待于24日之前到位的學生。

第二階段迎新階段(9月24日)

一、迎新階段人員分工安排總負責人

機動組組長:

時間早上下午登記注冊資料收繳處檔案袋戶口遷移證通知書團員證信息登記軍服收費處家長休息住宿及餐卡發(fā)放軍訓服領取成員:其他沒有安排到工作的全體院干

任務:在迎新過程中,機動組的成員應保持通信暢通,在新生報到高

峰期時應積極配合迎新工作小組的工作。

簽到組組長:

任務:負責好接待工作人員的簽到簽退。所有當天工作人員都要在規(guī)

定到達的時間內簽到,逾期的不給簽到且自律部要做好登記工作。

編輯組組長

任務:負責好迎新生當天活動的照片拍攝。

接待班級

上午:7:30-12:00下午:12:00-16:30接待班級須知:每個班級安排8個人于校門口接待新生,其余人于圖

書館待命,服從學生會的安排。

二、迎新階段要求

1、各負責小組于9月24日7:25分前做好迎新前的準備工作,布置好迎新現(xiàn)場,落實所需物品的到位。

2、迎新流程:新生到達接待處注冊登記領

取軍訓服宿舍登記帶新生入住宿舍

迎新須知:

a、如有所需,可帶新生到超市購買所需物品,同時把自己

的電話號碼提供給新生盡所能及的幫助他們,對提前到校的新生實行一對一服務。

b、提醒提前到校的新生注意個人財產(chǎn)安全,若帶有大量現(xiàn)

金建議并帶其到相應的銀行進行存儲。

迎新杯工作計劃 篇2

一、 總體工作計劃

1. 迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9 月2 日)

2. 新生導生及迎新志愿者的招聘

3. 迎新動員大會(國防學院大二大三參與迎新學生,9 月4 日)

4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學校統(tǒng)一安排)

5. 迎接新生(9 月9-10 日)

6. 開學典禮(9 月10 日晚)

7. 新生軍訓(9 月份)

8. 新生入學教育(時間待定)

9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)

10. 學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)

二、 具體工作計劃

(一) 前期準備

1. 成立迎新工作小組

組長:

副組長:

組員:分團委、學生會全體學生干部

2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00

迎新地點:燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)

迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)

3. 迎新器材與前期準備工作具體安排:

(1) 桌椅準備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)

負責部門:體育部、生活部、實踐部

負責人:

(2 )小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協(xié)調準備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。

負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室

負責人:

(3 )電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現(xiàn)場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)

負責部門:科技部

負責人:

(4 )宣傳任務:學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,

負責部門:宣傳部

負責人:

(5 )聯(lián)系任務:同新生輔導員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。

負責部門:女工部、文藝部

負責人:

(6 )標識表格制作:新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的聯(lián)系電話)

制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。

制作標識牌,內容為“國防”兩塊。

學生會分團委學生干部工作證及統(tǒng)一學生工作證的制作。

負責部門:學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)

負責人:

(7 )開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。

負責部門:組織部、社團部

負責人:

(二)中期安排:

每天工作流程:

1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學生工作證件。

2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。

3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。

4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。

5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。

6. 每天迎新結束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。

(三)注意事項

1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。

2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現(xiàn)場協(xié)調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。

3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。

4. 同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。

5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。

(四)經(jīng)費預算

文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)

宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元

紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)

新生接待證制作:3 元*60=180 元

藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風油精:2 元*3 盒 =9 元

總計 : 500 元

迎新杯工作計劃 篇3

20xx級新生報到在即,迎新宣傳工作要立足學校大局,突出學校軍事化辦學特色,并融入到迎新入學工作的方方面面,時刻彰顯學校以人為本,愛生如子,關愛學生的管理理念。在宣傳工作中,要切實做到突出重點,合理布局,科學宣傳,充分展示學校的發(fā)展內涵及光輝形象,現(xiàn)根據(jù)學校迎新工作安排,特制定本宣傳工作方案。

一、校外各方媒體新聞報道

在校領導指示下,由學校宣傳部長具體負責安排聯(lián)系校外媒體,再由宣傳專員配合各記者負責學校迎新工作的相關新聞報道、圖片攝影、視頻拍攝具體工作,涉及領導采訪的環(huán)節(jié),由宣傳部長負責提前跟媒體溝通并上報領導,經(jīng)同意后方可安排采訪,隨后宣傳部長負責溝通跟進與校外新聞媒體的對接,并溝通安排刊發(fā)報道,及時向主管領導匯報刊發(fā)情況,做好報道統(tǒng)計,留存宣傳樣本。

二、學校自媒體宣傳平臺與學校宣傳社團工作安排

1、在宣傳員的帶領指導下,宣傳人員積極采訪參與迎新工作的領導、老師、志愿者以及新生與新生家長等,報道迎新工作進展及工作中的一些先進事跡。宣傳采訪信息及時匯總編寫,由宣傳部長進行初級審核修改,并根據(jù)宣傳內容及形式確定刊法平臺,再報上級領導審核,審核通過后,及時進行排版編輯,刊發(fā)前,需經(jīng)排版編輯人員、宣傳部長核對無誤后,再按照領導批準的發(fā)布于學校各自媒體平臺。各類宣傳稿件均需分類保存留檔。學生編寫的宣傳稿件及時做好統(tǒng)計,積極為學校各類自媒體平臺的宣傳工作儲備人才。

2、各自媒體平臺相對報道模式如下:

學校官網(wǎng):專題性新聞消息稿,配有相應圖片。

微信公眾號:專題性新聞消息稿,配有相應圖片,如有必要的可配有視頻。

抖音、快手等短視頻平臺:視頻形式。可配有文字簡介。

三、校園廣播站

校園廣播站作為學校宣傳的重要陣地,要及時播發(fā)有關學校迎新工作的新聞報道以及新生到校后的注意事項、新生心理輔導等內容,營造溫馨的迎新氛圍。宣傳部也可根據(jù)迎新工作調整及時將新聞采訪的時時消息稿件報領導審批后,送至校園廣播站進行播報,相關播報信息再播報結束后,由播報員進行簡單整理后交宣傳部統(tǒng)一分類留檔保存。

四、校園所有公告欄、宣傳欄、文化墻的內容更換,以及迎新期間運用的移動白板或移動式海報

1、在宣傳部的安排下,校園所有公告欄、宣傳欄和文化墻(除學校的黨建專用宣傳欄外)其余均可按照學校和二級學院需求,及時更新為以迎新為主題的宣傳內容,內容要求為突出學校特色,弘揚正能量。學校的宣傳欄內容當以更新為以黨建為引領的學校辦學特色內容為主。

2、移動白板或移動式海報。在迎新工作開始前1星期,由宣傳部向各學院及社團征集各學院迎新內容,內容需以各學院辦學特色并配有學校軍事化辦學理念的相關融合性內容,具體工作可由學校學生會或學生宣傳社團負責收集整理,并于3個工作日內完成收集整理,報宣傳部審核修訂,再由宣傳聯(lián)系贊助單位,噴繪上墻或制作,并在迎新工作開始1個工作日之前,分發(fā)至各學院,并要求各學院按指定位置放置。迎新工作結束后有各院簡單整理后送至宣傳部統(tǒng)一收回處理,各類宣傳內容由宣傳部做統(tǒng)一分類保存留檔。

五、各類學校展示圖和指示牌的制作,以及可以輔助迎新工作的.學校微信公眾號平臺的制作與推廣

1、由學校宣傳部負責聯(lián)系制作校園全景展示圖,和校園重要位置指示牌,新生報到線路圖,方便入校新生及家長。

2、各工作人員可通過引導學生家長關注學校微信公眾號平臺,并在平臺上讓家長了解的迎新所需的所有學校相關信息,學校宣傳部要提前做好并編發(fā)本次迎新活動各類內容,并做好相關分類,避免雜亂造成的家長無從下手,同時通過家長關注學校公眾號也達到了推廣學校自媒體的運營效果。

六、歡迎橫幅、標語、拱門、綬帶、空飄,并制作工作牌。

由宣傳部負責擬定歡迎標語內容及張貼懸掛地點,交上級主管領導審批后,聯(lián)系制作單位制作,并在迎新工作開始前的1個工作日內,在指定地點懸掛張貼。所有參與迎新的學生社團人員及志愿者等,必須按要求佩戴綬帶或工作牌。

標語:

新學期新起點新征程新夢想

希望在這里播種夢想在這里啟航

學習改變命運拼搏成就未來

優(yōu)質的軍事化教育豐滿你翱翔的羽翼

攜手夢想邁向未來

讓孩子的美好人生在這里揚帆起航

天行健君子當自強不息

一個努力的人生必將有一個合理的必然

七、迎新活動后期宣傳

1、由宣傳部負責征集圖文資料,做一次迎新工作總結的相關宣傳,宣傳內容為全校師生團結齊心,老師們、學生社團和志愿者們盡心盡力為同學們服務的精神。宣傳通過多種方式進行,主要載體為學校的主題宣傳欄和學校各類自媒體平臺。

2、迎新活動結束后,宣傳部積極開展“開學第一課”“軍訓風采展”等一系列宣傳活動。

八、相關注意事項

1、疫情期間,學校所有宣傳工作人員應嚴格遵守學校的疫情防控制度,發(fā)現(xiàn)違反者,學校嚴肅處理。

2、任何單位或個人不得在規(guī)定的地點、范圍之外懸掛標語(此時可由校園巡查小組監(jiān)督,如有發(fā)現(xiàn)及時指正)。禁止在學校的干道、樹干、欄桿、墻面等設施上私拉亂貼宣傳品。

3、迎新期間對學生發(fā)放的各類宣傳品、學校簡介、宣傳廣告等各類信息資料應由負責分發(fā)的各個部門嚴格把關,堅決杜絕出現(xiàn)信息資料誤導事故。

4、橫幅標語、宣傳欄、文化墻等要確保文字、圖片、數(shù)據(jù)的準確性。

5、迎新宣傳工作要全員參與,高度協(xié)同,認真對待,在工作中遇到突發(fā)問題要及時向宣傳部匯報,各部分也要本著相互體諒,相互合作的的原則,及時合理解決各類應急問題,確保迎新宣傳工作高質量完成。

最后,預祝我校2021級迎新入學工作圓滿成功。

迎新杯工作計劃 篇4

一、 活動總負責人(5人)

1. 組長:李巖、麻棟

成員:薛臣、穆普博、康晗

注:負責各項工作順利進展。

二、 工作人員名單:

1現(xiàn)場劃分及煙花組:(3人)

(1) 組長:王晨光

(2) 成員:梁家輝、程光

2. 桌椅地毯組:(15人)

(1)組長:龔華寶

(2)成員:高樹智、王大為、蔡林林、苗夢、張東升李戈明、楊斌、王程、周璐、周浩、靳云云陳翠、李文迪、馮璇

注:1。201教室搬12套桌椅

2把地毯移到213,會議結束后把桌椅和地毯移回原處。

3.幕布組:( 13人)

(1)組長:朱宏亮

(2)成員:王彥輝、程興、王新光、曹夢瑤、董煥玲魏曉妮、安丹、李雪梅、雷珂琪、郭文華景旭陽戶雪穎

注:1.舞臺設計。

2.背景裝飾。

4.音響設備管理組:(5人)

(1)組長:陳宇博

(2)成員:劉錚、李泊斯、肖龍、梁婷

注:1.確保活動期間放音。

2活動結束后,負責將**設備運送到213教室。

5.會場組織紀律組:(5人)

(1)組長:竇永康

(2)成員:龔華寶、張靜、王遠雪、梁家輝

注:1.組織各班學生有序就坐。

2.活動期間維持會場紀律。

6.舞臺監(jiān)管:(5人)

(1)組長:魏娜

(2)成員:羅紅娟、吳苗、陳怡霏、楊珺婷

注:1.負責舞臺后節(jié)目出場通知。

2.節(jié)目道具搬運。

三、后勤安排:

1.后序組:(6人)

(1)組長:李維娟

(2)成員:何宜軒、李楠、馬煥榮、常曉文、姚玉注:1.自備水壺六個,前樓找劉老師要茶葉、水杯。

2.著裝統(tǒng)一校服 。

2會前會后清潔組:(6人)

(1)組長:韓卓

(2)成員:相里芒、趙雪、田露、王龍、王小利注:確保會前會后會場衛(wèi)生干凈。

3.攝影:焦?。?人)

動漫軟件學院

團總支學生會

2010年10月26日

迎新杯工作計劃 篇5

一、活動背景

目的:新生入學手續(xù)繁雜,新生對學院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關的入學手續(xù),了解學院及我系的有關情況,讓新生一進學院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學新生活,我系學生會本著為學生服務的宗旨和原則,全面、細致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務同學。

二、迎新原則:

隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強調過程,注重實效;周到體貼,充滿人性化;樹立經(jīng)管團、學、青良好形象,辦出特色。

三、活動策劃及實施時間

20xx年9月中旬——20xx年9月底

四、參加對象

我校全日制在校學生

五、組織單位

主辦單位連云港職業(yè)技術學院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術學院團總支學生會協(xié)辦單位:學生會各部門

六、接待新生安排

準備階段:

1、 9月份由系學生會宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設計(各主干道統(tǒng)一指示標,各系生活區(qū)及活動區(qū)自行設計);9月8日之前所有宣傳資料準備妥當,9月9日進行宣傳布置。

2、9月份,系學生會學習部、生活部,擬定學長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學交流會,在學習和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)

3、9月9日之前,生活部籌備妥當活動物資。

4、9月9日,工作安排會議。

活動階段:

1、領導小組,職責:指導整個迎新工作,督促檢查,協(xié)調和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。

2、具體工作小組

(1)接待組,其職責為:負責新生的材料接受及發(fā)放工作、清點整理工作;于家長休息室接待家長和學生。

(2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。

(3)引導組,其職責為:分a、b兩組組,a組負責回答家長和學生的關于流程的提問,必要時親自帶領完成相關手續(xù),辦理報到手續(xù);b組于西平設置生活區(qū)咨詢臺。

(4)宣傳組,其職責為:負責我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負責制作展板、分專業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負責制作、回收、后期統(tǒng)計《20xx級新生需求調查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。

(5)后勤保障組,其職責為:負責提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負責報到兩天的新生住宿引導工作;負責落實工作人員飲食;負責迎新工作發(fā)票收集、財務報銷。

(6)協(xié)調組,其職責為:負責協(xié)調宣傳組、引導組、后勤保障組的各項工作。

(7)咨詢組,其職責為:負責新生及家長對我系各項情況的詢問工作。

工作要求

1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設計手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領小組成員熟悉流程。

2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;

3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導處稍等,5人(視具體情況調節(jié))為一組由一位引導員帶領在大樓辦完手續(xù),引導至家長休息室與家長匯合;

4、a組、b組實行輪崗制,每2小時進行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。

5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責任。

6、迎新期間由各組組長負責當天出勤的人員的工作,并報領導小組組長。

7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴謹,富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。

8、注重集體榮譽感,時刻銘記學校的榮譽,不做有違學校榮譽的事情。

9、聽從學生會主席及組長的統(tǒng)一指揮調配。

七、學生會招新細則

(一)招新對象

連云港職業(yè)學院12屆全體新生

(二)招新要求

1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規(guī)章制度。

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。

3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。

4、具有團隊合作精神,成績良好,自愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。

5、有某方面特長(如文娛、體育等)。

(三)招新人數(shù)

根據(jù)實際情況自由把握,在招新活動進行前,應將初步計劃招收人數(shù)上報學生會主席團。

注:本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

(四)招新形式在招新時間內,報名——初試(面試海選)——復試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學生會成立大會

(五)招新時間及地點

時間:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)地點:待定(分初試、復試、確定人選三個階段)

八、招新流程

(一)宣傳報名

1、具體流程

(1)制作宣傳海報,發(fā)布學生會招新的信息。(新聞宣傳中心)

(2)以短信的形式通知各班班導及(代理)班長,再將申請表和學生會招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動項目部、辦公室)

(3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)

(4)在指定時間內,各班(代理)班長上交申請表至指定地點或人員手中。

2、宣傳報名階段要求

(1)海報內容新穎,標明具體時間和地點,注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學樓二大廳。

(2)在指定時間內,各班(代理)班長將申請表上交到指定地點或人員手中,辦公室成員做好申請表的統(tǒng)計工作。

(3)學生會發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。

(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向學生會主席團報告。

3、報名截止時間:待定

4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)

5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負責2個班級):4人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人

(二)面試海選階段

1、具體流程

(1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。(新聞宣中心)

(2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設置面試點數(shù)量及時間,并分配好各班的面試地點。(辦公室、實踐志愿部)

(3)學生會統(tǒng)一安排(當天具體安排),由班長帶領,下到指定的教室進行面試。

(4)面試結束后,面試人員根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學生會主席團。

(5)學生會主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。

(6)公布通過面試的人員。

2、面試內容

①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。

②應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)

③對應聘者的某些特長可以進行現(xiàn)場測試。

3、時間:待定

4、地點:待定

5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人

6、對面試海選階段工作的要求:

(1)落實好前面試海選時間和地點的通知工作。

(2)面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視同仁,公平公正,對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。

迎新杯工作計劃 篇6

為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級新生入學工作,特制訂如下工作方案。

一、基本情況

(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。

(二)報到地點:

1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)

2、部門迎新點設在行政樓前廣場

(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預科150人)。

二、迎新工作領導小組

組長:

成員:各教學系黨政負責人。

迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。

三、前期準備工作

(一)召開協(xié)調會

1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調會,布置迎新工作。

2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。

(二)人員選拔與培訓

1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。

2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關部門根據(jù)本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。

(三)收費準備工作

收費準備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調,今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。yJs21.COm

(四)氛圍營造與措施保證

1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。

2.后勤處負責校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。

3.現(xiàn)教中心負責檢查網(wǎng)絡,確保迎新期間網(wǎng)絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。

4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。

5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調、新生體檢、開學典禮和軍訓等。

6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。

7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。

8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。

9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內外擺攤設點兜售商品。

(五)校外迎新點

火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。

工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內完成。

四、報到流程

1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。

2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。

3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續(xù),未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。

4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。

5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續(xù),在新生入學報到時辦理。

6.入學新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。

注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉交到學生檔案科。

五、學院迎新工作

1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話

在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。

2.校內迎新工作

(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。

(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統(tǒng)一安排。

(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。

3.接站車輛安排

8月28日學院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。

迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)

二號線路:客車站—學院(往返)

4.其他活動

(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協(xié)調(具體方案由學生處另行擬定);

(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。

六、各部門迎新期間工作職責

(一)黨政辦

負責協(xié)調迎新接站車輛

(二)宣傳部

1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。

2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。

3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。

(三)保衛(wèi)處

1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。

2.負責校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯(lián)系協(xié)調交通和車輛停放等事宜。

3.負責進出校區(qū)的車輛管制與疏導。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內禁止擺設攤點。

4.根據(jù)需要派足人力,負責校內、外迎新點安全工作。

(四)教務處

負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學教育工作。

(五)團委

負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學生處。

(六)計財處(學生資助中心)

負責學費及其他相關費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。

(七)后勤處

1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。

2.除學院統(tǒng)一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。

3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。

4.安排好迎新期間醫(yī)療服務工作。

5.負責維護迎新期間校內公共區(qū)域衛(wèi)生。

6.協(xié)調相關部門,做好學院水、電保障及預告。

7.負責花卉購買、擺放。

(八)招生就業(yè)指導中心

1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調試。

2.負責新生資格審查工作,及時向院領導上報新生報到人數(shù)及報到率。

3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續(xù)辦理。

(九)學生處

1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調度,布置迎新場地。

2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調和溝通。

3.負責校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。

4.負責各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調,確保迎新生工作有序進行。

5.負責新生入學教育內容的制定和督查。

6.負責新生“綠色通道”有關手續(xù)的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。

7.負責新生體檢工作。

8.負責協(xié)調有關單位發(fā)放、調換新生軍訓服裝。

9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。

(十)各系

1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。

2.各系選派3-5名學生或學生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。

3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。

4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。

5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。

6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。

7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。

8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學習方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內容的新生入學教育工作。

9.迎新工作結束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。

七、其他要求

1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。

2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。

3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。

迎新杯工作計劃 篇7

一、擁抱陽光,系迎新生。

根據(jù)院團委學生會的要求,9月17日我部積極參與了團委學生會的招新工作,大家在迎新工作中展現(xiàn)出的熱情、細致、周到的服務。尤其是后勤保障部門在校園環(huán)境、宿舍安排、清潔衛(wèi)生方面做了大量細致扎實的工作。我部在面臨新情況、新問題的情況下,各組織成員能夠默契配合,出色*的完成各項迎新任務,充分體現(xiàn)了大家的大局意識及團隊合作精神。以后的許多工作都應該象迎新工作一樣,不斷思考、不斷總結、不斷改進、在解決問題中不斷完善。我部還會繼續(xù)調整改進,要早思考、早準備、早落實、力求以后的每一項工作都能體現(xiàn)學院的風格,展示學院的風貌,讓家長和同學更多的了解我們學院。

二、加強組織部成員交流溝通,促使各成員在自己現(xiàn)在的崗位上以身作則,出色完成任務。

完善組織部成員考核,考核內容涉及政治學習的出勤率,是否有遲到早退現(xiàn)象,在相關活動中是否積極參與,在工作中是否提出過建設性的意見或建議和成員的受獎懲情況等等方面。我部初步議定為每位成員建立專門檔案用來記錄上述內容,在學年結束時的綜合測評工作中作為評審依據(jù)。

三、整理團員的檔案與上學期的團費收繳工作。

加強與校團委的聯(lián)系,登記團情,主要是明確黨員,預備黨員,團員和群眾的人數(shù),所占比例,我們力求把統(tǒng)計工作做的詳細認真,不出差錯。

四、本著“公平、公正、公開”的原則,配合團委學生會做好07、08級各班學生的綜合素質測評及獎學金的評定工作。

我部秉著對學生認真負責的態(tài)度,高度重視、認真對待本次評定工作,按照標準認真把握好評定工作的每一個環(huán)節(jié),充分發(fā)揮獎學金評定的導向作用和激勵功能,提高學生奮發(fā)學習、全面提升綜合素質的積極性和主動性,促進優(yōu)良班風學風的形成。

迎新杯工作計劃 篇8

又是一年一度新同學報到之際,為確保我院迎新工作能夠順利的開展,并能夠圓滿的完成。為此對今年的迎新工作做了以下工作安排和部署,內容如下:

 一、工作要求

1、所有參加迎新工作的同學一定要認真對待,并認真完成老師交代的任務。

2、所有參加迎新工作的同學都要堅持到最后,不能出現(xiàn)早退、缺曠等情況。

3、所有同學部管在什么樣的情況下,一定要熱情大方的接待新同學及家長,并做到一絲不茍,讓新同學及家長在陌生的環(huán)境感到大家的關懷。

二、各個工作小組安排

1、迎新工作小組:

工作時間:9月4日——9月5日

工作小組組長:

工作小組副組長:

2、注冊工作小組:

3、綠色通道貧困生咨詢:

4、展板負責人:

5、迎新會場布置:由辦公室和體育部負責(要求:配有桌子,凳子,展板,懸掛條幅,彩圖,彩紙)

迎新生服務負責人:主要由自律部負責

迎新生宿舍分配:由自律部安排同學負責

6、一條龍服務組

學生負責人:

第一小組(早晨、中午):10人

第二小組(下午):10人

第三小組(晚):4人

具體工作安排

(1) 接待處:帶領2名學生等候大門口;下車后,安排學生領至注冊處,另安排2名學生安排家長有序注冊及安排休息。

(2) 注冊處:由主席團分工負責(暫無具體安排)

(3)由服務隊學生一對一的帶領新同學辦理相關手續(xù)

(4)自律部學生干部負責聯(lián)系宿管科安排學生家長住宿,并由學生服務隊帶領學生及家長取行李,并送至宿舍入住。

(5)拜訪學生宿舍人員安排:

9月x日晚7:30:宣傳部負責

9月x日晚7:30:學檢部負責

拜訪內容:

1、了解新生可能潛在的困難

2、輔導員熟悉新生,了解住宿、飲食等方面的問題。

3、提醒學生提高安全意識(提醒新生四面環(huán)水,嚴禁游泳、結伴出行、保管好隨身物品)。

4、介紹當?shù)刈匀粴夂蛱攸c,讓學生了解日常生活小常識,注意保持身體健康。

5、提示出行購物交通常識。

相信《迎新杯工作計劃精華八篇》一文能讓您有很多收獲!“幼兒教師教育網(wǎng)”是您了解工作計劃模板,工作計劃的必備網(wǎng)站,請您收藏yjs21.com。同時,編輯還為您精選準備了迎新工作計劃專題,希望您能喜歡!

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