物資工作計劃。
為了熟悉基本的工作內(nèi)容,準(zhǔn)備好自己的下一階段工作計劃可以防止手忙腳亂。有了工作計劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,想要寫出一篇工作計劃咋寫呢?由此,有請你讀一下以下的“物資工作計劃十三篇”,希望對你的工作和生活有所幫助。
-----------物資分公司集采工作于二〇一二年四月開展以來,經(jīng)過近一年的深入實施取得了一定的成果,逐步走入正規(guī)化軌道。新的一年,為了更好的完成20xx年公司物資集中采購計劃,物資分公司依據(jù)2月16日長沙物資集中采購會議的工作思路做出以下安排:
1及時了解市場情形, 調(diào)查項目部物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,做到供需心中有數(shù)。
2 審核各項目上報的材料計劃,統(tǒng)籌安排和確定需求內(nèi)容。熟悉和掌握項目所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。檢查是否符合質(zhì)量要求。
3 按計劃完成各類物資的采購任務(wù),對大宗材料組織招標(biāo),檢查合同的執(zhí)行和落實情況。參與對供應(yīng)商的評估和認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
4 督促各項目物資部門及時制定本項目物資計劃并按時上報公司, 以便公司對各項目需求計劃的匯總編排并及時報于供應(yīng)商組織供應(yīng)。
5與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開
展業(yè)務(wù)往來。物資需求計劃報交后,多于供應(yīng)單位溝通,督促物資的及時交付。
6 注重對新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā),定期對供應(yīng)商進(jìn)行體系綜合評估及認(rèn)證.與供應(yīng)商的比價、議價與談判才能做到心中有數(shù)。
7 及時、準(zhǔn)確地做好各種物資需求計劃的編制審核工作。做好各種物資價格、供應(yīng)商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管并合理歸檔,同時切實做好相關(guān)資料的保密工作。
8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與集采業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
物資分公司在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
物資分公司集采中心 20xx/2/20
XX已經(jīng)過半,散裝事業(yè)部物資科嚴(yán)格按照公司年初會議提出的控制好物資集中采購和降低成本的要求和思路,積極推動erp軟件升級工作,認(rèn)真落實利庫事宜。在各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在朋友們的通力協(xié)作中,我們按照公司高起點、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,今年上半年基本完成生產(chǎn)任務(wù)。
現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、工作成績
(一) 在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
XX年1-6月完成收發(fā)任務(wù)。其中鋼材入出庫 5350.3 噸,配套件入庫1961121.29元、出庫57979087.88元,為生產(chǎn)下料1391.2 噸,利庫 322142.46 元。
(二)在學(xué)習(xí)、落實公司erp軟件的升級,我們有意識的進(jìn)行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(三)對機(jī)加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個重點生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進(jìn)出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強(qiáng)倉儲工作的各項職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進(jìn)一步的規(guī)范。
(四) 安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司全??频墓芾砉ぷ?,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(五)總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)。上半年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗、組織管理能力等都有待加強(qiáng),與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我科進(jìn)行指導(dǎo)。
(一)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司erp軟件有序?qū)嵤?/p>
(二)加強(qiáng)員工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、XX年下半年工作思想
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為各車間服務(wù)。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及erp管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動紀(jì)律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強(qiáng)梯隊建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊伍。
生產(chǎn)物資部個人工作計劃
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合~年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
一、加強(qiáng)計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
二、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的`“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
三、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進(jìn)行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
生產(chǎn)物資部個人工作計劃
光陰似箭,日月如梭。一轉(zhuǎn)眼,一年的時光已經(jīng)悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領(lǐng)導(dǎo)們廣闊胸襟和人格魅力,也體會到了各位同事無微不至的關(guān)懷,更感受到了遼報項目團(tuán)結(jié)友愛,扎實奮進(jìn)的氣氛。同時,也為我有機(jī)會成為東北傳媒文化廣場項目部的一份子而感動高興。
記得當(dāng)初應(yīng)聘進(jìn)入三公司時,三公司和諧、團(tuán)結(jié)向上的氛圍深深打動了我,讓我感受到和睦的大家庭感覺。進(jìn)入項目后的近一年的時間里,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況作如下匯報:
首先,認(rèn)真學(xué)習(xí),完善知識體系。東北傳媒文化廣場作為xx省的重點建設(shè)項目且又是超高層建筑,運用了許多先進(jìn)工藝,爬架,鋼管混凝土,預(yù)應(yīng)力鋼絞線,水泥薄壁管等等,在這里我有難得的機(jī)會了解這些先進(jìn)的施工工藝,通過與現(xiàn)場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問,解決自己的知識盲點,并且從各位同事的身上學(xué)習(xí)他們的施工經(jīng)驗。同事還利用平日的業(yè)余時間查閱各類書籍及規(guī)范,加強(qiáng)自己理論知識水平,努力實現(xiàn)全面發(fā)展。
其次,恪盡職守,認(rèn)真完成自己的工作任務(wù)。作為一名材料員,現(xiàn)場材料的進(jìn)出場由于場地和交通的管制,往往不能和自己的工作時間相吻合,在工作中,我能夠不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任務(wù)。在管理好現(xiàn)場材料,協(xié)調(diào)材料的進(jìn)出場的同時,認(rèn)真的記錄材料信息,貫徹領(lǐng)料制度,做好材料的跟蹤與用料控制,輔助同事與領(lǐng)導(dǎo)做好項目的成本控制。
再次,積極融入項目生活,參與各類文體活動,自來到東北傳媒文化廣場以來,項目組織了各類文體活動,讓我們年輕人有充分的空間展示自己,在各類活動,我積極參與,從中獲得快樂的同時,鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進(jìn)步。
一、企管中心的職責(zé)
企管中心為集采項目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),對項目管理小組負(fù)責(zé),主要是擬定項目管理的制度、計劃,對項目的進(jìn)展進(jìn)行適時的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,協(xié)助項目管理小組對項目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責(zé)內(nèi)容參見《XX集團(tuán)
[20xx]號附件:(xx集團(tuán)企管-005)一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定V3.0》(以下簡稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》)。
二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容
企管中心對集采項目的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種(含協(xié)議指標(biāo))、價格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項(含返利)、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個方面進(jìn)行監(jiān)管。
2.1 關(guān)于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細(xì)、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進(jìn)行核實、提出建議,并組織項目管理小組成員、企管中心集采負(fù)責(zé)人、各子公司集采負(fù)責(zé)人開會討論、確定。
2.1.2 企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體按期(月度新增協(xié)議報備日期為次月10 日前)提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進(jìn)渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進(jìn)渠道聯(lián)系方式等資料(情況緊急的,各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個工作日內(nèi))向集團(tuán)報備。
2.2 關(guān)于集采價格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場行情,了解集采品種的市場價格變化情況,及
時向項目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況,企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》關(guān)于外采的規(guī)定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團(tuán)其他業(yè)務(wù)主體進(jìn)行監(jiān)管,避免出現(xiàn)加價銷售行為。
2.3 關(guān)于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應(yīng)商的貨期準(zhǔn)確率進(jìn)行評估、建檔,并向各子公司通報貨期準(zhǔn)確率低的供應(yīng)商。
2.3.2各業(yè)務(wù)主體對其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準(zhǔn)確率,企管中心對此進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
2.4 關(guān)于庫存的管理
2.4.1各集采負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握集采品種的庫存情況,企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況,與倉庫配合檢查實物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符,并對庫存不足品種通報給對應(yīng)集采負(fù)責(zé)人,提醒補(bǔ)貨。
2.4.2 企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系,根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。
2.5 關(guān)于質(zhì)量的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對集采品種藥物進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,保證質(zhì)量。
2.6 關(guān)于款項(含返利)的管理
2.6.1集團(tuán)企管中心將每月一次對各業(yè)務(wù)主體集采返利進(jìn)行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認(rèn)后,每月一次報由企管中心備案,以便及時跟
蹤集團(tuán)年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。
2.6.3 針對應(yīng)收賬款管理,企管中心與財務(wù)中心配合,監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體合同款項支付方式,并提醒各公司嚴(yán)格按照不超過45天的賬期回款。
2.7 關(guān)于票據(jù)的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時歸檔或錄入系統(tǒng)。
2.8 關(guān)于文件的管理
各公司應(yīng)及時將集采相關(guān)計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔,企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。
企管中心協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作,為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導(dǎo),并提供項目管理培訓(xùn),以及其他支持。
一、 20xx年工作總結(jié)
20xx年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范物資公司的采購進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項工作目標(biāo)。
1.年初工作計劃的落實情況
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強(qiáng)在建項目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)ERP項目建設(shè),各項工作計劃落實情況如下:
(1)合格分包商、ERP系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)汽車配件以及油氣等主要材料采購指導(dǎo)價格信息基本采取完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。汽車配件的集中采購做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)公司
(4)集團(tuán)公司在物資材料采購以及招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對超規(guī)模的采購項目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
(5)ERP項目物資管理模塊經(jīng)過多年的磨合,已經(jīng)逐漸趨于完善,大大的改善工作效率以及物資盤庫的準(zhǔn)確性。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)物資采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 物資供應(yīng)公司自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與各分庫,修理廠實現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程、報表9份,細(xì)化采購管理涉及的物資,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格供應(yīng)商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價格信息采集。查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團(tuán)的采購管理工作對外實行公開招標(biāo),先后組織了多次調(diào)研,分赴各同行企業(yè),從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗。把風(fēng)險預(yù)防作為管控重點,結(jié)合實際,深入推進(jìn)物資材料采購和材料招標(biāo)工作,強(qiáng)化項目采購招標(biāo)管控,對物資材料采購、物資材料招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對所有供應(yīng)商招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險,采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項目材料采購統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,部分物資在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,成為擺設(shè)。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,同時由于集團(tuán)公司不斷強(qiáng)大與發(fā)展,部分公司員工水平和專業(yè)知識相對低下,培訓(xùn)不到位。
3.工作亮點
物資材料招標(biāo)管理有序開展,逐步規(guī)范,物資材料采購、物資材料招標(biāo)全程參與,嚴(yán)格管控。截至11月底物資材料招標(biāo)環(huán)節(jié)基本完成。
集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)不斷完善,通過對全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護(hù)”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計中實現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實中的老大難問題。
集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進(jìn),物資材料的采購與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺有效推進(jìn),運行良好,采購成本明顯降低。
4.存在的主要問題與不足
一是部門及高新區(qū)分庫、小蚌埠分庫、小黃山分庫、新二中分庫、張公湖分庫、珍珠小區(qū)分庫管理人員專業(yè)知識欠缺,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團(tuán)三個“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務(wù)實的采購管理團(tuán)隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力,不斷完善自我。三是團(tuán)隊工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。
二、 20xx年主要工作計劃
20xx年采購管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團(tuán)隊從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開始對體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推進(jìn)ERP系統(tǒng)的完善和應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗,促使采購管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規(guī)模效益。在20xx年對物資材料的市場調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善采購不斷完善和優(yōu)化集中采購體系是20xx年集團(tuán)采購管理工作突破的重點。
4.進(jìn)一步完善(供應(yīng)商)管理,做好對合格(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護(hù)。
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
新的一年到來了,在新的一年采購部的工作重點是加強(qiáng)采購系統(tǒng)的自身建設(shè),制定、完善和落實各項采購規(guī)章制度,初步建立起供應(yīng)商管理系統(tǒng)模塊,產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊以及采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模塊,同時加強(qiáng)對軟裝采購系統(tǒng)的建設(shè)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:
一、工作目標(biāo)
作為集團(tuán)的總部采購部,將負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理景龍集團(tuán)以及其轄下各分公司、子公司、各部門的采購工作。在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總部采購部將致力于集團(tuán)采購系統(tǒng)的建設(shè)和管理,提高采購及物資供應(yīng)的效率,降低經(jīng)營成本,提升公司盈利水平。
(1)長期目標(biāo):完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本,由此提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,有機(jī)結(jié)合公司發(fā)展需求與市場形勢,逐步拓展景龍的經(jīng)營模式和渠道,提升景龍的.品牌效應(yīng),從而可以更進(jìn)一步推動景龍集團(tuán)的發(fā)展。
(2)中期目標(biāo):逐步建設(shè)先進(jìn)完善的采購系統(tǒng),建立、豐富和完善供應(yīng)商渠道管理系統(tǒng),理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運作,綜合提升采購效率。
(3)短期目標(biāo):構(gòu)建總公司采購部完整架構(gòu),加強(qiáng)與各分公司、子公司及各部門的溝通,建立及落實標(biāo)準(zhǔn)有效的采購流程及制度,規(guī)范采購工作,同時開展供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立工作。
二、工作計劃
1、建立總部采購部組織架構(gòu)。
完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責(zé)及工作范疇。
2、制定采購部各項規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)工作流程。
制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標(biāo)準(zhǔn)的采購工作流程;建立監(jiān)督機(jī)制;對采購人員的工作監(jiān)督機(jī)制;對采購價格體系的監(jiān)督機(jī)制。
3、考察各分公司、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道。
4、采購系統(tǒng)人員培訓(xùn)。
5、考察各種材料、設(shè)備及軟裝產(chǎn)品供應(yīng)商,制定與推行供應(yīng)商資格認(rèn)證制度。逐步建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)。
6、理順采購部與其他部門間的關(guān)聯(lián),制定相應(yīng)的規(guī)范制度。
7、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊。
收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,提升材料采購成本預(yù)算水平,減低采購成本、庫存及工作失誤。
8、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊。
硬裝材料、設(shè)備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。
9、建立軟裝采購系統(tǒng),完成公司交予的軟裝采購工作。
明確軟裝項目的工作職責(zé);建立標(biāo)準(zhǔn)的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作。
20XX年下半年人大工作的總體要求是:堅持“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五中全會精神,在中共XX縣委的領(lǐng)導(dǎo)下,全面落實科學(xué)的發(fā)展觀,按照科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的要求,牢牢把握服務(wù)大局、強(qiáng)化監(jiān)督、貼近群眾、反映民意、務(wù)實創(chuàng)新、改進(jìn)作風(fēng)的工作思路,認(rèn)真落實縣三屆人大三次會議確定的各項工作任務(wù),認(rèn)真履行*法和法律賦予的各項職責(zé),著力提高常委會依法履職的能力,切實加強(qiáng)代表工作和自身建設(shè),為加快科學(xué)發(fā)展,推進(jìn)民主法制建設(shè),構(gòu)建和諧XX,促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)、社會再上新臺階作出積極的貢獻(xiàn)。
20XX年下半年人大常委會的工作要在以下四個方面取得新的進(jìn)步。一是進(jìn)一步加大監(jiān)督工作力度。在增強(qiáng)實效上下功夫,使監(jiān)督工作不斷有新的進(jìn)展。二是進(jìn)一步提高代表活動實效。在更好地發(fā)揮代表作用方面有新的進(jìn)步。三是進(jìn)一步加強(qiáng)與人民群眾的聯(lián)系。使人大的各項工作順應(yīng)民心,反映民意,貼近民生,實實在在地為人民群眾謀利益。四是進(jìn)一步增強(qiáng)依法履職能力。健全工作制度,完善工作規(guī)則,在依法履職,科學(xué)履職,民主履職,勤政高效上有進(jìn)步。
一、圍繞大局,討論決定重大事項,推進(jìn)決策的科學(xué)化和民主化。
20XX年,縣人大常委會將根據(jù)縣委的重大決策和重要工作布署,緊貼全縣工作大局,抓住事關(guān)全縣經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要問題,聽取和審議“一府兩院”的工作報告,督促常委會的決議、決定的審議意見的落實,在增強(qiáng)監(jiān)督實效上下功夫。
(一)常委會擬聽取“一府兩院”下列工作報告:
1、關(guān)于重大項目引進(jìn)和建設(shè)工作情況的報告
2、關(guān)于水源地生態(tài)環(huán)境保護(hù)和建設(shè)情況的報告
3、關(guān)于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境情況的報告
4、關(guān)于20XX年下半年財政決算及20XX年下半年財政預(yù)算執(zhí)行情況的報告
5、關(guān)于“十一五”規(guī)劃項目前期準(zhǔn)備工作情況的報告
6、關(guān)于民政工作情況的報告
7、關(guān)于社會主義新農(nóng)村規(guī)劃建設(shè)情況的報告
8、關(guān)于代表議案,意見、批評和建議辦理情況的報告
(二)主任會議將適時聽取關(guān)于部門預(yù)算、煙草經(jīng)濟(jì)工作、機(jī)構(gòu)和人員編制、教師隊伍管理、打擊刑事犯罪、預(yù)防和查處職務(wù)犯罪、行政審判、重點建設(shè)項目資金管理、金融工作情況等報告。
二、強(qiáng)化監(jiān)督工作,努力提高監(jiān)督實效。
1、加強(qiáng)對法律實施情況的監(jiān)督,保障法律法規(guī)在本行政區(qū)的遵守和執(zhí)行。對《行政許可法》、《動物防疫法》的實施情況進(jìn)行檢查;對《工會法》、《稅收征管法》、《法律援助條例》實施情況進(jìn)行專題調(diào)研。
2、深入開展工作監(jiān)督。立足加快發(fā)展,圍繞人民群眾關(guān)注的重點、難點問題加大監(jiān)督力度。深化對國民經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展計劃和財政預(yù)算審查監(jiān)督。加強(qiáng)對重點項目資金使用的審查監(jiān)督。要通過調(diào)查研究和執(zhí)法檢查,督促和支持政府繼續(xù)推進(jìn)新型工業(yè)化、推進(jìn)農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、加快發(fā)展旅游業(yè)、和社區(qū)服務(wù)業(yè)等新型產(chǎn)業(yè),培育新的經(jīng)濟(jì)增長點;要調(diào)查我縣營造投資與發(fā)展環(huán)境情況,督促和支持政府優(yōu)化投資與發(fā)展環(huán)境,加大改革開放和招商引資力度,抓好項目推進(jìn)工作;要重視農(nóng)村集鎮(zhèn)建設(shè)情況,督促和支持政府加快小城鎮(zhèn)和居民點建設(shè)步伐,強(qiáng)化城市、集鎮(zhèn)功能,增強(qiáng)輻射帶動力;要調(diào)研人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略的實施情況,督促和支持政府營造實施人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略的體制環(huán)境、調(diào)研教師法等法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況,督促和支持政府大力實施科教興市戰(zhàn)略,合理配置教育科技資源,發(fā)展素質(zhì)教育,加快科技進(jìn)步,完善科技服務(wù)體系,提高科技在現(xiàn)代化建設(shè)中的貢獻(xiàn)率;
3、圍繞促進(jìn)公正司法,強(qiáng)化個案監(jiān)督。通過受理群眾控告、申訴,加強(qiáng)對公、檢、法機(jī)關(guān)辦案的監(jiān)督,并對重點監(jiān)督案件跟蹤督辦。
4、加強(qiáng)和改進(jìn)信訪工作,把信訪工作與監(jiān)督工作緊密結(jié)合起來,進(jìn)一步加大信訪交辦力度,發(fā)揮信訪工作在常委會監(jiān)督中的重要作用。
5、加強(qiáng)對常委會任命干部的監(jiān)督。在依法行使任免權(quán)的同時,要繼續(xù)加強(qiáng)對被任命的國家機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督。今年擬對兩名縣政府組成人員在常委會會議上進(jìn)行工作評議,對兩名縣政府組成人員在主任會議上進(jìn)行述職評議,兩名縣政府組成人員進(jìn)行書面述職。通過述職評議和書面述職,使國家機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)國家意識、法制意識和公仆意識,推進(jìn)部門工作。
6、加大監(jiān)督力度,完善監(jiān)督機(jī)制,提高監(jiān)督實效。要加強(qiáng)調(diào)查研究,廣泛聽取意見建議,積極探索和改進(jìn)監(jiān)督的方式方法,切實做到知實情、講實話、求實效。要加強(qiáng)與“一府兩院”的溝通,繼續(xù)完善縣人大常委會聽取縣政府通報情況、報告工作的制度,堅持監(jiān)督與支持相結(jié)合。要加強(qiáng)跟蹤檢查和督促整改,抓好審議意見的落實。
三、認(rèn)真做好代表工作
---著力建立和健全代表工作制度。建立代表議案、建議提出和處理制度;代表知情權(quán)和履行職務(wù)的保障制度;代表和公民旁聽人大常委會會議制度;閉會期間代表活動的組織保障制度;代表的系統(tǒng)培訓(xùn)制度,真正使代表工作走上制度化、規(guī)范化的軌道。
---加強(qiáng)常委會組成人員同代表的聯(lián)系。堅持常委會組成人員每季度聯(lián)系和走訪4―5名代表的制度,廣泛聽取代表意見和建議,及時了解代表呼聲,切實幫助解決代表工作和生活中的實際困難;進(jìn)一步指導(dǎo)代表開展聯(lián)系選民活動。
---加大代表培訓(xùn)力度。上半年開辦人大主席培訓(xùn)班,下半年開辦人大代表培訓(xùn)班。著力提高代表素質(zhì)。
---加強(qiáng)代表小組的規(guī)范化建設(shè)。常委會將采取領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的辦法,投入一定資金,抓好基層“代表之家”建設(shè),重點建好4―5個規(guī)范化的代表活動小組,引導(dǎo)全縣代表活動的開展。
---探索建立代表履職情況評價機(jī)制,推進(jìn)代表向選民述職并接受評議活動,進(jìn)一步增強(qiáng)代表的責(zé)任感和使命感。全年擬安排2名市人大代表在縣人大常委會會議上述職;安排10―20名縣人大代表向選民述職。召開代表工作經(jīng)驗交流會,評選和表彰代表工作積極分子及先進(jìn)代表組,進(jìn)一步激發(fā)代表參與管理國家事務(wù)的積極性。
---加強(qiáng)對代表書面意見的受理和督辦工作。組織好代表意見、建議交辦會、督辦會、見面會。完善代表書面意見辦理的'評價體系,進(jìn)一步提高辦理質(zhì)量和代表對辦理結(jié)果的滿意率。
---組織開展代表活動。組織代表政府實事工程和新農(nóng)村建設(shè)試點;對3―4件較有影響的案件進(jìn)行旁聽。各專門工作委員會分別組織相關(guān)代表圍繞1―2個專題開展調(diào)查研究。組織1―2次情況通報會,由“一府兩院”負(fù)責(zé)人向人大代表通報情況。
---加大宣傳力度,適時在縣電視臺開辦“代表風(fēng)采”欄目,廣泛宣傳優(yōu)秀人大代表的先進(jìn)事跡,引導(dǎo)和鼓勵代表充分發(fā)揮作用。
四、精心組織,全力完成各項中心工作。
認(rèn)真籌備縣委人大工作會議,為加強(qiáng)黨對人大工作的領(lǐng)導(dǎo),完善人民代表大會制度,改善人大工作條件奠定基礎(chǔ)。
加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作的指導(dǎo)。縣人大常委會在加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作中力爭做到了五個到位:一是爭取縣、鄉(xiāng)黨委的支持到位。為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大開展工作創(chuàng)造條件。二是業(yè)務(wù)培訓(xùn)到位。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席和工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)或交流工作經(jīng)驗;邀請鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席列席常委會會議,使他們掌握審議政府工作的法律程序,更好地做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作。三是聯(lián)系工作要及時到位。堅持常委會領(lǐng)導(dǎo)分片聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作制度;四是具體指導(dǎo)工作到位。依法指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大開好人代會,主席團(tuán)會議;指導(dǎo)開展代表向選民述職、評議工作等代表活動;幫助建立健全各項管理制度。五是人大信息傳遞到位。通過訂閱人大報刊、發(fā)放資料等渠道,讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大了解情況,推動人大工作。
20XX年是縣鄉(xiāng)人大換屆選舉年,人大常委會將精心制定方案,認(rèn)真組織實施,確保換屆選舉工作在縣委的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格依法進(jìn)行,并取得圓滿成功。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)自身建設(shè)
(一)、加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),注重思想政治工作,提高干部政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力
突出學(xué)習(xí)重點,堅持理論聯(lián)系實際的學(xué)風(fēng),完善學(xué)習(xí)制度。通過學(xué)習(xí)著力提高四個方面的本領(lǐng):一是提高實現(xiàn)黨的主張和人民意愿有機(jī)統(tǒng)一的本領(lǐng)。準(zhǔn)確運用法定程序把黨的主張轉(zhuǎn)化為國家意志,確保轉(zhuǎn)化過程的科學(xué)性、民主性和合法性。二是提高代表人民根本利益和協(xié)調(diào)群眾具體利益的本領(lǐng)。正確處理好根本利益與具體利益、眼前利益與長遠(yuǎn)利益、局部利益與整體利益關(guān)系的能力。三是提高把握大局謀劃人大工作的本領(lǐng)。緊緊圍繞縣委中心工作,把人大工作融入于全縣改革發(fā)展穩(wěn)定大局之中,進(jìn)一步提高在大局中思考、在大局中行動的能力。四是提高全面履行法定職責(zé)的本領(lǐng)。將加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的理念滲透到人大及其常委會依法行使各項職權(quán)之中。
(二)、加強(qiáng)隊伍建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),提高干部隊伍素質(zhì)
按照為民、務(wù)實、清廉、高效的要求,加強(qiáng)常委會的機(jī)關(guān)隊伍建設(shè)。建立健全人大干部培訓(xùn)制度,建立科學(xué)的管理機(jī)制。進(jìn)一步加大干部交流力度,增強(qiáng)機(jī)關(guān)生機(jī)活力;轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化為人民服務(wù)、為人大代表服務(wù)、為“三會”服務(wù)的意識,加強(qiáng)機(jī)關(guān)的督辦工作,按照任務(wù)和時限要求,層層抓落實,做到任務(wù)、時間、人員“三落實”,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。以“政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬”為目標(biāo),進(jìn)一步提升隊伍整體素質(zhì),努力形成個體合格、群體合拍、整體合力,使人大及其常委會成為全面擔(dān)負(fù)起*法賦予的各項職責(zé)的工作機(jī)關(guān),成為同人民群眾保持密切聯(lián)系的代表機(jī)關(guān)。
(三)、建立健全各項工作制度,加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理工作
進(jìn)一步完善重大事項決策機(jī)制,明確重大事項的范疇和決策程序;進(jìn)一步健全監(jiān)督機(jī)制、完善監(jiān)督制度,增強(qiáng)對行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)工作監(jiān)督的針對性和實效性。完善執(zhí)法檢查制度,把聽取和審議執(zhí)法檢查報告列入常委會議題;完善信訪工作制度;改進(jìn)會議制度、議事制度、評議制度、審議意見督辦制度;健全公民旁聽常委會會議制度;規(guī)范作專門委員會工作制度,建立和完善若干具體工作制度,促進(jìn)人大工作的制度化和規(guī)范化。
20XX年是我縣全面實施“十一五”規(guī)劃的起步年,也是本屆人大任期的最后一年。做好20XX年的工作,任務(wù)重,責(zé)任大。常委會要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,扎實工作,為不斷開創(chuàng)人大工作新局面,促進(jìn)民主法制建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,構(gòu)建和諧XX作出新的貢獻(xiàn).
一、物資部20xx年工作和指標(biāo)
工作:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達(dá)的KPI指標(biāo)為導(dǎo)向,為提升物資管理、未來事業(yè)發(fā)展的需要,20xx年情況制定工作:
1、物資采購、催交的計劃性,各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切,采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交,各現(xiàn)場物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,服務(wù)意識。本年度我將推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低人力、物力資源,的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,學(xué)習(xí)團(tuán)隊,素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的KPI指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定措施,公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部20xx年及舉措
1、計劃采購,提升采購理念
現(xiàn)在項目多、圖紙不、以至材料預(yù)算提前物資供應(yīng)的狀況,各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部20xx年將把計劃首位,各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面提給項目部督促其提前備料,特殊材料不工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有量的常用物件庫存。
采購流程,強(qiáng)化采購優(yōu)勢,與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,信息換庫存,現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲、存貨,采購,資金周轉(zhuǎn)率,倉庫,限度地倉庫面積、降低庫存,降低物流成本的目的。計劃率及供貨性,過程監(jiān)控。
2、加大催交,信息度
面臨電力市場的“井噴”,設(shè)備交貨愈來愈,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。KPI指標(biāo),分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,所派人員廠家車間、班組,生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的手資料,注重廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,任務(wù),責(zé)任到人,設(shè)備催交信息的性,使催交信反饋,為項目的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,提升服務(wù)意識
今年十項服務(wù)措施,的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在現(xiàn)場從小件物資開始實施送貨到用戶的措施,有利于各用料的人力和機(jī)械的浪費,更的多跑勤送各的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅的作用,若試行,可在大件物資和設(shè)備上推行,在全公司推廣,希望目部支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,程度上是對人員的挑戰(zhàn),新招聘人員的增多及較低,培訓(xùn)顯得尤為。為此新來員工在總部理論培訓(xùn),項目上以老帶新的,崗位培訓(xùn)與相的模式培訓(xùn)與,督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快崗位需要。
5、培養(yǎng)客戶,供應(yīng)鏈體系
在新的一年中將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中客戶為尊的服務(wù)意識,對供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與采購人員的考核相,以誠信為基礎(chǔ),藍(lán)巢新形象,開發(fā)培育出一批公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,一批“長期合作、發(fā)展、信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。供方評價系統(tǒng),對供貨商管理。
6、推行新軟件,信息化管理
我公司所接的設(shè)備管理代辦越來越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是體現(xiàn)我公司的管理途徑。將與科技處編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年現(xiàn)有項目及新開工程推行。
一、物資部20xx年工作和指標(biāo)
工作:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為提升物資管理、未來事業(yè)發(fā)展的需要,20xx年情況制定工作:
1、物資采購、催交的計劃性,各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切,采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交,各現(xiàn)場物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,服務(wù)意識。本年度我將推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低人力、物力資源,的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,學(xué)習(xí)團(tuán)隊,素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定措施,公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部20xx年及舉措
1、計劃采購,提升采購理念
現(xiàn)在項目多、圖紙不、以至材料預(yù)算提前物資供應(yīng)的狀況,各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部20xx年將把計劃首位,各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面提給項目部督促其提前備料,特殊材料不工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有量的常用物件庫存。
采購流程,強(qiáng)化采購優(yōu)勢,與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,信息換庫存,現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲、存貨,采購,資金周轉(zhuǎn)率,倉庫,限度地倉庫面積、降低庫存,降低物流成本的目的。計劃率及供貨性,過程監(jiān)控。
2、加大催交,信息度
面臨電力市場的“井噴”,設(shè)備交貨愈來愈,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。kpi指標(biāo),分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,所派人員廠家車間、班組,生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的手資料,注重廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,任務(wù),責(zé)任到人,設(shè)備催交信息的性,使催交信反饋,為項目的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,提升服務(wù)意識
今年十項服務(wù)措施,的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在現(xiàn)場從小件物資開始實施送貨到用戶的措施,有利于各用料的人力和機(jī)械的浪費,更的多跑勤送各的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅的作用,若試行,可在大件物資和設(shè)備上推行,在全公司推廣,希望目部支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,程度上是對人員的挑戰(zhàn),新招聘人員的增多及較低,培訓(xùn)顯得尤為。為此新來員工在總部理論培訓(xùn),項目上以老帶新的,崗位培訓(xùn)與相的模式培訓(xùn)與,督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快崗位需要。
5、培養(yǎng)客戶,供應(yīng)鏈體系
在新的一年中將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中客戶為尊的服務(wù)意識,對供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與采購人員的考核相,以誠信為基礎(chǔ),藍(lán)巢新形象,開發(fā)培育出一批公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,一批“長期合作、發(fā)展、信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。供方評價系統(tǒng),對供貨商管理。
6、推行新軟件,信息化管理
我公司所接的設(shè)備管理代辦越來越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是體現(xiàn)我公司的管理途徑。將與科技處編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年現(xiàn)有項目及新開工程推行。
一、物資部某某年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合某某年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部~年重點及舉措
1、加強(qiáng)計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部~年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進(jìn)行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系
一、企管中心的職責(zé)
企管中心為集采項目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),對項目管理小組負(fù)責(zé),主要是擬定項目管理的制度、計劃,對項目的進(jìn)展進(jìn)行適時的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,協(xié)助項目管理小組對項目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責(zé)內(nèi)容參見《xx集團(tuán)
[20xx]號附件:(xx集團(tuán)企管-005)一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定v3.0》(以下簡稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定v3.0》)。
二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容
企管中心對集采項目的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種(含協(xié)議指標(biāo))、價格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項(含返利)、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個方面進(jìn)行監(jiān)管。
2.1 關(guān)于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細(xì)、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進(jìn)行核實、提出建議,并組織項目管理小組成員、企管中心集采負(fù)責(zé)人、各子公司集采負(fù)責(zé)人開會討論、確定。
2.1.2 企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體按期(月度新增協(xié)議報備日期為次月10 日前)提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進(jìn)渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進(jìn)渠道聯(lián)系方式等資料(情況緊急的,各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個工作日內(nèi))向集團(tuán)報備。
2.2 關(guān)于集采價格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場行情,了解集采品種的市場價格變化情況,及
時向項目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況,企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定v3.0》關(guān)于外采的規(guī)定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團(tuán)其他業(yè)務(wù)主體進(jìn)行監(jiān)管,避免出現(xiàn)加價銷售行為。
2.3 關(guān)于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應(yīng)商的貨期準(zhǔn)確率進(jìn)行評估、建檔,并向各子公司通報貨期準(zhǔn)確率低的供應(yīng)商。
2.3.2各業(yè)務(wù)主體對其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準(zhǔn)確率,企管中心對此進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
2.4 關(guān)于庫存的管理
2.4.1各集采負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握集采品種的庫存情況,企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況,與倉庫配合檢查實物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符,并對庫存不足品種通報給對應(yīng)集采負(fù)責(zé)人,提醒補(bǔ)貨。
2.4.2 企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系,根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。
2.5 關(guān)于質(zhì)量的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對集采品種藥物進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,保證質(zhì)量。
2.6 關(guān)于款項(含返利)的管理
2.6.1集團(tuán)企管中心將每月一次對各業(yè)務(wù)主體集采返利進(jìn)行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認(rèn)后,每月一次報由企管中心備案,以便及時跟
蹤集團(tuán)年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的返利分配。
2.6.3 針對應(yīng)收賬款管理,企管中心與財務(wù)中心配合,監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體合同款項支付方式,并提醒各公司嚴(yán)格按照不超過45天的賬期回款。
2.7 關(guān)于票據(jù)的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時歸檔或錄入系統(tǒng)。
2.8 關(guān)于文件的管理
各公司應(yīng)及時將集采相關(guān)計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔,企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。
企管中心協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作,為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導(dǎo),并提供項目管理培訓(xùn),以及其他支持。
采購管理部20xx年工作總結(jié)
與20xx年工作計劃
一、 20xx年工作總結(jié)
20xx年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對兩級公司的采購、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項工作目標(biāo)。
1.年初工作計劃的落實情況
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強(qiáng)在建項目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項目建設(shè),各項工作計劃落實情況如下:
(1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)長、株、潭主要材料采購指導(dǎo)價格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購、租賃做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購平臺。
(4)子分公司在建項目的物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對超規(guī)模的采購項目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
(5)V5四期ERP項目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項目推進(jìn)計劃節(jié)點如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計、需求差異分析、設(shè)計藍(lán)圖實現(xiàn),系統(tǒng)功能測試,試點單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實現(xiàn)。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。
二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程37個業(yè)務(wù)流程、報表9份,細(xì)化采購管理涉及的物資、設(shè)備采購及分包管理的各個制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價格信息庫。配合內(nèi)控審計部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團(tuán)的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項目部,從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗。項目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中采購取代,規(guī)模采購效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺,全面實現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購,水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購與租賃平臺正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險預(yù)防作為管控重點,結(jié)合實際,深入推進(jìn)項目材料采購和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項目采購招標(biāo)管控,對項目材料采購、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對子分公司66個超規(guī)模項目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險,采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡到4萬3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項目材料采購和分包統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理,忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,成為擺設(shè)。隨著V5項目的上線,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評價與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對供應(yīng)商(分包商)的考核評價客觀、公平、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實質(zhì)性的考核評價記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識不強(qiáng)。項目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項目材料采購采用分散采購,采購單價不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識相對低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。
3.工作亮點
集團(tuán)公司年初啟動的V5四期ERP項目建設(shè),通過對全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報告。在現(xiàn)狀調(diào)研報告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“37個業(yè)務(wù)流程、9份報表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護(hù)”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計中實現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實中的老大難問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20xx余家,集團(tuán)資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
回顧即將過去的20xx年,采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作:
采購部現(xiàn)有人員x人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作:
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào):
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對其進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報價之前,對供方進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強(qiáng)對材料價格信息的管理:
采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定采購預(yù)算與估計成本:
制定采購預(yù)算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇:
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點:
①首先,工作態(tài)度上不放過任何一個細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域;
②簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋;
③同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。
一、工作成績
(一) 在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
(二)在學(xué)習(xí)、落實公司ERP軟件的升級,我們有意識的進(jìn)行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(三)對機(jī)加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個重點生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進(jìn)出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強(qiáng)倉儲工作的各項職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進(jìn)一步的規(guī)范。
(四) 安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司全??频墓芾砉ぷ鳎瑢嵶ズ葑?,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(五)總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)。上半年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗、組織管理能力等都有待加強(qiáng),與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我科進(jìn)行指導(dǎo)。
(一)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司ERP軟件有序?qū)嵤?/p>
(二)加強(qiáng)員工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為各車間服務(wù)。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及ERP管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動紀(jì)律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強(qiáng)梯隊建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊伍。
3、加大對備品備件采購供應(yīng)管理力度,把牢進(jìn)貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進(jìn)貨、超計劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲備定額。
4、加強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
5、強(qiáng)化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀(jì)律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
20xx年,對我們電力物資公司來說,是一個機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年。在和電業(yè)超市分離后,我們的工作重點要盡快的.轉(zhuǎn)移到為局內(nèi)部所需各類材料的供應(yīng)上來,要進(jìn)一步加大供貨力度,嚴(yán)格按照材料計劃的具體要求,嚴(yán)格做到保質(zhì)、保量、低價、按時供應(yīng)。按照我公司制訂的《今后三年發(fā)展規(guī)劃和思路》,我們認(rèn)為,有局黨委的大力支持和關(guān)心、指導(dǎo),我們的前景還是光明的。雖然我們面臨著沒有經(jīng)營場所,當(dāng)前電料市場競爭日益激烈,開拓市場營銷困難重重,材料計劃流失嚴(yán)重等一系列問題,但我們絕不辜負(fù)局黨委的重托和公司全體員工的期望,我們在認(rèn)真思考和分析論證的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實際情況,特制訂出20xx6工作計劃,具體如下:
一、作為我局電力物資供應(yīng)的主要單位,要積極完成局各類電力物資的供貨任務(wù),切實保證局所需各類電力物資按時、按質(zhì)、按量供給,同時,還要努力拓寬電料營銷市場,在如今市場競爭日益激烈,電料市場更是良莠混雜的情況下,我們要采取切實可行的措施,積極拓展外部市場空間,不斷尋求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力。具體要做好以下幾點:
1、加強(qiáng)備品備件的管理力度,采取得力措施確實保障我局備品備件的需求。為此,我們要根據(jù)局備品備件材料計劃,積極準(zhǔn)備,按時、按質(zhì)、按量組織貨源。同時,為避免占壓資金,我們要積極與各兄弟單位協(xié)調(diào),共享各類備品備件資源的合理使用,這樣以來,如果局電力維修需要哪些備品備件,我們就能在第一時間內(nèi)及時的供給,從而有效提高工作效率和資金使用率。
2、克服困難,采取切實有效的措施,努力拓展外部電料市場。為此,我們要以靈活機(jī)動的營銷策略、質(zhì)優(yōu)價廉的各類電力物資、熱情周到的服務(wù),全力以赴搞好市場電料經(jīng)營工作。不斷提高市場占有份額。
3、據(jù)統(tǒng)計,20xx年我局完成供電量2.64億千瓦時,同比增長了12.23%,當(dāng)年新增客戶容量9575千伏安,如我局供電量按每年遞增10%計算,那么依此類推,20xx年供電量起碼可超過3億千瓦時,新增容量至少能達(dá)到一萬千伏安。因此,每年至少需要新增100KVA變壓器100臺,加上與其配套的各類高低壓電力材料,經(jīng)濟(jì)效益十分可觀。隨著電力事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展,這將是一個前景光明的市場。另外,我局每年的電力設(shè)施維修所需要的各類電力材料預(yù)算也是個不小的數(shù)字。如果能由我們統(tǒng)一組織供應(yīng),那我們就有信心盡快扭轉(zhuǎn)當(dāng)前負(fù)債累累的局面,加快企業(yè)發(fā)展步伐。從而使企業(yè)從由局扶持到橫向拓展,以電業(yè)局為依托,借助自身的專業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗,強(qiáng)勢出擊,奮力拓展外部電料市場,利用三年時間,爭取成為我縣經(jīng)營各類電力材料的龍頭老大。
4、積極做好局各類勞保用品、辦公用品的供應(yīng)工作。我們要積極協(xié)調(diào)好局屬各單位的關(guān)系,爭取他們的大力支持,把局屬各單位的勞保用品、辦公用品等材料計劃交由我們供應(yīng)。為做好這項工作,我們既要按時、按質(zhì)、按量的及時保證各類勞保和辦公用品的供應(yīng),還保證服務(wù)到位,價格合理,利潤透明度高。
5、強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)措施,拓寬服務(wù)范圍。我們要切實加強(qiáng)服務(wù)素質(zhì)的提高工作,不辜負(fù)局領(lǐng)導(dǎo)對我們的支持和期望,積極做好物資供應(yīng)工作。保證做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和質(zhì)優(yōu)價廉的商品積極完成上級交給的各項供貨任務(wù)。并進(jìn)一步加強(qiáng)員工服務(wù)素質(zhì)教育,努力拓展外部電料市場,為實現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資訂購管理,各類物資訂購要做到貨比三家,即:同類物資比質(zhì)量、相同質(zhì)量比價格、相同價格比信譽。實行采購、合同、審批分離,做到采購人員不訂合同;訂合同后交領(lǐng)導(dǎo)審批。確保各類電力物資能夠質(zhì)量優(yōu)、價格廉,嚴(yán)格按照材料計劃要求及時供應(yīng)。
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