酒會(huì)策劃方案。
哈佛的格言是:只有做好準(zhǔn)備的人,才能永遠(yuǎn)抓住機(jī)會(huì),這也是我們企業(yè)的常規(guī)操作。我們必須籌備一份無懈可擊的計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)資源的合理調(diào)配和管控。以下是我為您整理的內(nèi)容:“酒會(huì)策劃方案”,希望能符合您的需求,也期待您能從中發(fā)現(xiàn)新的觀點(diǎn)和想法!
一 會(huì)前準(zhǔn)備
1、訂酒會(huì)場(chǎng)地
場(chǎng)地應(yīng)選擇在當(dāng)?shù)亟煌ǚ奖?、檔次較高、代表身份與富貴的酒店內(nèi),必須選擇大圓桌包廂,座席16~20席(一張桌),有電視并能收到CCTV-4套,場(chǎng)地?zé)o噪音、寬闊,能擺放產(chǎn)品展示、禮品、投影、音響,在包廂內(nèi)有餐桌以外顧客落座的地方,滿足以上條件,確定時(shí)間(周五、六最佳時(shí)間),付定金。
2、確定人數(shù)
由貴賓、代理商或老師、美容院老板、店長、美容師組成,貴賓10人,內(nèi)部7~10人(要求個(gè)個(gè)積極且銷售能力強(qiáng)的人參與)。
3、邀約
邀約前要對(duì)貴賓的情況進(jìn)行分析,防止消極的人參加,酒會(huì)只要有一兩個(gè)消極者,極有可能導(dǎo)致酒會(huì)失敗。
確定名單后,先由美容院老板發(fā)送邀請(qǐng)短信一條,內(nèi)容:
親愛的xx,請(qǐng)您光臨XX美容年末VIP聯(lián)誼酒會(huì),獨(dú)享知識(shí)情趣大餐和尊榮!相約XX號(hào)下午5:30到XX大酒店XX廳,不見不散! XXX敬邀。
再由美容師電話確認(rèn)邀約,內(nèi)容:
XX姐您好!我們老板(店長)發(fā)給您的邀約短信收到了嗎?為了感謝您對(duì)我們會(huì)所長期支持與照顧,這次在XX酒店定了一桌飯,您是我們最尊貴的嘉賓,請(qǐng)您一定參加,因?yàn)檫@次是我們店規(guī)格最高的'酒會(huì),要打扮的漂亮點(diǎn)哦,需盛裝出席,到時(shí)候我再幫您化個(gè)妝,一定會(huì)艷壓群芳!
備注:1、邀約時(shí)不允許顧客帶其他人;(不要帶小孩)
2、務(wù)必確定是否到場(chǎng),便于邀約其他客戶;
3、突出客戶的尊貴地位和酒會(huì)的高格調(diào);
4、顧客到會(huì)場(chǎng)不允許開車,打車到會(huì)場(chǎng)費(fèi)用由店家負(fù)責(zé)。
會(huì)議當(dāng)天上午,美容院老板再發(fā)短信一條,內(nèi)容:
親愛的特約貴賓!請(qǐng)您今天下午5:30盛裝出席XX大酒店XX廳VIP聯(lián)誼酒會(huì),愿牡丹般富貴的您獨(dú)享尊榮!恭候光臨! XXX敬邀。
美容師當(dāng)天中、下午跟進(jìn),內(nèi)容:
XX姐您好!我是XX,今天下午5:30在XX大酒店XX廳,/fanwen/1583/記得盛裝出席,您到會(huì)場(chǎng)之后我?guī)湍瘋€(gè)妝,您一定是全場(chǎng)最優(yōu)雅最漂亮的那個(gè),千萬不要遲到了哦,我們?cè)跁?huì)場(chǎng)等您,到了給我電話!
4、物料及會(huì)場(chǎng)籌備:
物料:產(chǎn)品(據(jù)會(huì)場(chǎng)需求而定)、產(chǎn)品展示臺(tái)、橫幅、接待臺(tái)、鮮花花束、鮮胸花、禮品(必備)、透明玻璃水杯、視頻、撲克、年輕記錄、三折頁、四折頁、產(chǎn)品手冊(cè)、試用裝(50支以上)音響、麥克風(fēng)、投影、電腦、紅酒(高品質(zhì),放小檸檬片)、大餐(必須有龍蝦或次生類的高檔次菜撐場(chǎng)面)、座位不干膠(提前安排好每個(gè)人的位子)、顧客簡介(性格、職業(yè)、最在意的方面)、客戶聯(lián)絡(luò)名單。
人員:主持人、分享人員(事先溝通好)、購買帶動(dòng)人員(事先溝通好)、照、攝像、接待、(按順序安排好酒桌敬酒順序,快速的將顧客喝到六成醉,發(fā)現(xiàn)有超不勝酒力的,快速提醒主持人,以便控場(chǎng)),分工明細(xì),責(zé)任到人,有主人翁意識(shí)。
5、會(huì)前培訓(xùn):
1) 如何控場(chǎng)會(huì)場(chǎng);
2) 預(yù)想現(xiàn)場(chǎng)抗拒點(diǎn)及遇到消極者的解決方案;
3) 現(xiàn)場(chǎng)講解話述;
4) 現(xiàn)場(chǎng)氛圍如何達(dá)到;
5) 明細(xì)分工及標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),壓單技巧
一、活動(dòng)時(shí)間 :x月x日
二、活動(dòng)地點(diǎn):華美達(dá)酒店
三、活動(dòng)主題:年春節(jié)答謝酒會(huì)
四、活動(dòng)定位:
為了答謝新老客戶對(duì)xx的支持,加強(qiáng)企業(yè)與客戶、客戶與客戶間的溝通,宣傳企業(yè)文化,開拓更大的客源市場(chǎng),打造人脈傳奇,提高項(xiàng)目在行業(yè)及公眾間的知名度,從而有利于項(xiàng)目下一步的開發(fā)。
五、活動(dòng)目的:
1維護(hù)客戶關(guān)系,培養(yǎng)忠誠客戶;
2樹立項(xiàng)目品牌形象,提高項(xiàng)目知名度;
三。向客戶介紹公司未來發(fā)展趨勢(shì)和經(jīng)營理念。
六、邀請(qǐng)對(duì)象:
公司新老重要客戶
七、邀請(qǐng)人數(shù):
視具體情況而定
六、出席人員:
公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷中心全體員工
八、協(xié)助部門:
公司辦公室及中心各部門
九、活動(dòng)負(fù)責(zé):略
十、場(chǎng)地布置:
1、酒店正門放置水牌;
3、宴會(huì)廳門口設(shè)答謝酒會(huì)嘉賓簽到處;
4、宴會(huì)廳懸掛酒會(huì)橫幅;
5購買一定數(shù)量的胸花,在客人簽到時(shí)由迎賓人員佩戴,以示莊嚴(yán);
6.安排工作人員擔(dān)任招待會(huì)的主持人,負(fù)責(zé)招待會(huì)并調(diào)整招待會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛;
7請(qǐng)?zhí)崆芭c酒店聯(lián)系,確保在接待當(dāng)天預(yù)留足夠的停車位。
十一、活動(dòng)流程:
1迎賓、簽到、收座、送禮、安排全程攝影、攝像跟蹤拍攝;
2主持人宣布答謝會(huì)正式開始,領(lǐng)導(dǎo)及客戶代表辭職,年度優(yōu)秀員工表彰;廈門會(huì)議網(wǎng)竭誠為您服務(wù)
3、公司員工自備節(jié)目表演及**;
4、答謝會(huì)完畢,酒會(huì)開始;
5、答謝酒會(huì)圓滿結(jié)束
12、 **課時(shí)設(shè)獎(jiǎng)建議:視具體情況而定13?;顒?dòng)準(zhǔn)備:
1、提前落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭演講稿,確認(rèn)受邀來賓,發(fā)送邀請(qǐng)函;
2提前確認(rèn)收貨付款,確認(rèn)物料采購定單;
三。提前安排物資采購和定制化,制訂應(yīng)急預(yù)案;
4、酒會(huì)當(dāng)天提前對(duì)所有環(huán)節(jié)再次落實(shí),確保沒有遺漏。
14、 預(yù)算:視具體情況而定
中國糖酒交易會(huì)已有45年的歷史,現(xiàn)已成為中國最重要的商品交易會(huì)之一。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,糖酒會(huì)無論從內(nèi)容上還是形式上都發(fā)生了巨大的變化:過去企業(yè)參加糖酒會(huì)的主要目的是為了簽訂單。
如今的糖酒會(huì),企業(yè)除了簽訂單的目的之外,進(jìn)行企業(yè)形象展示也成為企業(yè)參展的另一個(gè)重要目的,這是因?yàn)槊磕陜纱蔚奶蔷茣?huì)集中了全國主要客商,是企業(yè)展示自身形象的最佳時(shí)機(jī)。在短短的幾天時(shí)間里,展示企業(yè)形象除了可能更好地完成訂貨任務(wù)外,還能夠大大提高產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度,給來自全國的客商留下深刻印象。如何更好地展示企業(yè)形象,將企業(yè)文化融入展示的形象中?
實(shí)施完美出新的策劃是達(dá)到目的最重要的手段。在今年剛結(jié)束不久的全國秋季石家莊糖酒會(huì)上,四川的劍南春集團(tuán)高達(dá)10米的企業(yè)形象展示模型“貴妃醉酒”成為糖酒會(huì)的亮點(diǎn),贏得了眾多經(jīng)銷商對(duì)劍南春酒的青睞,并簽下了15億的訂單。此次劍南春的糖酒會(huì)形象策劃方案由深圳金必得名牌推廣中心策劃實(shí)施,他們的策劃不僅在糖酒會(huì)眾多的形象展示中贏得頭彩,而且還巧妙將劍南春的傳統(tǒng)文化內(nèi)涵表現(xiàn)得淋漓盡致,請(qǐng)看本期“劍南春(糖酒會(huì))形象策劃案例”。
糖酒會(huì)因其規(guī)模大、效果顯著,因而被國內(nèi)行業(yè)參會(huì)代表譽(yù)為“天下第一會(huì)”。糖酒會(huì)有“三大一高”的特點(diǎn)。
★規(guī)模大。參會(huì)企業(yè)達(dá)數(shù)千家,參展商品達(dá)數(shù)萬種,參會(huì)代表最多時(shí)突破十萬人,展場(chǎng)面積突破六萬平方米,成交額一般在一百億元人民幣左右。
★作用大。中國糖業(yè)酒類集團(tuán)公司組織各盛市糖酒公司作為糖酒會(huì)的固定成員參會(huì),這一完整的糖酒經(jīng)銷網(wǎng)絡(luò)對(duì)于糖酒食品生產(chǎn)企業(yè)具有很大的吸引力。參加糖酒展覽會(huì)不僅對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品銷售和原材料購買產(chǎn)生了良好的效果,而且事半功倍。
短短幾天,展會(huì)對(duì)了解**、了解市嘗、把握方向有著非常顯著的作用。
★影響大?!懊褚允碁樘臁?,糖酒會(huì)上交易的商品很多都是日常消費(fèi)品,糖酒會(huì)的交易活動(dòng)將直接影響到廣大人民群眾的日常生活。其成效不僅影響商貿(mào)業(yè)而且也影響著數(shù)量龐大的食品加工業(yè)。
近幾年來,糖酒會(huì)已形成多種經(jīng)濟(jì)成分競相參會(huì)的格局,特別是境外客商逐漸增多,全國糖酒商品交易會(huì)已顯露出國際食品博覽會(huì)的雛形。
活動(dòng)名稱:____公司客戶答謝酒會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:
活動(dòng)地點(diǎn):
現(xiàn)場(chǎng)包裝:工作人員(男女現(xiàn)場(chǎng)工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(tuán)(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂團(tuán));燒考區(qū)(由專人負(fù)責(zé)燒制,旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯,選定一個(gè)吉他手彈奏歌曲,地點(diǎn):廣場(chǎng)旁的小樹林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺(tái)、酒水);酒水盛放區(qū)
物料道具:榮譽(yù)客戶禮品(精美盒裝派克筆,水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺(tái);水果;西式餐點(diǎn)、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽(yù)客戶勛章
活動(dòng)流程:
1.19:30演奏區(qū)開始演奏曲目。采取不報(bào)曲目的方式,整個(gè)演奏順序安排事先整理。
2.19:35銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主,安置其入座,盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌,以便交談和進(jìn)一步溝通
3.20:00領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭,致敬酒辭
4.20:45客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包:包括派克筆;榮譽(yù)業(yè)主勛章
6.20:05-21:10引領(lǐng)客戶相互介紹認(rèn)識(shí),通過營造活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍達(dá)到業(yè)主間的良好溝通融洽,也促使酒會(huì)氣氛更加濃烈。
7.21:00領(lǐng)導(dǎo)再次致祝酒辭,并宣布燒考區(qū)開放的信息
8.21:05工作人員引導(dǎo)客戶到燒烤區(qū)
人員配置:
現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(負(fù)責(zé)客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放)
客源組(協(xié)助銷管組禮品發(fā)放,幸福接龍活動(dòng)解釋說明)
企劃組(整個(gè)活動(dòng)流程的總控、突發(fā)時(shí)間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場(chǎng)營造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場(chǎng)秩序維持、道具和器材搬運(yùn))。
2013年酒
類產(chǎn)品論
壇會(huì)目錄前言
一、 會(huì)議主題
二、 會(huì)議目的
三、 會(huì)議時(shí)間
四、 會(huì)議地點(diǎn)
五、 會(huì)議組織
六、 邀請(qǐng)嘉賓
七、 參會(huì)人員
八、 會(huì)議內(nèi)容
九、 日程與議程
一十、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一十一、 注意事項(xiàng)
一十二、 附錄
前言為了更好地配合開展2013年酒產(chǎn)業(yè)展覽會(huì),我們將召開這次湖南酒類文化論壇會(huì),隨著中國政策的不斷更新,酒政也在不斷的創(chuàng)新。近年來,由于酒后駕車,交通事故頻發(fā)。為了減少事故的發(fā)生,國家嚴(yán)格禁酒。
此時(shí),隨著政策深入人心,葡萄酒行業(yè)的銷售頻頻下降,因此生產(chǎn)商也減少了葡萄酒的產(chǎn)量。為了擴(kuò)大葡萄酒產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,提高葡萄酒銷售量,擴(kuò)大葡萄酒市場(chǎng)。2013年9月9日至2013年9月10日,我們?cè)谕ǔ躺虅?wù)酒店舉辦了2013年湖南酒類產(chǎn)品展覽會(huì)。
一、會(huì)議主題:交流溝通合作
2、 目的:更好地宣傳和開展2013年湖南酒業(yè)展覽會(huì)
3、 會(huì)議時(shí)間:2013年9月9日-9月10日
9: 上午30-12:00
14: 下午00-16:30
4地點(diǎn):通程商務(wù)酒店1會(huì)議室
5單位:長沙市白酒協(xié)會(huì)
六、會(huì)議組織:
1會(huì)議名稱:2013年白酒產(chǎn)品論壇
2、會(huì)議對(duì)象:酒行業(yè)生產(chǎn)商、**商、
3、主辦單位:長沙**
4承辦單位:佳好酒業(yè)****
6、 嘉賓:長沙,中國白酒協(xié)會(huì)會(huì)長
七、參會(huì)人員:**商20人
公司高層15人,
銷售公司10人
工作人員15人
總計(jì):60人
八、會(huì)議內(nèi)容
1論國家政策對(duì)中國白酒市場(chǎng)的影響與變化
2名酒品牌企業(yè)如何應(yīng)對(duì)不利的市場(chǎng)環(huán)境
三。確定未來葡萄酒產(chǎn)品的發(fā)展方向
4、延續(xù)酒文化的繼承和發(fā)展
9、會(huì)議流程:
會(huì)議支持人:公司內(nèi)部人員
9月9日酒品論壇日程安排
1上午9:30—10:00,在第一多功能會(huì)議室,xx縣領(lǐng)導(dǎo)宣布研討會(huì)開始并舉行開幕式。
2.上午10:00——11:00,由主辦方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,代表酒產(chǎn)品行業(yè)介紹本次研討會(huì)會(huì)議議題,大邑酒文化,及本次酒會(huì)舉辦的會(huì)議單位。
3.上午11:00——12:00,圍繞第一個(gè)議題“國家政策對(duì)酒市場(chǎng)的沖擊與改變”,請(qǐng)各專家學(xué)者發(fā)表自己的觀點(diǎn)和看法。
4中午12:00至下午2:00在xx酒店享用午餐,并在酒店貴賓室午休。
5.下午2:00——下午4:00,對(duì)上午的第一個(gè)議題作分析評(píng)價(jià),然后進(jìn)行第二個(gè)議題“各酒品牌公司如何應(yīng)對(duì)不利的市場(chǎng)環(huán)境”開始做論壇分析。
6下午4:00到5:00,專家們發(fā)表演講
7下午5:00至6:00,主辦方將對(duì)今天會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),安排晚餐和休息地點(diǎn)。
9月10日酒類產(chǎn)品論壇日程安排
1從上午9:00到9:30,主辦方領(lǐng)導(dǎo)宣布了今天的主要內(nèi)容,并向與會(huì)人員問好。
2.上午9:30——上午10:30,開始今天的第一個(gè)議題“未來的酒產(chǎn)品該走向何方”,針對(duì)這個(gè)議題,開始討論。
3.上午10:30——中午12:00,開始第二個(gè)我議題“酒文化的健康發(fā)展”。
412: 下午00-2:30,午餐時(shí)間和午休時(shí)間。
5.下午3:00——3:30,對(duì)這兩天的會(huì)議內(nèi)容作回顧,并對(duì)各位來賓致感謝詞。
6.下午3:30,各位來賓。安排與會(huì)者回程服務(wù)。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十一、注意事項(xiàng)
1各班組人員必須嚴(yán)格編制工作計(jì)劃的進(jìn)度要求,推動(dòng)工作
2市場(chǎng)監(jiān)管負(fù)責(zé)督促各工作組按時(shí)完成工作
三。會(huì)議期間,公司人員必須穿統(tǒng)一的衣服和工作證
4會(huì)議期間,公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退、無故缺席
附錄1、 會(huì)議邀請(qǐng)函樣板
2、 會(huì)議簽到樣板
3、 會(huì)議主題活動(dòng)方案
4會(huì)議服務(wù)流程(會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后)
5、 突發(fā)事件處理方案
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