月例會(huì)通知九篇

例會(huì)通知。

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月例會(huì)通知 篇1

各部門(mén)：

為強(qiáng)化各部門(mén)的管理和責(zé)任意識(shí)，提高工作的執(zhí)行力和計(jì)劃性，打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點(diǎn)半定期召開(kāi)周例會(huì)，具體事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議通知

1、會(huì)議時(shí)間：每周一下午2:30召開(kāi)，特殊情況需延期或提前召開(kāi)的.由辦公室另行通知。

2、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

3、會(huì)議主持人：經(jīng)理助理。

4、參會(huì)人員：總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位人員。

二、會(huì)議內(nèi)容

1、部門(mén)上周工作匯報(bào)(含上次例會(huì)需要落實(shí)事項(xiàng)的完成情況)。

2、部門(mén)本周工作計(jì)劃。

3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。

三、會(huì)議要求

1、遵循目標(biāo)清晰，緊抓重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，責(zé)任到人的原則。

2、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。確有特殊情況者，須及時(shí)向會(huì)議主持人說(shuō)明情況，否則視為缺席。

xxx

20xx年xx月xx日

月例會(huì)通知 篇2

xx委會(huì)有關(guān)成員單位：

為切實(shí)做好二季度委系統(tǒng)安全生產(chǎn)工作，經(jīng)xx委會(huì)研究，決定召開(kāi)委系統(tǒng)二季度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：

xxx年4月24日上午8:30

二、會(huì)議地點(diǎn)：

市建委二樓會(huì)議室

三、出席領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員

(一)出席領(lǐng)導(dǎo)：xxx

(二)參會(huì)人員：市市政公用局、市園林局、散裝辦、墻革辦、重點(diǎn)辦、安全站、質(zhì)監(jiān)站、市場(chǎng)站(裝飾辦)等成員單位相關(guān)負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議議程及主要內(nèi)容

(一)宣貫學(xué)習(xí)相關(guān)文件

1.《xx市安全生產(chǎn)黨政同責(zé)實(shí)施細(xì)則》;

2.《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)風(fēng)景名勝區(qū)安全管理工作的通知》(建辦城[xxx]18號(hào));

3.《xxx年第一季度建筑工程施工安全巡查及安全事故情況通報(bào)》(鄂建辦[xxx]62號(hào));

4.《關(guān)于組織開(kāi)展全省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督執(zhí)法檢查的通知》(鄂建辦〔xxx〕64號(hào));

(二)參會(huì)單位工作匯報(bào)。對(duì)一季度本領(lǐng)域安全生產(chǎn)情況及第二季度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃;

(三)二季度工作部署。部署安排委系統(tǒng)二季度安全生產(chǎn)工作;布置安排節(jié)前安全生產(chǎn)檢查工作,重點(diǎn)開(kāi)展建筑施工、城鎮(zhèn)燃?xì)?、城市景區(qū)等領(lǐng)域的安全生產(chǎn)檢查。

xx委會(huì)辦公室

xxx年4月22日

月例會(huì)通知 篇3

公司各部門(mén)：

為提高工作效率，加強(qiáng)公司內(nèi)部?jī)?nèi)部交流溝通，公司決定固定召開(kāi)員工周例會(huì)。本通知對(duì)公司每周員工例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、形式進(jìn)行公告，具體為：

一、 會(huì)議時(shí)間：每周一上午 09：00 早會(huì)

二、 會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

三、 主 持 人：各部門(mén)輪流主持

四、 參加人員：公司全員 會(huì)議主要內(nèi)容：

(一)

(二)

(三)

(四) 總結(jié)上周工作內(nèi)容：促進(jìn)重點(diǎn)工作的落實(shí)，明確責(zé)任及解決途徑，各部門(mén)提出需要其他部門(mén)配合的要求; 計(jì)劃本周工作內(nèi)容：總結(jié)與提高認(rèn)識(shí)，明確下一步工作內(nèi)容的重點(diǎn)，分配責(zé)任到人，專(zhuān)人跟進(jìn)與督促落實(shí); 會(huì)議點(diǎn)評(píng)：對(duì)當(dāng)天會(huì)議情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)一布置。 保留活動(dòng)(主持人視情況而定，例如員工互動(dòng)，信息分享等)。

六、例會(huì)請(qǐng)假制度：

為了保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所有員工必須按時(shí)參加公司會(huì)議，并進(jìn)行簽到。不允許未經(jīng)理由隨意缺席。如有特殊情況不能參加，請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓耸虏空?qǐng)假。

七、備注：

會(huì)議發(fā)言者在會(huì)前需做好充分準(zhǔn)備，以確保發(fā)言思路清晰，表述明白，重點(diǎn)突出。匯報(bào)工作要"精"、"短"、"實(shí)"，即要精心設(shè)計(jì)發(fā)言?xún)?nèi)容，講話(huà)時(shí)間要短而有力，同時(shí)注重實(shí)際操作性，確保能夠達(dá)到預(yù)期效果。

此通知自下發(fā)日起實(shí)行。

行政人事部

*有限公司

x年四月十五日

月例會(huì)通知 篇4

監(jiān)理例會(huì)通知

尊敬的各位監(jiān)理工作人員：

為確保本工程的質(zhì)量和安全，加強(qiáng)各方之間的溝通合作，現(xiàn)定于 本周五（8月6日）下午16:00，在工地現(xiàn)場(chǎng)召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，請(qǐng)各位準(zhǔn)時(shí)參加。

本次監(jiān)理例會(huì)的主要議程如下：

1.質(zhì)量和安全檢查情況匯報(bào)

各位監(jiān)理工作人員需要就上一階段質(zhì)量和安全檢查情況進(jìn)行匯報(bào)，包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。并就如何進(jìn)一步提升工程質(zhì)量和安全水平提出建議，促進(jìn)各方之間的合作。

2.工程進(jìn)度匯報(bào)

各位監(jiān)理工作人員需要就當(dāng)前工程進(jìn)度進(jìn)行匯報(bào)，并與施工方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保工程按時(shí)按質(zhì)的完成。

3.工程變更情況匯報(bào)

工程變更情況對(duì)于工程進(jìn)展和質(zhì)量都有很大的影響，各位監(jiān)理工作人員需要對(duì)可能出現(xiàn)的工程變更情況進(jìn)行預(yù)判，及時(shí)匯報(bào)，并就處理方案進(jìn)行討論。

4.其他事項(xiàng)匯報(bào)

會(huì)議還將就其他事項(xiàng)進(jìn)行討論，包括與業(yè)主和設(shè)計(jì)方的溝通情況，施工現(xiàn)場(chǎng)的安全措施等。

以上議程僅為參考，如有其他議題需要增加，歡迎各位提議。我們相信，通過(guò)大家的積極參與和深入討論，一定能夠達(dá)成更多共識(shí)，提升工程質(zhì)量和安全水平。

需要特別提醒的是，本次監(jiān)理例會(huì)的地點(diǎn)為工地現(xiàn)場(chǎng)，參會(huì)人員需要穿戴符合規(guī)定的個(gè)人防護(hù)裝備，并保持工地秩序和安全。請(qǐng)各位監(jiān)理工作人員提前安排好時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。如果因特殊原因不能參會(huì)，請(qǐng)?zhí)崆芭c相關(guān)人員聯(lián)系。

此致YJS21.cOM

敬禮！

特此通知

xx年xx月xx日

月例會(huì)通知 篇5

關(guān)于定期召開(kāi)例會(huì)通知

各部門(mén)：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理會(huì)議精神，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，公司將定期召開(kāi)月、周例會(huì)?，F(xiàn)將例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

一、高層例會(huì)

1.參會(huì)人員：各中心負(fù)責(zé)人；

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席； 3.會(huì)議時(shí)間：每周一上午或周五下午，具體時(shí)間當(dāng)日通知； 4.會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置；

②會(huì)議議題提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明；對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法；

③重大事項(xiàng)進(jìn)行研究，做出決議。

對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案；

二、管理月度例會(huì)

1.參會(huì)人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會(huì)議時(shí)間：每月初前5日內(nèi)，具體時(shí)間當(dāng)日通知 4.會(huì)議內(nèi)容：

①聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商；

②回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完 成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因；

③匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng)；

④對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。

三、部門(mén)周例會(huì)

1.參會(huì)人員：各部門(mén)所有人員

2.列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席 3.會(huì)議時(shí)間：每周一上午（出差部門(mén)具體時(shí)間可根據(jù)而定）； 4.會(huì)議內(nèi)容：

①向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情況，同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)；

②溝通交流工作中所遇到的問(wèn)題，以及需要協(xié)助完成的事項(xiàng)發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。

四、總經(jīng)理或相關(guān)單位負(fù)責(zé)人有權(quán)視情組織召開(kāi)非定期的會(huì)議，遇特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議。

特此通知

二0一六年六月二十九日

月例會(huì)通知 篇6

關(guān)于召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)的通知

各項(xiàng)目部、駐地監(jiān)理組長(zhǎng)、試驗(yàn)室：

總監(jiān)辦茲定于3月23日下午2:30在總監(jiān)辦會(huì)議室召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)。要求總監(jiān)辦管理人員、試驗(yàn)室主任、各駐地監(jiān)理組長(zhǎng)，路基及路面單位各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理、總工、試驗(yàn)室主任、安質(zhì)部長(zhǎng)參加。

會(huì)議要求各項(xiàng)目部和駐地監(jiān)理組長(zhǎng)屆時(shí)準(zhǔn)備匯報(bào)材料一式十五份。匯報(bào)內(nèi)容如下：

一、工程進(jìn)展情況

1.目前進(jìn)場(chǎng)的機(jī)械數(shù)量

2.施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)情況（涵洞和橋梁、預(yù)制場(chǎng)要分開(kāi)）

3.材料進(jìn)場(chǎng)情況

4.試驗(yàn)進(jìn)展情況

5.目前工程完成情況（見(jiàn)附表）

二、未完成進(jìn)度計(jì)劃的原因及下一步采取的措施

（從機(jī)械、工隊(duì)人數(shù)、地方協(xié)調(diào)、技術(shù)措施、施工組織管理多方面詳細(xì)闡述）

三、對(duì)4.15計(jì)劃完成情況的分析，以及需采取的措施。

四、質(zhì)量和安全生產(chǎn)情況

（施工、監(jiān)理單位要用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，如共抽檢多少次、多少次合格，合格率多少）

五、路面單位就進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)

（包括材料、機(jī)械設(shè)備、人員進(jìn)場(chǎng)情況，以及料場(chǎng)建設(shè)等）要求項(xiàng)目部和駐地監(jiān)理根據(jù)上述內(nèi)容認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料并準(zhǔn)時(shí)出席。

特此通知

龍城高速公路第二監(jiān)理合同段 二〇一一年三月二十二日 2

月例會(huì)通知 篇7

公司各部門(mén)：

為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強(qiáng)部門(mén)間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

一、會(huì)議形式：

周例會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：

每周周五下午2:00

三、會(huì)議地點(diǎn)：

云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

四、參會(huì)人員：

現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹(shù)標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：偉。

五、會(huì)議要求：

(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話(huà)或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情原因，未向會(huì)議召集人說(shuō)明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以?xún)?nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà)或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門(mén)通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問(wèn)題提出意見(jiàn);研究其他需要解決的問(wèn)題。

(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門(mén)執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門(mén)的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門(mén)和責(zé)任人須說(shuō)明理由;

(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。

(5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

(6)各部門(mén)須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門(mén)先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門(mén)之間沒(méi)溝通的問(wèn)題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門(mén)之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問(wèn)題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論;

4、部門(mén)周例會(huì)主要討論部門(mén)本周工作及部門(mén)未來(lái)一周的工作計(jì)劃、需要部門(mén)或公司解決的問(wèn)題。部門(mén)例會(huì)指定專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門(mén)例會(huì)。

5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

月例會(huì)通知 篇8

集團(tuán)各部門(mén)、各分子公司：為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門(mén)內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開(kāi)周例會(huì)?，F(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：

會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。

會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。

資料提報(bào)：(1)由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(2)由各系統(tǒng)副總或部門(mén)經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(3)由各部門(mén)經(jīng)理提議處理各部門(mén)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;

(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。

所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部溝通、部門(mén)間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;

(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

會(huì)議內(nèi)容：

①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

②會(huì)議議題提報(bào)部門(mén)/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法;

③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;

④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。

會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。

會(huì)議內(nèi)容：

①聽(tīng)取各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門(mén)工作的匯報(bào)，并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;

②對(duì)涉及部門(mén)較多，對(duì)本公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討，集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;

③工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);

④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的`最佳方案，并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;

會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。

會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開(kāi);

②協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部工作開(kāi)展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。

所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決;

③明確部門(mén)工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃;

月例會(huì)通知 篇9

臨化字【2011】01號(hào)

關(guān)于定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì)的通知

各部門(mén)：

為了進(jìn)一步提高各部門(mén)的工作效率，充分調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性和主動(dòng)性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題，現(xiàn)將行政部制定的《會(huì)議管理方案》發(fā)給各部門(mén)，希望各部門(mén)嚴(yán)格按照《會(huì)議管理方案》的規(guī)定和要求，認(rèn)真組織實(shí)施。

特此通知

附：《會(huì)議管理方案》

部門(mén)會(huì)議管理方案

會(huì)議目的：為提高各部門(mén)的工作效率，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和增強(qiáng)員 工的工作積極性、紀(jì)律性以及執(zhí)行力，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解 決工作中存在的題，特制定本方案。會(huì)議類(lèi)別：部門(mén)周例會(huì)、月度例會(huì)。

（一）周例會(huì)

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周周例會(huì)于下個(gè)周一16:30召開(kāi)。

會(huì) 議 內(nèi) 容：

1、向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事匯報(bào)上周工作完成情 況，同時(shí)做本周工作計(jì)劃匯報(bào)。

2、溝通交流工作中所遇到的問(wèn)題，以及需要協(xié)助完成的事

項(xiàng)，發(fā)揮集體智慧，提出改進(jìn)性及可實(shí)施性的工作方案。會(huì) 議 紀(jì) 律：

1、部門(mén)內(nèi)所有同事必須參加，若有特殊情 況需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，若未經(jīng)過(guò)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故缺會(huì)者 則在部門(mén)內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)；

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)；

3、會(huì)前需填寫(xiě)會(huì)議簽到表以及做部門(mén)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后由 會(huì)議管理人員整理歸檔備案；

4、會(huì)議主持可輪流進(jìn)行。

（二）月度例會(huì)

會(huì)議召開(kāi)時(shí)間： 每月月度例會(huì)于本月底最后一個(gè)工作日下 午16:30召開(kāi)；（注：若本月最后一個(gè)工作日為周一，則本 周周例會(huì)取消只開(kāi)月度例會(huì)）

會(huì) 議 內(nèi) 容：

1、回顧上月工作計(jì)劃的完成情況匯報(bào)上月完 成的重要工作以及未完成工作事項(xiàng)及原因；

2、匯報(bào)下月工作計(jì)劃及需協(xié)助完成的事項(xiàng)；

會(huì) 議 紀(jì) 律：

1、部門(mén)內(nèi)所有員工必須參加，若有特殊情況 需提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，未經(jīng)過(guò)任何請(qǐng)假手續(xù)無(wú)故缺會(huì)者則在部 門(mén)內(nèi)給予通報(bào)批評(píng)；

2、會(huì)前5分鐘所有人自覺(jué)將手機(jī)調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài)。

3、會(huì)前需填寫(xiě)會(huì)議簽到表以及做部門(mén)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后由會(huì)議管理人員整理歸檔備案。

以上規(guī)定于2011年5月18日起實(shí)行

2011.5.18

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