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采購部門工作總結

發(fā)布時間:2023-12-12

采購部門工作總結。

忙忙碌碌的時間告一段落,這一階段的結束意味著下一階段的開端,是時候開始準備這一階段的工作總結了。必須充分體現(xiàn)工作總結的全面性和客觀性。你是否在煩惱總結怎么寫呢?相信你應該喜歡小編整理的采購部門工作總結,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

采購部門工作總結 篇1

這一年,我部員工勤奮刻苦,不分晝夜、節(jié)假日,圓滿完成了公司下達的采購工作。積極參與公司組織的各項緊急任務,得到公司領導的肯定和表揚。在工作作風上,公司執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅守財務制度,嚴格要求自己有采購紀律,廉潔奉公,從未違法、違紀、腐敗。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的理念,堅持質量與價格同等、價格與質量同等、為公司節(jié)省有限成本的原則。緊緊圍繞公司生產主線,努力工作,使各項工作與去年相比有了比較明顯的進步。以下是今年完成的工作總結。

1、采購部職責

根據(jù)公司安排,我司物資采購部主要負責公司鹵水建設加工廠、辦公區(qū)和生活區(qū)。鋼鐵和水泥;井下鉆具、套管、保溫油管、泥漿材料;廠房建設所需的成套設備、儀表、閥門和管件;電子設備;勞保用品;通用工具;鹽水管道;實驗室材料、化學試劑、儀器儀表;公司核算的其他采購業(yè)務。

為了節(jié)省資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方式,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,我們會千方百計謹慎處理組織尋找貨源,積極組織實施,始終確保生產需要。一是圍繞在建項目開展各項工作,確保鉆井建設、科研開發(fā),圓滿完成任務。

2. 逐步完善制度

從資金轉移,減少現(xiàn)金交易,逐步建立物資采購渠道和供應商信息檔案?,F(xiàn)在有100多家供應商。我們一直強調采購工作的透明度,在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗物資、設備的零星采購,還是小物料的采購,都盡量與相關職能部門一起參與。即使在時間緊、任務重的時候,我們也始終堅持這一原則,與有關部門和辦公室進行詢價比價,積極接受采購工作各方面的監(jiān)督。即保證工作的透明度,同時保證項目的進度。逐步完善制度,部門確立每個人每天的實際工作,所做的工作一目了然,監(jiān)督每個人的日常工作量,以及每項業(yè)務操作的流程,也便于在業(yè)務中查詢采購流程。每周上報周工作量,每月上報采購報告,年終出具財務報告,供領導參考決策。

三、重新制定和完善崗位制度

人員按實力、專長、分工進行分類,各負責它。解決職責分工不明確的問題:什么都容易,但不是什么都專精,不知道材料特性,不知道模型參數(shù),犯錯,不知道怎么辦。為避免失去意識,業(yè)務一直沒有起色,單憑問題難以處理,對公司和個人都極為有害。崗位責任制的實施,徹底扭轉了這種局面的存在,大家的工作積極性和工作效率都有了明顯的提高。

今后,我們將虛心向其他部門學習工作和管理經驗,學習好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高業(yè)務素質和管理能力。把本部門的工作提升到一個新的水平。要進一步增強敬業(yè)精神,增強責任心,高標準、嚴要求對待工作。同時,我部將繼續(xù)做好階段性總結工作;進行批評和自我批評,發(fā)現(xiàn)差距,評價不夠,推動工作。盡最大努力降低成本,提高效率。凝聚大家的智慧和力量,團結一致,共克時艱,努力創(chuàng)建文明部門。創(chuàng)造效益,在新的一年為公司的生產做貢獻。

采購部門工作總結 篇2

這一個季度部門的工作很繁忙,而我也在繁忙當中找到了規(guī)律,所以整體下來,我把工作都安排到了位,以至于盡管出現(xiàn)一些突發(fā)情況,我們也可以臨危不亂,保持一個正常的狀態(tài)進行工作運轉。我知道自己的管理能力還不是太強,所以這個季度我一直邊學習邊實踐,保持好自己的前進節(jié)奏,有條不紊的進行工作,完善工作。隨著自己的成長,我對部門的管理也越來越熟練了,并且和部門各個同事的溝通也越來越通暢,平時給予的工作安排也是最合適的,所以大家也都非常積極的配合工作,也把工作完成到最好。這一點是我們部門的成長,也是每個人的成長,是值得驕傲,但又需要繼續(xù)保持的。

工作雖然很忙,但是平時只要有了空閑時間,我便會帶領著部門同事一同學習,完善每個人的學習能力,業(yè)務能力,這一部分是我們共同出力的結果,同時也是我們需要學習的一部分。所以保持學習是我們采購部的一項巨大任務,同時也是我個人應該保持的一個習慣。只有養(yǎng)成了一個優(yōu)良的習慣,工作狀態(tài)和效率才會慢慢的提升上去,才能有所突破和改善,

第二個季度的結束并不僅僅告訴我們這段時間結束了,它想告訴我們的是,在這段時間里我們取得了怎樣的成功,應該要有怎樣的改變,該往怎樣的方向前行。這才是最重要的一部分,所以我們部門在這次總結當中也已經下定決心,每個人找出自己最擅長的部分和最缺失的一部分,在后面的一個季度進行調整和改變。從而為我們整個部門帶來飛躍式的進步。我也會在接下來的這一個季度里繼續(xù)加油,快速的成長,變成一個更加優(yōu)秀的領導人,也成為一個更加合格的企業(yè)員工。

采購部門工作總結 篇3

物資采購部門工作總結[大學生范文網(wǎng) 1467.coM.cN]

一、引言

物資采購部門作為企業(yè)重要的職能部門之一,負責組織和實施企業(yè)的物資采購工作。本文將從部門工作的目標和職責、工作流程、工作重點以及面臨的挑戰(zhàn)等方面,對物資采購部門的工作進行總結和分析。

二、目標和職責

1. 目標:物資采購部門的最重要目標是確保企業(yè)能夠及時、有效地獲取到所需的物資,并以最優(yōu)的成本實現(xiàn)企業(yè)的生產運營需求。同時,還要保證采購過程的合規(guī)性,維護企業(yè)的聲譽和利益。

2. 職責:

(1) 制定采購策略和計劃:根據(jù)企業(yè)的生產計劃和需求,與相關部門合作制定采購策略和計劃,確保按時供應物資。

(2) 供應商管理:尋找合適的供應商,建立長期合作關系,并對供應商進行評估和管理,確保供應鏈的穩(wěn)定性。

(3) 采購訂單管理:與供應商協(xié)商價格、交貨期等采購條件,及時處理采購訂單,跟蹤交貨情況,保證交貨的及時性。

(4) 質量管理:負責對采購的物資進行質量把控,建立質檢機制,確保物資符合企業(yè)的要求。

(5) 成本控制:通過與供應商的談判和比價等手段,確保企業(yè)獲得最優(yōu)的采購成本。

(6) 數(shù)據(jù)分析與報告:定期進行數(shù)據(jù)分析和報告,為企業(yè)的決策提供參考。

三、工作流程

1. 采購需求確認:與相關部門溝通,明確企業(yè)的物資需求,并制定采購計劃。

2. 供應商選擇與談判:根據(jù)企業(yè)的采購需求,調研市場,尋找合適的供應商,并與供應商進行談判,達成價格和交貨條件等協(xié)議。

3. 采購訂單管理:根據(jù)談判結果,制定采購訂單,并與供應商簽訂合同,監(jiān)督交貨情況,并及時處理訂單的變更與退貨等問題。

4. 質量把控與驗收:對采購的物資進行質量檢驗,確保符合企業(yè)的質量要求,并參與驗收工作。

5. 數(shù)據(jù)分析與報告:定期分析采購數(shù)據(jù),統(tǒng)計采購成本、交貨情況等,為企業(yè)提供決策參考,并向上級匯報采購情況。

四、工作重點

1. 供應商管理:建立供應商數(shù)據(jù)庫,評估供應商的信譽和能力,選擇合適的供應商,并與其建立良好的合作關系,以確保供應鏈的穩(wěn)定性。

2. 成本控制:通過與供應商談判、比價等手段,爭取獲得最優(yōu)的采購價格,降低企業(yè)的采購成本。

3. 品質管理:建立質檢機制,確保采購的物資符合企業(yè)的質量要求,避免質量問題給企業(yè)帶來損失。

4. 數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化:通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析,評估采購效益,尋找優(yōu)化的空間,提高采購流程的效率和質量。

五、面臨的挑戰(zhàn)

1. 供應鏈風險:受全球經濟和政治環(huán)境的影響,供應鏈風險不斷增加,物資采購部門需要及時應對,制定應急預案,確保供應鏈的穩(wěn)定性。

2. 價格波動:市場價格的不確定性對企業(yè)的采購成本造成影響,物資采購部門需要靈活調整采購策略,尋找合適的替代品或供應商。

3. 物資質量問題:部分供應商因質量問題導致物資不合格的情況時有發(fā)生,物資采購部門需要加強對供應商的質量管理,確保采購的物資符合要求。

4. 信息化建設:隨著信息化的發(fā)展,物資采購部門需要不斷學習新的信息技術,提高工作效率和質量,確保采購過程的數(shù)據(jù)化管理。

六、結論

物資采購部門是企業(yè)物資供應鏈的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的正常運營中發(fā)揮著重要作用。在面臨多樣化的挑戰(zhàn)和競爭中,物資采購部門需要不斷適應新的需求和變化,提高工作效率和質量,為企業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。通過合理規(guī)劃采購策略,建立供應商管理體系,加強質量控制和成本控制,提高數(shù)據(jù)化管理水平,物資采購部門能夠更好地滿足企業(yè)的需求,實現(xiàn)優(yōu)化采購的目標。

采購部門工作總結 篇4

2018年,我部員工不分晝夜、節(jié)假日,勤奮刻苦,圓滿完成了公司下達的采購工作。積極參與公司組織的各項緊急任務,得到公司領導的肯定和表揚。在工作作風上,公司執(zhí)行公司管理制度,堅持原則,堅守財務制度,嚴格要求自己有采購紀律,廉潔奉公,從未違法、違紀、腐敗。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的理念,堅持質量與價格、價格與質量同等的原則,最大限度地為公司節(jié)約成本。圍繞公司生產主線,我們全力以赴,各項工作比去年有了明顯的進步。

1、工作完成情況及管理制度的修訂完善

1、今年工作完成情況

根據(jù)公司安排,我司材料采購部主要負責①公司鹽水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設所需的鋼材和水泥; ②井下鉆采工具、套管、保溫油管、泥漿材料; ③成套設備、儀表、閥門配件; ④ 電氣設備; ⑤ 勞保用品; ⑥ 通用工具;

為了省錢,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方式,在采購量大,部分物資短缺的情況下,我們會千方百計精心組織尋源供應,積極組織實施,始終確保生產需要。一是圍繞在建項目開展各項工作,確保鉆井建設、科研開發(fā),圓滿完成任務。

在公司領導的大力支持和正確領導等部門的配合下,2018年共完成采購計劃申請表x份,簽訂合同x份。年采購金額達到xx萬元。其中,施工設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等收費xx萬元,加工廠區(qū)水泥采購xx萬元,各種鋼材采購xx萬元,組織x井隊采購x噸泥藥,費用為xx萬元,購買套管x噸,費用為xx萬元,保溫油管用量為x米,費用為xx萬等。合同采購xx萬,零星采購xx萬。

目前基本實現(xiàn)了xxx元以上的購買。通過資金轉移減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立物資采購渠道和供應商信息檔案?,F(xiàn)在有 xx 個供應商。我們一直強調采購工作的透明度,在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗物資、設備的零星采購,還是小物料的采購,都盡量與相關職能部門一起參與。即使在時間緊、任務重的時候,我們也始終堅持這一原則,與有關部門和辦公室進行詢價比價,積極接受采購工作各方面的監(jiān)督。即保證工作的透明度,同時保證項目的進度。逐步完善制度。

2.部門建立每個人每天的實際工作,所做的工作一目了然,監(jiān)督每個人的日常工作量,每個業(yè)務操作的流程,也方便用于采購過程中的查詢。每周上報周工作量,每月上報采購報告,年終出具財務報告,供領導參考決策。

3、重新制定和完善崗位制度:人員按特長、分工、專長分類,各負其責。解決職責分工不明確的問題:什么都容易,但不是什么都專精,不知道材料特性,不知道模型參數(shù),犯錯,不知道怎么辦。為避免失去意識,業(yè)務一直沒有起色,單憑問題難以處理,對公司和個人都極為有害。崗位責任制的實施,徹底扭轉了這種局面的存在,大家的工作積極性和工作效率都有了明顯的提高。

4、定制部門管理制度:讓大家充分認識到采購制度的嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家和企業(yè)的采購紀律。本制度的內容包括:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理,對違紀違法違規(guī)行為進行處罰,時刻警示本部門人員。

5、安全工作:本著安全第一、預防為主的主導思想,時刻提醒加強安全意識,把各業(yè)務資本的安全放在首位,反復強調要有在公司中享有較高的聲譽和良好的信譽,作為合作伙伴,資質證書齊全的企業(yè)必須對每個合同條款進行反復審查,以防發(fā)生事故,給公司和個人造成經濟損失。出差時,在裝卸車輛時,特別注重人身安全,以防發(fā)生意外。 2018年,本部門未發(fā)生安全事故,全年實現(xiàn)安全生產。

2. 基本做法

1. 注重市場調研

為保證采購到優(yōu)質,新穎便宜 我們以了解最新市場行情、最新動態(tài)及相關行業(yè)政策規(guī)則為基本任務,更好地掌握主動權,不受供應商片面因素的影響。進一步加強市場調查,一方面多方位、多角度了解市場,摸清廠家與代理商之間的利潤分配關系,供應商產品利潤的構成。對于10萬元以上的采購項目,我們盡量先調查,后采購,由被動接受變?yōu)橹鲃映鰮?,在采購過程中總能贏得主動。

2. 著眼于控制成本,采購性價比最好的產品。

我們以“控制成本,采購性價比最好的產品”為工作目標。在充分了解市場信息的基礎上,以溝通技巧和談判策略為重點,進行詢價和比價。調整了部分工作流程,增加了采購審核環(huán)節(jié)。首先,采購總監(jiān)在采購商詢價、比對采購材料的基礎上進行審核,再由企劃運營部和公司領導進一步審核,力求最大程度地控制成本。 ,為公司節(jié)省每一分錢。采購和供應人員也接受了每項具體工作和每項工作細節(jié)的培訓。

3、逐步加強采購物資信息管理

逐步加強采購物資信息管理,對物資采購申請進行編號和歸檔管理,并留存發(fā)票、產品證書。底層保持信息資料的完整性,同時輸入電腦保存,并建立采購部的賬戶,方便隨時查看和比對。還建立了部門日常工作實事求是的報告,反映采購部每位員工的日常工作內容。

4.提高部門工作人員的職業(yè)素質和責任心

我部門工作人員多為剛入職的大學生,工作水平代購業(yè)務還很低,經驗也很少。平時除了參加公司安排的培訓和部門的內部培訓外,對每一項具體工作、每一個工作細節(jié)都持續(xù)進行指導。同時,他多次強調采購人員的責任,強調每個人對自己采購的材料和設備負責。有效跟蹤材料和設備使用情況。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力和職業(yè)素質。

三。問題與建議

1、采購標準化程度有待進一步提高

采購工作中遇到的問題較多。主要原因是采購的計劃性不強。我們一半以上的采購任務是臨時采購計劃。因為沒有庫存,所以前一份往往是剛剛結清,下一份就有了上一份的內容。為了不影響生產,我們只能安排車輛。人力重復采購,工作量大。審批流程過于復雜,浪費大量人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。

2.業(yè)務人員素質有待進一步提高

質量和價格一直是采購工作的主題。采購人員的技術能力和業(yè)務水平直接影響采購工作的質量和效率。我們將永遠銘記玻璃鋼鹵素管道的慘痛教訓。嚴格的質量控制不是一句空話。必須落實在每一個技術環(huán)節(jié)。誰處理每一項業(yè)務,必須從頭到尾負責。由于大多數(shù)買家的工作時間短,他們缺乏經驗。采購技能有待進一步提高。未來,我們將積極為他們提供培訓和學習機會,真正打造一支專業(yè)、專業(yè)、誠信、誠信、敬業(yè)、高效、讓領導放心的采購團隊。做公司生產線服務的先行者。

3、供應商范圍不夠廣

首先,因為我們公司是一個具有獨特行業(yè)的新型企業(yè),很多企業(yè)不了解我們,供應商網(wǎng)絡仍需逐步擴大。其次,出于售后服務響應速度的考慮,部分物料的采購以老客戶為主,在一定程度上影響了競爭帶來的收益。

四、2019年工作思路

明年,我們將遵循“行為規(guī)范、操作協(xié)調、公開透明、誠信高效”的指導思想”,并注重標準化。 ,注重效率,確保年度采購任務的順利完成,在采購更加規(guī)范合理的前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾方面工作:

1.細化采購管理流程

企業(yè)管理水平最明顯的區(qū)別就是流程管理的不同,流程管理的不同成熟度是衡量企業(yè)是否進入標準化的主要指標。企業(yè)從標準化進入精細化管理階段,最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,全面提升公司采購管理水平。

2.改進供應商的選擇

在選擇供應商數(shù)量時,要避免單一貨源,尋求多個供應商,同時確保選定的供應商承擔的供應份額足以獲得供應商的優(yōu)惠政策,降低材料價格和采購成本。這樣既能保證采購物資的供應質量,又能有效控制采購支出。

3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數(shù)據(jù)庫。建立重要商品供應商信息數(shù)據(jù)庫,以便在需要時隨時找到相應的供應商,以及這些供應商產品或服務的規(guī)格、性能等可靠信息。

4. 采購商根據(jù)請購單提前查詢

明年我公司加工廠區(qū)建設完成,試運行投產。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。各方面都需要大量的散裝材料、儀器和材料。我們會提前對這些材料進行詢價并進行市場調查。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司開支。

V.目標

總結上一年的得失,指導下一年的工作思路。 2019年工作中,要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,學習好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高業(yè)務質量和管理能力。把本部門的工作提升到一個新的水平。要進一步增強敬業(yè)精神,增強責任心,高標準、嚴要求對待工作。同時,我部將繼續(xù)做好階段性總結工作;進行批評和自我批評,發(fā)現(xiàn)差距,評價不夠,推動工作。盡最大努力降低成本,提高效率。凝聚大家的智慧和力量,團結一致,共克時艱,努力創(chuàng)建文明部門。創(chuàng)造效益,在新的一年為公司的生產做貢獻。

采購部門工作總結 篇5

1、采購及時性地反映供應物料的采購供應和實際使用效果;

2、按照采購要求,嚴格控制采購時間和采購周期,保證物料的及時供應;

3、在主抓采購物料上下功夫,避免貨比三家,減少不必要的支出;

4、加強對供應商的管理協(xié)調,合理控制采購用品和物資的采購量,以最低的價格采購物資;

5、建立材料價格信息庫,對所需物料的數(shù)量、規(guī)格、型號及生產日期等都建立材料價格客戶對比臺帳;

6、積極與工程部、部等部門溝通,盡可能使采購物料的價格趨于控制,積極爭取采購部門的工作指導;

7、實施“陽光采購策略”,采取抽查和定期巡檢制度,對采購物料的品質、數(shù)量、交期等都進行全面的檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題;

8、與財務部、品質部等部門緊密配合,根據(jù)公司采購預算,制定并落實相關的費用開支標準,以降低成本;

9、接受和處理供應商的合同糾紛,處理好與各供應商的關系,并把跟蹤的工作,全年進行成本審核24次(定期報表4次、采購合同簽約率95%);

10、對與原采購物資價格的談判工作,采購價格的談判工作,采購價格的談判工作實施與跟蹤,物資價格的談判工作實施與跟蹤,采購成本的談判工作實施與跟蹤,采購成本的談判工作實施與跟蹤,以確保原采購物料的價格趨于控制,及時為公司節(jié)約采購成本;

11、按公司要求及時提供本部門需要的各種數(shù)據(jù)和資料,準確地為公司領導提供相關的數(shù)據(jù)資料;

12、根據(jù)公司部門要求,及時完成采購任務。

二、具體工作

13、制定采購預算與估計成本。

制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動;

14、在采購成本方面要貨比三家,比質量、比價格,選擇運用性價比最優(yōu)的供應商;

15、在采購決算方面要貨比三家,比質量、比貢獻。

三、具體工作

16、積極努力學習,參與公司其他部門組織的各種業(yè)務培訓,學習經濟、財務知識、管理知識和計算機知識,以提高自己的業(yè)務能力。

17、全面完成公司交辦的各項工作任務,為公司總體工作盡自己的一份力量。

總之,采購部是公司業(yè)務接觸面較廣的部門,要求員工全面發(fā)展,牢固樹立為公司服務的思想,盡職盡責,為公司盡心盡力,才能發(fā)揮采購部應有的作用,為公司創(chuàng)造效益,同時也為自己爭取了良好的物質條件與優(yōu)良的工作環(huán)境。

采購部門工作總結 篇6

20xx年8月的工作即將告一段落?;仡欉@一月來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。

個月的時間就飛向天際不會再回來了。回顧這三個月的工作,你應該有了極大的進步吧。我們需要準備自己的季度工作總結報告了,而進行工作總結可以全面分析自身不足和優(yōu)點,季度工作總結優(yōu)秀模板有哪些可以參考呢?

一、材料采購工作情況

8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時度上有些影響。

8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯(lián)系,切實滿足訂單的生產需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商。

本人積極的落實采供工作要點和20XX年初制定的工作計劃。采購任務執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。在過去一年的工作中,我認識到自己在包裝知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的包裝采購員。

(3)在資金緊張的狀況下,與供應商協(xié)商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。

在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善,本人積極學習5S管理制度,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

三、工作中出現(xiàn)的問題

(1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

四、解決的辦法

(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。

(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調好。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度。

(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),預算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大。制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發(fā),以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調配,有效的控制采購資金的流向和流量。

五、本部門的工作思路

隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu)。在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。供應商的數(shù)量根據(jù)公司的產能適當控制,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能均能滿足公司產品要求。

采購部門工作總結 篇7

今年采購xx室以采購業(yè)務為主,按照“鞏固成果、開拓創(chuàng)新、與時俱進、依法采購”的原則,本著“更低價格、更高效率、更好的質量和“更好的服務”,努力提高供應保障能力,穩(wěn)步推進各項工作。今年工作總結。

1.完成工作

按照統(tǒng)一安排,我們采購xx室主要負責物資的集中采購,今年雖然克服了組織和業(yè)務人員全部調整的局面,但始終把完成采購任務放在首位,各項工作圍繞采購工作中心展開,圓滿完成年度采購計劃,采購總量穩(wěn)步增長,達到歷史最高水平。 .采購規(guī)模逐步擴大,采購經濟效益明顯。靈活運用采購方式,全年公開招標完成采購總額、競爭性談判采購完成采購總額、詢價采購完成采購總額、單項采購完成采購總額源頭采購。

2. 基本做法

樹立服務意識,作為物資采購機構,我們認為堅持優(yōu)質服務是獲得認可的唯一途徑,不斷加強自我建設,打好“服務牌”,想什么采購單位思之所急,急采購單位之所急,主動加強溝通協(xié)調,推動采購上下聯(lián)動,大大提高采購效率。對所有采購項目,每天跟蹤掌握采購執(zhí)行的運行時間和完成情況,細化采購各個環(huán)節(jié)所需時間,確定各種采購方式的完成時限,定期分析項目完成情況.對一些大型項目,特別是技術條件復雜、需要公開招標、緊急采購的項目,我們會主動提供上門服務,及時聯(lián)系采購單位,了解基本情況如項目的技術參數(shù)、資金、交期,協(xié)助采購單位做好采購前的準備工作。

以真誠和誠信贏得了用戶的信任。同時,我們還設立了物資采購投訴和服務咨詢電話,建立了投訴備忘錄處理制度。對于采購投標和咨詢的供應商,我們在招標過程中明確招標原則、注意事項和要求,并耐心解答供應商提出的各種問題。當采購項目發(fā)生變更或變更時,我們會及時通知供應商以確保供應。企業(yè)可以及時了解最新變化。通過我們廣泛的工作,增進了我們與供應商之間的相互了解,加深了彼此的感情,提高了供應商的投標質量。對于已購買的產品,我們的助手每個月都會對用戶進行定期電話回訪。對所購物品的使用情況、單位滿意度、需求狀況等進行電話回訪,并對使用中出現(xiàn)的一些問題給予指導和處理,取得公信力。

3、問題與建議

采購工作仍處于不斷探索階段,實踐中經常遇到很多新問題,采購制度有待進一步完善,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效率。采購人員的技術能力和水平直接影響采購工作的質量。目前,采購人員的采購技能有待進一步提高。明年,我們將積極為他們提供培訓和學習機會,逐步建立一支廉潔、敬業(yè)、高效的采購管理團隊。一是由于傳統(tǒng)和習慣的因素,二是出于售后服務響應速度的考慮,以往邀請的供應商大多以老客戶為主,影響了競爭帶來的收益。一定程度上。

四、下一步工作思路

進一步加強制度建設,規(guī)范采購操作行為和程序。制定采購站采購管理制度,努力形成層次分明、上下銜接、配套完善的采購站體系。使采購站的采購活動逐步正規(guī)化、有序化。統(tǒng)籌推進采購站建設。進一步擴大供應商邀請范圍,豐富供應商信息庫。進行市場調查并收集相關供應商信息。進一步加強采購跟蹤管理。一是加強采購后管理,建立有效回訪制度,及時了解協(xié)議執(zhí)行情況,聽取供需雙方的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理,使驗收程序規(guī)范化、專業(yè)化,保障采購商利益。三是進一步完善供應商準入制度,建立供應商誠信檔案。

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