檔案通知。
以下為我們整理的“檔案通知”相關文章,希望能夠給您帶來啟發(fā)和幫助,幫助您找到有用的內容。在生活和工作中,通知公告是我們經??吹降囊环N信息形式,通過通知公告,我們可以及時了解相關信息并采取正確的行動。
尊敬的領導:
你好!
轉眼間已至20xx年歲末,進入公司至今,已有2年半年多的時間,作為公司的文員及檔案員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,需要今后不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務
1、加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境
搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對保潔工作者進行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,及時的做好各項檢查記錄,日檢查記錄表,周檢查記錄表,月檢查匯總表。
2、加強安全用電、用水及門窗檢查
每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并做好記錄
3、會務接待準備工作
公司在20xx年共有接待會議x余次,我努力的做好會前的籌備工作,為客人準備好企業(yè)宣傳資料,水果糖茶等等。確保會議順利進行。
4、宿舍設備設施的建立及維修
公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。20xx年宿舍設備設施共報修x件,每報修一項設備工程部都及時的配合我部門進行維修,方便員工正常使用。
5、宿舍新員工入住及客房接待情況
20xx年宿舍內共辦理新員工入住x人,其中實習生x人,客房接待客人x余次。為他們營造了良好的生活休息環(huán)境。
6、加強檔案室材料的收集及立卷
從x月份接手檔案員工作至今,我在檔案資料的收集、整理、立卷歸檔中不斷的學習、摸索、認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法加大力度,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作。檔案室x月份至今xx、xx、xx三家公司共接收檔案資料x余件其中:
(1)、行政類:企業(yè)證件x件;申報材料x件;公司內部通知x件;外來文x件;內部發(fā)文x件;報告x件;重要刊物x件;車輛檔案資料x件;省機關對企業(yè)宣傳資料x件;網站建設合同x件。
(2)、人事類:崗位說明書x件;培訓證書x件;公司各部門內部培訓記錄表x件;培訓課件x件;工作匯報x件;工作交接單x件;職工在職檔案x件,離職檔案x件,實習生檔案x件。
(3)、設備類:產品購銷合同x件;設備運行記錄x件;儀器設備資料x件。
(4)實驗動物類:實驗合同協(xié)議x件;證明x件;報告x件。
(5)圖紙類:更改圖x件;竣工圖x件;設計修改補充單x件;變電所用電工程圖紙x件。
(6)物流類:庫房賬本:x件。提供借閱檔案x余件次,復印500x多件次、掃描x余件,完成歸檔索引x卷件。
二、盡心履職,全心全意當好配角
作為中心領導的副手,在平時的工作中,對領導交辦的工作,不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調上,做到真誠相待,互幫互學。
三、自我評價
在認真完成本職工作的同時,我存在許多不足之處,如工作還不夠有計劃性,交流不善于表達,我會盡量克服缺點,在將來的工作中努力做到“五勤”、誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級領導當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。
四、下一年度的工作思想
1、繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。
2、做好各種接待前的準備工作。
3、有機會想多多參加有關檔案員學習培訓班,更進一步的提高檔案工作的理論知識,加強檔案工作,使檔案管理更有條理性。
述職人:xx
20xx年x月x日
一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人事變動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強學習,提高檔案管理整體意識
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
四、存在的問題
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
領取畢業(yè)證書及檔案材料的有關事宜通知
2008年下半年的畢業(yè)生審定工作已結束,現(xiàn)將領取畢業(yè)證書及檔案材料的有關事宜通知如下:
1、發(fā)放畢業(yè)證書時間:2009年1月16日一天。(上午8:30—11:30下午1:30—4:30)
2、考生憑本人身份證原件到指定的窗口領取。委托他人代領的需持雙方的身份證原件。
3、考生將領回的畢業(yè)生檔案(畢業(yè)生登記表)交單位人事部門(待業(yè)人員交本人檔案所在部門、人才市場)。
4、畢業(yè)登記時系待業(yè)人員的在領取畢業(yè)證書后到咨詢窗口領取“就業(yè)協(xié)議書”
5、未通過省自考辦、主考院校畢業(yè)審核的考生請將所交的畢業(yè)生材料領回。
6、逾期未領的考生,于平時工作日上班時間到二樓咨詢窗口領取。(雙休日不辦理)
杭州自考辦
高等教育自學考試是對自學者進行以學歷考試為主的國家教育考試,是我國《高等教育法》規(guī)定的一項高等教育基本制度。歡迎參加自學考試。
一、報考對象:凡我國公民不受地區(qū)、年齡、學歷、身體條件的限制均可報考。
二、網上報名時間:
1、2009年1月份自學考試增考網上報名時間:11月25日至12月7日
2、2009年4月份自學考試網上報名時間:11月25日至2009年2月28日(新考生12月1日至7日現(xiàn)場確認。12月7日以后報考的新生,2009年3月1日至3日現(xiàn)場確認)
三、報名手續(xù):1、報考1月份增考直接在網上進行課程報考(增考不接納新考生)。2、報考4月份考試的新考生先在網上注冊,選擇報考專業(yè)及地區(qū),同時進行課程報考,并在規(guī)定的時間內憑身份證件到選定的區(qū)縣自考辦現(xiàn)場確認,采集人像,辦理準考證。3、報考4月考試的老考生直接在網上進行課程報考。
注:網上支付通過銀聯(lián)網平臺進行,請考生網報前開通銀聯(lián)卡網上支付功能。
四、本市面向社會開考的'專業(yè)及現(xiàn)場報名點地址詳見附件。
五、委托開考專業(yè):經濟學(本)、調查與分析(本)、計算機網絡(本)、工業(yè)工程(本科)、林業(yè)生態(tài)環(huán)境工程(本)、計算機信息管理(專、本科)、公安管理(專、本科)、監(jiān)所管理(專、本科)、機電一體化工程(專、本科)、交通運輸(專)、機車車輛(專)。由系統(tǒng)組織報名,暫不進行網上報名。報名地點可登錄南京自考信息網或就近在各區(qū)縣自考辦查詢。
六、畢業(yè)生辦理:申請畢業(yè)的考生,首先登錄南京自考信息網,進行網上畢業(yè)申報,經初審后現(xiàn)場辦理,申辦時間:11月27日至12月7日。
七、報名期間(12月1日至7日)區(qū)縣自考辦同時辦理:1、全國計算機等級考試、全國英語等級考試報名;2、課程免考、本科段報考資格審核;3、購買預訂教材。
八、單科合格證書領取地點:12月10日前,中山南路388號二樓,12月10日后,莫愁路419號明德園酒店一樓。
九、市考辦教材服務部常年供應教材,地址:莫愁路419號明德園酒店一樓,電話:52257048。
附件:報名地點
南京市自考辦
江南大學主考:動畫設計專業(yè)自考本科畢業(yè)生申請學士學位的規(guī)定
根據省教育廳文件精神,我校對自學考試本科畢業(yè)生學位授予條件如下:
一、授予對象
凡由我校主考的符合申請條件的高等教育自學考試本科畢業(yè)生,均可向我校繼續(xù)教育學院申請授予江南大學成人高等教育學士學位。(547118.COm 精選范文網)
二、授予條件
1.堅持四項基本原則,遵紀守法,品行端正。
2.完成教學計劃的各項要求,學習成績優(yōu)良,較好地掌握本學科的基礎理論、專業(yè)知識和基本技能。畢業(yè)論文(畢業(yè)設計)達到規(guī)定要求,具有從事科學研究工作或擔任專門技術工作的初步能力。
3.參加高等教育自學考試畢業(yè)且五門學位課程考試平均成績達到70分以上(含70分)。
4.參加江蘇省自學考試本科段英語成績達到60分以上(含60分),或者在2005年6月前取得CET4合格證書或CET4成績達425分,且合格證書在有效期內。
5.畢業(yè)論文成績達到良好以上(含良好)。
三、有下列情況之一者,不受理學位申請、不授予學士學位。
1.有反對四項基本原則的言行,經教育仍不悔改者;
2.受學?;蛉温殕挝挥涍^以上(含記過)處分者;
3.考試作弊者;
4.畢業(yè)論文(畢業(yè)設計)未達到良好以上者;
5.自學考試相應的五門學位課程考試平均成績未達到70分者;
6.江蘇省自學考試本科段英語成績未達到60分或在2005年6月前未取得CET4合格證書或CET4成績未達425分者。
四、動畫設計專業(yè)學位課程:
劇本寫作、二維動畫(一)(實踐)、三維動畫(實踐)、視頻編輯(實踐)、互動媒體設計(含實踐)
五、申請授予程序
1.自學考試本科畢業(yè)生在畢業(yè)之日起一年內按規(guī)定時間由本人到我校辦理申請手續(xù),逾期視為自動放棄,并不再補授。
2.我校自學考試辦公室對考生的學位申請資格審核后報繼續(xù)教育學院,并提交校學位評定委員會審定,符合條件者授予學士學位。
3.申請報名地點:江南大學高等教育自學考試辦公室(無錫市惠河路170號江南大學繼續(xù)教育學院)。
六、注意事項
⒈ 辦理申請手續(xù)時,須帶下面相關證件及學位評審費200元。
(1)學士學位申請表;(江南大學繼續(xù)教育學院網上下載)
(2)畢業(yè)生登記表原件及復印件一份;
(3)畢業(yè)證書原件及復印件一份;
(4)四級英語證書(原件及復印件一份,復印件需加蓋考試學校教務處印章);
(5)身份證(原件及復印件一份);
(6) 兩張小二寸近期正面免冠藍底彩照。
2.若考生在畢業(yè)前未達到學位申請條件而又想獲得學士學位的,可以在申請畢業(yè)登記前繼續(xù)參加相關課程的考試(核),直到學位申請條件達到后再在規(guī)定時間內申請。
3.本規(guī)定從2007年下半年本科畢業(yè)生開始執(zhí)行。
9月5日,全市安全生產緊急工作會議召開。副市長陳振虎,副市級領導徐遠征出席會議。市政府秘書長王文漢主持會議。
陳振虎強調,要正確認識當前安全生產工作情況。當前我市安全生產形勢非常嚴峻,安全生產大檢查不扎實、不徹底,安全生產思想上松懈麻痹,安全生產責任制不落實等問題依然存在,務必引起高度重視,在任何情況下都不能有絲毫松懈麻痹。
陳振虎要求,要持續(xù)深入開展安全生產檢查和“打非治違”工作。要立即全面開展安全生產大檢查,檢查不留死角,全面覆蓋,對發(fā)現(xiàn)的問題要簽訂責任書。要切實做好危險化學品、道路交通、建筑施工、非煤礦山、人員聚集場所等重點領域的安全生產工作,全力確保全市安全生產形勢穩(wěn)定。
陳振虎強調,要嚴格落實安全責任。各級、各部門要認真落實政府屬地管理和部門的安全監(jiān)管責任;企業(yè)要全面落實安全生產主體責任。對排查出的安全隱患,要按照定措施、定標準、定期限、定責任人的要求,分類治理、堅決整改。對重大隱患應發(fā)現(xiàn)未及時發(fā)現(xiàn)、應消除未及時消除、應整改未及時整改到位和應落實防范措施未及時落實的,一經查出,比照事故查處“四不放過”的原則頂格嚴肅處理,堅決追究責任,絕不姑息。
會上,市安監(jiān)局負責同志通報了梨樹縣新天龍實業(yè)股份有限公司酒精罐火災事故情況。
市安委會成員單位相關負責同志;各縣(市)區(qū)政府、開發(fā)區(qū)管委會主要負責同志,分管安全生產工作負責同志、安監(jiān)局負責人;?;髽I(yè)主要負責人參加會議。
根據XX市檔案局《關于開展第XX個檔案安全月活動安排的通知》XX文件的要求,確定四月為檔案安全月,為切實做好全區(qū)檔案安全保管,現(xiàn)將檔案安全月工作部署如下:
一、提高思想認識,增強緊迫感和責任感。各單位要高度重視檔案安全工作,切實做到認識到位、工作到位、落實到位。要按照檔案安全體系建設的要求,進一步增強檔案安全保管的緊迫感和責任感,把檔案室作為檔案安全檢查的重要內容來抓,堅持預防為主的原則,排除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。
二、加強組織領導,建立健全各類應急預案。要把檔案安全檢查工作納入相關人員責任體系,強化責任到位。要實行領導責任制,一級抓一級,進一步完善本單位檔案安全應急預案的內容,組織全體干部進行安全防范培訓及演練,強化應急預案的落實。要認真執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范電子數據備份工作,嚴格控制檔案數字化過程中涉密檔案的外包加工行為,確保各項措施落到實處。
三、抓好重點環(huán)節(jié),認真開展檔案室安全專項檢查。各單位要嚴格按照檔案室安全標準要求,開展一次深層次、全方位的專項檢查,積極排查隱患,督促各項責任制和安全措施落實到位。主要包括:干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規(guī)定;燈光照明是否為防爆設備;電器開關、線路是否安全;檔案室門窗是否有安全隱患;是否有裸露在外的`管道,存在水浸、漏雨等不安全因素;降溫、除濕設備是否能正常運行,要對檔案庫房溫濕度、發(fā)潮、發(fā)霉等各類涉及檔案室安全的問題逐一進行排查,有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導工作,以確保各級各類檔案室的安全。
各單位在專項檢查結束后,及時對照自查出的問題和隱患逐項進行整改,采取有效措施,保證所需資金,確實解決安全隱患問題。請各單位將檔案安全檢查情況于XX月XX日前上報區(qū)檔案局監(jiān)督指導科,以便迎接市檢查組的抽查工作。區(qū)檔案局對各單位的安全檢查將與年檢工作一并進行。
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
安徽中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,安徽中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
9月8日,滎陽市教體局召開教體系統(tǒng)秋季安全穩(wěn)定工作檢查暨消防工作會議。滎陽市教體局副局長楚萬順出席會議,全市局直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道中心校和二級機構、各民辦幼兒園主抓安全的負責人參加會議。
會議通報了前段時間校園安全檢查情況,傳達并學習了《滎陽市教育體育局關于開展20秋季校園安全及信訪穩(wěn)定工作大檢查的通知》、《關于印發(fā)全市學校消防安全專項治理工作方案的通知》,并對近期重點工作做了詳細安排。
據悉,本次大檢查將采用聽取匯報,查閱資料;對照細則,實地檢查等方法進行。檢查內容涵蓋學校安全教育課時落實情況,應急預案制定及疏散演練情況,夏季重點防范工作,校園安全防范工作,硬件設施保管、使用、維護情況,危險化學品管理情況,學校消防、用電安全情況、校園欺凌現(xiàn)象,一崗雙責落實情況,校車管理情況,信訪穩(wěn)定工作落實情況。
副局長楚萬順提出要求,希望各單位對于安全工作要做到“五真”:真學習研究,真組織,真細心,真負責,真落實;“五不放過”:不巡查不放過,不查清不放過,不整改不放過,不消號不放過,不處理不放過。要求各單位認真落實會議精神,做好迎檢工作。
干部人事檔案工作情況匯報(20---- 年 3 月)為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在 省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領導下,政治 部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》 和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采 取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規(guī) 范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效?,F(xiàn)將有關情況 匯報如下:一、基本情況 省地稅局機關現(xiàn)有干部人事檔案 811 份,其中:正本干 部檔案 435 份(其中:在職人員檔案 326,離退休人員 97) , 科級干部備案檔案 376 份。同時,省局還指導各市局干部檔 案管理工作,16 個市局管理在職干部檔案 12225 份,離退休 人員檔案 1815 份。省局和 11 個市局干部檔案目標管理達到 一級標準,另有 3 個市局達到二級標準。省地稅局被省委組 織部評為全省干部檔案工作先進單位。1 二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。
省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項 內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨 組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同 志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及 時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作、擬訂遠期規(guī)劃,并認真抓好落實,每逢 召開系統(tǒng)干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作 的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門 設置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積 50 多平方米。并加 大對干部檔案管理的經費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅 火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、 切紙機、打孔機等。2 通過這些措施, 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。
(二) 完善制度, 不斷提高干部人事檔案工作管理水平。
近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 、 《關于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》 等, 還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干 部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并 做到制度上墻,充分發(fā)揮指導和監(jiān)督作用。在日常管理上, 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉出登記表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉出登記表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有 登記,查借閱有手續(xù),管理有章法,工作有條理,保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
(三)規(guī)范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質量。
為規(guī)范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全” 、 “細”“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等 、 工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結 合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做 到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
在材料鑒別上,嚴格把關,注重真實性;在材料分類上,注3 重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了 檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質 量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防 塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,20---- 年,省 局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了 認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員 進行了短期業(yè)務培訓,對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料,及時通知有關單位或部門在規(guī)定時間內補充補全,整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排 有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作, 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級。
(四)加強利用,充分發(fā)揮干部檔案資料的服務作用。
利用 資料的服務作用 干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作 提供利用,充分發(fā)揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出 國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作 服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免 表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免 審批表庫,為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料。需要說明的是,在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉”,即:無《干部檔案查借閱呈報 表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查, 本人及親屬的檔案不查,審批手續(xù)不全不查;未經領導批準 不借,非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。
(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。
為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平,加大 力度,加強指導,省局下發(fā)了《關于進一步做好地稅系統(tǒng)干 部人事檔案工作的意見》 ,對加強檔案工作的領導、檔案基 礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時 幫助解決。同時,為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務素質,定期 組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓班進行業(yè)務學習,為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業(yè)務書籍,不斷提高其業(yè)務能力與綜合素質。為實現(xiàn) 干部人事檔案管理現(xiàn)代化,省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統(tǒng)一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統(tǒng)人 事檔案工作。5 三、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20----〕50 號)和《關于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20----〕5 號)后,我局高 度重視,我們主要開展了如下工作
(一)認真部署。先后下發(fā)了《轉發(fā)關于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20----]98 號) 《轉 和 發(fā)關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20----]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓班》 ,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在 20----年 底全省人事工作務虛會和 20---- 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。
工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關文件 一是三個明確, 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確。主要圍繞重點內容,收集、充實相關材料, 重點明確 全面審核干部人事檔案。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規(guī)范化、科學化管 理,更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即:確保 三個到位。
三個到位 確保 人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作,專門抽調工 人員到位 作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部,協(xié)助檔案審核自6 查工作,同時發(fā)動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有 年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中, 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補 缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔 確保時間到位。
確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加 班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關。即:把好 把 把 ,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字, “材料關” 材料關” 認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關” 把 質量關” ,突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關” 把 真實關” ,對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷 審核、自查、糾正,對 430 名共 435 卷(其中:省局 189 名 在職干部 190 卷、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查,收集、補充歸檔材料 200 多份、照片 325 張。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調專門人員利用 3 個月的時間, 對系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查,補充 歸檔材料 36946 份。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統(tǒng)強調的“單 項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案 “三齡一歷”《公務員登記表》 、 、學歷、職稱及干部任免材 料、20----年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關,按照有關 政策規(guī)定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案, 確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤??傊?,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工 作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現(xiàn)在:共性問 題是,全省地稅系統(tǒng)包括省局機關干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是:人事檔案工作發(fā)展不平衡,有 2 個 市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質量不高,干部人事檔案材料 收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19---- 年至 20---- 年期間,少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數干部的學歷畢業(yè)證書遺失;少數公務員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將 其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作 管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統(tǒng)的指 導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事 檔案信息化、數字化建設,努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺階。
終于在暑假的時候,就想參加社會實踐了可是一直沒有機會。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會實踐,與我同行的還有 和 兩位同學,三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。
并不是走走過場,參加社會實踐對我來說。而是讓我更好的參與到社會實踐中來,讓我及時的認識當前的社會形勢,增加我社會實踐能力!
市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中, 年 月中旬。 被分到機關檔案室, 和 被分到會計室,都是隸屬于辦公室的這兩周的實習期間,學到很多書本上學不到東西,現(xiàn)對我這兩周實習工作進行一下總結。
檔案館老師的帶領下我參觀了 市檔案館, 月 日。隨后,跟隨老師來到實習地點: 市檔案局。老師講我三人分到辦公室,分別見到自己的指導老師,老師給我分配了工作并很認真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,機關檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。整理照片檔案的時候遇到問題就是指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的指導老師都說不出來主要內容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩,認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
防止裝訂過程中壓到字,首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的因為裝訂的時候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來,左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
會形成大量的會計檔案,機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中。作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我所學專業(yè)是緊密相連的根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
整理會計賬簿、會計報表,還有。將 年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案,要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。
市檔案局的老師們耐心的指導我學到許多知識。此外,短暫的實習過程中。接觸到真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到現(xiàn)實中,從抽象的理論回到多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,這次社會實踐給我啟發(fā)實在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應該快速的認識到當前的形勢了不是說在實踐中學習的知識和能力有多少。將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是人生道路上的一次寶貴財富!
為有效打擊和預防“兩搶一盜”犯罪的發(fā)生,為轄區(qū)群眾提供一個和諧、安定的生活環(huán)境,近日,萊山派出所組織民警對轄區(qū)內24小時運營場所進行了安全檢查。
工作中,民警對每家24小時運營場所監(jiān)控使用情況進行了檢查,重點查看監(jiān)控運轉是否正常、是否錄像、是否有醒目的監(jiān)控運行標志,要求夜間工作人員不少于二人,配備有效可行的防身器材,對地點相對偏僻的24小時運營場所建議安裝報警器,一旦發(fā)生不測可以立即報警。
期間,民警向場所提供派出所報警電話,遇到可疑情況可及時向派出所報警,以便派出所能在第一時間趕到現(xiàn)場,并對場所內部的'工作人員進行安全防范教育和防范技巧措施培訓,切實提高工作人員的防范意識和防范能力。
此次檢查,共檢查24小時運營場所7家,發(fā)現(xiàn)問題2處,已督促其及時整改。通過檢查,進一步提高了24小時運營場所的防范意識和防范能力,營造了和諧穩(wěn)定的轄區(qū)生活環(huán)境。
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃。
一、加強內部建設
基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1、在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3、檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4、辦公室主任職責。辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
如何做好安全檢查工作
伴隨著市場經濟的快速發(fā)展,社會的進步也日趨明顯,人們的生活水平逐漸提高,對安全生產和安全管理的要求也越來越強,安全生產包羅萬象,涉及各個行業(yè)領域。在我們的身邊,時時都會聽到諸如瓦斯爆炸、交通事故、工傷事故等等悲劇慘-案的發(fā)生,那一件不是聳人聽聞、觸目驚心。那一件不是用鮮血和生命告誡并警示著我們呢。
作為一個常駐國外的固井專業(yè)化施工單位,項目組本著“以人為本”的理念,向來十分重視安全工作。在制度上,我們已經建立起了一整套行之有效的管理制度和措施,而且在施工現(xiàn)場我們也有一套自己的管理經驗。比如:在施工現(xiàn)場的各各區(qū)域設置了警示標志提示。還根據工作實際制定了包括風險評估、監(jiān)控等各種操作規(guī)程和突發(fā)事件的應急預案等等。有管理就要有落實,如何把各項措施落實到位,加強行之有效的管理使每位員工能防微杜漸,防患于未然,把安全事故消滅在萌芽狀態(tài),真正做到“事前預防”。我們認為做好安全檢查工作,就顯得尤其重要。
相信很多人都聽說過這樣一個故事,“從前有一個小和尚出家后,開始學剃頭。老和尚先讓他在冬瓜上練習,小和尚每次練習完剃頭后,將剃刀隨手插在東瓜上。后來有一天小和尚在給老和尚剃頭時,也將剃刀隨手插在了老和尚的頭上”。
這個故事雖然有些搞笑,但是搞笑背后又告訴了我們一個很淺顯的道理,“習慣性的不規(guī)范行為危害有時是致命的’。當然,如果老和尚發(fā)現(xiàn)小和尚有這樣一種不規(guī)范的行為,并及時進行糾正的話,我想老和尚的頭也就不會挨這一刀了,在我們所從事的行業(yè)中有很多的事故都與習慣性的不規(guī)范行為有關,這種行為我們在工作中稱之為“習慣性違章”。而習慣性違章發(fā)生的主要原因就是行為人的安全思想認識不深,存在僥幸心理,錯誤地認為習慣性違章不算違章,甚至認為小題大做,但殊不知這種細小的違章行為卻埋下了安全事故發(fā)生的苗頭,成為災難發(fā)生的根源。美國學者海因星曾經對55萬起各種工傷事故進行過分析,其中80%是由于習慣性違章所致。80%多么可怕的一組數字啊,80%意味著什么呢 ,相信大家都會計算出這簡單的數學題。通過多年的工作實踐和經驗我們認為,杜絕違章不但要加強員工安全意識,更要加強安全監(jiān)督和檢查,只有采取多種方式才能從多角度多方位多層次上預防和杜絕安全隱患和事故的發(fā)生。才能避免像老和尚一樣的悲劇再次發(fā)生。
但是如何使安全監(jiān)督和檢查制度能夠在安全生產工作上真正發(fā)揮它的實際作用和威力呢,如何通過檢查和監(jiān)督及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時整改,把事故消滅在萌芽狀態(tài)呢,如何立足于安全發(fā)展,提高素質建設,不斷增強現(xiàn)場安全檢查工作的實力呢。我們認為要做好以下幾點:
一是安全檢查不能敷衍了事,外行湊數。安全檢查目的就是為了發(fā)現(xiàn)事故隱患,這就需要懂業(yè)務和有水平有經驗的人員參與。多年以來,我們項目組在組織各項檢查任務的時候,都會安排項目上那些在業(yè)務和經驗上比較豐富的同志負責,因為他們對設備和一線安全環(huán)境最有發(fā)言權。只有這樣才能得到安全檢查的.根本目的。檢查要提前做好檢查方案,按照方案進行實施,防止檢查的盲目性,隨意性。二是檢查過程要深入細致,嚴肅認真,不能走馬觀花,馬馬虎虎。如果我們只做表面文章或是蜻蜓點水,不按照標準進行檢查和監(jiān)督,勢必就很難達到檢查的目的,失去檢查的意義。三就是要對查出的事故隱患及時整改,絕不能有始無終,查而不糾。檢查時對檢查出的不合格事項,要及時下達整改通知書,并限定整改時間,做到檢查過程有記錄,復查有依據??傊殡[患是為了促整改糾違章,如果對查出的事故隱患不能及時整改,不采取防范措施,那么安全檢查的措施不就成了一紙空文,也就失去了開展安全檢查的必要。四是貴在堅持,長期不擔安全檢查是一項經常性的工作,不能“三天打魚,兩天曬網”,更不能只搞形式主義。上級來檢查了就抓一下,檢查一下,領導走了風聲過了就束之高閣,無聲無息,再也沒人管了,沒人問了,把安全檢查工作納入項目組日常管理工作中的重要內容是我們抓好安全工作的一個很有效的方式之一,我們會定期和不定期和不定向的對施工設備和施工現(xiàn)場以及者營地進行檢查和監(jiān)督,因為我們知道安全檢查制度如果失去了連續(xù)型和持久性的這種做法對搞好單位的安全工作必然產生十分惡劣的危害。五是安全檢查工作不能放任自流,置之不理。安全生產是企業(yè)的生命線,安全生產人人有責。作為企業(yè)的一分子我們不能認為安全檢查事不關己,從而置若罔聞,對發(fā)現(xiàn)的事故隱患不能有放任不管、置之不理的態(tài)度。因為只有人人參與安全管理,才能杜絕事故,企業(yè)和員工的利益才能得到保證。
在現(xiàn)代企業(yè)的生產經營活動中,企業(yè)面臨的壓力是很大的,如何把企業(yè)安全生產工作做好,不但是企業(yè)自身發(fā)展的需求,還是企業(yè)的社會效益和經濟效益發(fā)展具體體現(xiàn)。也是企業(yè)是否健康發(fā)展的一項實重要指標。做為企業(yè)的一分子,我們的都應該有發(fā)揚主人翁精神,肩負起振新企業(yè)發(fā)展企業(yè)的責任,為企業(yè)的明天貢獻自己的力量。
就想參加社會實踐了,可是一直沒有機會,終于在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學,我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。
參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!
20xx年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習工作。其中,xxx被分到了機關檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習工作進行一下總結。
7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都說不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內的文件有沒有左邊地方特別小的,因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內,這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法,應該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行核對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業(yè)是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。
還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。
在短暫的實習過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今后的學習和工作帶來非常積極的影響。
這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況
x中遠物流始建于20xx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,x中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,x中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前x中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《x中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據20xx年區(qū)域下發(fā)的《x中遠物流有限公司(中國x外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的'高度重視下,x中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》x中遠物流自查得分是65分,達標等級是D。
四、自檢存在的問題
x中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于x中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前x中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五、相關情況說明
x中x中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
根據總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況
安徽中遠物流始建于xxxx年,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網絡資源和健全的.信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經歷了13年的時間,安徽中遠物流已經從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
xxxx年5月份之前,公司無專門的檔案室,公司檔案由總經辦和各部門相關人員兼職管理,現(xiàn)保存了20xx-2013年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中,公司
不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據xxxx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)
根據《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是D。
四.自檢存在的問題
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數據庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數據檔案數據統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關情況說明
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領導一直高度重視檔案管理,經過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
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