會議活動策劃方案集合

會議活動策劃方案。

幼兒園經(jīng)常開展活動，可以陶冶幼兒的情操，培養(yǎng)幼兒感情，幼師和幼兒們在活動中一起游戲，可以更好地增進(jìn)班級之間的凝聚力。為了讓活動的氛圍更加活躍，我們需要提前準(zhǔn)備好優(yōu)秀道德活動方案！那么，關(guān)于幼兒活動方案要怎么寫呢？小編特別編輯了“會議活動策劃方案集合”，希望能幫助到你，請收藏。

會議活動策劃方案【篇1】

篇一：大型會議活動組織實施方案(模版)

會議實施方案

1、 會議時間：2016年7月25-27日，7月25日**，7月26日開會，27日參觀考察

2、 地點：西安飯店（主會場）

西安商務(wù)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院（分校區(qū)）

三、會議組委會主任：趙學(xué)禮

副主任：李林麗、張先鋒、謝亞峰、梁來，總協(xié)調(diào)：李林麗

四、組委會下設(shè)小組成員名單

會務(wù)組：組長：安小兵組員：肖海成、孫云云、高秀文印章組：組長：徐敏成員：查艷劉一航

接待組：組長：原楠楠成員：

田潔芳、陶若禹調(diào)察組：組長：王剛，成員：

尚甜白冬宇丁研宣傳組：組長：肖童成員：

劉斌、曹鵬舉：組長：田明利，成員：

魏杰劉新民校內(nèi)會議組：

組長：張棟

成員：顧程林楊蕊李歧峰范根輝徐建波徐世川

五、具體分工安排表

附件：日程安排及會議議程

日程安排

會議議程

第二部分：策劃大型會議活動的注意事項

策劃大型活動應(yīng)注意以下事項：

大型活動的策劃方案應(yīng)包括詳細(xì)的分工（針對人員）和完成所需的時間。

1舉辦活動要堅持突出實效、突出特色的原則，避免重復(fù)和重復(fù)。

2．活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國內(nèi)外人士參加活動，并至少半年前將邀請書及項目說明材料寄出。

三。在準(zhǔn)備會遺失，最好把材料列一個清單，并派專人負(fù)責(zé)落實和保管，以免遺忘或丟失；

4.一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

5大型活動應(yīng)設(shè)置簽到席，并派專人簽到；

6對于多個組織共同組織的活動，應(yīng)事先明確職責(zé)分工，避免多指揮、多外部。

7在確定開放時間時，應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚝凸ぷ髁?xí)慣。開幕時盡量在原時間舉行，避免時間過長。

8一般要求至少提前2小時進(jìn)場，留出足夠的時間安排場地，參賽者需提前半小時進(jìn)場。

9主要嘉賓需提前與小會議室聯(lián)系。提前到達(dá)者將被引導(dǎo)到小會議室休息?；顒娱_始時，他們將被介紹到會場

10開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞秸f明自己的身份（受邀擔(dān)任主持人的女主人除外）。

會議活動策劃方案【篇2】

會議活動策劃方案案例

引言：

在當(dāng)今社會，會議活動已經(jīng)成為各行各業(yè)交流溝通的重要方式。為了確保會議能夠高效、生動、具有互動性，策劃一個完善的會議活動方案就顯得尤為重要。本文將以某企業(yè)年度規(guī)劃會議為例，詳細(xì)介紹一個會議活動策劃方案，并提供相關(guān)理論支持和實際操作建議。

一、會議目標(biāo)

1. 提出明確定位企業(yè)年度發(fā)展方向和目標(biāo)。

2. 傳達(dá)公司經(jīng)營數(shù)據(jù)和情報。

3. 推動新產(chǎn)品和項目的推廣市場。

4. 增進(jìn)員工之間的溝通和交流，增強企業(yè)凝聚力。

二、會議時間和地點

1. 時間：定于年度計劃結(jié)束后的第一個星期五，為期兩天。

2. 地點：選擇一家具備現(xiàn)代化設(shè)施和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的酒店，方便參會人員的出行和居住。

三、會議主題

1. 主題名稱：努力拼搏，追求卓越。

2. 主題理念：激勵員工積極進(jìn)取，提高績效，為企業(yè)的卓越發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

四、會議組織和程序

1. 主持人：邀請一位富有魅力和經(jīng)驗的主持人主持會議。

2. 演講嘉賓：邀請行業(yè)內(nèi)專家和企業(yè)成功人士作為演講嘉賓，分享經(jīng)驗和成功案例。

3. 會議形式：以主題發(fā)言、經(jīng)驗分享、專題講座和小組討論等形式進(jìn)行，增加互動。

4. 會議程序：

- 開場：主持人宣布會議開始，介紹會議目的和主題。

- 主題發(fā)言：首先由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)表主題發(fā)言，明確會議目標(biāo)和期望。

- 演講嘉賓分享：邀請行業(yè)內(nèi)專家和企業(yè)成功人士分別進(jìn)行演講，鼓舞士氣。

- 專題講座和小組討論：根據(jù)年度主要工作任務(wù)，邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行專題講座，并組織小組討論。

- 產(chǎn)品和項目推介：安排展覽區(qū)域，展示新產(chǎn)品和項目，并設(shè)置互動環(huán)節(jié)。

- 表彰優(yōu)秀員工和團(tuán)隊：頒發(fā)獎項，表彰在過去一年中表現(xiàn)優(yōu)異的員工和團(tuán)隊。

- 總結(jié)發(fā)言：企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人總結(jié)會議，對過去的成績表示肯定并提出新的期望。

五、會議材料和配套活動

1. 會議材料：準(zhǔn)備會議手冊或檔案袋，內(nèi)含會議議程、發(fā)言稿、演講者簡介和公司相關(guān)信息。

2. 配套活動：

- 文化活動：組織文藝演出、音樂會或?qū)鲋v座，豐富會議期間的文化娛樂。

- 團(tuán)隊建設(shè)活動：安排團(tuán)隊合作游戲、戶外拓展等活動，增強員工之間的凝聚力和合作精神。

- 晚宴和慶功宴：安排會議期間的晚宴和慶功宴，增進(jìn)與來賓和員工之間的交流與互動。

六、會后跟進(jìn)

1. 會議總結(jié)報告：由策劃團(tuán)隊撰寫會議總結(jié)報告，包括會議效果評估和改進(jìn)建議。

2. 跟進(jìn)措施：制定實施企業(yè)年度工作計劃，明確任務(wù)分工和時間節(jié)點，跟進(jìn)執(zhí)行情況。

3. 會后反饋：收集參會人員的反饋和意見，對會議策劃方案進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

結(jié)語：

一個成功的會議活動策劃方案是會議成功的關(guān)鍵所在。在這個案例中，我們詳細(xì)討論了會議的目標(biāo)、時間地點、主題、組織和程序、材料和配套活動以及會后跟進(jìn)等方面的內(nèi)容。只有充分準(zhǔn)備并不斷充實內(nèi)容，才能確保會議活動的成功舉辦，達(dá)到預(yù)期的效果。希望這個案例能夠為您在會議策劃方面提供一些有用的參考和啟示。祝愿您策劃一場精彩的會議活動！

會議活動策劃方案【篇3】

怎么寫出好的活動策劃，那關(guān)于會議策劃方案又要怎么寫，下面是活動策劃會議策劃方案

會議策劃方案

1開幕式的名稱、時間和地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4主持人、演講者和剪彩師的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

共同主辦的會議可以采取共同主辦的形式，各方東道主身份應(yīng)大致平等。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。

嘉賓和代表的發(fā)言順序按身份排列。

最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。

聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩的人應(yīng)該是出席開幕式的主辦單位身份最高的人，也可以安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位領(lǐng)導(dǎo)一起剪彩。

5.開幕式的形式。

開幕式主要有兩種形式，一種是演講形式，另一種是晚會形式。

6.邀請方式。

其他單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要嘉賓和邀請普通或特殊嘉賓。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

比如主席臺、標(biāo)志、國旗、鮮花、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴聲設(shè)備等，有的還安排文藝演出。

8.接待。

如簽到、為客人佩帶胸花、贈送禮品、留言等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務(wù)分工。

必要時，可以設(shè)立專門的接待機構(gòu)。

11.經(jīng)費安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關(guān)。

直接報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主要派出機關(guān)。

以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。

3.正文。

首先明確了開幕式的目的、意義和指導(dǎo)思想，然后用副標(biāo)題對方案的內(nèi)容進(jìn)行了逐一說明。

整篇文章要突出主題，明確層次，并說明每個創(chuàng)作點的意義和作用。

直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構(gòu)名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

閉幕式是一個象征性的、象征性的宣布各種會議活動結(jié)束的儀式。

閉幕式方案是開幕式計劃的副本。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1閉幕式的名稱、時間和地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4主持人和演講者的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要嘉賓和邀請普通或特殊嘉賓。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

比如主席臺、標(biāo)志、國旗、鮮花、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴聲設(shè)備等，有的還安排文藝演出。

8.接待。

如簽到、為客人佩帶胸花、贈送禮品、留言等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)和主要嘉賓，致閉幕詞，降會旗，交接國旗，在黨代會上唱國際歌等。

有些閉幕式還安排藝術(shù)和體育表演。

10閉幕式接待任務(wù)分工。

11.經(jīng)費安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關(guān)。

直接報送審批的開幕式方案應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C關(guān)書面提出。

作為附件提交時，不必寫下主要發(fā)送機關(guān)。

3.正文。

首先，它闡明了開幕式的目的，意義和指導(dǎo)思想，然后進(jìn)入程序的具體安排。

整篇文章要突出主題，明確層次，并說明每個創(chuàng)作點的意義和作用。

直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機構(gòu)名稱。

5.成文時間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、****、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及**記者等等，有以**代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案都要寫明具體對象。

同時也要簡要說明接待的目的和意義。

2.接待方針。

接待政策是會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

接待政策應(yīng)根據(jù)會議目的，會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)接待工作的要求和與會人員的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。

包括迎賓、宴請、參觀、陪同和送行、主辦方出面人員的身份、主辦方安排的住宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責(zé)任。

明確各項接待工作的責(zé)任部門和人員的具體職責(zé)。

如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費。

寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、**文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機關(guān)。

直接向上級報告接待計劃時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。

如果在請求書附件中報告，則不必寫下主要發(fā)送機關(guān)。

3.正文。

接待計劃的具體內(nèi)容逐項規(guī)定。結(jié)構(gòu)安排一般采用序號和子目結(jié)構(gòu)。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。

5.成文時間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括：

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時間地點。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥ 跟進(jìn)會議通知的實實程序和要求。

⑦會場布置要求。

⑧ 會議文件的種類、內(nèi)容和要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。

會議記錄安排。

會場服務(wù)安排。

會議預(yù)算安排。

約定事項督促反饋的程序、要求和責(zé)任人。

其他注意事項。

大型會議策劃方案

預(yù)算會議和展覽預(yù)算不是一個概念。

一般來說，會議預(yù)算包括以下幾個方面：

1、交通費用

交通費用可以細(xì)分為:

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌ā讲惋嫷攸c的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港**通費用。

2、會議室/廳費用

具體可細(xì)分為:

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多**系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。

值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。

另外，由于這些會議設(shè)施的品牌、產(chǎn)地和新舊程度不同，租用的**可能會有很大的差異。

(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

如有特殊要求，可與專業(yè)會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。

基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商**，將獲得**相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

會議活動策劃方案【篇4】

第一部分：會議籌備方案策劃流程

會議籌備方案策劃方案流程

1、 會議時間：2015年7月15日10:00-11:00

二、會議地點：二樓辦公室

3、 參加人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會前準(zhǔn)備工作：

1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會議要求，確定會議議題。

2使用**、電子郵件和其他通信工具通知參與者參加的時間和地點

同時，將會議的名稱和內(nèi)容告知與會人員，以便與會人員梳理相關(guān)信息，做好充分準(zhǔn)備。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職

責(zé)范圍。

4制定會議議程，安排會議相關(guān)程序，制定

一系列預(yù)防措施，根據(jù)這些預(yù)防措施作出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。

5會場布置要充分體現(xiàn)會議主題，簡潔中肯，突出重點。

（1） 會場應(yīng)懸掛橫幅，橫幅上的文字應(yīng)針對中心議題。

（2） 會場內(nèi)應(yīng)安裝投影儀，以更好地反映會議的核心內(nèi)容

心問題，同時用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的

在本質(zhì)上，有針對性地提出一套解決存在問題的方案。

（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進(jìn)

行調(diào)整。

（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設(shè)定，在設(shè)定好

位置后，落實主席臺的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據(jù)編號設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

（5）還應(yīng)注意，會場的環(huán)境對于會議的發(fā)展也至關(guān)重要

重要的作用。會場的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

（6） 為了使會議氣氛不那么緊張，你可以

放少量的花，不僅能減輕壓力，還能烘托氣氛。

6后勤部門應(yīng)為參與者提供一些輔助幫助。比如：

水、住宿、汽車、醫(yī)療、安保等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)

頒獎、集體攝影等一系列籌備工作，確保會議不受某些環(huán)節(jié)的影響。

會議活動策劃方案【篇5】

四、活動目的：

1、借新春即將到來之際,重慶xx新型裝飾材料****以答謝會為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。2進(jìn)一步提升重慶xx新型裝飾材料的品牌效應(yīng)和影響力，提高客戶滿意度和社會公信力。

三。通過活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)的凝聚力和向心力。4.通過活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);同時促進(jìn)與南川區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作銜接，為南川新公司未來發(fā)展奠定堅實的基矗

五、活動地點及交通工具明細(xì)：

地點：重慶市上邦戴斯酒店

內(nèi)部人員公司自備車輛、來賓自備車輛、特別用車臨時安排。

六、參加人員：

1、客戶100人左右

2公司現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)人員約20人

三。友誼贊助、表演者和現(xiàn)場工作人員

4、人員到位時間：

1月4日14:00本市客戶簽到，1月3日城外客戶到公司見面。

七、組織領(lǐng)導(dǎo)及分工

1、 活動總負(fù)責(zé)人：

董事長/姚總

2、 合作單位負(fù)責(zé)人：

3、 服務(wù)組組長：

八、活動流程及內(nèi)容：

(一) 前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞 ( )

2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)

6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評估。

(二) 簽到時段和事宜a、簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景**(高雅上進(jìn))開始、攝影就位，來賓依次進(jìn)場簽名，服務(wù)人員引領(lǐng)來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，公司領(lǐng)導(dǎo)全面接待。(**根據(jù)來賓進(jìn)場情況高低切換)

(三) 晚會階段b、來賓入場完畢，**逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。(時間不得過長)c、主持人進(jìn)場(**實時起高，掌聲進(jìn)入)，掌聲停止，**停止，追燈切入，主持人進(jìn)詞。(見主持詞)(四) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言階段d、領(lǐng)導(dǎo)上嘗**切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。

(如有多位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，可循環(huán)使用)e、會議部分結(jié)束，致會議結(jié)束詞，**切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。(五) 文藝表演階段f、文藝表演開始，**切入，燈光切入、主持人進(jìn)場，致文藝主持詞

1、節(jié)目

12、**：

三等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，**(輝煌時刻)燈光切入。

3、節(jié)目2

4、**：

二等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，**(輝煌時刻)燈光切入。

5、節(jié)目3

6、**：

一等獎名，頒獎服務(wù)人員就位、獲獎?wù)哳I(lǐng)獎，頒獎嘉賓上臺，**(輝煌時刻)燈光切入。

7、節(jié)目4(節(jié)目可增加和減少)

8、晚會結(jié)束，**切入(難忘今宵)(如有其它安排，可進(jìn)行循環(huán)使用)來賓退場，禮品依次發(fā)放。(七) 聚餐階段g、(該階段可與晚會階段互換)晚餐服務(wù)人員就位，來賓及領(lǐng)導(dǎo)入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。(八) 住宿階段h、可根據(jù)情況而定，活動總負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)工作執(zhí)行。

(九) 游玩階段 (前期明確)(十) 返回階段 (前期明確)(十一) 后期維護(hù)階段 (前期明確)

七、注意事項：

1、全程高度重視安全、活動質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動目的明確組織領(lǐng)導(dǎo)和明確分工，分組分工分管，明確總負(fù)責(zé)人、活動期間可組織小會議進(jìn)行提示。

2準(zhǔn)備工作必須完成，與演出單位、場館單位、影視單位的銜接必須正確。

3、后期維護(hù)階段(與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位)

4、費用預(yù)算

5、經(jīng)驗總結(jié)和資料關(guān)盤存檔。

6、全場**準(zhǔn)備(團(tuán)結(jié)就是力量交響曲、輝煌時刻、難忘今宵、凱旋進(jìn)行曲、金蛇狂舞、萬寶路進(jìn)行曲、豪勇七蛟龍the magnificent seven)(以上**均是體現(xiàn)激-情、霸氣、活躍、上進(jìn)的世界名曲)文章**

附送：會議流程策劃方案

會議流程策劃方案

乙方：xx-***會議公司甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計劃于二零零年月在四川九寨溝進(jìn)行會議考察有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、甲方委托乙方于年月日 —— 年月日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方#formatstrongid_3#及觀光考察.

二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下#formatstrongid_4#考察方案：

月日迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務(wù)組人員會在機嘗車站、酒店迎候各方代表，酒店大廳設(shè)簽到臺及水牌,安排代表入住，18：

30晚餐宿：

凱賓斯基酒店全天會議上午8:00

00早上8:30致電二樓自助早餐09:30

00-11：

30 會議(會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供)12：

00-14；00二樓中餐，午休時間14:00

00-17：

30 繼續(xù)會議(中途安排茶歇一次)18：

00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉ok晚會月日早08：

00morningcall 08:30二樓中西自助早餐上午自由活動12：

00二樓午餐 14：

00前往雙流國際機場15：

20-16：

00飛機往九寨溝。18：

00于九寨天堂中餐廳晚餐。宿：

九寨天堂月日早07：

00morningcall 07:30中餐廳自助早餐早餐后bus前往九寨溝景區(qū)，換乘當(dāng)?shù)赜^光車游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝，12：

00午餐)下午游覽日則溝及樹正溝;18：

在溝口集合后，巴士返回九寨天堂。18：

40中餐廳晚餐20：

00:00在九寨樂園參加大型藏羌歌舞篝火晚會

九寨天堂月日早07：

00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后bus前往“人間瑤池”黃龍景區(qū)14：

00黃龍餐廳午餐15：

00bus往九黃機場 17：

50-18：

30乘機返回成都19：

30日在凱賓斯基酒店二樓中餐廳用餐

凱賓斯基飯店月日早08：

00或?qū)幋?*08:30，二樓自助早餐，全天！

三、#formatstrongid_9#全程費用及分項**：

（按30人以上計算）1.房費：

(已含服務(wù)費)成都凱賓斯基：

元/人天×3天=元人九寨樂園：

元/人日×2天=元/人，總房費：

元/人2.餐費：

(共計九正餐、5早餐)成都及途中：

元/人餐×7餐=元/人九寨樂園2晚餐：

元/人餐×2餐=元/人餐

元/人3.門票九寨溝345元(含觀光車)黃龍110元藏羌歌舞晚會180元4.交通費：

全旅行車和機嘗站車接送，。合計：

元成都-九寨-成都機票：

元/人機建費：

元/人5.會議室：

(30-50人)元/天投影儀：

元茶歇：

元/人次6.全程攝影費：

元/人(含制作光碟、**)7.導(dǎo)游服務(wù)費：

全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)元/人天× 天= 元/人8.衛(wèi)生保健費：

紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果元/人天×天=元/人

四、接待標(biāo)準(zhǔn)：

1.入住五星級酒店(如每人一房，補齊房差)2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯3.

全程每天提供一瓶飲料。4介紹了一件具有四川特色的民間工藝品。5旅行期間提供豪華旅游巴士和機票

哈達(dá)歡迎服務(wù)7。會議室橫幅、logo、cd制作**8。旅行意外保險9

每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收費：

1按本協(xié)議**收費。甲方應(yīng)提前一周以傳真方式通知乙方為乙方運營預(yù)留的名單和機票數(shù)量。三。在雙方簽定本協(xié)議后三日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方預(yù)付人民幣元作為預(yù)付款。

六、違約責(zé)任：

甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以元以上元以下的金額作為違約賠償金。

7、 甲、乙雙方協(xié)議未盡事宜，另行簽訂補充協(xié)議。甲方：[申請書范文網(wǎng) wwW.swy7.com]

乙方：聯(lián)系**：

聯(lián)系**：年月日

會議活動策劃方案【篇6】

所謂會議活動策劃，就是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，以達(dá)到最佳效果為基礎(chǔ)的資源整合與配置過程。那么如何計劃一個大型會議呢？如何找到合適的？

任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。俗話說，會議管理是核心，活動管理是目標(biāo)。

因此，要想成功舉辦大型會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。

所謂會議策劃，就是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果達(dá)到最佳的一種資源整合和配置過程。要想會議開得好，風(fēng)險控制早做到。一般來說，會議活動中最容易出現(xiàn)的錯誤在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。

大型會議活動特點

1、必須有鮮明的目的性。

它不是一個一般性的目的，而是應(yīng)該圍繞組織的形象戰(zhàn)略和近期的公公關(guān)系目標(biāo)來確立。如果一個組織的公關(guān)目標(biāo)與社會需求之間存在矛盾，作為組織的公關(guān)顧問，你應(yīng)該如何處理這個問題？一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了**，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的應(yīng)該站在社會整合的立場上，而不僅僅是站在我們企業(yè)的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播**，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成**事故是不少的，丹麥在 2000 年舉辦了一個**會，就變成了一個 8 人死亡、 20 多人受傷的**。成都也曾因為施放廣告氣球，使 8架本應(yīng)在

飛機降落在成都，迫降在其他城市。因此，大型活動的策劃和實施不可掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型公關(guān)活動投入的資金和成本往往都比較大，絕對不可能用少量的資金來做一個大的活動。我們可以提倡把一塊銅板掰成兩朵花甚至更多花的精神，但高投入才是最基本的特點。如果沒有特殊需要，一般不采用大型活動的手段。

日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動

副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在

減輕家庭負(fù)擔(dān)，使人民快樂健康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動目標(biāo)：

1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2預(yù)期收獲：參展單位和個人來的高興，回來的滿意。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，不斷優(yōu)化和復(fù)制。

為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項

07：00　盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07:10確認(rèn)能參加會議的嘉賓，建立代表數(shù)據(jù)庫并打印**。

07:20相關(guān)人員從組委會領(lǐng)取各類貨物出發(fā)。

07:50到達(dá)場館，開始場館外布局。

08:30開始場館布局，調(diào)試各種設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)。

09:10場地布置完畢，相關(guān)人員待命。

9點20分，代表們在會場門口集合，等待入場。

9:30開始入場，禮節(jié)、檢票、陪同、主持人、代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)到位。

09：50　****

09:55-10:00幕后

10： 00-10:05開場白

10：05-10：07　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，**“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：07-10：20　領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20　鮮花

10：20-10：22　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場**“退場**”

10：22-10：25　主持

10：25-10：27　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場**“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：27-10：35領(lǐng)隊2的講話

10：35　鮮花

10：35-10：37　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場**“退場**”

10：37-11：10　專家演講：《擁抱健康時代》

11： 10-11:30演示產(chǎn)品

11：30-11：40　試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00　受贈代表講話（4位）

12：00-12：05　領(lǐng)導(dǎo)退場**“會后**”

12： 05-12:15代表參加午餐會

12： 15-12:20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒

12： 20-13:30午餐宴會/產(chǎn)品展示區(qū)和體驗區(qū)

13：30-14：00　歡送嘉賓出場

14：00　會場清理

會議活動策劃方案【篇7】

1、宣傳公司形象、品牌形象，影響主要目標(biāo)消費群的消費心理，在目標(biāo)消費群中塑造一個美好的形象。

2、通過活動的概念引導(dǎo)，在消費者中留下較好的印象，增強消費者和企業(yè)員工的信心，提高品牌知名度和美譽度，影響消費者品牌忠誠。

3、改變消費者認(rèn)知，形成良性認(rèn)識。

4、培養(yǎng)潛在消費者，加深目標(biāo)消費群對飯店、酒店、餐飲的了解。

慶典意圖讓人們加深對飯店、酒店、餐飲的認(rèn)識，接受并愿意到飯店、酒店、餐飲來消費，而中秋則是讓大眾親身體驗飯店、酒店、餐飲的特色與服務(wù)，同喜同樂，進(jìn)而直接提高利潤。

1、餐飲的消費對象屬中、高檔階級，他們一般都有良好的文化背景或經(jīng)濟(jì)背景，與飯店、酒店、餐飲濃厚的文化氣氛相契合。

2、餐飲菜肴主要以中式菜為主，不存在口味差異的問題，但是美食當(dāng)前，圣人也會流涎的。也是其他商家缺少的.。

1、自助餐、點餐、新菜、特價菜等。

2、打折消費。

3、贈送優(yōu)惠券，凡消費滿100元以上的消費者均能獲得優(yōu)惠券。

4、免費贈送飯菜，凡消費滿200元以上的消費者均能獲得一份免費的特色菜。

1、現(xiàn)場猜謎活動：

在活動現(xiàn)場懸掛有謎語的五彩燈（紅燈）籠。專設(shè)一個謎底臺。

2、演藝活動策劃：

（3）穿插一些讓觀眾參加的《中秋贊歌》：邀請臺下一起參加，凡唱的歌都帶有“月”字或是詠“秋”的。最少二句，無需整首演唱，歌曲不能重復(fù)，唱出最多首和唱功者，均有獎勵（100元或50元消費券）。

（4）拉啤酒商做冠名贊助，從而減少費用的開支，進(jìn)而促進(jìn)利潤的增加。

宣傳內(nèi)容的新穎性和完整性。

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