公文寫作。
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1.制發(fā)公文的目的和要求,一般是由確定的。
2.公文對結(jié)構(gòu)的要求是()。
3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于()。
4.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作()。
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作()。
6.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)之間應(yīng)基本采取()。
7.下面公文寫作中,語句符合規(guī)范的是 ()。
A.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力,奮發(fā)自強,在上半年不到三個月時間里,就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長200%的奇跡
C.目前有關(guān)部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負(fù)責(zé)人深刻檢查等等紀(jì)律處分的處理
D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協(xié)友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事,五名船員失蹤
8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度,結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的
可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的,其不正確的原因是()。
9.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構(gòu)成的活動過程時,一般應(yīng)按時
B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示,應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄進(jìn)機關(guān),由抄送機關(guān)答復(fù)
C.有些公文的主題,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá),有些公文的主題,則需在調(diào)查研究的過程中,
D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等,“嗎”也展可能不用或少用
11.關(guān)于答復(fù)詢問的報告,敘述錯誤的是()。
12.函靈活簡便,可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個領(lǐng)域,以下事項不適宜使用函件這一形式的有()。
B.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問
13.以下有關(guān)公文的說法錯誤的有()。
A.公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞
B.通用公文,文稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等
D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
14.會議紀(jì)要是會議文件的一種,以下關(guān)于會議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是()。
15.立卷的文件是已經(jīng)辦理完畢的;立卷的作用主要是為了()。
16.公文立卷的具體方法很多,但其本質(zhì)都是()。
17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出()。
1.聯(lián)合行文時,作者應(yīng)是( 1 )。
A.同級機關(guān) B.同一系統(tǒng)的機關(guān) C.三個以上的機關(guān) D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)
2.維護(hù)文件的高度嚴(yán)密性是指( 2 )。
A.公文的保密性 B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密 c.公文行文程序的嚴(yán)密 D.施行辦法的嚴(yán)密
3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A.語氣詞表述 B.慣用的句式表達(dá) c.感嘆詞表達(dá) D.無主句表達(dá)
4.為了維護(hù)政令一致,凡下行公文( 3 )。
c.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時,行文前應(yīng)與其協(xié)商一致 D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作( 3 )。
6.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是( 4 )。
A.傳播知識 B.具備查考價值 c.書面文字材料 D.具備法定的權(quán)威性
7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( 3 )。
8.當(dāng)問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時,可采用( 3 )的方式。
9.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得( 3 )。
11.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的( 4 )。
12.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括( 1 )。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語 B.標(biāo)題、正文、落款 c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語
13.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。
A.規(guī)范性文件 B.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 c.呈請性文件 D.證明性文件
14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件,叫作( 4 )。
15.決定必須由( 4)。
A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文 B.會議討論之后才能發(fā)文 c.政府部門制發(fā) D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)
16.通報情況使用( 3 )。
17.通報的表達(dá)方式側(cè)重于( 1 )。
18.辦公室更改電話號碼,可用( 3 )公布周知。
19.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是( 1 )。
A.被動發(fā)文 B.主動發(fā)文 c.是對報告的批件 D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的
20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是( 1 )。
A.公文發(fā)布的時間 B.公文撰寫的時間 C.公文打印的時間 D.公文討論的時間
21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了,對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )。
22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。
A.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 B.規(guī)范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件
22.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的( 3 )。2
24.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作( 3 )。
25.用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件,稱為( 2 )。
27.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用( 2 )。
28.根據(jù)文件來源,在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為( 1 )。
A.收文、發(fā)文 B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、專業(yè)公文 D.本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文
29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。
30.地方性行政法規(guī)的制發(fā),應(yīng)由( 4 )。
A.全國人民代表大會 B.國務(wù)院 c.國家主席 D.地方人民代表大會和地方政府
31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。
A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效
32.批辦是指( 1 )。
A.對發(fā)文稿的審核批示 B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對公文正本的復(fù)核意見 D.對請示報告的處理
事業(yè)單位遴選公文寫作技巧
在當(dāng)今社會發(fā)展的進(jìn)程中,事業(yè)單位扮演著日益重要的角色。而對于事業(yè)單位來說,遴選公文的起草是一項非常重要的工作。本文旨在介紹事業(yè)單位遴選公文寫作的技巧,幫助人們更好地理解和掌握這一方面的知識。
首先,遴選公文的寫作應(yīng)該力求詳細(xì)。作為一份正式的文書,遴選公文是用來溝通和傳遞重要信息的,因此具體而詳細(xì)的表達(dá)非常重要。寫作過程中,應(yīng)該將過程中的各個環(huán)節(jié)都詳細(xì)描述,涵蓋各個方面的信息。只有這樣,才能讓讀者充分了解并理解事業(yè)單位的遴選過程。
其次,遴選公文的寫作應(yīng)該具體明了。在寫作過程中,應(yīng)避免使用模糊和抽象的措辭,而是要使用具體明了的語言。這樣一來,不僅可以避免讀者的誤解和理解偏差,還可以提高整個遴選過程的透明度和公正性。只有通過具體明了的表達(dá),才能讓讀者對遴選結(jié)果產(chǎn)生信任和認(rèn)同。
第三,遴選公文的寫作應(yīng)該生動有趣。公文往往被認(rèn)為是一種枯燥和單調(diào)的文體,但為了增加讀者的閱讀興趣和參與度,我們可以適當(dāng)運用生動有趣的語言和表達(dá)方式??梢酝ㄟ^表達(dá)其中的情感、情節(jié)和感悟,使讀者對公文內(nèi)容產(chǎn)生共鳴和情感上的共鳴。例如,可以通過舉例、引用名人言論或者添加一些有趣的細(xì)節(jié)來增加公文的生動性,從而提高讀者的閱讀體驗。
最后,遴選公文的寫作應(yīng)該強調(diào)正式和嚴(yán)謹(jǐn)??紤]到遴選公文的特殊性,其寫作風(fēng)格應(yīng)該更加正式和嚴(yán)謹(jǐn)。避免使用俚語、口語和情感化的表述方式,而是要使用正式和專業(yè)的詞匯和句式。同時,應(yīng)該注意語法和標(biāo)點符號的正確運用,盡量避免出現(xiàn)錯誤和紕漏,以確保公文的準(zhǔn)確和規(guī)范。
綜上所述,事業(yè)單位遴選公文寫作需要注意詳細(xì)、具體、生動和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确矫娴囊?。只有在這些方面做足功課并多加練習(xí),才能夠提高公文的質(zhì)量和效果。希望本文能夠幫助讀者更好地理解和掌握事業(yè)單位遴選公文寫作的技巧,從而為事業(yè)單位的工作提供有價值的參考。
關(guān)于召開2009年度工作總結(jié)暨表彰會的通知
集團(tuán)各單位、各部門:
經(jīng)研究,決定召開2009年度工作總結(jié)暨表彰會議?,F(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間: 2月8日13:00-18:00
二、會議地點:清江飯店八樓會議室
三、參加人員:集團(tuán)全資及控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及二級單位負(fù)責(zé)人、委派會計及集團(tuán)派出人員、2009年度集團(tuán)單位代表及集團(tuán)年度先進(jìn)工作者、集團(tuán)公司
全體員工。
四、會議內(nèi)容:
1.總結(jié)2009年工作;
2.表彰2009年度先進(jìn)單位及先進(jìn)個人。
請有關(guān)單位將參會人員名單及人數(shù)于2月4日前報集團(tuán)辦公室。聯(lián)系電話:027—88212781聯(lián)系人:林剛
特此通知。
標(biāo)題:提高自考公文寫作的技巧與方法
在現(xiàn)代社會,隨著自考的普及,越來越多的人選擇了自考作為提升個人能力和增加就業(yè)競爭力的途徑。而在自考過程中,公文寫作作為一門重要的學(xué)科,對于考生的成績起著至關(guān)重要的作用。因此,提高自考公文寫作的技巧與方法顯得尤為重要。本文將從使用語言的技巧、結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化以及規(guī)范寫作習(xí)慣三個方面,論述提高自考公文寫作的有效方法。
首先,使用語言的技巧是提高自考公文寫作的關(guān)鍵。一篇好的公文需要具有清晰、準(zhǔn)確、簡練的特點。首先,要注意掌握正確的語言表達(dá)方式,合理使用各種語法結(jié)構(gòu)和句式,使文章表達(dá)流暢自然。其次,選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯和措辭,避免使用含糊不清或過于復(fù)雜的詞語,使讀者在閱讀過程中能夠準(zhǔn)確理解文章的意思。此外,盡量避免冗長的修辭和繁復(fù)的長句,采用簡潔明了的表達(dá)方式,提高文章的可讀性和閱讀流暢性。
其次,結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化也是公文寫作中需要注意的重要環(huán)節(jié)。首先,要合理劃分段落,使每一段圍繞一個中心思想展開,保證思路清晰,邏輯嚴(yán)密。其次,要注意開頭和結(jié)尾的寫作,開頭需要引人入勝,吸引讀者的興趣,結(jié)尾要簡明扼要地總結(jié)全文,給人以深刻的印象。此外,對于公文特有的格式要求,如標(biāo)題、編號、正文、落款等,要嚴(yán)格遵守規(guī)定,杜絕格式錯誤,保證文檔的正式性和規(guī)范性。
最后,規(guī)范寫作習(xí)慣是提高自考公文寫作的基礎(chǔ)。規(guī)范寫作習(xí)慣不僅包括語言表達(dá)的準(zhǔn)確性,還包括書寫規(guī)范、用詞得體、邏輯清晰等方面。首先,要注意文章的條理性,合理組織文章結(jié)構(gòu),明確主題,有頭有尾,條理清晰。其次,要準(zhǔn)確使用標(biāo)點符號,正確使用標(biāo)點符號不僅可以增加文章的易讀性,還能夠準(zhǔn)確表達(dá)作者的意圖。此外,要避免使用口語化的表達(dá)方式,要以正式、規(guī)范的語言書寫,杜絕錯別字和書寫錯誤。
總之,提高自考公文寫作的技巧與方法需要注重語言的運用、結(jié)構(gòu)和格式的優(yōu)化以及規(guī)范寫作習(xí)慣的培養(yǎng)。只有通過不斷的練習(xí)和積累,我們才能在自考公文寫作中脫穎而出,取得好成績。希望通過本文的介紹,能夠給正在備考自考公文寫作的考生提供一些參考和借鑒,使他們在復(fù)習(xí)過程中更加得心應(yīng)手。
1.溫習(xí)時事熱點,注重材料積累
公務(wù)員申論考試緊貼國家方針政策,直面社會熱點,所以考生在備考沖刺階段,要多溫習(xí)前期累積的一些時政熱點、社會熱點等。材料的積累,可為自己寫作豐富素材,對申論取得高分意義重大??忌€可多關(guān)注半月談、《人民日報》、《理論熱點面對面》和有關(guān)的政府工作報告、黨政文件等,汲取有用訊息,契合申論素材的選取。考生不要僅著眼于本省的材料,更要熟悉全國性的時事熱點,同時要了解政府對這些時事熱點的態(tài)度與應(yīng)對方法,還要分析歸納一些社會熱點事例和總結(jié)政府機關(guān)慣用語。一篇出彩的申論文章,慣用語是必不可少的,社會熱點事例的舉證更可以增加文章的可信度,豐富文章的閱讀性。
2.實戰(zhàn)演練真題,切忌焦躁敷衍
九層之臺,起于壘土??忌衫媚M試卷、歷年真題自我檢測,預(yù)估自己的真實水平,補足自身短板,提高實戰(zhàn)答題能力。格子紙是考試標(biāo)準(zhǔn)用紙,考生平常用它練筆勢必在考試中得心應(yīng)手。在練筆過程中,還須注意培養(yǎng)卷子不可折疊,保持卷面干凈整潔,避免反復(fù)劃擦涂抹的好習(xí)慣。通過大量的練筆,靈活掌握解題方法,并讓考生熟悉一天中該時間段的思維內(nèi)容和方式,在考試中一往無前。
“金鑼火腿有蛆”、“士力架吃出牙齒”等上榜十大食品維權(quán)案例。
據(jù)了解,誠搜網(wǎng)消費輿情中心共收到消費者有效投訴20329件,投訴內(nèi)容涉及食品、藥品醫(yī)療、家電數(shù)碼、房產(chǎn)家居、日用產(chǎn)品等11個行業(yè),其中網(wǎng)絡(luò)服務(wù)行業(yè)、家電數(shù)碼行業(yè)、食品行業(yè)的投訴量分別以16%、14%、11%位居投訴前三名。
數(shù)據(jù)顯示,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)行業(yè)共出現(xiàn)3166件投訴居投訴榜首。其中,網(wǎng)絡(luò)購物新興消費形式出現(xiàn)后,也存在不少的問題,如假冒偽劣產(chǎn)品、三無產(chǎn)品、出現(xiàn)消費糾紛后維權(quán)難等成為行業(yè)的頑疾。
同時,食品行業(yè)以2257件投訴位列第三。網(wǎng)絡(luò)訂餐餐廳的衛(wèi)生環(huán)境、廚師健康問題、經(jīng)營許可證、差評后給雙方帶來的糾紛等成為新投訴熱門。
誠搜網(wǎng)從300個消費者維權(quán)案例中,通過網(wǎng)友不記名票選的形式,從食品、汽車、家電數(shù)碼等維權(quán)熱門行業(yè)中,篩選出典型案例。其中,在食品行業(yè)的10大維權(quán)案例中,涉及金鑼、瑪氏、華聯(lián)、金掌勺等多家知名企業(yè)。
維權(quán)案例顯示,“金鑼火腿腸有蛆蟲”成為經(jīng)典案例。
208月,消費者李女士在河口鎮(zhèn)某超市購買了“金鑼牌”火腿腸,在欲拿火腿腸撕開準(zhǔn)備給一歲的女兒吃時,發(fā)現(xiàn)其中一根火腿腸已經(jīng)生出了蛆蟲。在向當(dāng)?shù)刭u場方討要說法時,大賣場把責(zé)任推給了供貨商。最終賣場及供貨商共同支付了2600元慰問金,雙方達(dá)成和解。
而“士力架巧克力吃出牙齒”也同樣入圍。武漢消費者徐女士為孩子購買士力架巧克力后,發(fā)現(xiàn)其中有顆牙齒,隨后徐女士向士力架銷售商及生產(chǎn)商發(fā)起維權(quán)。最終,巧克力生產(chǎn)商瑪氏公司表示,接到消費者投訴后雙方已進(jìn)行溝通,并會按照相關(guān)法律賠償。
食品巨頭瑪氏旗下的巧克力品牌德芙進(jìn)入中國市場二十余年,長期占據(jù)著國內(nèi)巧克力的“頭把交椅”。然而德芙一款巧克力產(chǎn)品被檢出礦物油含量“超大幅偏高”,可能會給肝臟、脾臟及淋巴結(jié)等器官造成損害。
德芙絲滑牛奶巧克力中的礦物油成分,可能來自生產(chǎn)及包裝過程中機械設(shè)備使用的潤滑油、包裝紙上含有礦物油成分的印刷油墨等。歐盟食品安全局的評估報告顯示,中低黏度的MOSH類物質(zhì)(碳原子數(shù)為C16~ C35)能在動物體內(nèi)積聚,并在肝臟、脾臟及淋巴結(jié)等器官中產(chǎn)生微肉芽腫。
繼德芙被爆出礦物油超標(biāo)后,海天、老干媽、老干爹、友加等多款油辣椒產(chǎn)品被檢測出礦物油超標(biāo)、含有多環(huán)芳烴化合物以及增味劑等。
公文寫作是一項需要長期積累的工作,但對于一名沒什么經(jīng)驗的新手,在接到任務(wù)后,有沒有一條快速通道,可以在較短時間內(nèi)掌握其基本思路流程方法呢?在這里,就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實踐活動機關(guān)總結(jié)大會上的講話為例,介紹一下五步寫作法。
第一步,搜集資料,方法是看兩篇寫一篇。
寫作之前,可以先找兩篇文章。第一篇,要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似教育實踐活動中的總結(jié)講話。因為每種類型的講話,都有著相對固定的套路和邏輯,這篇文章,解決的是形似的問題,就是文章結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格要像。第二篇,要找上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者同級其他機關(guān)群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話。因為每種內(nèi)容的講話,在一定時期內(nèi),都有著相對固定的內(nèi)容要求,這篇文章,解決的是神似的問題,就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準(zhǔn)。找出這兩篇文章,通過學(xué)習(xí)和模仿,之后寫出來的文章,最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。
第二步,琢磨內(nèi)容,方法是換位思考。
替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題,學(xué)會換位思考是最基本的方法。那么,可以從哪些角度換位思考呢?概括起來,可以有以下五個:
第一,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強調(diào)的內(nèi)容、要求等。
第二,文件起草的部門希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?就是有關(guān)部門對于這項工作的考慮,希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號。
第三,聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的,聽眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼,或是答疑解惑,或是肯定表揚,或是明確思路等,應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。
第四,領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格,每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點、強調(diào)的要點等。
第五,上級希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?每項工作都應(yīng)該按照上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的部署和要求開展,科學(xué)地傳遞上級的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。
有了這五種角度,是不是就全面了、窮盡了?不一定,最起碼還可以更上一層樓,在綜合各個角度之后,重新回到最初始的問題在這樣的場合,領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?這并不是簡單的回歸,而是采取螺旋式上升方式,否定之否定,站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考,我們就會對文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。
第三步,擬定提綱,方法是閉上眼睛。
講話開寫之前,要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上,合上參考文章,合上各類材料,越過紙面看實質(zhì),閉上眼睛想清楚,合上書本寫提綱。要切忌找提綱,翻閱各類材料,這里摘一個意思,那里找一個想法。擬定提綱,最起碼要寫到二級,想得清楚的地方要寫到三級。
第四步,起草文章,方法是一氣呵成。
長期用電腦寫作,很多人往往養(yǎng)成先寫容易的和復(fù)制粘貼的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通,如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的,會使文章看上去是拼湊出來的,而不是寫出來的。這是公文寫作的大忌。因此,在公文寫作的培養(yǎng)階段,就要形成一個良好的寫作習(xí)慣,想清楚、寫清楚,按照提綱,從頭到尾寫下來、順下來。
第五步,反復(fù)修改,方法是逼著自己改。
好文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫作的同志在寫完初稿后,往往會感覺不知道改什么不知道怎么改不會改改不動,這是很正常的。這時候,就需要對自己狠一點,進(jìn)行自我否定、自我提升,要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位,對已有的文稿反復(fù)琢磨,反復(fù)修改,有時甚至還要推倒重來。要相信,山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村,一篇文章每突破一次改不動的困境,就會上升一個水平,自己的寫作能力也會提高一個層次。
經(jīng)過這樣五個步驟,就形成了一個相對完整的寫作流程,寫出的講話初稿就可能達(dá)到基本的要求。但是,從提高自身公文寫作的水平來看,還需再做好兩項工作:
第一,整理學(xué)習(xí),方法是對照花臉稿。
提交初稿之后,領(lǐng)導(dǎo)往往會對文稿提出修改要求,有的時候還會有顛覆性意見,這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動的部分和自己起草的內(nèi)容進(jìn)行比照,細(xì)致揣摩,認(rèn)識到應(yīng)該這么寫的道理和不應(yīng)該那么寫的原因。每對照一次,就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后,還應(yīng)該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進(jìn)行重溫,這樣常常會有新的啟發(fā),也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過的花臉稿整理起來,形成個人的錯題本,就是一個很好的辦法。
第二,豐富完善,方法是傷其十指,不如斷其一指。
寫上一百篇文章,不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平,聚焦目標(biāo)、集中火力是一個很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線教育實踐活動機關(guān)總結(jié)大會上的講話為例,可以嘗試把這篇講話改造成大會報告、會議紀(jì)要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式,雖然基本內(nèi)容一致,但不同形式對文章的要求是不同的,把一篇文章拆開了揉碎了,重新排列組合,反復(fù)咀嚼琢磨,就會對各種類型的文體有基本把握,也會大大加深對領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。提升公文寫作水平是一個需要長期學(xué)習(xí)、思考和實踐的過程,不可能一蹴而就。所謂的五步寫作法,只是為初學(xué)者提供一個最基本的思路和方法,如果希望真正地提升公文寫作水平,恐怕還需要勤學(xué)苦練,孜孜以求,在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫,下苦功夫、深功夫、真功夫。這五多比前面的五步寫作法,要重要得多。
命令通常由三部分構(gòu)成:
(1)命令的標(biāo)題
直接標(biāo)明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標(biāo)明發(fā)布命令(令)的機關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加命令或令字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
(2)命令的正文
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
命令的正文多由原因和使命指揮構(gòu)成。前者說明為什么要發(fā)布該項命令,后者要說明命令所屬機關(guān)必須遵照執(zhí)行的事項,生效與執(zhí)行的時限。
(3)命令的簽署
標(biāo)示簽發(fā)此項命令的機關(guān)或法定作者,簽發(fā)的日期,并蓋上印章。
命令的撰寫,要求文字非常簡明扼要,篇幅簡短,主要傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決定,不必作具體意義的闡發(fā)。行文結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),文句要精煉準(zhǔn)確,語氣要堅決肯定,不能使用商量或模棱兩可的口吻。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見黨政機關(guān)公文格式(GB/T9704-xx)7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文。
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