倉儲工作計劃。
根據(jù)領導的工作任務安排,這是因為缺少一份合理的工作計劃。寫工作計劃可以幫助我們對下一階段的工作了解得更加透徹,你知道如何才能寫好一篇工作計劃嗎?經(jīng)過搜索整理,小編為你呈現(xiàn)“倉儲工作計劃七篇”,希望對你有所幫助,動動手指請收藏一下!
1.讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。傳達公司領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自身所在崗位的作用性。
2.對倉庫的區(qū)域進行明確的劃分,先實現(xiàn)倉庫區(qū)域調(diào)理化,節(jié)約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和盤點。
3.建立貨物標示卡,簡化倉管工作。按照貨物的種類型號進行有效的分類擺放。保管要做到“二齊三清四定位”即:擺放整齊庫容整齊:材料清數(shù)量清規(guī)格清:按區(qū)按排按架定位。
4.建立廢次品庫,將廢次品與完好的貨物進行分開放置,使公司能夠針對廢次品進行及時有效的處理。5.嚴把進出庫關
5.1.外購物料入庫;
5.1.1.倉管人員憑品質(zhì)檢驗合格入庫,凡經(jīng)檢驗不合格的,及時通知供貨商退貨。5.1.2.將供貨商送貨單和請購單進行核對,并區(qū)別以下情況進行處理:A.貨物品種規(guī)格不一致的,應辦理退貨;B.貨物數(shù)量不足的,及時通知供貨商補足;C.貨物數(shù)量超出的,及時辦理退貨。5.1.3.貨物經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉管人員填寫入庫單,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)登記入賬;
5.1.4.貨物入庫后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,及時通知采購與供貨商交涉,辦理退貨或索賠;
5.2.自制成品入庫:
5.2.1.倉管人員憑生產(chǎn)單上的款號碼號數(shù)量入庫,對要入庫的貨物的數(shù)量進行清點,數(shù)量無誤方可入庫。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量有差錯的,需包裝部主管處理后才能入庫。貨物正常入庫后,由倉管人員填寫入庫單,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)登記入賬;5.3.面輔料出庫:
5.3.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領料時,倉管發(fā)料按主管部門批準的“申領單”及技術(shù)部提供的耗料資料開具“出庫單”限額發(fā)料,“出庫單”一式三份,一份存根,一份倉庫入賬,一份領料部門。
5.3.2.倉管人員發(fā)料時,一律按照推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料的原則。
5.3.3.有下列情形之一者,不準出庫:A.批準手續(xù)不符;
B.憑單字據(jù)不清或被涂改;C.未驗收入庫的貨品。5.4.成品出庫:
5.4.1.成品出庫時,必須按照個銷售部門簽發(fā)財務部門確認的“銷售訂單”方可辦理成品出庫手續(xù),倉管人員填寫出庫單,由下單人員簽字,“出庫單”一式三份,一份存根,一份財務入賬,一份交銷售部門.5.4.2.有下列情形之一者,不準發(fā)貨:A.訂單不符不全,批準手續(xù)不符;B.訂單字據(jù)不清或涂改;C.未入庫的貨物。5.5.退庫管理:5.5.1.面輔料未用完需退庫的,倉管人員填寫“入庫單”,并在賬目上做減項處理;5.5.2.成品已出庫,但因各種原因退貨的,由銷售人員或客服提供“退貨清單”倉管人員清點無誤后填寫“入庫單”重新入庫歸位。6.盤點
6.1.每月一次抽盤,每季度一次全盤。盤點時如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧,應重盤一次,重新核實,并分析查實原因,做好記錄,呈報領導,及時進行賬務處理。7.賬務管理。
7.1.各倉倉管建立賬冊,倉庫庫存保證帳物卡三相符,物料收支和結(jié)存要保持平衡。7.2.每日填收發(fā)報表,每月(年)填收發(fā)存月(年)報表,報部門負責人。8.安全管理
8.1.倉庫區(qū)域嚴禁煙火,入庫人員嚴禁攜帶食品。閑雜人員禁止入庫。8.2.對長時間存放的貨物進行定期檢查(有無鼠害,變質(zhì),變色,受潮。)8.3.庫內(nèi)消防設施定期檢查。8.4.下班前及時關窗鎖門。
8.5.危險品單獨存放,并標示清楚,放在經(jīng)??梢钥吹降膶Ψ?。
在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好。我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為路伊梵發(fā)展得更加壯大,讓我們攜手合作,創(chuàng)造出輝煌的明天!
20xx年度我沒有系統(tǒng)而全面的完成自己擬定的工作計劃,感到羞愧, 在我還沒有做好充分的準備的時候,新的一年便悄無聲息的開始了。對于新的一年我有很多的工作要做,我還要倍加努力。
對20xx年我志不可摧,我在新的一年里發(fā)揮新的能力,在不斷學習中不斷成長,不斷完善倉庫管理工作:
一,保管好庫儲物料,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好,將物料以“先進先出”的方法保管,減少物料過期所帶來浪費
三,做好每月盤點工作,確保盤點數(shù)據(jù)與實務數(shù)據(jù)無誤,及時把數(shù)據(jù)存檔防止數(shù)據(jù)丟失
四,完善每周庫存及時上報,醒目標記缺料的項目,及時提醒采購和生產(chǎn)調(diào)度,做到反應迅速,行動到位
五,把所有外購物料及拆燈配件及時入庫,各個部門的領料及時出庫做好原材料賬目
九,對于采購的原材料做到,三無產(chǎn)品不接收,不良產(chǎn)品不入庫,不良產(chǎn)品及時提醒退貨
十四,最重要的一條是遵從企業(yè)文化,堅持企業(yè),按公司的規(guī)定去做……
綜上所述:在我沒有寫這篇總覺的時候感覺有許多話要寫進去,可是真正到寫的時候卻無從下手了。在新的一年里我本著要少說多做,從嚴智倉,務實嚴謹,一絲不茍的工作態(tài)度,認真度過新年的一年的每一天工作!
自自治區(qū)糧食局啟動“糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動”以來,我?guī)祛I導高度重視,精心組織,狠抓落實,深入查找管理漏洞和不足,不斷完善制度,創(chuàng)新管理方法,優(yōu)化各項工作流程和績效評價辦法,使倉儲規(guī)范化管理水平顯著提高,并取得了一定的成績。
一、企業(yè)概況
我?guī)焓冀ㄓ?953年7月,原位于市解放路229號,6月整體搬遷至縣城南工業(yè)園區(qū)。新庫區(qū)占地面積258畝,現(xiàn)有高大平房倉7棟、總倉容7.756萬噸;儲油罐6個、總罐容0.3萬噸;設計年運量為50萬噸糧食的鐵路專用線4200米及相關配套設施。在冊職工48人,其中黨員24人,大中專以上學歷31人,下設行政辦公室、倉儲科、購銷科、財務科四個科室。近年來,我?guī)觳粩鄰娀髽I(yè)精細化管理,在取得良好經(jīng)濟效益的同時多次獲得“優(yōu)秀基層黨組織”、“一符五無工作先進單位”、“倉儲管理工作先進單位”等榮譽稱號。
二、規(guī)范化管理的主要做法
(一)統(tǒng)一思想,提高認識,扎實做好本職工作
為確保倉儲規(guī)范化管理活動有序開展,我?guī)斐闪⒘艘詭熘魅螢榻M長、副主任及各職能科室負責人參加的倉儲規(guī)范化領導小組,領導小組成員分工負責,形成一級抓一級、層層抓落實的責任體系。同時,組織全體員工認真學習倉儲規(guī)范化管理相關文件及活動方案,讓每一位職工都認識到做好規(guī)范化管理工作的重要性和深刻意義,提高主觀能動性,扎實做好本職工作。
(二)抓制度建設,打牢規(guī)范化管理基礎
我?guī)熳裱鞍粗贫绒k事、以制度管人”的工作思路,根據(jù)自治區(qū)糧食倉儲企業(yè)規(guī)范化管理評價暫行辦法及相關糧食倉儲管理辦法、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標準等,對企業(yè)原有制度、規(guī)定、職責等重新進行梳理、修訂、完善,基本建立起符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實際的管理制度、崗位職責和工作規(guī)程,并制定了各項突發(fā)事故應急預案。同時將各項制度匯編成冊組織員工學習,將各崗位職責、相關制度懸掛上墻,使每個崗位、每個員工都有章可循,做到執(zhí)行有制度、行為有標準、工作有考核、責任有落實。
(三)抓檢查考核,建立考核激勵機制
為把規(guī)范化管理活動融入企業(yè)日常管理的各個環(huán)節(jié),作為一項長期的基礎性工作切實抓緊、抓好,在工作中我?guī)煲皇侵攸c抓好績效考核管理工作。按照規(guī)范化管理考核的要求,我?guī)鞂θ粘9芾淼母鱾€業(yè)務環(huán)節(jié)進行了細分量化,實行責任目標百分考核制。在根據(jù)倉儲、購銷、財務等各部門實際情況確定達標基礎分的基礎上定期檢查考核,每低于或高于標準一分,罰款或獎勵200一1000元,并由科室自行分攤或分配,這種獎罰兌現(xiàn)的做法,在每一職工感覺壓力的同時也極大的調(diào)動了科室領導、職工做好本職工作的積極性;二是開展創(chuàng)優(yōu)爭先活動。對評選出的先進科室、先進班組、先進個人予以不同金額的獎勵,并每年由單位出資組織優(yōu)秀員工到內(nèi)地旅游,調(diào)動了干部職工爭先創(chuàng)優(yōu)的積極性;三是開展多種形式的工作技能競賽活動。對在倉儲作業(yè)、糧食檢驗、技術(shù)創(chuàng)新等方面表現(xiàn)突出的員工進行表彰獎勵,鼓勵員工愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務。
(四)抓管理規(guī)范,確保儲糧安全
為切實管住、管好各類庫存糧食,我們在日常工作中始終堅持預防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉儲管理各項基礎性工作。一是嚴把糧食質(zhì)量關。把糧食質(zhì)量管理作為評價和考核儲糧管理的重要指標,嚴格控制糧食入庫質(zhì)量,強化日常儲糧和出庫質(zhì)量檢查,將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終;二是嚴格管理流程。嚴格執(zhí)行糧油入(出)庫、糧情檢測、倉儲作業(yè)等標準化操作規(guī)程,堅持做到嚴格責任、嚴格制度、嚴格管理;三是抓好日常倉儲工作檢查。檢查中堅持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除一切儲糧安全隱患;四是扎實開展科學儲糧。針對不同氣候、環(huán)境下的不同糧食特性采取不同的科學保糧措施;五是強化原始資料管理。對糧油入(出)庫質(zhì)檢單、抽檢單,糧情檢測記錄、倉儲作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實、裝訂有序、管理規(guī)范;六是高度重視安全生產(chǎn)工作。實行24小時值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設備、消防設施;安裝了電子安全監(jiān)控系統(tǒng);嚴格落實儲糧化學藥劑各項管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅持零庫存管理,有效防范和杜絕發(fā)生事故的風險。
(五)抓科學儲糧,提高倉儲規(guī)范化管理的科技含量
我?guī)鞖v來重視科學儲糧工作,成立了科學保糧攻關小組,有針對性的解決高水份儲存難題,探索低溫儲糧、綠色儲糧新方法。充分利用當?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c,科學地利用離心風機通風、軸流風機以及自然通風等降溫措施,較好地解決了入庫小麥溫度偏高,水分不均勻的問題。如在每年秋季進行的儲糧第一階段通風降溫基礎上,利用冬季氣溫最寒冷、干燥的有力條件,進行第二階段的機械通風降溫,使冷空氣均勻通過糧堆,把糧溫降至-5℃,并在開春氣溫上升之前用稻殼壓蓋糧面、封堵通風口,有效地延緩了糧溫上升,使庫存糧食長期保持在較低溫度,既使庫存糧食損耗數(shù)量明顯降低,降低了保糧成本,又大大降低了儲糧受蟲霉感染風險,為實現(xiàn)綠色儲糧創(chuàng)造了條件。取得了良好的保糧效果。近年來,我?guī)旖M織實施的“機械通風和密閉壓蓋儲糧技術(shù)在我?guī)斓膽谩奔啊案咚菪←溇蛡}干燥通風降水試驗”等項儲糧方法,在實際工作中取得了明顯效果,并在國家級期刊上發(fā)表。
(六)加強企業(yè)文化和職工隊伍建設,夯實企業(yè)人才基礎
我?guī)彀验_展規(guī)范化管理活動與企業(yè)文化建設、職工隊伍建設有機給合起來,相互促進,共同發(fā)展。一是堅持每周政治、業(yè)務學習,大力弘揚誠信、務實、創(chuàng)新的企業(yè)精神;二是加大員工培訓力度,推進員工集中學習和個人自學相結(jié)合、走出去與請進來相結(jié)合、理論學習和現(xiàn)場練兵相結(jié)合,引導員工學習業(yè)務技術(shù)技能,努力提高業(yè)務素質(zhì);三是鼓勵職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議。對職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議的,區(qū)別不同情況給予本人一定獎勵;四是對在省級、國家級刊物發(fā)表論文的員工,每篇獎勵1000一元;五是完善職工活動室、圖書閱覽室、多功能會議室,改進文化宣傳欄,實施庫區(qū)綠化、美化等工程,營造了企業(yè)積極健康向上的企業(yè)文化氛圍。正是我們把開展規(guī)范化管理活動與企業(yè)文化建設、職工隊伍建設有機給合起來,使職工綜合素質(zhì)明顯提高,為企業(yè)發(fā)展夯實了人才基礎。
雖然我?guī)煸谕菩袀}儲規(guī)范化管理工作方面取得了一定成績,但我們清醒地認識到我們所做的工作與倉儲規(guī)范化管理總體目標和要求還有距離,與其他兄弟單位相比還有差距,我們將以此次現(xiàn)場會為契機,持之以恒地貫徹落實倉儲規(guī)范化管理各項要求,為全面提升我?guī)靷}儲規(guī)范化管理水平和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
倉儲部12月份月度工作總結(jié) 倉儲部 20xx.1.4 12月份倉儲部工作總結(jié),在此期間,倉庫整改工作取得相應的成效,但是存在不多足有待改善地方。
1.倉庫管理工作的優(yōu)點,取得了什么成績,有什么改進的地方,用什么的方法改進。
2. 倉庫管理工作的缺點,不足的地方、錯誤的地方、錯誤的原因是什么。
3. 倉庫管理工作的難點,存在的困難、
4. 倉庫管理工作的盲點,沒有注意到得,忽略了的。
5. 倉庫執(zhí)行能力分析。
6. 倉庫溝通分析,及改進措施,(也包括部門間的溝通,門店的溝通)
1.作為倉儲部的負責人,在倉儲部統(tǒng)籌、規(guī)劃方面還沒有完全做好。
2. 管理思想還不清晰。如崗位工作職責是什么?重點和次要工作是什么?比如該做什么,不應該做什么?如何更有效檢查和監(jiān)督?如何處理執(zhí)行不到位?
3. 缺乏總體的發(fā)展規(guī)劃。比如倉儲部目前有什么特點?哪些優(yōu)缺點?哪些員工需要培 訓以達到整體共同進步的?如何提高倉儲整體水平?
1. 缺乏清晰的思路,邏輯性不強,比如分析問題和改善措施,工作安排細節(jié)方面。
1. 自身的工作,報告工作計劃還沒有達到要求。
2. 員工的技能和知識。員工的工作方面、工作知識等還要改善的空間。
3. 對團隊的管理還沒有趕緊到位。在團隊建設、激勵、改善和考核員工方面還沒有完全做好。
1.還沒有做到完全了解倉儲部的工作計劃,就不能對全盤工作進行組織安排、監(jiān)督和總結(jié)反饋。
2.員工發(fā)現(xiàn)問題和異常反映意識的培訓做工還完全做好。員工有問題,有異常未能及時上報。
六、缺少工作的管理意識。
1.對一些存在員工執(zhí)行不到位的困難估計不足,沒有完全了解執(zhí)行男的客觀和主觀上的問題。
1.對安排倉管員每天的工作,分工不夠詳細和明確,還沒有一個明確的是、思路,影響工作效率。
2.還沒有時間管理意識,對日常工作的時間安排還沒有規(guī)劃和執(zhí)行。
面前對倉庫的認識只是在表面的熟悉,還沒有完全了解到倉庫整個運作流程,比如倉庫的商品重要數(shù)據(jù)、信息的了解熟悉程度還不夠。
為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定年度庫管工作計劃如下:
1)、首先培養(yǎng)不怕吃苦的精神,其次電腦操作要熟練,我所在的是大型工業(yè)企業(yè),還必須熟練操作erp系統(tǒng)。
2)、注重形象,多參加一些公司組織的拓展活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,聽取好的建議并實踐。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,盤點部分呆滯物品作好記錄,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)、物品現(xiàn)場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99。8%。
7)、對貨品進倉庫數(shù)量嚴把關,對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序。
9)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
10)、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
11)、其他需要注意的方面:
根據(jù)采購部門的訂購要求,驗收供應商送貨品種規(guī)格是否與采購單相符,數(shù)量是否一致。
做好倉庫進銷存賬。進賬時要根據(jù)各部門需求進行單位換算入賬。
各部門領料單是否有按照標準生產(chǎn)成本領料,上級領導是否有簽名。領料員是否有在領料單上簽名等等。
一、參加財務人員繼續(xù)教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內(nèi)容,要點、和精髓。全面按新準則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準則結(jié)合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務,努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為xx提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經(jīng)理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、完成領導臨時交辦的其他工作。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我xx的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻
1、加強團隊建設,營造和諧氛圍
一個協(xié)作和學習型的團隊有利于服務質(zhì)量的提升
2、不斷學習更新業(yè)務知識(一起合同網(wǎng) hc179.COM)
提高職業(yè)素養(yǎng),以滿足客戶不斷提高的服務要求
3、學習深化現(xiàn)場操作“6S”管理
分區(qū)劃片實行責任人制,做到“事事有人做,處處有人管”,全面提升倉庫形象
4、凡事“預則立,不預則廢”
進一步加強貨物入庫在庫出庫整個業(yè)務流程的計劃性,熟識貨物屬性,合理安排區(qū)位,堆碼方式,儲存條件以及注意事項
5、科學統(tǒng)籌貨物倉位
提高倉庫的利用率,以提高倉庫的效益,下一步要及時把控倉庫的推存利用率,使我們倉庫在使用上合理高效
6、優(yōu)化業(yè)務流程,提高業(yè)務效率,提升服務水平7、完善貨物以箱代庫"操作流程,確保貨物安全,避免機械過度搬倒。
8、安全
學習傳達公司安全相關規(guī)定,認真執(zhí)行多監(jiān)督多叮囑,身體力行確保各方面安全。
建議
1、倉庫監(jiān)控設備合理布局
2、制定細化公司各部業(yè)務流程
3、加強公司企業(yè)文化建設
一、庫管理應注意的環(huán)節(jié)
1 、倉儲保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉儲必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉儲所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉儲管理規(guī)程進行日常操作,倉儲保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉儲保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉儲庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉儲保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
二、入庫管理
1 、物料進庫時,倉儲___必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時,倉儲___必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有倉儲保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉儲領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉儲管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉儲聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1 、在倉儲領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領導有責任和義務進行管理。
2 、對以損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉儲___應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。
對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防以外事故發(fā)生。 倉儲管理工作流程
(一)、成品進倉管理流程
1、倉儲根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉儲主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉儲主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉儲主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。
5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉儲主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉儲主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應的倉儲存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉儲主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉儲自留。
(三)營銷部業(yè)務流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉儲庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉儲有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉儲,由倉儲撿貨裝箱。
2、收到倉儲傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉儲,倉儲憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉儲的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉儲。由相關倉儲收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉儲庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉儲庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
(四)、倉儲盤點流程
1、盤點準備 倉儲主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉儲主管組織倉儲人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行 倉儲主管組織倉儲人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉儲主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結(jié)果進行復盤,出現(xiàn)差異倉儲自查原因。倉儲主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉儲主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉儲主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉儲主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作 倉儲主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉儲主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。 對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。 倉儲主管制訂計劃主要抓住上述的關鍵環(huán)節(jié),重點是落實責任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
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