匯報公文寫作。
在我們的學習或者工作中,我們經常需要書寫報告,撰寫報告時語言要做到簡潔樸實。你是否正在為寫報告犯愁呢?希望這篇“匯報公文寫作”能夠完美地滿足您的需求,希望大家能夠繼續(xù)關注我們我們將會為您提供更多的相關內容!
從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。從形式分有以下三種:文件式計劃,分目標、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié),寫作嚴謹具體,內容重大并有一定篇幅;條文式計劃,以列出任務為主,較少涉及措施、步驟等;表格式計劃,通常用于項目較多又具共性的內容,有時輔之適當文字說明,使計劃簡潔明了。
計劃是個統稱,像規(guī)劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。
規(guī)劃是一種時間跨度長(三年以上),范圍廣,內容較為概括的計劃。例:《市城市建設總體規(guī)劃》。
綱要和規(guī)劃相同,它們都是各級領導機關根據戰(zhàn)略方針,為實現總體目標對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。不同的是綱要比規(guī)劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例:《市2000年經濟發(fā)展綱要》。
設想是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講,其適用時限較長。例:《市拓展就業(yè)安置門路的設想》。
打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對設想,它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。
要點是將計劃的主要內容擇要摘編,使之簡明突出,它適用于時間相對較短的計劃。例:《局xx年工作要點》。
方案從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作,其實施往往須經上級批準。例:《市住房分配制度改革實施方案》。
意見屬粗線條計劃,它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。例:《公司關于下屬企業(yè)xx年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見》。
安排是短期內要做的,且范圍不大、內容單一、布置具體的一類計劃。例:《系第周工作安排》。
公文寫作是遵“令”而作,也就是要根據領導和機關的意圖行文。
因而,寫作公文首要的是要準確了解、把握領導和機關交擬文稿的意圖,明確行文的目的、要求、中心內容以及發(fā)送和閱讀對象等,即明了為什么寫、寫給誰、寫什么、使用什么文種等。
只有意圖明確,才能確立正確的寫作思路、采取正確的寫作方法,寫出的公文才能對路。
在把握行文意圖及相關要求的基礎上,還要有針對性地熟悉和了解有關政策法規(guī),明確與寫作內容有關的工作指導方針和政策界限等,作為行文的指導;同時,收集有關資料,對起草文稿相關的問題進行必要的了解和調查,也就是要充分占有材料、分析研究問題,提出可供選擇的措施和意見等,即提煉觀點。
總之,領會意圖的過程,也是確立寫作思路的過程,它是公文寫作的基礎和首要環(huán)節(jié)。
公文“立意”,一是要正確。
這是由公文具有權威性和約束作用所要求的。
只有立意正確,才能寫出符合黨和國家路線、方針、政策,準確體現行文意圖的公文,寫出的公文才對工作有指導作用,從而發(fā)揮其應有的效用。
二是要清晰。
公文無論是提出問題、解決問題,還是表明觀點、提出要求,都應表述明確。
只有立意清晰,寫作思路才清楚,表述才充分達意,公文才具有適用性。
三是要集中。
立意集中,要求一篇公文一般只突出表達某一基本思想,溝通某一主要情況,提出和解決某一主要問題,也就是說要緊緊圍繞中心、突出中心,以此統帥全文。
四是要有新意。
根據新的形勢、任務和時代特點,提出新觀點、新思路,拿出新的措施和辦法,以增強公文的感召力、針對性和指導性。
一個完整的公文標題,一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。
擬定一個好的標題,一是公文的事由要精確達意,準確體現公文的基本內容。
二是要根據公文內容準確選用文種,對號入座,達到內容、形式和文種的`統一。
三是文字要力求精練。
公文標題要簡短通順,一般的標題應提倡寫一句話,用幾個字、十幾個字高度概括。
精練文字,除了在事由部分盡量壓縮外,遇到內容較多、情節(jié)繁雜的公文,可用“有關問題”“若干問題”一類的詞語來概括。
四是要精明文義。
公文的標題要開門見山,精明醒目,在標題的含義上要精明扼要,突出重點,高度概括;在邏輯關系上要做到概念準確,立意新穎,觀點和材料相統一;在用語上要合乎語法要求,用詞準確。
公文謀篇主要應從三個方面下功夫:一是正確反映公務活動的發(fā)展規(guī)律和內在聯系。
公務活動與其他社會活動一樣,有其自身的發(fā)展過程和內在聯系。
盡管公文的篇章結構可以有不同的變化,但總是以反映公務活動發(fā)展規(guī)律和內在聯系為依據的。
二是公文謀篇要為更好地表達立意服務。
謀篇的根本目的在于更好地表達立意。
謀篇是形式,立意是內容,形式要為內容服務。
因此,公文謀篇必須適應立意所包含的內容的需要,尋求好的表達形式,怎樣有利于表達好立意,就怎樣謀篇。
三是謀篇應適合不同種類公文的寫作要求。
各種公文的篇章結構盡管有所不同,但同一種公文大體上有比較固定的寫法。
這就要求寫作者應較全面地熟悉和掌握各種公文的寫作知識,在謀篇上盡可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結構安排上的約定俗成的表現形式。
公文寫作文風的基本特征,主要體現在準確性、鮮明性、生動性三個方面。
準確性是對公文寫作文風的首要的、基本的要求。
公文寫作力求準確,要求寫出的公文情況真實、觀點正確、合乎邏輯、表述精確以及標點符號使用、引文表述等準確規(guī)范。
鮮明性是體現公文質量與水平的重要標志。
一是觀點要鮮明。
主張什么、贊成什么、提倡什么、反對什么、要求什么、注意什么等,都要旗幟鮮明、毫不含糊。
二是寫法要鮮明。
做到行文立意鮮明,高度體現行文意圖;觀點鮮明,合乎邏輯,論證充分,論點、論據、論證融為一體;謀篇布局重點突出,層次安排清楚,首尾照應,過渡段、過渡語使用得當,背景交代清楚等。
生動性在于增強公文的可讀性,提高宣傳效果。
通常請示、批復、告知類公文要注意明確、簡潔;法規(guī)、辦法、章程類公文力求嚴謹、周密;而報告、講話稿等則可輔以使用號召性、鼓動性等語言。
公文除在語言表述上要求體現準確性、生動性、鮮明性外,在公文中的名稱、數字、時間表述以及公文中的省略、標點符號的使用上,也應遵循其特定的規(guī)范要求。
——公文中的名稱表述。
其一般要求是:文稿中第一次出現的人名(含職務)、地名、組織機構名稱等應寫全稱,除符合規(guī)定者外,慎用簡稱;同一名稱在文稿中多次出現時,前后要統一。
文中涉及若干人的職務時,要按有關規(guī)定正確排列次序,重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫,對有些明文規(guī)定不用的名詞,要使用新的提法。
正確使用專用術語,引用譯名以統一、通用的譯名為準。
——公文中的數字表述。
其一般要求是:表示數量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等,一般使用阿拉伯數字;表示若干萬、若干億等的整數時,可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數字并用。
名詞、成語、分數中的數詞,表示序數的序詞,以及“三四個”“七八十人”等數字,用漢字;“一年四季”“理由有二”等表述,其中的數字也用漢字。
引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時,原來用漢字的套用漢字,原來用阿拉伯數字的,用阿拉伯數字。
公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數字和阿拉伯數字。
通常情況下,一、二、三、四級標題,依次選用漢字小寫數字、漢字小寫數字加括號、阿拉伯數字、阿拉伯數字加括號表述。
科技、財會、統計類公文及報表等所用數字,應根據國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
——公文中的時間表述。
表述時間應準確、具體。
其一般要求是:避免使用一些不清楚的時間概念,如“前年”、“昨天”等等,而應寫明具體年、月、日,緊急文電還應加注時、分。
公文中的年份一般用全數,不得省略。
公文中出現歷史朝代年號時應加注公歷年份。
——公文中的省略。
公文中的省略應以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。
其一般要求是:公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫,其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。
公文中第一次出現的地名、單位名稱等已使用全稱,加說明“以下簡稱為××××”,再次出現時可用簡稱,有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法,可用簡稱。
時間名稱一般不用時間代名詞,外國人的姓、名一般應寫全。
——公文中標點符號的使用。
公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。
需引起注意的是,公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標點符號;公文中表示次序單獨用漢字小寫數字時,數字后使用頓號,數字加括號時不用標點符號,次序數“第×”后用逗號,整數和小數間的隔點,一般用圓黑點。
很榮幸參加了市教育局組織的公文寫作培訓班,通過市里有關部門劉威科長的精彩講座,使我受益匪淺。下面談談我參加公文寫作培訓的幾點心得體會。
一、應用寫作時的“忘我”心態(tài)
所謂公文就是辦理公務文書,是公務文書的簡稱,它是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位在行使管理職權、處理日常工作時,按規(guī)定格式制作的書面材料,一般文體的寫作往往都是站在自我的角度,表達自己,或者抒發(fā)自己的感想心結,或者闡述自己的觀點,也往往是以作者自己的視野理解、所思、所感去說明。聽了劉科長的講解使我茅塞頓開,首先公文寫作要講究政策性、實用性、可靠性、定向性、時間性、規(guī)范性,是要站在某一群體、某一組織的位置上,他所傳達的是被代表的單位發(fā)處的信息。所以在寫作時不要總想著自己,而要多考慮文中所代表的事件的立場,因為表達的是“忘我”,而非“自我”。
二、公文寫作的“真實”文風
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、有韻味的作品,因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅感,但應用寫作不太追求華美、韻味,他的文風相對來說就要樸實一些,他和人們的生活結合得非常緊密,他是一種公用文體,是為了實際工作、實際生活而使用,是行使職權處理日常工作的一種工具。因此,寫公用文時一定要避免那種不合適的文風。
三、徹底走出公文寫作的“思想”誤區(qū)
過去我對公文的認識是一知半解的,總是認為隨便寫寫應付過去就行了,根本不想去深究它的寫作特點、寫作方法和寫作要領等,所以,迄今為止,也沒有寫出自己認為滿意的公文。這次培訓班使我對公文有了重新的認識,公文這種“爬格子”的工作雖然辛苦、也很枯燥,但是隨著自身信息水平逐步提高,看到自己寫出的公文嚴謹公正,那種成就感應該是無與倫比的。公文不是閉門造車,要寫出合格的公文本范,必須走出去,請進來。所謂走出去,即多參加一些實踐活動,從中發(fā)現信息,捕捉信息。所謂請進來就是多向上級及其他有關部門學習,學習他們在公文寫作中好經驗、好做法,努力提高公文質量。
1、標題計劃標題一般由四個部分組成:計劃的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度,有可能出現第五個部分,即在標題尾部加括號注明:草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《市xx年再就業(yè)工程實施方案(討論稿)》。
2、引言計劃通常有一個前言段落,主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應力戒套話、空話。
3、主體如果說引言回答了為什么做的問題,那么主體要回答做什么、怎么做、何時做等問題。
目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務,隨后應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質量指標。必要時再將各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務具體化、明確化。
辦法與措施以什么方法,用什么措施確保完成任務實現目標,這是有關計劃可操作性的關鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量,創(chuàng)造哪些條件,排除哪些困難,采取哪些手段,通過哪些途徑等心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在于有實事求是的精神。唯有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。
時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分,進程又有一定的階段性,為此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序,執(zhí)行無誤。
4、落款在正文右下方署名署時即可。
20xx年的工作已經結束,回顧整年的工作,在銀行黨委領導的正確帶領下,在工作中認真學習貫徹落實黨的十八大精神,踏實工作,較好的完成了年初制定的工作目標和計劃,得到了行領導和同事們的認可與鼓勵,但是仍然有很多需要改進和提升的地方。現將一年來個人工作情況總結匯報如下:
一、20xx年工作情況
一年來認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室工作和支行工作與總行黨委保持高度一致,在工作中狠抓支行的財務管理、薪酬管理、OA系統管理、人事管理、各類印章管理、辦公用品管理以及各種創(chuàng)建等相關工作,起到各部室的樞紐作用,回顧過去一年,我深深地知道,辦公室是為全行服務的綜合部門,發(fā)揮著承上啟下、協調關系的作用,在這樣一個鍛煉人的崗位上我加強思想道德建設,提高職業(yè)修養(yǎng),樹立正確的人生觀和價值觀,加強自身愛崗敬業(yè)意識培養(yǎng),進一步增強工作的責任心、事業(yè)心,以主人翁的精神熱愛本職工作,做到干一行、愛一行、專一行,全身心地投入工作,用細心、周到的服務,用敢為人先的創(chuàng)新激情,用務實高效的實干作風,用嚴謹精細的工作精神將敬業(yè)兩個字銘刻在我心中,我深深地知道在在辦公室主任這樣鍛煉人的崗位上,只有不斷地加強和學習新的業(yè)務知識,做好本職工作,提高工作效率,才能發(fā)揮辦公室的橋梁作用,協調作用,管理作用。為此一年來我認真學習相關理論知識,利用業(yè)余時間熟悉新的業(yè)務技能,提高管理能力,這贏得了分行領導和同志們的廣泛好評。
在即將過去的一年里,在分行領導的關心和幫助下,我始終保持著良好工作狀態(tài),以一名合格銀行員工標準嚴格要求自己。立足本職工作,潛心鉆研業(yè)務技能,使自己能平凡崗位默默奉獻著,推動了辦公室工作的有序開展。過去的一年,作為辦公室主任,我在工作中主要抓好支行辦公和重要會議,確保支行決策的貫徹落實,協調支行各部門工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高工作質量和效率,在全行信息、業(yè)務宣傳工作,支行文書事務、收發(fā)文并做好督促落實工作、保密工作,支行人事檔案、員工的調入、調出審批、支行的薪酬核算、發(fā)放工作,支行經費管理,支行公章的保管、登記、管理工作、對外聯絡和接待工作,文明創(chuàng)建資料的收集、臺賬的整理和歸檔,做出了卓有成效的工作。有人說把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡。我堅定的從小處做起,對自己嚴格要求,在每一項具體工作中都注意嚴格要求自己,積極努力,銳意進取。從領導的指示出發(fā),踏踏實實做好工作。
二、工作中的不足和下一步的工作打算
尊敬的領導各位同事們,作為一名辦公室主任我沒有顯赫的地位,更沒有如潮的掌聲。伴隨我們的只是辛勤的汗水和如山的責任。一份辛勞,一份收獲,我的工作得到了領導和中心同志的廣泛贊譽,但我深深地知道榮譽屬于過去,未來我還需努力,成績不找跑步了,問題不找不得了,目前的工作與同事的期望和領導的要求尚有一定的距離,還存在著許多不足,在下一年的工作中我們將發(fā)揚成績、彌補不足,積極擺正位置,結合自己的一些經驗和教訓,以如履薄冰的謹慎態(tài)度,以一絲不茍的嚴細態(tài)度,慎對從事的職業(yè),力爭在明年的工作中做到以下幾點:
1、加強學習,常常備好充電器。時時不忘給自己充電,加強各種知識的學習,努力提高自身綜合素質和實際工作能力。堅持把所學理論運用到實際工作中,更好地推動工作。積極參加培訓學習,利用業(yè)余時間自學,虛心向領導學習,向群眾學習,向經驗豐富的老同志學習。
2、勤奮工作,默默甘當螺絲釘。緊緊圍繞發(fā)展大局,時刻牢記使命,勤勤懇懇、無怨無悔干好本職工作,在領導的關心與支持下,和同事們一起積極工作,為公司默默貢獻。
導語:
工作總結 ? 結束從象牙塔到構造單位;從門生到當局工作人員這類環(huán)境和角色的兩重變化。我在帶領和關懷和教導下,在同志們的熱忱救助下,經過議定本身的竭力,思維上、交易程度上都有了很大的進步。以“服從帶領,結壯工作,當真進修,聯合同志”為標準,始終嚴厲要求本身,較好地結束了各項工作任務、進修任務,并獲得了必定的成績;牢靠建立經心全意為人民辦事的主旨和精確的全國觀、代價觀和人生觀。
1、?? 強化表面和交易知識進修,連續(xù)進步本身綜合本質。
工作以來, 農業(yè) 局濃厚的進修氛圍深深的傳染著我,我堅定一邊工作一邊進修,連續(xù)進步本身綜合本質程度,當真進修“三個代表”緊張思維,深入理解“三個代表”緊張思維的科學內涵和十六大全會精神。漸漸加強本身的實踐自發(fā)性和剛強性。為進一步加快美滿在社會主義市場經濟,周全構筑小康社會做出本身的竭力。
當真進修交易知識,重點進修公牘寫作及公牘處理和電腦知識,在進修上做到重點中找重點,抓住重點,并聯合本身在公牘寫作和電腦知識方面在哪些不敷的地方,有針對性的進行進修。
聯合著本身的實際工作,當真進修農業(yè)科學技巧以明白把握我區(qū)農業(yè)的根本近況,謙和向身邊同志請教,經過議定多看、多聽、多想,做到嘴勤、手勤、腳勤,竭力使本身在較短的時候內熟悉工作環(huán)境和工作內容。同時利用業(yè)余時候進修《中華人民共和國種子法》、《**省種子辦理條例》及《行政法》加強本身法制見解的同時也有益于本身應用純熟的法律知識去監(jiān)督查抄市場,連續(xù)的吸納新知識,把握新技巧,加強新本領。
2、?? 認當真真、勤勤奮懇、竭力結束帶領交給的各項工作
聯合著“吉林省農作物品種專項辦理年”活動的展開,自動互助上級,幫忙帶領做好市場的監(jiān)督查抄工作,按期不按期的抽檢市場,嚴厲法律,剛正剛正,杜絕假、劣種子混入市場,包管農民長處不受侵犯,保護了種子市場平常秩序。同時,做好上訪農民的歡迎工作,對上訪大眾熱忱殷勤,有問必答,處理案件美滿,把工作真真正正做到農民氣坎里。
做好品種推行和實行是我的另外一項緊張工作,我自動關聯在省內、外各大種業(yè)公司,科研院所工作的同學,引進得當我區(qū)蒔植的新品種,新技巧,把增加農民收益工作做到實處??蜌q我們建立亮相田2個、實行田2個。共推行品種7個,此中玉米3個、黃瓜2個,番茄2個。引進實行品種43個,有部分品種已經被農民承認,收到了較好的結果。
3、?? 自動參加各項活動,充裕本身的糊口生涯。
在全區(qū)工會演講比賽中,我的《把論文寫在**的地皮上》獲得一等獎,這增加了我的自負心,在工作上也遭到了鼓動。我又參加了任務獻血活動,在獻出愛心的同時我也感觸到為社會做出貢獻本身內心的高興。我明白了一個人最高興的事變不是被滿足,而是被必要。
回顧過去的工作,我在思維上,進修上,工作上都獲得了必定的成績,但也復蘇地認識到本身另有很多不敷的地方,表面上不敷深切,工作經驗少。今后我必定克服弱點,發(fā)揚成績,自發(fā)把本身置于黨和大眾的監(jiān)督之下。在平凡的工作崗亭上做出力所能及的貢獻。為**農業(yè)的成長,“十一五”籌劃的順利結束及社會主義新農村的構筑獻出本身的芳華。
??200X年2月
上周我有幸參加了本系舉辦的公文寫作培訓。這次培訓對我們而言,正如久旱逢甘露,滋潤了我們的學習和生活,讓我們在今后的工作中不會再被公文寫作方面的問題困擾。對我而言,更如一盞明燈,既反映出我以往在公文寫作方面的不足,也為我以后的工作和學習指明了方向。
通過這次培訓,我明白了:干事不僅要會說,更要會寫。學會寫好一些東西不是一件小事,因為基層的各種動態(tài)和思想都要通過書面材料來向上級反映。要想寫好材料就要勤寫,勤看,勤思考。它使我了解到公文寫作的基本特點及其變化,提高了我們日常公文寫作的能力。以下是培訓課程的部分內容:
首先,學長從整體上向我們介紹了公文寫作的特點和作用,讓我們明白了公文寫作為何存在的意義,以及它的存在為我們帶來了怎樣的便利。他還向我們介紹了公文寫作的語言精確、簡潔、質樸、得體的重要性。
其次,學長給我們具體講述了公文寫作的規(guī)范書寫的格式,并對我們提出嚴格的要求。
最后,學長具體介紹了各類公文的特點、作用、格式、要求。使我們對公文寫作有了更深一層次的了解。
在學習之后,我也在網上搜索了相關資料,了解到公文的擬寫一般是按以下步驟進行:
一、明確發(fā)文的主旨;
二、收集相關資料進行調查研究;
三、擬定提綱,安排結構;
四、落筆起草,擬寫正文;
五、反復檢查,認真修改。
在此基礎上我們還要注意兩點:一是觀點要鮮明,用材得當;二是語言要簡練,交代清楚。尤其要注意的是文段中不應該出現錯別字,語法錯誤和邏輯錯誤。
公文的寫作并不是毫無目的的,它具有受命性、實用性、時限性,并由法定作者制定且讀者是定向的,它的存在擁有領導與指導、傳達與橋梁、憑證與依據的作用等。
最后,我感謝系部舉辦了這次培訓活動,為我們xx級的學生干部提供了一個學習機會,讓我們在老師和學長學姐的引導下,能夠更快成長。
生命科學與化學工程系yjs21.cOM
食品1001班
明俐
xx年x月x日
五、六月間的石河子噴薄著春最絢爛的暖色,初嗅著夏最新鮮的熱烈,萬物競長、綻紅瀉綠,呈現出一片生機盎然的景象。在這樣一個美好的時節(jié),我有幸參加了中國公文寫作研究會在這里舉辦的秘書公文寫作培訓班,頗感受益匪淺。
“機關工作無小事,一字一句總關情”,作為辦公室文字工作人員,確保各類文稿的撰寫起草能夠按時、認真、高質量完成、傳達或上報,不僅關系到部門的工作效率和質量,也關系到單位的形象。在短短兩年的秘書工作中,我深刻認識到文秘工作無小事,做好每一件大事都是小事,做錯每一件小事都是大事,有時一個標點、一個字、一句話的錯誤就有可能導致整個文稿滿盤皆輸,甚至嚴重損壞部門形象,所以文秘工作者不僅要有較強的政治敏銳性、扎實的文字功底,更要有要有耐心、細心和恒心。然而,作為一個新手,在日常的文字工作中也曾因為自己缺乏系統的公文寫作知識學習而常常導致在行文規(guī)范、格式和文種選取方面的錯誤,也曾因為缺乏經驗而在文稿起草、應急決策、領導溝通等方面不知所措,也曾因為信息點采集不到位,報道不及時而使單位宣傳工作受影響……內心時常充滿著困惑和茫然,而這次短短五天的學習和培訓卻猶如醍醐灌頂,使我對公文處理原則、程序和行為準則,公文寫作技巧與方法,信息的收集與寫作,文秘人員的禮儀以及新時期文秘工作的發(fā)展趨勢等有了更為系統而全面的了解和把握,也增添了我對做好今后工作的信心和勇氣。那么,新時期,我們怎樣給自己定位呢?在學習培訓中我作了做了這樣一個概括————那就是要做一個“知書達理”的新時代秘書工作者。
所謂“知書”簡言之就是“樂讀書、多讀書、善讀書”,這里的“書”既包括“有字之書”,即書本知識、理論知識,特別是經典誦讀,也包括“無字之書”,即生活、工作以及待人接物的方方面面值得我們留心學習的知識,而這些卻是在書本上很難學到而又更為實用的知識。
秘書是一個“文化人”,也是單位文化形象的代言人。我們只有通過多讀書,多方汲取文化涵養(yǎng),才能時常找到活水源頭的感覺,言談舉止之中才能透視出文化的氣息,人文修養(yǎng)也就在不知不覺中提升起來。正如培根說的那樣:“讀史使人明智,讀詩使人靈秀,數學使人周密,科學使人深刻,倫理使人莊重,邏輯修辭使人善辯。凡有所學,皆成性格”。 社會也是一所大學,“實踐出真知”,“處處留心皆學問”。身邊的每一件事,每一個人就是一本本生動的書;領導的每一次鼓勵或批評,自己的每一次反省和檢查,也是一本鮮活的教材;與同事的交流、向前輩的請教,也會開闊視野,彌補過失。所以,我們不僅要學習書本知識,還要向工作實踐學習,要把這兩者有機結合起來,在工作實踐中積累經驗,總結得失,提高自己的綜合素養(yǎng)和能力。當然,書海無邊無際,書山高聳入云,而我們工作之余的時間畢竟是有限的,在這有限的時間里,我們的讀書與學習必然要有選擇性,所以讀書就要“取法乎上”,選擇經典性作品,學習就要進行精品化擷取,做到廣讀書、讀好書。
知書的目的,則是達理。所謂“達理”,主要包括三個方面的意思:
一是要通達社會倫理道德和秘書的職業(yè)操守,也即是“倫理”。古代士子把“修身、齊家、治國、平天下”作為自己的處世信條,把“修身”放在首位,以自我完善為基礎,提出“人以品為重,官以德立身”的準則,這也是幾千年來無數知識者的最高理想追求?!懊貢痹诶∥闹幸馑际恰翱煽康穆殕T”,可靠是對秘書最基本的要求。我們要做到品行上可靠,恪盡職守,光明磊落,愛崗敬業(yè),甘于奉獻。能夠以冷靜的態(tài)度對待是非,以寧靜的態(tài)度對待得失,以清靜的態(tài)度對待名利,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑;要做到作風上可靠,既要有謙虛謹慎,虛懷若谷的品性,也要具備雷厲風行,干凈利落的習慣,及時溝通、竭誠團結身邊的同事“積力之所舉”、“眾智之所為”,圓滿完成各項工作任務。
二是要明白法律法規(guī)的要求,也即是“法理”。一個優(yōu)秀的秘書工作者,既應當是優(yōu)秀的守法公民,還應當是所在行業(yè)法律的精通者,既要對國家的基本法律法規(guī)有所了解,絕不觸及法律的紅線而遭致身敗名裂,還應該及時學習和掌握涉及本行業(yè)的法律、法規(guī)和政策、措施,掌握黨和國家政策的調整變化,掌握上級黨委出臺的重大政策和重要文件等。例如作為行政公文的撰寫和處理者,我們就要熟悉《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政公文處理辦法》、《公文標準格式》等相關的文件和法規(guī);作為教育工作者,我們就必須熟悉和掌握《教育法》、《教師法》、《未成年人保護法》以及國家和地區(qū)出臺的教育法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃等;作為一名勞動保障部門的工作者,就應該要熟悉"勞動法"、"消費者權益保護法"、"合同法"等相關的法律法規(guī)。只有掌握了這些政策和法律知識,我們才能保證所寫的文章有正確的政治性和“政治高度”,敘事和說理才能有可靠的依據和較強的說服力,才能在工作中得心應手,更好地做好為領導參謀和服務的各項工作。
三是按照規(guī)律辦事,也即是“事理”。規(guī)律之中是有“道”可循的,依道而行就會取得我們孜孜以求的結果,反之,離開了“道”的內在支撐,我們想問題,辦事情乃至寫文章就會出現問題,甚至造成大的損失。正如老子所說“輕則失本,躁則失君”,輕浮的結果是失去根本的原則,躁動就會喪失主宰的地位。在這樣一個略顯浮躁的社會中,我們的心靈若沒有堅守“道”的信念,就容易喧囂起來,試圖“立竿見影”,妄想馬到成功,到頭來大多虎頭蛇尾,甚至以失敗告終。所以,在日常工作中,我們一定要堅持一切從實際出發(fā),遵循按規(guī)律辦事的原則,淡泊名利,去除浮躁,靜下心來做學問,潛下心來搞研究,一心一意謀發(fā)展,做出經得起實踐、人民、歷史檢驗的實績。
秘書工作是辛苦的,它須要有“苦中尋樂”的心態(tài),更要在點燈熬夜中接受錘煉,在吃苦受累中提升素質,在心靈煉獄與思想炙烤中練就本領?!皼]有任何接口”是美國西點軍校的“校訓”和校風,辦公室作為一個部門的窗口和紐帶,其中的文字工作人員更要樹立想盡一切辦法完成任務,不尋找任何借口的理念?!拔摹焙o涯,只要我們以勤為“舟”,以“悟”為櫓,砥礪不懈,必將會攀登到理想的境界,那里的風景將無限美麗!
進入大學的.第四個學期,學校給我們開設了一門采用創(chuàng)新教學的課程――公文寫作。課程通常采取同學授課以及相互討論的方法,讓我們對公文寫作不僅有了比較全面的認識,而且較準確的掌握了公文寫作的格式特點及其應用。
在沒有上這門課程時,我對公文寫作是什么都不知道,只是覺得它是一門寫作方面的課程。這是一門課程創(chuàng)新的課程,在經過老師的引入、同學們的講課以及同學和老師之間的討論交流,我才知道公文是寫一些行政文書、報告、請示、事務文書等,向國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾辦理公私事務、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章,它非常的有實用性、簡明性、時效性、程序性,不像我們平常寫的作文,時間長,內容的篇數長,內容沒有按照一定的程序來寫,比較雜亂,讓人看著不是很一目了然。
公文寫作即將結束,以下是我對這門課程所做的簡短總結:
學習過程中,通過老師的引入,我認識到公文是一種專業(yè)的寫作文體,有廣義與狹義之分。廣義的公文是指國家黨政機關,群眾團體,企事業(yè)單位在公務活動中使用和形成的,一般指具有特定體式并經過特定程序處理的任何書面文字材料;狹義的則是指通用公文和專業(yè)公文。公文寫作因為是學校開的公共輔修課,但在老師的講課中,我對現代公文有了更深一步的了解。
我們?yōu)槭裁匆獙W公文?因為我們當今社會發(fā)展的速度很快,各種信息量就很大,管理部門或單位為了提高處理日常業(yè)務工作的質量和效率,就要提高和重視工作人員的應用文撰寫能力,是否能心應手地撰寫公文,就成為了衡量工作能力高低的重要標準之一。因此我們要學會對公文的
寫作。我所學到的理論知識遠非這些,還有公文的行文規(guī)則,作用,特點等,我在這里就不一一列舉了,總之通過這短短8周公文寫作課的學習,我對于公文的認識有了質的飛躍。
13類公文的寫作是這學期我學習的重點,它的結構同學們也一一做了詳細的講解。在事務文書中,我們學到了會議記錄和簡報,是我們在這一章學習的重點,先說會議記錄,它是我們在會議當場記載反映會議的基本情況會議報告、討論發(fā)言、會議決議等內容的書面材料,要記錄會議的組織情況:會議的名稱、開會日期、開會地點、出席、列席、缺席人員等,還要記錄會議的內容。簡報它是一種編發(fā)的放映情況、傳播信息、交流經驗、指導工作的一種摘要性的事務文書,它的信息要新、真、快、簡,才能更好的讓人喜愛閱覽和進行交流。
在剛開始練習時,我寫的公文就是作文,沒有理論依據,用詞模糊,表達不清晰,經過多次訓練后,我會很自覺的運用像“根據,為了,決定”等這些公文中經常出現的詞,而且能比較準確的運用公文,不會把應當是“通報”的寫成通告。當然離正規(guī)的行政公文還有一段距離,我會繼續(xù)努力學
除了對行政公文有了比較深的了解外,我還學習了日常事物公文寫作――計劃,總結,調查報告,述職報告等。更深入的了解了它們的涵義,比如說“計劃”,以前我一直以為它只是簡單的列個提綱,現在我知道它是企事業(yè)單位或個人對預定時間內所要完成的任務所作的科學化,條理,化的一種應用文書,安排,要點,設想,方案,規(guī)劃等都屬于計劃,此外,它還有很多分類,按內容分的話就有工作計劃,生產計劃,科研計劃,學習計劃,還有很多種其他的分類方法。其他的文種也有復雜處,需要我們去慢慢練習,加以掌握。
第一節(jié)課老師的引入和講解,讓我們明白了這是一門有學生主講、學生決定成績構成等新穎的教學方式的課程。對于學生上臺授課,更吸引了我們的注意力,這不僅讓上臺的學生更好地學習和理解內容,而且對于臺下的同學更是一種很好的學習。同學之間的相互討論,更讓我們很好地學習了這門課。
相信每一位同學對于考試方式很關心,而教學改革更是讓學生自己選擇考試方式和內容,讓我們深深體會到教學改革的獨到之處。
在短短幾周的學習中,我們公文寫作這門課程悄然的結束了,就在學習了各種文書寫作的過程中,我知道了公文的作用,讓我收獲了許多,讓公文寫作的這門課程把我?guī)нM了真正的社會課堂,學了它讓我對以前的連什么是公文都不懂到現在的明白,讓我懂得了怎樣寫通知、報告、請示,讓我學到學以致用,通過實踐來提高自己,這門課程將成為我未來工作路途中的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,為我日后的學習和工作鋪好新的道路步伐,向前邁進。公文寫作這門課程,對學習和運用有關知識去解決考試,工作中所遇到的問題有很大的幫助。
我做為商務局黨工委書記、局長,在全區(qū)開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動中緊緊依靠局黨工委一班人,以極大的熱情迅速投入到創(chuàng)先爭優(yōu)活動中。
一、高度重視,扎實推進。根據商務行業(yè)特性制定了創(chuàng)先爭優(yōu)活動實施方案,提出了創(chuàng)先煥商務新貌,爭優(yōu)出服務精英的口號,成立了商務局創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導小組,并出任組長,明確了領導小組的主要職責,把開展創(chuàng)先爭優(yōu),確保三個放心(即放心肉、放心酒、放心油工程)列入到區(qū)委、政府對我局班子考核范圍。
二、踐行承諾,崗位爭優(yōu)。雖然商務系統點多、線長、面廣,不穩(wěn)定因素突出,但我把這些困難視作前進的動力。對社會做出模范執(zhí)行黨組織的各項決議、做好民營活區(qū)文章等9項公開承諾。對工作兢兢業(yè)業(yè)、認真負責,對業(yè)務刻苦鉆研、精益求精,遇到困難身先士率,知難而上,正因為把對事業(yè)的熱愛視作對黨的忠誠,在全局干部職工的共同努力下,**商務工作取得了一定的成績:1-9月份實現社會消費品零售總額15.8億元,同比增長16.8%;實現招商引資4740萬元,立項爭資95萬元;市場建設改造工作進展順利,秀峰水果市場建成開業(yè),學門口農貿市場改造工作得到了市政府主要領導的肯定;成立商務執(zhí)法大隊,嚴格執(zhí)法,依法行政,確保了肉品、酒類和成品油市場安全有序;重點工作和重點項目建設有序推進,拆遷工作如期完成,創(chuàng)衛(wèi)工作取得了實效。
三、聯系群眾,服務群眾。密切聯系群眾,堅持走群眾路線,下基層進行商務調研,做到身在基層,心在基層,通過獲取的第一手資料,為決策**現代服務業(yè)發(fā)展取到了參謀決策作用;與改制企業(yè)下崗職工談心解難,處理了改制企業(yè)許多遺留問題,確保國有資產保值增值;關心職工生活,為老干部探病訪憂;親自參加真情為民大走訪活動,宣傳綜治知識,廣泛吸取群眾意見和建議;去新興街社區(qū)搞文明幫建,捐錢捐書、極盡社會責任。
在下階段的創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,我將進一步開拓視野,當好區(qū)委、區(qū)政府發(fā)展**商貿的參謀,推動**現代服務業(yè)快速發(fā)展;將進一步做好改制企業(yè)的穩(wěn)定工作,確保商務系統一方平安,履行我對社會的公開承諾。
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