想要節(jié)約在工作中所花費(fèi)的時間,為自己準(zhǔn)備一份目的明確的工作計劃是很重要的。工作計劃,是指對未來一段時間內(nèi)的工作的計劃。怎么才能讓工作計劃更加全面呢?我們的小編特意搜集并整理了行政部工作計劃(集錦十四篇),或許你能從中找到需要的內(nèi)容。
人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全與完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,適時修改與優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。
⑵根據(jù)各部門實際運(yùn)營狀況,制定與完善公司運(yùn)營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
⑶根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
2、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到合適的人力及人才。
⑵根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼與廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
⑶自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。
⑷做好20xx年年度招聘費(fèi)用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費(fèi)用與網(wǎng)站招聘費(fèi)用。
⑸與營運(yùn)部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
⑴如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20xx年度培訓(xùn)計劃。
⑵根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。
⑶與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
⑷內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團(tuán)隊。
⑸對每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責(zé)。
4、加強(qiáng)績效管理,構(gòu)建合理的激勵機(jī)制。
⑴根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx年度績效考核體系。
⑵按照公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機(jī)會。
⑶根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚(yáng)先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機(jī)會。
⑷根據(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
5、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴根據(jù)公司發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
⑵根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強(qiáng)員工的歸屬感。
6、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工凝聚力。
⑴散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。
⑵人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
⑶建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽(yù)及品牌。
⑷加強(qiáng)新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部與相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
7、規(guī)范行政管理工作,降低管理費(fèi)用。
⑴常用品要批發(fā)儲存。
⑵加強(qiáng)廢品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
⑶易耗品倉與物料倉每月月終報表需上報審核。
⑷加強(qiáng)食堂檢查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
⑸及時為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8、嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運(yùn)行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時處罰違紀(jì)職員。
9、加強(qiáng)督查力度,維護(hù)制度與流程的權(quán)威性。
進(jìn)一步完善公司督查流程與制度,擴(kuò)大督查范圍,觸及部門工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護(hù)公司制度的權(quán)威性。
10、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造強(qiáng)有力團(tuán)隊。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
⑵繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚(yáng)的團(tuán)隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊。
⑶與團(tuán)隊成員多溝通,及時了解團(tuán)隊成員工作與生活情況,關(guān)愛、幫助與團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團(tuán)隊氛圍中快樂工作。
⑷加強(qiáng)制度學(xué)習(xí),加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊。
⑸加強(qiáng)服務(wù)理念教育,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
為切實配合20xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對20xx年公司行政部工作做出如下計劃:
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的.和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
c、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護(hù)。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
工作計劃網(wǎng)發(fā)布20xx年公司行政部工作計劃,更多20xx年公司行政部工作計劃相關(guān)信息請訪問工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道。
以下是工作計劃網(wǎng)為大家整理的關(guān)于《20xx年公司行政部工作計劃》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!
一、深化績效考核成果。
通過xxx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在xxx年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)。
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)。
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動。
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
行政部主管工作計劃
作為行政部的主管,我負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)行政部門的工作,以實現(xiàn)公司的整體運(yùn)營效率和目標(biāo)。在新的工作年度開始之際,我計劃制定一份詳細(xì)、具體且生動的工作計劃,以確保部門的高效運(yùn)營和員工的個人成長。
第一部分:部門管理
作為行政部的主管,我將重點關(guān)注以下幾個方面來管理和協(xié)調(diào)部門的工作:
1. 設(shè)定明確的工作目標(biāo)和績效指標(biāo):我將與公司的高層管理層合作,確定行政部門在新的一年中的具體目標(biāo)和績效指標(biāo)。這些目標(biāo)和指標(biāo)將是衡量部門工作成果的重要依據(jù)。
2. 完善流程和制度:我將審查現(xiàn)有的流程和制度,識別存在的問題并提出改進(jìn)方案。我將與團(tuán)隊成員合作,優(yōu)化運(yùn)營流程,增強(qiáng)工作效率和質(zhì)量。
3. 招聘和培訓(xùn)新員工:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,我將與人力資源部門密切合作,及時招聘和培訓(xùn)新員工。我將確保他們了解公司的文化和價值觀,并具備所需的技能和知識,以勝任自己的工作。
第二部分:團(tuán)隊協(xié)作與溝通
作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,我將專注于以下幾個方面來促進(jìn)團(tuán)隊的協(xié)作與溝通:
1. 促進(jìn)團(tuán)隊合作:我將組織定期的團(tuán)隊會議,鼓勵團(tuán)隊成員分享工作進(jìn)展和問題。我將設(shè)立團(tuán)隊目標(biāo),并激勵團(tuán)隊成員協(xié)作完成任務(wù),確保工作按時高質(zhì)量完成。
2. 制定明確的溝通計劃:我將確立一個明確的溝通計劃,包括定期匯報工作進(jìn)展和與其他部門的溝通。我將借助現(xiàn)代技術(shù)工具,如企業(yè)社交平臺和在線會議,確保信息暢通和及時交流。
3. 傾聽員工需求和反饋:我將主動與團(tuán)隊成員交流,并傾聽他們的需求和反饋。我將盡力提供支持和解決問題,以確保員工工作滿意度和積極性的提升。
第三部分:個人成長與發(fā)展
作為行政部的主管,我將注重自身的個人成長和發(fā)展,以更好地為公司和團(tuán)隊提供支持和指導(dǎo):
1. 持續(xù)學(xué)習(xí)和專業(yè)知識更新:我將不斷學(xué)習(xí)新的管理理論和實踐,不斷提升自己的專業(yè)知識和技能。我將參加相關(guān)培訓(xùn)和研討會,與同行分享經(jīng)驗和學(xué)習(xí)。
2. 尋求反饋和改進(jìn):我將定期與同事和上級進(jìn)行反饋交流,并尋求他們的建議和意見。我將不斷改進(jìn)自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和管理能力,并適時調(diào)整工作計劃和目標(biāo)。
3. 培養(yǎng)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力:我將著重培養(yǎng)和培養(yǎng)團(tuán)隊成員的領(lǐng)導(dǎo)能力。我將為他們提供機(jī)會和挑戰(zhàn),讓他們發(fā)揮自己的潛力并成長為未來的領(lǐng)導(dǎo)者。
以上是我作為行政部主管的工作計劃,我將努力實施這些計劃,以確保行政部門的高效運(yùn)營和員工的個人成長。我相信通過良好的部門管理、團(tuán)隊協(xié)作與溝通以及個人成長與發(fā)展,我可以帶領(lǐng)團(tuán)隊邁向更高的成就,為公司的成功做出貢獻(xiàn)。
公司行政部工作計劃2017
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:做好日常的行政和人事管理工作。
績效考核提供真實依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
有效性。
日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
員工體檢計劃實施。
員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會、工作總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細(xì)則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠的時間進(jìn)行其它工作。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費(fèi)。
內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。
(七)、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。計劃每月《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助” ,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。
司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體公司的自身特點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一)、員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)、員工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年終表彰大會的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動員工的團(tuán)隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展2007年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的`發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
編檔、管理工作。
2、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。
融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作
行政人事部工作計劃
一、
行政人事部是一個組織內(nèi)部的重要部門,負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)員工的招聘、培訓(xùn)、績效評估、薪酬福利以及員工離職等方面的工作。為了更好地發(fā)揮行政人事部的作用,提高員工的工作效率和滿意度,制定了以下的工作計劃。
二、員工招聘與選拔
1. 加強(qiáng)招聘渠道拓展:將積極開展校園招聘、參加就業(yè)咨詢會、與人力資源中介機(jī)構(gòu)合作等方式,廣泛吸引并選拔優(yōu)秀的人才。
2. 優(yōu)化招聘流程:建立完善的招聘流程,從崗位需求的分析到候選人的面試、背景調(diào)查及錄用,確保招聘過程的公平、公正、公開。
3. 提高面試效果:加強(qiáng)面試官培訓(xùn),提高面試官的專業(yè)素質(zhì)和面試技巧,確保面試過程中獲得準(zhǔn)確的信息和評估。
三、員工培訓(xùn)與發(fā)展
1. 確定培訓(xùn)需求:通過員工績效評估和個人發(fā)展計劃,準(zhǔn)確了解員工的培訓(xùn)需求,并根據(jù)需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃。
2. 多樣化培訓(xùn)方式:除了傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)外,還將引入在線培訓(xùn)、外部講座、內(nèi)部分享會等多種形式,充分滿足員工不同的學(xué)習(xí)需求。
3. 職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并提供晉升機(jī)會和培養(yǎng)計劃,為員工的個人成長提供必要的支持。
四、績效管理與激勵激勵
1. 建立績效考核指標(biāo):與各部門合作,明確每個崗位的工作目標(biāo)和績效評估指標(biāo),確??冃гu估的客觀、公正性。
2. 定期績效評估:建立有效的績效評估體系,定期對員工進(jìn)行評估和反饋,并根據(jù)績效結(jié)果制定激勵和獎勵措施。
3. 提供多樣化激勵方式:建立靈活多樣的激勵機(jī)制,包括薪酬激勵、晉升機(jī)會、培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會等,激勵員工不斷進(jìn)步和提高工作績效。
五、薪酬福利管理
1. 優(yōu)化薪酬制度:根據(jù)市場行情和員工的貢獻(xiàn)情況,不斷優(yōu)化薪酬制度,確保薪資的合理性和公平性。
2. 完善福利待遇:關(guān)注員工的生活需求和福利待遇,完善各種福利政策,提供多樣化的員工福利選擇。
3. 提供健康保障:與保險公司合作,為員工提供全面的健康保險和福利計劃,更好地保障員工的身體健康和生活質(zhì)量。
六、員工關(guān)系和離職管理
1. 加強(qiáng)員工關(guān)系管理:建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,定期開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力。
2. 優(yōu)化離職管理流程:制定完善的離職管理制度,確保離職過程的合法、公正、規(guī)范,并妥善處理離職員工的相關(guān)事宜。
3. 保持積極的離職面談:與離職員工進(jìn)行積極的面談,傾聽他們的意見和建議,了解他們對公司的看法和不滿,并根據(jù)反饋不斷完善工作。
七、總結(jié)
通過以上的工作計劃,旨在提高行政人事部的工作效率和質(zhì)量,為組織提供合適的人才、培養(yǎng)優(yōu)秀的人才、激勵人才發(fā)展、保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。同時,也將不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷優(yōu)化工作計劃,以更好地服務(wù)于員工和組織的發(fā)展。
光陰荏苒,日月如梭,轉(zhuǎn)眼又一年過去了。20xx年即將結(jié)束,回顧這樣一年來,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與監(jiān)督下,通過各部門及行政部各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績,行政部也按年初的計劃順利完成了上級領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項工作任務(wù)。為了更好地完成20xx年的工作,讓行政部工作再上一個新的臺階,行政部制定了20xx年的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
一、行政后勤管理工作方面:
1.食堂擔(dān)負(fù)著較為繁重的內(nèi)外接待、業(yè)務(wù)企業(yè)和公司員工就餐等項工作任務(wù)。食堂作為公司后勤生活服務(wù)工作的重要組成部分,作為公司的一個“窗口”單位,飲食部服務(wù)、衛(wèi)生、就餐環(huán)境的好壞,直接關(guān)系到公司的對外形象和廣大業(yè)務(wù)企業(yè)和公司員工的切身利益。因此,20xx年,食堂要做到:加強(qiáng)內(nèi)部員工各方面的日常管理及服務(wù)培訓(xùn)管理工作,不斷為大家創(chuàng)造了良好的服務(wù)條件;針對公司外來務(wù)工人員比較多,不太適應(yīng)江浙口味的因素,食堂要開發(fā)新菜色,征求外來務(wù)工人員的意見,制作適合外來務(wù)工人員口味的飯菜,使食堂的菜色多元化,也間接地促進(jìn)食堂的經(jīng)濟(jì)效益;同時要加強(qiáng)食堂的衛(wèi)生管理,做到干凈衛(wèi)生的制作環(huán)境,舒適整潔的就餐環(huán)境,讓大家吃得安心吃得放心,為食堂逐步走向規(guī)范化管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作奠定良好的的基礎(chǔ)。
2.門衛(wèi)、保衛(wèi)工作要以落實安全責(zé)任制與防范預(yù)案為基礎(chǔ),加強(qiáng)公司安全管理。門衛(wèi)保衛(wèi)工作要樹立“安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。為此,門衛(wèi)、保衛(wèi)工作要做到:對相關(guān)門衛(wèi)、保衛(wèi)人員進(jìn)行軍事化的培訓(xùn)及思想教育,提高安保人員的自我管理能力及吃苦耐勞的精神;要加強(qiáng)進(jìn)出車輛和人員的規(guī)范管理,做到進(jìn)出登記,進(jìn)出有管理,防止車輛、財務(wù)被盜的情況發(fā)生;同時,還要按照公司安全管理工作整體安排,重點加強(qiáng)公司內(nèi)外安全防范措施,做到內(nèi)緊外松,確保了業(yè)務(wù)企業(yè)和公司不發(fā)生重大治安事件,確保公司運(yùn)營秩序正常,營造一個安全有序的治安環(huán)境。
3.6S管理是公司未來競爭的關(guān)鍵,是公司市場取勝的利器,也是一流企業(yè)品性的標(biāo)志。所以在20xx年,我們要加強(qiáng)6S管理:
(1)成立6S管理小組,通過小組的指揮和領(lǐng)導(dǎo),推行6S管理制度,讓生產(chǎn)從無序到標(biāo)準(zhǔn)化管理過渡;
(2)要建立現(xiàn)場6S檢查體系,明確管理人員和員工的職責(zé),每個月通過對員工的現(xiàn)場檢查打分,給以適當(dāng)?shù)莫劻P,而且把結(jié)果記入績效考核表,納入薪酬體系,其目的是通過6S檢查,引起大家重視,創(chuàng)造一個良好的環(huán)境;
(3)將辦公場所的任何物品區(qū)分為有必要與沒有必要,除了有必要留下來,其它的都清除掉,營造清爽的辦公場所;
(4)留下的有限物品在加認(rèn)定點定點放置,并放置整齊,加以標(biāo)示,除了空間寬敝之外更可免除物品使用時的找尋時間;
(5)加強(qiáng)辦公場所的清潔衛(wèi)生,看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈,亮麗的環(huán)境;
(6)保持安全通道及過道的通暢,確保公司所有員工的安全;
(7)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)范,所有員工必須遵守公司規(guī)范,全體員工必須做到講衛(wèi)生講道德,營造一個讓人和諧、讓人愉悅的工作環(huán)境,以提高工作效率和工作質(zhì)量。
4.20xx年要,本著“以人為本”的管理理念,要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),著重培育“學(xué)習(xí)、服務(wù)、發(fā)展”的公司精神并加強(qiáng)宣傳,使公司精神深植每位員工的心中,各部門在日常工作中,大力弘揚(yáng)服務(wù)為人精神,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,在此基礎(chǔ)上要成立興趣小組,開展娛樂活動,豐富全體員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)公司的凝聚力,使公司與員工從上到下齊心協(xié)力,努力構(gòu)建公司“溫暖大家庭”的形象。
5.在物價持續(xù)上漲條件下,各部門還要通力合作,要從公司的穩(wěn)定大局出發(fā),采取有力措施,合理做出計劃,加強(qiáng)派車和辦公用品管理,節(jié)省公司各項開支費(fèi)用,每個員工要做到厲行節(jié)約,合理使用公司物料和公車,不普漲不浪費(fèi),各部門也要做好辦公用品和用車計劃,有計劃有步驟地減少開支,降低公司服務(wù)運(yùn)營成本,努力把虧損降到最少,為公司更快更好發(fā)展形成有力條件。
一、人員招聘
薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機(jī)會,補(bǔ)充基層員工和基層管理,尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于變動改革期,人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
報刊、推薦等。
2、具體實施方案:①多參加各類費(fèi)用低或免費(fèi)的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡(luò)或報刊。鼓勵員工間的轉(zhuǎn)介紹,但關(guān)鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。②今后針對校園招聘基層崗位會以實習(xí)生名義進(jìn)行,一是能擴(kuò)大招聘成功的機(jī)率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機(jī)制進(jìn)行旺淡季合理的人員崗位調(diào)配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進(jìn)行,行政人事部與職能部門進(jìn)行充分溝通原則上應(yīng)提前一個月對人員需求進(jìn)行計劃招聘。
4、計劃發(fā)生招聘費(fèi)用:根據(jù)實際情況而定。
二、員工培訓(xùn)
員工在職崗位培訓(xùn)
開展一次半天以上的集中培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)費(fèi)用:全年控制在5000元以內(nèi)。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機(jī)制,從而推進(jìn)企
業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達(dá)到預(yù)期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結(jié)評分有一定的隨意性。
1、具體實施方案:①20xx年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標(biāo),行政人事部進(jìn)行梳理。②20xx年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交廠長及各部門主管進(jìn)行審議并修改于2月中旬前通過。③20xx年3月開始對修改完善的.方案全面實施績效考核。
執(zhí)行、監(jiān)督、修正、在制定的過程,在操作過程中難免會出現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,應(yīng)聽取各方面?zhèn)€層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
四、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。
調(diào)動、離職、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)行。也可以有針對性
地對與員工進(jìn)行工作面談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每季度面談員工人次不少于消除員工之間或與管理層間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用,所以在輕松的形式進(jìn)行懇談,由員工自己報名或由行政人事部隨機(jī)抽出,由公司購置一些休閑食品,地點以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。④公布意見建議反映渠道,行政人事部公布手機(jī)號碼、電子信箱,員工可以對工作生活中的困難、意見、建議向公司反映。
五、薪資福利
建立結(jié)構(gòu)合理、崗薪明確、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的分配機(jī)制,使員工的收入與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,這是充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性的重要保證。這點上,人事行政部將根據(jù)崗位的重要性,積極與領(lǐng)導(dǎo)、部門溝通,選擇合適的薪酬級別留住有用的人才。
一、針對20xx年工作,行政管理部就20xx年的工作計劃提出以下幾點想法:
1、圍繞公司“挖”、“堵”、“變”的經(jīng)營理念,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對各項費(fèi)用進(jìn)行審核控制,對超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤,分析原因。
2、與工程部合作,力爭在節(jié)能、節(jié)耗上有一個較大的突破。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,加強(qiáng)對車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購、領(lǐng)用及庫存的管理流程。
4、針對明年公司加大開新店計劃的目標(biāo),吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓(xùn),20xx年重點要加強(qiáng)行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求、合同談判、安裝施工、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé))。
5、組織并落實好集團(tuán)公司20xx年度行政物料的年度招標(biāo)工作。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦的事。
6、編制行政物料需求開業(yè)手冊,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求,減少浪費(fèi)和反復(fù)報單,提高工作效率。
7、在開源上對多項費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究,積極與采購部門和門店營運(yùn)溝通,比如:電費(fèi)的分?jǐn)?、垃圾清運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅?0xx年由于公司要求分?jǐn)?,但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時沒有約定,所以造成了很多困難,導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報銷)。另外,其它還有沒有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用,比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費(fèi)用等,需要研究。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車、提籃、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等。
8、積極推進(jìn)固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對長話進(jìn)行管理,條件成熟時建議將手機(jī)費(fèi)列入工資,減少報批流程。
9、加強(qiáng)日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求。zqmbj.cn
二、存在的問題及需要公司支持的事項:
1、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng)。20xx年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細(xì)無法進(jìn)行核對(需要公司予以解決)。
2、為真實的反映行政部每月行政費(fèi)用的實際發(fā)生額,建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,盡量在財務(wù)科目上反映明細(xì)一點,以便用于分析和控制。
3、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),層層落實各自工作責(zé)任,以避免工作上的相互推諉。(20xx年已專題研究并出細(xì)則,20xx年要加強(qiáng)落實,對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗)。
4、相關(guān)社會政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接,爭取工作上的支持。比如:電業(yè)局、煤氣公司、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政部試用期工作計劃
一、
行政部是公司的核心部門之一,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各項日常行政工作。為了確保新員工能夠順利融入團(tuán)隊,并在試用期內(nèi)達(dá)到公司要求的工作能力和素質(zhì),制定了本篇工作計劃。
二、試用期工作目標(biāo)
1. 熟悉公司制度和流程:在試用期內(nèi),新員工首先需要全面了解公司的各項制度和流程,包括入職手續(xù)、請假流程、報銷流程等。熟悉公司制度,能夠更好地適應(yīng)公司的文化氛圍,為后續(xù)的工作打下堅實的基礎(chǔ)。
2. 掌握基本工作技能:行政部的工作需要一定的專業(yè)知識和技巧,比如文案寫作、會議組織、文件管理等。在試用期內(nèi),新員工需要通過學(xué)習(xí)和實踐,掌握這些基本的工作技能,提高自己的工作效率和質(zhì)量。
3. 加強(qiáng)團(tuán)隊合作能力:行政部是一個協(xié)作性較強(qiáng)的部門,新員工需要積極融入團(tuán)隊,與同事們建立良好的工作關(guān)系。在試用期內(nèi),通過參與團(tuán)隊項目、合作完成日常工作,加強(qiáng)團(tuán)隊合作能力,并形成個人的工作風(fēng)格。
三、試用期工作計劃
1. 第一周:熟悉公司制度和流程
在第一周,新員工將參加公司的入職培訓(xùn),了解公司的各項制度和流程。通過學(xué)習(xí)公司的手冊和與老員工交流,熟悉公司的入職手續(xù)、請假流程、報銷流程等。同時,新員工需要注冊并熟悉公司的內(nèi)部辦公軟件,比如OA系統(tǒng)、企業(yè)郵箱等,為后續(xù)的工作做好準(zhǔn)備。
2. 第二周至第四周:掌握基本工作技能
在第二周至第四周,新員工將通過學(xué)習(xí)和實踐,掌握行政部的基本工作技能。新員工將學(xué)習(xí)文案寫作技巧,包括各類公文、通知、會議記錄等文件的撰寫。通過實際操作和老員工的指導(dǎo),逐漸提高文案寫作的準(zhǔn)確性和表達(dá)能力。
新員工將參與會議的組織和安排工作。在老員工的帶領(lǐng)下,了解會議的流程和規(guī)范,熟悉會議的準(zhǔn)備工作和記錄技巧。通過實踐和反思,不斷提高自己的會議組織能力和溝通能力。
新員工還將參與行政部的文件管理工作。通過學(xué)習(xí)和實踐,了解公司的文件管理制度和歸檔規(guī)范,掌握文件的分類、整理和保存方法。在老員工的指導(dǎo)下,逐漸提高文件管理的效率和準(zhǔn)確性。
3. 第五周至第八周:加強(qiáng)團(tuán)隊合作能力
在第五周至第八周,新員工將加強(qiáng)團(tuán)隊合作能力,通過參與團(tuán)隊項目和日常工作的合作,逐漸與同事們建立良好的工作關(guān)系。
新員工將參與一個行政部的團(tuán)隊項目。通過與團(tuán)隊成員的討論和合作,了解項目的目標(biāo)和任務(wù),并充分發(fā)揮自己的職責(zé)和能力,為團(tuán)隊項目的順利實施做出貢獻(xiàn)。
在日常工作中,新員工將與同事們密切合作,共同完成各項行政工作。通過與同事的交流和協(xié)作,逐漸了解他們的工作方式和習(xí)慣,與他們建立互信和合作的關(guān)系。同時,積極參與團(tuán)隊的交流和活動,增進(jìn)彼此的了解和友誼。
四、總結(jié)
通過以上的工作計劃,新員工在行政部的試用期工作將更加有序、具有針對性和系統(tǒng)性。通過熟悉公司制度和流程、掌握基本工作技能、加強(qiáng)團(tuán)隊合作能力,新員工將能夠順利融入行政部的團(tuán)隊,并在試用期內(nèi)達(dá)到公司要求的工作能力和素質(zhì)。
同時,該工作計劃也將幫助新員工形成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),為未來的工作奠定基礎(chǔ)。通過不斷地學(xué)習(xí)和實踐,新員工將逐漸成長為一名出色的行政專員,為公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
一、 招聘方面
流程:簡歷篩選、通知、面試、談待遇、錄用、新員工培訓(xùn)等方面都存在不足;均需要進(jìn)行優(yōu)化,更職業(yè)更專業(yè),因為求職者對公司第一印象即是通過招聘環(huán)節(jié)了解,更職業(yè)的招聘工作將大大加大求職者來公司工作的意愿和對公司的信心;
2、擇優(yōu)選擇招聘合作渠道,20xx年將對外拓展招聘渠道,滿足公司招聘需求;
3、加強(qiáng)對前臺文員的招聘和服務(wù)的職業(yè)培訓(xùn)。
二、公司組織工作分析與制度建設(shè)方面:
1、公司組織工作分析與制度建設(shè)是公司管理的基本框架,20xx年已完成此管理第一階段“從無到有”的.工作;
各崗位工作專業(yè)意識;按章執(zhí)行意識;管理人員專業(yè)管理能力(特別是項目管理能力)的提升;
3、因此20xx年除強(qiáng)化現(xiàn)有制度流程執(zhí)行外,需建立各部門業(yè)務(wù)相關(guān)的工作制度與工作執(zhí)行流程;
4、建立經(jīng)營合約部業(yè)務(wù)管理政策;
5、公司管理處于起步階段,部門初建,各部門工作數(shù)據(jù)不充分,尚難以進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,需進(jìn)一步加強(qiáng)工作數(shù)據(jù)管理;為進(jìn)入第三管理階段體系管理,打下良好的基礎(chǔ);
三、20xx年培訓(xùn)工作主要從五個方面開展:
1、繼續(xù)內(nèi)部挖潛講師,開發(fā)有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程持續(xù)培訓(xùn);
2、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,持續(xù)外派人員專業(yè)技能培訓(xùn)提升;
3、開展類近崗位輪崗,初步形成輪崗機(jī)制,解決人員調(diào)離職造成的缺崗;
專業(yè)類培訓(xùn)課程的整理與開發(fā);
計劃管理和項目管理的培訓(xùn);
四、績效管理:
四季度中開展績效管理工作;具體暫不詳述;
五、勞資關(guān)系管理:
1、各部門經(jīng)理應(yīng)及時掌握本部門員工狀態(tài),及時與行政人事部做好溝通工作,提前做好預(yù)防措施;
關(guān)鍵核心崗位的員工成長和工作狀態(tài),定期訪談;并與其上級制定培養(yǎng)、培訓(xùn)計劃;
六、行政方面
1、制度建設(shè)方面目前部分員工反應(yīng)較冷冰,行政人事部在堅守制度底線的原則下20xx年出臺更多操作辦法和措施,來使得公司人文更人性化和靈活;
食堂住宿、出勤管理、員工活動管理等方面,細(xì)節(jié)事務(wù)較多,行政人事部盡最大努力將服務(wù)工作做好,減少失誤;
3、豐富員工運(yùn)動,不單僅限于周六打羽毛球,將開發(fā)更多有益于團(tuán)隊建設(shè)方面的活動。
對各部門的要求及對公司的建議
一、對各部門期望要求:
? 對各項目經(jīng)理部的期望要求:
1、 各項目部人員調(diào)動要做好考勤記錄,并及時告知行政人事部;
住宿等及時與行政人事部、財務(wù)部對接;
? 對物資部的期望要求:
1、滿足行政人事部對物資采購及時性的需求;
? 對財務(wù)部的期望要求:
1、整理匯總部門資源,盡早提出業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)計劃;
2、如有新招,注重業(yè)務(wù)人員的傳幫帶;
? 對財務(wù)部的期望要求:
并按月或季定期提交報表給工程負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理;
2、按月或季提交人力成本報表至行政人事部;
辦公、車輛費(fèi)用按月或季提交數(shù)據(jù)至行政人事部;
4、提供績效考核各類的財務(wù)數(shù)據(jù);
二、對公司的建議:
建議公司在條件允許下,對試用期員工購買社保,消除相關(guān)法律風(fēng)險;
推動各部門相互配合意識。
小結(jié)
挖掘,行政人事部大半年工作也在做基礎(chǔ)管理工作,公司各部門也經(jīng)歷了不習(xí)慣和不理解的過程,也漸漸做得越來越好,行政人事部的工作需要大家一起配合去完成,但我們的目的只有一個,就是讓公司發(fā)展越來越壯大,同時得到我們想要的回報;管理基礎(chǔ)的目標(biāo)是“事事有人干、人人有事干”,我們還在持續(xù)前進(jìn),改革的陣痛是不可避免的,行政人事部也在不斷思考如何以最小的代價換取最大的戰(zhàn)果,但這也需要各位具備改革的毅力和信心,一起努力,讓公司明天越來越好!
謝謝各位!
對于每一個追求進(jìn)步的人來說免不了會在年終歲末對自己進(jìn)行一番:"盤點"、也是對自己的一種鞭策。在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理監(jiān)督下、強(qiáng)化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查與服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣與行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總與。對企業(yè)成員有感召力與凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)與文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強(qiáng)的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
完善行政崗位制度。
完善行政后勤崗位制度。
完善行政總務(wù)崗位制度。
完善保安崗位制度。
完善財產(chǎn)管理及管理制度。
宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強(qiáng)車輛的停放工作。
8、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三、強(qiáng)化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強(qiáng)大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強(qiáng)化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)"四防"工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強(qiáng)對人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實:"安全第一,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥與的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)與公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、安全教育培訓(xùn)。
20xx是學(xué)校全面深化改革之年,是完成“十二五”規(guī)劃的沖刺之年,也是能否實現(xiàn)“大學(xué)夢”最為關(guān)鍵的.一年!學(xué)校行政工作的總體要求是:在學(xué)校黨委的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,全面深化改革,創(chuàng)新機(jī)制體制,推進(jìn)依法治校,激發(fā)全員活力,強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)生動力,提高競爭實力,突破“五大”瓶頸,加快實現(xiàn)大學(xué)目標(biāo)。
一、強(qiáng)化核心,狠抓“三風(fēng)”,不斷提升人才培養(yǎng)質(zhì)量
1.著力推進(jìn)“教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)”建設(shè)。
通過有力措施,專項治理,確?!叭L(fēng)”有明顯的轉(zhuǎn)變。
健全校院兩級教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評價指標(biāo)體系,重點在強(qiáng)化課堂教學(xué)質(zhì)量上下功夫。
大力推進(jìn)教考分離。
2.加強(qiáng)項目建設(shè)與申報。
重點申報“高校試點學(xué)院綜合改革”項目和國家級實驗教學(xué)示范中心,確?!氨究平虒W(xué)工程”項目數(shù)位居全省同類高校前列,努力實現(xiàn)國家級教研項目、教學(xué)成果獎零的突破。
3.探索建立專業(yè)預(yù)警退出機(jī)制。
以校院兩級“本科教學(xué)質(zhì)量報告”、“就業(yè)質(zhì)量報告”編制為抓手,以“就業(yè)”引導(dǎo)“招生”,調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),建立專業(yè)預(yù)警退出機(jī)制。
推進(jìn)專業(yè)認(rèn)證。
以修訂人才培養(yǎng)方案為契機(jī),以市場需求為導(dǎo)向,切實改革人才培養(yǎng)模式。
召開20__年教學(xué)工作會議。
4.實施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。
把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領(lǐng)導(dǎo)班子的重要指標(biāo),千方百計提高就業(yè)質(zhì)量。
落實“創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)”教育,重點建設(shè)10個“湖北科技學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練示范基地”。
探索社會評價機(jī)制,做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查工作,并建立一批優(yōu)質(zhì)生源基地。
同時,加大學(xué)校和專業(yè)的宣傳力度,20__年實現(xiàn)普通本??频叫I坏陀?500人。
5.加強(qiáng)臨床醫(yī)學(xué)教育。
爭取市委市政府的支持,與咸寧市中心醫(yī)院建立長效合作機(jī)制,讓其真正承擔(dān)附屬醫(yī)院的職能;進(jìn)一步深化與咸寧愛爾眼科醫(yī)院、孝感醫(yī)院、天門醫(yī)院的校院合作關(guān)系。
6.加大對附屬二醫(yī)院的投入。
盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務(wù)大樓必須投入使用;深化醫(yī)院管理體制和運(yùn)行機(jī)制改革、績效管理改革、分配制度改革,加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng),實施“目標(biāo)、責(zé)任、人員、設(shè)備”相統(tǒng)一的規(guī)范化、高效化管理;制定發(fā)展規(guī)劃,堅持特色發(fā)展,進(jìn)一步拓展醫(yī)療業(yè)務(wù),全年業(yè)務(wù)收入達(dá)到6000萬元;全力準(zhǔn)備全國易肇事肇禍精神病人救治現(xiàn)場辦公會,做足“咸寧經(jīng)驗”的大文章,提升學(xué)校和醫(yī)院的美譽(yù)度。
7.加強(qiáng)對外合作辦學(xué)。
做好已獲批專業(yè)的招生錄取工作;新增1-2個中外合作本科教育項目;加強(qiáng)與教育部留學(xué)服務(wù)中心的合作。
8.規(guī)范繼續(xù)教育管理。
制定激勵措施,充分調(diào)動教學(xué)院部在繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓(xùn)方面的積極性;開展校外合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)的認(rèn)證工作,規(guī)范校外點收費(fèi)行為;送教到點,推進(jìn)考試制度改革,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
9.加強(qiáng)保障力建設(shè)。
有計劃地加大對實驗室建設(shè)的投入,保障實踐教學(xué)工作正常開展;加快推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè),重點推進(jìn)信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、應(yīng)用平臺資源的整合,提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數(shù)字資源的建設(shè),加大學(xué)科館員隊伍建設(shè);建成學(xué)報審讀平臺,全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審稿;推進(jìn)檔案數(shù)字化工作;加強(qiáng)平安創(chuàng)建,保障良好的校園環(huán)境和教學(xué)秩序。
二、深化改革,創(chuàng)新機(jī)制,全力突破管理瓶頸,不斷增強(qiáng)科學(xué)發(fā)展的內(nèi)生動力
10.推進(jìn)內(nèi)控規(guī)范制度體系建設(shè)。
貫徹落實《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,全面清理現(xiàn)有內(nèi)控規(guī)范制度,梳理學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險點,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況建立健全管理制度并試行。
重點推進(jìn)內(nèi)控制度“廢、改、立”,加強(qiáng)制度合法性、規(guī)范性、統(tǒng)一性審查;推進(jìn)信息公開,實施“陽光財務(wù)”;加強(qiáng)審計監(jiān)督,做好后勤并帳審計、學(xué)生獎助學(xué)金審計、基建維修工程審計監(jiān)督和決算審計、物資采購審計監(jiān)督,配合學(xué)校管理重心下移改革,開展二級單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)收支審計工作。
11.完成“三定”改革。
按照編制管理方案,全面完成定編、定崗、定責(zé)。
重點是科學(xué)合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法,考核結(jié)果與績效工資掛鉤。
12.完善學(xué)校治理結(jié)構(gòu)。
落實“黨委領(lǐng)導(dǎo)、校長負(fù)責(zé)、教授治學(xué)、民主管理”,頒布并實施湖北科技學(xué)院章程,真正使學(xué)校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度,深入開展法制宣傳教育活動,推進(jìn)依法治校;制定學(xué)術(shù)組織章程和議事規(guī)則;完善黨代表大會、教代會(工代會)、團(tuán)代會(學(xué)代會)工作機(jī)制,做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學(xué)院部二級學(xué)術(shù)組織、二級教代會,進(jìn)一步健全民主決策和監(jiān)督機(jī)制,落實二級學(xué)院黨政聯(lián)席會議制度。
制定管理重心下移改革的各項配套實施方案,全面激活院部辦學(xué)活力和創(chuàng)造力。
13.實施大考核與激勵機(jī)制改革。
按照“績效優(yōu)先,兼顧公平”原則,完善績效工資改革方案;探索教學(xué)院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法,制定與之相對應(yīng)的教學(xué)工作量化指標(biāo)體系,建立全校統(tǒng)一的教學(xué)科研量化標(biāo)準(zhǔn),并實施相同的獎勵標(biāo)準(zhǔn);在原綜合目標(biāo)考核的基礎(chǔ)上,開展崗位責(zé)任考核,部門和個人的考核結(jié)果在績效工資中予以體現(xiàn),建立激勵機(jī)制,設(shè)立招生就業(yè)獎、繳費(fèi)獎、創(chuàng)收獎、節(jié)約獎、校外競爭性項目等,激發(fā)全員主人翁精神,為學(xué)校建設(shè)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
14.推進(jìn)后勤改革。
按照后勤社會化改革的要求,整體設(shè)計改革方案,分步推進(jìn)實施,盤活后勤市場。
15.強(qiáng)化房產(chǎn)、地產(chǎn)規(guī)范化管理。
完成全校地界的勘界工作,做到守土有責(zé)、守土盡責(zé),完成房產(chǎn)、地產(chǎn)的清理工作;制定各類房產(chǎn)管理辦法,并嚴(yán)格執(zhí)行,特別是對過渡房的管控。
16.進(jìn)一步明晰部門職責(zé),規(guī)范辦事流程,簡化審批程序,簡政放權(quán),實行“終審負(fù)責(zé)制”。
三、堅持以學(xué)科建設(shè)為龍頭,不斷夯實科研工作基礎(chǔ),全力突破項目與平臺瓶頸
17.加強(qiáng)重點學(xué)科建設(shè)。
按照建設(shè)計劃,建強(qiáng)省級重點學(xué)科,確保藥學(xué)通過中期檢查。
按照碩士點的建設(shè)要求加強(qiáng)12個校級重點學(xué)科的建設(shè)。
部分學(xué)科嘗試參與全國學(xué)科排名。
18.加強(qiáng)人文社會科學(xué)建設(shè)。
搶抓“高等學(xué)校哲學(xué)社會科學(xué)繁榮計劃”機(jī)遇,積極申報“高校馬克思主義青年理論家培育計劃”、哲學(xué)社會科學(xué)重大研究項目、優(yōu)秀成果。
19.擴(kuò)大研究生教育規(guī)模。
重點加大20__年研究生招生宣傳力度。
加強(qiáng)研究生學(xué)術(shù)規(guī)范教育和管理工作。
20.全力申報科研項目、成果。
科研管理部門要做好組織和服務(wù)工作,要求獲得國家自科基金、社科基金項目15項,省部級科研項目25項,到賬科研經(jīng)費(fèi)1000萬元;力爭獲得省部級科研成果獎2項;sci收錄論文超過70篇;獲得專利10項。
21.加強(qiáng)重大平臺建設(shè)和申報。
確保糖尿病心腦血管病變實驗室和鄂南文化研究中心通過省級驗收。
確保非動力核技術(shù)研發(fā)中心成功申報省級重點實驗室立項建設(shè),并參與申報國家級“20__計劃”;工程技術(shù)研究院積極推進(jìn)申報省級“20__計劃”;成功申報湖北省新農(nóng)村發(fā)展研究院。
22.加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理。
嚴(yán)肅查處挪用、貪贓科研經(jīng)費(fèi)的違紀(jì)違法行為,啟動科研項目的審計工作。
同時,嚴(yán)厲打擊學(xué)術(shù)造假行為。
四、激發(fā)人才資源活力,提高人事管理水平,全力突破人才瓶頸
23.樹立“人才第一資源”理念。
建立健全人才引進(jìn)、穩(wěn)定、培養(yǎng)、使用、激勵等一系列政策,召開人才工作會議。
24.全力引進(jìn)全職高層次人才。
新引進(jìn)博士不少于25人。
加大海外高端人才的引進(jìn)力度。
25.做好外聘高層次人才工作。
26.進(jìn)一步改善人才隊伍結(jié)構(gòu)。
增加正高職稱人員不少于15人,其中教授不少于10人;繼續(xù)支持優(yōu)秀教師申報“海外培訓(xùn)計劃”;加強(qiáng)“雙師型”教師隊伍建設(shè),提高實驗教學(xué)隊伍整體素質(zhì)。
27.進(jìn)一步加強(qiáng)人事管理。
完成教師分類管理,明確各類教師的教學(xué)、科研和社會工作量。
制定新的職稱評審辦法。
28.進(jìn)一步加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)。
引導(dǎo)廣大教師切實肩負(fù)起“立德樹人、教書育人”的光榮職責(zé)。
組織好第30個教師節(jié)宣傳慶祝活動。
五、克難奮進(jìn),增收節(jié)支,管好和盤活資源,全力突破資金瓶頸
29.規(guī)范財務(wù)管理。
落實省級財務(wù)預(yù)算管理改革方案,深刻領(lǐng)會和執(zhí)行“剛性預(yù)算、國庫支付、績效評價、項目清單預(yù)算、政府采購”等關(guān)鍵改革;推進(jìn)“一卡通”收費(fèi)管理,規(guī)范各項收費(fèi)行為,推行“公務(wù)卡”。
嚴(yán)控現(xiàn)金流,各種酬勞(如評審費(fèi)、項目分成等)以績效工資的名義通過人事部門的審核、審批,或會同有關(guān)部門制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
建立教職工個人收入臺賬。
30.規(guī)范國有資產(chǎn)管理。
修訂國有資產(chǎn)管理辦法。
全面清理、登記學(xué)校資產(chǎn),包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對外投資,并規(guī)范各類資產(chǎn)的管理。
31.全力增收。
辦學(xué)收入力增突破4個億。
主要來源:一是科研經(jīng)費(fèi),到賬經(jīng)費(fèi)過1000萬元;二是資產(chǎn)經(jīng)營公司、科技產(chǎn)業(yè)管理處助力非動力核技術(shù)研發(fā)中心、工程技術(shù)研究院、藥學(xué)院等部門實現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化,純利潤500萬元以上;三是職業(yè)培訓(xùn)純收入100萬元;四是全力爭取各種競爭性項目資金;五是土地資源的開發(fā)利用。
32.狠抓節(jié)支。
消耗性支出下降10%,其中“三公”經(jīng)費(fèi)下降幅度超過15%。
嚴(yán)格執(zhí)行《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約 反對浪費(fèi)條例》,修訂公務(wù)接待、公務(wù)用車、公務(wù)差旅等管理辦法,啟動公務(wù)用車、教師通勤車改革。
制定各類辦公用房標(biāo)準(zhǔn),試行超標(biāo)準(zhǔn)成本核算制度。
落實節(jié)能降耗,啟動學(xué)校水電定額管理。
33.盤活資源。
重點推進(jìn)西區(qū)土地資源的綜合開發(fā)與利用。
推進(jìn)溫泉新校區(qū)學(xué)生公寓建設(shè),完善校區(qū)功能。
34.大力化債。
積極爭取各種政策支持,努力化解學(xué)校債務(wù),力爭化債8000萬元。
六、增強(qiáng)科技創(chuàng)新能力,提高科技成果轉(zhuǎn)化效益,全力突破造血功能瓶頸
35.建立健全科技成果轉(zhuǎn)化激勵機(jī)制。
貫徹落實政府《促進(jìn)高校成果轉(zhuǎn)化暫行辦法》,出臺學(xué)校促進(jìn)科技產(chǎn)業(yè)大發(fā)展的實施意見,修訂科技科技成果轉(zhuǎn)化管理辦法,賦予科研團(tuán)隊在研發(fā)成果方面更大的使用權(quán)、經(jīng)營權(quán)、處置權(quán)和收益權(quán)。
36.對接咸寧市“工業(yè)崛起”戰(zhàn)略。
孕育咸寧百億非動力核技術(shù)產(chǎn)業(yè),協(xié)同中心成果實現(xiàn)生產(chǎn)項目1-2個。
對接咸寧百億機(jī)電產(chǎn)業(yè),在電機(jī)與數(shù)字動力技術(shù)領(lǐng)域深入開展協(xié)同創(chuàng)新,完成電動汽車電機(jī)及驅(qū)動系統(tǒng)項目。
開展生物制藥技術(shù)攻關(guān),推動生物制藥產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
開展物聯(lián)網(wǎng)、軟件工程等技術(shù)攻關(guān),推動咸寧信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
37.服務(wù)咸寧“香城泉都”建設(shè)。
重點推進(jìn)旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人才培訓(xùn)、文化資源整合、休閑體育、桂花系列產(chǎn)品研發(fā)等。
研究、傳承、開發(fā)和利用鄂南民間音樂、歌舞、戲曲和技藝等,推動文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
依托生物工程、園林、生化等專業(yè),在育種、種植、深加工技術(shù)等方面,對接咸寧百億油茶、百億楠竹、百億桂花產(chǎn)業(yè),服務(wù)咸寧農(nóng)林特產(chǎn)業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
38.建設(shè)咸寧信息庫、思想庫。
構(gòu)建咸寧市科技信息平臺,打通信息壁壘;依托咸寧市馬克思主義大眾化研究基地、土地資源開發(fā)與規(guī)劃研究中心、湖北省縣域教育研究中心等,為各級黨委政府提供決策咨詢服務(wù)。
39.推進(jìn)校地、校企合作。
落實《咸寧共識》,積極推進(jìn)長江中游城市群高等教育的區(qū)域合作;開展新一輪“萬名干部進(jìn)萬村惠萬民”活動;組織實施“湖北高校青年教師深入企業(yè)行動計劃”,與咸寧市科技局共同實施“百名專家博士對接咸寧企業(yè)”活動。
40.整合和優(yōu)化校內(nèi)外科技資源。
重點加強(qiáng)科研平臺與教學(xué)院部的全面對接,實現(xiàn)人、財、物、信息的全面共享。
七、堅持民生導(dǎo)向,落實以學(xué)為本,推進(jìn)和諧、文明校園建設(shè)
41.確保全校教職工的收入按照新的績效工資方案落實到位。
42.進(jìn)一步改善教職工工作和生活條件。
完成咸安校區(qū)教職工住宅天然氣的改造工作。
啟動還建樓、文苑小區(qū)辦證工作。
43.密切聯(lián)系和關(guān)愛學(xué)生。
繼續(xù)開展“兩訪兩創(chuàng)”活動;建立心理危機(jī)事件處置聯(lián)動機(jī)制,啟動建設(shè)“心理素質(zhì)拓展基地”,成功申報“湖北省高校心理健康教育示范中心”;健全家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助體系,實行動態(tài)調(diào)整、全面覆蓋。
建立學(xué)工人員聯(lián)系院部制度,開展輔導(dǎo)員論壇、輔導(dǎo)員職業(yè)能力大賽等活動,實施輔導(dǎo)員綜合素質(zhì)提升計劃。
44.提升學(xué)生體育、美育素養(yǎng)。
落實《普通高等學(xué)校體育工作基本標(biāo)準(zhǔn)》,深入開展“陽光體育”運(yùn)動;開展藝術(shù)展演和高雅藝術(shù)進(jìn)校園活動,辦好大學(xué)生科技文化節(jié),不斷提高學(xué)生審美和人文素養(yǎng),全年開展全校大型的大學(xué)生主題教育活動2場以上;貫徹實施《通用規(guī)范漢字表》,提升師生漢字書寫能力。
綜合行政部工作計劃
綜合行政部作為一個企業(yè)內(nèi)部非常重要的部門,承擔(dān)著多項關(guān)鍵任務(wù),包括協(xié)助企業(yè)高層管理、組織公司運(yùn)營和提供各種行政支持等。為了提高部門的工作效率和質(zhì)量,我們制定了下面的綜合行政部工作計劃。
一、部門目標(biāo):
1. 提升高層管理效能:我們將與高層管理層密切合作,提供解決方案和實施策略,以提升公司的整體運(yùn)營效率和業(yè)務(wù)發(fā)展。
2. 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外溝通:通過改善內(nèi)部和外部溝通渠道,確保信息的準(zhǔn)確傳遞并及時響應(yīng),以加強(qiáng)團(tuán)隊之間的合作和協(xié)作。
3. 提供高質(zhì)量的行政支持:我們將為公司員工提供高效的行政支持,提升工作效率,提升員工滿意度。
二、細(xì)分工作計劃:
1. 高層管理支持:
(1) 協(xié)助高層制定和實施公司戰(zhàn)略計劃,包括制定目標(biāo)、明確任務(wù)和實施時間表。
(2) 收集、整理和分析市場數(shù)據(jù)和競爭對手信息,提供給高層作為決策參考。
(3) 組織和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部會議,確保會議的順利進(jìn)行和會議紀(jì)要的及時總結(jié)。
(4) 撰寫和整理高層會議的匯報文件,以確保高層對企業(yè)各項事務(wù)的了解和控制。
2. 內(nèi)部溝通管道的優(yōu)化:
(1) 建立和改善內(nèi)部溝通平臺,包括內(nèi)部專用網(wǎng)站、即時通訊工具和內(nèi)部郵件系統(tǒng),以加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作和信息共享。
(2) 定期組織部門之間的聯(lián)席會議,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作,消除信息壁壘。
(3) 組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部培訓(xùn)活動,提高員工的業(yè)務(wù)能力和溝通技巧。
3. 行政支持的提升:
(1) 完善公司文件和檔案管理制度,確保文件的安全性和可檢索性。
(2) 提供員工出差管理支持,包括行程安排、訂票和住宿等。
(3) 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工績效管理和招聘工作。
(4) 針對員工關(guān)懷,組織員工活動,提高員工滿意度和團(tuán)隊凝聚力。
三、工作計劃執(zhí)行和監(jiān)控:
1. 制定詳細(xì)的工作計劃,包括項目目標(biāo)、任務(wù)分工、執(zhí)行時間和完成期限。
2. 建立日常工作考核機(jī)制,追蹤和評估各項任務(wù)的進(jìn)度和質(zhì)量。
3. 定期召開部門例會,回顧工作計劃執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施。
4. 定期與高層管理層溝通,報告部門工作進(jìn)展和問題,以確保目標(biāo)的達(dá)成和高層的支持。
通過實施以上工作計劃,我們相信綜合行政部能夠更好地發(fā)揮作用,為公司的持續(xù)發(fā)展和員工的成長提供有力的支持。我們將不斷努力創(chuàng)新,不斷提高工作效率和質(zhì)量,走在行業(yè)的前沿,為公司的成功做出貢獻(xiàn)。
工作計劃模板《行政部工作計劃(集錦十四篇)》一文希望您能收藏!“幼兒教師教育網(wǎng)”是專門為給您提供工作計劃模板而創(chuàng)建的網(wǎng)站。同時,yjs21.com還為您精選準(zhǔn)備了行政部工作計劃專題,希望您能喜歡!
相關(guān)推薦
根據(jù)公司的相關(guān)要求,那么又到了我們該寫工作計劃的時候了。工作計劃就是為未來的工作做一個規(guī)劃,如何寫出優(yōu)秀有才華的工作計劃?小編特別從網(wǎng)絡(luò)上整理了行政人事部門個人工作計劃集錦,可能你會喜歡,歡迎分享。新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對我們來說,既是壓力也是動力...
太陽升起,今天又是全新的一天,不知不覺間上一階段的工作就要結(jié)束了,我們需要對這一階段的工作做總結(jié)。總結(jié)是我們必備的工作技能,你是不是正在為怎么寫工作總結(jié)發(fā)愁?下面是小編幫大家整理的行政工作總結(jié)和計劃錦集十五篇,更多相關(guān)內(nèi)容請繼續(xù)關(guān)注本網(wǎng)站。千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達(dá)許許多...
為了便于推進(jìn)相關(guān)工作,我們整理了最新的有關(guān)“行政人事部年終工作計劃”的資料供您參考。每項工作都始于制定一個工作計劃,而工作計劃則是成功克服困難的指導(dǎo)。我們很高興為您提供這些資料,希望能對您有所幫助和啟發(fā)!...
最新更新