檔案工作總結(jié)。
想要閱讀一篇精彩的文章嗎?不妨試試“檔案工作總結(jié)”。縱觀范文的寫作要求,不同類型的文檔撰寫都有其必要的要求。在工作中,編寫各類文件是一項(xiàng)必不可少的任務(wù),許多人常常借鑒范文的寫作思路。通過(guò)借鑒范文,我們可以確立一個(gè)可靠的寫作框架和指導(dǎo)思想。但請(qǐng)記住,以下內(nèi)容僅供參考,請(qǐng)?jiān)诔浞挚紤]個(gè)人情況后使用!
國(guó)土登記資料整理個(gè)人工作總結(jié)
光陰似箭日難留,歲月如梭幾度秋。轉(zhuǎn)眼間,緊張而充實(shí)的一年已經(jīng)過(guò)去了,在這一年里,我在思想上時(shí)刻保持“謙虛、謹(jǐn)慎、律己”的態(tài)度,時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度;我認(rèn)真履行職責(zé),全面提高自己的思想意識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),這與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、同事的幫助是密不可分的,在這里深表感謝!回顧這一年的學(xué)習(xí)和工作,各方面情況如下: ?
首先注重理論學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)。
一是認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的書籍及文件資料,學(xué)習(xí)中結(jié)合自己存在的不足之處和工作實(shí)際,有針對(duì)性的進(jìn)行定期學(xué)習(xí),并認(rèn)真做好筆記。不斷提高自己的業(yè)務(wù)工作能力,讓我深深感到學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)多元化的重要性和知識(shí)的匱乏性,更要以多元化的理論知識(shí)充實(shí)自己。二是認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)“三個(gè)代表””重要思想的科學(xué)內(nèi)涵,學(xué)習(xí)不同時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的講話及內(nèi)容,通過(guò)學(xué)習(xí)樹立正確的事業(yè)觀、價(jià)值觀、人生觀和規(guī)范自己的行為,凈化自己的心靈,努力提高自我修養(yǎng)和自身素質(zhì)。
其次盡職盡責(zé),做好自己的本職工作
我樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,積極推進(jìn)國(guó)土的“四全”服務(wù)理念和服務(wù)機(jī)制,結(jié)合自己國(guó)土崗位的特點(diǎn),力求踏實(shí)細(xì)致、杜絕差錯(cuò)。遇到不會(huì)處理的業(yè)務(wù)問題,虛心向同事學(xué)習(xí),多動(dòng)腦筋,多想辦法,及時(shí)和同事溝通或請(qǐng)示上級(jí)解決。樹立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念、效率觀念、質(zhì)量觀念,今天能完成的事不拖到明天。要求自己做到忙而不亂、條理清楚、事事分明,有的放矢做好工作。用良好的心態(tài),高度的熱情和責(zé)任意識(shí),始終以一絲不茍的態(tài)度做好每項(xiàng)工作:每天做好審查部、受理部交接至發(fā)證部登記資料明細(xì)的核對(duì)、匯總,每天做好繕證與窗口發(fā)證的內(nèi)部交接:每月做好證書領(lǐng)用、各街道安置房繕證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總等及其它各項(xiàng)工作。
回顧2018年,工作中尚有些不足之處,繕證時(shí)一定要認(rèn)真核對(duì)仔細(xì),特別是一級(jí)業(yè)務(wù),盡量避免人為的錯(cuò)誤。展望2019年,我要不斷修正自我、超越自我,不斷地改進(jìn)工作方法,?提高工作質(zhì)量和效率,把工作做得更好!?
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類
將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案館檔案指導(dǎo)整理接收、查閱利用個(gè)人工作總結(jié)
光陰似箭,日月如梭,轉(zhuǎn)眼2018已經(jīng)過(guò)去,感受很多,收獲很多,這其中包涵各位領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),同事們的關(guān)心和幫助,同時(shí)還有自己的不懈努力,現(xiàn)將一年來(lái)的工作給領(lǐng)導(dǎo)和同事們做一簡(jiǎn)要的匯報(bào)
一、理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高
為提高自己的思想政治理論水平和業(yè)務(wù)能力,一是能夠不斷的加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想三十講,政治上端正自己,思想上充實(shí)自己,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性,并把學(xué)到的理論聯(lián)系到實(shí)際工作中,二是,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)一系列跟檔案有關(guān)的資料,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。二、盡心盡力完成各項(xiàng)工作任務(wù)
6月份之前是在柳樹鎮(zhèn)人民政府工作,圓滿完成了以下主要工作,一是,全面完成了各村清產(chǎn)核資的核查和錄入工作,二是完成了G341線的各種占地補(bǔ)償款的撥付和發(fā)放工作,三是完成了各類項(xiàng)目資金的撥付和各項(xiàng)惠農(nóng)資金的按時(shí)足額發(fā)放工作,四是完成了所包村的各類軟件資料和大數(shù)據(jù)及時(shí)更新工作。自7月份調(diào)入本單位來(lái),圍繞今年我管四星級(jí)檔案館的驗(yàn)收評(píng)定工作,向身邊的同事學(xué)習(xí)積極參與,主要做了以下工作;一是配合同事們完成了精準(zhǔn)扶貧檔案整理培訓(xùn)班的開展工作,學(xué)習(xí)了省上下發(fā)的關(guān)于精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法的實(shí)施細(xì)則;二是檔案查閱工作,基本掌握了個(gè)人人事檔案及養(yǎng)老金繳費(fèi),婚姻檔案的查閱,空閑時(shí)間和人較集中的時(shí)候,積極配合共同查閱檔案;三是緊緊圍繞四星管的評(píng)定工作,完成了案卷目錄的解密和化控,檔案信息網(wǎng)站的更新和可掛接目錄的錄入工作,值班記錄和展廳參觀登記表的進(jìn)一步完善工作;四是就我單位聯(lián)系幫扶的山岑村,積極配合村兩委班子完成精準(zhǔn)扶貧資料的核實(shí)和一戶一策的更新工作,做好卡表冊(cè)填寫工作;五是按照永登縣正能量群里的要求,按時(shí)完成了網(wǎng)絡(luò)信息工作。工作以外,積極參與創(chuàng)建全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)期間,按分工做好衛(wèi)生區(qū)域及網(wǎng)格區(qū)域工作。
三、今后的打算和不足
一年來(lái),在檔案指導(dǎo)整理接收、查閱利用檔案工作中,我還存在許多缺點(diǎn)和不足,一是對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)掌握還不夠扎實(shí),業(yè)務(wù)不精,平時(shí)工作中有慵懶散狀態(tài)。二是查閱過(guò)程中利用數(shù)字化檔案查閱率較低,不善于利用數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng),信息化方面的知識(shí)很欠缺;三是在指導(dǎo)整理檔案過(guò)程中,還不能獨(dú)當(dāng)一面;四是在工作紀(jì)律中沒有嚴(yán)格要求自己,有遲到、早退現(xiàn)象。在以后的工作中,我要注重業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)更新,學(xué)習(xí)運(yùn)用數(shù)字化檔案查閱利用,繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理規(guī)則,以便更好開展工作。同時(shí),在工作紀(jì)律中按制度做到有事請(qǐng)假,盡量不遲到、不早退。
以上是我的個(gè)人工作總結(jié),不妥之處,請(qǐng)大家批評(píng)指正。
新的一周,所里的帶教律師安排給我的主要工作是整理已結(jié)案件的卷宗。
卷宗歸檔在我以往的印象中只需要裝訂成冊(cè),套上封殼就算是完成了。學(xué)習(xí)正式歸檔的流程后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際上這一重復(fù)性、模式性的工作也需要細(xì)心、耐心和責(zé)任心。
首先,我需要在卷宗目錄中輸入歸檔案件的糾紛類型、主辦律師、委托人和對(duì)方當(dāng)事人的信息,并進(jìn)行編碼,使每一個(gè)案件都有自己的固定序號(hào),以便于日后查閱更簡(jiǎn)便快速。
其次我要將案件情況輸進(jìn)案件登記表,登記表中除了案件的基本信息以外,還要將辦理案件幾個(gè)重要的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行記錄;再次是打印卷宗目錄內(nèi)頁(yè),針對(duì)不同類型的案件要選擇不同的目錄,比如一審和二審,訴訟和公證都會(huì)有很大的差異,按照相應(yīng)目錄整理好卷宗材料后再最末頁(yè)要放入結(jié)案登記表,用于對(duì)個(gè)案的總結(jié)歸納;最后,要對(duì)卷宗進(jìn)行頁(yè)碼編寫以及裝訂成冊(cè)。第一次進(jìn)行卷宗歸檔,出現(xiàn)了各式各樣的小錯(cuò)誤,甚至連穿孔器和裝訂針線都不知道該如何使用。所幸的是,帶教律師不嫌其煩地耐心指出我的錯(cuò)誤并且教導(dǎo)我每一個(gè)細(xì)節(jié)如何處理才是符合要求的。慢慢的,裝訂了幾份卷宗之后,我也得心應(yīng)手了很多,歸檔的效率大大提高。半天的時(shí)間可以整理四到五份的卷宗,在整理過(guò)程中,必然會(huì)不斷重復(fù)證據(jù)目錄、起訴狀的格式、在執(zhí)行中各個(gè)節(jié)點(diǎn)的時(shí)間排序,可以說(shuō)是幫助我一遍遍復(fù)習(xí)辦案流程,使我收獲頗豐。
檔案?jìng)€(gè)人工作總結(jié)1
“活到老,學(xué)到老”,尤其是對(duì)于我們初步社會(huì)的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)?;仡欉@一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。
首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。2020年,共收到集團(tuán)公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2020年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
檔案?jìng)€(gè)人工作總結(jié)2在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠。鎮(zhèn)位于縣中部,于2020年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個(gè)村、15個(gè)社區(qū),9.2萬(wàn)人,是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級(jí)市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn)、省會(huì)重要的衛(wèi)星城。近年來(lái),鎮(zhèn)檔案工作在縣級(jí)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長(zhǎng)、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1、檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢(shì)。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對(duì)檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機(jī)制。2020年我鎮(zhèn)被評(píng)為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)單位。
2、檔案室概況。
為創(chuàng)造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對(duì)鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房?jī)砷g(辦公室一間、庫(kù)房一間),榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫(kù)房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫(kù)房整潔、寬敞,實(shí)用面積達(dá)到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),明確專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的.查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3、檔案資料分類。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個(gè)一級(jí)類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個(gè)二級(jí)類目:即黨政工作、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會(huì)事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目:即照片類、錄音類、錄像類;實(shí)物檔案類下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目:獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書類,獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗類,印章、紀(jì)念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號(hào);專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級(jí)類目。
4、檔案資源的利用。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊(cè),婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過(guò)對(duì)檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無(wú)形資產(chǎn)的載體對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案?jìng)€(gè)人工作總結(jié)3本人20--年參加工作,從事檔案管理工作。被評(píng)為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將五年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
1、參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫(kù)工作。
共參與接收文書檔案卷,會(huì)計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃?rùn)n案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評(píng)估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊(cè)。(二)檔案資料的整理
1、在接入庫(kù)前,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對(duì)不貼合入庫(kù)要求的,按《檔號(hào)編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。
2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;
對(duì)張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。
按《中國(guó)圖書分類法》對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來(lái)按規(guī)范要求整理資料余冊(cè)。并按省一級(jí)檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。4、對(duì)卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。
(三)檔案資料檢索利用
1、負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊(cè),并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案條、規(guī)劃?rùn)n案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。
健全了檢索體系。2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢(shì)、用心為規(guī)劃與國(guó)土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎(jiǎng)待批。
3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。
共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊(cè))次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。(四)檔案資料保管保護(hù)
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對(duì)檔案資料庫(kù)內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫(kù)房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
(五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作
(一)參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。
(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國(guó)土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。
四、檔案學(xué)術(shù)理論研究
用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現(xiàn)職以來(lái)共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會(huì)信用體系建設(shè)中的作用在《中國(guó)檔案》增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢(shì)下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。
檔案?jìng)€(gè)人工作總結(jié)4本人思想上進(jìn),廉潔自律,自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來(lái),堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中,在我校檔案管理崗位上,時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨,以兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工,服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說(shuō),近年我校的檔案工作有所突破、有所成績(jī)的話,那么,這些成績(jī)?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn):
一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量,一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;
二是得力于幾年來(lái)與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上,支持我工作的科室人員,是她們以自己的專業(yè)技術(shù),特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神,在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足,推動(dòng)著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;
三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我、我們檔案室工作的大力支持與配合。
對(duì)自己在本崗位工作以來(lái)的簡(jiǎn)要總結(jié),在此,也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內(nèi)容的,以我的工作作風(fēng)為切入點(diǎn)而形成的一份自我評(píng)價(jià)。在以下幾方面的自我闡述中:
一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,虛心聽取意見,處理事情方法客觀辯證;積極思考,工作思路明確,勇于改進(jìn),大膽創(chuàng)新。
幾年來(lái),在本職崗位上,面對(duì)工作中的問題,本人積極思考,集思廣益,用唯物辯證的觀點(diǎn),采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
由于社會(huì)、歷史等客觀因素的影響,我校檔案工作基礎(chǔ)非常薄弱,在目前,做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難,這也是短期內(nèi)要做好我校檔案管理工作急需突破的一個(gè)瓶頸。檔案工作基礎(chǔ)薄弱給當(dāng)前我們檔案管理工作造成的壓力,主要來(lái)源于師生群體檔案意識(shí)方面。所以,如何加強(qiáng)我校師生員工的檔案意識(shí),讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道,是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說(shuō)受到諸多因素的影響,到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措,通過(guò)各種渠道,從各方面去加強(qiáng)師生的檔案意識(shí),但在我們力所能及之處,卻是不顧別人誤會(huì)的眼光,盡最大努力與責(zé)任做好以下工作:
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下,抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位,有位就要有所為的思想,是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間,本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下,擬定并下發(fā)了《--學(xué)院檔案管理辦法》《--學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定,根據(jù)工作相關(guān)要求,成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組,確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單),制定日常檔案工作規(guī)范等,認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過(guò)不同方式,想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作,積極營(yíng)造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍,為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路,為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中,檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外,通過(guò)派員給學(xué)生講課,在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式,打開對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認(rèn)真踏實(shí),敢于承擔(dān)責(zé)任,處事公正無(wú)私;目光長(zhǎng)遠(yuǎn),考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中,本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),以主人翁的精神,勇于承擔(dān)責(zé)任,在工作中以身作則,克服困難,做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間,或犧牲難得的假日,把科室工作當(dāng)作自家的工作,完成、做好全年文件的歸檔任務(wù),努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭(zhēng)取榮譽(yù)。
(二)近年,積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作,甚而廢寢忘食,認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研,力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極打造集體榮譽(yù)。
(一)本人熱愛集體,榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間,積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng),不僅讓他們身上的特長(zhǎng)有了展示的機(jī)會(huì),還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神,激發(fā)了他們?yōu)榧w爭(zhēng)光的意識(shí),構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
(二)近年來(lái),本人與科室其他人員,認(rèn)真對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行整改,經(jīng)過(guò)不懈努力,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,2020年度,在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中,我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。
四、存在問題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng),在日常檔案管理中,尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作,未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
檔案?jìng)€(gè)人工作總結(jié)5對(duì)照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20--年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長(zhǎng)期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會(huì)議制度》《檔案館大宗物品采購(gòu)管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對(duì)全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對(duì)歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對(duì)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長(zhǎng)18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;
實(shí)物檔案7卷,同比增長(zhǎng)17%;主動(dòng)采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。3、以“6·9國(guó)際檔案日”為契機(jī),通過(guò)懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識(shí)競(jìng)賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳、宣講,提高全員檔案意識(shí)。
舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對(duì)比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)校科學(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。二、整合開發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識(shí),推動(dòng)檔案管理服務(wù)升級(jí)。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動(dòng)檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;
及時(shí)更新檔案館主頁(yè)及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫(kù)房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。2、按照最大程度方便師生的原則,出臺(tái)檔案館辦事指南和便民措施,通過(guò)設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來(lái)往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過(guò)設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流QQ群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對(duì)館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。
通過(guò)學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng),基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動(dòng)作用。三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來(lái)檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)逐步升級(jí),全年新增目錄級(jí)檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、通過(guò)預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的2020級(jí)新生參觀校史館任務(wù),開展了生動(dòng)的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬(wàn)人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級(jí)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,2900余人次。
充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對(duì)外溝通合作的重要作用。五、扎實(shí)開展校史研究工作,通過(guò)多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長(zhǎng)春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長(zhǎng)饒斌同志誕辰為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀(jì)念專集》,通過(guò)紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對(duì)先輩的崇高敬意和無(wú)限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊(cè)》的編輯工作,《畫冊(cè)》較為全面、生動(dòng)地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對(duì)師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3D電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對(duì)基層的檔案需求了解的不夠,對(duì)檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫(kù)房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設(shè)的意識(shí)不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對(duì)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺(tái)建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會(huì)的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對(duì)檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識(shí),加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會(huì)精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺(tái)。
根據(jù)市委組織部信息辦公室發(fā)布的關(guān)于我市干部檔案管理檢查通知精神,結(jié)合我局干部檔案工作的實(shí)際情況,按照本溪干部檔案管理檢查評(píng)分表的要求,迅速行動(dòng),突出重點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致,實(shí)事求是。
一是充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是管理工作的重要組成部分。胡錦濤同志指出,檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們理解和掌握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。在檔案的幫助下,我們可以更好地理解過(guò)去,把握現(xiàn)在,預(yù)見未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展不可或缺的一個(gè)方面,也是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。這充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、使命和意義。我局非常重視檔案工作,以黨的十七大重要思想為指導(dǎo),緊密圍繞城市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、跟上時(shí)代、開拓創(chuàng)新,基于材料收集和檔案,密切關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員質(zhì)量建設(shè),不斷提高管理水平,為城市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo),把這項(xiàng)工作列入重要議事日程。主管局長(zhǎng)親自加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)干部人事檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)定期聽取工作報(bào)告,有效解決工作中遇到的實(shí)際問題。辦公室和具體工作人員堅(jiān)持一切,明確分級(jí)管理責(zé)任,制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存各種檔案。檔案工作者可以充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,有效提高檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理的順利深入發(fā)展,努力創(chuàng)造干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔整理情況
在市委組織部信息辦公室發(fā)布《關(guān)于全市干部檔案管理檢查的通知》后,我局部署了這項(xiàng)工作,認(rèn)真研究了上級(jí)文件的精神和要求,明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格遵守
文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),限時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的.思路及對(duì)策。
20_年上半年,在國(guó)際金融危機(jī)造成我縣經(jīng)濟(jì)運(yùn)行困難的嚴(yán)峻形勢(shì)下,我局全體民警迎難而上,在縣委、縣政府和上級(jí)公安機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊扣確保全國(guó)“兩會(huì)”的順利召開、確保全縣經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展、確保全縣社會(huì)政治穩(wěn)定“三個(gè)確?!?,以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為動(dòng)力,以公安機(jī)關(guān)“三項(xiàng)建設(shè)”為載體,統(tǒng)籌兼顧,努力提高隊(duì)伍素質(zhì),狠抓各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,確保了全縣社會(huì)大局的持續(xù)穩(wěn)定。
一、深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),大力推進(jìn)“三項(xiàng)建設(shè)”
上半年,我局根據(jù)上級(jí)公安機(jī)關(guān)的安排部署,緊密結(jié)合我局工作實(shí)際,在全局黨員中深入開展了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),由__局長(zhǎng)組織召開了動(dòng)員大會(huì),各支部組織廣大黨員認(rèn)真學(xué)習(xí),每位黨員都撰寫了萬(wàn)字以上的學(xué)習(xí)筆記,學(xué)習(xí)心得和文章各1篇。在分析評(píng)議階段,全體黨員又認(rèn)真開展了批評(píng)與自我批評(píng),面向全社會(huì)廣泛征求意見,認(rèn)真撰寫分析檢查報(bào)告,進(jìn)一步改進(jìn)了工作作風(fēng),促進(jìn)了全局工作的科學(xué)發(fā)展。通過(guò)學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),有效促進(jìn)了“三項(xiàng)建設(shè)”工作。
(一)積極推進(jìn)和諧警民關(guān)系建設(shè),著力提高群眾工作能力。首先強(qiáng)化了宗旨教育,增強(qiáng)民警群眾觀念,以“大走訪”愛民實(shí)踐活動(dòng)為載體,深入基層幫扶貧困戶、幫助孤寡老人、協(xié)助農(nóng)民搞好夏收、幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān),同時(shí)積極化解矛盾糾紛,開展宣傳教育,增強(qiáng)群眾法制意識(shí)和安全防范意識(shí),進(jìn)一步和諧了警民關(guān)系。其次是正確處理好“大與小”的關(guān)系,在破獲大案的同時(shí)堅(jiān)持不懈抓小案,千方百計(jì)地為群眾辦實(shí)事,一點(diǎn)一滴體現(xiàn)為民之心、愛民之情。再次是健全完善了群眾工作教育培訓(xùn)制度、群眾工作績(jī)效考核制度和向群眾報(bào)告制度,進(jìn)一步完善了密切警民關(guān)系的各項(xiàng)規(guī)范,營(yíng)造了警民和諧的良好氛圍。
(二)深入推進(jìn)公安信息化建設(shè),著力提高基層實(shí)戰(zhàn)能力。我局堅(jiān)持向科技要警力、向信息化要戰(zhàn)斗力,努力做好基礎(chǔ)性信息的采集、錄入,引導(dǎo)基層所隊(duì)把信息化的要求與日常各項(xiàng)基層基礎(chǔ)工作結(jié)合起來(lái),在日常各項(xiàng)打擊、防范、管理等基礎(chǔ)工作中采集、錄入信息,用信息化手段不斷提升基層基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和水平,加快實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)警務(wù)模式向現(xiàn)代警務(wù)模式的轉(zhuǎn)型,切實(shí)提高了公安機(jī)關(guān)的實(shí)戰(zhàn)能力。
(三)大力加強(qiáng)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè),著力提高理性、平和、文明、規(guī)范的執(zhí)法能力。我局進(jìn)一步創(chuàng)新執(zhí)法理念,改進(jìn)執(zhí)法方式,完善執(zhí)法規(guī)范管理,自覺地把打擊犯罪與保護(hù)人權(quán)、追求效率與實(shí)現(xiàn)公正、執(zhí)法目的與執(zhí)法形勢(shì)結(jié)合起來(lái),努力實(shí)現(xiàn)法律效果和社會(huì)效果的有機(jī)統(tǒng)一。其次是加強(qiáng)了執(zhí)法制度建設(shè),從基層民警日常執(zhí)法活動(dòng)最急需的方面入手,進(jìn)一步規(guī)范、細(xì)化了各類執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn),將執(zhí)法要求通過(guò)程序規(guī)定,具體到民警的每一個(gè)執(zhí)法行為和執(zhí)法動(dòng)作上來(lái),切實(shí)提高民警的政治素養(yǎng)和執(zhí)法水平,做到了自覺學(xué)法、真正懂法、模范守法,有效推進(jìn)了公安機(jī)關(guān)的執(zhí)法公信力。
二、全力確保我縣社會(huì)政治穩(wěn)定
一是加強(qiáng)情報(bào)信息搜集,上半年共搜集各類情報(bào)信息1__,被上級(jí)采納_條,先后_次對(duì)全縣敵社情進(jìn)行了分析研判,同時(shí),_____________,查處了一起利用邪教組織破壞法律實(shí)施案,刑事拘留_人,傳喚_人,收繳非法物品共計(jì)__余份。二是緊緊圍繞20_年上半年全國(guó)“兩會(huì)”安保工作,做好了多個(gè)敏感節(jié)點(diǎn)的防控工作。三是針對(duì)__群體、__群體開展了積極預(yù)防,對(duì)2名重點(diǎn)人進(jìn)行了教育,上半年沒有發(fā)生重大的群體性事件,沒有發(fā)生進(jìn)京赴省的群體性上訪事件。四是大力開展“信訪日”接待工作,前半年共接待群眾來(lái)訪56人次,查處和化解信訪案件3起。五是大力加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)整治力度,全力投入網(wǎng)上維穩(wěn)工作,上半年累計(jì)上報(bào)刪除各類有害信息__條。
三、強(qiáng)化對(duì)各類刑事犯罪的打擊力度
上半年,我局以各類專項(xiàng)斗爭(zhēng)為龍頭,繼續(xù)保持對(duì)刑事犯罪主動(dòng)進(jìn)攻的態(tài)勢(shì),連續(xù)開展了“平安春季”、“打擊侵財(cái)犯罪”及“社會(huì)治安整治行動(dòng)”等一系列專項(xiàng)行動(dòng),沉重地打擊了各類刑事犯罪。1到5月份,我縣共立各類刑事案件267起,破獲71起,共立“兩搶一盜”案件205起,破獲32起;共打掉犯罪團(tuán)伙5個(gè);抓獲各類犯罪嫌疑人91人,其中刑拘68人,逮捕65人,取保候?qū)?5人,起訴68人;網(wǎng)上追逃48名,其中本地逃犯47名、外省逃犯1名;摸排出__、__等涉黑涉惡線索2條。我局堅(jiān)持“命案必破”工作,上半年發(fā)生的2起命案全部偵破,即:__故意殺人案、__故意傷害致人死亡案。
針對(duì)金融危機(jī)造成經(jīng)濟(jì)案件上升的現(xiàn)狀,我局狠抓防范、嚴(yán)厲打擊,1至5月份共受理各類經(jīng)濟(jì)案件21起,破獲7起,抓獲犯罪嫌疑人10人,逮捕5人,挽回各類經(jīng)濟(jì)損失90余萬(wàn)元,有力地維護(hù)了正常的經(jīng)濟(jì)秩序。
四、深入開展民爆物品專項(xiàng)整治行動(dòng)
我縣是民爆物品大縣,民爆管理工作一直是我局工作的重中之重。2月17日全省民爆安全管理專項(xiàng)整治工作會(huì)議召開后,我局積極采取措施,一是高度重視,成立了民爆物品專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)組,根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域?qū)⑷h劃分為七個(gè)戰(zhàn)區(qū),實(shí)行包片分工責(zé)任制,將民爆管理責(zé)任落實(shí)到每一位民警身上。二是通過(guò)《通告》、橫幅、宣傳欄、宣傳車、電視廣告、倡議書、警示牌、知識(shí)講座等多種形式進(jìn)行了全方位、立體式宣傳發(fā)動(dòng),在全縣范圍內(nèi)發(fā)放_(tái)_局長(zhǎng)《__縣公安局致全縣人民的公開信》20_0余份,收到了良好效果,群眾主動(dòng)上繳雷管88枚,導(dǎo)火索150米,日軍遺留炮彈1枚。三是強(qiáng)化管理、嚴(yán)打涉爆犯罪,對(duì)全縣涉爆重點(diǎn)人員和單位進(jìn)行登記造冊(cè),同涉爆企業(yè)、社區(qū)和村莊簽訂責(zé)任書1_6份;嚴(yán)把民爆物品出入口關(guān),4個(gè)民爆檢查卡點(diǎn)共檢查過(guò)往車輛3560輛;利用測(cè)爆儀對(duì)廠礦、企事業(yè)單位、出租房屋等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行了反復(fù)滾動(dòng)式的大排查,清查。1到5月份,我局共查處涉爆案件1起2人,行政拘留2人,收繳雷管8_6枚,導(dǎo)火索150米,炮彈1枚,及時(shí)消除了治安隱患,有力震懾了涉爆違法犯罪分子的囂張氣焰。
五、加強(qiáng)各項(xiàng)社會(huì)管理,整治治安突出問題
針對(duì)金融危機(jī)所導(dǎo)致的社會(huì)治安突出的問題,我局多管齊下,全面開展各項(xiàng)社會(huì)管理工作,取得良好成效。1至5月份,我局共受理行政案件299起,查處264起402人,行政拘留69人,調(diào)解各類糾紛172起,進(jìn)一步促進(jìn)了社會(huì)和諧。
(一)加強(qiáng)常住人口、重點(diǎn)人口和流動(dòng)人口管理工作。上半年我局共辦理二代證7164人,并對(duì)258名重點(diǎn)人口、238名監(jiān)管對(duì)象進(jìn)行了有效管控;各派出所按照“五不漏”的原則,逐村逐戶、逐企逐院摸排排查,全面掌握流動(dòng)人口和出租房屋的底數(shù)和相關(guān)信息,將4434名暫住人口全部納入視線管理,1184家出租房屋全部簽定了治安管理責(zé)任書,有效防止了違法犯罪。
(二)加強(qiáng)治安亂點(diǎn)整治,強(qiáng)化特種行業(yè)、娛樂服務(wù)場(chǎng)所治安管理和陣地控制。堅(jiān)持“審批雖取消,管理不放松”的原則,先后對(duì)旅館業(yè)、公共娛樂場(chǎng)所、典當(dāng)業(yè)、廢舊金屬收購(gòu)行業(yè)進(jìn)行了多輪次的檢查,共檢查書店、音像店84家次;4月份對(duì)全縣_家棋牌室進(jìn)行突擊檢查,打掉了三個(gè)以提供賭具、賭場(chǎng)來(lái)謀取利益的棋牌室,治安處罰22人,行政拘留3人,收繳賭資元,進(jìn)一步凈化了我縣社會(huì)文化風(fēng)氣。
(三)構(gòu)建社會(huì)治安巡防體系,遏制多發(fā)性侵財(cái)犯罪。巡警在加強(qiáng)技能訓(xùn)練的同時(shí),堅(jiān)持“大巡防”工作理念,實(shí)行“三個(gè)結(jié)合”,即公開盤查與便衣伏擊相結(jié)合、徒步巡查與機(jī)動(dòng)巡邏相結(jié)合、街面巡防與社區(qū)巡邏相結(jié)合的警務(wù)模式,有力地加強(qiáng)了城區(qū)社會(huì)面控制,遏制了多發(fā)性侵財(cái)案件上升的勢(shì)頭。上半年,巡邏里程達(dá)到43000余公里,出動(dòng)警力5000余人次,移交各類刑事、治安案件126起,調(diào)解民間糾紛86起,現(xiàn)場(chǎng)抓獲違法人員16人,有力地維護(hù)了城區(qū)治安。
(四)加大交通整治和火災(zāi)整治力度。交警部門克服時(shí)間緊、任務(wù)重的難題,強(qiáng)化路面管控、嚴(yán)格車輛檢驗(yàn),圓滿完成了春運(yùn)任務(wù);同時(shí)開展了預(yù)防和杜絕重特大道路交通事故集中整治、“酒后駕駛、農(nóng)用車載人”整治、摩托車專項(xiàng)整治、“兩無(wú)”車輛整治等專項(xiàng)整治行動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范了道路交通秩序。1到5月份,共受理交通事故21起,造成死亡9人,受傷_人,直接財(cái)產(chǎn)損失63800元,事故的四項(xiàng)指數(shù)與去年同期相比分別為起數(shù)上升%,死亡人數(shù)上升%,受傷人數(shù)上升%,直接財(cái)產(chǎn)損失下降%。消防部門嚴(yán)格開展了消防安全大檢查,有效保障了“兩會(huì)”、“五一”及夏收期間的消防安全工作,同時(shí)開展消防專項(xiàng)治理工作與“錯(cuò)時(shí)”檢查同步進(jìn)行的方式,對(duì)建筑工程、易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品場(chǎng)所、公眾聚集場(chǎng)所、高層、地下建筑消防安全、古建筑消防安全等開展了專項(xiàng)治理,取得了良好成效。上半年消防部門參加搶險(xiǎn)救援12次,滅火救援23次,火災(zāi)死亡人數(shù)為0。
六、大力加強(qiáng)教育整頓工作,推進(jìn)公安隊(duì)伍建設(shè)
一是在全局民警中相繼開展了政風(fēng)行風(fēng)民主評(píng)議、落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、學(xué)習(xí)蓋起章先進(jìn)事跡等一系列活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)了思想道德和黨風(fēng)黨紀(jì)教育,使民警牢固樹立了正確的價(jià)值觀、權(quán)力觀、利益觀,深化了民警的廉政意識(shí)、勤政意識(shí)和執(zhí)法為民意識(shí),筑牢了拒腐防變的思想防線。二是對(duì)全局各科室所隊(duì)的警容風(fēng)紀(jì)、到崗到位、履行職責(zé)等方面進(jìn)行了嚴(yán)督細(xì)察,民警的職責(zé)意識(shí)、安全意識(shí)、警令意識(shí)、形象意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)。三是在全局范圍內(nèi)嚴(yán)格落實(shí)“五條禁令”、“六條警規(guī)”、“八項(xiàng)規(guī)定”,在組織廣大民警學(xué)習(xí)的同時(shí),堅(jiān)持每周進(jìn)行一次明察暗訪,每月開展一次大規(guī)模督查行動(dòng),狠抓警察違規(guī)停放、涉酒駕車現(xiàn)象的整治。元旦、五一假期期間,抽調(diào)值班警力組成聯(lián)合督查組,對(duì)各基層單位進(jìn)行檢查,確保了節(jié)日期間隊(duì)伍管理和業(yè)務(wù)工作的有效開展。半年來(lái),我局共開展各類督察行動(dòng)25次,出動(dòng)督察警力200余人次,查扣違規(guī)警車2臺(tái),查結(jié)群眾投訴2起,有力地整肅了警容警紀(jì)。
回顧上半年公安工作,雖然取得了一定成績(jī),但與上級(jí)公安機(jī)關(guān)的要求、人民群眾的期待還存在著較大差距。在下半年的工作中,全體民警將在縣委、縣政府和上級(jí)公安機(jī)關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,迎難而上,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),奮力進(jìn)取,推動(dòng)我局公安工作再上新臺(tái)階、再創(chuàng)新水平,以優(yōu)異的成績(jī)獻(xiàn)禮新中國(guó)成立60周年!
今年以來(lái),區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照“xxxxxxxx”的要求,扎實(shí)工作,打造了一批工作亮點(diǎn)。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會(huì)的部署,持續(xù)深化“xxx”實(shí)踐討論活動(dòng),xxx,通過(guò)抓亮點(diǎn)帶動(dòng)檔案工作上水平。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)應(yīng)用等方面作了大量工作,現(xiàn)將檔案工作亮點(diǎn)總結(jié)如下:
對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應(yīng)歸檔的各種門類、各種載體文件資料進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保歸檔文件的`收集齊全完整。根據(jù)《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》,編制出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》,按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好檔案登記、檔案目錄的報(bào)送工作。
一是進(jìn)一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息;充分利用xxxxxx省檔案信息網(wǎng)下面的二級(jí)網(wǎng)站“xxxxxx區(qū)檔案信息網(wǎng)”,定期發(fā)布局里的最新動(dòng)態(tài)和開放檔案目錄和全文信息,為社會(huì)公眾提供已公開檔案信息、現(xiàn)行文件及其他政府公開信息;提供檔案信息查詢檢索;充分利用各級(jí)政務(wù)網(wǎng),構(gòu)建為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)有關(guān)部門提供檔案信息服務(wù)共享平臺(tái)。今年共接待查閱檔案xxx余人次,檔案資料利用達(dá)xxx余卷(冊(cè))。為配合編史修志、經(jīng)濟(jì)審計(jì)、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金等工作提供了方便。
二是建立政府公開信息查閱和現(xiàn)行文件利用的服務(wù)機(jī)制。制訂出臺(tái)了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標(biāo)準(zhǔn)》,讓區(qū)直相關(guān)部門報(bào)送相應(yīng)的文件、材料,使之成為現(xiàn)行文件利用作用的基地,切實(shí)把檔案館建設(shè)成為政府指定的公開信息利用、保管存儲(chǔ)的場(chǎng)所,提升和完善服務(wù)功能。
一是推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行館藏檔案案卷級(jí)條目錄入工作,目前已完成錄入近xxx條。加強(qiáng)全文掃描和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),加強(qiáng)民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立并完善實(shí)物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數(shù)據(jù)庫(kù)。
二是數(shù)字檔案館建設(shè)。對(duì)機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位加強(qiáng)了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作,保證電子文件的真實(shí)、完整、有效。并按照有關(guān)規(guī)范要求,加強(qiáng)對(duì)各立檔單位電子文件形成、流轉(zhuǎn)、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網(wǎng)上備案制度,確保電子文件、電子檔案真實(shí)性、完整性和有效性。
按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈xxx省檔案局關(guān)于印發(fā)xxxxxx省各級(jí)檔案館檔案安全評(píng)估辦法〉的通知》的通知文件精神,我局將防范、降低、化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),結(jié)合本單位工作實(shí)際,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行自查。為了搞好檔案安全管理工作,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù),使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到 00%,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
為進(jìn)一步規(guī)范和深化社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,穩(wěn)步開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動(dòng)。指導(dǎo)制訂村務(wù)公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范,帶動(dòng)村檔案室的創(chuàng)建。力爭(zhēng)農(nóng)村土地承包、村莊整治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)、農(nóng)業(yè)合作項(xiàng)目、農(nóng)業(yè)科技、農(nóng)村基層組織建設(shè)和農(nóng)村精神文明建設(shè)等全面建檔。目前,在去年xxx辦事處取得省級(jí)示范辦事處的基礎(chǔ)上,今年xxx辦事處、xxx村被認(rèn)定為省示范點(diǎn)。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xxxxxx省檔案管理?xiàng)l例》和《xxxxxx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》及有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。積極開展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證工作,今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認(rèn)證為省一級(jí)檔案室,有效推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作健康持續(xù)發(fā)展,提高檔案管理水平。
按照xxxxxx市檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxxx省檔案局關(guān)于認(rèn)真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知>的通知》文件精神,我局對(duì)已經(jīng)開放的館藏xxx個(gè)全宗xxx卷檔案,進(jìn)行了嚴(yán)格細(xì)致地審核,確保已經(jīng)劃控、鑒定、開放的檔案中,不涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。zqmbj.cn
今年以來(lái),在局里的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心支持下,緊緊圍繞年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo),做好理念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國(guó)檔案法》、住建部《城市檔案管理規(guī)定》和江西省城市建設(shè)檔案管理辦法,加強(qiáng)政治思想建設(shè)和業(yè)務(wù)管理,較圓滿地完成了工作任務(wù)。
一、工作情況
本室克服人員少,任務(wù)重的情況認(rèn)真完成各階段學(xué)習(xí)工作任務(wù),擬定了相關(guān)工作計(jì)劃,制定相關(guān)學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)水平,以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度向各建設(shè)單位宣傳城建檔案管理的重要性,充分聽取意見,改進(jìn)工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業(yè)務(wù)工作:
1、發(fā)放檔案宣傳資料50多份;會(huì)同質(zhì)監(jiān)站季度大檢查下工地業(yè)務(wù)指導(dǎo)20多次。多次會(huì)同質(zhì)監(jiān)站幫扶我縣的工業(yè)項(xiàng)目。
2、竣工驗(yàn)收備案35個(gè)項(xiàng)目,接收合格工程檔案24個(gè),光盤資料24個(gè),照片382張。
3、接收辦公室移交各類文件52卷;接收招標(biāo)辦移交資料47卷,共計(jì)99卷。接收財(cái)務(wù)股移交下來(lái)的2015年度局里和村規(guī)站的會(huì)計(jì)檔案143本。
4、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真審核,準(zhǔn)確發(fā)放檔案驗(yàn)收整改通知書,發(fā)放整改通知書共33份。
5、嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫(kù),科學(xué)分類和保管,排架整齊。共整理檔案11907卷,確保檔案不積壓。
6、對(duì)提請(qǐng)竣工驗(yàn)收的工程進(jìn)行建設(shè)工程檔案驗(yàn)收,檢查工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整,內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際情況、建設(shè)工程檔案簽章手續(xù)是否完備,竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規(guī)范化管理工作的要求,重點(diǎn)抓好了建設(shè)工程電子檔案,紙質(zhì)檔案的歸集工作,并已掃描了24個(gè)項(xiàng)目的歸檔資料,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸集的要求。
8、配合辦公室把2000年至2015年以來(lái)的自產(chǎn)文件和上級(jí)來(lái)文按要求移交至縣檔案館。
9、積極參加市里召開的全市城建檔案館館長(zhǎng)座談會(huì)。組織檔案人員及相關(guān)人員觀看全省城建檔案法規(guī)宣貫培訓(xùn)視頻會(huì)議。
城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的真實(shí)記錄,是城市建設(shè)和發(fā)展的重要依據(jù)和必要條件,是國(guó)家的寶貴財(cái)富,也是見證我們會(huì)昌城市發(fā)展的重要組成部分。做好城建檔案工作離不開大家的協(xié)助和配合,檔案資料紛繁復(fù)雜,更需要大家的支持和理解。我們檔案室將在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下,盡心盡力,開展好城建檔案管理工作。
近幾年來(lái),我區(qū)檔案信息化工作以上級(jí)檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“數(shù)字玄武”電子政務(wù)建設(shè),在提高思想認(rèn)識(shí),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上,穩(wěn)步加快推進(jìn),使全區(qū)檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效?,F(xiàn)將我們的主要工作情況匯報(bào)如下:
一、不斷完善檔案管理軟件,著力打造全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)。
早在2001年,我們即研發(fā)網(wǎng)絡(luò)版“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)在區(qū)機(jī)關(guān)各部門、各街道全面應(yīng)用,使傳統(tǒng)的'檔案管理方式發(fā)生了變革,并被稱為“玄武區(qū)電子政務(wù)高速公路上跑的第一臺(tái)車”。同時(shí),系統(tǒng)的應(yīng)用也為“一文一件”立卷改革打下基礎(chǔ),2002年我們未經(jīng)試點(diǎn)即在全區(qū)全面推開,并取得了預(yù)期的良好效果。該系統(tǒng)2002年通過(guò)市科技成果鑒定,鑒定組給予了“在國(guó)內(nèi)檔案系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平”的評(píng)價(jià),標(biāo)志著我區(qū)檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年,我們抓住區(qū)“數(shù)字玄武”第三期工程建設(shè)的機(jī)會(huì),將系統(tǒng)加以完善后,移植融合到升級(jí)改造的區(qū)OA系統(tǒng)中,建立了電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、區(qū)域目錄中心和數(shù)字多媒體數(shù)據(jù)中心,初步建成了全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái),檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合,為電子文件的規(guī)范管理創(chuàng)造了條件,從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。該系統(tǒng)被評(píng)為2005年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)。同時(shí)針對(duì)數(shù)碼照相機(jī)的廣泛使用,照片檔案載體的變化情況,我局與有關(guān)單位共同研發(fā)了《數(shù)字聲像檔案光盤系統(tǒng)》,并于通過(guò)省市檔案局項(xiàng)目驗(yàn)收,填補(bǔ)了數(shù)碼照片檔案規(guī)范管理的空白。
二、建立健全各類數(shù)據(jù)庫(kù),逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)進(jìn)程。
幾年來(lái),我們以建設(shè)數(shù)字檔案館(室)為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),以經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求和特色檔案為重點(diǎn),并從資金保障程度等實(shí)際出發(fā),形成了館藏檔案分門別類、有先有后、逐步實(shí)現(xiàn)的檔案數(shù)字化加工工作指導(dǎo)原則。一是建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。目前已全部完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),共建有案卷目錄、文件目錄、開放目錄、資料目錄和各類專題目錄計(jì)95萬(wàn)多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨(dú)生子女、建筑執(zhí)照、招工、知青、環(huán)保、公證等,共計(jì)47萬(wàn)多條。二是建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面按照分步實(shí)施的原則,通過(guò)外加工形式,已完成館(室)藏檔案150多萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化加工;另一方面對(duì)全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進(jìn)行了數(shù)字化加工,并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理,按與外網(wǎng)物理隔離的要求,實(shí)行專機(jī)錄入和查詢利用。
三、認(rèn)真辦好局館檔案網(wǎng)站,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務(wù)功能。
在“政府上網(wǎng)年”的1999年始建局館網(wǎng)頁(yè)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)三次全面改版,調(diào)整并大幅度增加了內(nèi)容,局館網(wǎng)頁(yè)中的“玄武大事記”和“媒體報(bào)道”2個(gè)全區(qū)性欄目也設(shè)在了區(qū)政府網(wǎng)站的首頁(yè)。在區(qū)政府歷年的電子政務(wù)建設(shè)考核評(píng)比中,因我局的網(wǎng)站建設(shè)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用和信息報(bào)送等工作成績(jī)較為突出,曾經(jīng)連續(xù)4年被評(píng)為先進(jìn)集體。
我區(qū)的檔案信息化工作雖然取得了一定成效,但仍處于初級(jí)階段,還存在許多問題,諸如隨著“數(shù)字玄武”不斷升級(jí)改造,檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用有待及時(shí)跟進(jìn),電子文件的規(guī)范管理和現(xiàn)行文件的網(wǎng)上即時(shí)收集、發(fā)布尚未真正實(shí)現(xiàn),館(室)藏檔案數(shù)字化的步伐不大,與各類數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)相關(guān)的存儲(chǔ)系統(tǒng)和硬件問題尚未解決等,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求和先進(jìn)地區(qū)、兄弟區(qū)縣相比,還存在很大差距。
今年,我們正在制定了全區(qū)檔案信息化建設(shè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃(綱要),規(guī)劃的主要內(nèi)容:一是按照數(shù)字檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施的要求,做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)、技術(shù)路線、軟硬件配置的規(guī)劃和實(shí)施。二是不斷優(yōu)化和完善全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺(tái)的各項(xiàng)功能。將先進(jìn)的管理思想引進(jìn)管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)察考核;在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中增進(jìn)人機(jī)互動(dòng)性、親和力和趣味性;利用先進(jìn)的檢索技術(shù)提高檔案資料查全率和查準(zhǔn)率;增加數(shù)據(jù)比對(duì)功能,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全;在數(shù)字多媒體管理系統(tǒng)中參照電子文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保證歸檔的多媒體檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。三是抓好數(shù)字檔案資源建設(shè),逐步完成館藏檔案數(shù)字化加工及增量檔案電子化的工作,依據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)電子文件中心,從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用,為建設(shè)數(shù)字化檔案館(室)奠定基礎(chǔ)。最近,已將規(guī)劃向區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組作了匯報(bào),有待于區(qū)政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進(jìn)一步,都會(huì)面臨許多新問題,都要解決許多新困難,而且工作做得越多,這些問題和困難也越多。要跟上現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展,檔案工作者任重道遠(yuǎn)。檔案信息化的千里之行,既要有力爭(zhēng)跨越式前進(jìn)的氣魄,也要靠跬步不止的務(wù)實(shí)精神。
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位
成立三個(gè)搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫(kù)發(fā)單組;檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4、出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標(biāo)號(hào),填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全,做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。
3、檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào),整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫(kù)目錄。
四、核對(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案搬遷完畢后,核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫(kù)目錄,核對(duì)無(wú)誤后,拿檔案入庫(kù)目錄核對(duì)檔案架上的檔案,做到無(wú)誤、無(wú)漏。
相信《檔案工作總結(jié)十一篇》一文能讓您有很多收獲!“幼兒教師教育網(wǎng)”是您了解幼兒工作總結(jié),工作計(jì)劃的必備網(wǎng)站,請(qǐng)您收藏yjs21.com。同時(shí),編輯還為您精選準(zhǔn)備了檔案工作總結(jié)專題,希望您能喜歡!
相關(guān)推薦
時(shí)間一溜煙兒的走了,在忙碌中結(jié)束了這一階段的工作,非常重要的一件事情就是進(jìn)行工作總結(jié),通過(guò)工作總結(jié)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤可以及時(shí)進(jìn)行總結(jié),避免再次發(fā)生。平常工作中你有寫工作總結(jié)的任務(wù)嗎?請(qǐng)你閱讀小編輯為你編輯整理的《檔案工作總結(jié)》,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。20xx年以來(lái),我館按照縣委...
職場(chǎng)中文檔處理已經(jīng)成為家常便飯,可以在網(wǎng)上收集一些優(yōu)秀的范文。加強(qiáng)寫作架構(gòu)的學(xué)習(xí)可以讓我們的文章更有說(shuō)服力,有關(guān)“檔案管理工作總結(jié)”幼兒教師教育網(wǎng)為大家整理了一些重要信息,非常感謝您的到來(lái)希望這篇文章能給您帶來(lái)新的啟示!...
時(shí)間過(guò)得真快呀,我們即將完成這段時(shí)間的工作,是時(shí)候靜下心來(lái)寫總結(jié)了,在總結(jié)的過(guò)程中,要量化精力,定性分析和定量分析相結(jié)合,您是不是正在尋找優(yōu)秀工作總結(jié)模板呢?由此,小編為你收集并整理了檔案室工作總結(jié)希望能幫助到你,請(qǐng)收藏。檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工...
今天幼兒教師教育網(wǎng)給大家準(zhǔn)備了一篇關(guān)于“總部檔案工作總結(jié)”的文章。處理文檔更加迅速能夠增加工作效率的穩(wěn)定性,范文在教育中的作用越來(lái)越明顯,范文看得多了,撰寫能力也會(huì)得到好的發(fā)展。如果你覺得這篇文章對(duì)你有幫助希望能將它分享給需要的人!...
如果您對(duì)該話題感興趣編輯建議您不妨閱讀一下管理檔案工作總結(jié),處理文檔需要合理規(guī)劃工作流程和時(shí)間計(jì)劃,撰寫之前可以適當(dāng)?shù)目匆恍﹥?yōu)秀范文吸取經(jīng)驗(yàn)。范文可以幫助我們更好地了解自然科學(xué)在現(xiàn)代社會(huì)中的重要地位。你不知道這些范文能否為你提供幫助?...
最新更新