制作技巧課件。
本文討論的主題是“制作技巧課件”，幼兒教師教育網(wǎng)已經(jīng)為大家準備了一篇文章。在教師的日常工作中，教案課件是非常重要的一部分，因此在編寫時需要認真對待。同時，教案課件的編寫也能讓教師更好地了解教學目標和意圖。建議大家收藏本頁以方便再次閱讀！
PPT課件制作技巧
PowerPoint版面設計九個妙招
一個成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。
妙招1：幻燈片快速一分為二
如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。
Step1
點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調(diào)出“大綱”窗口。
Steo2
在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。
妙招2：使用參考線對齊圖形
通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。
Step1
點擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。
Step2
確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調(diào)整好參考線的位置。
Step3
此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。
妙招3：快速微調(diào)設計對象的位置
在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調(diào)整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調(diào)節(jié)的，有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調(diào)了。如果想用鼠標操作微調(diào)，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調(diào)了。
妙招4：快速對齊圖形等對象
除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。
Step1
在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。
Step2
單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據(jù)需要選擇就好。
妙招5：快速均勻排列圖形等對象
在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。
妙招6：用幻燈片母版統(tǒng)一設計風格
為了讓演示看起來有一個統(tǒng)一的風格，在每張幻燈片上，可以設計一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復操作，節(jié)約了時間。
Step1
點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版
Step2
然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。
Step3
最后單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
妙招7：快速對齊小數(shù)點
如果幻燈片中要列出一組帶小數(shù)點的數(shù)字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數(shù)字，如果想讓它們以小數(shù)點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。
Step1
如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。
Step2
如圖2所示，選中輸入了數(shù)字的在占位符，然后在標尺左上方，連續(xù)點擊制表符符號，只到出現(xiàn)小數(shù)點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數(shù)點的制表符。
Step3
將光標移到每一個數(shù)字的前面，并按Tab鍵，你將會發(fā)現(xiàn)，所有數(shù)字的小數(shù)字，都與標尺上的那個帶小數(shù)點的制表符對齊了。
妙招8：減少占位符的邊空
在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設計空間。
Step1
右擊點位符的邊框，選擇“設置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。
Step2
根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。
妙招9：重疊圖形，層次分明
輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設置疊放對象的層次了。
鳥槍當炮 PowerPoint玩刻錄
PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復制到 CD 中。在默認情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。
一、操作系統(tǒng)要求
直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。
二、將演示文稿“打包成 CD”
1.打開編輯好的要打包的演示文稿。
2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。
3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。
4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。
圖1
5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序，則操作如下：
若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。
{ad}默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。
注意： 默認情況下，當前打開的演示文稿已經(jīng)出現(xiàn)在“要復制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內(nèi)。
圖2
6.若要更改默認設置，可單擊“選項”，然后進行設置：
默認情況下，CD 被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。
圖3
若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復選框。
嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。（CD 不能打包有內(nèi)置版權限制的 TrueType 字體。）
若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。
7.單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。
三、復制到文件夾
打包過程設置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進行具體設置。
最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。
注意：
* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。
* 當設置“打包成 CD”的密碼時，那些密碼會應用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經(jīng)轉(zhuǎn)換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設置的密碼。
如何制作引人注目的PPT幻燈片
如果您設計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發(fā)出專業(yè)且引人注目的演示。
#1 保持簡單
PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能?；脽羝旧韽膩聿皇茄菔镜闹鹘恰＃ó斎?，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。
您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。
#2 限制要點與文本數(shù)量
演 示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。
經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。
所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調(diào)并詳細說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。
這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。
盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。
使用上面這類針對性強的幻燈片。
這幅的效果更好。
#3 限制過渡與動畫
謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業(yè)的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。
對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
#4 使用高質(zhì)量的圖片
使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。（但要小心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感 興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們?yōu)?好。
我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫。
這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。
在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。
這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分
#5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板
很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。
觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非?？贪澹蛱崆熬驮O計完成了。
您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
#6 應用適當?shù)膱D表
經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細節(jié)？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：
圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。
條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。
曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。
通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。
但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
#7 使用好色彩
色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。
您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
了解更多信息：
網(wǎng)站擁有一些優(yōu)秀的Flash教程，包括一個顏色教程。
訪問網(wǎng)站學習更多顏色使用技巧。
網(wǎng)站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。
#8 選擇適當?shù)淖煮w
字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。
sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。
Times
Arial黑體；Arial
#9 應用視頻或音頻
適當?shù)臅r候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
#10 花時間對幻燈片進行細分
根據(jù)多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。
PowerPoint中的幻燈片細分視圖
Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設計、品牌和高效企業(yè)溝通有關的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設計提供啟示。
刪除頁眉和頁腳
若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片?？梢栽谄胀ㄒ晥D或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。
單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執(zhí)行下列操作之一：
從幻燈片中刪除頁眉和頁腳
單擊“幻燈片”選項卡。
清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。
若要從標題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標題幻燈片中不顯示”復選框。
請執(zhí)行下列操作之一：
若要從當前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應用”。
若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應用”。
從備注和講義中刪除頁眉和頁腳
單擊“備注和講義”選項卡。
清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。
單擊“全部應用”。
PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用
PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。
1．保存為放映格式--一箭三雕
課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。這樣保存的優(yōu)點是顯而易見的：
(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；
(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內(nèi)容提前“曝光”；
(3)可以避免課件內(nèi)容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。
也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現(xiàn)了？
2．保存為設計模板--一勞永逸
也許您經(jīng)常要制作同種風格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實，您只要精心設計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設計模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調(diào)用。
3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就
如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術字等無法保存。
4．保存為Word文檔--一脈相承
如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能--發(fā)送。
點擊“文件→發(fā)送→Microsoft Word”，然后根據(jù)提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發(fā)送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。
需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內(nèi)容再做編輯了。
5．保存為圖片--一專多能
PowerPoint也能當圖像編輯軟件？當然可以了。在PowerPoint中，調(diào)整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術字效果(用專業(yè)圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現(xiàn)對象的移動、縮放、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)等。當您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據(jù)實際需要進行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統(tǒng)一放在同一個文件夾里。
利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。
6．保存為Web頁--一網(wǎng)打盡
當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網(wǎng)頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。
巧施花招用PowerPoint
PowerPoint是辦公應用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現(xiàn)力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！
移形變影
如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。
直擊要害
要對重點內(nèi)容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。
如出一轍
為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。
你中有我
如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。如果我們要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。
刷出色彩
如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。
他山之石
在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內(nèi)容按一定樣式打好，再將它發(fā)送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。
有容乃大
在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應文字”復選框。要注意的是，如果選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應文字”復選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。
風格獨具
做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設計模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。
Authoware是教師制作課件的得力幫手，在實際應用中，本人通過摸索和實踐總結(jié)了一些經(jīng)驗，現(xiàn)把這些經(jīng)驗與技巧寫出來與大家一起分享，
我們在制作數(shù)學課件時經(jīng)常要繪制一些圖形，如何讓繪制的圖形按比例放大或縮小呢？我們可以在繪制好圖形后，按下“Shift”鍵的同時用鼠標拖動圖形上位于四角的控制點，就可以按比例改變圖形的大小了。
選中繪制的多邊形對象，選擇工具箱中的“多邊形”工具，在按下“Ctrl”鍵的同時用鼠標單擊多邊形對象的一條邊，這條邊上就 入了一個新頂點，從而由一條邊變?yōu)閮蓷l邊。對于填充過的多邊形對象，按住“Ctrl”鍵的同時用“多邊形”工具在其內(nèi)部單擊，也會為該對象增加一個頂點，Authoware會自動在新增頂點與最后頂點之間繪制一條邊，同時將新增頂點作為最后頂點。
我們在制作課件時，經(jīng)常會遇到這種情況：例如在一個顯示圖標中有一個長方形，在另一個顯示圖標中也要用到這個長方形，并且要求這個圖標中長方形的位置與前一個圖標中長方形的位置相同。實現(xiàn)的方法是：選中第一個顯示圖標中的長方形，選擇“復制”命令，再打開另一個顯示圖標，不要用鼠標單擊這個顯示圖標演示窗口中的任何地方，直接單擊“粘貼”命令即可。
在不打開圖標的情況下預覽圖標中的內(nèi)容可以加快我們調(diào)試課件的速度。實現(xiàn)方法：按下“Ctrl”鍵的同時，在設計窗口中用鼠標右擊圖標，此時圖標中的內(nèi)容就會出現(xiàn)在該圖標的右下方，甚至能將變量內(nèi)容都顯示出來。這種方法可以用于“顯示”圖標、“電影”圖標、“聲音”圖標（可以聽到其聲音）、“交互”圖標、“導航”圖標、“移動”圖標、“擦除”圖標。
（1）按住“Ctrl+Shift”鍵的同時依次雙擊需要打開的顯示圖標，被雙擊過的顯示圖標中的內(nèi)容就會同時出現(xiàn)在演示窗口中。
（2）按住“Ctrl+Shift”鍵的同時，用鼠標單擊演示窗口中的顯示對象，可以同時選中不同顯示圖標中的顯示對象，然后可以對這些對象進行對齊、縮放、移動等操作。
（1）向設計窗口中的流程線上拖放一個圖標，
（2）打開圖標屬性對話框，在其中對圖標的各種屬性進行修改（如果該圖標是顯示圖標，可以打開圖標添加各種顯示對象）。
（3）將修改后的圖標從流程線上拖放到圖標選擇板中，此時圖標選擇板中的圖標就被修改后的圖標所代替。
在定制了自己的圖標之后，可以通過菜單“File/Preferences/Reset Icon Palette”命令把圖標選擇板中的定制圖標恢復為默認的圖標。
（1）建立一條僅有3個三角形拐點的折線路徑。
（2）用鼠標拖動路徑一端的拐點，使之與另一端的拐點完全重合。
（3）雙擊中間的三角形拐點，使它變?yōu)閳A形拐點，正圓路徑制作完成。
在設計交互作用分支結(jié)構(gòu)時，頻繁打開響應圖標屬性對話框來改變響應分支的類型和響應類型是一件很麻煩的事，這里有這樣的技巧：按住“Ctrl”鍵的同時用鼠標左鍵單擊響應圖標上方或下方的分支流程線，就能快速地改變響應分支類型；按住“Ctrl”鍵的同時用鼠標左鍵單擊響應圖標名稱的左方，能快速地改變響應狀態(tài)；按住“Ctr+Alt”鍵的同時用鼠標左鍵雙擊響應類型標記可以調(diào)出“響應類型”對話框，可以快速改變響應類型。
如果您在程序里使用了Transition、Sprite或scripting等Xtras時，就必須將相應的Xtras文件隨同程序文件一起發(fā)布。要用到哪些Xtras文件呢？手工查找很麻煩，其實我們可以使用自動查找功能。
（1）執(zhí)行“Commands/Find Xtras”菜單命令，打開“Find Xtras”對話框，單擊[Find]按鈕，程序會自動搜索出必要的Xtras文件。
（2）單擊[Copy]按鈕，在出現(xiàn)的“瀏覽文件夾”對話框中選中指定的文件夾，再單擊[確定]按鈕，就可以在被選中的文件夾下創(chuàng)建一個Xtras文件夾，并將所需的Xtras文件全部復制到該文件夾中。
同時對一批圖標共同具有的屬性進行相同的設置，可以大大提高工作效率，實現(xiàn)的方法是：選中所有要進行設置的圖標，然后執(zhí)行“Edit”菜單命令，打開“Change Icon Properties”對話框。在“Properties”的下拉列表框中選中需要設置的屬性類型，在屬性列表框中雙擊選中需要設置的屬性，被選中的屬性名稱左邊會顯示“×”的標志，一次可以選中一個或多個屬性進行設置。選擇完畢后單擊[OK]按鈕，就可以將所有選中的設計圖標進行同樣的屬性設置。
Authorware是一個非常好的多媒體創(chuàng)作軟件，教師用它來制作課件，可以實現(xiàn)非常好的交互，是我的最愛。
將圖標名稱改為標題，這樣可以增強課件代碼的`可讀性；
將鼠標在演示窗口點一下，出現(xiàn)文本輸入提示，光標閃動，提示可以在當前位置輸入字符；
如果需要修改文字的字號，可以點菜單欄里的文本，大小，然后在其他里輸入字號的大小即可；
如果需要改變文字的字體，可以點菜單欄里的文本，字體，然后在其他里選擇需要的字體；
1．編制的軟件具有強大的交互功能，可任意控制程序.
2．在人機對話中，它提供了按鍵，按鼠標，限時等多種應答方式.
3．它還提供了許多系統(tǒng)變量和函數(shù)以根據(jù)用戶響應的情況，執(zhí)行特定功能.
4．編制的軟件除了能在其集成環(huán)境下運行外，還可以編譯成擴展名為.EXE的文件，在Windows系統(tǒng)下脫離Authorware制作環(huán)境運行.
運用軟件制作課件技巧
Authorware是一個功能強大的圖標導向式多媒體編輯制作軟件。它無須傳統(tǒng)的計算機語言編程，只要將文字、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等各種多媒體數(shù)據(jù)匯集在一起，通過對圖標的調(diào)用來編輯一些控制程序的流程圖，賦予其人機交互功能，就可達到多媒體課件的輕松制作。編制的軟件，經(jīng)打包編譯成可執(zhí)行文件，可在Win95環(huán)境下脫離Authorware制作環(huán)境直接運行。PowerPoint是微軟公司Office組件之一。它是一個專用于編制電子文稿的軟件，是一種表達觀點、演示成果、傳達信息的強有力手段。用PowerPoint編制的電子文稿進行信息交流，將使你徹底告別粉筆和黑板，把枯燥的、使人昏昏欲睡的報告或照本宣科式的講課變成聽講者欣賞電影式的享受。PowerPoint提供了各種豐富的字體（包括三維立體字），各種動畫放映方式等異常豐富的各種功能，還有功能強大的Office組件作為其后盾。而Authorware提供了簡單的動畫功能，并能打包成可執(zhí)行文件脫離原編輯環(huán)境直接使用，這些卻又是PowerPoint所不具有的。所以我們在制作多媒體CAI課件時可充分運用及融合兩者的優(yōu)點、特點，提高制作課件的速度和質(zhì)量。
下面就來簡單介紹一下用這兩種軟件制作多媒體CAI課件的一些常用技巧。以Authorware3.5英文版為例）
一、在Authorware中調(diào)用PowerPoint文件
在Authorware編輯環(huán)境中，從流程圖上拖入一個顯示圖標到要調(diào)用PowerPoint文件處，雙擊該顯示圖標，以進入顯示圖標的編輯窗口，執(zhí)行此窗口中的EditInsertObject菜單項，在出現(xiàn)的InsertObject對話框中選中由“文件創(chuàng)建”菜單項，再單擊“瀏覽”按鈕，從出現(xiàn)的瀏覽窗口中選定要插入的電子幻燈文件名，并在其下面選中“鏈接”項，單擊“確定”按鈕返回顯示圖標的編輯窗口。此時，所選定電子幻燈文件的第一頁將顯示在顯示圖標的編輯窗口中。再執(zhí)行此編輯窗口菜單命令中的Editlinked演示文稿ObjectAttributes...菜單項，在出現(xiàn)的ObjectAttributes對話框里，選中ActivationTrigger下拉選項中的Single－click（單擊）選項（使文件在調(diào)用時單擊鼠標即可，也可選Double－click(雙擊）選項）；選中Triggerverb下拉選項中的“放映”選項，再選中“packageasOLEObject”項；單擊“確定”按鈕返回顯示圖標的編輯窗口。關閉編輯窗口返回編輯方式即可。在運行該文件時，單擊鼠標就可像在PowerPoint放映電子幻燈文件一樣來調(diào)用所選的PowerPoint文件（只是若機器配置較低，運行速度會慢一些）。
注意，如果需打包成可執(zhí)行文件并在其它沒有安裝Authorware軟件環(huán)境的機器中運行，則打包后的可執(zhí)行文件的當前目錄中應包括Authorware的應用程序文件a3wole32.dll，此文件在Authorware軟件的.安裝目錄中可找到。
二、在PowerPoint中調(diào)用Authorware文件
在PowerPoint中調(diào)用Authorware文件的思想是：在Authorware中把Authorware源文件打包成可執(zhí)行文件，在PowerPoint中就可將其作為一般外部文件來調(diào)用了，調(diào)用方式有兩種：使用超級鏈接和建立動作按鈕，下面分別介紹：
1．使用超級鏈接：在幻燈片編輯界面下，選中需鏈接的文字或圖形，執(zhí)行菜單命令“插入超級鏈接”項，出現(xiàn)的“超級鏈接”對話框；在其中的“鏈接到文件或URL（L）”項后單擊“瀏覽”按鈕，并在隨后出現(xiàn)的“瀏覽對話框”中選擇需鏈接的文件名；并選中“超級鏈接”對話框中的“使用相對路徑”復選框。然后單擊確定即可。放映時點擊被超級鏈接的文字或圖形就自動執(zhí)行與它鏈接的外部文件。(一旦文字被超級鏈接后，其顏色就固定了。在顯示器上顯示還可以看清楚，若通過大屏幕投影，顏色就不是很清楚了，直接影響課件的顯示效果。故課件若需通過大屏幕投影的話，筆者推薦用下一種方法）。
2．建立動作按鈕：在幻燈片編輯界面下執(zhí)行“幻燈片放映動作按鈕自定義按鈕（第一個空白按鈕）”，用隨后出現(xiàn)的十字光標拖出一個按鈕。隨即出現(xiàn)一個“動作設置單擊鼠標”對話框（如不想選擇“單擊鼠標”的動作設置，可選擇“鼠標移動”項），點中其中的“運行程序”選項，并單擊其后的“瀏覽”按鈕，在“瀏覽對話框”中選中需調(diào)用的程序文件名（可以是已打包好的Authorware文件，也可以是其它的程序文件），單擊“確定”返回幻燈片編輯界面。再對剛才設置的按鈕單擊右鍵，在出現(xiàn)的便捷菜單中執(zhí)行“編輯文本”以給該按鈕添加按鈕標題（并可選擇相應的字體、字號等）。若對按鈕的顏色設置等不滿意，可先單擊以激活該按鈕，再對其單擊右鍵，在出現(xiàn)的便捷菜單中執(zhí)行“設置自選圖形格式”菜單項，在隨后出現(xiàn)的“設置自選圖形格式”對話框中選擇該所需的按鈕填充顏色和線條、大小、位置、文本框中文本的擺放格式等?；脽羝庞硶r單擊該按鈕就會執(zhí)行已設置好的程序文件了。動作按鈕不僅可以調(diào)用程序文件，還可以調(diào)用PowerPoint放映文件等，非常方便。
三、在PowerPoint中靈活調(diào)用MPEG文件
有時，我們在制作多媒體CAI課件時需調(diào)用某些VCD視盤上的部分影像信息(PowerPoint中也能調(diào)用MPEG文件，但調(diào)用整個文件中的某一段就顯得力不從心了)。這時若沒有高檔的視頻編輯機或視頻編輯軟件可就束手無策了。其實完全可以利用Win95的強大功能來輔助我們達到這個目的。我們先將VCD盤上的DAT文件拷貝至硬盤上（可加快調(diào)用的速度，也為了能脫離原視盤而運行），再用Win95的“附件多媒體媒體播放器”播放該文件（若不能播放，可在“設備”菜單中選中“ActiveMovie…”菜單項后在播放），用媒體播放器播放面板上的“開始選擇”按鈕選擇影像文件的起點，再用播放面板上的“結(jié)束選擇”按鈕選擇所需影像文件的結(jié)束點，單擊“編輯復制對象”（將選定的內(nèi)容復制到剪貼板）。再切換至PowerPoint的幻燈片編輯方式，單擊“編輯選擇性粘貼”項，在“選擇性粘貼”對話框中選擇需復制的對象，單擊確定即可（同時，所選文件的第一幅圖像就顯示在當前編輯幻燈片上）。在幻燈片放映時單擊屏幕顯示的第一幅圖像即可放映。如果需拷貝至其它機器上使用，需將原來的DAT文件一同復制。這也是這種方法的缺點所在，但比起其它途徑而言，這還是簡便得多。
PowerPoint和Authorware各有很多非常有用的功能，簡單、易用，應用起來效果也很好。我們完全可以充分運用兩者的優(yōu)點、特點，并相互調(diào)用，取長補短，提高課件制作質(zhì)量。達到事半功倍的效果。
在實際教學過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯，就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。
1.文字超級鏈接的設置 利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。
4.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法 首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點…….…….進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。
5.利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的“動作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”--“動作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。
⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單，
可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。
⑷點擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合“動作”，若均不滿意，可在菜單最后點擊“其他聲音”，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。
⑸點擊“單擊時突出顯示”以增強畫面的效果。
⑹最后單擊“確定”，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。
重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。
6.制作特效字幕 大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。
⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調(diào)用這幅圖片。
⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。
⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。
⑽決定文本框的動畫樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。
⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。
⑿現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
7.巧改模板 在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：
⑴利用背景的變換首先利用Windows95中的“畫圖”，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應用”即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
⑵運用“超級鏈接” 我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級鏈接”將一個個的文件鏈接起來。具體方法是：①選擇放映時的第一個文件；②找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為“無填充色”，并且把它置于幻燈片的底層：③選中這個矩形，然后在“插入”中選擇“超級鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個文件名，最后“確定”；④選擇下一個文件，重復第②步和第③步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。
在實際教學過程中，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數(shù)教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言,PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。 在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現(xiàn)在簡要加以說明，同大家進行交流。
1.文字超級鏈接的設置 利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
2.文字的出現(xiàn)與課堂講演同步 為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
3.解決課件中的菜單問題 為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。 解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。
4.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法 首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點…….…….進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。
5.利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能 大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的“動作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”--“動作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。
⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。
⑷點擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合“動作”，若均不滿意，可在菜單最后點擊“其他聲音”，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。
⑸點擊“單擊時突出顯示”以增強畫面的效果。
⑹最后單擊“確定”，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。
重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。
6.制作特效字幕 大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。
⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調(diào)用這幅圖片。
⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”上一頁123下一頁
Powerpoint作為一款常用的文檔演示軟件，人們都希望能將自己努力做完的文檔，以最好的效果演示出來。下面介紹幾個在演示PPT文檔時，最容易碰到的問題及相對的解決方法。
當人們在演示PPT文檔時，有時會不小心點到了鼠標左鍵，以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而產(chǎn)生尷尬。
那么，對付這種情況的辦法就是，對做完的PPT文檔，選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”，然后在右邊出現(xiàn)的幻燈片切換欄中，取消掉“鼠標單擊時”復選框便可。
鼠標的光標一直出現(xiàn)在演示文檔上，會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候，右擊鼠標，在彈出的對話框中選擇“指針選項”下的“箭頭選項”，便可進行設置。其中，自動表示將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn);永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見表示鼠標一直存在。
如果想取消對鼠標的設置，只需重復原來的操作便可。
默認狀態(tài)下，PPT文件會以“.ppt”的擴展名保存，但是只要將擴展名該為“.pps”便可以生成自動播放文件。以后只要雙擊次個文件，文檔將自動播放，避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
在制作演示文稿時，為了達到滿意的效果我們經(jīng)常會插入漂亮的剪貼畫。但有時起到的效果會相反，因為剪貼畫是程序自帶的組件，其顏色都是固定的，這樣就可能與頁面整體的效果不協(xié)調(diào)。
其實大家不必為其擔心，借助圖片重新著色功能我們可以輕松修改剪貼畫中任意一個區(qū)域的顏色。首選中選插入的圖片，這樣即會出現(xiàn)一個“圖片”浮動工具條，如果沒有出現(xiàn)可以先右擊該剪貼畫，選擇“顯示圖片工具欄”命令即可。
接下來單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在打開的窗口左側(cè)可以看到分為原始色和更改為兩列，其中原始就是表示需要修改的原色，更改為則是更改后的顏色，這時我們就可以根據(jù)需要選中相應的原始色，并在“更改為”中選擇新的顏色。同時在下方還可以選擇更改剪貼畫和剪貼畫填充背景兩種，每作一次改動，我們只需要單擊“預覽”按鈕即可顯示修改后的樣子。
經(jīng)過反復多次修改，直到該剪貼畫的顏色與頁面整體風格相符合，我們就可以單擊“確定”按鈕完成修改了。
為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。
利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉(zhuǎn)時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。?，存成BMP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25％），結(jié)果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結(jié)果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了4.7M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的'文件不至于太大。
在PowerPoint中，演示文稿的所有幻燈片都放在一個文件里，因此需要有多種方式從各個側(cè)面來觀察幻燈片的效果，所以在PowerPoint 中除了常用的傳統(tǒng)的普通視圖外，還提供了幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。單擊PowerPoint窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕松地進行切換。最左邊的是“普通視圖”按鈕，中間是“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，最右邊是“幻燈片放映視圖”按鈕。
除了幻燈片放映視圖外，在其它視圖方式中都可以對演示文稿進行特定地加工修改，下面就是各個視圖的特征和適用方式。
普通視圖是PowerPoint 的默認視圖，如圖共包含兩種窗格：大綱窗格和幻燈片窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號點、段落和幻燈片；在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、影片和聲音，并創(chuàng)建超級鏈接以及向其中添加動畫。
在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的，如圖。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預覽的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。
在創(chuàng)建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕，來啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中并不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態(tài)的形式顯示演示文稿中各個幻燈片?；脽羝庞骋晥D是演示文稿的最后效果，所以當演示文稿創(chuàng)建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以及時對不滿意的地方進行修改。
在幻燈片的具體制作過程中，用戶可以根據(jù)上面的介紹，在不同的要求下以及不同的編輯時段進行適當選擇，方便自己的操作。
一般普通郵件附件只能發(fā)幾十兆的文件，而通過中轉(zhuǎn)站的大文件中轉(zhuǎn)功能，可以發(fā)送單個不超過2G的若干超大附件（總計不超過中轉(zhuǎn)站容量限制）。目前，F(xiàn)oxmail能支持QQ郵箱以及QQ企業(yè)郵箱的超大附件發(fā)送。
「超大附件」的使用步驟：
1.寫郵件時，點擊「超大附件」，彈出「插入超大附件」窗口，點擊「添加文件」，選擇文件存放路徑；
2.點擊確定后，可以在寫郵件界面右下角看到超大附件的上傳過程，上傳后在「附件」欄中有顯示，代表上傳成功；
3.上傳成功后，還可以在左邊賬戶樹的「文件中轉(zhuǎn)站」中，找到上傳的該附件，可以對其進行刪除、續(xù)期等操作；
4.下次再發(fā)送該超大附件時，可以直接在「插入超大附件」窗口的「服務器文件中」找到該文件，無需再次上傳，直接發(fā)送即可。
注意：超大附件保存在文件中轉(zhuǎn)站中，并且有保存時間限制，接收者需要在文件保存期內(nèi)進行下載。
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