檔案室工作計劃

為了適應(yīng)當(dāng)今社會快節(jié)奏的工作環(huán)境，我們需要提前制定我們的工作計劃。制定計劃不是要把每件事情都安排得明明白白，而是要在面對不確定性時確定好自己的方向。那么如何制定一個簡單高效的工作計劃呢？接下來的文章將從不同的角度來詳細(xì)分析和討論“檔案室工作計劃”，如果您對這個話題感興趣，請務(wù)必關(guān)注我們的網(wǎng)站！

檔案室工作計劃 篇1

一、指導(dǎo)思想

在單位班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)檔案室的規(guī)范現(xiàn)代化，本著為教學(xué)發(fā)展服務(wù)和為教師服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平。

二、工作重點(diǎn)

堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)教師檔案意識，提高工作自覺性。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

(二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

1、對檔案的收集、整理、編目、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

2、做好來文登記，及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

3、使用好計算機(jī)，認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理。

4、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收20xx年、20xx上半年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理年度的各級各類檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、歸檔工作。

4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

5、配合單位的各項(xiàng)管理工作，以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的服務(wù)形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、加強(qiáng)對庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

3、做好保密、安全工作。

檔案室工作計劃 篇2

學(xué)校檔案室工作計劃

學(xué)校檔案室是一個重要的組成部分，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)學(xué)校各類檔案文獻(xiàn)，為學(xué)校師生提供歷史資料和重要信息。為了更好地提高檔案工作的效率和質(zhì)量，制定了以下學(xué)校檔案室工作計劃。

一、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

1.1 培訓(xùn)內(nèi)容

為了提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)，將組織相關(guān)培訓(xùn)活動。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理知識、檔案保護(hù)技術(shù)、數(shù)字化檔案管理等。

1.2 培訓(xùn)形式

培訓(xùn)形式多樣化，包括專業(yè)講座、實(shí)踐操作、案例研討等。同時，也鼓勵檔案工作人員參加相關(guān)的外部培訓(xùn)和研討會，及時更新知識和技能。

二、建立規(guī)范檔案管理流程

2.1 檔案管理流程

建立規(guī)范的檔案管理流程，包括檔案收集、整理、編號、存儲、檢索、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。并制定相應(yīng)的工作制度，確保檔案的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。

2.2 檔案分類標(biāo)準(zhǔn)

制定檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，方便檔案工作人員對檔案進(jìn)行分類和歸檔。同時，也要將檔案標(biāo)準(zhǔn)向全校推廣，培養(yǎng)廣大師生對檔案的管理意識。

三、數(shù)字化檔案管理

3.1 數(shù)字化設(shè)備建設(shè)

投入資金購買高質(zhì)量的數(shù)字化設(shè)備，如高速掃描儀、檔案管理軟件等，以提高數(shù)字化檔案處理效率和質(zhì)量。

3.2 數(shù)字化檔案管理

將已有的紙質(zhì)檔案逐步數(shù)字化，并建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫，方便師生在線查詢和利用。同時，要保證數(shù)字化檔案的安全存儲和備份，防止信息丟失。

四、加強(qiáng)檔案保護(hù)與修復(fù)

4.1 檔案保護(hù)意識

組織檔案保護(hù)培訓(xùn)，提高全校師生對檔案保護(hù)的重視和意識，防止檔案的遺失和損壞。

4.2 檔案修復(fù)與整理

提供檔案修復(fù)工具和材料，培訓(xùn)檔案工作人員進(jìn)行檔案修復(fù)和整理工作，保證檔案的完好性和可讀性。

五、利用檔案資源促進(jìn)教學(xué)和科研

5.1 檔案資源共享

建立檔案資源共享平臺，供全校教師和學(xué)生查詢和利用檔案資源，促進(jìn)教學(xué)和科研活動。

5.2 檔案展覽與宣傳

定期舉辦檔案展覽和宣傳活動，展示學(xué)校豐富的歷史資料，激發(fā)師生的學(xué)習(xí)興趣和研究熱情。

小編認(rèn)為，學(xué)校檔案室工作計劃包括加強(qiáng)人員培訓(xùn)、建立規(guī)范的檔案管理流程、數(shù)字化檔案管理、加強(qiáng)檔案保護(hù)與修復(fù)以及利用檔案資源促進(jìn)教學(xué)和科研等方面。通過科學(xué)合理的計劃和措施，將進(jìn)一步提升學(xué)校檔案室的工作效率和質(zhì)量，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。

檔案室工作計劃 篇3

自20xx年開展機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范化測評活動以來，全市機(jī)關(guān)檔案工作有了很大的發(fā)展，檔案管理水平有了很大程度的提高。到目前為止，全市已有13家機(jī)關(guān)檔案室先后邁入省級優(yōu)秀行列。為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室定升級工作，使之真正成為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作發(fā)展的一種有效方式，特制定本年度機(jī)關(guān)檔案室測評工作計劃。

一、指導(dǎo)思想

以《中華人民共和國檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，加強(qiáng)全市機(jī)關(guān)檔案工作，不斷提高機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平，強(qiáng)化檔案資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)我市機(jī)關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，更好的為我市社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

二、工作目標(biāo)

1、xx省示范單位：xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

2、xx省優(yōu)秀單位：xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

3、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位：xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市xx族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位。

鐵西區(qū)：

xx區(qū)：xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

三、工作步驟

（一）準(zhǔn)備工作（3月30日前）

１、成立考評小組

（１）考評級由機(jī)關(guān)檔案室定升級評審員組成?？荚u組一般由5－7人組成。

（２）評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

2、能夠熟練掌握機(jī)關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

（二）申報工作（6月30日前）

（１）申報級別：示范、優(yōu)秀、標(biāo)準(zhǔn)

申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后，經(jīng)一年鞏固和提高，再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故（如火災(zāi)、是泄密、因保管不當(dāng)檔案實(shí)體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等）不能申請測評。

（２）申請材料：

1、申請報告。

2、自查報告：

主要內(nèi)容包括本機(jī)關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。（測評采取100分制，設(shè)加分項(xiàng)10分。100分（含100分）以上者為示范檔案室，90————100分（含90分）者為優(yōu)秀檔案室，80分———90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。

3、《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》

4、相關(guān)證明材料目錄

（三）評審驗(yàn)收（7月30日前）

xx市檔案局收到各單位的申報后，于30日內(nèi)給予答復(fù)，經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

（四）測評工作（9月30日前）

1、測評采取聽取匯報

2、審查申請材料相關(guān)證明材料

3、實(shí)地察看

4、核定分?jǐn)?shù)

5、形成測評反饋意見，向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況，并填寫《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》（一式兩份），報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進(jìn)行。

四、工作紀(jì)律

為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量，在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗(yàn)收等項(xiàng)工作中，要嚴(yán)格按照xx省機(jī)關(guān)檔案室各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；要遵循自愿原則，秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作，嚴(yán)肅評審紀(jì)律，不給基層增添負(fù)擔(dān)，杜絕形式主義，使我市機(jī)關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

檔案室工作計劃 篇4

學(xué)校檔案室工作計劃

引言：

學(xué)校檔案室，作為學(xué)校的記憶庫和信息寶庫，是學(xué)校管理工作中不可或缺的重要部門。其任務(wù)是維護(hù)和管理學(xué)校的檔案資料，提供及時、準(zhǔn)確、方便的檔案服務(wù)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力支持。為此，制定一份詳細(xì)、具體且生動的工作計劃至關(guān)重要。

一、目標(biāo)和任務(wù)

1. 目標(biāo)：

確保學(xué)校檔案室工作高效、順暢運(yùn)行，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供準(zhǔn)確完整的檔案資料。

2. 任務(wù)：

a. 對學(xué)校各類檔案資料進(jìn)行分類整理和沉淀，建立科學(xué)的檔案分類體系。

b. 完善檔案管理制度，規(guī)范檔案流轉(zhuǎn)、借閱和歸檔流程，保障檔案安全。

c. 開展檔案數(shù)字化建設(shè)，提高檔案管理和查詢的效率和便利性。

d. 提供專業(yè)的檔案咨詢服務(wù)，滿足學(xué)校師生和外部用戶的需求。

二、具體工作計劃

1. 檔案整理與分類

為了確保檔案的整理和分類工作能做到具體細(xì)致，我們將制定以下計劃：

a. 對學(xué)校各類檔案進(jìn)行分類，根據(jù)類別、時間等因素建立起檔案目錄。

b. 大力開展文化遺產(chǎn)檔案整理工作，對學(xué)校重要?dú)v史資料進(jìn)行匯總整理，促進(jìn)校園文化的傳承。

c. 建立檔案整理標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保每一份檔案的完整性和可讀性。

2. 檔案管理制度完善

為了規(guī)范檔案的流轉(zhuǎn)、借閱和歸檔流程，我們將制定以下計劃：

a. 完善檔案管理制度，建立檔案借閱和歸還流程，確保檔案安全可控。

b. 設(shè)立檔案作業(yè)室，加強(qiáng)對檔案的保管和管理，確保檔案不被盜失、損毀或丟失。

c. 建立檔案查詢系統(tǒng)，方便師生和外部用戶查詢需要的檔案資料，提高效率。

3. 檔案數(shù)字化建設(shè)

為了提高檔案管理和查詢的效率和便利性，我們將制定以下計劃：

a. 進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化和存儲，方便檔案的長期保存和檢索。

b. 建立檔案數(shù)字化管理平臺，方便師生和外部用戶在線查詢和獲取檔案信息。

c. 推行電子檔案借閱制度，減少紙質(zhì)檔案的借閱和流轉(zhuǎn)，提高效率和便利性。

4. 檔案咨詢服務(wù)

為了滿足學(xué)校師生和外部用戶的檔案需求，我們將制定以下計劃：

a. 建立檔案咨詢服務(wù)中心，提供專業(yè)的檔案查詢與解答服務(wù)。

b. 開設(shè)檔案教育課程，提高師生對檔案管理的認(rèn)知和理解，培養(yǎng)檔案文化意識。

c. 積極參與檔案交流與合作，舉辦檔案沙龍、講座等活動，拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域。

結(jié)語：

通過以上的詳細(xì)、具體且生動的工作計劃，學(xué)校檔案室將能夠更好地履行其使命，良好地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作。每一項(xiàng)工作計劃都需要有明確的目標(biāo)和具體的任務(wù)，同時還需要合理的資源配置和科學(xué)的管理措施。通過團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和努力，相信學(xué)校檔案室的工作將更加高效、便利和專業(yè)，為學(xué)校的發(fā)展壯大添磚加瓦。

檔案室工作計劃 篇5

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃?！網(wǎng)wW.Qx54.COM 群學(xué)網(wǎng)】

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計劃。

2．舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門20xx年度檔案整理情況。

2．月底前完成20xx年檔案資料收集工作。

（三）五月份

1．進(jìn)行20xx年檔案資料歸檔整理工作。

（四）六月份

1．完成20xx年度檔案歸檔工作。

2．做好部門、處室檔案移交工作。

（五）七月份

1．完成20xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2．做好各類檔案統(tǒng)計工作。

（六）九 —— 十二月份

1．檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2．書寫年度工作總結(jié)。

威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校20xx年3月

檔案室工作計劃 篇6

一、指導(dǎo)思想：

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務(wù)大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取，更新觀念、求真務(wù)實(shí)，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

二、具體計劃：

（一）內(nèi)容：

歸檔迫在眉睫，所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏，把這些材料進(jìn)行及時的整理、歸檔，以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點(diǎn)辦公，這給檔案管理工作帶來了一定的困難，而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作，所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進(jìn)展，及時提出建議、加以指導(dǎo)，這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。

大事記、檔案動態(tài)等，上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進(jìn)行了分類，這學(xué)期將進(jìn)一步完善，希望能盡快地出臺，從而方便教師們的工作。

3、做好宣傳工作：

（1）繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息，取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。

（2）從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通，要求改進(jìn)，以避免同類錯誤再次發(fā)生，以此不斷加強(qiáng)全體教師的檔案意識。

4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃，以保證學(xué)校工作的正常開展。

歸類工作。

（二）時間安排：

九月份：收集齊相關(guān)材料，初步整理。

十月份：

1、補(bǔ)充完整材料。

歸類材料。

十一、十二月份：

1、裝訂部分檔案。

2、完成臺帳。

3、完成全部檔案的裝訂。

4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。

一月份：拾遺補(bǔ)漏。

檔案室工作計劃 篇7

檔案室工作計劃范文

一、指導(dǎo)思想

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

二、工作重點(diǎn)

圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估，堅持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

三、具體工作

（一）加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處

教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識；指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案***的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

（二）積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

督導(dǎo)檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。

準(zhǔn)確地傳達(dá)上級文件精神、工作安排等事項(xiàng)。

4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

5、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范用效。

（三）做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。

立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

移交的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

小學(xué)類、中學(xué)類等進(jìn)行統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢服務(wù)。

6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

評估、評比工作，為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

活動與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。

9、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。

配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動熱情的.服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

（四）其他工作

組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)格餓、文件匯編等常規(guī)性編演材料的同時，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

安全工作。

管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。

檔案***、處室***、處室分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案室工作計劃 篇8

一、指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)

指導(dǎo)思想：高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟，進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度，進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區(qū)教育局、區(qū)檔案館的直接領(lǐng)導(dǎo)下，從做好基礎(chǔ)工作入手，夯實(shí)基礎(chǔ)；提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數(shù)字化進(jìn)程的建設(shè)，為檔案用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

工作目標(biāo)：在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類、整理的基礎(chǔ)上，把學(xué)校歸檔；完成區(qū)教育局統(tǒng)一規(guī)定年度年檢的基礎(chǔ)上，積極爭創(chuàng)杭州市級檔案室。

二、工作思路

重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行；定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，使廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。檔案工作是一項(xiàng)極為瑣碎平凡的工作，只有不計名利和報酬，扎實(shí)細(xì)致、一絲不茍地工作，才能搞好檔案管理工作，只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

科學(xué)化的根本保證。為此，我校將進(jìn)一步依據(jù)《檔案法》，根據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實(shí)際，利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

4、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

三、具體操作

1、利用教師會議，加強(qiáng)宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性；提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標(biāo)與要求；

區(qū)教育局組織的專題會議和檔案培訓(xùn)；及時瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站，學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗(yàn)并應(yīng)用到學(xué)校實(shí)際工作中去

3、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理員及時向校長匯報區(qū)有關(guān)精神，學(xué)習(xí)《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標(biāo)準(zhǔn)》，落實(shí)工作職責(zé)；加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理知識的學(xué)習(xí)。

4、清理積壓檔案，對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。

6、加大資金投入，做好檔案室的設(shè)備改造工作，做好各項(xiàng)后勤保障基礎(chǔ)工作。

7、啟動檔案的電子化工作，利用校園網(wǎng)絡(luò)，開始建設(shè)網(wǎng)絡(luò)檔案專題版塊；

四、日程安排

1、1月份學(xué)校檔案工作會議。認(rèn)真總結(jié)上一年工作，肯定成績，指出不足，布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

組卷、輸好目錄信息、裝訂，做到保質(zhì)、足量，察看數(shù)據(jù)庫新增信息的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。

出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)；邀請相關(guān)專家來校指導(dǎo)工作。

鑒定、裝盒、重編排架號工作，利用暑假時間加快卷內(nèi)文件輸入電腦進(jìn)程。

訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件，進(jìn)一步推進(jìn)檔案規(guī)范化管理進(jìn)程。

對外協(xié)作交流等其他工作。

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