關(guān)于社團外聯(lián)部年度工作總結(jié)。
時間不停的轉(zhuǎn)動,你我正在馬不停蹄地奔向新一年,神州上下的上班族們要開始考慮年度工作總結(jié)了。沒有總結(jié)就沒有提高,年度總結(jié)正當(dāng)其時。社團外聯(lián)部年終工作總結(jié)怎么寫才能讓人眼前一亮呢?以下是欄目小編精心收集整理的【熱門】社團外聯(lián)部年終工作總結(jié),帶給大家。相信一定會對你有所幫助。
本學(xué)期,在 李老師和黃佩的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在我們社團全體干部的共同努力下,我們社團本著以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)同學(xué)、勇于創(chuàng)新、扎實工作”為準則,認真的做好各項工作任務(wù),自身的工作水平和綜合能力等都有了很大提高?,F(xiàn)將本學(xué)期的工作情況匯報如下:
20xx年9月,我們迎來了一個新的學(xué)年。隨著金融系和貿(mào)易系兩個大系的合并,我們社團這個隊伍也日益正規(guī)起來。同時這也是我們外聯(lián)部的一個新起點,是我們部建設(shè)的一個里程碑。
在大一新生的軍訓(xùn)期,我們社團的納新工作就已經(jīng)如火如荼的開展起來。我們社團一共招了20名大一的新生,其中,外聯(lián)部在此次納新中,經(jīng)過精挑細選,共選出4名優(yōu)秀的大一干事,男女生各兩名,為我們外聯(lián)部增添了新的力量。
踏著自信的步伐,我們社團的工作如期舉行,首先,我們開展了一個自強活動月的活動,其中包括感恩篇章、義務(wù)勞動篇章和勵志篇章等等,令我最記憶猶新的是感恩篇章,記得當(dāng)時還有好多老師參與到我們活動的隊伍之中,也正是由于老師們的參與,我們社團那次的活動舉辦的非常成功,同時也得到了許多老師和同學(xué)的稱贊。還有勵志篇章,我們請到了楊春甫老師來為我們做了一次關(guān)于如何創(chuàng)造人生境界的講座,記得當(dāng)時老師講完后,全場一片掌聲,這次講座我們也取得了很好的成功。再接著就是做義工的篇章,記得當(dāng)時我們社團幾乎所有的成員都參加了,另外還帶了許多其他的也人加入了我們的隊伍,那次做義工我們是在附近的老年公寓進行的,所以開展起來還比較簡單,主要就是幫助那些需要幫助的老年人做一些力所能及的小事,再者就是陪他們聊聊天,談?wù)勊麄兊倪^去以及現(xiàn)在的生活狀況,很快,我們一天的義工活動就結(jié)束了。另外,我們后來還出去拉了一次贊助,盡管當(dāng)時的收獲甚少,但是從那次拉贊助的體驗中,我們也了解到了做任何事都不是那么簡單的,無論做什么事我們都要有一顆敢于闖,敢干拼搏的精神。
經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練之后,我們的翅膀也逐漸的強健了,我們開始和其它的社團開始進行了聯(lián)誼活動,其中包括和計科系自強社的一次聯(lián)誼,通過那次聯(lián)誼我們與那邊從此也結(jié)下了比較深厚的友誼,同時也實現(xiàn)了我們社團最初對外發(fā)展的目的。在大一干事的策劃下,我們開展了一次“地球日廢物利用,答題送獎品”的活動,盡管這次活動開展時存在一些問題,但是我們對于這次活動還是比較滿意的,因為這畢竟是他們第一次自主策劃自主開展的活動,所以活動結(jié)束后,我們給予了他們很大的贊揚和鼓勵,希望他們下次能夠做的更好。另外,在我的策劃之下,我們又開展了一次做義工的活動,這次我們幫助的對象主要是一些現(xiàn)處于自閉中的兒童,盡管我們這次做義工的地點有點遠,并且這次的難易程度也相對于前一次有點大,但是我們的那些干事們卻絲毫沒有不想去的意思,相反的,他們中還有好多人都很想去幫助那些正處于自閉中的孩子們。通過這次做義工的活動,我也真切的體會到了我們社團成員的愛心。
在我們社團里面,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風(fēng),有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。 每逢要開展什么大型活動的時候,幫忙布置會場,外聯(lián)部干事隨叫隨到;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯(lián)干事更是義不容辭,這不僅展示了他們男生的氣概,同時也顯示了我們外聯(lián)部的能干和強健。
本學(xué)期在部員們的共同努力下,我部圓滿完成了各項工作,分別有著不同程度的收獲。
一學(xué)期就這樣結(jié)束了,半年中,我系外聯(lián)部在積極秉承校部“自我服務(wù)、自我管理、自我提升”三大“自我原則”的同時,有了許多收獲,但也存在一些不足。為了使以后的路走得更好,我們需要在做總結(jié)的同時查找不足。為此,特作如下總結(jié)。
一、關(guān)于工作項目
外聯(lián)部的工作主要有兩個,一個是義務(wù)家教,另一個則是拉贊助。
1.義務(wù)家教
這既是我校的特色活動,也是我外聯(lián)部的重要活動。為了支持和辦好這項活動,我部全體成員先后到小學(xué)、社區(qū)進行前期的宣傳活動。同時認真的從各班挑選出合格的家教員,并對他們進行了多次必要的培訓(xùn),以利于他們更快地投入自己的工作。與此同時,外聯(lián)部負責(zé)監(jiān)督他們按時出勤。一學(xué)期下來,這些義務(wù)家教員們也的確都很認真努力,有力推動了我校義務(wù)家教活動的開展。
2.贊助工作項目
為院系的活動拉贊助是外聯(lián)部的一大職責(zé)。本學(xué)期,我們先后為系里的“迎新晚會”、“未來管理之星”、“巧手大講堂”、“星光燦爛頒獎晚會”、“毽球大賽”等活動成功地拉到了不少的現(xiàn)金、實物贊助。不僅實現(xiàn)了自我提升,更為活動的順利開展提供了支持,并在一定程度上提高了活動的質(zhì)量。
二、經(jīng)驗與收獲
1.成員的合作是最重要的。
2.各成員積極努力參與各項工作,在工作中自己得到鍛煉,全面提高自身素質(zhì),更快的融入大學(xué)生活。
3.拉贊助等活動積極參與,成功尋求贊助商支持,配合我系學(xué)生會各部門的工作順利展開。
4.義務(wù)家教活動使家教員得到鍛煉的同時,也幫助了學(xué)生的成長,樹立了良好的師院形象。
5.在與校外商家企業(yè)的溝通中,我部成員積極努力的工作態(tài)度和誠實守信的品格加深了他們對我們的認識,有利于我系各項事業(yè)的長期發(fā)展。
三、缺點與不足
1.可能對于有些活動,外聯(lián)部拉到的贊助并不是太充足,于預(yù)期的效果有所差距,為此,我們定將更加努力。
2.各成員工作中的創(chuàng)新精神還有待進一步提高,一些工作應(yīng)增加獨特性。
通過對本學(xué)期工作的回顧與總結(jié),我們看到了自己所取得的成就,同時也看到了一些不足,為下學(xué)期的工作提供借鑒,爭取把外聯(lián)事業(yè)做得更好。
本年外聯(lián)部工作感到壓力很大,首次在學(xué)術(shù)交流中心二層辦活動,首次辦這么大的活動,經(jīng)費是保障活動能按照預(yù)期順利進行的重要保證, 每個部員都盡力做到了最好,總體上我很滿意十月份大家的表現(xiàn)與工作成果,對外聯(lián)部的發(fā)展充滿信心。
本年外聯(lián)部工作主要圍繞班級風(fēng)采大賽開展,大體包括:
一、 籌集贊助
作為學(xué)院學(xué)生會,又是一個一屆只有150左右的學(xué)院,拉贊助其實真的很有困難,再加上為學(xué)院和同學(xué)們考慮,有很多贊助過于商業(yè)化或有一定的風(fēng)險,還有學(xué)校本身的一些規(guī)章制度和現(xiàn)實條件的限制,我們的工作成效是比較低的,往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是,在這工作過程中,外聯(lián)部成員都有很大的收獲。本年工作采取分組進行方式,曹晨和錢劍鋒負責(zé)化妝和服裝,王碩博和陳雪負責(zé)其他經(jīng)費的籌集,主要是炫世界的贊助。
1、 統(tǒng)一:統(tǒng)一營銷大賽是我部乃至學(xué)院做過最大的贊助活動,
考慮到營銷大賽的活動形式很好,就積極協(xié)商敲定了合作。但贊助活動當(dāng)天贊助商未能按雙方約定的內(nèi)容開展,出現(xiàn)了短暫的混亂,但在主席和外聯(lián)部成員的及時協(xié)商下,很快決了雙方矛盾,使合作得以順利完成。
2、 蘇寧電器:經(jīng)談判與蘇寧達成協(xié)議,為其提供兩天夏日廣場
的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業(yè)化最終放棄與其合作機會,最終由水環(huán)學(xué)院承辦。經(jīng)努力協(xié)商,我們承擔(dān)了其中一小部分的內(nèi)容,換取了學(xué)生會日常工作用品。
二、 社團節(jié)目邀請
為充實班級風(fēng)采大賽的節(jié)目內(nèi)容,應(yīng)主席團和文體部的要求,我部將部員分為兩組,在前期社團聯(lián)系方式收集工作的基礎(chǔ)上,對
街舞社和魔術(shù)社發(fā)出邀請并得到肯定答復(fù)。但大賽當(dāng)天由于魔術(shù)節(jié)目安排過于靠后,整個晚會時間過長,魔術(shù)社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協(xié)調(diào)工作導(dǎo)致的問題。
三、 獎品的'購買
考慮到班級風(fēng)采大賽獎品應(yīng)方便集體使用,體育用品成為首選,我部經(jīng)努力協(xié)商,將獎品價格壓至最低,在預(yù)算范圍內(nèi)購置了較多質(zhì)量較好的體育用品。
四、 請柬的發(fā)送
在決賽當(dāng)晚,我們邀請外院學(xué)生會的主席,學(xué)生代表等來觀看比賽,由我們部來負責(zé)發(fā)送請柬的工作。任務(wù)雖然簡單,但也有很多細節(jié)問題需要注意。我們將此項任務(wù)按照實際情況平均分配給部員,并且多次叮囑發(fā)送請柬時應(yīng)注意禮貌問題等。在比賽的當(dāng)天中午,每個部員又給所負責(zé)的學(xué)生代表打電話,溫馨提醒他們觀看當(dāng)晚的比賽。此項任務(wù)在部員的努力下,圓滿的完成了。
五、 班級風(fēng)采大賽:
我部王碩博、錢劍鋒負責(zé)參賽班級的引導(dǎo)工作,曹晨安排在禮儀部分工作,其余人連同外部調(diào)來的同學(xué)負責(zé)贊助商的接待,化妝的安排和邀請節(jié)目的接待與安排?,F(xiàn)場臨時接到崔節(jié)目的任務(wù),與權(quán)益部合作的很好,節(jié)目表演很連貫。各部員都盡心盡力,工作都做得很出色,正是大家都表現(xiàn)出色,整個大賽才能如此的順利和圓滿。
總結(jié):
1、結(jié)合現(xiàn)在拉贊助的實際情況,存在一個很大的問題就是對贊助商
的回報宣傳方式過于單一,而且接近純體力活的發(fā)送傳單張貼海報的工作過于頻繁,使得部內(nèi)工作量大卻效率有些低,須改進。
2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。
下一階段工作計劃:
在保證拉贊助不間斷的前提下,將工作重心轉(zhuǎn)到各種外聯(lián)上,第一步與學(xué)校各院學(xué)生會建立聯(lián)系,第二步,與外校材料學(xué)院建立聯(lián)系。為下一步工作打好基礎(chǔ)。
外聯(lián)部,又稱公關(guān)部,是學(xué)生會對外聯(lián)系、對內(nèi)協(xié)調(diào)的外交部門,是對外聯(lián)系的重要窗口,也是溝通我系與外界的橋梁。在干部培訓(xùn)中心中,外聯(lián)部以交際廣、聯(lián)系大為工作特點。其具體職能如下:
1、負責(zé)加強本系其他學(xué)部的溝通和交流,以求共同發(fā)展:與其它學(xué)部系密切聯(lián)系,把各兄弟學(xué)部的的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進到我們中心,為其他各職能部門提供信息支持。
2、負責(zé)我們中心一切對外的聯(lián)系工作,如:對其他兄弟學(xué)部,學(xué)生會、社聯(lián)和社團等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,其中還包括與本部,甚至與其他院校的各級學(xué)生機構(gòu)的相關(guān)聯(lián)系。
3、負責(zé)我們中心一切活動的招商贊助事宜,并負責(zé)策劃好贊助的方案書及活動策劃籌備工作。
4、負責(zé)拉兼職職位,搞好勤工助學(xué)的安排工作,同時增加同學(xué)與社會的直接接觸機會,為同學(xué)們提供社會實踐機會。
5、負責(zé)做好我們中心的輿論導(dǎo)向工作,促進系學(xué)生會與外界進行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文藝等方面交流。
6、負責(zé)我們中心一切活動中所需的物品的采購、租賃及借用等事宜,為學(xué)生會各大活動提供物資需求,保證活動的圓滿成功。
7、積極組織有特色的校園活動,以豐富同學(xué)們的課余生活。
8、負責(zé)我系外聯(lián)部麾下的相關(guān)部門的管理運作等相關(guān)事宜。
9、積極認真并保質(zhì)保量的完成學(xué)院、系團總支老師以及學(xué)生會主席下達的各項任務(wù)。
10、積極配合系團總支學(xué)生會其他部門的工作。如:協(xié)助宣傳部做好對外的宣傳工作,讓跟多的同學(xué)了解我們的學(xué)院及我們學(xué)生會開展的一系列活動等。
11、保持和發(fā)展學(xué)生會優(yōu)良傳統(tǒng),努力維護并對外樹立材料系總支學(xué)生會健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。
1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進行一些相關(guān)的培訓(xùn),用經(jīng)驗豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學(xué)習(xí)。
4、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
4。與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在學(xué)校政策允許范圍,在校內(nèi)開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學(xué)日常生活。
5、與學(xué)習(xí)部,民間教育機構(gòu)合作開辦一些培訓(xùn)班,如英語口語、樂器演奏培訓(xùn)班等,即為同學(xué)們增加一技之長又可以擴充學(xué)生會資金儲備。
6、與生活部、學(xué)習(xí)部合作,以方便同學(xué)為目的,聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)開展“文化·生活”周活動。
7、聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1、外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時的交流與溝通
2、外聯(lián)部與和學(xué)校、同學(xué)聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個人保持良好的聯(lián)系
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結(jié)合學(xué)校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗,在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
時刻飛逝,不知不覺,20xx年已在咱們指間悄可是逝。20xx年,外聯(lián)部一直堅持“來自于學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生”的主旨,活躍高效的完結(jié)和協(xié)作學(xué)校的各項作業(yè)安排。外聯(lián)部在20xx年的前進,離不開主席團和各位教師的支撐和鼓舞,在此,我代表外聯(lián)部全體成員對主席團和各位教師表明誠心的感謝。為了可以在往后的作業(yè)中更好地為同學(xué)們服務(wù),補償缺少之處,把作業(yè)做到做好,外聯(lián)部仔細的總結(jié)了20xx年的作業(yè)。
本年度外聯(lián)部作業(yè)亮點有:
第一、榜首、部分變革
1、經(jīng)過擬定部分規(guī)章,查核制度。將服務(wù)禮儀,信息化才能,立異性主意,紀律查核作為查核的五個要點,合理分配部員作業(yè),充沛保證和調(diào)集部員作業(yè)的活躍性,把外聯(lián)部打造成一個有章可循,紀律嚴明的部分,標(biāo)準部員行為,改進了外聯(lián)部的全體面貌。
2、外聯(lián)部重視對部員的培育,并對部員進行了各方面的訓(xùn)練,比方:溝通與溝通的訓(xùn)練、講演才能和颶風(fēng)的訓(xùn)練、會議場合細節(jié)的訓(xùn)練、作業(yè)文檔的書寫訓(xùn)練等等。
第二、作業(yè)效率和立異
1、外聯(lián)部不只活躍高效的完結(jié)上級的使命,并且還活躍協(xié)作學(xué)院的各項作業(yè),做出了應(yīng)有的奉獻。比方:安全演練,職來職往活動。
2、外聯(lián)部承包了學(xué)校的清明節(jié)上墳活動的策劃,并起到主力軍效果。
3、外聯(lián)部經(jīng)過實際作業(yè)的打開,新成員了解外聯(lián)部作業(yè)后,對市區(qū)商家進行調(diào)查,摸清了商家的需求和咱們本身的優(yōu)勢和缺少,為迎新晚會做了充沛預(yù)備。
4、外聯(lián)部以服務(wù)同學(xué)為主旨,為師生供給了清洗冬天校服(西裝)的優(yōu)惠服務(wù),充沛的發(fā)揮了外聯(lián)部敢為人先,服務(wù)同學(xué)的精力。
5、為了加強與外界的溝通聯(lián)絡(luò),外聯(lián)部與衛(wèi)校、科干等學(xué)校進行聯(lián)絡(luò)和溝通,增進了學(xué)校之間的友誼。
6、外聯(lián)部收集收拾重要的材料文件,標(biāo)準化外聯(lián)部材料,為外聯(lián)部往后的作業(yè)供給最直接,最有價值的經(jīng)歷參閱。
第三、作業(yè)成績
1、完結(jié)了清明節(jié)上墳策劃,滿意完結(jié)上墳活動。
2、為師生供給了清洗冬天校服(西裝)的優(yōu)惠服務(wù)。
3、協(xié)作作業(yè)督導(dǎo)部完結(jié)職來職往的活動。
4、協(xié)作學(xué)校成功的完結(jié)了迎新晚會,為迎新晚會拉到珠海名太美容美發(fā)職業(yè)訓(xùn)練學(xué)校和珠海汪之洋飲料有限公司的資助。
5、安排同學(xué)進行了愛心公益活動—敬老院之行。
6、活躍的為同學(xué)的尋覓兼職作業(yè),安排龍騰盛世活動公司的面試并跟進同學(xué)們在龍騰盛世活動公司的兼職狀況。
7、給各位新部員進行了講演與溝通等方面的訓(xùn)練,充沛的發(fā)揮了部員的立異認識,前進了外聯(lián)部的全體水平。
xx-xx學(xué)年第一學(xué)期建筑工程學(xué)院
學(xué)生會外聯(lián)部工作總結(jié)
在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,在同學(xué)們的大力支持和積極配合下,我部門的工作已經(jīng)在我們前進的腳步中悄然結(jié)束。回顧昔日,我們在繼承中創(chuàng)新,在挑戰(zhàn)中前進,我們正在用一顆熾熱的心不斷的創(chuàng)造,用激情點燃希望的火炬。努力完善自我,在真實的行動中不斷摸索,在各種各樣的活動中不斷進取。以下是建筑工程學(xué)院外聯(lián)部本學(xué)期的工作總結(jié):
一、精彩回眸,展我風(fēng)采
1.九月中旬外聯(lián)部招新,在經(jīng)過激烈的面試后,我們外聯(lián)部從50多個新生中挑選出了20個優(yōu)秀的新干事。
2.招新后我們便開始了校X月X日運動會的贊助拉取,獲得了中國移動、北京大澡堂、石鍋魚的贊助,運動會后每個新干事都寫了活動總結(jié)。
3.十月上旬,外聯(lián)部全體成員第一次進行了部門聚餐,旨在促進新成員盡快認識熟悉,以便更好地以后工作和相處。
月X日,我們建工院舉辦了“建工好聲音”,在此活動的半個月前,外聯(lián)部便開始積極的尋找贊助商,最后獲得了娃哈哈集團的贊助,為本次活動拉到了舞臺幕布、宣傳橫幅、比賽獎品、活動海報、娃哈哈飲料物資和資金,保證了此次活動的成功舉辦,并與娃哈哈建立起長期合作意向。
月X日,院文藝部和藝術(shù)團舉辦了“才藝大賽”,外聯(lián)部于此活動的半月前便把活動的策劃書發(fā)到本部門群里,便積極的開始了贊助的拉取,最后在活動的前一星期獲得了恒安集團的贊助,恒安集團為本次提供了舞臺幕布、活動海報、宣傳橫幅、5箱紙類用品及活動資金。6.于X月X日,建工院舉辦了本學(xué)期最大的活動“游園會”,因為本次活動比較大,院里重視度很大,所以外聯(lián)部在活動前一個月就開始準備,先后與多個商家洽談,最后拉到了恒安集團的贊助,包括:活動橫幅、活動教室的門牌、宣傳海報、6箱紙品(作為活動獎品)以及活動資金。
二、自我對比,自我反省
(一)部門建設(shè)
◆我部制定了嚴密的部門管理制度,安排了每周例會,對會議和每場活動都做了較為細致的簽到工作。
(二)成員能力建設(shè)
◆剛進部門之初,對所有成員進行了簡單的工作培訓(xùn)和指導(dǎo);
◆激勵和鼓勵部門成員通過自己的實踐增加自己的社會經(jīng)驗,提升自我能力。◆部門就禮儀等工作做了反復(fù)強調(diào),并進行了平時考察制度。
(三)自我反省◆部門部分干事對部門工作職能的認知度不夠,工作熱情和主動性不夠;◆部門干事直接的協(xié)作力不強,沒有能夠保持經(jīng)常性的溝通;
◆部門整體工作能力不夠,部門干事沒有能夠投入部門工作,工作有時出現(xiàn)“有人沒事做,有事沒人管”的局面;
◆部門整體執(zhí)行力不夠,凝聚力和向心力不強,工作上有推脫,部門干事能力出現(xiàn)了明顯的兩級分化現(xiàn)象。
(四)部門干事
。。。。。。。。。等表現(xiàn)比較突出。
三、立足當(dāng)前,展望未來
(一)改進
1.增加部門內(nèi)部活動,增進部門成員之間的認識,增強部門的凝聚力和向心力;2.嚴格執(zhí)行部門兩項制度,確保部門日常工作的開展;
3.明確部門分工,加強工作指導(dǎo)力度,確保部門工作所有成員投入,保證每件事完成預(yù)定的指標(biāo);
(二)下學(xué)期工作安排1.繼續(xù)堅持周例會;
2.實行負責(zé)人輪流制,選拔能力強、有領(lǐng)導(dǎo)力的部門候選人;3.實行強有力的部門簽到和考勤制度;4.部門內(nèi)部以各類活動日為契機舉辦活動;5.協(xié)助其他部門活動,進行贊助工作;
回顧這個學(xué)期的工作,收到超乎預(yù)期的效果,我們固然歡喜,但也有不足,我們尚需改進。我們在工作中在實踐中都學(xué)習(xí)都許多寶貴的經(jīng)驗。通過總結(jié),我們將會繼續(xù)發(fā)揚我系學(xué)生會工作的長處,克服學(xué)生會工作中存在的瓶頸,讓我部的工作真正提升到一個新的高度,在日后的工作中更好的服務(wù)同學(xué)們,將工作開展的更加完善!
在,我部在本學(xué)年取得了不少的成功經(jīng)驗與成績,外聯(lián)部可謂是學(xué)生會外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個相對靈活的部門,這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴大影響加強聯(lián)系的作用。
在本學(xué)期,學(xué)生會承辦的xx活動中,外聯(lián)部承擔(dān)了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯(lián)部發(fā)揮了其本質(zhì)作用,承擔(dān)了拉調(diào)贊助的責(zé)任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動的主要經(jīng)費。在后期運作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開展活動,包括布置會場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學(xué)生會建立了良好的形象。還有在中,學(xué)生會也參與了布置會場與后期的值班工作,為成功舉辦貢獻出了自己的一份力,其中外聯(lián)部在學(xué)生會的成員中所占比例較大,當(dāng)中自然也不能忽視外聯(lián)部成員的那份功勞。由于,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M。下面是我部對下學(xué)期將要對展開活動需要改進與加強的一些計劃:
一,做好協(xié)助
1,協(xié)助學(xué)生會各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需場地,經(jīng)費等需要。此計劃還需根據(jù)學(xué)生會會不同計劃安排做出更詳細的計劃安排。
2,在學(xué)生會在舉行活動時要細心細致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3,要加強與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學(xué)生會,為盡出自己的一份力。
二,擴大影響
1,所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
2,展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀,,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流,具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
3,擴大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。
三,加強聯(lián)系
1,我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)生會的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們搞好活動工作,為活動提供資金支持,樹立我們學(xué)生會在學(xué)院上的良好形象是很有幫助的。
2,做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。這對我部門還有學(xué)生會都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。
四,部門的內(nèi)部工作
1,制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
2,對本部部員的定期培訓(xùn)活動活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3,鑒于策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助學(xué)生會開展各項活動,以真誠的態(tài)度做好與其他部門,其他社團組織的聯(lián)系工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協(xié)助學(xué)生會逐步走向成熟,成功的道路上。
轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期又即將過去,外聯(lián)部通過納新又有新的成員進入這個充滿樂趣和挑戰(zhàn)性的集體。此次新組建的干部隊伍全部是大一的學(xué)生。外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題,以及活動所需要的獎品,和學(xué)生工作辦公室的物品的采購經(jīng)費。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生一定的影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持!
感謝自律會為我們組織的講座需提供了良好的秩序和宣傳部為我們搞到的贊助出板報或宣傳板,以及整個學(xué)生會成員支持我們對贊助商的宣傳工作!同時,外聯(lián)部也只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。本學(xué)期外聯(lián)部對所拉到的贊助作如下總結(jié):
1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部口才比較好的同學(xué)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2.在xx月xx日,文藝部會主辦的迎第20xx屆新生晚會,在此期間我們外聯(lián)部為其拉到蒙牛冠名贊助。
3.為了發(fā)展xx屆學(xué)生的各方面的能力,近期各個部門和社團會開展一系列活動,在此期間需要比賽的獎品等,我們外聯(lián)部積極配合了各部門活動,為其活動所拉到的贊助如下:
(1)為文藝部組織的卡拉OK歌手大賽拉到絲歌美發(fā)沙龍獨家贊助。
(2)為權(quán)益部組織的疊被大賽中拉到金玲瓏美發(fā)沙龍獨家贊助。
(3)為信息部組織的計算機基礎(chǔ)大賽拉到咖啡小館獨家贊助。等等。
4.工作漏洞的補充。例如在拉贊助的時候存在一個弊端那就是拉贊助的人總是那幾個,這樣就導(dǎo)致了某幾個人會很累,而其他人卻很閑。在這學(xué)期的工作中我們積極補缺漏洞!
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
學(xué)生會外聯(lián)部主要負責(zé)聯(lián)系外校學(xué)生會或其他學(xué)生組織,校內(nèi)活動禮賓接待,尋求贊助等。
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