俗話說,凡事預則立,不預則廢。在平日里的學習中,幼兒園教師時常會提前準備好有用的資料。資料的定義范圍較大,可指代生產(chǎn)資料。資料對我們的學習和工作有著不可估量的作用。所以,你是否知曉幼師資料到底是怎樣的形式呢?我們的小編特意搜集并整理了公文寫作中通知寫作范本十三篇,更多相關內容請繼續(xù)關注本網(wǎng)站。
2009級文秘班“公文寫作”之“公告”、“通告”測試
答案
一、填空題(每題1分,共15分)
1基層機關、地方主管部門及企事業(yè)單位不得使用公告來宣告事項,公民個人更無權使用“公告”。
2要事項,一是法定事項。
3公告和強制性公告。
4公布應當遵守或周知的事項時使用的一種公文。
二、按句意填空(每題2分,共20分)
34、××
5、××
6、××
7、××大學關于處罰違紀學生××
8、××
9告
10、重慶市國土房管局關于發(fā)布國有土地使用權出讓公示地點的通告
三、簡答題(每題10分,共20分)
1、公告標題有那四種寫法?請舉例說明。
標題可以有四種寫法:一是“發(fā)文機關+事由+文種”,如:《最高人民法院最高人民檢察院關于不再追訴去臺人員在中華人民共和國成立前的犯罪行為的公告》;二是“發(fā)文機關+文種”,如《國務院公告》(這種寫法最為常見);三是只寫文種,如《公告》;四是“事由+文種”,如《關于試鳴防空警報的公告》。
2、通告與公告的區(qū)別在哪?
1.發(fā)文權限不同。公告發(fā)文的級別較高,一般由立法、政府機關或授權的專門職能機關發(fā)布。而通告沒有這個限制,各級機關、企事業(yè)單位、人民團體都可以使用。
2.內容輕重不同。公告是用來發(fā)布重要事項和法定事項的,涉及內容多是國家或地方行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項,不能采用公告的形式公布。通告是用來發(fā)布在一定范圍內需要遵守或周知的事項的,它所涉及的事項一般沒有公文那么重大。
3.發(fā)布范圍不同。公告是向國內外發(fā)布重要事項和法定事
項采用的文種,它的發(fā)布范圍比較大,面向全國,有時面向全世界,遍示天下,一體周知,接受的人越多越好。通告雖然也是面向社會發(fā)布的,但多是限定在一個特定的區(qū)域范圍內,而且內容也多是指向一個特定的人群,要求某一類特定人群遵守或周知。所以,通告的概念中,我們特意強調了“在一定范圍內公布”。
4.發(fā)布方式不同。公告以登報、廣播的形式發(fā)布;通告是以張貼、登報的形式發(fā)布。
四、判斷下列情況應使用何文種行文并擬出標題(每題5分,共0分)
1、全國人大告知有關職務的選舉結果
文種:公告
標題:中華人民共和國全國人民代表大會公告
2、某市工商管理局告知企業(yè)法人單位辦理年檢
文種:通告
標題:××市工商行政管理局關于××××年度單位企業(yè)法人年度檢查的通告
3、國家稅務總局告知收繳個人所得稅事項
文種:通告
標題:國家稅務總局關于收繳個人所得稅的通告
4、我國政府告知即將發(fā)射試驗運載火箭
文種:公告
標題:中華人民共和國公告
四、寫作訓練(第1題15分,第2題10分)
(一)病文診斷及修改
××市工商行政管理局公告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門?,F(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,我局再次公告:凡所持原××公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復印件),請扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
病因:
1、文種用錯,此文應用通告。
2、正文冗亂。
(1)“根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷,并公告全省各地工商行政管理部門?!备臑椤案鶕?jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們曾對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。”
(2)“現(xiàn)發(fā)現(xiàn)有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動”改為“目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動”。
(3)“為此,我局再次公告”改為“為此,我局再次通告如下”。
(4)通告內容另起一行。
參考修改稿
××市工商行政管理局通告
根據(jù)《工商登記管理暫行規(guī)定》,我們曾對我市××公司進行了清理整頓。經(jīng)過清理,已于2008年5月18日正式宣布撤銷該公司,并通告了全省各地工商行政管理部門。目前發(fā)現(xiàn)仍有少數(shù)人在我省各地繼續(xù)以原公司名義從事非法經(jīng)營活動。為此,我局再次通告如下:
凡所持原××公司營業(yè)執(zhí)照(包括營業(yè)執(zhí)照副本)、印章、介紹信、合同紙和名片等一律無效。對發(fā)現(xiàn)使用上述無效證件者(包括復印件),請扣留并移交我局。
××市工商行政管理局(印章)
二○○八年十二月六日
(二)寫作訓練
(原告)中國××實業(yè)有限公司××分公司與(被告)廣東××公司發(fā)生合同糾紛?,F(xiàn)法院已立案審理,限廣東××公司于2009年3月29日上午8時,來法院應訴。
發(fā)文日期:2009年2月25日
法院:廣東省××市人民法院。
請根據(jù)以上所給材料,按如下格式填寫,為廣東省××市人民法院擬一份公告。
廣東省××市人民法院公告
本院定于2009年3月29日上午8時,審理中國××實業(yè)有限公司
廣東省××市人民法院 二○○九年二月二十五日
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:
改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發(fā)展,證券交易規(guī)模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規(guī)范證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區(qū)和部門要從全局出發(fā),繼續(xù)做好證券交易印花稅的征收管理工作,進一步促進我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務院
一九九六年十二月十六日
20xx年8月27日14時,xx站駕駛員蔣xx同志駕駛云Dxxxx號全順配送車,在途經(jīng)xx市錦江花園十字路口時,恰遇本地代為明駕駛的云A\LxxxxV73從右側方向駛來,蔣為超越左邊與自己同方向行使的一輛摩托車時,因搶速行駛而避讓不及,當場發(fā)生三車相撞,結果造成V73受損嚴重和云D731及摩托車不同程度受損的道路交通事故。本次事故已經(jīng)由xx市交警大隊處理并裁定蔣xx同志因違章肇事承擔全部責任。
鑒于xx站8.27肇事是我公司自參與卷煙配送以來最大的一起道路交通事故,事故已給公司造成了較嚴重的經(jīng)濟損失,公司領導極為重視。現(xiàn)根據(jù)xx公司有關安全規(guī)定以及事故的損害程度,決定對責任人蔣xx同志作出紀律處分和相應的經(jīng)濟處罰。
一、對蔣xx同志處以人民幣4000.00元的經(jīng)濟處罰。
二、對蔣xx同志予以除名并報公司人力資源部備案。
公司希望各站駕駛員要引以為戒,嚴格執(zhí)行xx公司的各項安全方針和機動車的安全管理制度,遵守國家的道路交通法規(guī),扎實做好自己的安全行車工作,杜絕各類事故隱患,以確保年底不再發(fā)生道路交通事故。
xx公司
20xx年xx月3日
尊敬的各位學員:
大家好!為了更好地幫助大家掌握公文寫作技巧,我們將于2023年5月18日(星期X)舉辦一場公文寫作培訓。本次培訓由我們的專家授課,內容涵蓋了公文寫作的各個方面,包括公文格式、語法、標點符號、用詞技巧等。
本次培訓將安排7節(jié)課,每節(jié)課 lasting約20分鐘。課程結束后,我們將提供大量練習材料,幫助大家鞏固所學知識。此外,我們還將組織一次線上討論,讓大家分享自己的經(jīng)驗和心得。
為確保本次培訓的質量,我們將采取以下措施:
1. 培訓內容由我們的專家精心編寫,確保涵蓋公文寫作的各個方面。
2. 培訓采用互動式教學,讓大家在課程中積極參與,互相交流。
3. 培訓結束后,我們將提供大量練習材料,幫助大家鞏固所學知識。
最后,我們希望大家能夠積極參與本次培訓,提高自己的公文寫作技巧。如果有任何疑問,請隨時聯(lián)系我們。
謝謝!
此致
敬禮!
XX公司(申請書范文網(wǎng) swy7.com)
2023年5月1日
學生公文寫作通知
親愛的同學們:
公文寫作是我們作為學生必備的一個技能,無論是在學校還是在工作中,公文都是必不可少的。本周將要進行一次關于公文寫作的培訓,旨在加強大家的公文寫作能力,提高我們的寫作水平。
首先,讓我們明確公文寫作的重要性。公文是我們在學習和工作中常用的一種書面表達方式,它具有權威性和正式性。因此,在寫作時需要注意一些規(guī)范,如格式、用詞、詞匯等方面要嚴謹,并盡可能做到簡潔明了。
其次,我們將介紹公文寫作的常見類型,包括通知、請示、報告、建議等。每種類型的公文寫作都有其獨特之處,需要根據(jù)不同的情況選擇不同的寫作形式。同時,我們也要掌握各種公文寫作的基本要素,如標題、正文、落款、簽名等等。
最后,為了讓大家更好地學習公文寫作,本次培訓將通過模擬實戰(zhàn)的方式進行。我們將針對不同的情境和主題,讓大家練習不同類型的公文寫作,以提高寫作能力和應對能力。
本次培訓對于我們的學習和工作都有重要意義。公文寫作不僅是鍛煉語言表達能力的有效途徑,也是學習和工作中必不可少的一項技能。希望同學們能認真參加培訓,積極學習,不斷提高自己的公文寫作能力。
培訓時間:九月三日至五日
培訓地點:學生活動中心二樓報告廳
主辦單位:學生會
特別提示:請參加培訓的同學準時到達培訓地點,并做好筆記準備。謝謝!
學生會
二〇二二年八月三十一日
公文寫作通知學校
尊敬的學校領導、教職員工、親愛的同學們:
大家好!我代表學校行政部門向你們發(fā)布一份重要的通知。希望你們能夠花費一些時間閱讀該通知,并且嚴肅對待其中的事項。通知的重要性對于學校和每個個體的發(fā)展都至關重要,希望大家能夠積極配合。
首先,近期我校將舉行一年一度的運動會。作為學校最大的體育盛事之一,運動會既是校園文化的獨特表現(xiàn),也是校園精神向全校師生展示的重要舞臺。為了確保運動會的順利進行,我們需要全校師生配合參與相關工作。各年級、班級干部以及學生代表將會收到單獨的通知,從而分工負責各項任務,包括場地布置、運動員報名、場次安排等。希望大家提前做好準備工作,確保運動會的圓滿成功。
其次,校園安全一直是我們最為關心的問題之一。為了保障每位師生的人身安全,學校將于下周進行消防演練。演練將模擬火災等突發(fā)事件,以檢驗學校防火設施的完善性和師生的自救能力。同時,通過這樣的演練活動,也旨在提高師生的安全意識,增強應對危機的能力。請同學們嚴肅對待消防演練,按照老師的指導進行疏散和自救,確保演練過程的順利進行。
此外,我們近期也將進行學校的調研工作。調研范圍包括學生的學習情況、教職工的工作狀態(tài)以及家長的滿意度等方面。通過這樣的調研活動,學校將了解到大家的真實想法和意見,從而更好地改善我們的教學質量和服務態(tài)度。希望大家能夠積極參與調研活動,提供真實的意見和建議,為學校的發(fā)展出謀劃策。
最后,寒假將至,我們迎來了大家期盼已久的假期。學校也會在放假前組織一次歡送會,讓我們共同回顧過去一年的學習生活。歡送會將有豐富的節(jié)目安排,包括文藝表演、頒獎典禮等。希望同學們能夠積極參與,展示自己的才藝和成果,為大家留下美好的回憶。
總之,學校的發(fā)展離不開每一位同學的努力和支持。希望大家能夠秉持著團結協(xié)作、積極向上的態(tài)度,為學校的建設貢獻自己的一份力量。謝謝大家的支持與配合!
最后,祝愿大家學業(yè)有成、身體健康,愉快度過即將到來的寒假!
此致
敬禮!
學校行政部門
批示性通知,是指領導機關批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文所使用的通知。這類公文,一般有兩個或兩個以上文種?!巴ㄖ睘榈谝晃姆N,被批轉、轉發(fā)的公文文種是第二文種。這類通知一般要有對所批轉、轉發(fā)的公文的意見或評價,并分別情況寫明批轉、轉發(fā)的目的。需要下級機關執(zhí)行的,根據(jù)情況分別寫明“請遵照執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”、“請緊密結合本地本單位的實際,認真貫徹執(zhí)行”等。有的批轉、轉發(fā)性通知,不僅要寫明批轉、轉發(fā)的目的和要求,還要寫明具體的指示性意見,以提高下級機關對某項工作的認識,達到統(tǒng)一思想,并在實際工作中遵照執(zhí)行的目的。有的批示性通知的篇幅很短,只有一句話,結構比較簡單。批示性通知一般要寫得精練、簡明,字斟句酌,仔細推敲;在被批轉、轉發(fā)的公文前面,與被批轉、轉發(fā)的公文一起構成一個新的公文。
標題。由發(fā)文機關名稱、被批轉的公文標題與“通知”組成。例如:《x x x(發(fā)文機關名稱)關于批轉(或轉發(fā))(x x x x x規(guī)定(或意見、報告等)的通知》。行政機關的批示性通知的標題,除批轉、轉發(fā)的公文是法規(guī)性公文外,不用書名號。
正文。有兩種寫法。從結構上看,段落不同,其寫作方法亦不同。
①只有一個自然段的。結構比較簡單,內容包括被批轉或轉發(fā)的公文標題、批準機關、對貫徹執(zhí)行的要求三個部分。其中,貫徹執(zhí)行的要求,必須根據(jù)公文的具體情況確定。比如,批轉需要下級機關認真貫徹執(zhí)行的公文,沒有討論的余地,采用明確的肯定的語言,準確地闡明態(tài)度與要求;對于新的探索性的工作,上級機關提出工作的指導方針、原則與宏觀要求,要求下級機關結合本地本單位的實際貫徹執(zhí)行。例如: “《x x x x x報告》已經(jīng)x x x同意,現(xiàn)轉發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
②有兩個或兩個以上自然段的。除第一個自然段與上述寫法相同外,還要根據(jù)實際情況寫明具體的指示性意見,包括對某工作的定性、做好某工作的意義和對貫徹執(zhí)行的要求等,以提高下級機關對某項工作重要性的認識,達到統(tǒng)一思想的目的,并能在實際工作中抓落實。
發(fā)文機關名稱和成文日期標注在正文之后,對傳達貫徹另有要求的,在印發(fā)傳達范圍處予以說明。
基本格式
1、標題的寫法有四種:
①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
②"關于XXX的通告"。
③"XXX關于XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據(jù)……,決定……,特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項
通告事項是通告全文的.核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內容較多,可采用分條列項的方法;如果內容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。
4、結語
用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。
相關辨析
文中通過告知的對象、制發(fā)的.時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。
通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用,但是又有區(qū)別:
1.所告知的對象不同
通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經(jīng)驗教訓通報下級單位或部門,無論是哪種通報,受文單位都只能是制發(fā)機關的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳;通知一般只通過某種公文交流渠道,傳達至有關部門、單位或人員,它所告知的對象是有限的。
2.制發(fā)的時間不同
通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價,通報有關單位,從中吸取經(jīng)驗教訓;通告、通知制發(fā)于事前,都有預先發(fā)出消息的意義。
3.目的不同
通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達,向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息,以指導、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通知主要是通過具體事項的安排,要求下級機關在工作中照此執(zhí)行或辦理;通告公布在一定范圍內必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。
4.作用不同
通報可用于獎懲有關單位或人員,通知、通告無此作用。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知的內容要寫得明白、具體。
“緊急通知”等,詳見圖片。
2、寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
隨著社會一步步向前發(fā)展,用到通知的地方越來越多,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。那么你有了解過通知嗎?以下是小編幫大家整理的`通知公文寫作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確描寫作尤為重要。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結尾提出執(zhí)行要求。在描寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。描寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中描寫了機關名稱和時間,這里可以省略不描寫。
通知的內容要描寫得明白、具體。
1、在第一行正中描寫“通知”二字,也可視情況描寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。
2、描寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。
3、描寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可描寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。
5、最后描寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
**、**兩位同學入校以來不能嚴格要求自己,在本學期9月7日、10月6日、10月19日熄燈后講話導致班級五項競賽扣分,嚴重違反了《住校生規(guī)章制度》。事情發(fā)生后,班主任與其家長取得聯(lián)系。家長于10月21日來校對其進行了教育,鑒于**、**兩位同學的認錯態(tài)度,并考慮兩位家長的實際情況及意見,特給予以下處理:
1、簽定試讀協(xié)議;
2、取消住校生資格;(10月21日~11月4日為住校觀察期,如2周內無任何違紀現(xiàn)象發(fā)生,則暫時保留住校生資格)
3、如本學期內再發(fā)生嚴重違反《住校生規(guī)章制度》的行為,則無條件的離開所住寢室;
4、進行家校聯(lián)系(每周至少與家長聯(lián)系一次);
5、進行觀察期內課堂紀律等評等級,如在觀察期內出現(xiàn)2次B級或B級以下,則觀察期滿后不保留住校生資格;
6、負責10月22日~11月28日內教室日常中午衛(wèi)生的保潔(垃圾清掃、地面衛(wèi)生、黑板保潔);
7、延遲20xx年10月嚴重警告處分申請撤消時間,具體時間視其表現(xiàn)后再定。
希望**、**兩位同學能夠從中吸取教訓,努力學習。同時希望對其他同學起到警視作用,防止此類違紀的出現(xiàn)。
公文寫作與處理
通告教學教案
一、教學目標
1.了解何為通告(通告的定義、特點、種類)。2.熟悉通告的基本結構。3.掌握通告的基本寫作方法。4.辨清通告與相似文種的區(qū)別。
二、教學重點、難點
1.重點:通告的特點和基本結構。2.難點:通告的寫作方法。
三、教學手段
1.知識講授 2.案例分析 3.課堂練習
四、教學人員
王澤
五、教學內容
(一)通告的概念
通告是在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項時使用的公文。通告是公布性公文的一種,適用于公布社會各有關方面(各機關、團體、企事業(yè)單位與廣大人民群眾,以及境內的外國公民)應當遵循或者周知的事項。公告的發(fā)布者通常是國家機關中的業(yè)務(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團體。行文關系既可以是下行文,也可以是平行文。
(二)通告的特點
1.兼具知照性與約束力
通告既可用于公布需要人們周知的事項,又可用于制定規(guī)范,有關機關與人民群眾均須認真遵守通告的內容。
2.不涉及任何國家秘密和團體秘密,不涉及公民隱私,可直接公之于眾。3.業(yè)務性
常用于水電、交通、金融、公安、稅務、海關等主管業(yè)務部門工作的辦理、要求或事務性事宜,內容帶有專業(yè)性、事務性。
4.廣泛性
告知范圍廣泛,適用范圍也很廣泛。不僅在機關單位內部公布,而且向社會公布。其內容可涉及社會生活各方面,因而各級機關、企事業(yè)單位、社會團體都可以使用。此外,通告的發(fā)布方式多樣,可通過報刊、廣播、電視公布,也可以張貼和發(fā)文,使公告內容廣為人知。
(三)通告的種類
1.規(guī)定性通告(類似書本的應遵事項通告)
一般是對有關人或者事加以限制,可以分為兩小類:
(1)限止性類通告,其內容多是規(guī)定不得如何如《公安部關于嚴禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用報警器和警服的通告》。這類通告大多由通告原因、通告事項及“特此通告”這一結語組成。如上述通告開頭寫到:“近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印‘公安’標志?!辈⒅赋銎湮:?,且進一步為杜絕這種危害而“特通告如下”。這樣就從事實依據(jù)和行文目的上闡明了發(fā)此通告的原由;下面分條列項地從六個方面作出了相應規(guī)定,其中多處使用“不準”、“嚴禁”等限止性詞語;最后以“特此通告”作結,結構完整,表意周全。(案例見附1)
(2)限令性通告。其內容是規(guī)定存在什么情況、情節(jié)的人必須如何,如《最高人民法院、最高人民檢察院關于貪污受賄投機倒把分子必須在限期內坦白自首的通告》。這類通告的寫法基本上同限止類通告,但在行文側重點上兩個不同,一是通告原由部分中除闡明事實依據(jù)、行文目的之外,還要強調政策依據(jù)、法律依據(jù),如指出“??根據(jù)??中共中央政治局全體會議的建議和有關法律規(guī)定,特作如下通告”。二是行文表述規(guī)定中多用“必須”等限令性很強的詞語,如:“國家工作人員犯貪污罪、受賄罪、投機倒把罪的??自本通告發(fā)布之日起,至 1989年 10 月 31 日,必須向檢察機關、公安機關、人民法院??投案自首”。2.知照性通告(類似書本的應知事項通告)
可以分為兩類,一是告知性通告,即告知閱文者某某事項。另一類為告辦性通告,即不僅告知某某事項而且將辦理該事項的具體程序、手續(xù)告訴閱文者。
(四)通告的結構與寫法
一般由標題、正文、作者、成文日期 組成 1.標題
(1)只寫“通告”
只在局部范圍內張貼(2)事由+文種
例:關于加強長江大橋檢修期間交通管理的通告(3)發(fā)文單位+文種
例:福建建立建筑集團有限公司通告
(4)發(fā)文單位+事由+文種
例:XX公司關于翰苑7#樓樁柱砼灌施工的通告
2.正文
(1)通告緣由
闡明發(fā)布通告的目的、意義、依據(jù)等,接著由“特作如下通告”或“現(xiàn)通告如下”等引起下文。(2)通告事項
①知照性通告:說明在什么時間有什么事情
②規(guī)定性通告:允許做什么和不允許做什么,提出措施,明確責任,規(guī)定處理和獎懲辦法等
通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內容較多,可采用分條列項的方法;如果內容比較單一,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執(zhí)行的事項,以便于理解和執(zhí)行。(3)通告結尾
有的說明執(zhí)行的時間、范圍和有效期限,或者對人民群眾提出號召和希望。一般另起一行空兩格寫“特此通告”作結。3.署名和日期
標注制發(fā)文件的機關單位和發(fā)文機關領導簽發(fā)的時間。以“通告”作標題時,應寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時間,并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現(xiàn)在標題中,則可將單位名稱省略,只標注成文時間,并加蓋印章。
(五)通告的寫作要求
1.通告事項要符合政策規(guī)定,為保證公文有效,應注重對行文的法律、政策依據(jù)的交代。
2.發(fā)文目的要明確。發(fā)布通告的目的或原因一般要在原由部分扼要地交代清楚,讓人們一看就知道為什么要發(fā)此通告。有的通告在原由部分沒寫明目的,或表達不清,有的通告甚至不寫原由部分,這是不規(guī)范的。
3.注意通告與其他規(guī)范性公文之間的區(qū)別,應將內容表述得盡可能詳盡、具體,使有關人員閱后就知道該怎樣去做、不能做什么,應注意闡發(fā)一定的道理,解釋說明有關情況,細致交代有關界限,必要時可以舉例。
4.通告語言要通俗簡潔。通告是一種周知性公文,一般用張貼和登報的方式發(fā)布,使全社會都知道通告的內容。因此,寫通告要注意語言通俗和簡潔,規(guī)范易懂,以便于人們閱讀、理解和記憶。
5.注意維護其嚴肅性,有些可用“啟事”等應用文公布周知的事項,如遷移、掛失、招生、更改電話號碼等,應避免使用通告。
(六)與其他幾種文種的區(qū)別(1)通報與通告的區(qū)別
通報、通告這兩個文種都有溝通情況、傳達信息的作用,但又有區(qū)別: 1.所告知的對象不同。
通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經(jīng)驗教訓通報下級單位或部門,無論哪種通報,受文單位只能是制發(fā)機關的所屬單位或部門;通告所告知的對象是全部組織和群眾,它所宣布的規(guī)定條文,具有政策性、法規(guī)性和某種權威性,要求人們遵照執(zhí)行,一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳。
2.制發(fā)的時間不同。
通報制發(fā)于事后,往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價,通報有關單位,從中吸取經(jīng)驗教訓;通告制發(fā)于事前,有預先發(fā)出消息的意義。3.目的不同。
通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達,向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息,以指導、推動今后的工作,沒有工作的具體部署與安排;通告公布在一定范圍內必須遵守的事項,有著較強的、直接的和具體的約束力。4.作用不同。
通報可以用于獎懲有關單位或人員,通告無此作用。
(2)與公告的區(qū)別
通告與公告都是告示性公文,都有公開發(fā)布的特點,在寫作實踐中常有混淆現(xiàn)象。其實二者區(qū)別還是較為明顯的:
一是從行文主體看,公告限制較嚴,而通告范圍較寬;
二是從行文客體看,公告涉及的事項需是“重要”或者“法定”者,而通告發(fā)布的事項無此要求;
三是從行文范圍看,有些公告是“向國內外”,而通告是“向社會各有關方面”;
四是從發(fā)布形式看,公告以新聞媒體傳送為主,而通告以張貼形式發(fā)布的更多一些。
(七)通告范例
例1:
關于由稅務部門代收工會經(jīng)費的通告
根據(jù)《工會法》,《民法通則》和中華全國總工會,國家稅務總局《關于進一步加強工會經(jīng)費稅前扣除管理的通知》等有關規(guī)定,講工會經(jīng)費收繳工作納入法制化軌道,經(jīng)自治區(qū)人民政府同意,決定從2006年1月起,由各級地方稅務機關負責代收工會經(jīng)費。自治區(qū)總工會和自治區(qū)地稅局聯(lián)合下發(fā)了《關于由地稅部門代收工會經(jīng)費進一步加強我區(qū)工會經(jīng)費收繳工作的通知》(桂工發(fā)[2005]66號)等有關規(guī)定,現(xiàn)將我市地稅部門代收工會經(jīng)費工作的有關事項通告如下:
一、南寧市地方稅務局管轄的各縣(區(qū)),各直屬企、事業(yè)單位按規(guī)定計提的工會經(jīng)費,應在每月15日前到所屬縣(區(qū))地方稅務部門申報繳納。
二、凡沒有按照規(guī)定申報繳納工會經(jīng)費的企、事業(yè)單位,自通告之日起,必須應即到所屬地方稅務部門申報繳納工會經(jīng)費,逾期未申報繳納的將按有關規(guī)定處理。
特此通告。
南寧市總工會
南寧市地方稅務局 2006年6月12日
點評:本文是一篇聯(lián)合通告,告知轄區(qū)各單位關于由稅務部門代收工會經(jīng)費的事情,通告事項符合政策規(guī)定,對文中的法律、政策依據(jù)均有交代,語言簡潔明了。
例2:
關于維護學校秩序的通告
學校是國家培養(yǎng)社會主義事業(yè)接班人的重要基地。人民教師的勞動應當受到全社會的尊重和支持。依據(jù)憲法的規(guī)定精神,為了維護學校權益和正常的教學秩序,保障師生員工的人身安全,特通告如下:
一、未經(jīng)學校允許,校外人員不得隨意進入學校,不準闖入學校,尋釁滋事,進行流氓活動,蓄意侮辱、欺凌威毆打師生員工。
二、學校的一切財產(chǎn)屬于國家或集體所有,任何單位和個人都不得侵占學校的土地、校舍、操場、校辦工廠和校辦農場以及其它一切設施。
三、任何單位和個人不準到校園內放牧、取土、采石、種植和進行其它侵犯學校權益、影響教學秩序的活動。
四、嚴禁攜帶各種兇器矛。易燃、易爆、有毒物品進入學校。
五、不準在學校內打架、聚眾斗毆、酗酒、賭博。
六、任何機動車輛未經(jīng)學校允許不準進入學校,不準在校園內練習駕駛。
七、嚴禁各種商販進入校園內或在校門口擺賣和流動叫賣。
八、不準在學校附近制造噪音,不準污染學校環(huán)境衛(wèi)生。不準損壞、偷竊學校財產(chǎn)及花草樹木。
九、嚴禁翻印,出售、傳抄、傳閱反動的淫穢的書刊、圖片以及播放、播映、收聽、收看反動的黃色的錄音、錄象制品或廣播、電視。
十、凡與學校有財產(chǎn)等糾紛的單位和個人,應按本通告的原則精神,雙方協(xié)商解決。協(xié)商解決不了的報上級主管部門解決。
凡違反本通告規(guī)定者,根據(jù)《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國治安管理處罰條例》和有關規(guī)定,視情節(jié)輕重,分別給予懲處。
本通告自公布之日起施行。
XXX省教育廳 XXX省公安廳 X年X月X日
點評:這是一篇事項性通告,目的是為了維持正常的學校秩序。文中對要求禁止的事項都作出了詳細具體的說明,有確切的相關法律依據(jù),處置違法違規(guī)的措施、方法和有關要求等。此文在結構上采取分條敘述,條理清晰,讓人一目了然。語氣嚴肅、簡明扼要。
(八)練習1.分析與修改
原文:
河南省交通廳關于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告
河南 [2010] 第12號
各地必須嚴格繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。具體事宜如下:
一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設產(chǎn)生的重大影響,切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領導,積極主動與當?shù)刎斦?、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護正常的征費秩序,為交通基礎設施建設籌集更多的資金。
二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標準,自覺到當?shù)卣骰鼨C構繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為,各級交通規(guī)費征稽機構和人員將繼續(xù)進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務的,要依法嚴肅查處,情節(jié)嚴重的,移交司法機關追究刑事責任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構要認真學習、領會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務院以及交通部、財政部等國家有關部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》,加強領導、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍,充分認識稅費改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅守崗位,恪盡職守,照章收費,只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施,就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進行。
河南省交通廳
二○一○年十一月八日
修改:
河南省交通廳關于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告
河南〔2010〕第12號(六角號,不加“第”)
根據(jù)交通部通知,在國家交通和車輛稅費改革方案正式公布實施之前,各地必須嚴格按照《國務院辦公廳轉發(fā)交通部等部門關于繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作意見的通知》(國辦發(fā)[2000]2號)精神,(要有依據(jù))繼續(xù)做好公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作。特此通告(可以直接用“特此通告”簡潔引起下文):
一、各級交通主管部門要清醒地認識到交通規(guī)費征收工作對交通基礎建設的重要性、必要性乃至于對河南經(jīng)濟建設產(chǎn)生的重大影響,切實加強對公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的領導,積極主動與當?shù)刎斦?、公安等部門取得聯(lián)系,密切協(xié)作,及時解決征收工作中出現(xiàn)的問題,維護正常的征費秩序,為交通基礎設施建設籌集更多的資金。
二、各繳費義務人要嚴格按國家和省現(xiàn)行征繳政策、辦法和標準,自覺到當?shù)卣骰鼨C構繳納各項交通規(guī)費。對目前社會上仍然存在偷、逃、漏、欠規(guī)費的行為,各級交通規(guī)費征稽機構和人員將繼續(xù)進行稽查、追繳并依法收取滯納金和罰款,對故意妨礙征繳人員執(zhí)行公務的,要依法嚴肅查處,情節(jié)嚴重的,移交司法機關追究刑事責任。
三、各級交通規(guī)費征稽機構要認真學習、領會和堅決貫徹執(zhí)行全國人大、國務院以及交通部、財政部等國家有關部委法規(guī)、文件,以及《河南省人民政府關于加強公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收工作的通告》,加強領導、加強宣傳、穩(wěn)定思想、穩(wěn)定隊伍,充分認識稅費改革的重大意義,以國家利益為重,顧全大局,堅守崗位,恪盡職守,照章收費,只要交通和車輛稅費改革方案還沒有正式開始實施,就要堅決做到公路養(yǎng)路費等交通規(guī)費征收稽查工作有條不紊進行。
2010年11月8日(時間都用阿拉伯數(shù)字,另外在標題已經(jīng)體現(xiàn)了發(fā)文機關,不需要再署名,注意:日期單個數(shù)字不需要寫08,而是寫8)原文:
公 告
有關單位及人員:
現(xiàn)在全市都在進行房屋改建,我宏偉公司辦公用房已陳舊不堪,危險得很,目前又無多的錢來改造。經(jīng)請示上級有關部門,并征得同意,要把辦公地點遷到商業(yè)大廈,離這很近。聯(lián)系業(yè)務的人請前往辦公新址,不得有誤!
特此通知
2010年10月12日
分析:
本文主要存在如下錯誤:(1)文種錯用;(2)無主送機關;(3)主旨不鮮明;(4)語言運用不當;(5)結語錯誤;
修改:
宏遠公司關于遷址的通告
本公司于2010年11月12日遷至商業(yè)大廈408室辦公。
地址:重慶市渝中區(qū)民族路9號;
聯(lián)系電話:87932166;
聯(lián)系人:吳先生。
特此通告
2010年10月12日
2.寫作題,根據(jù)下列材料,草擬一份公文。
近來,東山縣城區(qū)公路上機動車輛亂停亂靠現(xiàn)象很嚴重,不少小販在公路上擺攤搞經(jīng)營,經(jīng)常造成交通堵塞。還有很多行人不遵守交通規(guī)則,隨便亂穿公路不走橫道線,因而時常發(fā)生事故,也給暢通工程造成很壞的影響。
請代縣交通局向全縣人民制發(fā)一份文件,好好整頓一下城區(qū)這種亂糟糟的交通秩序。
要求:文種正確并用完全式表達;格式規(guī)范;語言準確。發(fā)文日期自定。
范文:
青山縣交通局關于整頓城區(qū)交通秩序的通告
為保障暢通工程的順利實施,保護人民群眾的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關規(guī)定,決定對城區(qū)交通秩序進行整頓?,F(xiàn)將 有關事項通告如下:
一、禁止機動車輛在城區(qū)公路上亂停亂靠。
二、禁止小商販在城區(qū)公路占道經(jīng)營。
三、禁止行人橫穿城區(qū)公路。
凡違反上述規(guī)定,視情節(jié)輕重,聯(lián)合有關執(zhí)法部門依法給予相關處罰。
本通告自發(fā)布之日起生效。
2013年10月17日
附1:
中華人民共和國公安部關于嚴禁私自生產(chǎn)、銷售、使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服的通告
1986年10月10日
近來,發(fā)現(xiàn)一些單位和個人,私自生產(chǎn)、銷售和使用警械、警車、警燈、警用警報器和警服等人民警察專用裝備,有的在一些物品和車輛上涂印“公安”標志。這種非法行為,造成了人民群眾識別警民的困難。有些地方已經(jīng)發(fā)現(xiàn)不法分子利用人民警察的專用裝備及其仿制品冒充公安人員進行違法犯罪活動,擾亂社會治安。廣大人民群眾對此反映十分強烈。
為了便于人民群眾正確識別人民警察,保障人民警察莊嚴地維護社會治安秩序,防止不法之徒利用人民警察的專用裝備及其仿制品進行違法犯罪活動,特通告如下:
一、警械、警車、警燈、警用警報器和警服是國家規(guī)定的人民警察專用裝備,“公安”標志是公安機關的專用標志,除經(jīng)特許批準的以外,其他任何單位和個人一律不準使用。
二、除經(jīng)公安機關批準的單位以外,嚴禁任何企業(yè)事業(yè)單位和個人私自生產(chǎn)、銷售警械、警車、警燈、警用警報器、警服(含現(xiàn)行帽徽、領章、符號、鈕扣等專用標志)及其仿制品(顏色相同,制式相仿:
三、嚴禁在非警用物品和車輛上涂印“公安”標志。違者,除責令其涂掉“公安”標志外,并追究對關人員的責任。
四、經(jīng)指定和委托生產(chǎn)警械、警車、警燈、警用警報器和警服的單位,要嚴格執(zhí)行生產(chǎn)供應計劃,不得進行計劃外生產(chǎn),不得自行銷售或調撥給其他單位。
五、凡違反本通告的規(guī)定,非法制作、銷售和使用人民警察專用裝備和“公安”標志的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公安機關全部沒收制品,并可視情節(jié)輕重,對有關人員嚴肅處理。
六、對于違反本通告的單位和個人,任何公民都有檢舉告發(fā)的責任。
特此通告。
公安部
(一)審議《xxxx年度董事會工作報告的議案》
(二)審議《xxxx年度監(jiān)事會工作報告的議案》
(三)審議《xxxx年度獨立董事述職報告的議案》
(四)審議《xxxx年年度報告及其摘要的'議案》
(五)審議《xxxx年度財務審計報告的議案》
(六)審議《xxxx年度財務決算報告的議案》
(七)審議《xxxx年度利潤分配預案的議案》
(八)審議《xxxx年度預算報告的議案》
(九)審議《關于長春高斯達生物科技集團股份有限公司非經(jīng)營性資金占用及其他關聯(lián)資金往來情況的專項審計說明的議案》
(十)審議《關于前期會計差錯更正的議案》
(十一)審議《關于續(xù)聘xxxx年度審計機構的議案》
(十二)審議《關于追認子公司岳陽嬌緣可醫(yī)療器械有限公司出資設立長沙嬌緣可醫(yī)療器械有限公司的議案》
相信《公文寫作中通知寫作范本十三篇》一文能讓您有很多收獲!“幼兒教師教育網(wǎng)”是您了解幼師資料,工作計劃的必備網(wǎng)站,請您收藏yjs21.com。同時,編輯還為您精選準備了公文通知寫作專題,希望您能喜歡!
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