應用文寫作教案。
俗話說,手中無網(wǎng)看魚跳。。作為幼兒園的老師,我們都希望小朋友們能在課堂上學到知識,因此,老師們都會選擇準備一份教案,有了教案,在上課時遇到各種教學問題都能夠快速解決。怎么才能讓幼兒園教案寫的更加全面呢?小編經過搜集和處理,為你提供應用文寫作教案5篇,為方便后續(xù)閱讀,請你收藏本文。
一、教學目的
掌握經濟文書中的商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的概念、特點、結構和內容。
二、教學難點
商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告的結構和內容。
三、教學方法
講授法、討論法
四、課時安排:
三課時
第一、二課時
主要內容:商品說明書和廣告
授課步驟:
一、導入
前面兩章,我們學到的應用文主要涉及行政和一般事務,但如果涉及到與我們現(xiàn)代生活息息相關的經濟生活時,我們又該運用哪些應用文呢?這就是我們下面要學習的經濟文書。我們將學習四類:商品說明書、廣告、經濟合同、市場調查報告。
二、商品說明書
(一)商品說明書的概述
在生活中,我們購買或接觸到新的商品,都是通過閱讀該商品的附帶說明書,才
獲得該商品的有關知識,才會正確使用它,那么商品說明書是什么呢?有哪些特點呢?我們接下來一起學習。
1、概念
商品說明書(又稱產品說明書或使用說明書),是對商品的性能、構造、功能、使用、保養(yǎng)等進行說明或介紹,讓人們了解其特點,獲得商品的有關知識,以便正確地使用和保養(yǎng)商品的書面材料。
目的:指導消費者了解商品特點、性能、使用方法
作用:商品和消費者的橋梁;正確使用商品的向導;最大限度實現(xiàn)商品使用價值的'保證
2、特點
商品說明書作為一種獨特的應用文體,有其特點,主要有:
(1)知識性
商品說明書的目的是正確指導用戶認識和使用商品,它必須介紹商品有關知識,從內容上看,它具有知識性。
(2)實用性
消費者閱讀說明書是為了掌握商品的使用方法,因此要實用。
(3)科學性
商品說明書內容要詳實可信,符合商品自身特點。
(4)條理性
說明書的使用性很強,因此必須條理清晰、層次分明,使使用者一目了然。
(5)真實性
商品說明書的實用性決定著對產品的介紹要客觀,因而真實性是一個基本特點,如果夸大其詞,就失去了說明書的作用。
3、種類
(1)根據(jù)寫法不同可分為:
①條款式:把有關事項按一定順序分條列項地說明
②敘述式:用短文把有關事項綜合訴說
(2)根據(jù)表達方式可分為:
①說明式:對商品自身情況進行平實的解說
②文藝式:采用對話、講故事、連環(huán)畫等形式對商品進行說明,較有趣味性
(3)從包裝角度可分為:
①包裝式:將說明的文字圖示直接印在外包裝物上,一目了然
②內裝式:將說明書單列,印成單頁或多頁,封在包裝內部
(二)商品說明書的結構和內容
常見的商品說明書一般包括標題、正文、落款三個部分。
1、標題
一般是用商品名稱加上文種,如《多功能揚聲器使用說明書》,也有只以《使用說明書》為標題。
2、正文
一般寫商品的基本情況,如商品的用途、性能、結構、技術指標等,以及商品的使用方法,保養(yǎng)知識和有關注意事項。
藥品說明書:著重說明成分、主治、功能、用法、用量
機械產品說明書:著重說構造、操作方法和維修保養(yǎng)
食品說明書:著重說明配方、使用方法
家電類說明書:著重說明功能和操作方法
正文的表達方式有兩種:條文式和短文式
3、落款
主要寫生產商和經銷商企業(yè)的名稱、地址、電話、電報掛號等。
(三)例文分析P110例文
一、教學目標
1.弓l導學生理解什么是應用文,以及應用文有什么特點。
2.注意使用語言是為什么目的,適應什么對象,也就是使用語言要看清對象才能做到預先的效果。
二、難點、重點分析
1.本文的結構是怎樣的?
分析:本篇可以分為四個部分。
第一部分(第1自然段):點題,說明介紹的書目是什么。
第二部分(第2~6自然段):說明什么是應用文以及應用文和文藝文的區(qū)別,引出所介紹的書的主要特點。
這一部分可以分為兩層:先說什么是應用文,它與文藝文區(qū)別何在;再說寫這兩類文章誰難誰易,從中引出該書“還真管用”的特點,這后一層承擔著承前啟后的過渡作用。前一層,主要從三個方面講應用文與文藝文的不同之處。第一是寫作目的,為什么寫的問題;第二是讀者,寫了給誰看的問題;第三是內容和形式,寫什么和怎么寫的問題。
2.本文是怎樣先放后收自然而巧妙的開合的?
分析:
本篇題為“介紹《應用文寫作知識》”,是專為評介一本書而寫的,但大部分篇幅沒有專講這本書,而是放開筆談論應用文與文藝文的區(qū)別。粗略一看,似乎前面“放”的部分有不切題之嫌。當初,《書林》雜志的編輯就產生了這樣的誤解,認為離題了,只選用了文章的后半篇。仔細品味一下,會覺出,先放后收,開而后合,這恰恰是本篇寫法上的特色,稱得上不拘一格,寫法富于變化。前半篇的“放”“開”,起了什么作用呢?起了重要的蓄勢的作用。即,通過比較應用文與文藝文的不同性質,推導出了第一個結論:“寫文藝文有很大的自由,寫應用文應受種種限制”,“寫文藝文似易而實難,寫應用文似難而實易”。這是在講應用文寫作方面,闡明了第二個結論:指導應用文寫作的書“寫好了還真管用”。這是這一類書所具有的特殊的功能。至此,水到渠成,點明《應用文寫作》一書的基本特點是“管用”“實用性強”。那么前半篇看似離題,其實正作在本篇題旨的要害之處。前面“放”得合理,后面“收”得準確有力。整篇文章有“開”有“合”?!伴_”得自然,從所薦之書書名中取出“應用文”這個概念加以詮釋分辨;“合”得巧妙,又回所薦之書上,而且徑直托出該書的基本特點。
3.本文是怎樣運用對比寫法闡發(fā)事物的性質的?
分析:作者先把“文”分成文藝作品和應用文兩大類,確定拿來對比的雙方的外延。對比,從三方面展開?!拔乃囄目蓪懣刹粚憽保瑧梦摹白屇銓懢偷脤憽?,這一比,比出了文藝文的隨意性和應用文的指令性,即寫應用文是由于工作實際的迫切需要。文藝文寫出來“誰看,不知道”,應用文寫出來“讀者是誰,一清二楚”,這一比,比出了文藝文的讀者難以預見而應用文的讀者可以預見,即應用文寫作有鮮明的針對性。就內容和形式而言,文藝文由作者自由選擇,應用文則是規(guī)定好了的,這一比,比出了寫文藝文自由程度高而選擇性強,寫應用文自由程度低而規(guī)定性強。通過比較,得出了指令性、針對性,規(guī)定性這三條性質,據(jù)此而導出了寫應用文比較容易,有關的寫作指導書易于“管用”等結論。作者從不同的角度加以比較,使讀者能從不同的側面了解事物的性質。作者運用對比的寫法,有明確的目的,就是為了推導出后面的結論。
4.本文是怎樣言簡意賅而又用語通俗,娓娓而談的?
分析:解釋什么是應用文,只用一句話就分清了應用文與文藝作品的界限:“文藝作品以辦的文字都是應用文。”概括力之強,令人贊嘆。第6自然段的前三句話,概括力也非常強,而且句與句之間意思的關聯(lián)非常緊密。頭一句,承受上面的三個自然段作總結,指出寫文藝文與寫應用文的差別。第二句,由因及果,闡明因“差別”而形成的難易之別。第三句,又緊承前一句的難易問題,推導出指導應用文寫作的書“寫好了還真管用”的結論。意思上環(huán)環(huán)相套,要言不煩。用語通俗好懂,真正做到深入淺出,“青年讀者”讀了,會覺得很親切,好像坐在作者身邊聽他說話一樣。作者多用第二人稱,是一個原因;采用口語化的說法(如“很不錯”“也不知道是誰、誰、誰”)也是原因。說到底,能有這樣好的效果,還是因為作者語言功力到了爐火純青的程度,心里裝著讀者,處處為讀者考慮。
三、教學過程設計
(一)介紹應用文。
學生自查工具書,抄錄有關材料,彼此介紹交流,初步認識到:應用文是日常生活或工作中經常應用的文體,如公文、書信、廣告、契據(jù)等。公文:機關相互往來聯(lián)系公務的文件。書信:信。廣告:通過報紙、廣播、招貼等介紹商品或文娛體育節(jié)目等。契據(jù):契約、合同、借據(jù)、收據(jù)等。
(二)簡介文藝文。
文藝文是文學方面的文章和藝術方面的文章的合稱,是以語言文字為工具形象地反映客觀現(xiàn)實的文章,如詩歌、戲劇、小說、散文,以及現(xiàn)在一些用文字寫的相聲、小品等。
(三)學生就日常所見所學應用文和文藝作品舉例,隨便說說應用文跟文藝文有什么不同。比方說文藝文可以用比喻、排比、夸張等,應用文可就不能這樣了。到底怎樣理解應用文跟文藝文的不同,請讀呂叔湘先生的文章。
(四)課內預習。
注意課文篇幅短小、語言通俗、條理清楚,借以了解應用文的特點和寫作要求。讀過以后讓學生劃分結構層次。
(五)解釋題目。
這是一篇應用文的題目。應用文的題目一般不同于文藝作品的題目,它開門見山,一目了然?!敖榻B”是作者積極向讀者推薦,表明所介紹的書是怎樣的書,有什么特點,有什么優(yōu)點,值得推薦。
(六)分析內容。(在學生認真閱讀、思考后進行)
1.應用文跟文藝文有哪幾點不同?請用你自己的話說?;蛘呤钦洉系囊c。書上的要點是:①文藝文可寫可不寫,應用文要寫的時候卻是不能不寫。②文藝文的讀者誰看,不知道,應用文的讀者一清二楚,③文藝文的形式和內容由作者自己決定,應用文的形式和內容由客觀環(huán)境決定。
學生自己閱讀、思考,在書上做記號。
2.作者這樣比較,我們可以初步了解作者的意思了,也可以做出初步的區(qū)別了。在實際生活中,我們也不能機械地這么看。例如班上要開一個迎春晚會,老師和同學要你寫一個文藝節(jié)目湊湊熱鬧,這也可以算是學習任務,你能說“我可以寫也可以不寫”么?應用文,例如你給同學寫信是非寫不可,有時候是某種約會,某個問候,也可以是“可寫可不寫”的。文藝文的寫作也常常有個方向問題,毛澤東同志早在1942年就提出了文藝的工農兵方向,亦即大眾化方向。應用文的讀者對象通常是明確的,但在今天的商品社會里,廣播電臺、電視臺的廣告日益追求文藝化、全民化,追求最大的廣告效益,讀者(觀眾)對象趨向模糊。文藝作品的內容和形式通常由作者決定,這不用置疑。但是為什么現(xiàn)在的許多文藝晚會的節(jié)目,不是以快板為主,卻以唱歌為主,或跳舞為主,或相聲為主,或文藝小品為主或多種文藝形式雜而有之呢?這決定于觀眾的口胃。課文講了文藝文跟應用文的三點不同,這大大有助于理解什么是應用文,也附帶有助于了解什么是文藝文。但我們在進一步領會應用文和文藝文時,又應當有辯證的觀點,具體處理,靈活掌握。
一、 概說
所謂經濟應用文,是一種比較獨特的應用文體,指經濟領域的應用文。它的內容、使用等與其他應用文有較大的區(qū)別。 (一)清楚幾個概念:
1、公文:一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應用文,指《國家行政機關公文處理辦法》里規(guī)定的13個文種再加上機關常用應用文。狹義的則單指13個文種。本教材所取為狹義公文。
2、應用文:一般指機關常用應用文,如計劃、總結、調查報告、論文、簡報等等。 (二)應用文與公文的異同
1、應用文比較注重內容和寫法上的處理。如要求起句立意法,要求條理清晰;內容要求符合不同文體的需要等。
2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對格式要求較嚴格。學習時應該特別注意格式上的要求,一定要規(guī)范處理。
二、 應用文寫作的特點:
1、實用性:理論學習應該為實際運用服務。應該讓學生明了學習方法上的學以致用。
2、實效性:運用效果是最高的要求。因此,要求學生在學習過程中,一定要安排相當?shù)木毩暫妥饔?,便于學生的理解和實踐。
3、專業(yè)性:不同的專業(yè)有不同的使用內容和使用要求。如法律專業(yè),可考慮加重司法文書、經濟合同等內容的比重;行政管理、公共管理等專業(yè),可考慮加大公文等內容的比重。這樣才能更好地把寫作與學生專業(yè)很好地結合起來。 第二節(jié) 學習應用文的意義與作用
三、 學習的意義:
1、 提高素質的需要
寫作能力已經成了素質的一個明顯標志。同時也是一個人素質的綜合體現(xiàn)。大學生中大多寫作能力欠缺:懂抄襲的多,懂加工的少;理論與實踐的嚴重偏離??有必要提高這方面的素質。
2、 做好工作的需要
越來越多單位、崗位要求有較高的寫作能力。即使在學院里,擔任干部,無論是班里的,還是系里,或是學院的,都要求有較高的寫作水平。寫作能力利于工作的順利開展。
四、 學習的作用:
1、 利于理解并貫徹執(zhí)行國家的方針政策
在學習中,隨著學習的深入,能了解到有關國家的方針政策。學習中會有大量的例文,通過例文的學習和理解,能拓展認識,利于知識的積累。
2、 有利于開展理論研究,方便工作學習中,從教材和課堂上的例文,利于學生把所學與專業(yè)課程聯(lián)系起來,便于尋找突破口。
五、學習應用文的途徑與方法:
1、 增強寫作理論、政策觀念、法律意識等方面的修養(yǎng) 這是寫作的基礎。只有具備了這些方面的知識,有足夠的知識積累,才可能厚積薄發(fā)。
2、 深入調查研究,了解業(yè)務的操作,應用文與現(xiàn)實、與業(yè)務操作等聯(lián)系緊密。需要對這些內容有所了解,乃至理解,學習上才能舉一反三。
3、 熟悉文體特點,提高文字表達能力,應用文內容比較固定,寫法比較固定,因此,學習時若能理解文體特點,提高語言文字表達能力,將便于學習的深入。 有學生的總結提出其經驗是“四到”,不妨參考一下: (一)心到:態(tài)度好 (二)腦到:多思考 (三)眼到:多借鑒 (四)手到:多動手。
說明是對事物、事理和人物所作的具體或概括的介紹或解說。
常用的說明方式有:定義、詮釋說明,用概括、精確的語言表述事物的本質屬性,使它與別的事物相區(qū)別,這就叫下定義又稱立界說。下定義比較困難,有時就只說明對象的某些特點,這叫詮釋釋或解釋,使用較自由靈活。
概貌說明,是對說明對象從外觀上進行概括的介紹。這種說明注重事物的完整性,給人一個總體的印象。
程序說明,是對說明的對象從制作過程或工藝流程乃至施工進度的解說。這種說明要注意程序之間的銜接和貫通。
局部說明,是對完整事物的劃段解說,這種說明需要劃段準確,各階段解說的事理要具有一致性。
舉例說明,是一種通過舉例的方法解說事物的寫法。這種說明應注意所舉實例與解說對象的相似點。
比較說明,是把兩種(或多種)事物、同一事物的不同階段進行比較,借以說明對象的性質、特點和變化。這種說明要注意兩者的可比性。
數(shù)據(jù)與圖表說明,這是利用有關數(shù)據(jù)或圖片表格,向人們說明的一種直觀說明方式,這種說明要注意數(shù)據(jù)的準確,圖表的鮮明。
說明的文字,必須言簡意賅,只要能把事物形狀、性質、特征、關系、功用等解說清楚,或把人物的經歷、特點、成就等表達明白,就是好的說明。
教學計劃:
1、了解應用文的含義、分類及作用。
2、了解日常事務類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。
3、了解告啟類文書:啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。
教學重點:商業(yè)廣告、通知
教學時間:四課時
第一課時
教學目的:
了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。
一、導入:
自古以來,中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作,對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要,你所寫的應用文是否規(guī)范,要受到社會各方面的評說、檢驗,代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。
二、應用文的概念
1、如何理解文書、應用文、公文的概念?
有的教材這樣定義:
文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人,在日常工作、生產、學習和生活中,辦理公私事務所使用的,具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。
應用文又叫實用文,是以實際應用為目的,為人們處理公私事務時常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會交往的一種工具。
公文又叫文件,是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
2、公文和應用文都是文書,通常情況下,人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務性的稱為應用文,其實這是一種概念上的混淆,兩者概念內涵基本相同,廣義上沒有具別,狹義上應用文大于公文,包含了公文。
三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求
1、應用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性(程式性)、時效性和授意性與受意性(工具性)等特點。
2、應用文具有指導、督促、協(xié)調、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。
4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。
四、常用日常事務類文書寫作
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。
⑵標題:介紹信或XX單位介紹信
主送單位:頂格書寫
正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫清接洽事項和要求;三要祈請用語或謙敬語,如“請予接洽”或“請予支持”,之后寫“此致敬禮”。
落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。
期限:括號標注“有效期X天”。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。
⑵標題:證明或證明信、關于XXX的證明
主送單位:頂格書寫,加冒號,也可不寫。
正文:提行空兩格,寫清證明事由,實事求是,真實可靠,言之有據(jù),引文準確,語言簡潔。結尾寫“特此證明”。
落款:證明單位和日期,蓋公章。
附件:復印件加蓋復制單位印章。
3、慰問信
⑴定義:機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。
⑵標題:慰問信或XXX致XXX的慰問信
主送對象:頂格寫。
正文:一是簡要說明形勢、背景及慰問原因,二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價,對困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵。
落款:單位和日期。
第二課時
教學目的:繼續(xù)了解常用日常事務類文書寫作
1、表揚信
⑴定義:機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信。可直送,可張貼,可送報刊發(fā)表。
⑵標題:表揚信或擬定題目,加副標題,如《見義勇為,堪稱表率--對XXX的表揚信》 主送對象:頂格寫,公開發(fā)表的可不寫。
正文:一是概述表揚的緣由,簡明陳述其先進事跡的梗概;二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定;三是表達向被表揚者學習心意,或號召群眾向被表揚者學習。落款:單位和時間。
2、感謝信
⑴定義:機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表揚信大致相同。結尾寫“此致敬禮”或“順致最誠摯的謝意!”
3、祝賀信
⑴定義:機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信,也叫賀信,以電報發(fā)出叫賀電。
⑵標題:賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對象:頂格寫。
正文:一是表明賀意,二是肯定成績,三是簡要作結,結尾再另起一行寫上祝語或敬語。 落款:單位和日期。
4、邀請書(請柬、請貼)
⑴定義:機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。
⑵標題:有封面的寫封面,無封面的居中寫標題,橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。
應邀對象:此致 XX單位(XX、先生、女士)或恭候XXX光臨。
正文:說明邀請事由,即寫明活動時間地點,及報到有關事項。結尾“恭請(敬請)光臨”。
落款:單位和時間。
印制請柬應注意:用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性,封面大方、精美。喪務請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。
5、聘請書(聘書、聘約)
⑴定義:機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。
⑵標題:居中寫聘請書(聘書、聘約)
聘請對象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致 XXX。 正文:簡要說明聘請原因、職務、期限,有的還寫職責、權限、待遇、要求等。 落款:單位和時間,蓋章。
印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書
⑴定義:機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行,促進某項活動積極開展,向社會或有關方面首先公開提出的,帶有號召性建議的一種專用書信。
⑵標題:可寫正副雙標
主送對象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。
正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢、背景,“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。
落款:單位和時間。
倡導內容要有針對性和可行性,語言有號召力和鼓動性,為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。
7、嘉獎書(嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證)
⑴定義:機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。
⑵格式:標題;嘉獎對象;正文:寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績,或被評選為某某榮譽稱號;結尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵?!保宦淇睿簡挝缓蜁r間,蓋章。
第三課時
教學目的:了解告啟類文書寫作
告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說,以使周知的一種簡短應用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等。
1、啟事
⑴定義:機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某
項具體事務而使用的應用文。
啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時,就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性,多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵標題:常以事由+文種為題,也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。
正文:寫明啟事內容,告訴大家什么事,需要大家?guī)褪裁疵?,原因、目的、要求等,結尾可寫特此啟事、此啟,或不寫。
落款:啟事單位、時間,加章。
語言注意:表述要明確、周到,語言要得體,祈求性的啟事要真摯有禮,尋物啟事要寫清特征,而招領啟事則要籠統(tǒng)含糊,以便認領核對。
2、聲明
⑴定義:機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。
一種是政府外交專用的聲明,如《外交部聲明》,也要兩國聯(lián)合聲明。另一種是機關、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明,如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。
⑵標題:常用單位+事由+文種
正文:一是發(fā)出聲明的原因、目的,二是聲明的主要內容,要聲明立場、態(tài)度、主張,語言精煉,用詞懇切,切忌籠統(tǒng)、含糊。
落款:單位、時間。標題已發(fā)單位的可不寫單位,只簽署法人代表職務、姓名,有的聯(lián)署法律顧問姓名。
3、公示
⑴定義:領導機關或機關、單位、團體領導機構,需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定,在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。
標題:最好不省略,而要按三要素寫清楚。
正文:一是公示緣由,二是公示事項,三是公示要求,便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。
落款:單位和時間,加章。
4、公告
⑴定義:向國內外或社會發(fā)布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用,而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。⑵對不良事和人的處理則常用布告、告示。
5、通告
⑴定義:在一定范圍內公布應當遵守或周知事項的一種公文。具有通知和告知性,也具有行政約束力和法律效力。
⑵標題:事由+文種
正文:一要簡明,重要事項要寫清相關法律、政策依據(jù)和獎懲辦法。二要注意行文語氣,一般事項帶有要求協(xié)助語氣,特殊事項具有強制性,語言要嚴肅莊重。
公告、通告、啟事的聯(lián)系與區(qū)別:三者都是公開發(fā)表示的告知性文書,都可在公共場所“公告欄”內張貼,但公告級別最高,范圍最大,一般是國家機關發(fā)布;通告一般具有紀律、法律約束力;啟事級別最小,使用靈活,適用性強,不具強制性。
6、海報
⑴定義:機關、單位、團體向公眾公布有關文化、藝術、體育、科技、學術和展覽等方面活動消息的文書。凡此類消息不宜用啟事、廣告、通知的就用海報,公布商品消息、其他
事項由不宜用海報。
⑵標題:如海報或球訊、電影消息、演出海報,可以配以圖畫,字體活潑多變。 正文:寫明活動內容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。 落款:若已寫入正文中可省略。
特點比較靈活,可以配圖,巧妙設計,新穎活潑,字體、顏色都可變化;可用修辭,但不能亂吹。
第四課時
教學目的:繼續(xù)了解告啟類文書寫作
一、了解商業(yè)廣告、產品說明書、通知、通報寫作
1、商業(yè)廣告
⑴定義:廣告就是“廣而告之”,商業(yè)廣告是通過一定媒體把商品、服務信息傳遞給人們,以便廣泛宣傳、促進銷售的一種專門經濟文書。
⑵廣告對產品對企業(yè)的作業(yè)不言而喻。廣告一可傳播市場信息,溝通產銷渠道;二可促進生產發(fā)展,提高經濟效益;三要如實介紹商品,正確指導消費;四可促進市場競爭,活躍市場經濟;五能開拓國際國內市場,了解市場行情;六能美化市容環(huán)境,豐富文化生活。 廣告為了追求宣傳效果,突破了體裁格式限制,只有原則,沒有固定模式,要根據(jù)商品本身、媒體質介和消費者心理特點來設計。形式可以多種多樣,追求完美的藝術性和豐富的知識性、感觀的趣味性。寫作時要有推銷價值、要有明確的宣傳對象、要有鮮明的主題、要抓住消費者心理、要講究表達的藝術性。
廣告分類:按內容可分為商品廣告、勞務廣告、觀念廣告等,按傳播媒體分印刷紙質廣告、電視電臺廣告、交通路牌和公共場所廣告等。
⑶廣告的主要內容:一是商品原料、制作、效用、價值和價格;二是商品的性能、特征及對消費者作用、意義;三是商品的競爭優(yōu)越性;四是商品的用戶反映;五是選購的好處;六是商品制造者(廠家)、經銷商及其成功聲譽。
⑷廣告原則:一是法律性原則,必須遵守《廣告法》;二是真實性原則,貨真價實;三是思想性原則,以先進的思想、正確的輿論、高尚的精神,引導消費者,不能包含迷信、色情及頹廢的內容來刺激消費者;四是戰(zhàn)略性原則,要與企業(yè)產品總的戰(zhàn)略目標和長遠利益出發(fā)策劃制作廣告。
⑸廣告的一般結構:標題、口號、正文、落款。
報刊廣告標題很講究,不僅集中醒目表現(xiàn)廣告主題,而且吸引消費者注意,誘發(fā)閱讀興趣,促使購買欲望。有直截了當式標題,有間接性標題,復合型標題。寫法常有四種,一是新聞式,如“XX交易中心隆重開業(yè)”;二是問答式,如“誰不希望牙好胃口就好?”三是贊美式,如“財旺福旺--旺旺雪餅”;四是格言式,如“犀利砂帶磨世界不平”。
廣告口號又叫標語,在廣告文字中常反復使用,是企業(yè)、商品的形象標志,有的是企業(yè)服務理念、宗旨、精神,如福人藥業(yè)造福人人。便于記憶和傳播。
廣告正文一般有開頭、主體、結尾三部分,寫法不拘一格,體式多樣。最后要落款,盡量告知購物地點、運輸方式、付款方式、廠商名稱、地址、電話和銀行帳號等。
2、產品說明書
⑴定義:介紹產品的性能、特點、構造、使用、保養(yǎng)、維修等有關知識的說明性經濟文書。
⑵產品名稱:注明型號、商標、批準生產文號
產品說明:一是性能、特點、功用;二是原料組成或基本結構;三是規(guī)格或指標(主要
參數(shù));四是產品使用方法;五是保養(yǎng)和維修;六是注意事項,如三包“包修、包換、包退”條件等。
⑶產品說明書要講究實用性、真實性、條理性。在內容上要寫出產品的知識性、實用性,在說明上要注意準確性、科學性,在取舍上要抓住重點,突出特點,在表達上注意通俗性條理性,不要濫用科學術語和行業(yè)用語。為了便于外國消費者,還要譯成英語等。
廣告的目的在于宣傳企業(yè),介紹產品簡略,講究藝術性;說明書側重介紹產品知識,要詳細,簡潔平實。有的產品將其編入“用戶手冊”中。
⑷標題:產品牌號+名稱+文種
正文:開頭簡要括產品概況,主體詳細介紹產品有關知識,一般采用條款式寫法,結尾寫主體不便介紹的內容,如運輸、保存、禁忌等等。
落款:廠名、廠址、電話、帳號等。
3、通知
⑴通知是一種最常用的公文,用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。具有知照性和通用性。
⑵格式主要由標題、開頭語、主體、結束語和落款構成。
標題:除極簡單的事只寫“XX通知”外(如會議通知、停電通知等),一般都應在通知前加上發(fā)文機關和事由,便于盡快了解通知的主要內容。有的還要加“緊急”、“重要”、“補充”等字樣。
主送對象:受通知的對象一般要寫全。
正文:要交代發(fā)文的原因、意圖、目的,通知的什么事情,有哪些具體要求和意見,受文單位應如何辦理。正文大體可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。
落款:正文右下方注明發(fā)文機關和成文日期。
⑶工作通知寫法:一般包括通知緣由、通知事項、通知要求,多數(shù)采用總分條文式結構。通知緣由寫出發(fā)通知的背景、依據(jù)、目的等,是文章的主旨。通知事項是主要部分,要寫明做什么、怎么做,即工作任務、原則規(guī)定、執(zhí)行要求、具體措施、注意事項等。通知要求是結束語,一般以要求、希望結束。
⑷會議通知的寫法比較簡單、靈活,寫清開會的原因、目的、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備的材料等。機關內部小型會議通知在單位內張貼或廣播,只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。
⑸批轉、發(fā)布性通知針對批轉、轉發(fā)的文件或發(fā)布的行政規(guī)章、管理規(guī)章而發(fā)的,通知是正件,原文件成了附件。
任免通知寫法極為規(guī)范單一,只須簡明扼要寫膽任命或免職的根據(jù)和內容,有的寫清任期、聘期和待遇。
事項通知與通告、啟事相似,但用法不同。
4、通報
⑴通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或交流重要情況,以推動面上工作的一種下行公文,一般分表彰通報、批評通報和情況通報。
⑵標題:事由+文種,也有新聞式雙標題
主送機關:寫專指對象,普發(fā)的可不寫對象,文后注明發(fā)至范圍。
正文:分直述式和轉述式寫法,材料務求真實、準確。表彰的典型要有普遍意義,批評的典型要有典型性,針對性不強,普遍受表揚或普遍挨批評,對群眾起不了教育作用,對工作沒有指導性,寧可不發(fā)。
落款:注明單位和日期。
⑶表彰性通報包括先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。
批評性通報除批評處理錯誤外,還要著重從中吸取教訓,引起有關方面警覺,防止類似事件再發(fā)生。
情況通報多為一事一報,靈活自如,因文而定。主要是據(jù)實反映情況,分析問題,針對問題提出要求和希望。
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