年度工作計劃物業(yè)。
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2022年物業(yè)保潔主管工作計劃
作為一名物業(yè)保潔主管,我在過去的多年工作經(jīng)驗中積累了豐富的知識和技能。2022年,我將進一步提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力和團隊協(xié)作能力,以確保物業(yè)保潔工作的高效運行。本文將詳細討論我的2022年物業(yè)保潔主管工作計劃。
一、人員招聘與培訓(xùn)計劃:
1. 我將與人力資源部門合作,根據(jù)物業(yè)保潔團隊的人員需求,制定招聘計劃,并通過面試和篩選程序聘請合適的候選人。
2. 對新員工進行全面的培訓(xùn),包括物業(yè)保潔工作規(guī)范、安全操作、工作技能等方面的培訓(xùn),確保他們能夠熟悉工作并勝任職責(zé)。
二、工作績效評估與激勵計劃:
1. 設(shè)立詳盡的工作績效評估指標(biāo),包括工作質(zhì)量、任務(wù)完成情況、團隊合作等方面。每個員工將按照這些指標(biāo)進行評估。
2. 根據(jù)績效評估結(jié)果,制定合理的激勵計劃,包括獎金、晉升機會、培訓(xùn)機會等,以激勵團隊成員的積極性和工作動力。
三、工作流程的優(yōu)化與改進:
1. 分析現(xiàn)有的物業(yè)保潔工作流程,識別問題和瓶頸,并制定相應(yīng)的改進措施。
2. 引進先進的清潔設(shè)備和工具,提高清潔效率,降低清潔成本。
3. 定期組織團隊會議,聽取團隊成員的反饋意見,共同探討問題,并制定解決方案,改進工作流程。
四、衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)管與提升:
1. 加強與相關(guān)部門的溝通與協(xié)作,確保物業(yè)保潔工作符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 定期進行衛(wèi)生環(huán)境檢查,確保物業(yè)衛(wèi)生狀況良好。針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取措施解決。
3. 提升衛(wèi)生環(huán)境品質(zhì),通過定期訓(xùn)練和宣傳活動加強員工對衛(wèi)生環(huán)境重要性的認識和意識。
五、團隊建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)力提升:
1. 鼓勵團隊成員之間的合作與交流,建立良好的團隊氛圍。
2. 幫助團隊成員發(fā)展個人技能,提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3. 提升自身領(lǐng)導(dǎo)力,通過學(xué)習(xí)和實踐不斷完善自己的管理能力,以更好地領(lǐng)導(dǎo)和激勵團隊。
六、安全措施與風(fēng)險管理:
1. 提供必要的安全培訓(xùn),確保團隊成員了解正確的安全工作流程和操作方法。
2. 協(xié)助制定應(yīng)急預(yù)案,并進行定期演練,以應(yīng)對突發(fā)情況。
3. 加強對清潔化學(xué)品的管理,確保安全使用和儲存。
通過制定上述的2022年物業(yè)保潔主管工作計劃,我將進一步提升物業(yè)保潔工作的效率和質(zhì)量。我相信,通過團隊的努力和合作,將能夠?qū)崿F(xiàn)卓越的成績,為居民提供一個清潔、舒適和安全的居住環(huán)境。
商場物業(yè)部年工作計劃
引言:
商場物業(yè)部是負責(zé)管理和運營商場的重要部門,其年工作計劃的制定對于商場的正常運營和發(fā)展具有舉足輕重的意義。本文將詳細描述商場物業(yè)部年工作計劃,包括目標(biāo)與策略、運營和維護、客戶服務(wù)、安全管理以及業(yè)務(wù)拓展等方面的內(nèi)容。
目標(biāo)與策略:
商場物業(yè)部年工作計劃的首要目標(biāo)是保持商場的高品質(zhì)運營,并在此基礎(chǔ)上進一步提升商場的盈利能力。實現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵策略包括:改善商場的租戶結(jié)構(gòu),吸引更多高品質(zhì)的品牌入駐并提高租金收入;提高商場的人氣和客流量,通過組織各類活動、合作推廣以及社交媒體宣傳等方式來吸引顧客;不斷優(yōu)化商場的運營流程和管理模式,提升效率和服務(wù)質(zhì)量。
運營和維護:
商場物業(yè)部在日常運營和維護方面扮演著重要角色。工作計劃的重點之一是確保商場的設(shè)施和設(shè)備正常運轉(zhuǎn),包括電梯、空調(diào)、照明和安全系統(tǒng)等。此外,還需要對商場內(nèi)的道路、停車場和綠化等進行維護和管理,保持整潔和安全。商場物業(yè)部還要積極與商戶合作,處理他們的問題和需求,并及時跟進修繕和維修工作,確保商場保持良好的外觀和功能。
客戶服務(wù):
商場物業(yè)部的工作計劃強調(diào)客戶服務(wù)的重要性,旨在提供舒適和便捷的購物環(huán)境以及滿足顧客的需求。物業(yè)部將制定一系列措施來改善客戶服務(wù),例如增加服務(wù)臺和信息中心的數(shù)量,培訓(xùn)員工提升服務(wù)技能和禮儀,優(yōu)化商場的導(dǎo)航系統(tǒng),方便顧客找到所需的商戶等。此外,還可以通過開展顧客滿意度調(diào)查,了解顧客需求和意見,為商場的改進提供依據(jù)。
安全管理:
商場物業(yè)部負責(zé)商場的安全管理工作,包括預(yù)防和處理各類安全問題。年工作計劃將制定全面的安全策略,包括安裝監(jiān)控攝像頭、加強保安力量、建立緊急應(yīng)急預(yù)案等措施,以確保商場的顧客和員工安全。物業(yè)部還將與當(dāng)?shù)鼐胶拖啦块T建立良好的合作關(guān)系,定期進行演練和培訓(xùn),提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。
業(yè)務(wù)拓展:
商場物業(yè)部的工作計劃還將關(guān)注業(yè)務(wù)拓展,以增加商場的盈利能力和競爭優(yōu)勢。這包括租務(wù)管理、品牌推廣、商業(yè)合作等方面的工作。物業(yè)部將積極尋找新租戶,并與現(xiàn)有租戶進行續(xù)簽和合作,以穩(wěn)定租金收入。同時,還將通過商場的宣傳推廣,提高商場的知名度和影響力,并與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)和社區(qū)建立良好的合作關(guān)系,拓展商場的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
結(jié)論:
商場物業(yè)部年工作計劃的制定是商場正常運營和發(fā)展的重要保障。通過優(yōu)化運營和維護、提升客戶服務(wù)、加強安全管理以及推動業(yè)務(wù)拓展等方面的工作,商場物業(yè)部將為商場的長期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2022年物業(yè)保潔工作計劃
摘要:本文旨在根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,撰寫2022年物業(yè)保潔工作計劃。文章將涵蓋重要任務(wù)、目標(biāo)設(shè)定、工作流程優(yōu)化、員工培訓(xùn)和質(zhì)量管理等方面,以確保物業(yè)保潔工作的高效和質(zhì)量。
作為物業(yè)保潔工作的負責(zé)人,我深知保持物業(yè)環(huán)境的整潔與衛(wèi)生對業(yè)主和居民的重要性。多年的工作經(jīng)驗讓我意識到,只有制定詳細的工作計劃,并不斷優(yōu)化工作流程和管理策略,才能提供高質(zhì)量的保潔服務(wù)。因此,本文將圍繞這些方面進行論述。
一、重要任務(wù):
1. 日常保潔:確保物業(yè)區(qū)域的日常清潔和衛(wèi)生,包括公共區(qū)域、樓梯、電梯、走廊、垃圾處理等。要保持地面、墻壁、玻璃等表面的整潔和光亮。
2. 特殊清潔:根據(jù)需要進行特殊清潔任務(wù),如大規(guī)模活動前后的清潔、地毯清潔、高峰期衛(wèi)生間的清潔等。
3. 廢物管理:有效管理垃圾處理,并確保垃圾分類和環(huán)保處理成為日常工作的一部分。
4. 設(shè)備維護:負責(zé)定期檢查和維護清潔設(shè)備,確保其正常運轉(zhuǎn)和安全使用。
二、目標(biāo)設(shè)定:
1. 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):的首要目標(biāo)是為業(yè)主和居民提供高質(zhì)量的保潔服務(wù)。將注重細節(jié),確保每個角落都被徹底清潔,并及時解決他們的反饋和投訴。
2. 提高效率:通過優(yōu)化工作流程,如合理安排保潔員的工作路線、使用有效的清潔設(shè)備和工具,以及合理配備足夠數(shù)量的員工,能夠提高清潔工作的效率。
3. 環(huán)保意識:致力于推動環(huán)保意識,提倡垃圾分類和環(huán)保處理,以減少對環(huán)境的負面影響。
4. 培訓(xùn)員工:通過培訓(xùn)和提升保潔員的技能水平,可以確保他們能夠勝任工作,并提供高質(zhì)量的服務(wù)。
三、工作流程優(yōu)化:
1. 安排合理的工作路線,確保保潔員能夠最大限度地覆蓋物業(yè)的各個區(qū)域。
2. 注重細節(jié),確保每個角落都被徹底清潔。建立清潔檢查表,并定期檢查清潔工作的質(zhì)量。
3. 使用高效的清潔設(shè)備和工具,如吸塵器、清潔劑、拖把等。及時清理設(shè)備故障,并確保設(shè)備保持良好狀態(tài),以提高工作效率。
4. 建立定期與居民交流的機制,了解他們的需求和反饋。及時解決投訴和問題,確保物業(yè)保潔服務(wù)得到居民的認可和滿意。
四、員工培訓(xùn):
1. 提供必要的培訓(xùn)和培訓(xùn)材料,使保潔員了解工作要求、操作規(guī)程和安全措施。
2. 建立定期培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)、技能提升和危險廢物管理等方面的培訓(xùn)。
3. 定期進行內(nèi)部交流和經(jīng)驗分享,鼓勵員工相互學(xué)習(xí)和提高。
五、質(zhì)量管理:
1. 建立質(zhì)量管理機制,包括設(shè)立質(zhì)檢小組、定期質(zhì)量檢查和評估。
2. 設(shè)立獎勵和懲罰機制,激勵員工提供高質(zhì)量的保潔服務(wù),并對工作不達標(biāo)的情況進行糾正和改進。
3. 收集居民的反饋和建議,及時解決問題,并持續(xù)改進保潔服務(wù)的質(zhì)量。
:通過制定詳細的工作計劃、重視工作流程優(yōu)化、注重員工培訓(xùn)和質(zhì)量管理,可以確保2022年的物業(yè)保潔工作高效而質(zhì)量上乘。這將為居民提供一個清潔、舒適和健康的居住環(huán)境,提升物業(yè)形象和居民滿意度。將時刻關(guān)注業(yè)主和居民的需求,持續(xù)改進和提升的服務(wù)質(zhì)量。
(一)嚴(yán)把進人關(guān),狠抓基本功。
首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓(xùn)和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)嚴(yán)格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓(xùn)期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態(tài)。
(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學(xué)選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導(dǎo)向,克服用人上的不正之風(fēng)。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關(guān)系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。采取科學(xué)用人的機制。同時物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當(dāng)拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓(xùn)練一體化。
為了便于日常管理,公司物業(yè)部將實行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓(xùn)練,達到了公司半軍事化管理的目標(biāo)。內(nèi)容具體化,要求每天定點、定時訓(xùn)練,適時有序。
物業(yè)年度工作計劃
作為一個多年從業(yè)經(jīng)驗豐富的物業(yè)管理專業(yè)人士,我深知制定一份合理且可行的物業(yè)年度工作計劃對于保持物業(yè)的高效運營和提升居民滿意度至關(guān)重要。下面,我將根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,為您詳細介紹一份全面且具體的物業(yè)年度工作計劃。
一、改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1. 檢查和修復(fù)建筑物外墻、樓梯、圍墻等基礎(chǔ)設(shè)施,確保其安全、牢固,增強建筑的整體觀感。
2. 更新和維護公共設(shè)施,包括電梯、水電設(shè)備、消防設(shè)備等,以確保其正常運行并符合相關(guān)規(guī)定。
3. 提升小區(qū)綠化水平,定期修剪植物、修整花壇,并增加新的綠化景觀,創(chuàng)造更美好的居住環(huán)境。
二、改善安全防范措施
1. 加強物業(yè)巡邏,確保居民安全;處理來自居民的投訴和緊急情況,保障居民權(quán)益。
2. 更新和完善小區(qū)的安全防范系統(tǒng),例如安裝監(jiān)控攝像頭、安檢設(shè)備,提高小區(qū)的整體安全性。
3. 進行安全隱患排查和應(yīng)急演練,提高居民和物業(yè)員工的應(yīng)急響應(yīng)能力。
三、改善服務(wù)品質(zhì)
1. 設(shè)置一個方便居民反饋問題的渠道,并迅速響應(yīng)并處理居民的問題和建議,提高居民滿意度。
2. 定期開展居民滿意度調(diào)查,收集居民的意見和反饋,以便及時改進并提高物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
3. 舉辦小區(qū)活動,增加居民的互動和社交機會,加強小區(qū)凝聚力和居民歸屬感。
四、改善費用管理
1. 定期審核物業(yè)費用,確保物業(yè)費用的透明度、合理性和合法性,以提升業(yè)主的信任度。
2. 加強與物業(yè)服務(wù)供應(yīng)商的溝通和合作,協(xié)商降低費用和提升服務(wù)質(zhì)量。
3. 按照法律法規(guī)及業(yè)主大會討論的結(jié)果,及時調(diào)整物業(yè)費的標(biāo)準(zhǔn),并與業(yè)主進行溝通和解釋。
五、改善環(huán)境衛(wèi)生
1. 定期派遣清潔人員進行維護和清理公共區(qū)域,保持小區(qū)的整潔和衛(wèi)生。
2. 加強垃圾分類教育與管理,提倡居民對環(huán)境的保護與改善,增強小區(qū)的環(huán)境意識。
3. 配備垃圾處理設(shè)備,定期清理小區(qū)內(nèi)的污水、垃圾桶等,確保小區(qū)環(huán)境整潔宜居。
六、加強居民培訓(xùn)與參與
1. 組織與居民有關(guān)的培訓(xùn)活動,如消防安全知識、環(huán)境保護等,提高居民的安全意識和環(huán)保素質(zhì)。
2. 鼓勵居民積極參與物業(yè)管理事務(wù),建立業(yè)主委員會,搭建業(yè)主與物業(yè)之間的橋梁。
3. 定期召開業(yè)主大會,聽取業(yè)主的建議和意見,并形成解決方案,以提高物業(yè)管理的透明度和民主性。
綜上所述,一份合理而有效的物業(yè)年度工作計劃關(guān)系到物業(yè)管理的整體效益和居民的滿意度。通過改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強安全防范措施、提升服務(wù)品質(zhì)、改善費用管理、衛(wèi)生環(huán)境和居民培訓(xùn)與參與,物業(yè)將能夠更好地滿足居民需求,提供舒適、安全、干凈、和諧的居住環(huán)境。
(一)工作目標(biāo)
1.認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會和全面貫徹落實公司經(jīng)營工作的一系列指示精神和決策部署,完成各項工作任務(wù),完成公司確定的指標(biāo)。
2.完善部門工作,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、熱情服務(wù)、文明執(zhí)勤、作風(fēng)頑強、保障有力的保安隊伍。
3.做好與公司全體部門在各項工作的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)助工作。
4.抓好公司保安隊伍建設(shè),做好招聘、培訓(xùn)、訓(xùn)練工作;形成良好的從招聘、吸收人才----培訓(xùn)人才----培養(yǎng)人才----留住人才的良性循環(huán)機制。
(二)主要工作計劃措施
一.保安部結(jié)合公司實際情況做好20xx年安全保衛(wèi)工作。
1.各服務(wù)處正確處理好與小區(qū)業(yè)主、租戶之間的關(guān)系。
2.嚴(yán)格控制出入各小區(qū)的人員與車輛,杜絕無關(guān)人員、車輛進入小區(qū);維護小區(qū)的安全,創(chuàng)造舒適、放心的居住和辦公環(huán)境。
3.做好各片區(qū)的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節(jié)假日期間加強巡查力度,確保安全。
4.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯(lián)防保衛(wèi)巡查制度。
5.做好治安管理工作、消防工作及監(jiān)控系統(tǒng)管理和保密工作。
二.配合人力資源部門把好本部門的用人關(guān),做好隊伍建設(shè),打造一支穩(wěn)定、團結(jié)、素質(zhì)高、崗位技能突出、責(zé)任心強的保安隊伍,確保公司業(yè)務(wù)經(jīng)營正常運作。全面總結(jié)20xx年保安工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處,加強部門工作、工作紀(jì)律、崗位責(zé)任、崗位技能的管理、教育、培訓(xùn),充分調(diào)動全體保安隊員工作的積極性和主動性,增強服從意識、服務(wù)意識、責(zé)任感,使全體隊員用飽滿的工作熱情全身心地投入到日常的工作中。
三.公司保安部參照行業(yè)規(guī)范將對在職保安員進行一系列的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。物業(yè)保安培訓(xùn)工作的總體目標(biāo)是培養(yǎng)高質(zhì)量的、合格的保安人才,崗前培訓(xùn)和在崗輪訓(xùn)是提高物業(yè)保安素質(zhì)的重要途徑。
1.在日常工作中引導(dǎo)保安員提高服從意識、服務(wù)意識、文明執(zhí)勤、禮貌待客,從而提高服務(wù)能力,在工作中尊重客戶,教育員工從心里明白我們所做的工作,都是為了客戶的滿意。
2.結(jié)合部門的實際情況對保安人員的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范等問題進行不定期的檢查,提高全員落實制度的自覺性。
3.每季度公司舉行有針對性的軍事隊列、消防等比賽活動,從而激發(fā)公司各服務(wù)處保安隊伍的團隊意識和榮譽感,增強積極向上的工作熱情和向心力。
通過行之有效不斷深化的管理,培育一種良好的職業(yè)精神,使公司全體保安人員自覺養(yǎng)成高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、求真務(wù)實的工作作風(fēng),樹立文明、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、高效的保安隊伍新形象。
一、日常工作目標(biāo)的完成情況
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1.熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況,配合工程部做好各項施工的驗收;
2.根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,做好成品保護工作。完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:物業(yè)收樓流程,車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案,報修工作流程等。
3.配合銷售部的售樓工作;
為了配合銷售工作,一方面做好物業(yè)接管工作,另一方面由客服人員耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,同時安排保潔做好現(xiàn)場的保潔服務(wù),保安進行24小時站軍姿服務(wù),保持了良好的精神風(fēng)貌。
4.搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,整理入住資料和各類協(xié)議及管理規(guī)定,順利完成交房工作;針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使交房工作順利進行,目前z底商辦理入住8戶,寫字樓已全部投入使用。
(二)房屋管理
寫字樓z上院的各施工單位陸續(xù)交工,物業(yè)管理處配合工程部做了竣工驗收工作,共進行了20多次驗收,對不合格項進行書面匯總,跟進施工方的整改,并對存在的問題進行備案。
為了完善此項工作,建立了房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了的管理計劃,并責(zé)任到人定期檢查。z寫字樓現(xiàn)已使用,裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
對已開始使用的寫字樓,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。完成小型檢修工作和應(yīng)急維修工作,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
上院各類公共設(shè)施設(shè)備均已可以正常使用,物業(yè)管理處集中做好成品保護工作,定期檢查公共照明、管井、車庫等設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(四)環(huán)境衛(wèi)生和綠化管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了相應(yīng)的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)的綠化現(xiàn)仍由施工單位進行維護,管理處積極配合監(jiān)督綠化公司進行施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時提出合理化的建議。
(五)小區(qū)安全工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。上院小區(qū)的保安采取對外聘用專業(yè)保安公司的方式進行管理,負責(zé)物業(yè)的公共秩序的維護、道路的暢通、車庫管理、外圍車輛停放管理以及消防安全管理。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使小區(qū)的安全防范工作情況良好。
(六)其他
1.搞好維修服務(wù)工作
為了搞好房屋及相關(guān)設(shè)施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工方、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,保證了維修工作的及時率和完成率。共計接到維修投訴42起,完成42起,完成率為100%。配合工程部做的工程維修及檢查約為170余次,在公共設(shè)施、設(shè)備方面,我們及時定期對各種設(shè)施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,保證業(yè)主的正常使用不受影響。
2.加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,我們并根據(jù)小區(qū)m實際情況與管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修須知、裝修垃圾清運方式等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
3.認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主的建議是我們的工作指針。因此我們做到對住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難。
眾所周知,作為物業(yè)管理行業(yè)安全是一切服務(wù)的基礎(chǔ),只有在保障安全的前提下才能使工業(yè)園的管理工作有序進行。經(jīng)過幾年來的風(fēng)雨歷程,新倡司在物業(yè)管理過程中積累了一些經(jīng)驗,但隨著工業(yè)園的快速發(fā)展,物業(yè)部在此基礎(chǔ)上還要有新的思維機制引進。下面將物業(yè)部本年度保安管理工作計劃進行概述,請領(lǐng)導(dǎo)提出意見。
(一)由于ibm公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經(jīng)物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關(guān)部門協(xié)調(diào),最終順利為ibm公司完成延時制冷服務(wù)。
(二)因ibm公司延時制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區(qū)正常供暖,在任務(wù)重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區(qū)正常供暖,無一投訴發(fā)生。
(三)自接管項目中水站并投入使用以來,因設(shè)備缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)故障。尤其是在20xx年10月份中水設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進行,物業(yè)部經(jīng)與開發(fā)多次協(xié)調(diào),為中水站更換高低區(qū)水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設(shè)備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
(四)機房環(huán)境改善,機房進行了整體設(shè)計、刷漆,使機房分區(qū)更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標(biāo)準(zhǔn)。
(五)針對園區(qū)設(shè)備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問題,項目部以園區(qū)為家,研究制定全套的節(jié)能方案,樓內(nèi)公共區(qū)域及地下停車場采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如:制定大廳燈開關(guān)時間,由保安值班人員按規(guī)定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關(guān)閉等方案,有效的控制能源浪費。
20xx年物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領(lǐng)下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎(chǔ)上,基本完成了公司的既定目標(biāo)。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標(biāo)識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。
以上就是我物業(yè)公司本年度工作情況總結(jié)匯報,不當(dāng)之處還請上級領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
(一)實施保安管理標(biāo)準(zhǔn)化。
面對目前輕紡城與建材城嚴(yán)峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標(biāo)。物業(yè)部將制定《員工手冊》和《保安管理制度》等,其標(biāo)準(zhǔn)化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化;安全應(yīng)急事件處理工作標(biāo)準(zhǔn)化;安全管理工作考核及獎懲標(biāo)準(zhǔn)化等。標(biāo)準(zhǔn)化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細致。
(二)加強消防管理,減少火災(zāi)隱患。
在消防管理過程中,以堅持“預(yù)防為主”、“防消結(jié)合”的思想。首先從物業(yè)服務(wù)的特點出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標(biāo)準(zhǔn)進行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業(yè)服務(wù)人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實際、實效性強的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,使整個項目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運行狀態(tài)。第四由保安主管負責(zé)制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài)。
(三)強化技防系統(tǒng)運用,將人防、技防有機結(jié)合。
在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時報修。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,對規(guī)范操作、問題報修、維修養(yǎng)護等,使技防設(shè)施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結(jié)合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓(xùn)增強保安員的實戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全。
(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律,夜間負責(zé)各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風(fēng)紀(jì)和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀(jì)人員給予教育批評,嚴(yán)重者報公司給予處分,從而嚴(yán)整隊伍作風(fēng),有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時調(diào)度、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強。
綜上所述,物業(yè)部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產(chǎn)的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀(jì)律開展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗,進行充分總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。同時時,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務(wù)為重點,提高安全服務(wù)品質(zhì),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,使整體安全服務(wù)工作再上一個新臺階,爭取20xx年以嶄新的面貌為新城貢獻為量。
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物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持 以人為本的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。
工作思路:
強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
強調(diào)團隊的有效運作和服務(wù)流程;
強調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化;
強調(diào)以人為本的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;
致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。
目標(biāo)設(shè)置:
客戶綜合滿意率不低于 90%;
服務(wù)綜合及時率不低于 85%;
業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 100%;
小區(qū)綠化完好率不低于 90%;
綠化覆蓋率不低于 60%;
管理費收費率一期逐步達到 70%;
二期收費率達到 90%;
生活垃圾日清率為 &n
bsp; 100%;
工作重點:
根據(jù)對20__年的工作回顧和反思,20__年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境。
(1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達到規(guī)范自我、服務(wù)業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn),通過不斷的強化學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過硬、服務(wù)意識強的員工隊伍。對進入服務(wù)中心工作的員工嚴(yán)格把關(guān),定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。
(2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到最佳狀態(tài)。
(3)根據(jù)目前的收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務(wù)。
(4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應(yīng)的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。
(5)加強社區(qū)文化的建設(shè),建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。
(6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對20__年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務(wù)工作為前提,搞好團隊建設(shè)。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。
工作目標(biāo)
住客及公司綜合滿意度 95%;
無因管理責(zé)任事故率 0;
新員工崗前培訓(xùn)率 100%;
不合格項整改率 100%;
員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);
突發(fā)事件快速反應(yīng)率為 98%;
非正常投訴率低于 2%。
1、 做好《百日安全無事故評比活動》方案的實施(20__年11月1日至20__年2月8日),
并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項的接管,同時全面做好二期有關(guān)工作的服務(wù)和管理,樹立保安隊伍的形象。
2、 做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);同時落實好春節(jié)期間主管領(lǐng)導(dǎo)巡查和值班;明確強調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復(fù)完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊,既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準(zhǔn)備。
3、 保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動,體現(xiàn)保安隊伍的服務(wù)意識和服務(wù)熱情,同時建立良好的口碑。
4、 做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準(zhǔn)備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時進行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓(xùn),逐步改變完全靠人防的管理模式。同時設(shè)專人負責(zé)在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時的監(jiān)督和管理,提高安防標(biāo)準(zhǔn)。
5、 針對一、二期消防設(shè)備設(shè)施的分布和配備情況,更進一步完善設(shè)備設(shè)施管理和使用運作培訓(xùn),同時加強日常消防培訓(xùn)和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。
6、 做好人員的培養(yǎng)和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設(shè)成為強有力綜合型的隊
伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學(xué)校的聯(lián)系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學(xué)校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造最大價值,做好物業(yè)公司排頭服務(wù)部門。
7、 加強骨干隊伍的建設(shè),拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學(xué)習(xí),查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結(jié)時工作述職。
五、會所經(jīng)營
20__年上半年將繼續(xù)以服務(wù)為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)
營手法,推出更貼身的服務(wù),把會所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強本部門各經(jīng)營點的協(xié)調(diào)合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務(wù)意識,最大限度地調(diào)動人員的積極性、創(chuàng)造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務(wù)工作的開展。
工作目標(biāo)
力爭半年創(chuàng)收3萬元;
六、財務(wù)管理
圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)年度工作目標(biāo),促進效益增長,完善財務(wù)管理體系,加強資金、資產(chǎn)、成本、采購價格的管理和控制。在把服務(wù)放在第一位的同時,建立規(guī)范的賬務(wù)管理,積極配合業(yè)務(wù)部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項工作指標(biāo)和工作任務(wù),制定物業(yè)財務(wù)部06年上半年工作計劃如下:
工作目標(biāo):
服務(wù)滿意度90%;
控制虧損在20萬元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫;
1、物業(yè)財務(wù)部在集團財務(wù)中心的統(tǒng)一指導(dǎo)下, 根據(jù)物業(yè)公司財務(wù)管理制度,結(jié)合物業(yè)財務(wù)工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制, 及時準(zhǔn)確地向管理層提供最真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。
2、負責(zé)公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務(wù)狀況分析,并向管理層提供財務(wù)報告,進行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。
3、以服務(wù)為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業(yè)公司的收費工作推向一個新的臺階。
4、負責(zé)各種款項的審核,規(guī)范財務(wù)付款審核程序,進行新的財務(wù)制度的培訓(xùn)。主要是對物業(yè)公司各部門負責(zé)人及本部門員工組織一起學(xué)習(xí)新的財務(wù)制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。財務(wù)部門進行監(jiān)督把關(guān)。
5、完成__年的年終財務(wù)總結(jié),進行財務(wù)狀況分析,編制財務(wù)報告。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制__年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,根據(jù)集團批準(zhǔn)的資金計劃,合理安排物業(yè)公司__年上半年每個月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款計劃進行相應(yīng)的調(diào)整。
在20__年的工作展望中,隨著二期業(yè)主的入住,對物業(yè)公司的服務(wù)水平,服務(wù)素質(zhì)、工作效率的要求都將是一個很大的提升。在20__年,我們有信心齊心合力打造物業(yè)的企業(yè)形象,有信心提高物業(yè)管理費的收費率,有信心組建我們自己的服務(wù)團隊,有信心比今天做得更好。
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