差旅費自查報告。
本文將會深入研究并分析"差旅費自查報告"的多個方面,我們將持續(xù)發(fā)布相關信息以滿足您的需求。俗話說,親身經(jīng)歷勝過聽說千萬次,在我們的日常學習和工作中,報告扮演著非常重要的角色,它具有雙向溝通的特點。
差旅費自查報告
一、前言
作為一名企業(yè)員工,不可避免地需要出差,而出差的第一項任務就是如何經(jīng)濟合理地使用差旅費。本報告旨在自查并反思自己在出差過程中差旅費的開支情況,為自己以后的出差節(jié)省開支提供經(jīng)驗教訓。
二、出差記錄及費用明細
本次出差為中山出差,具體行程安排如下:
時間 城市 用途 費用
2019/05/06 深圳 前往中山 50
2019/05/06 中山 商務拜訪 200
2019/05/07 中山 商務拜訪 200
2019/05/08 中山 商務拜訪 200
2019/05/09 中山 商務拜訪 200
2019/05/09 深圳 返程 50
其中,費用明細如下:
1. 交通費:
深圳至中山的火車票為80元/人,由企業(yè)代為報銷,因此個人不產(chǎn)生交通費用。
2. 住宿費:
在中山,我選擇住在經(jīng)濟型酒店中,每晚僅需支付150元的住宿費,總計費用為450元。
3. 餐飲費:
本人在中山一共參加了10個飯局,其中4個是個人套餐,每餐費用不超過50元(其中兩個為送餐費),6個是商務飯局,每餐費用不超過200元??傆嫴惋嬞M用為1800元。
4. 其他費用:
購買了一件襯衣,費用為100元。
三、分析反思
根據(jù)出差記錄及費用明細可以看出,我在本次出差中的開支主要集中在住宿費與餐飲費上,而在交通費和其他費用上的開支相對較低。對這樣的情況,我需要做以下幾點反思和具體對策:
1. 住宿費:
住宿費是出差過程中比較重要的一項開支,一方面舒適性好的酒店可以提高出差的效率,另一方面酒店價格高低也是影響出差成本的因素之一。因此,我可以根據(jù)具體情況選擇低價但舒適性較好的酒店作為出差的落腳點,避免因選擇高價酒店而產(chǎn)生不必要的支出。
2. 餐飲費:
餐飲費是出差中不可避免的一項支出,經(jīng)濟環(huán)保的點餐方式對個人和公司也有好處,節(jié)省成本的同時,也能更好地為環(huán)境做貢獻。此外,如果有長期的出差需求,可以嘗試和有長期合作的餐館、酒店協(xié)商優(yōu)惠方案,這樣可以使得部分餐飲開支得到合理控制。
3. 其他費用:
在其他方面的支出上,盡量避免不必要的消費,比如不需要的小禮品、用品等,應該謹慎消費。如果需要購物,應該具體安排好時間和地點,將購物時間限制在盡可能的空閑時間內(nèi),以充分利用出差時間。
四、結(jié)論
本次出差過程中,雖然經(jīng)濟合理,但是仍存在一些缺點,通過反思和分析,我們可以更好地應對未來的出差需求,更好地控制和節(jié)約差旅費用,為企業(yè)和自己的財務狀況作出貢獻。因此,下一次出差時,我們應該更加謹慎地考慮差旅支出,合理規(guī)劃差旅計劃,以便達到最佳效益。
差旅費自查報告
尊敬的領導:
公司的差旅費管理一直是我們關注的重點之一。經(jīng)過近期的自查工作,我部門存在一定的問題,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、差旅費管理的缺陷
經(jīng)自查發(fā)現(xiàn),目前我部門的差旅費管理存在以下缺陷:
1.差旅費報銷標準不清晰
不同城市的差旅費補貼標準不同,但由于我部門沒有制定明確的規(guī)定,很多員工在差旅期間的花費,存在報銷超標的現(xiàn)象。
2.審批程序不完善
某些員工在報銷差旅費時,沒有按照規(guī)定進行審批。這會導致一部分借機報銷的情況出現(xiàn)。
3.報銷申請缺乏必要的證明材料
有些員工在報銷差旅費時,甚至沒有提供相應的證明材料。如果這種情況得不到嚴格的控制,我們的財務部門無法對員工的花銷進行核查。
二、如何加強差旅費管理
在自查工作中,我們也總結(jié)了如何加強差旅費管理的措施。
1.制定明確的報銷標準
我們將盡快制定詳細的差旅費報銷標準,讓員工知道差旅費的標準和限制,杜絕員工超標報銷的現(xiàn)象。
2.加強審批程序
加強員工差旅費報銷的審批程序,讓審批程序嚴格按照公司的規(guī)定進行,杜絕違規(guī)報銷現(xiàn)象的發(fā)生。
3.要求員工提供必要的證明材料
加強員工的管理工作,讓員工在報銷差旅費時必須提供必要的證明材料,避免員工借機報銷的情況出現(xiàn)。
4.加強員工意識的培養(yǎng)
對于員工,我們還應當加強對他們的教育,讓他們認識到差旅費管理的重要性及其影響,在其意識中強化鉛行的責任意識。
三、結(jié)論
差旅費是公司的運作中不可或缺的組成部分,而差旅費管理存在的問題嚴重影響了公司的正常開展。我們應當認真地制定相應的措施,加強差旅費管理,保障公司順利進行。為此,我部門會在未來的工作中,加強自身差旅費管理工作,為公司發(fā)展做出應有的貢獻。
謝謝您的閱讀。
敬禮!
營銷部門
2021年6月1日
差旅費自查報告
一、背景
近年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及全球化進程的加快,各種形式的出差也越來越頻繁。出差的費用報銷涉及到企業(yè)的管理和員工的個人利益,是一個需要被高度關注的問題。然而,由于差旅費的復雜性和人性的弱點,往往難以做到完全準確和規(guī)范化,也存在著各種不合理的報銷現(xiàn)象。因此,進行差旅費自查是必須的。
二、意義
進行差旅費自查,既是對企業(yè)管理制度的一次信心自檢,更是員工自我管理和自我糾正的機會。自查通過自我評估和對中心目標的重新認知,不僅有利于規(guī)范企業(yè)的管理制度,也有助于提高員工的自我管理水平和自我要求意識,避免不必要的經(jīng)濟損失和信用風險。
三、自查內(nèi)容
(一)差旅費報銷申請
在差旅前,員工需要向企業(yè)提交差旅費報銷申請,包括具體的行程計劃和費用預算。企業(yè)通過審核和審批,按照相關政策和考核標準,進行核定差旅費用的合理性、準確性和完整性。在自查時,需要對這一階段的差旅費報銷申請進行須核、須審、須批、須備等環(huán)節(jié)的全面檢查,發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。
(二)差旅費用清單
員工需要詳細列出差旅期間的每一筆支出,包括車次、酒店、餐費、通訊費等,保留票據(jù)和發(fā)票等證據(jù)材料。企業(yè)設置專門的差旅費用清單,要求員工按照規(guī)定填寫內(nèi)容,按時間順序、費用分類、付款方式等進行記錄和整理。在自查時,需要逐一對這些費用進行核實和比對,是否存在報銷金額不準確、支出憑證不規(guī)范等情況。
(三)差旅費用合規(guī)性
出差過程中,企業(yè)員工需要嚴格遵守相關制度和規(guī)定,不能存在超標、超期、超費的情況。差旅費用核定時,企業(yè)需要根據(jù)差旅人員所在地、行業(yè)、職位等不同情況,制定相應的差旅標準和考核制度。在自查時,需要對這些標準和規(guī)定進行全面回顧和檢查,是否符合企業(yè)政策和法律法規(guī)的要求,是否存在超限情況。
(四)差旅費用合理性
差旅費用需要根據(jù)出差的實際情況進行核定和審批。員工需要根據(jù)行程計劃和預算,合理安排交通和住宿,節(jié)約餐費和代訂費等。企業(yè)需要對差旅費用進行公正、合理的核定,充分考慮員工的實際差旅情況和必要開支。在自查時,需要對差旅費用的合理性進行細致研究和判斷,加強精神鞭策和批判自我。
四、自查效果
自查的效果很大程度上取決于企業(yè)的管理意識和員工的自覺性。如果企業(yè)能夠切實貫徹好制度,以規(guī)范化的要求和標準來管理員工的差旅費用,那么就能更好地保護員工的權益同時規(guī)范企業(yè)的財務制度。而員工則需要主動接受企業(yè)的要求和調(diào)節(jié)意見,正確看待自己的行為和負責的態(tài)度,獲得更好的職業(yè)發(fā)展機會和生活品質(zhì)。
總之,差旅費用的管理需要企業(yè)和員工一起共同努力,形成一條尊重規(guī)則和發(fā)揮個人能動性的和諧之路。自查則是這個和諧之路的重要一環(huán),只有通過自查,才能發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題并逐漸達到規(guī)范化和完善化的目標。
根據(jù)武教辦[20xx]20號《關于轉(zhuǎn)發(fā)武義縣財政局關于開展差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況檢查的通知的通知》要求,對照武財預[20xx]34號《武義縣財政局關于開展差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況檢查的通知》文件精神,我校于日前啟動開展差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況檢查?,F(xiàn)將自查情況報告如下:
坑到通知后,我校領導高度重視,專門成立以校長任組長,分管副校長為副組長,以校務監(jiān)督委員會委員、工會組長、總務處主任、報賬員為成員的自查小組。針對20xx年4月1日以來的差旅費,管理規(guī)定執(zhí)行情況開展自查,并將差旅費使用情況在校務監(jiān)督公開欄進行公示。
一.制度建設情況
1.我校建有出差審批制度,外出開會、培訓、聽課、辦事等都需經(jīng)分管領導事前審批,差旅費報銷時要憑出差審批單報銷。
2.我校有《差旅費報銷細則》等內(nèi)控制度,學校成立校務監(jiān)督委員會定期對差旅費進行審查,每學期將所有人員差旅費進行公示。
二.支出標準執(zhí)行情況
1.不存在違規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標準情況;
2.未發(fā)現(xiàn)出差人員乘坐飛機出差,乘坐火車、汽車等城市間交通都在規(guī)定等級內(nèi);
3.住宿費都在相應級別住宿限額標準內(nèi);
4.未發(fā)現(xiàn)出差人員擅自擴大伙食、公雜費報銷范圍。差旅費檢查自查自糾報告。
三.審批和報銷管理
1.差旅活動按規(guī)定履行事前審批手續(xù);
2.差旅費報銷時出差審批單、機票、車船票、住宿費發(fā)票等憑證合規(guī)、完整;相關票據(jù)與出差審批單相符;不存在報銷規(guī)定以外票據(jù);
3.住宿費、機票支出等出差相關費用均按公務卡使用規(guī)定結(jié)算;差旅費檢查自查自糾報告。
4.不存在實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票又報銷伙食補助費和公雜費;
5.無城市間交通費票據(jù)的實行減半報銷公雜費;
6.超標準、超范圍開支的由出差人員自行承擔。
四.出差紀律執(zhí)行情況
1.不存在無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動;
2.不存在以出差名義和方式變相旅游;
3.不存在弄虛作假,虛報冒領差旅費;
4.不存在向下級單位、企業(yè)或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費。
為貫徹落實中央八項規(guī)定精神和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》,嚴肅財政紀律,進一步規(guī)范差旅費管理,近日,璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院對20××年以來差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況開展了自查。
一、在制度建設及出差紀律執(zhí)行方面。璜山衛(wèi)生院嚴格按照差旅費管理規(guī)定,建立差旅費內(nèi)控制度、出差審批制度。不存在無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務目的的差旅活動;不存在以出差名義和方式變相旅游;不存在弄虛作假,虛報冒領差旅費等現(xiàn)象。
二、在支出標準執(zhí)行方面。城市間交通費、住宿費、伙食補費和公雜費嚴格按文件要求報銷;出差人員按規(guī)定等級乘坐交通工具,超支部分一律自負。不存在違規(guī)擴大差旅費開支范圍,擅自提高開支標準情況;不存在擅自擴大伙食、公雜費報銷范圍等情況。
三、在審批和報銷管理方面。該院制定了《璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院出差審批制度》等,所有差旅活動按規(guī)定履行事前審批;差旅費報銷時出差審批單、車票、住宿費發(fā)票等憑證合規(guī)、完整,不存在報銷規(guī)定以外票據(jù);不存在無住宿發(fā)票報銷又報銷伙食補助和公雜費;超標準、超范圍開支一律由出差人員自行承擔。
從自查自糾情況來看,璜山鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院差旅費管理規(guī)定執(zhí)行情況良好。今后,該院將進一步完善差旅費報銷制度,預防各種違法違紀違規(guī)行為的發(fā)生,扎實推進各項財經(jīng)紀律執(zhí)行工作再上一個新臺階。
為規(guī)范中心差旅費管理,貫徹務實、節(jié)儉的精神,根據(jù)勝利油田分公司有關差旅費開支管理規(guī)定的要求,結(jié)合中心實際制定本規(guī)定。
補助費三部分。出差工作人員的住宿費、交通費(非市內(nèi)交通)實行標準內(nèi)憑據(jù)按實報銷,
內(nèi)報銷,原則上不得跨年報銷。
第三條 出差工作人員的住宿費、伙食補助費標準:
1、處級干部(含副高職稱)住宿費標準為每人每天300元,伙食補助費每人每天70元;
2、科級干部(含中級職稱)住宿費標準為每人每天220元,伙食補助費每人每天60元;
3、其它工作人員住宿費標準為每人每天140元,伙食補助費每人每天50元。
第四條 油田以外出差、參加會議、探親、學習(含培訓)、調(diào)動工作(含新安置人員)、就醫(yī)等按下列規(guī)定執(zhí)行。
出差工作人員可根據(jù)旅途的遠近與工作需要選乘交通工具。乘坐飛機要從嚴控制,外出出差一般不能乘坐飛機,對因路途較遠或出差任務緊急需乘坐飛機的,須經(jīng)中心領導批準,由計劃財務科統(tǒng)一訂票。對未經(jīng)批準乘坐飛機的,按同地點乘坐火車硬臥標準報銷。職工出差一般不
得乘坐火車軟臥,如乘坐軟臥按硬臥標準報銷。
工作人員到外地參加會議(含訂貨、產(chǎn)品驗收、評比、研討等),憑單位主要領導簽字批準的會議通知單報銷。對統(tǒng)一安排食宿并交納會務費的,住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷,不計發(fā)會議期間伙食補助費。
工作人員根據(jù)有關規(guī)定正常探親,憑人力資源科開具的證明,只報銷往返車(船)費,對往返途中必須轉(zhuǎn)乘并在中轉(zhuǎn)地住宿的,每中轉(zhuǎn)一次,可在相應標準內(nèi)報銷一次住宿費,對同站中轉(zhuǎn)停留時間原則上不得超過一天,超過一天,按一天的住宿標準報銷。
工作人員參加各種培訓學習,通常包含差旅費、培訓費兩項費用。差旅費包括住宿費、交通費、伙食補助費;培訓費包括學費、機具儀器使用費等。
1、工作人員到油田以外參加各種非學歷的學習、培訓和進修,應填寫《工作人員外出學習申請單》,經(jīng)中心主要領導和人力資源科批準同意后方可參加。學習期間伙食補助費按每人每天15元計發(fā),住宿費在相應標準內(nèi)按實報銷,車(船)費原則上每月不得超過一次往返。油田內(nèi)部培訓由人力資源科統(tǒng)一安排食宿,計劃財務科統(tǒng)一進行結(jié)算。
2、工作人員參加組織部門委派的有學歷教育,只報銷往返車(船)費和往返途中住宿費,不計發(fā)伙食補助費。非組織部門委派的培訓為取得學歷所發(fā)生的一切費用由個人自理。
3、學習培訓費報銷應參照油田培訓改革的要求執(zhí)行,職工外出培訓,必須先經(jīng)中心人力資源科上報組織部、人力資源處批準。同一次外出開會或培訓,不能同時開具會議費和培訓費單據(jù)。
4、培訓所發(fā)生的培訓費用及住宿費用,由人力資源科統(tǒng)一安排,個人未經(jīng)相關部門批準的費用不予報銷。
調(diào)動和新安置到油田工作的人員,報到時一律不得乘坐飛機,如乘坐飛機按同等火車硬臥標準只報銷單程的車(船)費和住宿費,計發(fā)單程天數(shù)的伙食補助費,其行李、家具等托運費,據(jù)實報銷。
中心職工經(jīng)中心醫(yī)院或勝利醫(yī)院檢查提出轉(zhuǎn)診意見,報主管衛(wèi)生部門批準后住院就診的,執(zhí)行七個部門聯(lián)合下發(fā)的勝油工發(fā)[]32號工傷伙食補助規(guī)定“按照油田伙食補助標準70%發(fā)給伙食補助費”(注處級、副高級職稱及以上49元, 科級、中級職稱42元,其它工作人員35元)。工傷外出就醫(yī)需由單位委派陪護人員的,只報銷一個人的陪護費用,陪護人員每人每天伙食補助30元,住宿標準100元。凡未經(jīng)主管衛(wèi)生部門批準,自行外出就醫(yī)的,一切費用自理。
中心職工出差或駐外期間住院就診,參照出差或駐外補助標準執(zhí)行。
1、牛莊、東辛、現(xiàn)河、勝采、萊州灣、永安、萬全莊、草橋等地區(qū),補助標準每人每天70元。
2、沾化、利津、純梁、濱南、河口、孤島、孤東、樁西、墾東、等地區(qū),補助標準每人每天80元。
3、臨盤、高青、惠民、昌邑、大王北、車鎮(zhèn)、萊陽、陽信等地區(qū),補助標準每人每天90元。
4、海上補助標準每人每天130元。
5、新疆、青海、寧夏等地區(qū),補助標準每人每天120元,上井補助每人每天100元。
6、機關科室管理人員巡井按照相應的補貼標準計發(fā)補助。
7、新疆、青海、寧夏等地區(qū)未上井時間按照相應差旅費標準計發(fā)補助,勝利油區(qū)內(nèi)不再計發(fā)差旅費補助。
1、過路過橋費等交通費經(jīng)用車單位統(tǒng)一匯總,由中心主要領導審核簽字后,交計劃財務科審核報銷(出差過路過橋費應隨差旅費報銷,單純發(fā)生過路過橋費的由單位匯總報銷)。
2、在沒有接送站的情況下,出差人員可報銷從出發(fā)地至機場機場至目的地的交通費用。
3、乘坐飛機購買的人身保險一律不予報銷;訂票費用不予報銷。
1、工作人員因公外出,在出差前填寫《出差申請單》,需乘坐飛機的還要填寫《飛機乘坐申請表》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領導審核批準后作為報銷憑據(jù);科室負責人出差,經(jīng)主管領導審核批準,報中心主要領導審核批準后作為報銷憑據(jù)。
2、工作人員報銷時,填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)各單位(科室)負責人簽字確認,報中心主要領導審核批準后,交計劃財務科審核報銷。同時參加會議的附會議通知單(文件),外出就醫(yī)的附外出就醫(yī)證明,回家探親的附探親證明,外出學習、培訓和進修的附外出學習證明。
1、工作人員出差、學習所需費用由自己墊付,計劃財務科不辦理借款手續(xù);工作人員出差回來10日內(nèi),最遲不超過30日,到計劃財務科辦理報銷手續(xù)。
2、工作人員自帶交通工具的,必須經(jīng)中心主要領導批準;非司機工作人員不能報銷過路過橋費、停車費等費用。
3、出差工作人員必須取得合法的原始票據(jù),票據(jù)上各項目應填寫清楚、完整;住宿發(fā)票必須清楚地反映出差人的單位、姓名、人數(shù)和天數(shù),否則不予報銷;對取得的票據(jù)不能與出差時間、地點、內(nèi)容相符的票據(jù)不予報銷;出差人員嚴格執(zhí)行住宿標準,超標部分由出差人員個人負擔;每次出差單據(jù)應分別粘貼,做到單據(jù)與實際相符,不相關單據(jù)不予報銷。
4、不同級別人員一起出差,因工作需要入住同一賓館,隨行人員(不分職級)可入住超過本人級別標準房間,但不能超過隨同領導的入住級別。隨行人員報銷時,超標住宿發(fā)生的住宿票據(jù)須經(jīng)當事領導簽字,否則,超過規(guī)定限額部分不予報銷。
5、對本規(guī)定中限乘飛機、只報銷往返車(船)費的,如乘坐飛機則按照乘坐火車硬臥的相應標準報銷,超出部分費用自理。
第六條 各級工作人員應以身作則,模范執(zhí)行本規(guī)定。對違反上述規(guī)定的,計劃財務科一律不予報銷。
7月15日,接到廣饒縣財政局和廣饒縣審計局聯(lián)合下發(fā)的《關于開展差旅費、會議費和接待費自查的通知》的通知后,我校領導高度重視,專門成立以校長任組長,分管副校長為副組長,以總務處主任、理財小組成員、報賬員為成員的自查工作小組,結(jié)合20xx年12月17日至20xx年1月15日省委第三巡視組對我縣巡視情況的反饋意見,對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間的落實情況及20xx年以來執(zhí)行情況進行了認真的梳理,并按照上級通知要求的自查內(nèi)容開展自查。現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、差旅費
1、城鄉(xiāng)間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費是按上級要求和學校標準報銷;
2、出差人員是按規(guī)定乘坐交通工具,超支部分是自理。無下列違規(guī)行為:
3、以公務差旅為名變相旅游;
4、無實質(zhì)內(nèi)容的學習交流和考察調(diào)研、報銷票據(jù)不符合規(guī)定;
5、虛報冒領差旅費、擅自擴大差旅費開支范圍、變相發(fā)放補貼。
存在問題:部分差旅費支出票據(jù)不夠規(guī)范。
二、會議費
會議無到風景名勝區(qū)召開會議、無安排宴請,組織旅游以及與會議無關的參觀活動、無發(fā)放紀念品、無使用會議費購置辦公設備,列支公務接待費等與會議無關的費用、無套取會議資金、無借會議發(fā)放加班費和津補貼、報銷憑據(jù)真實完整,無弄虛作假。
三、接待費
1、按照上級規(guī)定,接待手續(xù)齊全;接待標準合規(guī);報銷憑據(jù)真實完整;支付程序合規(guī)合法;
2、按上級文件規(guī)定執(zhí)行接待費支付;
3、無下列違規(guī)行為:
(1)公款大吃大喝及參與高消費娛樂、健身等情況。
(2)超標準安排工作餐;
(3)承擔與公務活動無關的接待,用公款報銷或支付應由個人負擔的費用;
(4)在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用;以舉辦會議、培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;
(5)組織旅游和與公務活動無關的參觀,贈送紀念品和土特產(chǎn)。
四、完善制度和監(jiān)管,確保取得長效
根據(jù)自查結(jié)果,我校進一步完善“三費”管理制度,嚴格規(guī)范“三費”支出管理,提出了六項強化措施。
一是提高工作效能。增強行政成本意識,努力提高執(zhí)行力,超前謀劃,按時按質(zhì)完成各項工作任務。zqmbj.cn
二是加強對會議經(jīng)費的管理。控制會議時間、會議規(guī)模,能夠簡化會議形式的一定要簡化。
三是加強對考察及差旅費的管理??刂瞥鍪?、市參加會議、考察的`人數(shù),不安排沒有實際意義的公務考察活動。
四是控制公務接待費用。不是上級安排的接待,我們自己不安排。上級安排的接待,要嚴格控制接待規(guī)模和規(guī)格;嚴禁用公款大吃大喝;公務消費嚴格按照上級要求接待。
五是規(guī)范激勵工作。建立獎懲機制,獎勵與工作業(yè)績掛鉤,以精神鼓勵為主。
六是規(guī)范財務管理?!叭M”支出實行計劃管理,規(guī)范報批手續(xù),實行“一支筆”審批和財務公開制度,使學校健康有序正常地運轉(zhuǎn)。
差旅費、會議費和接待費是行政事業(yè)單位的一項重要的經(jīng)常性支出項目,我校將以這次自查工作為契機,今后,我們要嚴格按照中央“八項規(guī)定”的要求,經(jīng)常性的在深入查擺問題、切實整改自糾的基礎上,剖析原因,舉一反三,并從工作機制、制度建設等方面制定有效的預防措施,保證做到嚴格按照上級要求和規(guī)定辦事。
差旅費自查報告
一、前言
差旅費作為企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的一部分,在企業(yè)的運營中具有重要的作用。但是,在差旅費的支出中,存在著部分企業(yè)員工在出差時存在弄虛作假、虛報、冒領等行為,從而導致企業(yè)經(jīng)營成本的增加,同時也可能會影響企業(yè)形象和信譽度。
為此,本報告旨在重視差旅費的管理和核算,對企業(yè)員工在差旅費支出中的問題進行深入分析和總結(jié),從而建立起一套完善的差旅費制度,規(guī)范企業(yè)員工的行為,推進企業(yè)管理水平的提升。
二、調(diào)查分析
1.差旅費支出情況
通過對公司差旅費支出情況的分析,發(fā)現(xiàn)公司的差旅費支出總額逐年增加,但是相較于其他同行企業(yè)的差旅費支出總額,公司的支出額度偏高。
另外,在差旅費支出中,交通等費用占比較高,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)存在部分員工虛報、冒領等行為,導致企業(yè)經(jīng)營成本增加。
2.制度規(guī)范情況
企業(yè)對差旅費管理的制度規(guī)范較為完善,但存在部分條款沒有具體細化的問題,導致員工的難以理解和執(zhí)行。此外,管理流程存在不規(guī)范、不嚴謹?shù)膯栴},針對上級審批、抵達報告、差旅報銷等環(huán)節(jié)存在滯后、異議等情況。
3.員工思想狀態(tài)
通過對部分員工的訪談和分析,發(fā)現(xiàn)相當一部分員工的思想狀況不夠積極,對于差旅費的支出缺乏必要的管理和關注,相信這部分員工存在著隨意、漫不經(jīng)心地使用公司的差旅費的情況。
4.激勵制度
企業(yè)的管理人員并沒有針對差旅費進行激勵措施的制定和實施,導致員工對于差旅費支出缺乏積極性和主動性。
三、改進方案
1.加強制度完善
加強針對差旅費支出情況的規(guī)范、制度,具體對于一些操作性更細致的條款和細節(jié)進行更加詳細的細化和指導說明,推動相關員工的執(zhí)行和遵守。
2.加強管理流程
進一步加強對于上級審批、抵達報告、差旅報銷等環(huán)節(jié)的規(guī)范,同時加強對于各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管和督促。建立差旅費管理人員的專門隊伍,提高管理的質(zhì)量和效率。
3.加強員工培養(yǎng)
通過制定差旅費的培訓計劃和培訓材料,加強員工對于差旅費的了解,提高員工的管理和關注度;同時加強對員工的意識形態(tài)建設和教育,提高員工的積極性和主動性。
4.建立激勵制度
針對差旅費的支出情況,建立激勵制度,調(diào)整和優(yōu)化薪酬結(jié)構和員工福利制度,提高員工的積極性和主動性,從而推動企業(yè)差旅費管理水平的提升。
四、總結(jié)
通過對公司差旅費支出的調(diào)查分析以及建議方案的制定,企業(yè)對于差旅費的管理和監(jiān)管水平得到了進一步提高,同時也為企業(yè)的發(fā)展建設了一個更加健康、惠民的企業(yè)環(huán)境。
未來,公司將繼續(xù)對差旅費管理和監(jiān)管進行進一步的加強和完善,努力把公司發(fā)展打造成一個差旅費應用水平,權益合理分配,持續(xù)創(chuàng)新的先行者企業(yè)。
XX縣財政局:
按照XX縣財政局轉(zhuǎn)發(fā)《XX縣財政局關于做好差旅費等公務支出自查自糾及整改工作的通知》(X財行【20xx】7號)的要求,我公司高度重視此次公務支出制度執(zhí)行情況自查自糾工作,對照通知精神六個重點方面內(nèi)容,認真梳理了20xx年以來在公務支出方面存在的問題,并認真整改落實?,F(xiàn)將自查自糾及整改情況報告如下:
一、高度重視,成立自查小組
加強公務支出管理是貫徹落實中央八項規(guī)定精神和習近平總書記關于“作風建設永遠在路上”的重要指示精神,嚴肅財經(jīng)紀律的基本要求。為切實做好自查自糾工作,我公司由分管財務工作的副職領導牽頭,組織財務人員、辦公室人員具體開展自查自糾工作。
二、狠抓落實,開展自查
(一)我公司已依據(jù)XX縣財政局下達的相關文件相應制定了《差旅費管理制度》、《會議費管理制度》、《培訓管理制度》、《公務接待管理制度》和《政府采購管理制度》等一系列的管理體系制度。
(二)單位審批制度健全,凡是因公外出參加縣外會議需憑相關文件或通知,經(jīng)公司主要領導批準同意參加,方可按規(guī)定報銷有關費用。
(三)公務支出開支范圍和標準符合規(guī)定,沒有超標準、超范圍等不符合規(guī)定的支出。差旅費管理嚴格按“X財行【20xx】5號”和“X財行【20xx】1號”文件精神標準執(zhí)行。由于沒有舉辦培訓,會議地點在公司會議室,且無城區(qū)外人員,故無相關費用支出。
(四)費用報銷符合規(guī)定,嚴格履行了經(jīng)辦人、財務復核、審核人、審批人缺一不可的簽字手續(xù),費用報銷合規(guī)、合法。
(五)樹立了“以身作則,嚴于律己,廉潔自律”的工作作風,不存在向下級單位轉(zhuǎn)嫁公務支出費用現(xiàn)象。
三、存在的問題
雖然我公司沒有公務支出財政撥款,卻仍嚴格按照財政局規(guī)定的公務支出要求執(zhí)行。但在執(zhí)行過程中尚有不足之處,一是大額現(xiàn)金支付問題,用于發(fā)放聘用人員工資、留守處人員工資、支付養(yǎng)老保險費、水電費和退休人員慰問費;二是少數(shù)工會節(jié)日物品發(fā)放單中沒有列明數(shù)量和金額等不規(guī)范問題。
四、整改落實措施
(一)提高思想認識,組織全體人員認真學習深刻領會中央八項規(guī)定和《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》及有關法律法規(guī),充分認識加強公務支出管理的重要性和必要性,增強全體人員的責任感和使命感。
(二)從嚴控制現(xiàn)金支出,以現(xiàn)金形式發(fā)放聘用人員工資已于20xx年9月起改為由銀行代發(fā),從本年5月份起,大額費用全部通過銀行匯款方式支付,并逐步將留守處人員工資和繳納養(yǎng)老保險費改為由銀行支付;規(guī)范工會物品發(fā)放單。
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