社團招新活動總結(jié)。
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201×—201×學年干事招聘總結(jié) 隨著新學期的開始我院又迎來一批青春朝氣的新生。為了讓同學在校園里學到更多的知識,全力配合文學院團總支學生會工作,盡快將我部工作帶入正軌,培養(yǎng)新一屆服務(wù)于廣大學生的學生干事。我部在團總支學生會的安排和其他各部門的支持下,于9月27日順利完成了新干事招聘工作?,F(xiàn)將招聘過程中出現(xiàn)的相關(guān)情況總結(jié)如下:
一、亮點與優(yōu)點
1、在招新之前,我部大力宣傳,通過印發(fā)傳單、到軍訓(xùn)場地及寢室宣傳等,由于前期工作做得比較到位,因此參加應(yīng)聘的人較多,我部也招到能力較強的干事。
2、此次活動由我部與其他部門一同承辦,旨在提高各部門之間協(xié)作能力,加強了各個部門之間的聯(lián)系,大大提高了工作效率,并且加強了整個學生會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
3、現(xiàn)場工作人員責任心強,保證了此次活動的順利開展,我部三個部長加上原來的三個部長共六人一直都在忙碌,我部并有專人介紹本部職能和工作,讓應(yīng)聘者更加的熟悉。
4、讓更多的新同學了解學生會、秘書處的工作,接觸更多新同學,更好的融入到大學生活中來。為新同學展現(xiàn)自己能力提供一個平臺,為新同學提升自我能力提供一個平臺。
二、不足之處
1、會場秩序有點混亂。由于第一天的應(yīng)聘者較多,部分應(yīng)聘者表現(xiàn)的很活躍,以至于室里不太安靜,應(yīng)聘者的自我介紹不能清楚的聽到。
2、少數(shù)應(yīng)聘者采用了不把雞蛋放在一個籃子里的策略,給我們的錄取工作帶來了不便,出現(xiàn)幾個部門同時選一個干事的情況。以至于后來我們得進行調(diào)整。
3、我部剛開始來面試的干事班級分布不合理,部分班級面試人數(shù)特別多,而個別班級面試人數(shù)又比較少。后經(jīng)過與其他部門協(xié)商,終于招到合適的人。
彈指間,招新活動已結(jié)束,不過這是個開始,我部將盡心盡力做好我部的本職工作,同時,全力配合學生會其他部門,為同學們服務(wù)。我部全體人員已準備著迎接明天的挑戰(zhàn)。
我們微博協(xié)會于20xx年X月X日晚上6:30分,在c154舉辦唱響紅色十一月暨迎新晚會。本次晚會由微博協(xié)會主辦,有請了信息學院、管理學院、文學院、歷山學院以及山東工藝美術(shù)學院的同學參加演出。晚會持續(xù)兩個辦小時順利閉幕。
此次活動于十天前開始著手策劃準備,10月30日晚在會議室進行有關(guān)節(jié)目的選拔,經(jīng)過評審團的討論,最終成功選出十幾個精彩節(jié)目。11月2日晚,全體演員參加了此次活動的第一次彩排,有請了文藝部委員前來現(xiàn)場幫助演員們修改不足之處。
活動當天十二點開始布置會場,各部門成員協(xié)調(diào)合作,使各項目都進行的井井有條,確保了晚會的順利進行。晚會邀請了校學生會主席劉科棟、副主席李平易、信息學院學生會主席、文學院學生會副主席等十七名嘉賓。
晚會在四位青春靚麗女生熱情似火的開場舞中展開。接著文學院同學帶來了精彩的表演,十大歌手吳璇帶來《至少還有你》,兩位女生帶來樂器伴唱《又見炊煙》,營造出了一種如夢的唯美意境,使人置身其中無法自拔。由微博協(xié)會骨干進行的梅花樁表演精彩紛呈,將中華文化中的“尚武”精神體現(xiàn)的淋漓盡致,表演同學的精彩演繹使場下叫好聲不斷,將晚會推向了一個高潮。由兩位主持人和兩位同學帶來的愛國主義朗誦《希望的中國》,從歷史、現(xiàn)實的角度深刻表達了對偉大祖國的熱愛之情。由信息學院上屆十大歌手王金秀和房啟春帶來的小清新歌曲《有點甜》讓觀眾感受到了小情侶間的濃濃愛意。
歌曲《離開地球表面》由兩位激情洋溢的男生傾情奉獻,盡顯他們作為年輕人的風采。話劇《荊軻刺秦王》以詼諧幽默的態(tài)度,將老劇新編的套路完美展示,搞笑的表演引得臺下掌聲小聲不斷。由歷山學院靈魂歌手李彥聰帶來的吉他伴唱將觀眾帶進了一個純音樂的夢境。搶歌的游戲更是活躍了現(xiàn)場的氣氛。話劇《大學,你值得擁有》精心選取了大學過程中幾個經(jīng)典片段例如開學報到、占座、考試、發(fā)考卷等,向觀眾展示了大學生活是通往未來的必經(jīng)之路的積極主題。由信息學院歌手王瑤帶來的歌曲用一個故事引出了對親情、友情、愛情等的理解,讓人回味無窮。最后,晚會在信息學院六位俊男靚女帶來的歌曲《紅旗飄飄》中圓滿落下帷幕。晚會期間場上場下進行了多次互動,熟悉的微博墻貫穿始終,動人心弦的屏幕抽獎更是帶給大家重重驚喜。
晚會中,節(jié)目的銜接出現(xiàn)少許問題,更讓微博協(xié)會的負責人們明白了辦一個活動需要考慮面面俱到。最終,晚會結(jié)束后微博協(xié)會負責人們整理好會場離開。此次活動順利結(jié)束。
經(jīng)過近兩個星期的招新工作,我們協(xié)會的XX年招新活動圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動報名人數(shù)達到240多人,經(jīng)過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當然,在這一過程中,出現(xiàn)過一些突發(fā)問題,也發(fā)生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結(jié)。
一、前期宣傳
一項活動成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動相比,本次活動我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報宣傳、掃樓、派發(fā)傳單等宣傳渠道。另外,我們?nèi)耸虏吭谛麄髦斑€進行了招新動員及培訓(xùn)會議,讓所有人在思想上重視這次招新活動,在行動上將每個環(huán)節(jié)落實到位??傮w來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點,影響工作效率。
二、擺攤階段
擺攤當天我們的活動得到了大一新生及從肇慶校區(qū)回來的大二同學的積極響應(yīng),晚上六七點仍然有部分新生熱情不減,借助手機閃光燈完成報名表的填寫,截止到當天晚上報名人數(shù)達到240人左右,結(jié)果超出我們的預(yù)想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實、現(xiàn)場攤點的設(shè)置以及攤位的有利位置外,工作人員統(tǒng)一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現(xiàn)在時間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導(dǎo)致人手不夠,現(xiàn)場秩序有些混亂,不過后來經(jīng)過調(diào)整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺性不高,提前離場。最后一點,筆的準備不是很充足。另外提一個建議,最好在每個部門咨詢點處粘貼詳細介紹本部門的卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。
三、三輪面試
第一輪面試可謂是一波三折!由于報名人數(shù)較多,我們改變了原來的面試時間和形式,最終確定第一輪面試為10號到14號,歷時5天。第一個晚上進展順利,可第二個晚上面試場地出現(xiàn)了狀況,由于我們的應(yīng)急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場地后沒能達到我們想要的面試效果。出于對面試時間及場地的考慮,當天晚上經(jīng)過討論決定將12、13、14號晚上的面試時間改為12、13號中午,第一輪面試最終用了4天,進入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會的形式進行,主要是加深各新成員對商學會及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進行,分成兩個晚上進行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達到了預(yù)期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應(yīng)急方案考慮不周全;個別面試者聯(lián)系不到位;部分面試官準備不充分,表現(xiàn)在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節(jié);部分干事欠缺主動性和不夠講究效率,以致浪費人力、財力……發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的前提,現(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn)了問題,這樣才能幫助我們在以后的實踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學會以后發(fā)展的寶貴經(jīng)驗。
這次招新為商學會注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學會一股強大的新力量,今后我們商學會將在借鑒本次活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,加入新的想法,繼續(xù)增強團隊凝聚力和部門合作,促進商學會更好的發(fā)展。
一年一度的社團招新工作終于圓滿結(jié)束了,為了能夠更好的進行以后的工作,現(xiàn)將本次招新工作總結(jié)如下:
一、前期準備
為組織本次招新工作,本協(xié)會從招新前兩周便開始籌備。剛開學便著手本協(xié)會宣傳頁的設(shè)計和制作工作,短時間內(nèi)便已完成,并組織本協(xié)會干事定時發(fā)放到新生宿舍,且現(xiàn)場表演交誼舞以達到讓大家了解的目的,這極大的促進了新同學對交誼舞知識和本協(xié)會的認識和了解!另外,本協(xié)會于9月20日在中心花園舉辦本學期第一次舞會,更為充分的展示了本協(xié)會的魅力,吸引了很多新同學觀看和參與。
9月25日,新聯(lián)學院社團管理委員會針對本次招新召開了招新工作的總體布置會議,會上強調(diào)了本次招新工作的需要注意的地方,同時進行了帳篷的發(fā)放工作。隨后,本協(xié)會內(nèi)部召開會議,對招新的各項工作進行了安排布置,同時對招新時段的人員進行分配,做到了招新工作的計劃性。
二、招新過程
9月26日,招新工作正式開始。社團管理委員會成員和協(xié)會成員一同努力,將各個協(xié)會招新的所需物品布置到位。本協(xié)會成員在上午為擴大影響,兩名會員特在招新現(xiàn)場翩翩起舞,在吸引同學們的同時,也展現(xiàn)出本協(xié)會招新的活力!
9月26日晚,本協(xié)會舉辦了本學期第二次舞會,本次舞會更加成功,觀眾數(shù)量大大增多,并有更多的新同學參與本次舞會,影響深遠!
9月27日,招新工作繼續(xù),很多同學通過前一天的宣傳也慢慢的了解了我們社團,故招新工作進展順利!
9月27日晚,本協(xié)會本學期招新工作結(jié)束!三、后期工作
招新工作結(jié)束后,我們立刻組織人手將招新所借物品歸還原主,同時對所招會員進行統(tǒng)計,熬夜做出了我們的新一屆的會員名單。9月29日晚,協(xié)會將招新會員名單及社團管理委員會代管的協(xié)會會費交至社團管理委員會,至此,xxxx年河南師范大學新聯(lián)學院交誼舞協(xié)會招新工作圓滿結(jié)束!
四、招新心得
我們今年的的招新情況總體來說好于往年,在招新過程中,我們的招新現(xiàn)場許多新加入的會員紛紛前來幫助我們進行招新工作,他們很積極的向過往同學發(fā)放宣傳頁,宣傳我們協(xié)會,他們有的放棄了吃飯,有的放棄了休息,有的放棄了學習時間,只是為了能使我們的協(xié)會能夠發(fā)展的更好,在這里,我要鄭重地對你們說一聲,謝謝。
“無兄弟,不社團”,這是我心中感受的真實寫照。在本次招新過程中,無論是社團管理委員會還是各個兄弟社團都給了我們無微不至的幫助,每一個人都在互相幫助的原則下積極的幫助他人。同時,通過此次招新活動,我也同一批兄弟社團的負責人增加了了解,結(jié)下了深厚的友誼,“社團是一家”這句話真對!
在這次招新活動中,給了我最大幫助的,還是大二依然堅持留在協(xié)會幫助我的同學。進入大二,很多同學都因為這樣或那樣的問題,漸漸離開了社團,或者不再負責協(xié)會的日常事務(wù),我們協(xié)會也不例外。但是在這新老交替的風雨飄搖之際,協(xié)會仍有一些同學留下來幫我一起做,他們的幫助使我感覺到自己不是一個人在戰(zhàn)斗,至少還有這樣一群朋友在默默的無私的幫助和鼓勵我。
當然說了這么多,這次招新工作我認為還是存在一定問題的。至少是在協(xié)調(diào)管理方面做得不到位,并且宣傳方面雖然已經(jīng)很不錯,但我認為還不夠。另外就是沒有聯(lián)合商家一塊進行,不能達到招新費用的自給化。這些問題在以后的工作中會盡量改變。
在上周,我校30個社團的招新活動在宿舍樓下廣場圓滿結(jié)束。當天我校大小30個社團一同拍攤,吸引了許多同學的到來。
情況概述:當天我們外聯(lián)部每個人負責3~4個社團攤位,主要的工作是協(xié)助社團宣傳,幫他們拉人,向更多的人介紹。
成績經(jīng)驗:在這次活動中我見識到我校的社團規(guī)模之大,數(shù)量之多。在向其他人介紹的時候,也鍛煉到我的膽量和口才。
存在的問題和教訓(xùn):
1、 在活動的開始我們都花了一定時間才找到自己負責的攤位,現(xiàn)在的擺放與一開
始給我們的分布圖有一些出入,再加上當時人數(shù)比較多,場面很熱鬧,很難找到自己負責的社團的位置,所以一開始的時候我只在魔術(shù)社幫忙。
2、 當我們?nèi)サ截撠煹纳鐖F攤位時,他們的負責人都顯得有些吃驚,仿佛不知道社
聯(lián)有安排人數(shù)去幫助他們,除了讓我們派一下傳單就沒有什么事做了,有些社團的負責人甚至開完笑說可以在一旁休息一下。
今后努力的方向:
1、 以后要和各個社團的負責人打好關(guān)系,并在平時做好溝通交流的工作,這樣下次有活動的時候,要協(xié)助他們的話也好知道從什么方面下手。
2、 下次早點去到場地,在站崗時間到之前了解好現(xiàn)場攤位的分布,這樣就可以節(jié)省尋找的時間。
金秋送爽,丹桂飄香。伴隨著九月的秋風,我們又迎來了新xx屆的學生,學院的發(fā)展促成了此次招新的順利開展。我們安徽大學江淮學院起航創(chuàng)業(yè)協(xié)會為了更好地為全校師生服務(wù),發(fā)展與壯大創(chuàng)業(yè)協(xié)會在校內(nèi)外的'影響力度,在社管部的安排下,于9月24日我們起航創(chuàng)業(yè)協(xié)會在13號攤點開始了風風火火的招新活動。
在本次招新中,我們本著"科技創(chuàng)新,以人為本,服務(wù)社會"的宗旨,在前中后都做了必要的準備:
1、前期準備
為了更好地完成此次招新,我們社團合理分工,出海報,打印宣傳單頁,進行宣傳,全體動員,克服兩個校區(qū)之間交通不便的重重阻礙,在21日下午下課后趕到北區(qū),進行社團的宣傳,介紹我們社團的性質(zhì)、理念、主要活動,以及會員會在社團里有什么提高等等,為成功招新做準備。
2、招新期間
9月24日上午9時許,招新大會正式開始,所有理事會成員準時到場,正裝上陣,為創(chuàng)業(yè)社團增加了不少行頭,也為招新的順利開展打下了深深的根基。
在招新過程中,一方面,在嚴格遵守學校的各項要求,堅持公平、公正、公開的原則,我們采用宣傳展板與散發(fā)傳單相結(jié)合的方式,加大宣傳力度;另一方面,我們對有意參加創(chuàng)業(yè)社團的,我們熱烈歡迎;對于同學的疑問,我們耐心解答;對于填寫會員表,我們逐步指導(dǎo),進行全方位地幫助新同學加入社團。
我們百合花藝術(shù)社團為期一個月的迎新工作現(xiàn)已全面結(jié)束。XX級新生的迎新工作是社團新學期的第一件大事。為了更好地服務(wù)我校大一新生,社團作好了充分準備,不過有些小細節(jié)還需要加強,但也得到了一定的效果。迎新工作的順利開展標志著社團的信心和服務(wù)理念將一直保持,也為社團自己一年的工作開展翻開了輝煌的第一頁。對此,為了后期納新工作的更好開展,現(xiàn)對本次迎新工作做以下總結(jié):
一 、迎新準備工作
本次迎新工作的順利開展得意于前期的良好準備工作。社團召開了迎新工作會議,社長下達了各部門迎新工作任務(wù).
1 、 在迎新人員調(diào)度上,由社長負責,各部門都積極參與配合,真正再現(xiàn)了百合花是一個溫暖團結(jié)的大家庭。
2 、在迎新物品的配備方面,外聯(lián)部擔起了主要的擔子,為迎新工作拉到了一定的贊助,當然這個過程當中也得到了其他部門的幫助與支持。
3 、迎新宣傳工作。本次迎新宣傳工作可謂一大亮點與重頭戲,本次宣傳工作準備時間早,通過微博,微信,qq以及宣傳展板、櫥窗和宣傳單等主要方式。由社長牽頭、宣傳部負責、其他各部門密切配合。宣傳基本上都得到了比較好的宣傳效果,使得新生對百合花有了很好的“第一印象”。
二、迎新工作開展
1.迎新工作會議
XX年9月5日,百合花藝術(shù)社團新學期第一次全體會議在藝術(shù)樓328教室召開,本次會議的召開主要側(cè)重于:在新學期社團的規(guī)劃與接待新生等工作,對此問題社團現(xiàn)所有成員展開激烈的探討。
會議要求社員工作要做到準備充分、分工明確、各部門密切配合、樹立良好的百合花形象,全力做好迎接新生的準備。同時對之后的迎新晚會等活動都做了簡要的部署。
2.迎新工作現(xiàn)場
XX年9月6日早上8點收到社團部通知領(lǐng)取設(shè)點帳篷,劃分設(shè)點地點,領(lǐng)取宣傳板、櫥窗噴繪并布置張貼櫥窗。XX年9月7、8日兩天,百合花藝術(shù)社團在學馨院廣場設(shè)點迎接新生,以親切的態(tài)度接待新生,盡職盡責。并且安排社員為新生和其家長提供報道咨詢服務(wù),指引他們于相關(guān)地點辦理手續(xù)的服務(wù),讓新同學對咸陽師范學院感到家一樣的溫暖,消除了對陌生環(huán)境的不知所措。在新生中得到了良好的口碑。
3.走訪宿舍及下連隊慰問
XX年9月8日---19日,社團骨干成員分批深入新生宿舍,對各位新同學帶去了第一聲的問候。再次為社團吸納了一批優(yōu)秀的新社員。在9月15晚上7:30,社團還深入軍訓(xùn)連隊。為新生和教官們帶去了精彩的節(jié)目和演出。也更好的宣傳了百合花藝術(shù)社團。
三.迎新工作總結(jié)
社團本次迎新共登記新生社員163名。前期的迎新新工作為百合花社團招攬了大量優(yōu)秀的人才;并且為進一步的納新工作以及規(guī)劃團內(nèi)務(wù)和人員分配起到了積極的促進作用,同時也更好的發(fā)展壯大我們百合花社團。
社團在前期整個迎新工作中,網(wǎng)絡(luò)宣傳很到位,接待熱情。在新生中樹立起很好的百合花形象。另外,社團在工作過程中隨機應(yīng)變的能力得到了加強,這在本次迎新活動中充分體現(xiàn)。
當然,活動中也出現(xiàn)了一些不必要的失誤和麻煩。第一,最初該準備的宣傳單,直到新生報道的頭一天還沒有到位,這是我們工作的失誤,沒有急時與贊助商聯(lián)系而導(dǎo)致的。第二,因今年的納新工作流程與去年的有所改變,策劃書也沒有急時修改,造成很多細節(jié)方面的問題。險些手忙腳亂。經(jīng)過這次迎新,在其中看到了經(jīng)驗與不足,在后期的納新當中將會注意到這些不足吸取經(jīng)驗,提高效率,更好的開展今后的每一次活動。
整體上,本次迎新工作基本順利完成初定的計劃。形式上有出新,工作和服務(wù)態(tài)度值得認可,細節(jié)上還需改進。望10月12,13日的納新工作能夠做的更為出色!
咸陽師范學院
大學生百合花藝術(shù)社團
XX年9月19日
本次招新的策劃并沒有得到實行和貫穿,在招新的各種工作中全憑個人的經(jīng)驗以及臨時的決定。這一定程度上影響了招新的效率和成果,布置招新點時,人員比較少,每個人相互之間聯(lián)系不緊密。
1、進寢室宣傳效果沒有上學年好,雖然其中存在客觀原因。本屆新生確實對這方面積極性不高,但更多的是主觀上我們沒有抓住新生的興趣和愛好,沒有很好的向新生們解釋。比如,協(xié)會的特色并沒有深入人心。女生宿舍方面更是把報名表弄丟,這是以后工作中必須避免的。
2、守點工作安排不當,很大一部分時間我都看到肖會獨撐報名點。傳單發(fā)放不積極,沒有合理的向新生介紹協(xié)會,也是導(dǎo)致新生對學術(shù)性協(xié)會積極性不高,更傾向于興趣性協(xié)會的原因。對外系的.宣傳顯得不是那么到位,以后的招新工作中,在立足土木系的同時積極向外系擴張。
3、面試時間的選擇并不是很理想,確實被逼無奈,但顯得極其被動。大家面對危機的能力不足,解決問題缺乏經(jīng)驗。在面試現(xiàn)場,沒有體現(xiàn)出造協(xié)大家庭的氛圍。比如,和干事的交流不夠,說好的龍門陣沒擺出來。
4、教室的前期準備也是招新中顯現(xiàn)出來的一個問題,總而言之,缺少一個總體的規(guī)劃,給人感覺招新工作倉促!
總體來說,本次協(xié)會的招新工作還是很成功的!在招新中我們找到了各自部門需要的人才,協(xié)會的總體工作也能很好的繼承。招新工作結(jié)束后,我們真正意義上的鍛煉已經(jīng)來臨,如何真正交給干事能力,把他們凝聚在一起。是我們下一階段的重要任務(wù),希望各部門都能很好的管理,讓協(xié)會更上一層樓!
為加強黨員之家的自身建設(shè),提高黨員之家的凝聚力和戰(zhàn)斗力。黨員之家開展了面向全校同學的“黨員之
家服務(wù)隊招新”活動。旨在強化同學們的黨員意思,提高學生的綜合素質(zhì),同時調(diào)動廣大同學服務(wù)社會,服務(wù)校
園的積極性和主動性。按照計劃,本次招新主要分為宣傳、初試,復(fù)試三個階段。
一、宣傳
1、宣傳方式:由于此前我們決定以系部為單位,分別將各部長副部長安系別進行安排進寢室或教室宣傳招新的消息,由于不同的形式以及時間段得宣傳,導(dǎo)致大家對黨員之家沒有一個統(tǒng)一的,整體的,具體的認識。出現(xiàn)各系同學報名的積極性不同。
2、宣傳形式:海報(在學校以及各寢室樓道張貼),招新通知單(132份)和報名表(個班級的臨時聯(lián)系人發(fā)放到各個班級中)
3、宣傳效果:由于沒有給各部長副部一個統(tǒng)一的標準概念,導(dǎo)致這次系別的差別,宣傳影響不同,其中藥學系和醫(yī)學一系做的還不夠好。
二、初試
“黨員之家服務(wù)隊隊員招新”活動于10月19至20號下午4:30-6:30在圖書館前進行一輪面試。由于宣傳力度基本到位,本次招新工作受到新生們的積極響應(yīng),報名現(xiàn)場異?;馃幔瑑商旃彩盏?50余份。初試者以黨員之家干部和面試者采取一對一的方式進行,根據(jù)報名者的簡歷和現(xiàn)場的表現(xiàn),挑選出80位各方面比較符合的進入下一輪面試。
三、復(fù)試
接下來兩天以后進行,分為兩批,第一批在5小進行,時間(為下午3:30至6:00)第二批在黨員之家辦公室進行(時間為周五6:00至10:20),由13位黨員之家干部分批安排共同對晉級者面試,每位面試的同學先做一分鐘自我介紹,然后由我們進行提問,提問主要圍繞活動策劃、時事評論,以及在自我介紹中提到的細節(jié)進行。從中我們發(fā)現(xiàn)了許多具有宣傳繪畫,組織策劃能力的人才。經(jīng)過大家的討論,最終確定挑選出23人(初步暫定),選出19名優(yōu)秀同學成為黨員之家服務(wù)隊隊員,并張貼紅榜公布。
此次服務(wù)隊招新只是我們黨員之家新學期的第一步,之后,我們還會帶領(lǐng)黨員之家服務(wù)隊的隊員有計劃的開展一系列有意義的活動,在實踐中,鞏固專業(yè)知識,提高思想覺悟,增強社會責任感,堅定理想信念。
秋風送爽,丹桂飄香,當青春的腳步剛踏入人生的象牙塔,我校新學子就開始編織美麗的夢想。我校社團為期四天的招新工作已圓滿結(jié)束,招新人數(shù)達4600余人。廣大同學積極響應(yīng),紛紛加入到自己喜歡的社團,開始豐富多彩的大學生活。
學生社團是我們廣大學子的第二課堂,是學生發(fā)揮主體能動性并進行實踐活動的基地,是學生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺。社團已成為校園內(nèi)一道亮麗的風景線。她為全校學生提供豐富多彩的校園生活,增長知識與才干,調(diào)動同學們理論聯(lián)系實際,在社團生活中鍛煉自己、提升和完善自己的綜合素質(zhì)。
學生社團是高校文化建設(shè)的重要組成部分,是傳播校園文化的有效載體,也是實施全面素質(zhì)教育的重要渠道。招新工作給各社團注入了新鮮血液,從而形成了初具規(guī)模、類型齊全的社團格局。我們校學生會社團部做為這次招新活動的承辦單位,充分地發(fā)揮了我們存在的作用,同時,這次活動的順利進行和圓滿結(jié)束也離不開校團委的大力支持和學生會全體成員的共同努力。
10月14日招新活動正式開始,盡管是陰雨天氣,但并沒有打消同學們的積極性,我們社團部的干事和學生會其他部門的成員在6點之前都已到達招新地點,準備擺設(shè)招生用的帳篷、桌椅等物品。同學們都能夠積極的做事情,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神。這也是我們這次招新活動能夠順利進行的前提。盡管天氣惡劣,但各社團負責人仍能夠堅持在自己的崗位上,積極地配合社團部的工作,也是這次活動走向成功的原因之一。
第二天同樣是陰天,雖然招新地點改變,但我們社團部的工作秩序仍然不變:每天在各社團招新負責人到達以前把他們的招生用品擺設(shè)好,每天的活動結(jié)束后將他們的物品收回并搬回倉庫。其間我們還要對他們進行考勤,督促他們的工作和衛(wèi)生問題,巡視他們的招新情況和是否有社團負責人隨意走動的現(xiàn)象,臨近結(jié)束,還要對各社團的當日招新人數(shù)進行統(tǒng)計。統(tǒng)計工作是比較繁瑣的,因為有些社團并不樂意將他們的招新人數(shù)按實際統(tǒng)報出來,要想獲得比較符合實際的數(shù)字,還需要經(jīng)歷一番口舌和周折。
活動第三天,天氣終于放晴,經(jīng)歷了前兩天的陰雨工作,大家顯得有些疲憊,但見到了太陽大家還是蠻興奮的,因為晴朗的天氣為我們的工作帶來了極大的便捷,有利于我們工作的順利進行,我們便鼓鼓氣,又投入到了一天的工作當中。
10月17日,是我們這次活動的最后一天,也是這次活動最關(guān)鍵的一天。經(jīng)歷了三天的堅持奮戰(zhàn),其實大家都陷入到了疲憊當中,但是沒有一個人將疲憊表現(xiàn)出來,沒有一個人喊過累。就這樣我們懷揣著責任與激情,做完了最后一天的工作。為期四天的工作結(jié)束了,雖然大家有點累,但是都很興奮。我們這次招新活動總體來說是比較成功的。
招新期間,各社團分別在招新地點找好自己的位置,他們圍繞社團特色,通過發(fā)放精心制作的宣傳單和展示吸人眼球的噴繪、榮譽證書或獎杯,彰顯各自的活動亮點,煥發(fā)社團的獨特魅力。為吸引更多的同學,各社團更是巧出新招。藝術(shù)團在招新點旁進行獨居協(xié)會特色的舞蹈表演和樂器演奏;醫(yī)藥協(xié)會在招新點擺出醫(yī)療器械,給同學們免費檢查身體;剪紙協(xié)會拿出剪刀和紙,現(xiàn)場教大家剪紙;計算機寫回現(xiàn)場拆裝電腦主機;輪換社玩起了精彩的花樣輪滑……所有組織都用盡解數(shù)吸引新生的目光。吉他聲、揚聲器的聒噪聲,來往同學的喧囂聲,充斥著整個校園招新現(xiàn)場,可謂“百家爭鳴”,熱鬧非凡。廣大同學特別是新生們根據(jù)自身的興趣愛好,積極向各社團咨詢報名,許多人還同時加入了多個協(xié)會。社團招新呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。
一、此次社團招新有以下幾個特點:
1、團委的大力支持與鼓勵
2、招新的現(xiàn)場宣傳力度大
3、組織到位,秩序井然
4、招新持續(xù)時間久、規(guī)模大
二、活動自我評估
總體來說,我們這次社團招新活動各個階段都很成功,成功的原因和活動的優(yōu)點我們總結(jié)為以下幾點:
1、“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動中得到了充分體現(xiàn),正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的積極協(xié)助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中我們招新地點因故突然改變,各社團能夠很配合地到達另一個臨時決定的地點進行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動沒有開始之前,領(lǐng)隊就已經(jīng)將勞動任務(wù)合理分配。如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協(xié)調(diào),比如工作實行輪流值班制。
4、各社團負責人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點安排合理。各社團的招新地點都結(jié)合其社團特色進行了合理的劃分。
6、這次活動的成功離不開團委的同時也離不開學生會全體成員的努力。在這次活動中,學生會成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚的。
在成功的背后,我們也存在著不足之處:
1、搬東西時場面混亂?;顒与m然經(jīng)過具體分工,詳實安排,但在實際過程中由于人數(shù)較多,場面有點混亂。如在學生會成員幫助各社團歸還帳篷、桌椅的時候。
2、督促力度不夠。在招生期間,個別社團存在遲到、早退現(xiàn)象,過程中還有的.社團負責人隨意走動,由于督促不及時,存在許多負責人不在自己“崗位”的現(xiàn)象。
3、安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個別成員不夠積極,對分配的任務(wù)不能及時保證質(zhì)量的完成。如在搬帳篷、桌椅的時候有個別成員偷懶的情況發(fā)生。
4、桌椅在使用和搬運的過程中存在損壞的現(xiàn)象,這給我們帶來一項不必要的損失。
5、招新現(xiàn)場衛(wèi)生沒有保持好。有個別社團負責人在招新地點吃瓜子等零食,導(dǎo)致地面不夠衛(wèi)生。
5、雖然各社團在招生現(xiàn)場的宣傳力度還可以,但前期的宣傳力度不夠。
本次招新活動成功地落下了帷幕,為我們以后的工作積累了寶貴的工作經(jīng)驗。讓各個部門的干事們了解學工處的工作,熟悉工作流程,為以后開展活動打下基礎(chǔ)。同時,這次活動也讓學生會各部門的干事更加團結(jié),增進了各個部門之間的感情,增強了團隊的凝聚力。
以上便是對此次社團招新活動的總結(jié)。這次活動總體來說比較成功,我們要再接再厲,讓學生會的工作再創(chuàng)佳績!
一.本次招新資源使用情況
人力:因在新區(qū)宣傳實行輪班制,則需各部門都出人手,以保障其工作的順利進行。
物力:1.宣傳所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社團聯(lián)合會提供)
2.宣傳橫幅,海報(由宣傳部設(shè)計打印)
3.報名表格若干份。
二. 活動展開
第一階段(國教招新):
1.9月23晚7點至9點30在新區(qū)四區(qū)106展開第一輪報名和面試。
2.9月24日下午4點至6點30在本部9號樓115開展第二輪演講面試。面試圓滿結(jié)束,協(xié)會吸納90名新鮮血液。
三.活動中存在的問題
1.部分會員未能按時到位
2.招新時間過于靠后。
3.各部門職能未能介紹清楚,讓部分新生理解不清
4.由于我會外聯(lián)部還不夠成熟,招新贊助未能談成。
四.建議
1.辦公室完善并加強考勤制度
2.各部部員要加強對自己部門職能的了解
3.招新必須做好計劃,宣傳與招新必須同步
五.經(jīng)驗和教訓(xùn)總結(jié)
1. 招新前期的宣傳及時到位,使同學們在第一時間獲得了協(xié)會的招新信息。在剛接到招新信息之初,協(xié)會會長、副會長就要求宣傳部做好招新前期的宣傳工作,宣傳海報精心的被制作出來并張貼在宣傳欄的醒目位置。海報的內(nèi)容包括了心理健康協(xié)會的宗旨,部門介紹和特色活動,使廣大新生充分了解了微塵愛心社,也為新生踴躍報名打下了基礎(chǔ)。
2. 招新前期的準備會議的召開,達到了事半功倍的效果。從新生開學起,協(xié)會的會長、副會長及主要部門的負責人在一起多次開會討論了具體的招新方案。在招新過程中,協(xié)會精心準備了標語和海報并安排各部門負責人到現(xiàn)場組織招新。前期周到的準備工作為招新的正式開始打好了基礎(chǔ),這也是此次招新活動順利完成的必要條件。
3. 在招新活動中協(xié)會成員共同努力,一同為協(xié)會的招新工作貢獻力量。在連續(xù)兩天的招新工作中,協(xié)會會長、副會長及協(xié)會各部門的主要負責人均到達現(xiàn)場做宣傳服務(wù)工作,盡心的為每一位有意加入我們這個團體的新生作詳細的講解。此次的招新工作離不開大家的共同努力。
4. 協(xié)會充分考慮到會員的愛好和特長,讓其自由選擇加入部門,去做自己喜歡、擅長的工作,發(fā)揮了會員們的主觀能動性,在今后的工作中能夠變被動為主動,讓每一位會員都能在協(xié)會中一展所長,為協(xié)會的發(fā)展做出貢獻。
5. 因為在上屆,我們的成員差不多都是本部的,這對我們協(xié)會開展活動造成很大的阻礙。針對這點,我們協(xié)會就想到了針對新區(qū)學生做一個全面的宣傳的策劃。雖然我們協(xié)會人員稀缺,但為了協(xié)會的未來我們都熱情高漲的支持著。
招新工作(第一階段)圓滿地完成了,它離不開校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持,也離不開會長和副會長以及各部門負責人的通力合作,更離不開學社聯(lián)給予我們的莫大支持。在今后的日子里,我們?nèi)缟舷乱恢屡?,為我們微塵愛心社貢獻自己的一份力量。
時間的腳步不曾停止,以他固有的頻率前進著。就這樣,一個學年又過去了。我們剛送走了10級的學長學姐,同時迎來了14級新人。管院青協(xié)也是這樣,跨過一個學年,由于種種原因,退出了很多干事,當然就需要注入新鮮血液,以保證協(xié)會的正常運作,同時吸取新近人員的創(chuàng)新思想,這樣才能取得長足發(fā)展。
一、活動的基本情況:
1、活動成果:本次納新活動從10月9日開始為期兩天的宣傳,到10月11日初試當天,共有三四百人報名參加協(xié)會招新。通過11號的初試和12號及13號的復(fù)試,最終選出了26名干事,其中辦公室5人,外事部9人,新聞宣傳部7人,秘書部5人。
2、活動時間:活動時間是本次活動考慮較多的一個因素,既要顧及到大二的成員的時間安排,還要考慮大一新生的時間。因為大二及大三的晚上時間較為自由,而大一的新生在第六周即將統(tǒng)一晚自習,所以將具體時間段規(guī)定為晚上六點至九點,初試時間日為10月11日,將復(fù)試時間定在10月12日。由于人員較多,復(fù)試一天不夠,10月13日繼續(xù)進行復(fù)試。
3、活動地點:10月11日,等候區(qū)為南湖新三104,秘書部及外事部面試區(qū)為南湖新三106,辦公室及新聞宣傳部為南湖新三108;10月12、13日,等候區(qū)及辦公室、新聞部筆試區(qū)為南湖新三106,復(fù)試區(qū)為新三108。
4、人手安排:初試當天,等候區(qū)留有7個人,4個人負責四個部門的報名表的收集及編號,2人負責秩序的維護及被面試者的引導(dǎo),1人負責現(xiàn)場講解青協(xié)相關(guān)問題。面試區(qū)每個部門的部長及副部長對報名者進行一對一的面試,其中還有大三的幾位學長學姐幫忙面試。復(fù)試時,等候區(qū)有2人分別負責辦公室和新聞部的筆試,另有3人維持秩序。面試區(qū)則有大三會長、大二會長副會、各部的部長副部共12人進行多對一的面試。
5、宣傳工作:本次活動的宣傳工作主體是海傳宣傳,在10月9號和10月10號,分別在南湖男四、女四、女五樓下設(shè)立宣傳點,擺放宣傳板,發(fā)放報名表,并進行現(xiàn)場解說。由于青協(xié)在社團中聲譽較好,因而聽說有高年級學姐學長進行宣傳建議。
二、總結(jié)活動中存在的不足:
1、由于宣傳的第一天,學院大一新生在東院有活動,在宣傳結(jié)束前很多學生并沒有趕回寢室;第二天由于天氣原因,宣傳提前結(jié)束。因而有部分新生并不知道青協(xié)正要招新,或并沒有及時拿到報名表。
2、由于報名人數(shù)較多,而面試時間是個大的時間段,并沒有進行人員的分流,因而出現(xiàn)了人員的擁擠,還出現(xiàn)了點小混亂,如一個被面試者還沒有離去就進來了下一個被面試者。
3、由于對于單人面試時間的把握不恰當,使得面試進程慢,導(dǎo)致中途面試有點倉促,使得為期一天的復(fù)試增加到兩天,占用了雙方更多的時間。
4、筆試設(shè)在了等候區(qū),使得筆試者被打擾,思維易受影響,使得他們的水平不能正常發(fā)揮。
5、通知復(fù)試者復(fù)試時間地點時,部分人員的地點出現(xiàn)錯誤,給他們的復(fù)試帶來了不便。
三、活動建議:
1、選擇宣傳時間時,要全方位了解雙方時間安排,以使宣傳能得到最大最優(yōu)的效果。
2、為了進行人員的分流,可以按部門設(shè)定不同的面試時間段。
3、對每一個面試設(shè)定一個面試時間范圍,嚴格遵守時間上限。
4、為筆試人員設(shè)立專門的筆試地點,并保證該點不受或較少受外界打擾。
5、通知時間地點時,統(tǒng)一規(guī)范短信模板,以減少人為失誤。
本次招新總體上來說還是十分成功的,它為管院青協(xié)納進了一批有熱情、有才華的新生,希望他們將來能在協(xié)會中達到對自己的期望,并為青協(xié)的建設(shè)貢獻自己的一份力量。
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