檔案述職報告(匯編十四篇)

檔案述職報告。

前輩告訴我們，做事之前提前下功夫是成功的一部分。在幼兒園教師的生活工作中，時常需要提前準備資料作為參考。資料是作用于人類社會實踐的一種可供參考的材料。資料可以作為參考給我們一些學習工作靈感。你是不是在尋找一些可以用到的幼師資料呢？以下是小編為大家整理的“檔案述職報告(匯編十四篇) ”,可能你會喜歡，歡迎分享。

檔案述職報告 篇1

尊敬的領(lǐng)導：

我是XX檔案館的一名檔案人員，我負責檔案管理工作已有五年之久。在這期間，我通過不斷地學習、積累經(jīng)驗，取得了一定的成果?，F(xiàn)在，我向您進行述職報告。

一、工作內(nèi)容與成果

1. 檔案管理

作為檔案人員，我的主要任務(wù)是管理館內(nèi)的各種檔案，包括政府機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等各類檔案。在本職工作中，我認真執(zhí)行各項規(guī)定和制度，遵循保密原則，確保館內(nèi)檔案的安全完整。

同時，我也積極參與館內(nèi)的數(shù)字化檔案管理工作，通過建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化掃描等措施，有效地提高了檔案管理的效率和檔案服務(wù)的質(zhì)量。

2. 檔案篩選與鑒定

在檔案管理過程中，也需要進行檔案的篩選和鑒定。我認真對各類檔案進行審核和評估，確定其重要性，以便在檔案管理中優(yōu)先考慮。

此外，我也結(jié)合館內(nèi)機構(gòu)的需要，對江蘇省非公有制經(jīng)濟組織檔案進行了篩選和鑒定，篩選出了一批有價值的檔案資料，并進行了分類整理和數(shù)字化處理。

二、困難和問題

1. 檔案管理缺乏標準化

目前，我認為館內(nèi)檔案管理還沒有達到標準化管理的水平，需要繼續(xù)加強制度建設(shè)和規(guī)范化管理。尤其是在數(shù)字化檔案管理方面，我們需要加強技術(shù)研究和設(shè)備投入，提高檔案數(shù)字化化的效率和質(zhì)量。

2. 檔案保存制度有待完善

檔案保存期限和檔案銷毀標準是檔案管理的重要一環(huán)，我認為目前館內(nèi)檔案的保存制度還有待完善和落實。在檔案管理中，我們需要更加重視檔案的周期性鑒定和歸檔，避免檔案過期失效或因保存期限到期而無法再次利用。

三、下一階段工作計劃

在今后的工作中，我將繼續(xù)積極開展檔案管理工作，爭取實現(xiàn)更高的檔案管理水平和檔案保護質(zhì)量。具體工作計劃如下：

1.加強檔案制度規(guī)范化建設(shè)

繼續(xù)加強檔案規(guī)范化管理和制度建設(shè)，在檔案管理標準、檔案審核流程、檔案數(shù)字化管理等方面進行改進和優(yōu)化，確保檔案管理的科學化和規(guī)范化能夠得到進一步提升。

2. 提高檔案數(shù)字化化程度

進一步提高數(shù)字化檔案管理能力和技術(shù)水平，在設(shè)備投入和人員培訓方面加大力度，實現(xiàn)檔案數(shù)字化處理的全面化和系統(tǒng)化，提高檔案數(shù)字化管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

3. 鑒定篩選優(yōu)化

在鑒定篩選方面，加強檔案鑒定和篩選工作，對檔案文獻摘編編輯，進行分類和歸納整理，推動電子檔案鑒定，并優(yōu)化檔案管理流程和方法，實現(xiàn)檔案管理的最優(yōu)化。

結(jié)語

總之，在這五年的檔案管理工作中，我學到了很多東西，也取得了一些成果。但是，我還有很大的進步空間需要努力。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力提升自己的綜合素質(zhì)和工作能力，推動檔案管理工作不斷發(fā)展和完善，為廣大用戶提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。感謝領(lǐng)導們一直以來的支持和信任，希望得到您們的指導和支持。

檔案述職報告 篇2

隨著新年的臨近，我們也迎來了又一個年度的總結(jié)。對于每一個人來說，檔案年終總結(jié)都是一種很特殊的體驗。在這個過程中，我們不僅能夠回顧自己在過去一年中的工作狀況，同時也能夠?qū)ο乱荒曜龀龈玫囊?guī)劃和計劃。

對于檔案工作者來說，進行年終總結(jié)是一項非常重要的任務(wù)。正是通過這個過程，我們才能夠更好地了解自己去年的工作表現(xiàn)，同時也能夠找到自己的不足之處。所以，在今年的檔案年終總結(jié)個人計劃中，我打算從以下幾個方面入手：

第一，加強自己的專業(yè)素養(yǎng)。檔案工作是一個相對較為專業(yè)的領(lǐng)域，除了需要有基本的檔案存儲、整理、保護知識外，還需要對相關(guān)法律法規(guī)及政策有一定的了解。因此，我打算在接下來的一年中，參加更多的培訓和學習，不斷鞏固自己的基礎(chǔ)知識，提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。

第二，優(yōu)化工作流程和效率。在過去的一年中，我發(fā)現(xiàn)自己在某些工作流程上存在不少的問題，比如有些環(huán)節(jié)無謂地增加了工作量，有些環(huán)節(jié)則因為不夠規(guī)范導致出現(xiàn)了錯誤。為了解決這些問題，我打算了解更多的工作流程和管理方法，并加以應(yīng)用。

第三，建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系。檔案工作涉及到諸多部門和單位，與他們之間的聯(lián)系和合作關(guān)系良好與否，會對工作的開展產(chǎn)生非常重要的影響。因此，在接下來的一年中，我會積極發(fā)掘和建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系，加強相互之間的了解和溝通，提高工作的協(xié)同效率。

第四，提高工作質(zhì)量和效果。工作對于任何職業(yè)來說都是非常重要的，而工作的效果和質(zhì)量，則是對我們工作表現(xiàn)最直接的反映。在未來的一年中，我會盡可能地提高工作的質(zhì)量和效果，不斷突破自己的工作極限，為給客戶提供更好的服務(wù)而不斷提高自己。

在總之，檔案年終總結(jié)和制定個人計劃是非常重要的，因為它對于我們接下來一年的工作和發(fā)展都有很重要的指導意義。通過加強專業(yè)素養(yǎng)、優(yōu)化工作流程和效率、建立更多的聯(lián)系和合作關(guān)系、提高工作質(zhì)量和效果，我們將能夠更好地完成我們的工作任務(wù)，真正做到把工作做好、把客戶服務(wù)好。

檔案述職報告 篇3

今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣xxx和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導

為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導，我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長，分管領(lǐng)導為副組長的檔案工作領(lǐng)導組。同時，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核，列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、健全制度，規(guī)范管理

為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施，抓好落實

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

五、整改措施

20xx年檔案工作總結(jié)5篇20xx年檔案工作總結(jié)5篇1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

檔案述職報告 篇4

尊敬的領(lǐng)導：

您好！我是工程部的一名檔案員，就近期的工作情況向您匯報述職。以下是我對自己近期工作的總結(jié)和展望。

一、工作內(nèi)容及完成情況：

1. 完善建設(shè)項目檔案管理制度：根據(jù)公司要求，我對建設(shè)項目檔案管理制度進行了全面的調(diào)研和分析，結(jié)合實際情況制定了新的檔案管理制度，并在部門會議上進行了詳細的解釋和培訓。通過這項工作，有效地提高了檔案管理效率，減少了文件遺失和檔案混亂的情況。

2. 整理建設(shè)項目檔案：我認真負責地對部門負責的建設(shè)項目檔案進行了整理和梳理，按照公司的分類要求進行了歸檔。并利用電子文檔管理系統(tǒng)，建立了對應(yīng)的電子檔案庫，使檔案的檢索和查閱更加方便快捷。通過這項工作，大大提高了部門工作效率，減少了文件占用空間和資源浪費的現(xiàn)象。

3. 協(xié)助項目驗收工作：在項目驗收的過程中，我負責協(xié)助相關(guān)工作人員進行檔案的歸檔和整理，及時地將資料交接給新的運營部門。通過這項工作，我更加深入地了解了項目的全流程，提高了公司對于項目檔案管理的重要性的認識。

二、存在的問題及解決途徑：

盡管我在近期的工作中取得了一定的成績，但也發(fā)現(xiàn)了一些問題，并積極尋求解決途徑。

1. 檔案管理流程待優(yōu)化：由于部門內(nèi)部流程較為繁雜，有時候會出現(xiàn)檔案的存放位置不明確、歸檔工作時間不合理等問題。為此，我計劃制定一套科學合理的檔案管理流程，并與相關(guān)人員進行溝通和培訓，以提高檔案管理的效率和準確性。

2. 電子檔案管理系統(tǒng)使用率不高：雖然我們已經(jīng)建立了電子檔案庫，并進行了相關(guān)培訓，但部分同事對于使用電子檔案管理系統(tǒng)的積極性不高。我計劃通過進一步培訓和推廣，讓大家了解并熟練運用電子檔案管理系統(tǒng)，以提高工作效率和資源利用率。

三、未來工作計劃：

1. 定期更新檔案管理制度：為了適應(yīng)工作的需要，我計劃每年對檔案管理制度進行一次全面的更新和調(diào)整，確保其與公司發(fā)展的要求相適應(yīng)。

2. 不斷改進檔案管理流程：我將積極與相關(guān)人員溝通和協(xié)調(diào)，不斷改進檔案管理流程，提高檔案管理的效率和準確性。

3. 持續(xù)推廣電子檔案管理系統(tǒng)：我將利用各種機會，積極推廣電子檔案管理系統(tǒng)的使用，提高整個部門的電子化建設(shè)水平，以提高工作效率和資源利用率。

通過這次述職報告，我希望能得到領(lǐng)導和同事們的認可和支持。我將以更加積極的態(tài)度，扎實地開展各項工作，不斷提升自己的專業(yè)水平和工作能力，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。

最后，衷心感謝您對我的關(guān)心與支持！

您忠誠的員工

XXX

日期：XXXX年XX月XX日

檔案述職報告 篇5

2021年檔案管理員述職報告

尊敬的領(lǐng)導、同事們：

大家好！我是XX公司的檔案管理員XXX，非常榮幸能夠在這里向大家匯報我在過去一年的工作情況。首先，我要感謝公司領(lǐng)導對我的信任和支持，讓我能夠在這個崗位上發(fā)揮我的專業(yè)能力。在過去的一年里，我承擔了公司檔案管理的工作，并根據(jù)領(lǐng)導的要求，不斷努力創(chuàng)新，提升工作效率和質(zhì)量?，F(xiàn)將我的工作情況向大家作如下匯報：

一、工作總結(jié)

在過去的一年里，我始終以高度的責任心和敬業(yè)精神對待我的工作。根據(jù)公司的要求，我完成了以下工作：

1. 檔案整理與歸檔：我按照公司制定的檔案管理流程，對公司所有部門的紙質(zhì)檔案進行了全面整理和歸檔工作。我制定了詳細的檔案分類和編碼規(guī)范，并利用電子信息化系統(tǒng)將檔案信息進行了錄入和備份，保證了檔案的可追溯性和安全性。

2. 檔案借閱與檢索：我負責管理公司檔案的借閱和檢索工作，及時響應(yīng)部門的需求，提供準確和完整的檔案資料。通過建立和完善檔案檢索系統(tǒng)，簡化了流程，提高了工作效率。

3. 檔案銷毀與轉(zhuǎn)移：根據(jù)公司制定的檔案保管期限，我及時對過期檔案進行了銷毀，并做好了相應(yīng)的銷毀記錄。同時，我也負責了公司檔案的轉(zhuǎn)移工作，確保了檔案的順利交接和安全保管。

二、存在的問題及改進措施

在完成以上工作的過程中，我也意識到了一些存在的問題，并針對這些問題提出了改進措施，以進一步提高工作質(zhì)量和效率。

1. 檔案分類不規(guī)范：我發(fā)現(xiàn)，公司不同部門對檔案的分類方式不一致，導致整理和歸檔工作的耗時和困難加大。為此，我建議在公司內(nèi)部統(tǒng)一制定檔案分類規(guī)范，并向全體員工進行培訓，以確保檔案分類的一致性和標準化。

2. 檔案檢索流程繁瑣：公司現(xiàn)有的檔案檢索系統(tǒng)需要多次操作和跳轉(zhuǎn)，使得檢索過程異常繁瑣。為此，我計劃引入一種更加智能和高效的檔案檢索系統(tǒng)，以簡化流程，提高工作效率。

3. 檔案存儲空間不足：隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，檔案數(shù)量也在不斷增加，已有的存儲空間逐漸不足。為了解決這一問題，我計劃與相關(guān)部門合作，租用外部存儲空間，并將檔案信息進行遷移，以保證檔案的安全和保存。

三、工作展望

在未來的工作中，我將繼續(xù)努力創(chuàng)新，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和工作水平，為公司的發(fā)展貢獻力量。

1. 提高檔案管理水平：我將進一步學習檔案管理的相關(guān)知識，了解最新的檔案管理理論和技術(shù)，不斷提升自身的專業(yè)水平，為公司提供更加專業(yè)和優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

2. 完善檔案信息化系統(tǒng)：我計劃通過引入先進的檔案信息化系統(tǒng)，優(yōu)化檔案管理流程，提高信息的存儲、傳輸和檢索效率，進一步提升公司的檔案管理水平。

3. 加強檔案保密管理：作為檔案管理員，我深知檔案信息的保密重要性。我將嚴格按照公司的檔案保密制度，做好檔案信息的權(quán)限控制和安全保護措施，確保檔案的機密性和完整性。

四、結(jié)語

通過過去一年的工作，我深刻認識到檔案管理對于公司的重要性和影響力。我將繼續(xù)努力，不斷提高自身素質(zhì)，為公司的檔案管理工作做出更大貢獻。最后，再次感謝公司領(lǐng)導和同事們對我的支持和信任！

謝謝大家！

檔案述職報告 篇6

20XX年，在院領(lǐng)導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進一步健全了組織機構(gòu)，完善各項檔案管理規(guī)章制度，按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時間里，領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進行安全檢查和調(diào)研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領(lǐng)導的大力支持下，按著《國家xxx關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案室的現(xiàn)在化，規(guī)范化，無紙化，自動化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導的組織下，參加省檔案館和xxx舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視，為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

2、提高工作效率。我院實施檔案集中統(tǒng)一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門的

大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。

3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20XX年檔案248件，其中永久75件、30年49件、xx81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20XX年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實現(xiàn)統(tǒng)一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構(gòu)建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2、根據(jù)工作實際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

三、強化基礎(chǔ)工作實行規(guī)范管理

1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù)，

為職工服務(wù)，要做到服務(wù)到位，就一定要強化基礎(chǔ)工作、實行規(guī)范化管理。

2、嚴格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范，利用方便。

檔案述職報告 篇7

各位領(lǐng)導、各位專家：

歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導！單位的人事檔案工作相對于各兄弟單位來說是個新生兒，資源少、基礎(chǔ)差、底子薄、管理經(jīng)驗缺乏，可以說正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進一步加強重視，單位人力資源部認真學習，進一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這里，向一直關(guān)心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認識到，盡管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步，但是與其它兄弟單位相比，還存在著巨大的差距，懇請各位能夠繼續(xù)支持，單位將以諸位為模范、榜樣，越做越好。下面，由我將單位干部人事檔案審核驗收有關(guān)工作情況向各位做個簡要匯報，不足之處，懇請批評指正。

一、單位干部人事檔案管理情況

（一）干部人事檔案庫存情況

單位人力資源部負責管理全體在職單位管領(lǐng)導干部、單位機關(guān)全體在職和退休干部的檔案正本，以及上級管理干部的檔案副本，共計卷（詳見下表），干部人事檔案管理卷數(shù)不多，但由于之前沒有規(guī)范的管理，驗收準備的難度大。序號12檔案類別上級管理干部檔案副本在職單位管領(lǐng)導干部檔案正本卷數(shù)xx34單位機關(guān)在職處級干部和職員檔案正本單位機關(guān)退休干部檔案正本合計

（二）干部人事檔案管理制度建設(shè)和執(zhí)行情況

干部人事檔案管理工作是一項重要的基礎(chǔ)性工作，做好這項工作對及時準確地為上級機關(guān)、各級領(lǐng)導提供信息、甄選干部，提升人力資源開發(fā)與管理能力有重要意義。為規(guī)范管理，我們明確了“人事檔案材料鑒別歸檔制度”、“人事檔案查借閱制度”等六項檔案管理制度的具體內(nèi)容，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執(zhí)行。檔案管理人員在檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續(xù)，及時做好臺賬登記。同時，為切實把好檔案及檔案材料入口關(guān)，對履歷表等檔案材料填寫不規(guī)范的及時指正、退回整改，對擬調(diào)入機關(guān)人員提前在借調(diào)期預審檔案、列舉整改項、待正式調(diào)入時一并轉(zhuǎn)遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

（三）干部人事檔案的信息化建設(shè)

為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進一步提升單位人力資源管理的工作效率和質(zhì)量，為各項業(yè)務(wù)工作提供實時準確信息，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)和支持。自20xx年起，單位根據(jù)上級的要求并結(jié)合研發(fā)實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)以全面、標準的人事信息為底層數(shù)據(jù)庫，設(shè)計開發(fā)了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。20xx年底完成了單位及單位屬單位全員近xx人的數(shù)據(jù)的錄入，并根據(jù)單位實際設(shè)計了模塊化角色，完成權(quán)限分配；制定單位人事信息管理系統(tǒng)管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據(jù)可依。通過系統(tǒng)管理機制的構(gòu)建和執(zhí)行，實現(xiàn)了系統(tǒng)的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領(lǐng)導干部名冊、干部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領(lǐng)導信息查詢的便捷性和準確性，也使人力資源日常管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)審批、規(guī)范性差和周期長的特點轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化審批、標準流程和靈活快速。

（四）干部人事檔案信息的開發(fā)利用

干部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構(gòu)建人力資源信息系統(tǒng)，并充分拓展管理應(yīng)用，實現(xiàn)了以干部人事紙質(zhì)檔案為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，以信息系統(tǒng)為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在干部選拔任用、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統(tǒng)計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領(lǐng)導決策提供了有力的依據(jù)，為單位快速發(fā)展和二次創(chuàng)業(yè)工作做出了貢獻。

二、領(lǐng)導高度重視，部門認真分析、對癥下藥，通過項目管理手段快速推動驗收準備工作，各項工作取得實效。

（一）人事檔案管理的基礎(chǔ)條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實。

單位的人事檔案管理基礎(chǔ)弱、底子薄，20xx年底時全單位的人事檔案還放在木制衣柜中，材料松散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領(lǐng)導高度重視，單位領(lǐng)導在新研發(fā)試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規(guī)劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持并配備了檔案柜、寫字臺、專用涉密計算機、專用打印機等家具、設(shè)備，安排專人對人事檔案室進行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學習掌握的基礎(chǔ)上，建立并完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關(guān)管理人員的專業(yè)水平顯著提高。

（二）定目標，找不足，定計劃，科學管理，快速推進，逐項攻關(guān)。

單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認真分析了如何才能實現(xiàn)快速高效規(guī)范的人事信息管理，及我們的實現(xiàn)目標是什么。簡而言之，就是以準確、規(guī)范、標準、實時的紙質(zhì)人事檔案管理為基礎(chǔ)信息依據(jù)，構(gòu)建能為領(lǐng)導干部、業(yè)務(wù)人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統(tǒng)。針對以上目標，我們總結(jié)了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：

1、沒有專門的檔案室，沒有管理設(shè)施設(shè)備，沒有硬件條件，紙質(zhì)檔案的管理基礎(chǔ)不具備；

2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據(jù)可依，人事檔案的管理體系不具備；

3、沒有部署合適的人力資源信息系統(tǒng)，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；

4、檔案管理人員專業(yè)水平距離全面的管理要求還有一定差距，執(zhí)行能力還需提高；zqmbj.cn

5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領(lǐng)導干部的理解和支持，需要進一步的重視。

單位人力資源根據(jù)以上五點問題與不足，采用了項目管理的手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分為階段。周期月。并在總體計劃的基礎(chǔ)上細化了月度計劃，責任到人，實現(xiàn)了人事檔案驗收各項工作的節(jié)點化和快速推進，每階段都會進行自查自驗收，實現(xiàn)管理閉環(huán)。

針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側(cè)重的體現(xiàn)，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協(xié)調(diào)解決了人事檔案室，并按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案柜、寫字臺、計算機、打印機、裝訂器等家具設(shè)備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學習兄弟單位管理制度，結(jié)合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，并在檔案室張貼上墻，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執(zhí)行。處領(lǐng)導定期檢查管理情況，并不斷強調(diào)檔案材料的轉(zhuǎn)遞、收集、歸檔、銷毀等要求，及時做好臺賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全體人員數(shù)據(jù)信息導入，并結(jié)合本單位業(yè)務(wù)情況創(chuàng)新實現(xiàn)了角色模塊化分配管理，使每一位干部員工能使用與之匹配的權(quán)限；二次開發(fā)了適合單位的業(yè)務(wù)報表和各種查詢方案，使系統(tǒng)不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定，使系統(tǒng)的日常管理、信息維護、拓展開發(fā)工作規(guī)范到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業(yè)培訓，并定期組織工作經(jīng)驗交流，不斷提升業(yè)務(wù)水平，配備計算機熟練的人力資源專業(yè)實習人員，實現(xiàn)人事檔案整理工作的如虎添翼。最后，針對很多干部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門干部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進行介紹宣貫，不但加

強了重視，還是大家形成了自我維護、及時提供相關(guān)材料的主動意識。

三、反復對標檢查，及時分析匯總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴慎細實地對待每一本人事檔案。

（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領(lǐng)導和處領(lǐng)導的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經(jīng)驗豐富的返聘老同志為主體，充分調(diào)動處內(nèi)全體人員、各部綜秘和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細致的查漏補缺工作，并認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關(guān)規(guī)定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據(jù)文件精神，單位將審核驗收工作列入20xx年度單位重點工作計劃。為此，部、處領(lǐng)導經(jīng)常關(guān)注準備工作進展情況，提出目標分解、計劃細化等要求，了解當前存在的困難和問題，及時提供指導和幫助，同時加強了處內(nèi)人力資源調(diào)配，盡量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。

（二）嚴格標準，反復詳查，科學分析，逐個擊破，做到知行合一。

全面、準確地理清檔案中存在的問題，是各項準備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標準。檔案管理人員反復學習上級人事檔案審核驗收標準和中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部人事檔案材料整理工作細則（修訂稿）》等各項新出臺的管理規(guī)定，特地向上級索要了中組部相關(guān)檔案培訓教材，逐字逐句地認真鉆研，經(jīng)常交流對有關(guān)

內(nèi)容的理解，并不斷向上級主管同志請教相關(guān)問題，力求做到“標準心中明，應(yīng)用反映靈”。積極參加上級組織的業(yè)務(wù)培訓，又專門從網(wǎng)上搜集了“三齡一歷”核定相關(guān)政策依據(jù)和考察材料制作等規(guī)范要求，自制了多種表樣和模板，匯編成《單位干部人事檔案工作手冊》供內(nèi)部培訓、學習和參考。20xx年至今，該手冊已結(jié)合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內(nèi)容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經(jīng)常翻閱的“藍寶書”，為提高兩級檔案管理人員業(yè)務(wù)水平奠定了良好的基礎(chǔ)。

在吃透標準的基礎(chǔ)上，我們嚴格對照審核驗收標準，對所有在職干部的人事檔案反復地逐份逐類核查，對收集的材料進行鑒別、把關(guān)，根據(jù)查找出來的問題一一列出整改明細清單，反饋給相關(guān)單位和個人，要求對照明細表逐項整改落實，并嚴格限定了補充完善的時間節(jié)點。

（三）舉一反三，以點帶面，精心準備，做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。

面對單位檔案所存在的基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)實狀況，我們對檔案進行了耐心細致的檢查和反反復復的核查。對于一些普遍性存在的問題，我們進行了一系列的歸納，并在工作和不斷學習的過程中總結(jié)出解決問題的方法：

一是干部履歷表填寫不規(guī)范，部分信息與檔案材料的內(nèi)容有出入。在核對履歷表的時候，我們發(fā)現(xiàn)部分人員的學習經(jīng)歷時間和檔案材料內(nèi)容不符；個人經(jīng)歷的內(nèi)容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準確性，以及在尊重檔案材料的真實性、歷史現(xiàn)實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了干部履歷表。在部署時，為了實現(xiàn)時間和效率的雙重目標，我們精心制作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁逐項地在相應(yīng)位標示出填寫的規(guī)范要求，發(fā)給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回后又逐份認真審核，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對于一些資歷比較老的領(lǐng)導干部，由于時間比較久遠，有些已經(jīng)不記得具體的時間，于是我們根據(jù)他們檔案里面的具體任免材料等進行相應(yīng)的整理，再反饋給本人進行核對，確保干部履歷表的真實和完整。

二是年度考核登記表不連續(xù)，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉著求真實，盡完善的原則，積極聯(lián)系和拜訪員工以前所就職的航天系統(tǒng)內(nèi)單位，在對方相關(guān)領(lǐng)導的耐心、熱情配合下，我們?nèi)缙?、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。

三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料，如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關(guān)同事進行說明，在同事的'積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔，進一步促進了檔案的完整性。

四是干部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組后的新調(diào)入人員進行了三齡一歷的核定。同時，根據(jù)部分人員的一些信息變化情況，如學歷和政治面貌的改變，我們及時進行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。

五是工資表存在普遍的不連續(xù)和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處于空白狀態(tài)，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發(fā)現(xiàn)，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續(xù)的情況。而現(xiàn)在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，于是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經(jīng)驗的老同志親自對照工資體系表補充制作了相應(yīng)的工資審批表，確保材料銜接、準確無誤。

六是干部任免表不規(guī)范，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的干部任免審批表編輯軟件，要求此后干部任免審批表均用此軟件制作。但出于歷史原因，單位直到20xx年才了解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年制作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然后我們再去相應(yīng)的單位補蓋公章。同時，針對部分領(lǐng)導干部缺失考察材料的情況，我們本著尊重歷史、尊重現(xiàn)實、對干部負責的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結(jié)合對干部本人的了解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領(lǐng)導逐一審核把關(guān)后再打印歸檔。

四、干部人事檔案工作的體會和設(shè)想

我單位干部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展，得益于以下幾點：

第一，領(lǐng)導重視，目標明確。驗收準備工作開展以來，單位領(lǐng)導和人力資源部門領(lǐng)導始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作

要點，明確了工作目標，增強了我們做好驗收準備工作的責任感，在計劃分解、任務(wù)分工等方面得到了處領(lǐng)導的高度關(guān)注和處內(nèi)全體同志的積極配合。

第二，基礎(chǔ)扎實，功在平時?！安环e圭步，無以至千里，不積細流，無以成江?！?，大量繁瑣細致的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望于集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，如果沒有日常維護、及時更新，應(yīng)用價值也會大打折扣。

第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作扎實、作風細致、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級干部人事檔案管理戰(zhàn)線上的同志密切配合，團結(jié)一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。

干部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內(nèi)容廣，通過邊學邊干，我們有收獲，也有不足，敬請各位領(lǐng)導、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導、意見和建議，將為我們指明今后的努力方向，督促我們進一步完善干部人事檔案管理工作。

檔案述職報告 篇8

尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事：

20xx年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推進陽光集團各項管理工作向縱深發(fā)展”的一年，是公司各項經(jīng)營管理工作實施精細化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng)理辦主任的直接領(lǐng)導和指揮下，xx年年科室人員兢兢業(yè)業(yè)，勤奮工作，在各項管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導和同事簡要匯報如下：

第

一、規(guī)范嚴密辦理公文處理事務(wù)。

文秘科xx年年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、決定、公函、請示等對內(nèi)、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱評定晉級》、《標準化車間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，積極配合，為公司領(lǐng)導的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見和建議。

全年，文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導政協(xié)發(fā)言、和諧勞動關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業(yè)管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科及時認真辦理總經(jīng)理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料準備，公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時，還按照會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無出現(xiàn)任何紕漏。

xx年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進作用。

第

二、突出重點加大報紙宣傳力度。

積極穩(wěn)妥推進文印檔案管理。在檔案管理上，由監(jiān)察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關(guān)部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規(guī)范，積極指導各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發(fā)電項目等基建項目及公司上市、日常經(jīng)營管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次，滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營的需要。

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